ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ sap ОАО...

ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА

СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»

09.04.2015

Содержание

Предпосылки проекта

Цель и задачи проекта

Ландшафт системы до и после проекта

Оценка объема проекта. Использование Solution Manager

Выбор варианта объединения систем

Необходимые условия на проекте

Риски

Устранение рисков. Пути решения

Основные этапы и работы на проекте

Результаты

2

Предпосылки проекта 3

1. Исторически управленческий, бухгалтерский и налоговый учет

в структурных подразделениях ОАО «Татнефть»

осуществлялся в двух продуктивных системах SAP на

платформе ECC 6.0:

• ИСУ ФХД 9 НГДУ (STN 100)

• ИСУ ФХД Исполнительный Аппарат ОАО «Татнефть» и

10 Структурных подразделений (базовая система TNS

200)

2. Существовали сложные интеграционные процессы как между

самими учетными системами в части документов Учета

исполнения договоров, Управления финансами, Управления

материально-техническим обеспечением, Консолидированной

финансовой отчетности, так и со смежными системами (BW,

RPM, HR)

3. Проекты, затрагивающие данные продуктивные системы,

были завершены

Как следствие:

отсутствие возможности получения стандартными

средствами системы оперативной сводной информации в

целом по ОАО «Татнефть» (Главная книга, Книги покупок

и продаж и т.д.)

значительное количество межсистемных соединений

двойной ввод информации пользователями НГДУ

(договоры, платежи и т.д.)

увеличение до 20% сроков и трудозатрат на внесение

изменений в настройки бизнес-процессов, касающихся

всех Структурных подразделений

Предпосылки проекта 4

Цель и задачи проекта 5

Цель: Снижение совокупной стоимости владения системой SAP путем объединения

всех продуктивных решений по управлению финансово-хозяйственной

деятельностью Структурных подразделений ОАО «Татнефть» в одной системе

Задачи:

• Перенос бизнес-процессов НГДУ в базовую систему TNS

• Адаптация бизнес-процессов НГДУ с решениями, реализованными в

системе TNS (Учет исполнения договора, Управление финансов,

Электронный магазин, учет затрат по капитальному строительству с

использованием операций сетевого графика и т.д.)

• Перенос пользовательских разработок, используемых в бизнес-процессах

НГДУ

• Изменение интеграционных процессов между системами (базовая учетная

система и система учета персонала, базовая учетная система и BI, базовая

учетная система и RPM)

• Перенос сальдо по счетам бухгалтерских и налоговых счетов, остатков

материалов на складах и карточек основных средств и объектов имущества

из учетной системы НГДУ в базовую систему TNS

Ландшафт системы до проекта 6

Ландшафт системы после проекта 7

TNS УФХД Исполнительного аппарата и 10

Структурных подразделений

Централизованные процессы:

Управление финансов, Управление

МТО, договорная деятельность,

Мастер-система справочника

материалов

Учетные системы

STN

УФХД 9 НГДУ

Ландшафт продуктивных решений SAP

до проекта

RPM

Управление инвестиций

BW Аналитическая отчетность

УМТО, Консолидированная

финансовая отчетность,

Мониторы руководителей,

Смета затрат, Сводная

отчетность

HR

Управление

персоналом и расчет

заработной платы

Смежные системы

8

TNS УФХД Исполнительного аппарата и 10 Структурных

подразделений, 9 НГДУ

Централизованные процессы: Управление финансов,

Управление МТО, договорная деятельность,

Мастер-система справочника материалов

Учетные системы

Ландшафт продуктивных решений SAP

после реализации проекта

RPM

Управление

Инвестиций

BW Аналитическая

отчетность УМТО, КФО

Мониторы руководителей,

Смета затрат, Сводная

отчетность

HR Управление персоналом

и расчет заработной

платы

Смежные системы

9

Оценка объема проекта. Использование Solution Manager

10

Актуализировать 40 проектных решений из 69

Настроить и протестировать 69 бизнес-процессов

Актуализировать и типизировать концепцию ролей и полномочий

Выполнить 128 пользовательских разработок

11 Оценка объема проекта. Использование Solution Manager

Выбор варианта объединения систем

Техническое слияние систем Функциональное слияние систем

Слияние систем на уровне технических

объектов

Перенос бизнес-процессов из одной

системы в другую путем повторения

настроек

Ограничение

длительность – 8-9 месяцев

Ограничение

длительность – 6-7 месяцев

Особенности:

1. необходимость в специализированном

инструменте SAP Landscape

Transformation

Особенности:

1. выполнение стандартными средствами

настройки системы

2. методологическая поддержка от

функциональных пользователей

2. методологическая поддержка от

функциональных пользователей

3. необходимость привлечения

специалистов SAP AG, а также

привлечение специалистов

поддерживающей организации

3. выполнение силами поддерживающей

организации в рамках проекта

4. ограничение на внесение изменений в

продуктивные системы на весь период

проекта

4. внесение срочных и критичных для

бизнеса изменений допускается

5. невозможность переноса исторических

данных по модулю Финансы

5. перенос данных по счетам

осуществляется в виде начального

сальдо

12

Необходимые условия на проекте

Синхронизация работы по оптимизации ландшафта с

работами по текущим проектам

Минимизация внесений изменений в продуктивные решения

на время проекта

Выделение дополнительного дискового пространства для

установки двух систем временного ландшафта для

объединения решений (копия системы разработки и

продуктивной системы ландшафта, на которую переносили

решения НГДУ)

13

Риски

Перенос фотоархива по объектам имущества

Наличие большого количества скан-документов более 400 тыс.,

прикрепленных к объектам недвижимого имущества, и жесткое

ограничение по срокам проекта привели к необходимости

определения и разработки функциональности, которая позволила бы

существенно сократить трудозатраты по миграции данных по

имуществу между системами.

Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями

с сохранением исторических данных

Основная сложность заключалась в определении способа миграции

данных (в т.ч. данных сальдо фактических затрат) в разрезе

необходимых аналитик, покрывающих требования системы SAP RPM,

и сохранении исторических данных о фактическом освоении объемов

инвестиций. Был проведен детальный анализ возможностей и

определения концептуального подхода переноса функциональности

управления инвестициями.

14

Устранение рисков. Пути решения.


15

Устранение рисков. Пути решения 16


с контент-сервера STN в систему TNS

Для сокращения сроков и трудозатрат при массовой выгрузке и

загрузке скан-документов по объектам недвижимого имущества из

системы STN в систему TNS были разработаны 2 программы:

Программа по выгрузке необходимых параметров/атрибутов

системы STN

Программа по привязке ID-ссылок скан-документов в созданные

объекты недвижимого имущества системы TNS

Это позволило существенно сократить трудозатраты по миграции

данных объектов имущества между системами.

Устранение рисков. Пути решения. Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с

сохранением исторических данных

Cоздание интеграции с новой системой

ERP

Сохранение связи между объектами SAP

RPM (проектами cProjects) и SAP ERP

(СПП-элементами)

Перенос исторических данных по

статистическим СПП

Адаптация ролей, рабочих наборов,

страниц портала и iView EP к новому

ландшафту

Перенос системы управления

документами SAP DMS, сохранение

истории экспертизы документов

17

Cоздание

интеграции с новой

системой ERP

Сохранение связей между

объектами SAP RPM

(проектами cProjects) и

SAP ERP (СПП-элементами)

Перенос исторических

данных по статистическим

СПП

Адаптация ролей, рабочих

наборов, страниц портала и

iView EP к новому

ландшафту

Перенос системы

управления документами

SAP DMS, сохранение

истории экспертизы

документов

18 Устранение рисков. Пути решения.

Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с


Cоздание интеграции с

новой системой ERP



(проектами cProjects) и SAP

ERP (СПП-элементами)

Перенос

исторических

данных по

статистическим

СПП




ландшафту











Сохранение связей

между объектами SAP

RPM (проектами

cProjects) и SAP ERP

(СПП-элементами)



СПП




ландшафту














SAP ERP (СПП-

элементами)



СПП

Адаптация ролей,

рабочих наборов,

страниц портала и


ландшафту














SAP ERP (СПП-

элементами)



СПП




ландшафту


управления

документами SAP

DMS, сохранение






Основные этапы и работы на проекте

Анализ существующих

бизнес-процессов

Тестирование

08.2014 г.

1 этап (2 НГДУ): 09.2014 г.

Подготовка системы, миграция данных,

обучение, переход в продуктив

12.2014г.-03.2015г.

Реализация: •выполнение настроек

•адаптация разработок

•пересмотр концепции полномочий

1 этап (2 НГДУ):10.2014г.

