คู่มือการใช้ smartdugstore version 5.0

© Copyright WorldMedic Information & Technology. All Rights Reserved.1998-2015

SMDRG-EXTA-15112014-THA


จดท ำโดย

บรษท เวลดเมดก อนฟอรเมชน แอนด เทคโนโลย จ ำกด

เลขท 1 อาคารเวลดเมดก ซ. รามอนทรา 42/1 ถ.รามอนทรา เขตคนนายาว กรงเทพฯ 10230 โทรศพท 0-2949-7816-20 โทรสาร 0-2949-7816-20 ตอ 14 Call Center: 0-2949-7806

Email: [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th

WorldMedic Information & Technology Co.,Ltd. No.1 WorldMedic Bldg. Ramindra 42/1 Ramindra Rd. Kannayao Bangkok 10230 Thailand. Tel. 0-2949-7816-20 Fax. 0-2949-7816-20 Ext. 14 Call Center: 0-2949-7806

Email: [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th Care Center: www.carecenter.worldmedic.com

Service Center Call Center: 0-2949-7806 Email: [email protected] / [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th Software Center: www.software.worldmedic.com Care Center: www.carecenter.worldmedic.com Training Center: www.training.worldmedic.com Document Center: www.manual.worldmedic.com Accessory Center: www.accessory.worldmedic.com Support Live Chat: www.software.worldmedic.com/chat Buy Software & Accessory: www.mbmed.worldmedic.com Specific Website: http://www.smartdrugstore.info/ Software Download: http://www.worldmedicdownload.info

ค ำเตอน ซอฟตแวรน ไดรบการคมครองทางกฎหมายลขสทธ และสทธทางปญญา การท าซ า หรอ แจกจายโปรแกรมหรอสวนหนงสวนใดของโปรแกรมอาจไดรบโทษทงทางแพง และอาญาและตองระวางโทษตามทกฏหมายระบไวสงสด

© สงวนลขสทธ 1998 - 2015 โดย บรษท เวลดเมดก อนฟอรเมชน แอนด เทคโนโลย จ ากด © Copyright WorldMedic Information & Technology. All Rights Reserved.1998 - 2015

mailto:[email protected]

http://www.worldmedic.com/



http://www.carecenter.worldmedic.com/



http://www.software.worldmedic.com/


http://www.training.worldmedic.com/

http://www.manual.worldmedic.com/

http://www.accessory.worldmedic.com/

http://www.software.worldmedic.com/chat/

http://www.mbmed.worldmedic.com/

http://www.smartdrugstore.info/

http://www.worldmedicdownload./


สำรบญ

ค าน า

รายละเอยดเบองตน

การตดตง

การใชงานซอฟตแวร

รายละเอยดของซอฟตแวร หนาราน

ลกคา

คลงสนคา

สงซอ/รบเขา

รายงาน

ตงคา

ชวยเหลอ

เกยวกบ

จบการท างาน

Technical Support

หมวดเอกสารตวอยาง

หมวดอปกรณตางๆทใชงานรวมกบซอฟตแวร

ฟงกชนใหมทเพมเตม

Hardware Center


ค ำน ำ

ในนามบรษทฯ ขอขอบพระคณทานทเลอกใชซอฟตแวร SmartDrugstore eXta Version 5.0 ส าหรบบรหารงานภายในรานยาแผนก eXta ในเครอของ 7-eleven ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาเปนระยะกวา 9 ป โดยทมงานเภสชกร, แพทยและบคลากรทางการแพทยทมประสบการณ ตงแตเวอรชนทใชงานบนระบบปฏบตการดอส และเรมตนพฒนาบนระบบวนโดวจากเวอรชน 1 จนพฒนาถงเวอรชนปจจบน และน ามาพฒนาส าหรบแผนกยาเอกซตราโดยเฉพาะ เพอสนบสนนการพฒนารานยาไปสรานยาเครอขายและรานยาคณภาพ แตยงคงรกษาจดเดนทส าคญนนคอ ใชงานงาย ตดตงงาย สะดวก รวดเรว ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาเพอมงหวงทจะชวยใหแผนกยาเอกซตรา มระบบบรหารรานยาของตนเอง และ มระบบการพมพฉลากยา พรอมบารโคด ทสะดวกและรวดเรว อนจะท าใหการบรหารงานรานยามประสทธภาพมากทสด ซอฟตแวรน ยงมระบบชวยเหลอการใชงานและระบบการอพเดทขอมลททนสมย และ ทนเวลา เพอใหเกดความมนใจกบผใชงาน

SmartDrugstore eXta Version 5.0 ไดพฒนาและปรบปรงเพมเตมฟเจอรตางๆ เพอใหตอบสนองตอการใชงานส าหรบแผนกยาเอกซตรา นอกจากน ไดเพมเตมฟงกชนตางๆ อยางมากมาย ตลอดจนรายการยามาตรฐานทไดรบการอพเดทใหทกเดอนจากส านกงานใหญ เพอสงใหกบสาขาทงหมด ทมงานไดมการท าการศกษาและทดลองใชงานในรานยาตางๆทวประเทศ เพอใหทราบถงความตองการของผใชงานในรานยาจรง และ ขอมลตางๆทไดจะน ามาวเคราะหและสรางออกมาเปนระบบการท างาน บรรจไวในซอฟตแวรน ตลอดจน ค าแนะน าและชแนะของเภสชกรผใชงานจากทวประเทศ ซงมประโยชนอยางยงตอการพฒนาใหซอฟตแวรนมความสมบรณมากทสดในการใชงาน SmartDrugstore eXta Version 5.0 มการแสดงขอมลการขายอยางครบถวน แบบการขายแสดงใหเหนในหนาเดยว มการเพมประสทธภาพดานตางๆ เชน การพมพฉลากยาพรอมระบบบารโคด ส าหรบน าไปช าระเงนรวมกบเครองขายหลก (POS) ระบบการตรวจสอบการท าปฏกรยากนระหวางยาทจะจายใหกบคนไข (SmartDrug-Interaction) และ ระบบซอฟตแวรวนจฉยอาการเบองตน (SmartGuide) เพอชวยใหเภสชกร วเคราะหอาการเบองตนของคนไขหรอลกคา ไดอยางมประสทธภาพมากยงขน นอกจากนยงมระบบการเกบขอมลลกคา ประวตการใชยา ประวตการจายยา การแพยา โรคประจ าตว ระบบอพโหลดขอมลลกคาของแตละสาขามารวมกนทระบบฐานขอมลกลาง (Customer Data Center:CDC) ทมการเชอมตอกบระบบฐานขอมลสมาชกเดม (CRM) เพอน าขอมลมาใชประโยชนรวมกน ระบบ Customer Data Center นจะชวยใหแผนกยาของเอกซตราสามารถเชคประวตลกคาไดทกสาขา ไมวาจะเปนประวตการแพยา ประวตโรคประจ าตว ประวตการใชยาในแตละครงท ประวตการซอยา ประวตสขภาพ ฯลฯ โดยขอมลทงหมดน เภสชกรประจ ารานของแตละสาขาสามารถตรวจสอบผานระบบฐานขอมลกลางผานหนาจอของซอฟตแวร SmartDrugstore eXta Version 5.0 ไดทนท ท าใหลกคาทมาใชบรการทแผนกยาเอกซตราจะไดรบค าปรกษาจากเภสชกรอยางถกตองและมขอมลประวตเกาประกอบการจายยาในแตละครง ท าใหเกดการบรการทแตกตาง ลกคาเกดความประทบใจ และการใชยาเปนไปดวยความปลอดภย และเกดประสทธภาพตอการรกษามากทสด SmartDrugstore eXta Version 5.0 สามารถท างานรวมกบซอฟตแวรอก 2 ชนด ทสามารถเปดการท างานจากหนาจอของซอฟตแวรหลกได คอ ซอฟตแวรเชคการท าปฏกรยากนของยา (SmartDrug-Interaction) และ ซอฟตแวรวนจฉยโรคเบองตน (SmartGuide) เพอใหการจายยาและการใหค าปรกษาลกคามประสทธภาพ และ เกดประโยชนสงสดตอลกคา บรษทฯ ขอขอบพระคณทานอกครงในการเลอกใชซอฟตแวรสมารทดรกสโตร บรษทฯ หวงเปนอยางยงวา การแพทยไทยจะกาวไกล ดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศของไทย

ทมงำนเวลดเมดก


รำยละเอยดเบองตน

- ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาโดย Delphi & C++ Builder

- ระบบฐานขอมลคอ mySQL

- ระบบการรายงานผล Quick Report

- ระบบซอฟตแวรบรหารเครอขาย PHP Application & .NET Technology

ระบบทตองกำรใชกบซอฟตแวร

- ระบบปฏบตการ Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 (32 & 64 bit) - ความเรว CPU ขนต า 900 MHZ - หนวยความจ า 1 GB หรอมากกวา (แนะน า 1 GB ขนไป) - ความละเอยดหนาจอ 1024 X 768

หมำยเหต

1. ในกรณททานใชจอ LCD (จอแบน) ทมลกษณะทวไป หรอจอไวดสกรน (Wide Screen) ประเภท WXGA กสามารถใชงาน SmartDrugstore eXta ได โดยซอฟตแวรจะไมขยายตามสวนขยายของจอ เนองจาก การออกแบบไดก าหนดชองการท าใชงานและสวนตางๆ ทจะแสดงในอตราสวนทลงตวตามการออกแบบของฝายออกแบบและโปรแกรมเมอรอยแลว ดงนน หากซอตฟแวรของทานไมเตมจอในกรณของจอไวดสกรน กไมจ าเปนตองปรบจอเพมเตม

2. ปจจบนหากเปนเครองคอมพวเตอรรนใหม สเปกของเครองเพยงพอหรอมากกวาความตองการของซอฟตแวรดวยซ าไป ดงนน หากทานซอเครองคอมพวเตอรใหมเพอมาใชกบซอฟตแวร SmartDrugstore eXta ทานไมจ าเปนตองเพมเตมฮารดแวรใดๆ อก


กำรตดตง แผนซอฟตแวรททานไดรบจะประกอบดวย 3 สวนคอ

1. ไฟลซอฟตแวร SmartDrugstore eXta 2. ไฟลคมอการใชงานแบบตางๆ

3. ไฟล VDO การใชงาน

ขนตอนกำรตดตง

กอนท ำกำรตดตง หำกทำนมขอมลทท ำกำรกรอกไวแลว ใหทำนส ำรองขอมลของทำนไวกอน เพอปองกนกรณตำงๆทจะเกดขน และท ำใหขอมลของทำนสญหำย กำรส ำรองท ำไดโดย

ส ำรองทงโฟลเดอร : เขาไปตามน C:\mySQL\data\dataeXta ( ให Copy โฟลเดอร dataeXta ไปเกบไวทไดรฟอนหรอทรมปไดรฟ

ส ำรองจำกระบบของซอฟตแวร : ไปท หมวดตงคา > ส ารองขอมล/น าขอมลกลบมา > คลกขวาไฟล Zip ทไดส ารองไวและเลอกเกบไวในไดรฟอน หรอทรมปไดรฟเพอน ากลบมาใช

1. น าแผนซดรอมซอฟตแวรใสในชองซดรอมของคอมพวเตอร

2. เครองคอมพวเตอรจะท าการอานแผนโดยอตโนมต ขนเมนใหเลอก

3. ซอฟตแวรจะเรมตนท าการตดตงซอฟตแวรลงในเครองคอมพวเตอร ดงรป

ยนดตอนรบสการตดตง SmartDrugstore กดป ม ถดไป>


แสดงการยนยนจากซอฟตแวรวา ตองการจะบนทกทนทหรอไม ระบบทกอยางพรอมแลว

ระบบจะเรมบนทกซอฟตแวรลงในเครอง ใชเวลาประมาณ 3 นาท เมอเสรจแลวจะแสดง Finish กดป มน การตดตงเสรจสมบรณ

ซอฟตแวรจะสรางไอคอนทหนาเดสกทอป ดงรป ระบบจะถามวาตองการรสตารทเลยหรอเปลา? ใหตอบ YES เพอ ใหรสตารท

Windows เพอใหซอฟตแวรและ Windows ปรบคาตางๆ ใหครบถวน


กำรใชงำนซอฟตแวร

ดบเบลคลกท Icon ดงรปตอไปน

หลงจากนนซอฟตแวรจะถกเปดขนมา ดงรป

เมอผใชเปดซอฟตแวรขนมาแลวจะปรากฎหนาจอ Login เพอเขาสระบบ ซงผใชตองทราบรหสในการเขาระบบ โดยก าหนดคาเรมตน

เปน ชอผใช admin รหสผาน admin หลงจากกรอกคาดงกลาวแลวผใชจะสามารถเขาสระบบได

เนองจากซอฟตแวรไดก าหนดสทธไวใหผใชสามารถทดลองใชงานได 30 วนนบจากวนทผใชเขาใชซอฟตแวรเปนวนแรก หากตองการใชงานตอกรณากรอกรหสลงทะเบยนเพอทผใชจะสามารถใชงานซอฟตแวรไดอยางไมจ ากดเวลา (ส าหรบผทซอเวอรชนสมบรณ)

ค ำเตอน :

กรณาอยาเปลยนวนยอนกลบในระหวางทอยในชวงทดลองใชซอฟตแวรเดดขาดเพราะจะท าใหผใชไมสามารถเขาระบบไดอกจนกวาจะกรอกรหสลงทะเบยนจงจะสามารถใชงานตอได


หนำจอกำรกรอกรหสลงทะเบยน

การเขาสหนาจอกรอกรหสลงทะเบยนผใชสามารถกดป ม “กรอกรหสลงทะเบยน” จากหนาจอการเขาสระบบได หลงจากทกดป มแลวจะปรากฎหนาจอดงตอไปนขนมา

ซงขนตอนตางๆ ส าหรบการขอรหสลงทะเบยนจะกลาวไวในหนาจอนแลว หากตองการลงทะเบยนใหผใชปฏบตตามขอความขางตน

หมำยเหตส ำคญมำก

1. กรณทานฟอรแมทฮารดสกใหม ทานจะตองท าการลงทะเบยนใหม ดวยการแฟกซเอกสารใบเสรจรบเงนพรอมรหสลงทะเบยน และเบอรตดตอกลบ หากเปนเบอรมอถอจะสะดวกในการสงดวยระบบ SMS

2. ทานสามารถรบรหสลงทะเบยนของทานไดดวยตนเองทเวบไซต www.worldmedic.info/register โดยใชชอ-นามสกล, เบอรมอถอ หรอ รหสลงทะเบยน (รหสการลงทะเบยนนจะถกบนทกไวเมอทานไดมการขอรหสครงแรกแลวเทานน) ระบบจะแสดงขอมลประจ าตวทานและรหสลงทะเบยนของทาน (ทำนจะตองใชรหสนกบเครองทขอรหสครงแรกเทำนน ไมสำมำรถใชกบครองอนได)

3. กรณททาน Uninstall ซอฟตแวรและตดตงใหม ไมตองลงทะเบยนใหม

http://www.worldmedic.info/register


เรมตนกำรใชงำน

การเรมตนใชงานเปนครงแรกส าหรบซอฟตแวร SmartDrugstore eXta สามารถสรปไดอยางคราวๆ ดงน กำรตดตง

1. น าแผนซดรอม ทไดใสเขาไปในเครองคอมพวเตอร เครองจะอานแผนโดยอตโนมต โดยไมตองกดป มใดๆ 2. มเมนแสดงขนใหเลอก Installation (ตดตงซอฟตแวร) 3. เมอตดตงเสรจแลวให Restart เครอง (ในกรณใชกบ Windows 7 8 10 ใหดวธการเซตเพมเตมในดานหลง หรอ ทเวบไซต

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/windows7/index7-8.htm ) 4. ขณะนซอฟตแวรพรอมใชงาน แตยงขาดรายการยาในคลงสนคา หากทานตองการกรอกรายการยาดวยตนเอง กสามารถคย

รายการยาแตละตวในหมวดคลงยา แตหากตองการทดลองใชงานไปกอน ทานสามารถใชรายการยา 80 แบบ (มในแผน) โดยการ Double Click รายการยาแตละแบบ ในกรณของ eXta จะมรายการยาอยในซอฟตแวรไวใหพรอมใชงานทนท ในแตละเดอนจะมการอพเดทรายการยาและสนคา ทานสามารถดาวนโหลดไดและน ามาอพเดทไดทนททน http://www.cpall-exta.com/product_update/ )

5. การเพมรายการยาเขาไปในซอฟตแวร ทานจะตองท าการปดซอฟตแวร SmartDrugstore eXta กอน และหลงจากนนให Stop Service ของ mySQL โดยการคลกขวาทป มไฟแดงเขยว ท Task bar ดานลางขวา และเลอก Stop service

6. ใหเลอกรายการยาทตองการมาทดลองใช จาก 6 แบบ โดยการ Double Click รายการยาแตละแบบ 7. รายการยาทงหมดของแตละแบบจะไปอยในคลงยาทนท และ ใหกลบมาเปด mySQL sevice 8. หากไมพอใจกบรายการททดลองใชงาน ทานสามารถเปลยนเปนรายการยาชดท 2 หรออนมาแทนไดทนท

กำรตดตงเครองมอประกอบ (Accessory) ซอฟตแวร SmartDrugstore eXta สามารถใชงานรวมกบเครองอานบารโคด (Bar Code Reader), ลนชกเกบเงนอตโนมต (Cash Drawer) โดยระบบ Plug & Play โดยไมตองลงไดรเวอรใดๆ สามารถตตตอสอบถามเพมเตมไดท 0-2949-7816-20 ส ำหรบผทดลองใชงำน สามารถใสรายการยาและสนคาอนๆ ในรานของทานได โดยมอายทดลองใช 30 วน หากครบก าหนดแลว ทานจะไมสามารถ เขาใชงานซอฟตแวรได แตรายการยาททานไดกรอกใช จะยงคงอย หรอ ใชรายการยา 6 รายการ ไวกอนหนานแลว


1. การตดตงเครองมอประกอบอนๆ (Accessory) สามารถศกษาเพมเตมไดท www.accessory.worldmedic.com 2. การปรบแกหรอเพมเตมซอฟตแวร สามารถศกษาเพมเตมไดท www.software.worldmedic.com 3. ทานสามารถเลอกซอซอฟตแวรและเครองมอแพทยและอปกรณอนๆ ไดท www.mbmed.worldmedic.com 4. ทานสามารถอพเดทรายการยาและสนคา ไดทน http://www.cpall-exta.com/product_update/ ) 5. ในกรณใชกบ Windows 7 8 10 ใหดวธการเซตเพมเตมในดานหลง หรอ ทเวบไซต

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/windows7/index7-8.htm


http://www.cpall-exta.com/product_update/








แผนผงกำรเซตระบบซอฟตแวรเพอเรมตนกำรใชงำน

กำรตดตงซอฟตแวร

น ำแผนซอฟตแวรใสในชอง CDROM เครองจะอานแผนแบบอตโนมตโดยไมตองกดป มใดๆ และแสดงเมนใหเลอกใหทานเลอก Software Installation เพอท าการตดตงซอฟตแวรในเครองคอมพวเตอรของทาน ใหทานกด Next ไปเรอยๆ จนท าการตดตงระบบเสรจ จะมหนาตางแสดงใหท าการ Restart Windows ใหทานกด Yes เพอ Restart Windows

เมอวนโดวเปดมำใหมแลว ใหทานไปทไอคอนทแสดงบนหนาจอเดสกทอปของทาน สเขยวมะกอก “ SmartDrugstore ” ใหทาน Double Click เพอเปดซอฟตแวรขนมา กรอก Username เปน admin และ Password เปน admin เชนกน (หากคอมพวเตอรของทานแสดงตวหนงสอเปน ??? ทานตองไปเซตท Control Panel>Language ใหเปน Thai และปดซอฟตแวรและเปดใหม หรออานรายละเอยดไดในเวบไซต)

ขนตอนท 1 ใหทานตรวจสอบรายการยาตนแบบ (Master File) ทไดรบจาก eXta วาทานตองการเพมเตมยาตวใดนอกเหนอจากทมอยหรอไม

ขนตอนท 2 เพมยาใหม ก าหนดราคายา และรบยาเขาคลงยาในหมวด”สงซอ/รบเขา” ทานจะรบยาจากคลงยาโดยตรงไมไดเพราะระบบจะมการบนทกวนทรบยาเขา วนหมดอาย และ ราคาตนทนของการรบยาหรอสนคาเขาแตละครง เพอค านวณตนทนเฉลยหรอแบบปจจบน หรอตามลอตกตาม ดงนน ทานจะเพมจ านวนสนคาไดท “สงซอ/รบเขา”

ขนตอนท 3 ก าหนดคาตางในหมวด “ตงคา “ เชน ชอราน ก าหนดสทธพนกงาน การใชงาน การเชอมตอ การแสดงผลหนาราน การพมพใบเสรจสลป การก าหนดรหสยา รหสคนไข เปนตน

