-- คู่มือการใช้ ... - ksp.or.th ·...

--

คมอการใชงานส าหรบสถานศกษา

ระบบบรการสถานศกษา (KSP School)

การขอหนงสออนญาตใหประกอบวชาชพทางการศกษาโดยไมมใบอนญาตประกอบวชาชพ

เปนการชวคราว (ชาวไทย)

ส านกงานเลขาธการครสภา ส านกทะเบยนและใบอนญาตประกอบวชาชพ

The Teachers’ Council of Thailand call center 0-2304-9899 กด 2

ขอมล ณ วนท 25 กมภาพนธ 2562

คมอการใชงานส าหรบสถานศกษาระบบบรการสถานศกษา (KSP School) การขอหนงสออนญาตใหประกอบวชาชพทางการศกษาโดยไมมใบอนญาตประกอบวชาชพเปนชวคราว (ชาวไทย)

ขอมล ณ วนท 25 กมภาพนธ 2562 หนา 1

สารบญ หนา

1. แผนผงขนตอนการยนขอหนงสออนญาตใหประกอบวชาชพทางการศกษาโดยไมมใบอนญาตประกอบวชาชพ . 1

2. แผนผงขนตอนกรณค าขอผานการตรวจสอบ . 2

3. แผนผงขนตอนกรณค าขอไมผานการตรวจสอบ . 3

4. การสมครสมาชก . 4

5. การเขาใชงานระบบ KSP School . 5

6. การใชเมน “ทะเบยน” . 6 6.1 เมนเพมขอมลทะเบยน . 7 6.2 เมนขอมลทะเบยน . 9 6.3 เมนสรางเลขประจ าตวครสภาส าหรบครชาวตางประเทศ . 10

7. การใชเมน “ขอหนงสออนญาตชวคราว” . 11

8. การบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – คร (ชาวไทย) . 12 8.1 ขนตอนการบนทกเมนการบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – คร . 12 8.2 การแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ . 15

9. การใชเมน “ตรวจสอบขอมล ครชาวไทย” . 18 9.1 ขนตอนการตรวจสอบผลการตรวจของเจาหนาท . 18 9.2 ผลการตรวจสอบขอมล . 19

10. การแกไขกรณไมผานการตรวจสอบ . 20 10.1 ขนตอนการแกไขค าขอฉบบเดมทไมถกตอง . 20 10.2 การแกไขกรณ 1 แนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ ไมถกตองหรอไมครบถวน . 21 10.3 การแกไขกรณ 2 กรอกขอมลในเมนหนงสออนญาตชวคราว ไมถกตองหรอไมครบถวน . 23

11. การสงค าขอหนงสออนญาตชวคราวทผานการอนมตแลว . 24

12. การบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – ผบรหารสถานศกษา . 25



1. แผนผงขนตอนการขอหนงสออนญาตใหประกอบวชาชพทางการศกษาโดยไมมใบอนญาต ประกอบวชาชพ

บนทกขอมลทะเบยน ในระบบ KSP School

(คมอหนา 6-9)

ตรวจสอบขอมล ผลการตรวจสอบจากครสภา


ผานอนมต (ไดเลขทหนงสออนญาตฯ)

(คมอหนา 19)

ไมผานการตรวจสอบเบองตน ขาดคณสมบต (คมอหนา 19)

สถานศกษาสงค าขอ ทพมพออกจาก

ระบบ KSP School พรอมรปถาย ไปทครสภา


ครสภา สงหนงสออนญาตฯ ฉบบจรง ใหสถานศกษาทางไปรษณย

สถานศกษาแกไขค าขอ และเอกสารหลกฐาน

ประกอบค าขอใหถกตอง และสงผานระบบ (คมอหนา 20-23)

ไมสามารถ ขอหนงสออนญาตชวคราวได

สถานศกษาสมครสมาชก ระบบ KSP School


บนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว - กรอกขอมลในค าขอฯ (คมอหนา 11-14) - สแกนเอกสารหลกฐานประกอบค าขอฯ (คมอหนา 15-17)



