Решения sap для управления архивом персональных...
TRANSCRIPT
Решения SAP для управления архивом персональных документов Технологический вебинар 25 июня 2014
Решения SAP для управления архивом персональных документов Технологический вебинар 25 июня 2014
Решения SAP для управления архивом персональных документов Технологический вебинар 25 июня 2014
© А.Бейдер
Решения SAP для управления архивом персональных документов Технологический вебинар 25 июня 2014
Анонс вебинара 3 июля 2014г.
Управление документами в SAP
системах с помощью OpenText
Document Access for SAP Регистрация по ссылке:
https://sap-reg.com/?event=453/
5
Сергей Четвертков
25. 06. 2014
ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ
6
КРАТКО О КОМПАНИИ
• Мы на рынке представлены уже более 20 лет (с 1994 года)
• Мы предлагаем нашим клиентам профессиональную и персональную ежедневную поддержку в ведении бизнеса с помощью информационных технологий
• Мы представлены офисами в Чешской Республике (Prague, Brno, Olomouc), Словакии (Bratislava) и Российской Федерации (Moscow)
• На текущий момент количество консультантов превышает 180 человек
• Многократный победитель SAP Quality Awards
7
ГЕОГРАФИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
8
НАШИ ПАРТНЕРЫ
• SAP 20 лет партнерства – SAP CHANNEL PARTNER (BRONZE status) – SAP SERVICE PARTNER – SAP Active Quality Management PARTNER – ASAP PARTNER (методологии внедрения)
• OpenText – CERTIFIED PARTNER (крупнейший партнёр в Восточной Европе)
• Microsoft – GOLD PARTNER
• IBM – BUSINESS PARTNER
• SYBASE
9
НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
• Автоматизация управления корпоративной информацией, внедрение приложений
OpenText;
• Внедрение, поддержка, развитие систем управления бизнесом на базе приложений SAP:
Управление человеческим капиталом SAP HCM (оргменеджмент, развитие персонала,
расчёт зарплаты, кадровый документооборот и т.д. ),
SAP ERP (финансы, производство, снабжение, сбыт, транспортная логистика и т.д.);
• Разработка отраслевых решений на основе приложений SAP (S2AP, другие…);
• Разработка приложений на заказ, в том числе мобильных приложений;
• Услуги «Outsourcing»;
• Услуги «Hosting»;
• Услуги по построению индивидуального ИТ-решения.
НАШИ КЛИЕНТЫ
И ДРУГИЕ….
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 11
БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЯ – РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
В СИСТЕМЕ SAP
EMPLOYEE FILE MANAGEMENT
Kateřina Dudková
SAP Senior Consultant
mobile: +420 724 952 592
Pavel Nikolaev
ECM consultant
mobile: +7 (916) 560 75 21
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 12
ОТДЕЛ КАДРОВ ЗАВАЛЕН РАБОТОЙ, АКТУАЛЬНОЙ НА ДАННЫЙ МОМЕНТ =
НЕПРЕКРАЩАЮЩИЙСЯ ПОТОК ЗАДАЧ С НИЗКОЙ ДОБАВЛЕННОЙ СТОИМОСТЬЮ
Проблематика:
• Постоянное решение каких-либо задач и вопросов
• Множество дополнительных трудоемких действий
• Нехватка времени для стратегической деятельности
Email – подсчёт зарплат и других выплат
Тел. – премия
Email –больничный лист
Email – нетрудоспособность
работника
Тел. – изменение рабочего времени
Тел. – зарплаты и
другие выплаты
Тел. – информация
o подчиненных
Email – отпуск
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 13
ЭЛЕКТРОННАЯ ПАПКА РАБОТНИКА В СИСТЕМЕ SAP Employee File Management by OpenText
Ключевые плюсы:
• Комплексное решение по организации кадрового делопроизводства
• Электронное личное дело работника
• Более быстрая и эффективная работа отдела кадров
• Прямая связь с базовыми транзакциями SAP модуля HCM и быстрый переход к его использованию
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 14
SAP GUI – ПРИМЕР ДОСТУПА ИЗ HR
OpenText Employee File Management
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 15
UI - ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 16
EMPLOYEE FILE MANAGEMENT – ПРОЦЕСС ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 17
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
Employee File Management
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 18
SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT BY OPENTEXT
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 19
ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ EFM
• 1 фаза – ROI
• 2 фаза – определение процессов и предложение из решения
– Какие документы?
– Какие подразделения?
– Как?
– Оборудование OCR, сканеры?
– Миграция существующего архива?
– WFL?
• 3 фаза – полноценныйпроект по методологии ASAP
Blueprint -> Реализация -> Тестирование -> Go Live -> Поддержка
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 20
ИЗБРАННЫЕ ЗАКАЗЧИКИ
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 21
ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ
О клиенте: Orange S.A. — один из ведущих мировых телекоммуникационных операторов, оператор сотовой связи, а также интернет-провайдер. Является подразделением France Télécom, а также входит в альянс FreeMove. Абонентская база компании превышает 190 миллионов человек в 32 странах, в том числе 128,8 миллионов мобильных абонентов и 13,4 миллионов пользователей широкополосного Интернета (ADSL) во всем мире. Предоставляет услуги мобильной связи в 23 странах мира.
Реализовано:
Управление документами кадровой службы (SAP Employee File Management by Open Text)
Описание проекта: Сокращено время на работу с документами, электронизация архива и быстрый доступ к документам. Архив личных дел сотрудников был отсканирован и сохранен в SAP EFM (Управление файлами работника Open Text). Новые документы проверяются по кадрам и сохраняются в папкe «Электронное личное дело работника». Пользователи - сотрудники, менеджеры из HR отдела. Колич-во пользователей системы – более 1500 чел.
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 22
ДЕМОНСТРАЦИЯ РЕШЕНИЙ SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT
Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz
Благодарим за внимание
Kateřina Dudková
SAP Senior Consultant
mobile: +420 724 952 592
Pavel Nikolaev
ECM consultant
mobile: +7 (916) 560 75 21
Sergey Chetvertkov
Sales&Marketing Director
mobile: +7 (926) 011 12 80