ขนตอนท 4 หากมเครองอานบารโคด ลนชกอตโนมต เครองพมพสลปใบเสรจ ทานสามารถเชอมตอกบเครองคอมพวเตอรไดทนท และสามารถใชงานไดทนทโดยไมตองลงไดรเวอรใดๆ เนองจากซอฟตแวรจะท างานแบบอตโนมตหากมการเพมเตมฮารดแวรตามก าหนดของวนโดว (Plug & Play) ระบบกำรขำยของรำนทำนพรอมท ำงำนแลว


รำยละเอยดของซอฟตแวร หนำรำน

หนำรำน ประกอบไดดวย 2 สวนใหญๆ ดวยกน คอ สวนกำรขำยหลก และ สวนสนบสนนกำรขำย สวนกำรขำยหลก ประกอบดวย

1. เลขทบลกำรขำย 2. ขอมลลกคำ

รหสลกคำ (กดป มดานขางเพอดรหสและชอลกคา) ชอ นำมสกล

ซอสนคำในรำคำ ( ปรบเปลยนไดทหนา “ลกคา” ตามประเภทลกคา )

ยอดซอรวม แสดงยอดซอของลกคาแตละรายเพอประกอบการขายและจดแบงกลมลกคา

ครงลำสด แสดงวนททลกคาคนนซอครงลาสด เพอตดตามการซอและเปนขอมลของผขาย ตลอดจนการจดโปรโมชนเพอดงลกคา


สวนแสดงกำรช ำระเงน

สวนนจะเปนสวนทแสดงการช าระเงนไมสามารถแกไขได โดยจะท าหนาทรวมเงน และเมอกด F12 หนาตางการช าระเงนแบบใหมจะแสดงมา สวนนจะเปลยนแปลงตามขอมลของหนาตางใหมเทานน

1. รวมเงน หมายถง จ านวนเงนรวมทงหมดของการซอสนคา

2. สวนลด หมายถง สวนลดสนคา

3. รบสทธ หมายถง จ านวนเงนทหกสวนลดแลว

4. รบเงน หมายถง เงนทไดรบจากลกคา

5. เงนทอน หมายถง เงนทอนใหลกคา หมำยเหต หากใสจ านวนเงนไมใชตวเลข ระบบจะเตอนใหใสใหม หากรบเงนนอยกวามลคาสนคา ระบบจะเตอนเชนกน สวนเงนทอนจะแสดงใหอตโนมตเมอมการรบเงน (ในสวนน eXta ไมไดสำมำรถใช F12 ไดเนองจำกกำรคดเงนใชเครอง POS แยกตำงหำก สวนนจะแสดงรำคำรวมของยำทน ำมำพมพฉลำกยำเทำนน

3. ขอมลยำ

รหสสนคา (กดป มดานขางเพอดรายการทงหมด) ผใชสามารถก าหนดใหเคอรเซอรชทชองใดกอนกได ปกตซอฟตแวรจะก าหนดใหชท รหสสนคา เพอใหผใชเกดความสะดวกในการใชกบเครองอานบารโคด เพอความรวดเรว หากไมไดใชกบเครองอานบารโคด กใหกด Tab เพอใหเคอรเซอรเลอนมายงชองถดไป แตหากผใชตองการใหเคอรเซอรมาเรมตนท

ชองชอทางการคา กสามารถท าไดโดยเขาไปก าหนดทหมวด “ ตงคำ” ดงรป

หมดอาย แสดงวนหมดอายของสนคา

บารโคด แสดงบารโคดของสนคาตามรหสทตง หรอกรณทตองการดงบารโคดจากบรรจภณฑกใหใชเครองอานบารโคดอานจากบรรจภณฑเชน กลองยา ขวดยา หรอ แผงยา เพอดงเอารหสมาแสดงในซอฟตแวร ปกตบารโคดจะแสดงตามรหสสนคา

ชอทางการคา (Trade Name) / ชอสามญทางยา (Generic Name)

กลมสนคา ในกรณทผขายจ าชอยาไมได สามารถเลอกกลมยาได ซงซอฟตแวรจะแสดงรายการยาทมอยในกลมนมาใหทงหมด ผขายเพยงเลอกชอยาเทานน มประโยชนส าหรบผชวยรานยา ทไมใชเภสชกร หรอบคลากรอนๆ เชน กลมยาแกไข, กลมยาแกทองรวง เปนตน

สถานทเกบ ชวยใหหยบยาหรอสนคาไดงายขน นอกจากน ยงพฒนาไปสระบบ Planograms ไดดวย


จ านวนทม (เหลอในคลงยา) จ านวนซอ

หนวยสนคา

ราคา/หนวย ซอฟตแวรจะไมอนญาตใหขายในกรณทราคาขายต ากวาทนทก าหนดไว

เปนเงน

4. ปมบนทกกำรขำย และ เรมรำยกำรใหม (F9)

ปกตการเลอกลกคาขนมาท ารายการใหมกจะเปนการบนทกการขายโดยอตโนมตแลว ดงนน ไมจ าเปนตองท าการกดป มบนทกการขายทกครง แตหากกรณทมรายการขายเปนจ านวนมากกบลกคาแตละรายและผขายเกรงวาจะเกดการสญหายขอมล เชน ไฟดบ อาจท าการบนทกการขายไวกอนได สวนเรมรายการใหมหมายถง การเรมท ารายการขายใหมขอมลเกาทคางจะถกลบทง สามารถใช Hot Key โดยกด F9 ได

สรปรำยงำนกำรขำย

ดานลางสดของหมวดหนาราน จะแสดงสรปรายงานการขาย ดงน

จ ำนวนกำรขำยประจ ำวน หมายถง จ านวนรายการทงหมดทขายตอวน

ยอดขำยประจ ำวน หมายถง ยอดขายรวมทงหมดตอวน

ยอดเงนสด หมายถง ยอดขายทเปนเงนสด

ยอดบตรสมำรทเพรส หมายถง ยอดขายทเปนบตรสมารทเพรส

ยอดบตรเครดต หมายถง ยอดขายทเปนบตรเครดต

สวนกำรสนบสนนกำรขำย ประกอบดวย

1. กำรพกกำรขำย และ สลบกำรขำย

การพกการขายและสลบการขายน เมอมลกคาคนแรกเขามาซอยา และ มลกคาคนอนเขามาในรานเพอซอยาเชนกน ผขายสามารถสลบการขายไปยงลกคาคนใหมได โดยการกดทป ม “พกการขาย” รายชอลกคาคนแรกจะเขาไปแสดงในชองพกการขาย (สามารถสลบการขายได 10 คน) และ สามารถท าการขายใหกบลกคาคนทสองไดทนท และหากมลกคาคนท 3 เขามาในรานกสามารถพกการขายของลกคาคนท 2 ไว และ ท าการขายใหกบลกคาคนท 3 ไดทนท และ สามารถสลบการขายใหกบลกคาทพกการขายได

โดยเลอกทชอลกคาทแสดงในชองพกการขาย รายการของการขายใหลกคาคนนนกจะแสดงและสามารถท ารายการตอจนเสรจสนได

ในกรณท ลกคาบางคนทแสดงในชองพกการขาย ยกเลกการซอสนคา ผขายกสามารถกดป ม “ยกเลก” เพอยกเลก ซอฟตแวรจะถามเพอยนยนการยกเลก หากตองการยนยน กด “ Yes” รายชอลกคาคนนนกจะหายไปจากชองแสดงทนท

ขอสงเกต หากมรายการการขายของลกคาคนทถกยกเลกคางอยทชองการขาย เมอจะเลอกรายชอลกคาทอยในชองพกการขายคนอนมาท ารายการโดยการดบเบลคลกทชอของ

ลกคาคนนน ซอฟตแวรจะถามยนยนวา ตองการใชรายการทคางอยของลกคาทถกยกเลกหรอไม กด Yes เพอดงรายการทแสดง


กลบมาพรอมชอลกคานนกลบมายงชองพกการขายดวย กด No เพอดงรายการของลกคาคนใหมมาท ารายการแทนรายการทคางอย และชอลกคาและรายการกจะถกลบและแทนอยางถาวร หรอ กด Cancel เพอคงรายการเดมไวเหมอนเดมและ ท ารายการทคางอยใหเสรจสน

2. ขอมลกำรซอยำของลกคำ หมายถง สวนแสดงรายการซอยาของลกคาในแตละวน โดยสามารถกดท เลอกวนทจากปฏทน หรอ เลอกทป ม แสดงดทงหมด หรอ แสดงเฉพาะวนนทท าการขาย โดยซอฟตแวรจะแสดงรายการขายในแตละวน วนทขาย เลขทบล เงน เมอเลอกแตละรายการจะแสดงแบบรายการเลอนมาดานขวาแบบอตโนมต ซงสวนนสามารถสงพมพ

ใบเสรจรบเงน และใบก ากบภาษได โดยการคลกเมาสขวาทชอยาทขาย จะแสดง

“พมพใบเสรจรบเงน “ และ “พมพใบก ากบภาษ” เลอกท พมพใบเสรจรบเงน ซอฟตแวรจะแสดงกอนพมพ และ หากตองการพมพจรง กด ตกลง (ตวอยางใบเสรจรบเงนแสดงในเอกสารอางอง) เลอกท พมพใบก ากบภาษ ซอฟตแวรจะแสดงกอนพมพ และหากตองการพมพจรง กด ตกลง (ตวอยางใบก ากบภาษแสดงในเอกสารอางอง) ในกรณทมลกคาประจ าทมรหสแลวเขามาซอยา ชองขอมลการซอยาของลกคา จะแสดงรายการประวตการซอยาของลกคาคนนนทนท และ ดานลางจะแสดง “ ยอดซอสนคาของลกคารายน “ ตามดวยจ านวนเงนรวมทซอทงหมด

3. ขอมลรำยกำรกำรขำย แสดง จ านวนการขายประจ าวน ยอดขายประจ าวน ยอดรบเงนจรง และ ก าไรประจ าวน

กำรจดกำรเรองใบเสรจรบเงน

ผใชสามารถพมพใบเสรจรบเงน พมพใบก ากบภาษ แกไขบล ลบบล ของลกคาแตละคนได โดยการเลอกบลขาย ซอฟตแวรจะเลอนรายการการขายมาแสดง ใหคลกเมาสขวา มแสดงหนาตางเลกๆ ดงรป และทมงานไดปรบปรงใหมโดย ทานสามารถเลอกใหพมพหวบลหรอไมพมพกได โดยตงไดทหมวด “ตงคา”


แกไขบล / ลบบล

การแกไขบล และการลบบล จะตองมรหสผานเพอปองกนการแกไขหรอลบบลโดยไมรบอนญาต โดยรหสผานจะก าหนดโดยผดแล ในหมวดตงคา ในกรณทเชอมตอการขายแบบเครอขาย หรอหากเปนแบบสาขา หวหนาสาขาจะเปนผ รบผดชอบการแกไขและลบบล

กำรก ำหนดรหสแกไขบลขำยและ รหสลบบล

เขาไปในหมวดตงคาเลอกท “ก าหนดรหสแกไขบลขาย” ก าหนด User และ Password


ในเวอรชนใหมน ในสวนของพนกงาน จะเพมการกรอกรหสพนกงาน เพอใหพนกงานลงบนทกการขายเพอใชค านวณคาคอมมชชนในแตละคน ซงจะมระบบรายงานออกมาแยกเปนยอดขายของพนกงานแตละคน ในกรณทผขายเปนเจาของรานยากไมจ าเปนตองกรอกรหส เพราะซอฟตแวรจะดงรหสพนกงานแสดงตามการลอกอนอยแลว แตหากมพนกงานขายหลายคนและมเครองคอมพวเตอรหลายเครองตอระบบเนตเวรค หากมการใหคาคอมมชชนพนกงานดวย พนกงานกจะตองใสรหสประจ าตวพนกงาน เพอผลประโยชนของตนเอง ซงหากมเครองหลายเครอง เมอเรมท าการขาย หวหนารานอาจจะท าหนาทลอกอนเขาทกเครองกอน หลงจากกนนกปลอยใหเปนหนาทของพนกงานแตละคน โดยสามารถหมนเวยนขายเครองใดกได เชน พนกงานเดนไปหยบยาทตอน สามารถคดเงนทเครองทใกลทสดไดทนท โดยไมตองเดนกลบมาทจดเดม ท าใหการขายสะดวก รวดเรว และ พนกงานมนใจไดวา ยอดขายลกคาตนจะเขารหสตนเอง

เปดลนชก เปนฟงกชนใหมทเพมเตมในเวอรชน เพอชวยใหผบรหารรานยา มขอมลการเปดปดลนชกอตโนมต เพอเปนขอมลประกอบกบรายไดและคลงสนคา โดยลนชกอตโนมตจะเปดไดกตอเมอมการขายเกดขน หรอ หากตองการเปดนอกเหนอการขาย สามารถกดป มน ระบบจะใหใสรหสผาน และ Comment เพอบนทกการเปดลนชกในกรณทไมมการขายเกดขน ซงทกครงทมการเปด

ลนชก ระบบจะมการบนทกเวลา ผ เปด และมรายงานใหอยางละเอยด


พมพใบเสรจรบเงน

ใบเสรจรบเงนสามารถใชรวมกบเครองพมพแบบ Thermal ได ใบเสรจรบเงนจะม 3 แบบคอ

ภาษการคาแบบรวมใน

ภาษเงนสดแบบรวมใน

ภาษแบบแยกนอก

หมำยเหต ทานสามารถก าหนดรปแบบของบลได 3 แบบคอ แบบปกต แบบไมมหวบล แบบมหวบลแตไมมรายละเอยด โดยเซตไดทหมวดตงคา สวนนจะมประโยชนส าหรบรานขายสง ทไมตองการใหมหวบล

เครองพมพส าหรบพมพสลปแนะน าคอ EPSON TMU 220 A

อานรายละเอยดไดท www.accessory.worldmedic.com

4. ขอมลสขภำพ/Comment ของลกคำ หรอ ขอมลอนๆทเกยวกบลกคาทมประโยชนตอการขาย

เปนสวนทพฒนาไวส าหรบตรวจสขภาพเบองตน โดยมชองใส สวนสง น าหนก อาย(ป) ความดนโลหต ระบบซอฟตแวรจะค านวณคาตางๆ ทส าคญออกมาใหเชน คาดชนมวลกาย (BMI) คา %Body Fat คาความเสยงตอการเกดโรคกระดกพรน (KKOS)

เมอแสดงคาเสรจแลว ระบบจะบนทกขอมลสขภาพของลกคารายนไวเมอการขายเสรจสน ผขายสามารถแสดงขอมลประวตของลกคารายนในการขายครงตอไปไดโดยการกดป ม “ประวต” จะแสดงจอดานขวามอ แสดงเปนวนทและคาตางๆ ทไดจากการค านวณในแตละครงทมา เมอลกคาคนนกลบมาอก เมอสามารถเสนอขอมลแนะน าเพมเตมได จะท าใหลกคาเกดความ

ประทบใจและความเชอมนตอรานได พรอมกนนยงเปนการชวยการเกบประวตและประเมนสขภาพเบองตนใหกบลกคาได ความหมายคาตางๆ มดงน คอ



SMG : ป มเชอมตอกบซอฟตแวร SmartGuide ซงเปนซอฟตแวรวนจฉยโรคเบองตนส าหรบรานยา SMINT : ป มเชอมตอกบซอฟตแวร SmartDrug-Interaction ซงเปนซอฟตแวรตรวจสอบการท าปฏกรยากนของยาทจายใหกบคนไขได

คำ BMI (Body Mass Index) เพอวดดวา ลกคาอยในเกณฑปกตหรออวนกวาปกต ซงเปนคาทนยมใชอยางแพรหลายและเปนสากล

คำ %Body Fat เปนการค านวณคาเปอรเซนตไขมนในรางกายจากสมการทไดรบการยอมรบและการวจยนไดรบรางวลจาการวจยแหงชาต* มประโยชนส าหรบลกคาหรอคนไขในการดแลสขภาพตนเอง

KKOS (Khon Kean Osteoporosis Score) เปนการค านวณคากระดกพรนส าหรบสภาพสตร โดยใชสมการทไดรบการวจยและไดรบการพจารณาจากผ เชยวชาญดานโรคกระดกพรนวา มความแมนย าตอการท านายการเกดโรคกระดกพรนได โดยปกตการวดนจะตองใชเครองมอทมราคาแพง (Densitometer) เพอใชวด แตเมอมสมการนแลว มประโยชนอยางมากส าหรบการวดและสามารถท านายได โดยสมการนจะใชไดเฉพาะสภาพสตร เทานน

คำมำตรฐำน เปนการรวบรวมคามาตรฐานทรานยาสามารถใหค าแนะน ากบลกคาได เชน คา BMI แบบละเอยด คาน าตาลในเลอก คาไขมนในเลอด คาความดน เปนตน

ฟเจอรใหมในเวอรชน พลส คอ แสดงประวตสขภาพของคนไขทมาแตละครงโดยกดทป ม “แสดงประวตสขภำพ” จะแสดงตารางวนทมา และ คาการวดตางๆ ในแตละครง ซงสามารถใหค าแนะน าคนไขถงการดแลตนเองและการ

รบประทานยาไดอยางมประสทธภาพได หมำยเหต

1. การบนทกเพมเตมขอมลสขภาพของลกคา เมอเสรจสนการขายแลว ระบบซอฟตแวรจะบนทกเกบเปนขอมลแยกตามวนท ในสวนของหนาการขาย เพอผขายสามารถดประวตสขภาพของลกคารายนนได

2. ประวตขอมลสขภาพสามารถดไดจากหมวด “ลกคำ” ไดเชนกน 3. คำ % Body Fat และ คำ KKOS มเอกสารเพมเตมดานหลง

ปมลงคขอมลอตโนมต

Data Center หมายถง กดเพอเปดหนาเชอมตอไปยง Customer Data Center (CDC) เพอตรวจสอบขอมลสมาชกและประวตสขภาพทระบบเซรฟเวอร และ เพอกรอกขอมลสมาชกหรอคนไขใหมเขาไปในซอฟตแวร หนานตองท าการลอกอนเขาใชงาน โดยแตละสาขาจะไดรบ Username & Password เพอเขาใชงาน เพอปองกนความปลอดภยของขอมล


Health Info หมายถง กดเพอเขาหนาเวบไซตทรวบรวมขาวสารขอมลสขภาพ และระบบเชคสขภาพ ส าหรบเภสชกร ไดอานขอมลสขภาพและการแพทย ขอมลจาก อย. และ ขอมลทสงจากสาขาหลกใหกบเภสชกรทกสาขา เพอเปนขาวสารขอมลในการปฏบตงาน

Product Update หมายถง กดเพอท าการอพเดทรายการยาทกเดอน เชน ยาใหม ยาหามจ าหนาย ยาเลกขาย เปลยนวธใช ฯลฯ หนานจะลงคกบหนาเวบไซตจากเซรฟเวอรสาขาหลก โดยในแตละเดอน สาขาหลกจะมการอพเดทยารายการยามาตรฐาน (Master File) เพอใหสาขายอยอพเดทรายการยาใหทนสมยอยเสมอ

กำรอพเดทรำยกำรยำ ใหกดเลอกรายการยาประจ าเดอน ระบบจะท าการดาวนโหลดรายการยา ใหโดยอตโนมต และให Double Click ทไฟลน หลงจากนน รายการยาในเครองคอมพวเตอรกไดจะไดรบการอพเดททนทเมอเสรจสนขนตอน

ทำนสำมำรถดำวนโหลดรำยกำรยำประจ ำเดอนไดทน http://www.cpall-exta.com/product_update/


กำรพมพฉลำกยำ (สวนส ำคญทสดส ำหรบแผนกยำเอกซตรำ)

1. กด F11 เพอแสดงหนาตางการพพมฉลากยาและแกไขขอมลกอนพมพ ดงรป 2. แสดงรปแบบฉลากยาเสมอนของจรง (WYSWYG: What You See What You Get) ดงรป และสามารถใช หวลกศรขนลง

เพอเลอกพมพหรอไมพมพส าหรบยาแตละตว โดยการกดท Spacebar เพอเลอกพมพหรอไมพมพ

หมำยเหต “พมพฉลำกยำเปลำ” ส าหรบพมพฉลากยาเฉพาะยาตวนน เกบไวตดใหลกคาลวงหนา เมอลกคามาซอยาตวนกสามารถน าฉลากยาทพมพไวแลวมาตด แตแนะน าเฉพาะยาทวไป ถาเปนยาเฉพาะโรค แนะน าใหพมพทกครงทคนไขมาซอยา เพอจะไดเกบประวต ขอมล อาการแตละครงทคนไขมา เพอเกบไวในระบบ Data Center