Техническое

задание

Описание

настроек

Концепция

полномочий

Сценарий

интеграционного

тестирования

Протокол загрузки

остатков

Приказ о переводе

в Промышленную

эксплуатацию

2 этап(7 НГДУ): 11.2014 г.

2 этап(7 НГДУ):11-12.2014г.

Принятие решения о слиянии систем 10.2014г. Протокол о

принятии

решения

23

Организация ландшафта на проекте

24

Интеграционное тестирование выполнялось силами

исполнителя

В качестве объема тестирования определены реальные данные

НГДУ «Альметьевнефть» и НГДУ «Лениногорскнефть» за

сентябрь 2014 года.

В ходе интеграционного тестирования создано:

250 заказов на поставку материалов/услуг

260 ведомостей на приемку услуг

783 документа движения материалов

86 документов сбыта

~ 7 500 документов бухгалтерского учета

Все бизнес-процессы двух НГДУ успешно протестированы.

Интеграционное тестирование 25

Учет исполнения договоров и бюджет обязательств

Обработка банковской выписки

Управление инвестиционными проектами

Оптимизация бизнес-процессов 26

Оптимизация процесса «Учет исполнения договоров и

бюджет обязательств»

» До слияния систем После слияния систем

Карточка договора

(транзакция CV01N)

Контракт

(транзакция ME21N)

TN

S

Копирование контракта

(транзакция

ZT_CONTRACT_CREATE_6)

Заказ на поставку

материалов/услуг Заказ на поставку

материалов/услуг …

ST

N

Карточка договора

(транзакция CV01N)

Контракт

(транзакция ME21N)

Заказ на поставку материалов/услуг

Заказ на поставку материалов/услуг …

TN

S

Исключение двойного

ввода информации

27

Оптимизация процесса «Обработка банковской выписки

в части исходящих платежей по банковской выписке и

комиссий»

До слияния систем После слияния систем

Обработка выписки по

исходящим платежам

(транзакция FEBAN)

Отправка исходящих

платежей (IDOC-в )

в систему STN

TN

S

Сверка переданных из

системы TNS данных

ST

N

Отражение исходящих

платежей и комиссий на

реальных счетах

TN

S

Отражение исходящих

платежей и комиссий на

реальных счетах


исходящим платежам


Автоматизация ввода данных

28

Оптимизация процесса «Обработка банковской выписки в

части входящих платежей по банковской выписке»


входящим платежам


TN

S

Отражение входящих

платежей вручную ST

N

Автоматическое отражение

входящих платежей

TN

S



входящим платежам



29

Оптимизация процесса «Управление инвестиционными

проектами»


Договор СУД

Контракт по

централизованной закупке TN

S

Контракт

ST

N Документ

фактурирования

TN

S

Документ поступления

Отзыв-заказ на

поставку

Автоматическое

создание по заявке

сетевого графика


Отзыв

Заказ на поставку

Документ

СПП-элемент

Договор СУД

Контракт по

централизованной

закупке СПП-

элемент/сетевой

график/заявка

30

Сокращение сроков и трудозатрат на внесение изменений в

настройки существующих бизнес-процессов в части ФХД

Высвобождение серверов и лицензий Oracle

Исключение двойного ввода документов пользователями НГДУ

(ручной ввод входящих и возвратных платежей и т.д.)

Снижение стоимости администрирования систем за счет

сокращения количества поддерживаемых систем

Возможность получения стандартными средствами системы

оперативной сводной и консолидированной информации в целом

по СП, работающим в системе SAP

Повышение надежности системы за счет уменьшения количества

межсистемных интеграционных процессов

Создание платформы для дальнейшей оптимизации и развития

бизнес-процессов (установка пакета расширений EHP,

автоматическая передача документов между СП по

внутрихозяйственным расчетам и т.д.)

Результаты 31

Оценка экономического эффекта

Оптимизация затрат до 5% на внесение

изменений в настройки бизнес-процессов

продуктивных решений ФХД, касающихся

всех Структурных подразделений

Высвобождение:

2-х серверов (24 ядра) класса HighEnd

24-х серверных лицензий СУБД

Срок окупаемости 2 года

32

Спасибо за внимание !

33

Резида Низамеева,

Директор Департамента развития систем,

Группа компаний Energy Consulting

ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ sap ОАО...

Documents