2. แผนผงขนตอนกรณค าขอผานการตรวจสอบ



ผานอนมต ไดเลขทหนงสออนญาตฯ


สถานศกษาสงค าขอ 09.10 ทพมพออกจากระบบ KSP School จ านวน 3 แผน

และใหผขอประกอบวชาชพคร และผขอหนงสออนญาต ลงลายมอชอในค าขอใหเรยบรอย พรอมแนบรปถายไปทครสภา





3. แผนผงขนตอนกรณค าขอไมผานการตรวจสอบ



ไมผานการตรวจสอบเบองตน

สถานศกษาแกไขค าขอและเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ ใหถกตอง และสงผานระบบ


ผานอนมต ไดเลขทหนงสออนญาตฯ


สถานศกษาสงค าขอ 09.10 ทพมพออกจากระบบ KSP School จ านวน 3 แผน

และใหผขอประกอบวชาชพคร และผขอหนงสออนญาต ลงลายมอชอในค าขอใหเรยบรอย พรอมแนบรปถายไปทครสภา





4. การสมครสมาชก 1) เขาไปทเวบไซต www.ksp.or.th และเลอกระบบ KSP School

2) หลงจากเลอกระบบ KSP School จะปรากฏหนาจอดงภาพ

3) กดไปท “สมครสมาชกใหม” และกรอกขอมลตามแบบฟอรมใหครบถวน เชน รหสหนวยงานสถานศกษา หมายถง เลขรหสโรงเรยน 10 หลกของสถานศกษา ทตนสงกดก าหนดใหสถานศกษาในแตละแหง เชน สงกดส านกงานคณะกรรมการสงเสรมการศกษาเอกชน (สช.) หมายถง รหส 10 หลกของการประกนคณภาพการศกษา (O-NET V-NET) รหสผาน หมายถง รหสผานทสถานศกษาก าหนดเพอใชเขาสระบบ Ksp School

4) รอผลการสมครภายใน 3 วนท าการ หลงจากสมครสมาชกผานแลวเจาหนาทครสภาจะสงอเมล “ผลการตรวจ การยนยนตวตนของระบบ KSP School” ไปยงเมลทสถานศกษาสมครสมาชกไว

5) เขาระบบ Ksp School โดยใสรหสหนวยงานสถานศกษา และรหสผานตามทสมครสมาชกไว

http://www.ksp.or.th/



5. การเขาใชงานระบบ KSP School

หลงจากครสภาแจงผลการสมครสมาชกไปยง e-mail ของสถานศกษาแลว สามารถเขาใชระบบไดโดยใส รหสหนวยงานสถานศกษา และรหสผาน ตามทไดสมครสมาชกแลว

ภาพแสดงหนาจอหลงจากเขาระบบ KSP School

หนาจอหลกจะประกอบไปดวยสวนตาง ๆ ทส าคญ ดงน หมายเลข 1 คอ ชอระบบ หมายเลข 2 คอ ชอสถานศกษา หมายเลข 3 คอ เมนออกจากระบบ หมายเลข 4 คอ เมนทะเบยน หมายเลข 5 คอ เมนตออายใบอนญาตประกอบวชาชพ หมายเลข 6 คอ เมนขอหนงสออนญาตชวคราว หมายเลข 7 คอ เมนแบบประเมนปฏบตการสอน หมายเลข 8 คอ เมนขอรบรองคณวฒการศกษา หมายเลข 9 คอ เมนตงคา



6. การใชเมน “ทะเบยน”

เมนทะเบยนเปนขนตอนแรกทสถานศกษาตองบนทกขอมลทะเบยนของผอ านวยการ รองผอ านวย และคร ในสถานศกษาใหครบถวน เพอใชเปนขอมลทะเบยนของสถานศกษาและใชเปนขอมลในการขอหนงสออนญาตชวคราวและการตออายใบอนญาต ฯลฯ