3. กด Esc เพอใหเคอรเซอรมารอทชองกรอก วนหมดอำย ของยา หรอสนคา เนองจากวนหมดอายของยาหรอสนคาอาจขายใหกบลกคาทไมตรงกนกบทแสดงในซอฟตแวร ดงนน ระบบจงใหเภสชกรเปนผกรอกวนหมดอายของอายเมอหยบขาย เพอใหมความถกตองมากทสด เมอใสวนหมดอายแลว ใหกด F12 เพอบนทก

4. หากไมตองการใสวนหมดอาย ใหกด Esc ออกมา หรอ กด Enter เพอเปลยนแปลงวธใชยา โดยเคอรเซอรจะมารอทชอง “ขอบงใชยำ”

5. เวลำทใช หากตองการเลอกใหกด Spacebar เพอเลอก หรอหากไมตองการเลอก โดยผานไปเลยใหกดลกศรไปดานขวามอ 6. PG(Pharmacy Guide) หมายถง ค าแนะน าของเภสชกรใหกบคนไข จะพมพออกมาพรอมกบฉลากยา เพอใหค าแนะน าการ

ดแลตวเองเบองตนส าหรบโรคแตละโรคหรอขอมลทเปนประโยชนส าหรบคนไข โดยสามารถตงคาไวทหมวด ตงคำ

กำรแสดงรปฉลำกยำกอนพมพ (Preview)

1. กด F1 เพอแสดงรปฉลากยาเสมอนจรงกอนพมพ 2. กด PgUp หรอ PgDn เพอเลอนฉลากยาไปหนาและถอยหลง เพอตรวจสอบกอนพมพ 3. กด Esc หากตองการออกจากหนาแสดงรปฉลากยา 4. หากตองการพมพฉลากยาใหกดป ม F2 หรอใชเมาสกดป ม “Print” ป มท 3 ดานซายมอ 5. รายชอเภสชกร จะแสดงโดยอตโนมต เมอมเภสชกรลอกอนใชงาน 6. ทอย และ สาขา จะแสดงบนฉลากยา โดยดงมาขอมลมาจากการตงคา ในหมวด “ตงคำ”


เลอนไปหลง < PgDn PgUP > เลอนไปหนา


1. ในกรณทกรอกวนหมดอายของยาแลว ตองกดป ม F12 เพอบนทกทกครง กอนการกด Esc เพอกลบมาทรายการยา หรอ กด Enter เพอมาปรบวธใชตอไป

2. ในกรณทตองการพมพฉลากยาโดยไมตองการแสดงรปฉลากยากอน สามารถกดป ม F2 เพอพมพไดทนท 3. ในกรณทมการเปลยนแปลงวธใชยาแลวตองกดป ม F12 ทกครง เพอท าการบนทกการเปลยนแปลงนนๆ ซงการเปลยนแปลง

นจะเปลยนแปลงเฉพาะคนไขทระบเทานน แตวธใชมาตรฐานทไดตงคาไวในคลงยา จะไมเปลยนแปลงแตอยางใด

ฉลากยาเลอกพมพได 2 ภาษาคอ ไทยกบองกฤษ วธการใชยาสามารถเปลยนแปลงไดตามตองการ เมอเปลยนแปลงแลว ใหกด Save เพอท าการบนทกการแกไขเฉพาะครงนน จะไมมผลตอวธการใชยามาตรฐาน กดป ม Preview เพอแสดงฉลากยาทตองการพมพ กด Print เพอพมพฉลากยา

Hot Key ส ำหรบกำรพมพฉลำกยำ

F1 > Preview หมายถง แสดงรปฉลากยาเสมอนจรงกอนพมพ F2 > Print หมายถง สงพมพฉลากยา F3 > PGuide หมายถง แสดงหนา Pharmacy Guide เพอเลอกพมพพรอมกบฉลากยา เพอแนะน าคนไข Esc > Exit หมายถง ออกจากจดทอย F12 > Save หมายถง บนทกการเปลยนแปลง Ctrl-E > ENG หมายถง เปลยนฉลากยาเปนหมวดภาษาองกฤษ ในกรณทตองการพมพฉลากยาเปนภาษาองกฤษ Ctrl-T > THA หมายถง เปลยนฉลากยาเปนภาษาไทย (ปกตซอฟตแวรจะตงใหเปนมาตรฐานทภาษาไทย)


กำรตงคำฉลำกยำ (Setting)

ปกตการตงคาฉลากยา จะตงไวกอนท าการขายเพอความสะดวก และไมรบกวนเวลาท าการขาย โดยทวไป ระบบมาตรฐานจะตงไวดงรป ในกรณทไมตองการใหฉลากยาทพมพดงวนหมดอายในคลงยามาแสดง ใหคลกไมเลอก แสดงวนหมดอาย ออก เพอท าการกรอกวนหมดอายเอง เพอใหวนหมดอายตรงกบวนหมดอายของยาทหยบจายจรงใหกบคนไข

หนำตำงพเศษ (POP UP WINDOWS)

เปนฟเจอรใหมทเพมเตมเพอใหรานยาสามารถระเชอมตอกบขอมลออนไลนไดทนท โดยหนาตางนจะเปดขนมาพรอมกบหนาลอกอนและจะคงแสดงไวอยตลอดเวลา คาทตงไว (Default Setting) เปนคาทแสดงคมอการใชงานออนไลน และขอมลอนๆ ทนาสนใจ ประโยชนในสวนของหนาตางพเศษน เหมาะอยางยงส าหรบรานยาเครอขาย ทตองการสงขอมลใหกบรานยาเครอขายของตนเอง ทงน อาจจะมเวบไซตทสาขาหลก(Head Office) สงขอมลมาเผยแพร เชน ขอมลสนคาโปรโมชน สนคาใหม ขอมลสขภาพ ขอมลเกยวกบ


บรษทฯ หรอขอมลสขภาพทตองการเผยแพรใหกบรานสาขา โดยสาขาหลกมนใจไดวา ขอมลจะถงสาขาเครอขายได เพราะหนาตางจะวงมาดงเอาขอมลของสาขาหลกมาแสดงทกครงทมการลอกอนเขาใชงานซอฟตแวร นอกจากน ยงเหมาะส าหรบรานยาทเปนเครอขายทมสมาชกทวประเทศ และตองการสงยาหรอสนคาใหกบสมาชก สามารถพฒนาระบบการสงซอแบบออนไลนผานหนาจอเวบไซตน เพอใหสมาชกสงยาออนไลนไดเลย งาย สะดวก รวดเรว หรอหากเปนรานยาทวไป ทเปนแบบ Stand Alone กสามารถตงคาหนาตางพเศษ ชไปยงเวบไซตทตองการรบรขาวสารทสนใจได เชน Google, ชมรมรานยา, องคการอาหารและยา (อย.) หรอเวบไซตทนาสนใจอนๆได หรอหากทานไมตองการใหมหนาตางพเศษแสดงขนมา กสามารถก าหนดใหไมตองแสดงไดเชนกน กำรตงคำกำรแสดงหนำตำงพเศษ (POP UP Windows)

ตงคาการแสดงไดทหมวด “ตงคำ” () คำมำตรฐำน ชมาทศนยชวยเหลอออนไลน ของบรษทฯ () ก ำหนดเอง ก าหนดใหชไปทเวบไซตทตองการหรอของสาขาหลก () ไมแสดง หามไมใหเปดขณะลอกอน

ส าหรบรานยา eXtra ใหท าการก าหนดเวบไซตมาท http://www.exta.co.th/ ดงรป เพอจะแสดงขอมลตางๆ จากสาขาหลก หากมขอมลขาวสารตางๆ ทตองการสงถงสาขาจากสาขาหลก กสามารถท าไดทนท ขอมลสนบสนนกำรคนหำ DrugInfo คนหาขอมลยาแบบสมบรณ Images แสดงภาพ และขนาดของยา Interactions แสดงขอมลการท าปฏกรยาของยา Diagnoses แสดงผลการวเคราะหเกยวกบยา Searchmedica คนหาขอมลทเกยวของกบยาทสนใจ หมำยเหต

1. การใชงานระบบน เครองของทานจะตองเชอมตอกบระบบอนเตอรเนต 2. การใหสาขาเครอขายดงขอมลไปแสดง ทานจะตองมเวบไซตของบรษทฯ ทอาจเปนระบบเวบไซตฟร หรอเวบไซตทบรษท

สรางขนเองกได 3. เวบไซต TIMS Thailand : www.mims-online.com / www.asiacmpmedica.com

http://www.exta.co.th/

http://www.mims-online.com/

http://www.asiacmpmedica.com/


ระบบคยลดพเศษ (HOT KEY)

F1 หมายถง เปดหนาราน

F2 หมายถง เปดหนาลกคา

F3 หมายถง เปดหนาคลงสนคา

F4 หมายถง เปดหนาสงซอ/ รบเขา F5 หมายถง เปดหนารายงาน F6 หมายถง เปดหนาตงคา F7 หมายถง เปดหนาชวยเหลอ F8 หมายถง เปดหนาเกยวกบ

F9 หมายถง เรมการขายใหมหรอการยกเลกการขายทนท รายการทปรากฎจะถกลบทงหมด F10 หมายถง การพกการขายสนคาชวคราว เนองจากการขายสนคาบางครงไมเปนไปตามควทลกคาเขารานมาจงมสวนของการสลบการขาย ซงไดก าหนดไวสงสดไวท 5 รายการพกการขายดวยกน โดยไดก าหนดป มลดไวคอ ป ม F10 หรอใชเมาทไปกดทป มพกการขาย F11 หมายถง การพมพฉลากสนคาการพมพฉลากสนคาจะสามารถพมพไดตอเมอมรายการสนคาอยในรายการสนคาทจะขายดวย โดยไดก าหนดป มลดไวทป ม F11 F12 หมายถง การขายสนคาทกครงจะเรมตนทการก าหนดวาลกคาเปนใครกอนโดยกรอกคาทกรอบขอมลของลกคา ซงโปรแกรมไดก าหนดรหส “0” เปนรหสของลกคาทวไปไว จากนนจะเปนการเลอกสนคาวาตองการขายสนคาใด หลงจากทกรอกจ านวนสนคาทตองการขายครบแลว ใหกด F12 เพอเปนการจบการขายสนคาและรบเงนจากลกคาเปนการเสรจสนการขายสนคา 1 รายการ ในเวอรชนใหมน หากมการเซตคาใหลกคาช าระดวยบตรเครดตดวย จะมหนาตางบตรเครดตแสดงขนมาเพอใหพนกงานใสรหสตนเอง และ หากเปนลกคาประจ าหรอสมาชกทมขอมลบตรเครดตอยแลว ซอฟตแวรจะดงขอมลบตรมาแสดงใหโดยอตโนมต และท าการขายตอไดทนท การพมพใบเสรจรบเงนหรอใบก ากบภาษยอนหลงสามารถคลกเมาทป มซายทกรอบ “ขอมลการซอยาของลกคา” แลวจะปรากฎรายการสนคาตางๆทขายในบลการขายนนๆ จากนนคลกเมาทป มขวาทรายการทปรากฎขนมา แลวเลอกรายการเอกสารทตองการสงพมพ

หมำยเหต ทานสามารถก าหนดรปแบบของบลได 3 แบบคอ แบบปกต แบบไมมหวบล แบบมหวบลแตไมมรายละเอยด โดยเซตไดทหมวดตงคา สวนนจะมประโยชนส าหรบรานขายสง ทไมตองการใหมหวบล หรอ รานขายปลกทไมตองการใหมรายละเอยดของบลแบบสลป เพอไมใหสนเปลองบล


ลกคำ

หนาจอลกคาดานซายจะเปนหนาจอแสดงรายชอลกคาของราน หากตองการดขอมลของลกคาชอใด กใหคลกเลอกทชอนน สามารถเลอกแสดงไดโดย เรยงตามรหสลกคา หรอ เรยงตามชอลกคา ซอฟตแวรจะแสดงขอมลของลกคานนทางดานขวามอ ซงหนาจอดานขวามอ เปนหนาจอส าหรบดขอมล เพมขอมล แกไขขอมล ลบขอมล ของลกคา โดยสามารถกรอกขอมลทเกยวกบลกคา ดงน

รหสลกคา ชอนามสกล เลขทบตรประชาชน

วนเดอนปเกด อาย หมเลอด

ทอย ประเภทลกคา ซอสนคาในราคา

ขอมลสขภาพ ภาพลกคา ( . JPG) ประวตขอมลสขภาพ

หมำยเหต ลกคาทวไป ซอฟตแวรก าหนดใหเปนรหส 0 เพอใหเกดความสะดวกในการกรอกขอมล

Data Center หมายถง แฟมลงคไปยง Customer Data Center (CDC) เพอเชคประวตลกคาทเคยมาซอยากบราน เพอเชคประวตการแพยา โรคประจ าตว และประวตการใชยา ทงนระบบนจะเปนระบบออนไลนมเซรฟเวอรกลาง เพอเปนศนยกลางการรวบรวมขอมลลกคาจากทกสาขาทอพโหลดขอมลขนมาทเซรฟเวอรกลาง กอนปดท าการ


กำรถำยภำพลกคำ การถายภาพลกคาเปนการเกบภาพประกอบขอมลสขภาพ โดยการถายจากกลองเวบแคมทรวดเรว ดภาพแบบเรยลไทม กดป มบนทกภาพไดทนท ขอมลของลกคาและภาพจะถกสงมารวบรวมไวทเซรฟเวอรดานบน (Customer Data Center:CDC) ดงนน หากลกคารายนไปซอยาทรานเอกซตราสาขาอน สาขานนกสามารถเรยกดขอมล ประวต พรอมรปถายแสดงตวตนของลกคารายนนได ท าใหตดตามอาการ การใชยาและประวตสขภาพไดอยางตอเนอง ท าใหการจายยารกษามประสทธภาพ ท าใหลกคาเกดความประทบใจและมาใชบรการอยางตอเนอง

กำรใชงำน กดป ม “Camera” เพอถายภาพลกคา ระบบจะเปดหนาจอ ดงรป (กลองเวบแคมตองตอกบเครองคอมพวเตอรแลว) ใหลกคามองกลองและปรบต าแหนงใหตรง กดป ม “บนทก” เพอจบภาพ (Image Capture) ภาพทแสดงทจอแบบเรยลไทม จะไปแสดงอยในชองดานขวามอ เพอบนทก หากตองการดงภาพเขา (Zoom in) ใหใชงานทป มดานบนป มบนทก โดยใหเลอนมา ทางขวามอ เพอดงภาพเขา (Zoom in) ภาพจะขยายใหญขน กดป มบนทกเพอจบภาพ หากตองการปดหนาจอกดทป ม การเกบภาพคนไข สามารถเลอกภาพ ทมอยแลวในเครองกได โดยกดป ม “คนหำ” เพอเลอกไฟลภาพในเครอง และกดป ม “ตกลง”เพอ น าภาพลกคามาแสดงในชอง กไดเชนกน การลบภาพโดยการกดป ม “ยกเลก”

ขอมลทวไป / ขอมลสขภำพ หมายถง แฟมทแบงเปน 3 แฟมยอย คอ

แฟมขอมลทวไป คอแฟมทเกบขอมลทวไปของลกคา อาย เพศ ทอย เบอรตดตอ เลขบตรประชาชน ฯลฯ

ปม หมายถง ป มใหใสเลขท IP ของเครองเซรฟเวอรและรหสผานเพออนญาตเขาถงฐานขอมลกลางได


แฟมขอมลสขภำพ คอแฟมทเกบประวตการแพยา โรคประจ าตว และประวตการใชยา พมพชอยาทชองหนาและ

อาการทแพชองท 2 กดป มบวก เพอใหขอมลลงมาบนทกชอง ดงรป ยาประจ าทใช หมายถงยาทลกคาใชอยในปจจบน โรคประจ าตว เลอกจากชอง หรอ พมพในชองใหญกไดเชนกน


ขอมลทแสดงทเซรฟเวอรกลำง (Customer Data Center)

เมอขอมลในแตละสาขาไดถกน าสงไปรวมกนไวดานบนแลว เมอแตละสาขาตองการตรวจสอบขอมลลกคา สามารถท าการลอกอนดวยรหสผานแตจะไดรบจากสาขาหลก เมอท าการลอกอนเขามาแลว จะสามารถตรวจสอบขอมลลกคาทงหมดได โดยขอมลทถกบนทกไวดานบนของลกคาแตละรายจะมขอมลสวนตว ขอมลเกยวกบสขภาพ ขอมลการแพยา ขอมลโรคประจ าตว ขอมลยาทใชประจ า ขอมลอาการแพยา และประวตการซอยาและวธการใชยาในแตละครงทผานมา ดงรป

หมำยเหต Username & Password สาขาหลกจะเปนผออกรหสให เพอใหสาขาแตละสาขาลอกอนเขาระบบ

แฟม “ดเฉพำะสำขำ” หมายถง แฟมแสดงรายชอลกคาเฉพาะสาขานนๆ แฟม “ทงหมด” หมายถง แฟมแสดงรายชอลกคารวมกนทกสาขา ใชส าหรบกรณลกคาจากสาขาอนทไมมบนทกไวในสาขาเรา กสามารถคนประวตลกคาสาขาอนไดจากแฟมทงหมด


ขอมลประวตสขภำพและกำรใชยำของลกคำบนระบบเซรฟเวอรกลำง (Customer Data Center:CDC)

ประวตกำรซอ หนาจอนตอเนองจากหนาจอขอมลทวไป/ขอมลสขภาพ ส าหรบเกบขอมลเพมเตมของลกคาคนนนเพอตดตามหรอประวตการสงซอยาจากราน และ ระบรายการยาทลกคาซอแตละครง ตามเลขทบลการขาย เพอน ามาเปนสวนจดโปรโมชนหรอสวนลดพเศษส าหรบลกคานนๆ ได นอกจากน ยงเปนการวางแผนส าหรบการสงขอมลคนไขระหวางรานสาขา เพอการบรการทดส าหรบลกคาได

และในแฟมประวตการสงซอยงมขอมลการซอสนคาของลกคาแตละรายในแตละครงพรอมกบสามารถพมพขอมลออกมาได ดงรป พรอมทงหากคลกเมาสทป มขวาทตารางดานลาง ยงสามารถออกใบก ากบภาษ หรอใบเสรจรบเงนยอนหลงจากการขายไดอกดวย


ขอมลสทธ

เปนฟเจอรทพฒนาเพมเตมเพอใหรานยาทวไปหรอรานยาคณภาพ เชอมตอกบระบบประกนชวต และประกนสขภาพ ซงในสวนนจะเปนการเชอมตอกบระบบออนไลนเพอตรวจสอบขอมลและออกใบเสรจเพอเคลมกบบรษทฯประกนชวตหรอส านกงานประกนสงคมได

ซงสวนนจะท าใหรานยาพฒนาเปน Primary Care Unit (PCU) ได และมการออกใบสงตวไปยงโรงพยาบาลในสงกดไดเชนกน ปมดำนลำง

สงพมพบตรลกคา หมายถง การพมพบตรส าหรบลกคา และมบารโคดเพอความรวดเรวในการซอครงตอไป

สงพมพบารโคด หมายถง การพมพเฉพาะบารโคดของลกคาแตละราย อาจเปนสตกเกอรเพอตดกบบตร ( ดงรป) รายการใหม หมายถง กดป มเพอตองการเพมขอมลลกคาใหม ลบขอมลลกคา หมายถง กดป มเพอลบขอมลลกคาทเลอกออกจากฐานขอมล บนทก หมายถง กดป มเพอบนทกขอมลทไดมการกรอกของลกคา สงพมพประวต หมายถง กดป มเพอสงพมพประวตการซอ


คลงสนคำ

ในสวนคลงสนคา แสดง 2 สวนหลกคอ สวนท 1 ดานซายเปนรายการสนคาในคลงยาทงหมด โดยระบเปน รหสสนคา และ ชอทางการคา และ สวนท 2 ดานขวา ประกอบดวย 4 แฟม ดงน

1. ขอมลทวไปและฉลากสนคา

2. รายละเอยดเพมเตม

3. ขอมลการหมดอายของสนคา

4. บรหารขอมลยา

ขอมลทวไปและฉลำกสนคำ

แสดงรายละเอยดของสนคาแตละตวดานซายมอ โดยการเลอกชอสนคาดานซายมอ โดยการคลกเลอกทชอ รายละเอยดกจะแสดงขนมา ประกอบดวย รหสสนคา ยาออกฤทธ บารโคด ชอทางการคา ชอสามญทางยา กลมสนคา สถานทเกบ ตวแทนจ าหนาย เลขทขนทะเบยน ฯลฯ ทงหมดสามารถกรอกได ยกเวน ชอง จ านวนปจจบน และ ตนทนเฉลยปจจบน ทจะตองดงขอมลมาจากหมวด “สงซอ/รบเขำ”


