簡報技巧Jackfir Tsai

簡報技巧之使用時機 QA 月會、部門周會 PMCD 內部簡報、對客戶簡報 準備跟曖昧對象告白 說服老婆買 ipad 準備結婚，跟雙方家長協調禮俗事宜 與父母溝通婆媳問題 教育小孩要乖乖 ( 請注意 : 嬰兒無效 Orz.. ) 任何面試機會 不論是求職、求偶、求學，用到此技能的頻率是 100%

關於今天的課程… 結合諸多書籍、實例、親身經驗 ( 真心不騙 )

邀請大家放輕鬆共同學習 Are you Ready ?

分享大綱• 我的簡報學習之路• 拜託這些重點要注意• 上場前、中、後之大補帖

分享大綱• 我的簡報學習之路 - 三個小故事• 拜託這些重點要注意• 上場前、中、後之大補帖

那一年夏天，我在青海教高中數學

大陸的高中生在 做些什麼 !?

原來他們 沒事 喜歡這樣做 ...

一張問卷而產生的靈感 >>

一位孩子的夢想 因為父母都是農民，他們用自己的血汗錢在養育著我，一年四季都是面朝黃土背朝天，實在太辛苦了。所以我就要努力學習，等以後有錢了，讓他們過好生活。

份外之事。Lesson Learned:從觀眾的需求出發

與孩子們在北京的重逢

如果在這世界上有一個人因為你而改變那麼，你的人生就過得很有價值。

同學們，往往最後讓我有成就感的都不是份內所做的事，反而是來自份外所做的事。在你全力衝刺自己的未來時各位同學別忘了，常常為自己的生命帶來最大價值與意義的，是來自於份外的事情。

份外之事…

國際英語演講社 (Toastmaster)

那一年，我在成大 TM 學演講 ( 當時還是個瘦子 )

Timer 、 Ah Counter 、 Evaluator

Lesson Learned:找到對的環境學習，並系統化一步一步打底

十次英文演講 淬鍊基本功演講 Key Takeaways

C1: The Ice Breaker 找出特色C2: Organize Your Speech 三的法則C3: Get to the Point 請講重點C4: How to Say It 表達到位C5: Your Body Speaks 肢體語言C6: Vocal Variety 語調變化C7: Research Your Topic 給我證據C8: Get Comfortable with Visual Aids

視覺輔助C9: Persuade with Power 充分準備C10: Inspire Your Audience 設定行動

那些年，我的上台實戰經驗

這場沒有投影片的演講，我練習了超過 30 次Lesson Learned:充分準備造就自信演說

小結 : 我的簡報學習之路數學志工經驗 從需求出發

Toastmaster 系統化一步一步練習

把握上台機會 認真準備、發揮影響力

掌握聽眾系統學習大量上台

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拜託不要…進行一個簡報教學的動作…

基本上，老實說我覺得關於贅句的部分，應該要進行所謂的改善的動作…

拜託也不要… 出現錯字 直接念投影片 沒有練習講過就上台

準備有多少，效果就有多好 若缺少準備，台下觀眾可輕易將你看穿… 大量練習，創造卓越， Curry 的強者之路…

Practice Practice Practice 記住投影片順序 演練時大聲說出來

(muscle memory)

控制好時間 請朋友給回饋 練到死，輕鬆打

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八分鐘，護一生之精彩簡報請大家仔細欣賞，並留意講者用了哪些簡報技巧

討論分享時間 : 你認為蔡宗翰的簡報中使用了哪些技巧 ? 感性口吻 開場創造互動 適時停頓 三的法則 善用道具 (頭盔 ) etc…

黃金五問1) 他們的需求是什麼 ?2) 他們想從你這次上台，具體獲得什麼 ?3) 他們希望解決什麼問題 ?4) 他們最想知道的是什麼 ?5) 為什麼要來聽你的簡報、授課或演講 ?

目的為先 (Let your key audience buy your message)

簡報發想時

簡報前一小時 提早到達會場 確認筆電、投影設備、熟悉簡報筆操作 ( 點到為止 )

在台上走一圈，讓身體在場地裡感到安全 坐在聽眾席， Cosplay 自己就是聽眾 上台之前，永遠要去一趟洗手間，檢查牙齒、拉鍊、服裝

簡報開場時 Why me ?

- 經歷、經驗 - 對此專案的熟悉程度

- 專業背景、年資、職級 - 服務過的客戶與執行專案 自問法 - 如果我是觀眾，我最關心哪三件事情 ? - 開場時拋出問題 舉手法 + 問答法

消除疑慮、建立信心

引發興趣、建立連結活絡氣氛、建立互動

IBM 來訪稽核，簡報 QA Presentation 開場白… 首先歡迎 IBM team 來訪研華，從您的稽核問卷中，想必是想了解研華整體的品質流程、我們如何管理供應商、以及發生品質 issues 時研華的處理方式。 採用自問法開場，由客戶關心的問題出發 接下來的 25 分鐘，我會系統性的說明，包含設計、製造、客戶服務等之品質管控。整個過程將分為三大部分，分別是 Corporate Quality Overview, QA in

Design phase , Mfg and Customer service phase 。針對問卷中的問題，此簡報將提供相關訊息並充分回答。 採用 3P 法 ( Purpose, Process, Profit ) 充分說明簡報目的、過程 ( 大綱 ) 、好處

簡報過程中

心訣 : 找到典範並學習優點，快又有效

眼神接觸語速、停頓

手勢輔助穿著適宜

大綱投影片+流程投影片

讓觀眾清楚知道簡報進行到哪階段

簡報下台後… 用紙筆留下記錄、開放心態聽取回饋、持續朝卓越前進

寫 聽 行

熱情注入，傑出關鍵

相信你所傳達的內容充滿價值

Hello, Advantech QA team

Let me share my presentation skills with all of you. Please check the below video.

Enjoy,Steve Jobs

Steve Jobs 簡報技巧大補帖 定義清晰主題 開場先提供架構 段落轉換，建立清楚提示 展現熱情 (但請勿浮誇阿 ) Wow your audience ( 準備 FAQ ) Sell an experience ( 舉例使人秒懂 ) 讓統計數據有意義 ( YS 經常強調 ) 練習練習練習

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下次上台前，建議採取之行動方案 滿足目標聽眾需求為前提，構思簡報內容 練習起碼三次 錄下自己的聲音，數一數講了幾次贅字 複習今日課程，並嘗試運用相關技巧

簡報技巧總結三不法則 「不贅字、不錯字、不偷懶」三大原則 「攻需求、找風格、學強者」