ภาพแสดงหนาจอหลงจากเลอกเมนทะเบยน

หนาจอเมนทะเบยนประกอบไปดวยสวนตาง ๆ ทส าคญ ดงน หมายเลข 1 คอ เมนเพมขอมลทะเบยน

ส าหรบการบนทกขอมลครและผบรหารสถานศกษา หมายเลข 2 คอ เมนขอมลทะเบยน

ส าหรบดขอมลครและผบรหารสถานศกษาทท าการบนทกขอมลเรยบรอยแลว หมายเลข 3 คอ เมนสรางเลขประจ าตวครสภาส าหรบครชาวตางประเทศ

ส าหรบสรางเลขประจ าตว 13 หลก ใหครชาวตางประเทศ



6.1 เมนเพมขอมลทะเบยน เมนเพมขอมลทะเบยนส าหรบใหสถานศกษาบนทกขอมลทะเบยนของผอ านวยการ รองผอ านวยการ และครในสถานศกษาของผยงไมมขอมล ขนตอนการเพมขอมลทะเบยน

1) กดปม “ทะเบยน” และเลอก “เพมขอมลทะเบยน” 2) เมอกด “เพมขอมลทะเบยน” แลว ใหกรอกขอมลลงในชองรายการตาง ๆ ใหครบทกชอง

(กรณ คนไทย ไมตองกรอกเลขหนงสอเดนทาง และบรเวณ “ชอกลาง” หามใสเครองหมาย “ - ”)

3) หลงจากกรอกขอมลครบแลว ใหกดปม

ภาพแสดงหนาจอหลงจากเลอกเพมขอมลทะเบยน

ภาพแสดงหนาจอหลงจากเลอกเพมขอมลทะเบยน (ตอ)

ชองนเฉพาะ ครชาว

ตางประเทศ ระบใหตรงกบส าเนาบตรประชาชน

หากไมม “ชอกลาง” หามใสเครองหมาย “ - ”

ใหเวนวางไว

ขอมลของสถานศกษา ซงจะปรากฏขนมาอตโนมต

และไมสามารถแกไขได

ระบทอย ทสามารถตดตอได



ภาพแสดงหนาจอหลงจากเลอกเพมขอมลทะเบยน (ตอ)

ระบขอมลการพฒนาตนเพอขอรบใบอนญาตประกอบวชาชพ เชน ป.บณฑต , ป.โท (ทครสภารบรอง)

ผขอประกอบวชาชพครเปนผตอบค าถาม

ระบประเภท เชน สงกด สช. เลอกประเภท “ลกจางโรงเรยนเอกชน”

สถานศกษาแจงขอมลทเปนปจจบน

ระบตามตารางสอนรายบคคล

ระบขอมลใหตรงกบส าเนาสญญาจาง ทสแกนมาในระบบ กรณวนทหมดสญญา ระบ “เปนตนไป” ไมตองกรอกขอมล

ระบขอมลปจจบนทบคคลนนม เชน 1. ใบอนญาต คอ ใบอนญาตประกอบวชาชพ (5 ป) 2. ใบอนญาตปฏบตการสอน คอ ผทผานการรบรอง ความรครบ 9 มาตรฐาน และมใบอนญาต ปฏบตการสอน (2 ป) 3. หนงสออนญาตชวคราว คอ ผทมหนงสอ อนญาตชวคราว (2 ป) หมายเหต ผทไมมหลกฐานทง 3 ขอ ไมตองระบ

กด “เพม” และระบขอมลตามใบรายงานผลการศกษา (Transcript) ใหครบถวน



6.2 เมนขอมลทะเบยน เมนขอมลทะเบยนส าหรบดขอมลทะเบยนทท าการบนทกขอมลของผบรหารสถานศกษาและครเรยบรอยแลว ขนตอนการใชเมนขอมลทะเบยน