กำรตงคำวธกำรใชยำ นอกจากน ยงสามารถ เพมวธใชทงภาษาไทยและองกฤษ ซงรองรบทงลกคาคนไทยและตางชาต ในกรณทมชาวตางชาตมาซอยาดวย เวลาทใช กอน พรอม หรอ หลงอาหาร เมอมการกรอกขอมลแลว หากตองการบนทก กดท ปมบนทก

หมำยเหต รายการยาและสนคา eXta มาตรฐาน (Master

File) จะไดรบการอพเดททกเดอนและสวนกลางจะท าการอพเดทวธใชยาใหทานเรยบรอยแลว สวนหากเปนยาหรอสนคาทอยนอกเหนอรายการมาตรฐาน ทานสามารถเพมเตมวธใชไดเอง

ขอแนะน ำ : ควรก าหนดสนคาชนดเดยวกนทหนวยสนคาตางกนใหรหสสนคาใกลเคยงกน เชน

พาราเซตามอล(เมด) ใหรหส P000001

พาราเซตามอล(กระปก x 100 เมด)ใหรหส P000002

พาราเซตามอล(ขวด x 500 เมด)ใหรหส P000003

พาราเซตามอล(ขวด x 1000 เมด)ใหรหส P000004

ในกรณทตองการเพมเตมจ านวนยา (ในกรณเรงดวนทยามจ านวนไมพอขาย ) กดท “ ไปหนำจอรบสนคำเพอกรอกสนคำทมอยเดม ” หรอ กด F4 จะแสดงหมวด “ สงซอ/รบเขา” ทแฟมรบสนคา ซงจะแบงเปน 2 ประเภทคอ

1. รบสนคำโดยไมผำนรำยกำรสงซอ

หมายถง สามารถเพมจ านวนยาโดยไมตองผานการสงซอกอน ปกตการเพมจ านวนยาเขาในคลงยา จะตองมรายการสงซอกอน เพอน ามาประกบกนวาไดสงสนคานเมอใด จ านวนเทาไร รายละเอยดเพมเตมท หมวด “สงซอ / รบเขำ “

2. รบสนคำโดยผำนรำยกำรสงซอ

หมายถง สามารถเพมจ านวนยาไดโดยตองมการสงซอยากอนในแฟม “ สงซอสนคา “ รายละเอยดเพมเตมท หมวด “ สงซอ / รบเขำ “


กำรน ำรำยกำรยำเพอเกบหรอเพมเตมขอมล (Export all product to Excel file)

ในสวนนเปนสวนทเพมเตมขนมาใหมเพอใหรานยาสามารถน ารายการของตนเองมาตรวจเชคหรอเพมเตมดานนอกในรปแบบของ Excel File ได ท าใหสะดวก ในการตรวจเชคคลงยา หรอขอมลอนๆ ทเกยวของกบคลงยา สามารถท าไดโดยคลกทเมาสขวาจะแสดงแถบสเขยว และ เลอกไดรฟททานตองการจะน าไฟลนเกบไว อาจเปนท เดสกทอป หรอ ทมไดรฟ กได ในกรณทตองการน ากลบเขามาใชในซอฟตแวรตอ ทานสามารถใชซอฟตแวร Smartimport (สามารถดาวนโหลดบนเวบไซตบรษท) เพอน าเขาได แตระวงเรองตนทนเฉลย ทตองมการค านวณตนทนเฉลยทกลอตของการน าเขา

ปมท ำงำนในหมวดคลงสนคำ

แปลงหนวยสนคำ หมายถง เมอผใชตองการเปลยนแปลงหนวยสนคาจากหนวยหนง ไปเปนอกหนวยหนง ซงตองเปนสนคาในชนดเดยวกน เชน ADALAT 5 MG 1 ขวด ม 50 เมด หนวยสนคาเปน ขวด ตองการแปลงหนวยเปนเมด เพอท าการขายปลกใหกบลกคา สามารถท าไดดงน เลอกทชองเลอกสนคาตงตนทตองการแปลงหนวย และ “เลอกสนคาทตองการแปลงหนวย” ดานซายมอ สนคาทแสดงจะมหนวย

เปนหนวยใหญๆ เชน โหล ขวด กลอง เปนตน โดยการดบเบลคลกทชอสนคานน ชอของสนคาจะมาแสดงทชองดานขวามอ โดยม รหส ชอทางการคา หนวย วนหมดอายของสนคา ตนทนตอหนวย จ านวนทม แปลงออกจ านวน แสดง comment เปนสวนกรอกขอมลเพมเตมของการแปลงหนวยของสนคาแตละชนด หลงจากนนใหเลอกท “ แปลงหนวยสนคาจากสนคาตงตนเขาสนคา” เลอกสนคาโดยการพมพตวอกษรตวแรก

ทชองชอทางการคา ซอฟตแวรจะแสดงรายการสนคา ใหเลอกชอสนคาทตองการจะแปลงเขา สวนวนหมดอาย และ แปลงเขาจ านวน ไมตองเตมเพราะ ซอฟตแวรจะแสดงใหอตโนมต โดยค านวณจากคาสนคาตงตน หลงจากนน ใหกดป ม “แปลงหนวยสนคา” สนคาทแปลงหนวยจะเพมจ านวนในคลงยาโดยอตโนมต


หมำยเหต การแปลงหนวยของสนคา สนคำทตองกำรแปลงออกและเขำตองเปนสนคำชนดเดยวกน แตมหนวยตำงกน มรหสตำงกน และ ตองมสนคำทตองกำรแปลงหนวยและแปลงเขำในคลงสนคำ เพราะหากไมมสนคาทตองการแปลงเขา ระบบซอฟตแวรจะไมสามารถแปลงเขาได

ประโยชนของกำรแปลงหนวย

เพอชวยใหผใชสะดวก รวดเรว ในกรณตองการแปลงหนวยสนคาเพอขายใหกบลกคาประเภทตางๆ เชน สนคาทเตรยมไวขายสง แตมลกคาปลกตองการซอสนคาน สามารถแปลงหนวยขายไดทนท ซงระบบจะท าการค านวณคลงสนคาในสวนของการลดและเพมของสนคาทแปลงหนวยเองโดยอตโนมต

สงพมพบำรโคด

เปนการพมพบารโคดของสนคานน ทงนตองการมการก าหนดตวเลขหรอหนงสอใสในชองบารโคดของสนคานนๆ กอน ประโยชนของการพมพบารโคดคอ ผใชสามารถสงพมพบารโคดเพอน ามาตดบนสนคา หรอ แผงบารโคดรวม ส าหรบใชกบเครองอานบารโคด ในกรณทตองการขายสนคาแบบใชบารโคด ท าใหสะดวก รวดเรว และไมตองพมพชอสนคาในซอฟตแวร การตดบารโคด ไมจ าเปนตองตดทตวสนคาทก

ตว แตแนะน าวา ท าเปนแผงบารโคดรวมของสนคา และวางไวขางเครองอาน เมอลกคาซอสนคานนๆ กใหยงบารโคดของสนคาตวนนบนแผงบารโคด ซงจะชวยประหยดเวลา และประหยดสตกเกอรบารโคดทตองตดกบสนคาทกชน หรอ ในกรณทสนคานนๆ มบารโคดอยแลว หรอมอยในบรรจภณฑ สามารถใชบารโคดนนไดทนท โดยเมอมการน าสนคาเขาคลง ใหใช

เครองอานบารโคดยงบารโคดของสนคานนเขาไปบนทกในซอฟตแวร ในชอง “บารโคด” เมอขายสนคา ผใชกสามารถน าสนคานนมายงกบเครองอานบารโคดจากสนคานนไดทนท โดยไมตองตดสตกเกอรบารโคดกบสนคา


ในเวอรชนใหมน สามารถสงพมพบารโคดแบบก าหนดจ านวน และ แบบตดตามชนวาง โดยก าหนดไดใหแสดงราคา หรอไมแสดงราคาบนบารโคดกได ดงรป สงพมพบำรโคด ตวอยำงบำรโคด

ตวอยำงบำรโคด + รำคำ

รำยกำรใหม เปนการเรมรายการใหมส าหรบเพมสนคาเขาคลงสนคา โดยจะมการลางขอมลในชองตางๆ เพอเรมบนทกใหม รหสสนคาระบบซอฟตแวรจะก าหนดใหอตโนมต เปน P000001 และเพมขนเรอยๆ เปน Running Number

แตหากผใชตองการเปลยนแปลงรหสสนคา สามารถท าไดโดยลบรหสทซอฟตแวรก าหนดใหอตโนมต และกรอกรหสทตองการ และ กดป ม “ เปลยนรหสสนคำ” ขางๆ ชองรหสสนคา

ลบขอมลสนคำ เปนการลบสนคาทตองการน าออกจากคลงสนคา หรอสนคาทเลกขายแลว

บนทก หมายถง การบนทกขอมลสนคาเขาไปในคลงสนคา เมอไดกรอกขอมลตางๆ ครบถวนในฟอรมแลว

พมพขอมลสนคำ เปนการสงพมพรายละเอยดของสนคานนๆ ทมขอมลทเกยวกบสนคาอยางครบถวน เพอเกบไวอางองและตรวจสอบดานตางๆ


รำยละเอยดเพมเตม

สวนนประกอบดวย รหสสนคา ชอทางการคา ชอสามญทางยา ทานสามารถกรอกรายละเอยด สวนประกอบ สรรพคณ ค าเตอน กลไกการออกฤทธ วธใช Comment หนวยสนคา เมอกรอกเสรจแลว กด บนทก เพอบนทกขอมล ขอมลเหลานจะมประโยชนส าหรบลกคา และ ผขายทไมใชเภสชกร ทอาจไมทราบรายละเอยดของยา ในกรณทลกคาตองการสอบถามเกยวกบรายละเอยดของยา หรอ สนคาทขายได ในสวนของ Comment ผขายยงสามารถกรอกสวนลดหรอโปรโมชนไวให ในกรณทลกคาตองการขอสวนลดได โดยลกคาอาจไมใชเปนลกคาประจ าทจะมสวนลดพเศษใหอยแลว

ขอมลกำรหมดอำย

สวนนประกอบดวย รหสสนคา ชอทางการคา ชอสามญทางยา และ ยอดคงเหลอ หนวย วนทรบเขามา วนหมดอาย ตนทน/หนวย รหสผจ าหนาย ชอผแทนจ าหนาย ขอมลการหมดอายของสนคาน จะแสดงโดยอตโนมตเมอเขาสซอฟตแวร โดยแสดงรายการสนคาทหมดอายในคลงยา อนจะชวยใหผขาย บรหารคลงยาไดมประสทธภาพมากขน และมการเตอนกอนทสนคานนจะหมดอาย ตามเวลาทตงไว และ เตอนสนคากอนหมด (ระบจ านวนทตองการใหซอฟตแวรเตอน)

ระบบบรหำรขอมลยำ

เปนระบบใหมในเวอรชน eXta เปนแฟมส าหรบใชบรหารจดการคลงยาไดอยางมประสทธภาพ รวดเรว และ ทนกบเวลา ไมยงยาก เลอกก าหนดประเภทของยาไดครงละหลายตว ท าใหเหนการบรหารจดการยาทงหมดทมอยในคลงยา โดยสามารถก าหนดยา ทหามขาย (เมอก าหนดแลวยาทก าหนดกจะไมแสดงทหนาราน) ยาอนตราย ยา OTC Drug ยาควบคมพเศษ เปนตน ซงการก าหนดคาแตกอนตองก าหนดทละตว แตปจจบนสามารถใชการเลอกมาพรอมกนครงละหลายตว แลวก าหนดพรอมกนทเดยว

การใชงาน โดยการเลอกรายการยาดานซายมอ และ ก าหนดประเภทยา ดานขวามอ เชน ยาหามขาย ใหเลอกชอยาและกดป ม “>” เพอดงรายการยาจากดานซายมายงชองรายการดานขวา หรอ ดบเบลคลกกไดเมอเลอกเสรจแลวใหกดป ม บนทก (รปแผนดสกดานลางสดในชองกลาง) เมอก าหนดแลว หากทานตองการเปลยนแปลงรายการยาทไดก าหนดไวแลวกอนหนา กสามารถเรยกดเพอท าการเปลยนแปลงขอมลไดตลอดเวลา เชน ยาหามขายทก าหนดไวกอนมจ านวน 5 ตว และ ตองการเพมเตมยาหามขายอก 10 ตว กเลอกทชองเลอกดานบนขวา และ เลอก ประเภทยาหามขาย ระบบจะแสดงรายการยาหามขายทไดก าหนดไวกอนหนามาแสดง และ


ทานสามารถเลอกชอยามาเพมเตมอก 10 ตว ดานขวาไดทนท พรอมกบกดบนทก เพอบนทกการเปลยนแปลง ยาทหามขายจะไมแสดงในหนาการขาย “หนาราน” มประโยชนกรณ เชน อย. สงหามยาบางตวไมใหจ าหนายเปนบางชวงเวลา หรอ ยาบางตวมปญหากบคนไขและตองการก าหนดหามขายชวคราว และเมอมการเปลยนแปลงอนญาตใหขายได ผขายหรอ สาขาแมกท าการเปลยนแปลงเพออนญาตใหขายไดเชนเดม

หมำยถง เลอกยามาดานขวา หรอ ใชการดบเบลคลกทชอยาแทนกได หมำยถง เลอกรายการยาดานซายมอ มาทางดานขวาทงหมด แลวคอยคดออกกไดในกรณทมรายการยาทเลอกมาดานขวามอมจ านวนมาก หมำยถง เลอกลบยาออกจากรายการดานขวามอ หรอ ใชการดบเบลคลกทชอยาแทนกได หมำยถง เลอกลบยาออกจากรายการดานขวามอออกทงหมด รเฟรซขอมล ดานขวามอ เพอท าการก าหนดประเภทของยาใหม หมำยถง บนทกการก าหนดประเภทของยา


กำรสรำงยำชด

เปนฟเจอรททมงานไดท าการพฒนาเพมเตมเพอใหการขายมความสะดวก รวดเรว และอ านวยความสะดวกใหการขายเปนไปอยางมประสทธภาพ โดยการเลอกขายหนารานทานสามารถคยรหส หรอ ใชรวมกบบารโคดไดทนท ท าใหทานไมตองคยชอยาหลายๆ ตวเพอจดชดใหกบคนไข นอกจากนน ประโยชนในกรณททานใหพนกงานขาย ทางพนกงานไมจ าเปนตองจดยาใหคนไข แตสามารถเลอกยาชดทเภสชกร ไดจดไวใหขายเปนชดๆ อยแลว ชวยท าใหการขายของพนกงานรวดเรว และเชอถอได หลกการคอ การขายยาชด ผขายตองสรางยาชดกอน เชน ยาแกไข ยาแกโรคกระเพาะ โดยระบบจะใหทานน ายาในสตอกมาจดชด ใสจ านวนยา และรหสยาชด ระบบซอฟตแวรจะท าการก าหนดใหโดยอตโนมต กำรสรำงยำชด

1. เลอกแฟม “สรางยาชด” ดงรป 2. กดป ม “รายการใหม” เพอก าหนดรหสยาชดอตโนมต และตงชอยาชด ดวยตนเอง 3. เลอกรายการยาดานซายมอ ซงเปนรายการยาทมอยในสตอกยาทงหมด 4. เลอกชอยาและใสจ านวน และ กดป ม + เพอน ายาลงมาในรายการยาชด 5. กดป ม “บนทก” เพอเสรจสนการสรางยาชด 6. ตรวจสอบวายาชดไดถกสรางแลวโดยเลอกแฟม “ แสดงรายการยาชด” จะพบรายการยาชดทสรางไว


กำรแกไขยำชด

1. ทแฟม “แสดงรายการยาชด” เลอกป ม “แกไขยาชดน” 2. ระบบจะดงแฟม “ สรางยาชด” มาแสดง และ แสดงรายการยาในยาชด ทตองการแกไขนน 3. แกไขและกดป ม “บนทก” เสรจสนการแกไขยาชด

หมำยเหต ทมงานไดท าการเพมเตมในสวนของราคารวมจรง และราคาทตงขายไว ซงสวนตางของราคากคอสวนลด นนเอง

กำรขำยยำชด การขายยาชด จะเหมอนกบการขายยาทวไป ผขายสามารถเลอกยาชดจาก รหส บารโคด หรอชอการคาไดทนท เมอเลอกชอยาชดแลว หากใชรวมกบระบบ POS Express รายการยาทงหมดในยาชดนนจะถกดงลงมาในรายการขายทนท ชวยท าใหการขายเรวขนอยางมาก พรอมกบรวมราคาใหทนท การขายยาชด หากยาตวใดตวหนงในยาชดนน มจ านวนไมพอในการขาย ระบบจะไมดงลงมาในรายการแตจะแจงใหผขายทราบวา จ านวนยาไมเพยงพอในการขาย ซงทานสามารถเปลยนยาตวอนมาแทนได โดยราคากจะเปลยนแปลงไปตามการเปลยนแปลงรายการยาแบบอตโนมต

ขนตอนกำรขำยยำชดแบบรวดเรว

1. เลอกชอยาชด พรอมกบระบบ POS Express 2. รายการยาลงมาในรายการทนท พรอมแสดงราคารวม 3. กด F12 เพอรบการช าระเงน 4. รบเงน ทอนเงน เสรจสนการขาย


สงซอ/รบเขำ

ในหมวดนจะประกอบดวย 3 แฟมหลกคอ 1. สงซอสนคา

2. รบสนคา

3. สงคนสนคา

4. เบกสนคา

1. สงซอสนคำ

ดำนซำยประกอบดวย

แสดงรายชอสนคา แสดงสนคาทถงจดสงซอ หรอ แสดงสนคาทงหมด

คนหาสนคาตามรหสสนคา

คนหาสนคาตามชอสนคา

ดำนขวำประกอบดวย

เลขทรายการสงซอสนคา

รหสผแทนจ าหนาย (กดป มดานขางเพอดรายชอผแทนจ าหนาย)

ชอผแทนจ าหนาย กรอกขอมลท “หมวดตงคา” ท แฟม “ขอมลผแทนจ าหนาย” วนทสงซอ นดรบสนคาวนท นดช าระเงนวนท

ปมหลก ม 4 ป ม ดงน


1. บนทกรายการสงซอ เพอ บนทกรายการสงซอในแตละครง 2. พมพใบสงซอสนคา เพอ พมพใบสงซอสนคาในแตละครง

3. สรางรายการใหม เพอ สรางรายการสงซอใหม

4. คนหารายการทสงซอ เพอ คนหารายการสงซอทงหมดทเกดขน สวนลำงประกอบดวย

รหสสนคา เปนรหสสนคาทตองการสงซอ

ชอสนคา (ชอทางการคา) ชอสนคาทตองการสงซอ ซอฟตแวรจะมรายชอสนคาทงหมดมาใหเลอกอตโนมต ราคา/หนวย สงซอจ านวน หนวย

จดสงซอ หมายถง จ านวนทผขายไดก าหนดไววา หากถงจดนแลวตองสงซอ

เหลอจ านวน หมายถง จ านวนทเหลอจรงในคลงยา

ป มเครองหมาย + เพอน าสนคาหรอยาทเลอกไวลงไปกรอกในรายการสง ป มเครองหมาย - เพอน าสนคาทกรอกไวแลวออกจากรายการสง

ขนตอนกำรสงซอสนคำ

ขนตอนการออกใบสงซอสนคา

1. ใหผใชเลอกผแทนจ าหนายวาตองการสงซอสนคากบผแทนจ าหนายสนคารายใด หากไมมใหไปก าหนดผแทนจ าหนายกอนในหมวด “ตงคำ” หากไมมรายชอผแทนจ าหนาย จะไมสามารถออกใบสงซอสนคาได

2. ก าหนดรายละเอยดเกยวกบการนดรบสนคา การนดช าระเงน

3. เลอกสนคาทตองการสงซอ พรอมทงก าหนดปรมาณสนคาทตองการสงเมอเลอกสนคาทตองการสงซอจนครบแลวใหกดป ม “บนทกรายการสงซอ”

2. รบสนคำ

1. รบสนคำโดยไมผำนรำยกำรสงซอ

หมายถง สามารถเพมจ านวนยาโดยไมตองผานการสงซอกอน ปกตการเพมจ านวนยาเขาในคลงยา จะตองมรายการสงซอกอน เพอน ามายนยนการสงซอยาวาไดสงสนคานเมอใด จ านวนเทาไร การรบสนคาโดยไมผานรายการสงซ อ จะท าใหผขายสะดวกทไมตองมรายการสงซอกอน แตผขายสามารถปรบจ านวนของยาหรอสนคาทจะขายไดเมออยในระหวางการขายหนาราน ซงหากตองเสยเวลามาท าใบสงซออกจะท าใหเสยเวลา และซอฟตแวรจะมการแสดงรายการรบสนคาทไมผานรายการสงซอไวใหเพอสะดวกในการตรวจสอบ วธการคอ เลอกชอสนคาหรอยาจากชอง “ชอสนคา(ชอทางการคา)” ทมรายชอมาใหเลอกแบบอตโนมต โดยการพมพอกษรตวแรกของชอสนคานน(ทมอยในคลงสนคา) เมอเลอกแลวใหใสจ านวนทตองการรบเขา และ ราคาตอหนวย และกดป มเครองหมาย บวก เพอน าสนคานนเขามาในรายการบนทก



1. วนหมดอำยของยำทน ำเขำในคลงยำ ทผานมามเปนจ านวนไมนอยทลมตงคาวนหมดอายของยาหรอสนคาทน าเขา ท าใหยาหมดอายหลงจากทไดน าเขาเพยงแควนเดยว อนเนองมาจาก ซอฟตแวรจะเซตวนหมดอายไวทวนเดอนป ปจจบน ท าใหจ านวนยาในคลงหายไปเปนยาหมดอาย ดงนน ทางทมงานจงไดปรบปรงโดยใหซอฟตแวรตงคา วนหมดอายไวลวงหนา 3 ป โดยบวกจากวนทปจจบน ท าใหผใชงานสะดวก รวดเรวในการน ายาเขาคลงยา และไมตองกงวลกบวนหมดอายของยาหรอสนคาอก แตหากเปนกรณทตองการความเทยงตรงของวนหมดอายทแนนอน แนะน าวาตองใสวนหมดอายตามจรง เชน สนคาทมวนหมดอายสน เปนตน

2. กำรน ำเขำในคลงยำ ก าหนดไววายาชนดเดยวกนหากน าเขาวนเดยวกน ลอตท 2 ในเวอรชน พลส นจะน าเขาไดทนท โดยไมตองเสยเวลาบวกวนเพมใดๆ ระบบจะท าการเซตใหโดยอตโนมต

3. รบสนคำโดยผำนรำยกำรสงซอ

หมายถง สามารถเพมจ านวนยาไดโดยตองมการสงซอยากอนในแฟม “สงซอสนคำ“ ดงนน หากเลอกรายการน กจะตองมรายการสงซอมากอนเพอใหการสงและการรบเขาตรงกน ดงรป

การรบสนคาโดยผานการสงซอนน เมอผใชไดรบสนคาตามรายการแตละใบสงซอแลว ผใชสามารถน ามากรอกจ านวนสนคาทรบ ไดทชอง “รบจ านวน” เพอใหตรงกนกบจ านวนทสง เมอกรอกจ านวนแลวกใหกดเครองหมายบวก + เพอใสจ านวนรบ เขาไปในรายการ ซงการกรอกจ านวนรบกใหท าใหครบเพอตรวจสอบการรบสนคาชอง

ซายมอดานลาง จะแสดงรายละเอยด เลขทรายการสงซอสนคา รวมจ านวนเงนทสงซอ วนทสงซอนดรบสนคาวนท นดช าระเงนวนท ชอผแทนจ าหนาย ซงมใหครบ


สงคนสนคำ

เปนสวนของการสงคนสนคา โดยอาจเปนการสงคนเพอเปลยน หรอ สงคนเพราะสนคาเสยหายขณะสง โดยระบบจะใหระบจ านวนทจะสงคน และค านวณมลคาสนคาสงคน พรอมกบแสดงรหสผแทนจ าหนาย ชอผแทนจ าหนาย

1. เลอกตวแทนผจ าหนายสนคา จากชองทางซายบน จากนนรายชอสนคาทรบมาจากตวแทนผจ าหนายสนคานนจะแสดงขนมา

2. คลก 2 ครงทสนคาทตองการจะสงคน พรอมก าหนดรายละเอยดตางๆทสนคาทตองการสงคน จากนนกดป ม บวก 3. เพมสนคาทตองการสงคนไปเรอยๆ จากนนกดป มบนทกรายการสงคน (ค าเตอน : หลงจากกดป มบนทกรายการสงคนแลวจะไม

สามารถแกไขรายการสงคนนไดอก ตองสรางรายการสงคนสนคาใหมอกรายการหนง)


การสงคนสนคามประโยชนส าหรบรานยาทตองการคนสนคากลบผแทนจ าหนาย หรอสาขาหลก สาเหตอาจเนองมาจาก ยาใกลหมดอาย ยามอตราการขายออกลดลง หรอ ตองการเปลยนยาตวอนกบสาขาหลกทมอตราการขายดกวา เปนตน

4. เบกสนคำ

การเบกสนคาเปนฟงกชนใหมทพฒนาเพมเตมส าหรบการเบกสนคาออกจากคลง โดยทไมมใบสงซอ เชน การยมยาของสาขาอน การเบกสนคาออกมาท าโปรโมชนอนๆ สวนแถมทเบกออกมาเพอท าการตลาด ฯลฯ โดยการเบกทกครงจะมการบนทกไวเปนรายงานเพอชวยใหมการตรวจเชครายการเบกหรอยมได มวธการดงน


1. ใสขอมลของผ เบกยาหรอยมยา ใสรหสสาขา ชอสาขา รหสพนกงาน ชอพนกงาน รายการสนคาทเบก

2. เลอกรายการยาดานซายมอเพอใหแสดงชอใน “รายการสนคาทเบก” 3. ใสจ านวนทตองการเบก และ กดป ม “บวก” เพอใหยาทเลอกแสดงในรายการ 4. หากไมตองการยาทเลอกในรายการใหกดป ม “ลบ” เพอลบรายการ

5. เลอกยาตวอนในรายการดานซายมอทตองการเบก

6. บนทกรายการเบกเมอสนสดการเลอกยาแลว

7. กดป ม “พมพใบเบกสนคา” เพอเกบไวเปนหลกฐานหรอแฟกซกลบไปยงผทท าการเบกยา


รำยงำน

เวอรชน eXta น ไดพฒนารายงานแยกสวน (SmartReport) ออกมาจากสวนของการใชงานหลก ทงนเพอใหเกดความรวดเรวในการเรยกดขอมลมากยงขน และ สะดวกในการพฒนาเพมเตมรายงานอนๆ ทจะเพมเตมใหมเรอยๆ ทงน ผใชงานกจะสะดวกไมตองดาวนโหลดไฟลอพเดททมขนาดใหญมาก นอกจากน ทมงานยงเตรยมระบบเพอเชอมตอกบระบบบญชและระบบการสงขอมลกลบสาขาแม ในกรณทเปนรานยาเครอขาย และ จะมระบบบรหารคลงและบญช จากสาขาแมได การพฒนาจะท าไดงายและรวดเรวกวา และไมกระทบกบการท างานของสวนการใชงานหลก การใชงานของรายงาน ผใชงานตองใสรหสผาน อนเปนการปองกนการดขอมลการขายได หวขอหลกแบงเปน

รำยงำนกำรขำย รำยงำนสนคำ รำยงำนลกคำ รำยงำนภำษและระบบบญช รำยงำนอนๆ

หนาจอรายงานไดถกแบงออกเปน 20 แฟม ดวยกนคอ รายงานยอดขายประจ าวน รายงานรายการสนคาทตองสงซอ รายงานรายการสนคาทใกลหมดอาย รายงานรายการสนคาหมดอาย รายงานสนคาคงคลง ณ ปจจบน รายงานสนคาขายด รายงานแปลงหนวยสนคา รายงานการซอสนคาจากบรษทตางๆ ซงสามารถสงพมพออกมาเปนกระดาษโดยกดทป ม Print และสามารถบนทกรายงานออกมาเปน *.csv ซงสามารถใชโปรแกรม Excel เปดขนมาได

แฟมรำยงำน

สนคำคงคลง ณ ปจจบน

แสดงรายการสนคาคงคลง ณ ปจจบน วนหมดอาย จ านวนทเหลอ ตนทน มลคาสนคารวม ฯลฯ

สนคำขำยด

แสดงรายงานสนคาขายด แสดงตามก าไร และ แสดงตามจ านวนขาย


รำยงำนแปลงหนวยสนคำ

แสดงรายการสนคาทมการแปลงหนวย เชน แปลงสนคา A จาก ขวด 100 เมด ไปขายปลกเปน เมด

รำยงำนกำรซอสนคำจำกบรษทตำงๆ แสดงรายการสนคาทไดสงซอแยกตามบรษทผแทนจ าหนาย ชอผแทนฯ

รำยงำนสนคำไมเคลอนไหว

แสดงรายการสนคาทไมมการเคลอนไหว ทางดานซายมอ และ ขวามอเปนสนคาทมการเคลอนไหวจากนอยสดมากสด ในชวงเวลาใด เวลาหนง

รำยงำนลกคำ CRM

แสดงรายชอลกคา พรอมทอย วนเกด อเมล และสามารถสงอเมลหรอจดหมายขาวไปยงลกคาเหลานได

รำยงำน ข.ย. 7, ข.ย. 9, ข.ย. 10

แสดงรายงานทตองน าสง อย. เกยวกบวตถออกฤทธ มรายงานใหโดยอตโนมต

รำยงำนแกไขบลขำย

แสดงรายงานของบลทมการแกไขบลขาย ระบผแกไขและวนเวลา รำยงำนก ำไรประจ ำวน

แสดงก าไรประจ าวน หรอเลอกแสดงเปนชวงเวลา และ เลอกดแยกตามสนคาแตละชนดหรอ ดก าไรรวมทงหมด

รำยงำนสนคำทตองสงซอ

แสดงสนคาทถงจดตองสงซอ ผใชสามารถปรบจ านวนสงซอเพอใหเหมาะสมกบยอดการขายแตละชวงเวลาได สามารถพมพรายการสนคาทตองสงซอออกมาในรปแบบไฟล Excel หรอ แบบส าเรจรปได

รำยกำรสนคำทใกลหมดอำย

แสดงรายการสนคาทใกลหมดอาย โดยซอฟตแวรจะวเคราะหจากการน าสนคาเขาคลงและผใชไดก าหนดใหเตอนกอนหมดอายเปนระยะเวลาได เมอถงก าหนดเวลานน ซอฟตแวรกจะแสดงสนคานนเพอเตอนถงก าหนดใกลหมดอาย ผใชสามารถน าสนคาหรอยานน ท าการเปลยนหรอแลกเปลยนกบสาขาอนทมอตราการขายดกวา เพอปองกนสนคาหมดอายกอนการขาย

รำยกำรสนคำหมดอำย แสดงรายการสนคาหมดอาย

กำรเขำใชงำนโปรแกรม

แสดงชอและเวลาผเขาใชงานซอฟตแวร เพอบนทกไวหากมขอผดพลาดจากการขายเกดขน สามารถตดตามจากรายงานน ได จะมประโยชนมากส าหรบรานยาเครอขาย ทมเจาหนาทหลายคนทเขามาใชงานซอฟตแวร

รำยงำน Drug Interaction แสดงรายการยาทท าปฏกรยากน สวนนจะเกดจากการตงคายาใน หมวดตงคา เลอกยาดานซายมอเพอดรายการยาทท า

ปฏกรยากบยานแสดงดานขวามอ

ประวตกำรสงซอสนคำแบบท 1

แสดงรายการการสงซอสนคาตามชวงเวลา หรอ เวลาใดเวลาหนง จะแสดงบรษทฯผขาย และ รายละเอยดของการสนคาสนคานน พรอมจ านวน ราคา และ ราคารวม

ประวตกำรสงซอสนคำแบบท 2

แสดงรายการสงซอสนคาโดยเลอกจากรายการสนคากอน และ แสดงบรษทฯผแทนจ าหนาย พรอมจ านวน และ ราคารวม

ยอดซอสนคำของลกคำแตละรำย


แสดงรายการซอสนคาของลกคาแตละราย สามารถใชขอมลเพอจดกลมลกคาได

รำยชอสนคำภำยในกลมสนคำ

แสดงรายการสนคาแยกตามกลมสนคา ก าหนดกลมสนคาในหมวดตงคา

ขอมลสนคำทตวแทนจ ำหนำยขำย

แสดงรายชอผแทนจ าหนาย และ สนคาทขาย

ขอมลตวแทนจ ำหนำยทขำยสนคำ

แสดงรายการยาเปนหลกเพอคนหารายชอผแทนจ าหนาย

รำยงำนภำษซอ

แสดงยอดภาษการซอ แยกไดระหวางยาทเขาระบบ(VAT) และ นอกระบบ (N0 VAT)

รำยงำนภำษขำย

แสดงยอดภาษขาย

หมำยเหต รำยงำนขย. 7 9 10 ขณะนทำง อย.ไดมกำรปรปบรงแบบฟอรมใหม เปน ขย. 9 10 11 13 ซงทมงำนไดท ำแยกเปน SmartFDA for eXta โดยเฉพำะ


ลบขอมลกำรขำย (ฟเจอรใหมเพมเตม)

เมอใชงานซอฟตแวรมาเปนระยะเวลานาน เชน 2-3 ป แลว จะท าใหขอมลการขายมขนาดใหญขน ท าใหมผลตอการเปดใชงานซอฟตแวร (เปดตวซอฟตแวร) ทใชเวลานาน แตหลงจากเปดแลว การขายตางๆ จะไมมปญหาใดๆ ทงนเนองจาก ในขณะเรมเปด ซอฟตแวรจะท าการเชคและโหลดขอมลทงหมด เพอวาหากมการเรยกดขอมลยอนหลง จะแสดงไดทนท ปญหาเหลานสามารถแกไข

ได โดยระบบททมงานไดท าการพฒนาขนทเรยกวา SmartClear หรอระบบการเลอกลบขอมลทไมจ าเปน ซงจากรป ทานสามารถเลอกลบขอมลการขายไดทงหมด หรอ เลอกลบเปนชวงเวลาได เชน รานยาของทานเรมใชงานซอฟตแวรมาตงแตป 2549 จนถง

ปจจบน ทานสามารถเลอกลบเฉพาะ ป 2549-2550 กได อนจะท าใหการโหลดและเปดซอฟตแวรใชงานเรวขนกวา 60% ทงน แนะน าวา ใหทานท าการส ารองขอมล (Backup) ขอมลกอนท าการลบดวย เพราะหากทานตองการดขอมลยอนหลง ทานสามารถน าขอมลเกามาแทนเพอท าสถตขอมลการขายยอนหลงได (การส ารองขอมล ม 2 แบบ ศกษาไดจากหมวด ส ารองขอมล)


ตงคำ

หมวดตงคา จะประกอบดวยแฟมหลก 12 แฟมดวยกนคอ

ขอมลรำน/เภสชกร

ส าหรบการกรอกขอมลทส าคญของรานและเภสชกร เพมทจะน าไปด าเนนการออกเอกสารตางๆภายในซอฟตแวร เชน การออกใบเสรจ ใบก ากบภาษ ใบสงซอสนคา ใบสงคนสนคา เปนตน

ขอมลผแทนจ ำหนำย

เปนหนาจอเพอใหรานขายยาไดก าหนดรายชอตวแทนผจ าหนายสนคา ซงขอมลนจะน าไปใชเพอการออก ใบสงซอสนคา ใบรบสนคา ใบคนสนคา ทอยในหมวดของ “สงซอ / รบเขำ” ขณะนซอฟตแวรจะเซตระบบชองตออปกรณเปนแบบอตโนมตให และก าลงมการพฒนาเพอใหเชอมตอกบอปกรณอนๆ ทเกยวของไดอก ซงเมอเสรจกจะมชดอพเกรดมาปรบปรงให

ผใชและรหสผำน

ส าหรบก าหนดสทธการเขาใชซอฟตแวร ซงหนาจอตงคาผใชและรหสผานเปนหนาจอส าคญทมไวเพอก าหนดสทธในการเขาใชโปรแกรมในสวนตางๆ ตามระดบทไดก าหนดไว ในกรณรานยาเครอขาย ผใชสามารถก าหนดผ เขาใชเปนรายชอของเจาหนาทแตละสาขา และ ก าหนดส าหรบเจาหนาทแตละคนได



ปกตรายการยาส าเรจรปทบรษทฯไดจดท าไวให หรอ รายการยาทผใชกรอกเอง นนจะถอเปนทงยา Prescription (ยาทจายโดยเภสชกร) และ ยา OTC : Over The Counter (ยาทวไป เภสชกรและพนกงานกจายได) รวมกน ในกรณรานยาทไมตองการแบงประเภทของยาเปน 2 ประเภทน กไมจ าเปนตองเซตคาอะไรเพมเตม เพยงกรอกรายการยาในคลงยากสามารถขายไดทนท ไมยงยาก หรอเขาใจยาก แตในกรณทรานยาคณภาพ หรอรานยาเครอขาย ทมเภสชกรควบคมเปนชวงเวลา และสลบกบใหพนกงานขาย สามารถก าหนดประเภทยาทเปนยาทจายโดยเภสชกร (Prescription Drug) และ ยาทจายโดยเภสชกรและพนกงานกได (OTC Drug) ทงนเนองจากทมงานไดวางแผนรองรบไวในอนาคต ทจะมการควบคมการจายยา และมการตรวจสอบจาก อย. ส าหรบการจายยาใหกบคนไข ซงหากมระบนแลว จะท าใหรายยาสามารถอธบายระบบและการดแลความปลอดภยใหกบคนไขไดเปนอยางด การก าหนด OTC Drug

ก าหนดไดท หมวดคลงยา และแฟมบรหารขอมลยา เมอก าหนดแลว ยาทเหลอกจะเปนยา Prescription โดยอตโนมต สวนยาอนตราย วตถออกฤทธ ทานกสามารถก าหนดไดเชนกน เพอใหบนทกการขายเพอออกรายงาน ขย. เพอรายงานตอ อย.

ทงนจะเหนไดวา ทมงานไดตะหนกถง ระบบรายยาทถกตอง ระบบการควบคฒความปลอดภยทมใหตอคนไข และ การท าหนาทของเภสชกร ทมระบบชวยเหลอ เมอระดบเลกสดมการจดระบบทดแลว เมอรวมกนเปนระบบใหญของรานยาทวประเทศ กจะเกดระบบทด มประสทธภาพ และสงผลดตอคนไขและสงคมโดยรวม

การก าหนดใหขายยาทง 2 ประเภท เลอกท แฟม “ผใชและรหสผาน” แนะน าวา หากเปนเภสชกร ใหเลอกทง Prescription และ OTC

สวน พนกงานขาย ใหเลอกเฉพาะ OTC เทานน แตหากรานยาทเภสชกรดแลเอง ไมมพนกงาน จะเลอกไมเลอกกได (หากมการก าหนดประเภทของยา เทานนถงจะมผลตอการเลอกขายหนาราน)


หนวยนบสนคำ

ผใชสามารถก าหนดหนวยนบสนคาของรานตนเอง เชน เมด แคปซล แผง มวน เปนตน ซงขอมลเหลานจะถกน าไปใชในการก าหนดรายละเอยดสนคาในหนาจอ คลงสนคาอกครงหนง

กลมสนคำ/ชอสำมญทำงยำ

ผใชสามารถก าหนดกลมสนคา และ ชอสามญทางยา ของทางรานได โดยสามารถเพมลบตามตองการได และขอมลเหลานจะถกน าไปใชในการก าหนดรายละเอยดสนคาในหนาจอ คลงสนคาอกครงหนง

ตงคำ Drug Interaction เปนสวนส าคญทเพมเตมขนมาใหม โดยเปนระบบทใหผ เพมเตมรายการยาใหมๆ ทน าเขามาขายในราน เพอใหซอฟตแวรสามารถเชค Drug Interaction ได โดยซอฟตแวรจะตงไวใหประมาณ 300 กวารายการ ทงประเภทแบบตวยา และ กลมยา ทงน อกสวนหนงทเพมเตมใหภายหลงคอ Drug Interaction Reference ซงอยในระหวางการกรอกขอมล ซงจะมรายการยาอยถง 4000 กวารายการ เมอเสรจแลว ทางทมงานจะน ามาประกอบเขากบซอฟตแวร SmartDrugstore ฟร โดยไมมคาใชจาย ซงจะท าใหเสมอนม Dictionary หรอ Reference ทคอยใหเภสชกร ตรวจเชค Drug Interaction พรอมรายงานความรนแรงของปฏกรยาใหอยางละเอยด

ประเภทลกคำ

เปนหนาจอมไวเพอใหทางรานขายยาไดก าหนดประเภทของลกคาและสวนลดของลกคาแตละประเภทได และขอมลประเภทลกคาน จะน าไปแสดงทหมวด “หนาราน” ซงการก าหนดประเภทของลกคานจะเกยวของกบสวนลดใหส าหรบลกคาแตละประเภท อนจะท าใหการตดตามและบรการลกคาแตละประเภท มประสทธภาพสงสด