1) เลอกทเมน “ขอมลทะเบยน” จะปรากฏขอมลทะเบยนทด าเนนการบนทกเรยบรอยแลว

ภาพแสดงหนาจอหลงจากเลอกขอมลทะเบยน

2) หากตองการแกไขขอมลทะเบยน ใหไปทหวขอ “แกไข” และกดเขาไปท ดานหลงขอมลของ ผทตองการแกไข



6.3 เมนสรางเลขประจ าตวครสภาส าหรบครชาวตางประเทศ ส าหรบสถานศกษายนเอกสารครชาวตางประเทศ ตองยนขอสรางเลขประจ าตวครสภา เพอขอ เลขประจ าตว 13 หลก ใหครชาวตางประเทศกอน หลงจากนนจงยนเอกสารของครชาวตางประเทศผานระบบ

ขนตอนการสรางเลขประจ าตวครสภาส าหรบครชาวตางประเทศ 1) เขาสหนาจอหลกระบบบรการสถานศกษา เลอกเมนทะเบยน เลอก“สรางเลขประจ าตวครสภา

ส าหรบครชาวตางประเทศ” แลวเลอก“บนทกขอมลสรางเลขประจ าตวครสภาส าหรบคร ชาวตางประเทศ”

2) กรอกขอมลใหครบถวน พรอมแนบหนาพาสปอรต แลวกดบนทกขอมล

3) รอผลการสรางเลขประจ าตวครสภาส าหรบครตางประเทศ 3 วนท าการ สามารถตรวจสอบโดยเขาไปไดจากเลอกเมนทะเบยน เลอก “ตรวจสอบเลขประจ าตวครสภาส าหรบครชาวตางประเทศ”

4) การยนขอหนงสออนญาตชวคราว (ครชาวตางชาต) กรณาดจากคมอการใชงานระบบสารสนเทศ ส าหรบผรบบรการ : ระบบบรการสถานศกษา KSP School (ชาวตางชาต)



7. การใชเมน “ขอหนงสออนญาตชวคราว”

เมนขอหนงสออนญาตชวคราวส าหรบสถานศกษายนขออนญาตใหบคคลประกอบวชาชพทางการศกษาโดยไมมใบอนญาตประกอบวชาชพเปนการชวคราวทงครชาวไทย และครชาวตางประเทศ

ภาพแสดงหนาจอหลงจากเขาเมนขอหนงสออนญาตชวคราว

คลกทเมนหลกจะปรากฏเมนยอยขนมา มหนาจอดงรป

หนาจอจะประกอบไปดวยสวนตาง ๆ ทส าคญ ดงน

หมายเลข 1 คอ เมนหลกขอหนงสออนญาตชวคราว หมายเลข 2 คอ เมนบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – คร

ส าหรบบนทกขอมลของผทสถานศกษาตองการขออนญาตใหประกอบวชาชพคร โดยไมมใบอนญาตประกอบวชาชพ

หมายเลข 3 คอ เมนบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – ผบรหารสถานศกษา ส าหรบบนทกขอมลของผทสถานศกษาตองการขออนญาตใหประกอบวชาชพ ผบรหารสถานศกษาโดยไมมใบอนญาตประกอบวชาชพ (ต าแหนงผอ านวยการ

และรองผอ านวยการ) หมายเลข 4 คอ เมนบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – ครชาวตางประเทศ

ส าหรบบนทกขอมลของผทสถานศกษาตองการขออนญาตใหประกอบวชาชพโดย ไมมใบอนญาตประกอบวชาชพของชาวตางประเทศ

หมายเลข 5 คอ เมนตรวจสอบขอมล ครชาวไทย ส าหรบตรวจสอบขอมล ผลการตรวจสอบค าขอฯ จากเจาหนาทครสภา

หมายเลข 6 คอ เมนตรวจสอบขอมล ครชาวตางประเทศ ส าหรบตรวจสอบขอมล ผลการตรวจสอบค าขอฯ จากเจาหนาทครสภา



8. การบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – คร (ชาวไทย) เมนการบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว-คร ส าหรบสถานศกษาบนทกขอมล และแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอหนงสออนญาตชวคราวของผทสถานศกษาตองการขออนญาตใหประกอบวชาชพครโดยไมมใบอนญาตประกอบวชาชพเปนการชวคราว เนองจากเปนผทไมมใบอนญาตประกอบวชาชพคร โดยสถานศกษาตองด าเนนการบนทกขอมลและแนบเอกสารหลกฐานมขนตอน ดงน 8.1 ขนตอนการบนทกเมนการบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – คร

1) คลกเลอกเมนบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – คร

2) กรอกเลขบตรประชาชนของผทสถานศกษาตองการขออนญาตฯ ในชอง “เลขทบตรประชาชน”

3) หลงจากกรอกเลขบตรประชาชนแลว ขอมลของผทสถานศกษาตองการขออนญาตฯ จะถกดง

มาจาก “ขอมลทะเบยน” ทเคยบนทกไว โดยจะปรากฏในแถบสเหลอง ซงสถานศกษาไมตองบนทกขอมลใน แถบสเหลอง แตใหตรวจสอบความถกตอง หากพบขอมลทผด กรณากลบไปแกไขท “ขอมลทะเบยน”



ใหระบตามทะเบยนบาน

ใหระบตามหนงสอน าสง ของสถานศกษา

ทสแกนเขามาในระบบ

ระบใหถกตอง โดยนบครงทอนญาตตอเนองจากผลการอนญาตของโรงเรยนเดม หรอตรวจสอบไดจาก ปมสฟา “ประวตการขอหนงสออนญาตชวคราว”

ระบชอวชาทกวชาใหตรงกบตารางสอนรายบคคล

ระบชวงชนทสอน ใหตรงกบตารางสอนรายบคคล

4) จากนนใหบนทกขอมลอน ๆ เพมเตมในแบบฟอรมตามหวขอใหครบถวน ดงน

(1) หวขอ ทอยตามทะเบยนบาน

(2) หวขอ ทอยทสามารถตดตอได ระบบจะดงมาจากขอมลทะเบยนใหอตโนมต หากพบขอมลทผด กรณากลบไปแกไขท “ขอมลทะเบยน”

(3) เลขทหนงสอน าสง และวนทน าสงหนงสอ (4) หวขอ ขอมลวฒการศกษา ระบบจะดงมาจากขอมลทะเบยนใหอตโนมต ซงตองมขอมล

ทถกตองและครบถวน หากพบขอมลทผด กรณากลบไปแกไขท “ขอมลทะเบยน” (5) ขออนญาตฉบบท

(6) ระบทกวชาทไดรบมอบหมายใหสอน (7) ระบชวงชนทสอน



ผขอประกอบวชาชพครเปนผตอบค าถาม

3 ขอ

ระบขอมลใหตรงกบ ส าเนาสญญาจางทสแกนมา ในระบบ 1. ต าแหนง 2. สญญาจางเลขท 3. วนเรมปฏบตงาน 4. วนสนสดการปฏบตงาน (หากในสญญาจางระบวนสนสด “เปนตนไป” ไมตองกรอกขอมล)

สถานศกษาเปนผชแจงเหตผลความจ าเปนของสถานศกษา และความร ความสามารถ ประสบการณของผทปฏบต

หนาทสอน

(8) หวขอ ชแจงเหตผลความจ าเปนทตองรบผไมมใบประกอบวชาชพ เขาประกอบวชาชพครในสถานศกษา

(9) หวขอ ขอรบรองวาไมเปนผมลกษณะตองหามตามทก าหนดในมาตรา 44

แหงพระราชบญญตสภาครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2546 จ านวน 3 ขอ (10) หวขอ ขอมลการจาง