โปรโมชน

เปนระบบทพฒนาขนมาใหมส าหรบใหผขายจดโปรโมชนสนคาหรอยาเพอกระตนยอดขาย หรอ แนะน าสนคาใหมใหกบลกคา ในชวงเวลาใด เวลาหนงได ระบบจะใหเลอกรายการสนคาทตองการจดโปรโมชนและก าหนดสวนลด และชวงเวลา ในการจดโปรโมชน ระบบนจะมประโยชนส าหรบรานยาเครอขายทมบรษทแมเปนผจดสนคาโปรโมชนและตองการใหรานเครอขายสาขาจดโปรโมชนเหมอนกนหมด สามารถท าไดโดยสงไฟลการจดโปรโมชนผานระบบเนตเวรคไปยงสาขาเครอขาย สนคาโปรโมชนกจะแสดงในเครองของสาขาเครอขายทนท โดยทสาขาเครอขายไมจ าเปนตองท าการปรบปรงอะไร แบงเปน โปรโมชนตามชนด และ แบบเหมาโหล

ส ำรองขอมล/น ำขอมลกลบมำใช

เปนหนาจอทมไวเพอท าการส ารองขอมลตางๆภายในราน (ไมไดท าการส ารองในสวนของรปภาพของเภสชกรและลกคา) เชน ขอมลสนคา ขอมลลกคา ขอมลการขาย การรบสนคา การสงสนคาคน เปนตน ไฟลทไดจากการส ารองจะเปนไฟลทบบอดไว (Zip File)

ตงคำฉลำกยำทวไป เปนการก าหนดคาใหเลอกส าหรบวธใช / ขนาด ใชเมอมอาการ หมายเหต และ Pharmacy Guide ซงขอมลเหลานจะแสดงในหนาคลงยา และ หนาราน เพอใหผใชไดเลอกในการพมพฉลากยา และ พมพค าแนะน าใหกบลกคา


ตงคำโปรแกรม

ตงคำโปรแกรมทวไป

ใชซอฟตแวรกบเครองลนชกเกบเงน เลอกคลกทชองเมอตองการใชซอฟตแวรกบลนชกเกบเงน

ใชซอฟตแวรกบเครองสแกน BARCODE เลอกคลกทชองเมอตองการใชซอฟตแวรกบเครองอานบารโคด

แสดงขอมลตนทนเฉลยของสนคาทหนาจอ “หนาราน” เลอกคลกทชองเมอตองการแสดงตนทนเฉลยทหมวดหนาราน


ตงคำอปกรณเชอมตอ

เปนสวนทเพมเตมใหม ส าหรบผใชสามารถก าหนดการตงคากระดาษพมพใบเสรจและใบก ากบภาษ ประเภทของเสรจ ตงคา COM.Port ส าหรบเชอมตอกบอปกรณตอพวง เชน ลนชก เครองอานบารโคด จอแสดงผล เครองอานบตรสมารทเพรส เครองอานบตรเครดต ตงคาก าหนดมาตรฐานส าหรบเครองพมพใบเสรจ และ เครองพมพฉลากยา เพราะหากก าหนดแลว ซอฟตแวรจะสงการพมพแบบแยกสวนคอ พมพใบเสรจทเครองพมพสลป (แนะน า EPSON TMU 200) และ พมพฉลากยาทเครองพมพฉลากยา (แนะน า EPSON

LQ 300+) ดรายละเอยดอปกรณและสงซอไดท www.accessory.worldmedic.com

ตงคำ “หนำรำน” เปนการก าหนดเคอรเซอร ใหเรมตนทสวนใดของการขาย เชน รหสสนคา บารโคด ในกรณทการขายสนคาใชเครองอานบารโคด ชอทางการคา กรณทผขายถนดการขายแบบชอการคา เปนตน

ประเภทกำรพมพใบก ำกบภำษ

ใบก ากบภาษการคาแบบรวมใน

ใบก ากบภาษเงนสดแบบรวมใน

ใบก ากบภาษแบบแยกนอก

ตงคำกระดำษพมพใบเสรจและใบก ำกบภำษ

สามารถพมพชนดของกระดาษหรอใบเสรจได 4 แบบคอ A4, Letter, การดาษเครอง Thermal และ Thermal #2

ก ำหนดรหสยำ หรอ ก ำลงหนดรหสลกคำ

เปนสวนทเพมเตมขนมาเพอใหสามารถก าหนดรหสยาและรหสลกคาไดตามความตองการ โดยเมอกอนหนานน รหสยาและรหสลกคา ซอฟตแวรจะก าหนดใหเองโดยอตโนมต ท าใหไมมความยดหยน และรานยาสาขาทตองการรวมรายชอลกคา ไมสามารถท าไดเพราะรหสลกคาจะซ ากนและทบกน ดงนน สวนทพฒนาขนใหมนจงมประโยชนส าหรบรานยาเครอขาย รานยาคณภาพและรานยาทวไป สวนรหสยาสามารถตงคาได ท าใหผใชตงคารหสไดตามความตองการของตนเองเพอใหเหมาะสมกบรานยาของตนเอง

ชวยเหลอ กดป มนเพออานวธการใชงานซอฟตแวร

เกยวกบ กดป มนแสดงรายละเอยดเกยวกบการพฒนาซอฟตแวรและทมงาน การอพเดท เวบไซตชวยเหลอ

จบกำรท ำงำน กดป มนเพอออกจากการใชงานซอฟตแวร



SMINT-WATSONS-150411-THA


SmartDrugs-Interaction ซอฟตแวรเตอนการท าปฏกรยากนของยา ออกแบบส าหรบคลนกและรานยาโดยเฉพาะ

ทมงานพฒนาซอฟตแวรน ไดรบแรงบนดาลใจจากการททมงานไดมสวนรวมในการบรรยายใหกบคณะเภสชศาสตรของมหาวทยาลยทวประเทศ(http://www.worldmedic.co.th/main/spsp/) โดยไดรบขอมลจากแบบสอบถามถงความตองการของเภสชกรทตองการระบบชวยในการท างาน สงหนงนนกคอ ระบบเชคการท าปฏกรยากนของยา (Drug Interaction) ซงทผานมาตองใชการเปดต ารา หรอไมกใชซอฟตแวรจากตางประเทศ ซงขอมลทพบ เหนพองกนวา หากมซอฟตแวรทสามารถเชค Drug Interaction ทเปนของคนไทยเอง นาจะดเปนอยางยง และ นาจะท าใหระบบการจายยามความปลอดภยตอคนไขและ เปนผลดตอความเชอมนตอวชาชพเภสชกรเองดวย ผลประโยชนจะเกดขนกบคนไข ทงหมดจงเกดการพฒนาซอฟตแวร SmartDrug-Interaction ซงเปนเวอรชนแรก ทไดแยกออกมาเพอพฒนาเปนแบบเดยว (Stand Alone) ซงขอบางสวนจะมการปรบปรงและพฒนาขนอยเสมอ ทส าคญยงคงเนนขอเดนของซอฟตแวรจากทมงานเวลดเมดกอยเสมอ นนกคอ มความงายในการตดตง งายในการใชงาน โดยทไมตองเสยเวลาเรยนรการใชงานนาน ไมตองหาผ ชยวชาญดานคอมพวเตอรมาตดตงหรอดแลใหยงยาก โรงพยาบาลสามารถเรมใชซอฟตแวรนไดทนทหลงการตดตงไมเกน 30 นาท โดยสามารถประยกตเขากบระบบการจายยาของโรงพยาบาลได เชน รบใบสงยาจากแพทยและคยจายยาผานซอฟตแวรนพรอมกบพมพฉลากยาตดยา และใบเสรจรบเงน สงกบฝายการเงน ไดทนท และใชซอฟตแวร SmartDrug-Interaction เปนสวนเชครายการยาทจายได โดยใหมขอเดนตางๆ คอ

ขอขอบพระคณ

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยสงขลานครนทร

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยมหดล

คณะเภสชศาสตร จฬาลงกรณมหาวทยาลย

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยศลปากร

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยหวเฉยว

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยรงสต

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยศรนครนวโรฒฯ

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยสารคาม

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยนเรศวร

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยอบลราชธาน

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยวลยลกษณ

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยสยาม

คณะเภสชศาสตร มหาวทยาลยนอรทอสเทรนเอเซย

http://www.worldmedic.co.th/main/spsp/



- ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาโดย Delphi & C++ Builder - ระบบฐานขอมลคอ mySQL - ระบบการรายงานผล Quick Report - ระบบซอฟตแวรบรหารเครอขาย PHP Application & .NET Technology




หนำหลก

หนาหลกเปนหนาทใหกรอกชอยา ในชองยา หรอกรอกรหสกได เมอกรอกแลวระบบจะแสดงกลมยานใหโดยอตโนมต กด Enter เพอใหรายการยาลงมาในรายการทตองการตรวจสอบวา ยาทจายใหกบคนไขจะมการท าปฏกรยาระหวางกนหรอไม หากยาทจายมการท าปฏกรยากน เภสชกร สามารถหลกเลยง หรอเปลยนแปลงวธการใชยา ใหเหมาะสมกบคนไขได หากยาทจายมการท าปฏกรยาระหวางกน ซอฟตแวรจะแสดงขอมลแจงเตอน “การท าปฏกรยาของยา” ไว พรอมบอกระดบความรนแรง เภสชกรสามารถกดป ม “รายละเอยด” เพอดความรนแรงของปฏกรยาได

เมอตองการตรวจสอบการจายยาส าหรบคนไขรายตอไป กดป ม “เรมใหม” หรอ F9 เพอท าการเคลยรคา (Refresh)


รำยละเอยด สรปการท าปฏกรยาของยา จะแสดงกลมยา ระดบ Onset Severity ผลขางเคยง กลไก ค าแนะน า


ขอมลเหลานเปนขอมลมาตรฐานทไดจากแหลงขอมลอางอง หากตองการเปลยนแปลงหรอแกไข สามารถปรบปรงแกไขไดทหมวด “ตงคา” ดวยผทมความร ความเชยวชาญดานนโดยเฉพาะ เพอจะไมท าใหขอมลมาตรฐานดานวชาการเปลยนแปลงไปจากหลกการ แตหากผใชงานตองการเพมเตม ชอการคา ชอสามญทตองมยาใหมๆ เขามาสระบบและออกจ าหนายกสามารถท าได และท าการเชอมขอมลระหวางกน


ตงคำ แบงออกเปน 2 แฟมคอ กลมยา / ชอสามญทางยา ตงคา Drug Interaction

กลมยำ / ชอสำมญทำงยำ ใหท าการตงชอ รหส และ กลมยา หลงจากนน ชองกรอกดานลาง ใหเลอกกลมยา พรอมกบเลอกชอยาเพอจดกลมกน เนองจากการตรวจสอบสามารถตรวจสอบไดทงแบบกลม และรายตว


การตรวจสอบปฏกรยาระหวางยา จะใชชอสามญ (Generic Name) เปนหลก (key Index) ถงแมจะคยชอการคา ระบบซอฟตแวรจะท าการเปลยนแปลงใหเปนชอสามญใหภายหลง เพราะชอการคาของยามเปนจ านวนมาก แตมชอสามญ (Generic

Name) เดยวกนกมเปนจ านวนมาก


ตงคำ Drug Interaction

สวนนแนะน าใหใชเภสชกรผช านาญการและมระบบอางองทางวชาการเทานน เพอใชเปนขอมลมาตรฐานและอางอง ใหกบการจายยาคนไข

หมำยเหต ขอมลเหลาน บรษทฯ จะท าการอพเดทใหทกๆ 6 เดอน และ/หรอ 1 ป ในสวนของขอมลมาตรฐาน แตหากผ ใชงานตองการเพมเตมขอมลเองกสามารถท าได โดยเภสชกร ขอมลทแสดงเหลาน ไดคดลอกมาจากหนงสอและเอกสารดานวชาการตางๆ ทเกยวของภายใตการแนะน าและตรวจสอบโดยเภสชกร


SMG-WATSONS-010511-THA



- ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาโดย Delphi & C++ Builder - ระบบฐานขอมลคอ mySQL - ระบบการรายงานผล Quick Report - ระบบซอฟตแวรบรหารเครอขาย PHP Application & .NET Technology




SmartGuide ซอฟตแวรส าหรบการวนจฉยโรคเบองตน ออกแบบส าหรบรานยาคณภาพและรานยาทวไป

ทมงานพฒนาซอฟตแวรนขนมาจากวา จากการเกบขอมลตามรานยาทวประเทศ เมอคนไขเดนเขามาในราน สงแรกทเภสชกรหรอเจาหนาทจะถามคอ เปนอะไรมาคะ? หรอตองการซอยาอะไรคะ? ในค าถามแรกนนหากเปนเภสชกรเองแลวนาจะมขอมลในการวนจฉยและสรปในการจายยาใหกบคนไขได แตหากเปนเจาหนาททวไป หรอ ผชวยเภสชกร อาจจะมปญหาในการใหขอมลและค าแนะน าตางๆกบคนไข ท าใหการจายยาอาจเกดการผดพลาดได จงไดเกดแนวความคดวา นาจะมซอฟตแวรทคอยชวยเหลอการวนจฉยโรคเบองตนแบบงายๆ ใชงานงาย และสะดวก รวดเรว มาใชประกอบกน ทมงานจงไดพฒนาซอฟตแวรนขนโดยมขอมลทไดรบการตรวจสอบจากผช านาญการ และ มขอมลแมแบบ(Master File) และหากแตละรานยาหรอรานยาเครอขายทตองการปรบปรงระบบใหบรการส าหรบลกคา (Customer Relationship Management ;CRM) กสามารถน าซอฟตแวรนใชกบขอมลแมแบบทเซตขนส าหรบเครอขายของตนเองไดเชนกน ขอมลทบรรจไวในซอฟตแวรน ผใชงานสามารถเพมเตม ปรบปรง เปลยนแปลงไดตามความตองการ และระบบซอฟตแวรจะสรางไวใหขอมลเกยวเนองกนเอง


หนำหลก จะประกอบดวย 3 แฟม คอ แฟมคนหาจากอาการ คนจากโรค คนจากชอยา ซงขอมลเหลานสามารถแกไข ปรบเปลยน เพมเตมไดทหมวดตงคา วธกำรใชงำน คยอาการทสอบถามจากคนไขลงในชอง “อำกำร” กด Enter เพอสอบถามตอ หากมป ม ใช (Y) หรอ ไมใช (N) และกดป ม “การจายยาและวธการรกษา”

กดป ม “รายละเอยดการรกษาเพมเตม (F1)” เพอดรายละเอยดการรกษาเพมเตมใหกบคนไข และ กดป ม “เรมใหม (F9)” เพอเรมใชงานใหม (เคลยรขอมลใหม)


ตวอยำง

คนไขปวดมากเวลาดงใบห ? หรอ มหนองไหล? หากใช กด Y หากไมใชใหกด N เมอกดแลวระบบจะแสดงรายเอยดการวนจฉยเบองตนให หากคนไขมอาการนอกเหนอจากทระบไว ระบบอาจแนะน าไปพบแพทย


Windows 7 เปนระบบปฏบตการใหมของไมโครซอฟต ซงจรงๆ แลวหากจะดระบบโดยรวมทวไปกคอ Windows Vista ทน ามาปรบปรงดดแปลง เพอใหงายและรวดเรวในการใชงานมากขน และน าเอาปญหาของ Windows Vista มาแกไขปรบปรงใหดขน หากจะบอกวา Windows 7 คอ Windows Vista รนปรบปรงอาจจะไมผดนก การใชงาน SmartClinic 4.0 กบ Windows 7 จงไมมปญหาใดๆ มเพยงการเซตระบบหลงการตดตงเพยงเลกนอย หลงจากนน กสามารถใชงานไดปกต นอกจากหากมการใชงานรวมกบอปกรณเชอมตอเชน ลนชกอตโนมต เครองอานบารโคด เครองพมพ ฯลฯ ทตองใช

ไดรฟเวอรทใชส าหรบ Windows Vista /7 โดยเฉพาะ ซอฟตแวร SmartClinic 4.0 ใชฐานขอมลเปน mySQL ซงจะตองการโหลดขนมาพรอมกบการเปดวนโดวในตอนเรมตน แต Windows 7 จะมการบลอกการโหลด mySQL ท าใหซอฟตแวรไมสามารถจะเปดใชงานไดเนองจากระบบฐานขอมล mySQL ยงไมสามารถโหลดได วธการเซตคามดงน

1. เลอกท C:\mysql\bin และเลอกไฟลชอ winmysqladmin ดงรป 2. คลกขวาทไฟล winmysqladmin เลอกท Properties ดานลางสดของหนาตาง 3. เลอกทแฟม Compatibilty และไปท Privilege Level และเลอก Run this program as an administrator และท า

เชนเดยวกนนกบไฟลชอ mysqld กด Ok

4. เลอกท C:\SmartGroup\ SmartDrugstore \ 5. จะพบไฟลมรปไอคอน 1 ไฟล คอ SmartClinic4.exe 6. ใหทานท าตามขนตอนเหมอนท ากบไฟล winmysqladmin และ mysqld โดยเรมตงแตขอท 3 ถงขอท 5 ทง 2 ไฟล 7. เมอเสรจแลว ใหทาน Restart Windows อกครง

8. ระบบ mySQL Server จะสามารถโหลดได และสามารถใชงาน SmartDrugstore ไดอยางสมบรณ บนวนโดว 7


Windows 8 ทง 32 และ 64 บต เปนระบบปฏบตการใหมของไมโครซอฟต ซงจรงๆแลวหากจะดระบบโดยรวมทวไปกคอ Windows 7 ทน ามาปรบปรงดดแปลง User Interface(UI) มาเพอใหกบคอมพวเตอรแบบจอสมผสและอปกรณแบบพกพาเพอใหงายและรวดเรวในการใชงานมากขนการใชงานSmartDrugstore 3.0.5 Plus+กบ Windows 8 จงไมมปญหาใดๆ มเพยงการเซตระบบหลงการตดตงเพยงเลกนอยหลงจากนน กสามารถใชงานไดปกตนอกจากหากมการใชงานรวมกบอปกรณเชอมตอเชนลนชกอตโนมต เครองอานบารโคด เครองพมพฯลฯ ทตองใชไดรฟเวอรท

ใชส าหรบ Windows 8 โดยเฉพาะ ซอฟตแวรSmartDrugstore 3.0.5 Plus+ใชฐานขอมลเปนmySQLซงจะตองการโหลดขนมาพรอมกบการเปดวนโดวในตอนเรมตนแต Windows 8 จะมการบลอกการโหลดmySQLท าใหซอฟตแวรไมสามารถจะเปดใชงานไดเนองจากระบบฐานขอมลmySQLยงไมสามารถโหลดได วธการเซตคามดงน

1. เลอกท C:\mysql\bin และเลอกไฟลชอ winmysqladmin ดงรป 2. คลกขวาทไฟล winmysqladmin เลอกท Properties ดานลางสดของหนาตาง 3. เลอกทแฟม Compatibiltyและไปท Privilege Levelและเลอก Run this program as an administrator และท าเชนเดยวกนน กบไฟลชอ mysqld กด Ok 4. เมอเสรจแลว ใหทาน Restart Windows อกครง 5. ระบบ mySQL Server จะสามารถโหลดได และสามารถใชงาน SmartDrugstore ไดอยางสมบรณ บนวนโดว 8



SmartDrugstore eXta สามารถใชงานไดบน Windows 8 และ Windows 7 ทง 32 และ 64 บต บางเวอรชนของวนโดว 7 และ 8 ซอฟตแวรไมสามารถแสดงภาษาไทยไดสมบรณ เชน เมนการใชงานจะแสดงเปน ??? ใหทานดาวนโหลดฟอนตเพมตมเพออพเดทฟอนตใหกบเครองคอมพวเตอรของทาน เพอใหซอฟตแวรสามารถแสดงฟอนตได ลงคส าหรบดาวนโหลดฟอนตเพมเตม http://www.software.worldmedic.com/tech_support/download/font4w7.rar หรอ ศกษาวดโอชวยสอนการน าเขาฟอนตท http://www.software.worldmedic.com/tech_support/windows7/index.htm

ศกษาวดโอชวยสอนการน าเขาฟอนตท http://www.software.worldmedic.com/tech_support/windows7/index.htm

ขนตอนกำรน ำขอมลยำมำใชงำนในซอฟตแวร

1. น าแผน CD ROM SmartDrugstore ใสเขาไปในเครองคอมพวเตอร ปกตเครองจะอานแผน CD ROM และโหลดเมนการใชงานซอฟตแวรใหอตโนมต ใหทานปดเมนและ เปด ทไดรฟ CD ROM เลอกทโฟลเดอร “เพมขอมลยา” ดงรป

2. เลอกรปแบบรายการยา ซงจะม 50 แบบ

3. เลอกรายการยาแตละแบบเพอน าเขามาใชงานกบซอฟตแวร SmartDrugstore โดยการดบเบลคลกท Zip File ทเปนไอคอน

กลองสเหลอง (กอนน ารายการยาเขาซอฟตแวรใหท าการปดซอฟตแวร SmartDrugstore และ ปด mySQL กอน)

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/download/font4w7.rar

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/windows7/index.htm

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/windows7/index.htm


หมำยเหต การปด mySQL ท าดงน คลกขวา ทไอคอนไฟแดงเขยวท Task Bar มมลางดานขวาของวนโดว และเลอก Win NT > Stop the Service > YES ไฟทไอคอนจะเปลยนจากสเขยวเปนสแดง

4. ดบเบลคลกท ZIP FILE ระบบจะท าการ UNZIP และใหเลอกวาจะน ารายการยาลงทไหน โดยท าดงน Browse > C: mySQL > data > drgstr แลวกด Install 5. ระบบจะท าการตดตงรายการยาใหจนเสรจสนขนตอนใชเวลาประมาณ 30 วนาท (เมอเสรจสนการน าเขารายการยาแลวให

ท าการ Start the Service โดยเลอกคลกขวาท ไอคอนไฟแดงเขยว เลอก Win NT > Start the Service > YES ไฟจะเปลยนเปนสเขยว แสดงวา ระบบฐานขอมลพรอมท างาน)

หมำยเหต หากตองการเปลยนไปใชรายการแบบอนๆ ทเหลอ กสามารถท าตามขนตอนเชนเดยวกน รายการยาใหมจะไปแทนทรายการยาเกาทนท แตควรระวงเพราะรายการยาใหมจะแทนทรายการยาเกาทงหมด กำรส ำรองขอมล (Backup) ในกรณทจะท ำกำร Format เครองใหม

ซอฟตแวร SmartDrugstore สำมำรถท ำกำรส ำรองขอมลได 2 วธ คอ

1. กำรส ำรองโดยกำรกอปปทงโฟลเดอร (แนะน าวธน เพราะสะดวก รวดเรว) ทชอ dataeXta โดยเขาไปท C;\mySQL\data\ dataeXta แลวน าไปเกบไวทไดรฟอน หรอ ทมไดรฟ เพอจะไดท าการฟอรแมทไดรฟ C ได และเมอท าการฟอรแมทไดรฟ C แลว และ ไดการการตดตงซอฟตแวรใหมแลว กใหน าโฟลเดอร dataeXta ทท าการส ารองไว มาวางไวทเดม และใหเปดซอฟตแวรเพอใชงาน ขอมลทงหมดของทานกจะสามารถใชงานตอไปไดทนท อยางครบถวนสมบรณ หมายเหต เมอทานตดตงซอฟตแวรใหมแลว ทานสามารถใชงานตอไป 30 วน นบจากวนทตดตง เสมอนทานลงชดทดลองใช ทานสามารถโทรมาเพอขอรหสลงทะเบยนกบสตาฟบรษทฯ ได โดยระบเลขทใบเสรจและสาเหตของกรขอรหสใหม ดงรป

2. ใชซอฟตแวร SmartBackup (มในแผนซด) ทานสามารถส ารองขอมลไดจากซอฟตแวรทพฒนาขนใหม ปองการการลมส ารองขอมล ในกรณเกดเครองเสยหาย ทานสามารถน าขอมลทส ารองไวกลบมาใชงานไดทนท และซอฟตแวรใหมนสามารถตงเวลาการส ารองอตโนมตได

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/smartdrug.php?id=1&use_file=view


SMDRGBCKUP-19092014-THA


กำรตตดง 1. ดาวนโหลด SmartBackup ไดแลว ใหเปลยนชอใหเปน SmartBackup.exe แลวน าไปวางไวท

C;\SmartGroup\SmartDrugstore 2. เลอกไฟล SmartBackup.exe กด Send to เลอก Send to Desktop เพอใหสะดวกในการกดเปดเรยกใชงาน

เรมตนใชงำน

1. Doubleclick ไอคอน SmartBackup เพอเปดซอฟตแวรขนมา ใสรหสผาน ทชอง “ชอผใช” และ “รหสผาน”

ชอผใช admin รหสผำน admin


เรมตนใชงำน หนำหลก

หนานเปนหนาหลกในการท างาน โดยแบงออกเปน 2 ชอง ซายและขวา ชองดานซายคอ ชองใหเลอกโฟลเดอรทการจะส ารองขอมล (Folder Source) และ ชองดานขวามอคอ ชองส าหรบจะจดเกบโฟลเดอรทตองการส ารองขอมล (Folder Destination) วธกำรใชงำน

1. เลอกโฟลเดอรทตองการส ารองขอมลชองซายมอ ส าหรบ SmartDrugstore eXta คอ โฟลเดอร dataeXta เลอกแลวสงเกตชองดานลางจะแสดงเปน C:\mysql\data\dataeXta แสดงวาทานเลอกถกตอง

2. ทานสามารถตงชอโฟลเดอรทตองการส ารองได โดยเลอกได 2 แบบคอ

Auto คอ ระบบจะตงชอโฟลเดอรใหอตโนมต โดยจะเอาวนเดอนปและเวลา มาสรางเปนชอโฟลเดอร เชน 1408091234 หมายถง โฟลเดอรน ไดรบการส ารองขอมลเวลา 12.34 น. วนท 8 เดอน กนยายน 2557 ขอมลนมประโยชนเพราะหากทานตองการน าโฟลเดอรทส ารองขอมลกลบมาใชงานตอ ทานจะทราบไดทนทวา โฟลเดอรใดทมขอมลทอพเดททสด (แบบนสะดวก และนยมมากทสด)

Manual คอ ตงชอโฟลเดอรเอง โดยคลกเลอกท Manual แลวตงชอโฟลเดอรตามความตองการ


3. เลอกไดรฟทตองการเกบโฟลเดอรทตองการส ารองทางชองขวามอ ทานสามารถเลอกโฟลเดอรทมอยแลวในแตละไดรฟ หรอ เลอกเกบใน Thumb Drive หรอ External Harddisk หรอ สามารถสรางโฟลเดอรเกบขนมาใหมโดยเลอกไดรฟทตองการแลวกดป ม “New Folder” เพอสรางและตงชอไดตามตองการ เชน ส ารองขอมล-SMDRG หรอ Backup_SMDRG เปนตน

4. เมอเลอกโฟลเดอรตนทางและ ปลายทางไดแลว ใหกดป ม “Save Config” 5. การส ารองขอมล (Backup) สามารถเลอกได 3 แบบคอ

Manual คอ ส ารองขอมลเอง ตามตองการทป ม “Start Backup” ไมวาเวลาไหนกได

Every [ ] คอ การส ารองขอมลทกๆ กนาท ขอดคอ ขอมลจะมการส ารองขอมลอพเดทมากทสด แตอาจท าใหเครองคอมพวเตอรมการท างานหนก หรอท าใหเครองชาได

Time [ ] คอ การส ารองขอมลแบบตงเวลาลวงหนา เชน เวลา 20.00 น. หรอ 21.00 น. กอนเวลาปดราน แบบนจะนยมกนมากทสด เพราะจะเปนการชวยส ารองขอมลในแตละวน กอนปดราน และไมรบกวนการท างานของคอมพวเตอร

วดโอกำรใชงำนไดท

http://www.software.worldmedic.com/software-upgrade-center/index.html

เวบไซต SmartDrugstore www.smartdrugstore.info

กำรใชงำน SmartRemote SmartRemote เปนซอฟตแวรขนาดเลกทใชส าหรบใหบรการแกไขปญหาทางไกลระหวางบรษทฯและคลนกหรอรานยา โดยจะตองเชอมตออนเตอรเนตในขณะใหบรการ โดยมขอดคอ เมอมปญหาในการใชงาน ทตองการปรกษาบรษทฯ บรษทฯสามารถเชอมตอเขามาเหนหนาจอของเครองทานไดทนท เหมาะส าหรบคลนกและรานยาทอยไกลๆ หรอไมสามารถปลกตวน าเครองเขามาทบรษทฯได นอกจากน SmartRemote ยงมประโยชนส าหรบการเชอมตอระหวางระหวางสาขา เชน สาขาแมไปยงสาขาลกขาย โดยมวธทงาย และสะดวก และสาขาแมสามารถมองเหนหนาจอของเครองลก ดยอดขาย ขอมลตางๆ ของสาขานนๆ ไดทนท

วธกำรตดตง 1. ดาวนโหลดซอฟตแวร SmartRemote (TeamViewer) ไวท Desktop ลงคส าหรบดาวนโหลด http://www.teamviewer.com

หรอ ในแผน CD ในโฟลเดอร SmartRemote

2. Double Click ทไฟลทดาวนโหลดแลวเพอท าการตดตง จนเสรจสนขนตอนจะไดไอคอนทหนาเดสทอป

วธกำรใชงำน

1. Double Click ทไอคอน จะแสดงหนาจอการใชงานดงน

2. การเชอมตอจะแบงออกเปน 2 สวนคอ สวนของผทจะเชอมไปหา และสวนของผทรอรบการเชอมตอ เชน สาขาหลก เชอม

ตอไปหาสาขาลก

http://www.software.worldmedic.com/software-upgrade-center/index.html


http://www.teamviewer.com/


3. เมอสาขาหลกตองการเชอมตอไปหาสาขาหลก ใหเปดซอฟตแวรนทงสองฝง และใหสาขาหลกโทรไปสอบถามรหส ID ของ

สาขาลก ซงสาขาลกจะตองแจงรหส ID (ดานขวามอ) เลอกท Remote Support บอกใหกบสาขาหลกไป

4. เมอสาขาหลกไดรบ ID จากสาขาลกแลว ใหน ามาใสในชอง ID ของตนเอง ทชองดานขวามอ กดป ม “ Connect to partner”

เพอเชอมตอกบสาขาลก และหากตดตอไดจะแสดงชองใหใส Password มาใหใส กใหสอบถาม Password จากสาขาลก

(กรณเชอมตอไดแลวจงจะแสดงชองใหใสรหสให)

5. เมอเชอมตอตดแลว จะมหนาจอของเครองสาขาลกมาแสดง ใหทานสามารถกดดขอมลในเครองของสาขาลกไดทงหมด

เสมอนทานไปนงหนาจอของสาขาลก และหากตองการดาวนโหลดไฟลจากเครองลก หรอ สงไฟลใหสาขาลก กใหเลอกท

File Transfer เพอรบ-สง ไฟลไดทนท


กำรเชอมตอกบอปกรณตำงๆทใชรวมกบซอฟตแวร

ลนชกอตโนมต (Cash Drawers)

วธตดตง

1. น าสายจากลนชกอตโนมตไปเชอมตอกบคอมพวเตอรทชอง Serial Port

2. เสยบปลกลนชกอตโนมตเขากบปลกไฟ และเปดสวทช

3. เปดเครองคอมพวเตอร 4. เปดซอฟตแวร SmartDrugstore และทดลองขายและทอน

เงน

5. ตรวจสอบดวาเมอถงขนตอนทอนเงนลนชกอตโนมตเปดออกมาหรอไม

6. หากไมเปดใหเชคสายและเชคกญแจลนชกวาลอกอยหรอไม

หากยงไมไดใหตดตอฝายเทคนคของบรษทฯ โทร. 02- 949-7816-20 หรอตดตอ Software Call Center (SCC) 02-

949-7806

หมายเหต ในกรณทคอมพวเตอรของทานไมมพอรต Serial Port มเฉพาะ USB Port กอนสงซอใหทานระบดวยวา ทาน

ตองการลนชกทเปนหวแบบ USB Port หรอ Serial Port

Serial Port USB Port

เครองอำนบำรโคด (Bar Code Scanner)

วธตดตง 1. น าสายเครองอานบารโคดเสยบเขากบชองเสยบเมาส

คอมพวเตอร และสายจากเครองอานบารโคดจะแยกออกเปนสองหว ใชอกหวทเหลอเสยบเขากบเมาส

2. เปดเครองคอมพวเตอร พรอมใชทนท

3. ทดลองยงบารโคดเขาเครอง ระบบท างานจะมไฟสแดงสองออกมาจากปลายเครองอาน

หากยงไมไดใหตดตอฝายเทคนคของบรษทฯ โทร. 02- 949-7816-20 หรอตดตอ Software Call Center (SCC) 02-949-7806


วธกำรตดตงลนชก Prosecure

สำยแปลง กรณใชเปน Port USB

วธกำรตงคำกำรเชอมตอลนชกเกบเงนอตโนมต ส ำหรบซอฟตแวร SmartDrugstore

1. ใสแผน Driver เพอใหเครองคอมพวเตอรของทาน ตรวจสอบพบ Port USB 2. เลอกท Windows Driver for USB Trigger DT100U\USB interface Module 3. เลอกโฟลเดอร PL-2303 Driver Installer Double Click ทไฟลชอ PL-2303 Driver Installer เพอตดตง Driver 4. เลอกท My Computer และ เลอก Manage คลกเมาสป มขวา เลอก Manage 4.เลอก Device Manager แลวดวา Port มวงเลบดานหลงวา COM อะไร เชน COM 1 5. เปดซอฟตแวร SmartDrugstore แลวเลอกการตงคา -ตงคาโปรแกรม - ตงคาอปกรณเชอมตอ ตงคาลนชก เปน COM ทตรงกบใน Device Manager แลวกดบนทก เสรจสนขนตอนการตดตงลนชกอตโนมต และทดสอบการใชงาน

http://www.jcompile.com/jcompile/product/product-detail.php?product_id=19&lang=en


วธกำร Set Printer เพอพมพฉลำกยำ LQ 300+

ในการพมพฉลากยานนจ าเปนตอง Set Printer เพอใหการพมพฉลากยาพมพลงกระดาษตามขนาดทถกตอง สามารถท าการ Set Printer ไดตามขนตอนดงน

1. คลกทเมน Start >> Printers and Faxes ดงภาพ

2. จากนนใหคลกขวาตรงพนทวาง แลวเลอก Server Properties ดงภาพ

3. ใหคลกท าเครองหมายถกท Create a new form ท าการตงชอ Form name ใหเปน Custom แลวก าหนดคา Width = 17.78cm และคา Height = 15.24cm จากนนคลกทป ม Save Form และคลกทป ม OK ตามล าดบ ดงภาพ


4. ใหคลกขวาท Printer ทตองการพมพฉลากยา แลวเลอกท Printer Preferences… 5. จากนนคลกทป ม Advanced… ดงภาพ


6. ใหท าการตงคา Paper Size ใหเปน Custom แลวคลกทป ม OK ดงภาพ

7. คลกขวาท Printer ทตองการพมพฉลากยาอกครง แลวเลอก Properties 8. เลอกท Tab Advanced จากนนคลกทป ม Printing Defaults… ดงภาพ

9. จากนนใหท าการคลกทป ม Advanced… ดงภาพ


10. ก าหนดคา Paper Size ใหเปน Custom แลวคลกทป ม OK ดงภาพ

11. เลอกท Tab Device Settings ท าการก าหนดคา Printer Auto Select ใหเปน Custom แลวคลกทป ม OK เสรจสนขนตอนการตดตงเครองพมพฉลากยา รน LQ 300+

สงซอเครองพมพ ฉลำกยำ ใบเสรจ และบำรโคดไดท

โทรศพท(+66) 0-2949-7816-20 ตอ 11-13 โทรสำร(+66) 0-2949-7816-20 ตอ 14 E-mail: [email protected] or [email protected]

Tel: 0-2949 -7806 or 0-2949-7816-20 Ext. 11-13 Call Center : 0-2949-7806 WorldMedic Accessory: www.accessory.worldmedic.com





กำรตงคำเครองพมพฉลำกยำ TSC 245++ กำรตงคำกระดำษสตกเกอรบำรโคด

1. เปดเขาเมน Printers and Faxes จากนนกเลอก Printer รน TSC TTP 245 Plus แลวคลกเมาสขวา Printing

Preferences (ดงรปภาพ)

2. เลอกสรางมวนฉลากเอง โดยกดป ม สราง แลวใสชอ ขนาดฉลากใหวดตามจรง ในรปภาพเปนการวดจากความยาวทงหมดของแถว Sticker และความกวางในแตละแถว สวนความกวางทเลยจากขอบมาตรฐานจะอยท 2.00 mm


3. จากนนกตงคาตามรปภาพ


4. เปดเขาเมน Printers and Faxes จากนนกเลอก Printer รน TSC TTP 245 Plus แลวคลกเมาสขวา Printing Properties (ดงรป)

5. กดป ม Advanced แลวกดป ม Printing Default


6. กดเลอกฉลากทตงคาไวในตอนแรก กเสรจสนส าหรบการตงคาขนาดกระดาษสตกเกอรบารโคด


อปกรณเชอมตอกบซอฟตแวร (Accessory)

รำยละเอยด รปภำพ

Barcode Reader HandHeld เครองอำนบำรโคดระบบ เลเซอร 1เสน พรอมขาตงอตโนมตระยะกำรอำน 0-8 นวควำมเรวในกำรอำน 72 ครง/วนาท กำรเชอมตอ Keyboard , PS2 และ USB

Barcode Reader Stand เครองอานบารโคดอานไดทงระยะใกลและไกล เหมาะส าหรบ งานทตองการความเรว เครองอานบารโคดระบบ Laser - ระยะการอาน 0-12 นว - ความเรวในการอาน 100 ครง/วนาท - พอรท PS/2,USB - พรอมขาตง สามารถอานบารโคดได อตโนมต โดยไมตองกด - มทงสด าและสขาว


เครองอำนบำรโคดแบบตงโตะ 20 เสน ละเอยดสง เครองอานบารโคดตงโตะอานไดทงระยะใกลและไกล แสงออกมาเปนตาขายอานบารโคดไดหลาย ทศทาง - เครองอานบารโคดชนดตงโตะระบบ Laser 20 เสน - ระยะการอาน 0-9 นว - ความเรวในการอาน 1,500 ครง/วนาท - พอรท PS/2,USB - ปรบมมหวอานใหเหมาะสมกบบารโคดได สามารถอานบารโคดไดอตโนมต - สด า

เครองพมพสลปใบเสรจอยำงยอ เครองพมพใบเสรจอยางยอระบบหวเขม - ใชกระดาษหนากวางประมาณ 3 นว - เกบส าเนาได - ความเรวในการพมพ 4.7 บรรทด/วนาท - พอรท Parallel , Serial , USB - ตดกระดาษอตโนมต - มสขาวกบด า (ปจจบนเหลอแตสด า) (แถมฟร สลปใบเสรจ 3 มวน แบบไมม Copy)

ลนชกเกบเงนอตโนมต ลนชกเกบเงนขนาด 42 (W) x 49 (L) x 10.5 (H) ซม. - เปดลนชกไดโดยการใชกญแจหรอสงจากโปรแกรม - พอรท Serial , USB หรอ RJ-45 - มสขาวกบด า

เครองพมพบำรโคด + ฉลำกยำ แบบเลเซอร หนากวางในการพมพไมเกน 4 นว – เชอมตอผาน Port USB , Serial , Pallarial - หนวยความจ า DRAM 2 MB + flash ROM 1 MB - ตวเครองท าจาก ABS พลาสตก 2 ชน แขงแรง ทนทานเปนพเศษ - ความเรวในการพมพ 5 นว / วนาท (เทยบเทา A4 ของเครองพมพเลเซอร 26 แผนตอนาท) - พมพไดกวางสด 108 มม. ยาวสด999 มม. - ความละเอยด 203 dpi - ขนาดตวเครอง 21 x 31 x 18.7 cm (WxDxH) - Built in parallel, serial interface และ USB 1.1 portในตว - ใชไดทงกระดาษ die-cut, ตอเนอง fan-fold and ticket (ตว) - ความหนากระดาษทรบไดคอ 0.06-0.19 มม - อายหวพมพประมาณ 30 กม การพมพ - พมพงานได 5 ชม ตดตอกนตอวน (แถมฟร Stickerส าหรบเครอง 1,000 ดวง)

เครองพมพฉลำกยำแบบ Dot Matrix 24 เขมพมพ, แครสน - ความเรวในการพมพสงสด 337 ตวอกษร/วนาท (แบบราง 15 ตวอกษร/นว) - หนวยความจ า 32 K - พมพได 40/33 คอลมม - พมพส าเนาไดถง 1 ตนฉบบ + 3 ส าเนา (ส าเนาในตว) - ระบบการพมพภาษาไทยครบทง 3 แบบ - สามารถตอกบคอมพวเตอรแบบ Parallel Port / Serial Port และ USB Port


จอแสดงรำคำสนคำ (Display) จอแสดงราคาสนคา - ภาษาองกฤษ 2 บรรทด - บรรทดละ 20 ตวอกษร - พอรท Serial - ใชไฟจาก USB พอรท 5 V

กลองส ำหรบรำนยำและคลนก ผำนระบบอนเตอรเนต ส าหรบรานยาหรอคลนกทมหลายสาขา หรอ ทผบรหารไมมเวลาไปตรวจสอบทกวน สามารถดการเคลอนไหว หรอเปนไปของรานยาสาขาหรอคลนกสาขาไดทกททวโลก ผานระบบเวบ การตดตงงาย สะดวก รวดเรว

Sticker ส ำหรบเครองพมพฉลำกยำเลเซอร Sticker บารโคด ขนาด - ใชส าหรบเครอง TSC-TTP 245 - 1 มวน ม 1,000 ดวง

Sticker ส ำหรบเครองพมพฉลำกยำ Dot Matrix Sticker ฉลากยา ขนาด 8.5 – 4.5 Cm - เจาะรหนายเตย 4 หวง - ดวงเปลา - ถาสงพมพ 2 ส ตองสงขนต า 30,000 ดวง


ทานสามารถเลอกอปกรณเชอมตอกบซอฟตแวรไดท www.accessory.worldmedic.com ทานสามารถเลอกซออปกรณเชอมตอกบซอฟตแวรแบบออนไลนผานบตรเครดตไดท www.mbmed.worldmedic.com ทานสามารถเลอกซอซอฟตแวรและเครองมอแพทยและอปกรณอนๆ ไดท www.mbmed.worldmedic.com





ลกษณะของพอรตตำง ๆ

รำยละเอยด รปภำพ

USB Port (Universal Serial Bus) พอรตส าหรบตอพวงกบอปกรณทมพอรตแบบยเอสบ เชน พรนเตอร สแกนเนอร กลองดจตอล ซดรอมไดรฟ ซพไดรฟ เปนตน เมนบอรดรนใหมจะมพอรตยเอสบเพมมาอกเรยกวาพอรต USB 2.0 ซงรบสงขอมลไดเรวกวาเดม เมอคณตองซออปกรณตอพวง ควรตรวจสอบดวยวาอปกรณนนเชอมตอกบพอรตยเอสบรนเกา หรอวาตองใชรวมกบพอรต ยเอสบ 2.0

Parallel Port พอรตพาราเรล เปนพอรตแบบตวเมยมร 25 ร ส าหรบตอสายพรนเตอรหรอสแกนเนอรทมพอรตแบบพาราเรล ซงสวนใหญ จะใชตอกบเครองพรนเตอรมากกวา ซงบางคนจะเรยกวาพรนเตอรพอรต โดยสวนใหญพอรตพาราเรลจะมกบเครอง พรนเตอรรนเกา หรอในเครองพรนเตอรระดบกลางๆ

Serial Port พอรตแบบตวผทมขาสญญาณอย 9 ขา เรยกวาคอมพอรต (COM Port) เปนพอรตทใชส าหรบตอโมเดม เมาส หรอจอยสตก ปจจบนอปกรณทใชพอรตนแทบไมมใหเหน เนองจากหนไปใชพอรตแบบ USB เปนสวนใหญ

Video Port

พอรตส าหรบตอสายสญญาณภาพกบจอคอมพวเตอร ลกษณะของพอรตจะเปนพอรตแบบตวเมยมร 15 ร ส าหรบพอรตน จะมอยเฉพาะในเมนบอรดรนทรวมเอาการดแสดงผลเขาไปกบเมน

PS/2 Mouse, PS/2 Keyboard Port เปนพอรตทใชส าหรบตอสายเมาสกบสายคยบอรดเขากบเครองคอมพวเตอร โดยเรยกวาพเอสทเมาสหรอพเอสทคยบอรด ซงพอรตจะมรกลมหกร แลวกรสเหลยมหนงร ซงปลายสายคยบอรดหรอเมาสกจะมเขมทตรงกบต าแหนงของรทพอรตดวย การเสยบสายเมาสและคยบอรดเขาไป ตองระวงใหเขมตรงกบรส าหรบพอรตเมาสและคยบอรดนนจะใช Color Key แสดงเอาไว สเขยวคอตอสายเมาส สวนสน าเงนตอสายคยบอรด นอกจากนยงมจดสงเกตอกประการหนงกคอ เมอประกอบเมนบอรดเขากบเคส ทเคสจะมสญลกษณรปเมาสกบรปคยบอรด ตดอย เพอใหตอสายเมาสและคยบอรด


LAN Port เปนพอรตทใชส าหรบแลน (LAN: Local Area Network)เพอเชอมตอคอมพวเตอรเขาเปนระบบเครอขาย

Serial Port to USB Port

สายแปลงหวจาก Serial Port ไปเปน USB Port ใชในกรณทเครองคอมพวเตอรไมม Serial Port มเฉพาะ USB Port (ซงจะพบในคอมพวเตอรรนใหม) แตอปกรณเราเปน Serial Port ตองใชสายแปลง แตตองลงไดเวอรเพอท าใหเครองคอมพวเตอรเหนตวแปลง


ค ำถำมทพบบอย(FAQ)

SmartDrugstore eXta ใชฐำนขอมลชนดใด? และเชอมตอกบฐำนขอมลอนไดหรอไม?

SmartDrugstore ใชฐานขอมล mySQL ซงเปนฐานขอมลทไมตองเสยคาไลเซนสและรองรบขอมลปรมาณมากไดเปนอยางด และสามารถเชอมตอกบฐานขอมลอนๆ หรอสามารถบนทกเพอเปดดวย MS Excel เพอน าขอมลไปใชกบฝายบญชไดทนท

SmartDrugstore eXta ควรใชสเปกคอมพวเตอรอยำงต ำอยำงไร? และ อปกรณรวมอนๆ ทแนะน ำมอะไรบำง?

ในกรณเครองใหม----คอมพวเตอรทขายในปจจบนเพยงพอหรอเกนพอส าหรบการใชงานกบซอฟตแวร SmartDrugstore เนองจากทมงานไดท าการพฒนาใหซอฟตแวรนมการใชทรพยากรของคอมพวเตอรนอยทสด ในกรณเครองเกำ--- สเปกเครองไมควรต ากวา 700 MHz และหนวยความจ า(RAM) อยางต า 512 MB และอปกรณอนๆ เชน ลนชกอตโนมต และ เครองอานบารโคด สามารถใชรวมกนไดทนท

กรณเครองคอมพวเตอรตดไวรสและตองกำรฟอรแมทฮำรดดสกใหมตองท ำอยำงไรบำง?

ไดทนท โดยท าการกอปปโฟลเดอร dataeXta ไวทไดรฟอน ทไมใชไดรฟ C ทจะท าการฟอรแมท โดยโฟลเดอรนจะอยท C:\mysql\data\ หลงจากนน กใหท าการฟอรแมทไดรฟ C และใหท าการตดตง (Installation) SmartDrugstore ใหม และเมอตดตงเสรจแลว ใหรสตารทเครอง และใหท าการกอปปโฟลเดอร drgstr ททานไดเกบไวทไดรฟอน มาวางไวทต าแหนงเดมในไดรฟ C: ท C:\mysql\data\ และใหเปด SmartDrugstore ขนมา ขอมลเกาของทานกจะใชงานตอไดเชนเดม หมำยเหต อยาลมโทรมาเพอขอรหสลงทะเบยนใหมเนองจากรหสเกาไดถกฟอรแมทแลว แตทานตองแสดงหลกฐานการซอและเลขทบลแฟกซมาทบรษทฯกอนทจะไดรบรหสลงทะเบยนใหม

หำกใชซอฟตแวรอนมำกอน หรอใช Excel มำกอน จะท ำอยำงไรทจะน ำขอมลเกำมำใชตอท SmartDrugstore?

ทมงานไดพฒนาซอฟตแวรเพอน าเขาขอมลจากโปรแกรมตางๆ มาใชงานตอกบ SmartDrugstore ไดทนท ไมวาจะเปน PharCare / POSMED/ PharmaEvo / Senior Soft / Excel โดยสามารถดาวนโหลดไดทเวบไซต www.software.worldmedic.com

กรณทอยตำงจงหวดและมปญหำมขนตอนในกำรแกไขอยำงไร?

ทมงานเรยนแนะน าขนตอนการแกไขดงนคะ

ลองแกไขดวยตนเองตามคมอและแผนจะมชดแกไขปญหาตางๆ ในโฟลเดอรทชอวา Trouble Shooting

หากยงแกไขไมได สามารถโทรมาปรกษากบทมงานทบรษทฯ หรอฝากขอความไวทเวบบอรดหรอสงอเมลมากได หรอจะคยแบบเรยลไทมไดท WMD Chat กได

หากยงแกไขไมไดอก ทางทมงานจะใหสงฐานขอมลมาใหโดยอเมลเพอน ามาทดสอบทบรษทฯและสงกลบไปใหทางอเมลเชนเดม

กรณลงซอฟตแวรใหมจะตองเสยคำไลเซนสเพมหรอไม?

ซอฟตแวรททานซอนนจะเปนระบบไลเซนสตอ 1 เครอง แตหากมเหตการณทสดวสย ทางบรษทฯจะใหทานแฟกซใบเสรจและใบรบประกนมาทบรษทฯ ในกรณททานตองการของรหสลงทะเบยนใหม



กรณไฟดบแลวเขำใชงำนซอฟตแวรไมได ตองท ำอยำงไร?

แนะน าขนตนคอ ตองม UPS หากไฟฟาดบบอยๆ เนองจากขณะก าลงใชงานฐานขอมลก าลงอานบนฮารดดสกอย เมอไฟดบท าใหหวอานชนกบแผน ท าใหการอานและขอมลบรเวณนนมปญหา และอานไมได วธคอ น าไฟลแกไขขอมลในกรณไฟดบในโฟลเดอร Trouble Shooting มาและกด Double Click มนจะซอมแซมฐานขอมลใหโดยอตโนมต หรอบางกรณทเขาใชงานไดแตขอมลบางโมดลหายไปเนองจากไฟดบ ในกรณน เวอรชนปจจบน ทมงานไดปรบปรงให SmartDrugstore ซอมฐานขอมลใหแบบอตโนมต

กรณทตองกำรปรบขอมลยำแบบภำพรวมและปรบแตงใน Excel เพรำะถนดกวำ จะท ำไดอยำงไร?

ไดทนท เพยง Export ขอมลออกมาเปน Excel File โดยเขาไปทคลงยา และวางเมาสทรายการยา และคลกขวาจะมค าวา Export รายการยา ใหทานเลอกโฟลเดอรทจะเกบไฟลน เมอเสรจแลวใหทานเปดไฟลนดวย MS Excel ทานสามารถปรบแตงเรองราคาและขอมลยาได (ระวงเรองสตอกเพราะมผลกบสวนอนดวย) สวนมากนาจะเปนการเพมยาใหมมากกวา เพราะไมมผลกระทบกบสวนอนและ สามารถน าเขากลบเขาไปในคลงยาได โดยใชซอฟตแวร Smartimport ทน าขอมลจาก Excel เขาอกท

หำกตองกำรอบรมกำรใชงำนโดยกำรผำนระบบออนไลน จะท ำไดอยำงไร?

ขณะนทางทมงานก าลงจะเปดเวบไซต Training Online ส าหรบการใชงานซอฟตแวรของบรษทฯทงหมด ซงเมอทานเขามาใชงานสามารถกดเลอกผลตภณฑททานใชงานและเลอกชมคลปวดโอชวยสอนแยกแตละสวนได ซงจะเปดบรการเรวๆน

มกำรอบรมนอกสถำนทหรอเปลำ?

ขณะน ทางบรษทฯ จะจดใหมการลงทะเบยนอบรมและพรอมกบการท า Workshop ส าหรบรานยาทงหมด หรอเจาหนาททดแลรานยากได โดยไมต ากวารนละ 10 ทาน โดยใชเวลา 1 วน ไมมคาใชจายใดๆ ทงสน

หำกตองกำรรำยกำรยำจำกรำนท 1 เพอไปเปดรำนใหมทรำนท 2 จะท ำอยำงไร หำกตองกำรเฉพำะรำยกำรยำและวธใช?

มาท C:\mysql\data\dataeXta ใหกอปปไฟลในโฟลเดอร drgstr จ านวน 6 ไฟล คอ

น าไปวางไวทต าแหนงเดยวกนคอ C:\mysql\data\dataeXta ของเครองท 2 (สาขาใหม) ทานกจะไดรายการยาพรอมกบวธใชส าหรบการเปดรานใหมทนท สะดวก ประหยดเวลา


กำรค ำนวณคำ KKOS (Khon Kean Osteoporosis Score) ไดรบรางวลผลงานวจยดเดน ประจ าป พ.ศ. 2548 รางวลท 1 ประเภท Clinical research

สามารถใชในการท านายการเกดโรคระดกพรนในคนไทยอยางงายๆ โดยใชเพยงอายและน าหนก ทานสามารถใช KKOS ค านวณวาผ ปวยมโอกาสเกดโรคกระดกพรนมากนอยเพยงไร.....จะชวยท าใหลดการสงตรวจความหนาแนนของกระดกโดยไมจ าเปน

Development and Validation of a New Clinical Risk Index for Prediction of Osteoporosis in Thai Women

Chatlert Pongchaiyakul MD*, Nguyen D Nguyen MD**, Choowong Pongchaiyakul BSc***, Tuan V Nguyen PhD** * Department of Medicine, Faculty of Medicine, Khon Kaen University ** Bone and Mineral Research Program, Garvan Institute of Medical Research, Sydney, Australia. *** Srinagarind Hospital, Faculty of Medicine, Khon Kaen University [ PDF ]

Abstract

The objective of this study was to develop and validate a new simple tool for identifying Thai women who are at high risk of having osteoporosis. A total of 322 women, aged > 45 years, were randomly divided into two cohorts: a development (n = 130) and a validation cohort (n = 192). Femoral neck and lumbar spine BMD were measured by LUNAR DPX-IQ densitometer. The prevalence of osteoporosis (defined by BMD T-scores < -2.5) was 33 per cent by either femoral neck or lumbar spine BMD. Khon Kaen Osteoporosis Study (KKOS), scoring based on age and weight was calculated and applied to the development cohort. Individuals with KKOS score < -1 were defined as “high risk”; otherwise a “low risk” was defined. In the validation cohort, the sensitivity and specificity of KKOS was 70 and 73 per cent, respectively. Furthermore, if the high risk individuals identified by KKOS are to be treated, and if the treatment reduces fracture incidence by 50 per cent and assuming that treatment cost is 10 bahts per day, then the cost to prevent one fracture is estimated to be 466,695 bahts per year. These data suggest that although age and body weight can be used to identify Thai women who are at high risk of having osteoporosis, its application to the general population requires further research to arrive at the optimal cost-benefit for the community.Keyword : Clinical Risk Index, Osteoporosis, Fracture, Asia, Thailand

KKOS scoring system Age (y) Score Weight (kg) Score

< 45

45 - 49

50 - 54

55 - 59

60 - 64

65 - 69

70 - 74

75 - 79

80 - 84

85 – 89

> 90

+ 7.5

+ 6.0

+ 4.5

+ 3.0

+ 1.5

0

- 1.5

- 3.0

- 4.5

- 6.0

- 7.5

< 30

30 - 34

35 - 39

40 - 44

45 - 49

50 - 54

55 - 59

60 - 64

65 - 69

70 - 74

75 - 79

80 - 84

- 14

- 12

- 10

- 8

- 6

- 4

- 2

0

+ 2

+ 4

+ 6

+ 8

http://www.medassocthai.org/journal/index.php?command=preview&selvol=87&selno=8&selids=127

http://www.medassocthai.org/journal/files/Vol87_No8_910.pdf


85 - 89

> 90

+ 10

+ 12

Probability (%) of having osteoporosis for a given age and body weight

Weight Age (years)

(kg) < 45 45-49 50-54 55-59

60-64 65-69 70-74 75-79 80-84 85-89 > 90

< 30 58.7 67.4 75.0 81.3 86.3 90.2 93.0 95.1 96.6 97.6 98.3

30-34 47.5 56.8 65.6 73.5 80.1 85.4 89.5 92.5 94.7 96.3 97.4

35-39 36.6 45.6 54.9 63.8 71.9 78.8 84.4 88.7 91.9 94.3 96.0

40-44 26.9 34.8 43.6 52.9 62.0 70.3 77.5 83.3 87.9 91.3 93.9

45-49 19.0 25.4 33.0 41.7 51.0 60.2 68.7 76.1 82.2 87.0 90.7

50-54 13.0 17.8 23.9 31.3 39.8 49.0 58.3 67.0 74.6 81.0 86.1

55-59 8.7 12.1 16.7 22.5 29.7 38.0 47.1 56.4 65.2 73.1 80.0

60-64 5.7 8.1 11.3 15.6 21.2 28.1 36.2 45.1 54.4 63.4 71.6

65-69 3.7 5.3 7.5 10.5 14.6 19.9 26.5 34.4 43.2 52.5 61.6

70-74 2.4 3.4 4.9 7.0 9.8 13.7 18.7 25.0 32.6 41.3 50.5

75-79 1.5 2.2 3.2 4.6 6.5 9.2 12.8 17.5 23.6 30.9 39.4

80-84 1.0 1.4 2.1 3.0 4.2 6.0 8.5 11.9 16.4 22.2 29.3

85-89 0.6 0.9 1.3 1.9 2.7 3.9 5.6 7.9 11.1 15.4 20.9

> 90 0.4 0.6 0.8 1.2 1.8 2.5 3.6 5.2 7.4 10.4 14.4

Blue: low risk, White: lintermediate risk, Red: high risk

High risk: สามารถใหการรกษาไดเลยโดยไมจ าเปนตองไดรบการตรวจวดความหนาแนนกระดก Intermediate risk: ควรไดรบการตรวจวดความหนาแนนของกระดกเพอชวยในการตดสนใจในการรกษา Low risk: โอกาสเปนโรคกระดกพรนนอย ไมมความจ าเปนตองไดรบการตรวจความหนาแนนกระดกหรอไดรบการรกษา

หมำยเหต: KKOS ถกพฒนาใหใชในผหญงเทานน และใหน าคา score จากอายและน าหนกมาบวกกน

ทมา. www.chatlert.worldmedic.com

http://www.chatlert.worldmedic.com/


Prediction of Percent Body Fat in Rural Thai Population Using Simple Anthropometric Measurements.

Chatlert Pongchaiyakul, Vongsvat Kosulwat, Nipa Rojroongwasinkul, Somsri Charoenkiatkul, Kaewjai Thepsuthammarat, Malinee

Laopaiboon, Tuan V. Nguyen, Rajata Rajatanavin : Obesity Research 2005; 13(4):729-38.

ไดรบรำงวลผลงำนวจยในกำรน ำไปใชประโยชน ประจ ำป พ.ศ. 2548 ประเภทรำงวลยอดเยยม

ไดรบรำงวล GSK Endocrine Research Award 2005 จำกสมำคมตอมไรทอแหงประเทศไทย

ไดรบคดเลอกใหน ำเสนอใน Research Highlight ของกำรประชมวชำกำรประจ ำปพ.ศ.2549 รำชวทยำลยอำยรแพทยแหงประเทศไทย

http://www.chatlert.worldmedic.com/OBY0058.pdf


Technical Support ตดตอ Technical Support

โทรศพท 0-2949-7816-20 ตอ 11, 12, 13

ตดตอวนหยดรำชกำร Holiday Call

MB1:085-121-4151 (Staff): SMS Available MB2:085-076-2828 (Staff): SMS Available MB3:085-199-2291 (Staff): SMS Available MB4:088-208-5130 (Staff): SMS Available

ตดตอ Call Center โทรศพท 0-2949-7806 Call Center Website ::: www.9497806.com

ตดตอแผนกลกคำสมพนธ โทรศพท 0-2949-7816-20 ตอ 11 12 13

ตดตอเวบบอรด http://www.software.worldmedic.com/webboard/webboard.php

ตดตอบรษทฯ บรษท เวลดเมดก อนฟอรเมชน แอนด เทคโนโลย จ ำกด

เลขท 1 อาคารเวลดเมดก ซ. รามอนทรา 42/1 ถ.รามอนทรา เขตคนนายาว กรงเทพฯ 10230 โทรศพท 0-2949-7816-20 โทรสาร 0-2949-7816-20 ตอ 14

WorldMedic Information & Technology Co.,Ltd. No.1 WorldMedic Bldg. Ramindra 42/1 Ramindra Rd. Kannayao Bangkok 10230 Thailand. Tel. 0-2949-7816-20 Fax. 0-2949-7816-20 Ext. 14

Call Center: 0-2949-7806 Call Center Website : www.9497806.com Email: [email protected] / [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th Software Center: www.software.worldmedic.com Care Center: www.carecenter.worldmedic.com Training Center: www.training.worldmedic.com Document Center: www.document.worldmedic.com Accessory Center: www.accessory.worldmedic.com Support Live Chat: www.software.worldmedic.com/chat

Specific Website: www.smartdrugstore.info

Software Download: http://www.worldmedicdownload.info

http://www.9497806.com/

http://www.software.worldmedic.com/webboard/webboard.php

http://www.9497806.com/






http://www.document.worldmedic.com/





คู่มือการใช้ smartdugstore version 5.0

Business