8.2 การแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ

หลงจากกรอกขอมลในแบบฟอรมแลว ตองสแกนเอกสารหลกฐานตามรายการใหครบถวน เชน หนงสอน าสงตองเปนฉบบจรงและผบรหารสถานศกษาตองลงลายมอชอในหนงสอน าสงกอนทจะสแกน เอกสารอน ทเปนฉบบส าเนาตองรบรองส าเนาถกตองทกหนา เชน ส าเนาสญญาจางตองใหผอ านวยการเปนผลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตองทกหนา และเอกสารอน ๆ เชน วฒการศกษาใหเจาของเอกสารลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตองทกหนา

ภาพแสดงหนาจอหวขอแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ

หมายเลข 1 คอ หวขอแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ หมายเลข 2 คอ รายการเอกสารทตองสแกน (กรณาอานรายละเอยดของเอกสาร) หมายเลข 3 คอ กด เพอสงแนบ file ขนตอนการแนบ file หลกฐานประกอบค าขอในหวขอ “แนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ”

1) กด ดานหลงรายการเอกสาร และเมอกดแลวจะปรากฏหนาจอ ดงน

หมายเลข 1 คอ ชอรายการเอกสาร หมายเลข 2 คอ บรเวณทตองน าเมาสไปกดเมอตองการคนหา file ทเกบไวใน เครองคอมพวเตอรของสถานศกษา หมายเลข 3 คอ ปม “บนทก” กดหลงจากได file ทถกตองเขาระบบฯ แลว หมายเลข 4 คอ ปม “เรมใหม” หมายเลข 5 คอ ปม “กลบ” กดเพอกลบไปยงหนารวมรายการ “แนบเอกสาร หลกฐานประกอบค าขอ”



2) การน า file เขาสระบบ ใหกดบรเวณ “ลากแฟมทจะแนบมาวางทน หรอ กดทนเพอแนบแฟม”จากนนคนหา file ทสแกนไวในเครองคอมพวเตอรของสถานศกษา หลงจากกดแลวจะปรากฏภาพหนาจอคอมพวเตอร จากนนใหคนหา file ในเครองคอมพวเตอร เมอพบ file แลวใหกดทชอ file แลวกด Open

3) หลงจากกด Open แลว file จะถกดงเขามาในระบบฯ จะปรากฏภาพหนาจอดงภาพ ตามหมายเลข 1 และ 2 หมายเลข 1 คอ รปยอของ file หมายเลข 2 คอ ปมกดส าหรบดภาพขนาดใหญของ file ทแนบเขามา

4) เมอได file ทถกตองแลวกด “บนทก” ตามหมายเลข 3 5) หาก file ไมถกตอง ใหลบ file โดยการกด “Remove file” ดานลางรปภาพของ file และระบบฯ

จะถามยนยนการลบแฟม ใหกด OK จากนนท าใหมใหถกตอง



6) หลงจากกด “บนทก” หนาจอจะกลบมายงหนาหลก และจะมรป file (สเขยว) ในหวขอ “แฟม” ปรากฏภาพหนาจอ ดงน 7) แนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอใหครบทกรายการ โดยท าตามขนตอนดงกลาวขางตน 8) หลงจากบนทกค าขอหนงสออนญาตชวคราว – คร และแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอครบถวนแลว ใหกด “บนทกและสงตรวจสอบ” ระบบจะสรางเลขค าขอและสงขอมลไปยงเจาหนาทครสภา ค าแนะน าการแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ

1. หนงสอน าสงตองเปนฉบบจรง หมายถง ฉบบทผอ านวยการลงลายมอในหนงสอน าสงแลว จงน าไปสแกน ไมสามารถใชลายเซนสแกนลงในหนงสอหรอตราประทบลายเซนแทนได

2. เอกสารทเปนฉบบส าเนา ตองลงลายมอชอรบรองส าเนาถกตองทกหนาของเอกสาร โดยการรบรองส าเนาถกตองจะตองมค าวา “ส าเนาถกตอง” “ลายมอชอของผรบรอง” “ค าน าหนา ชอ-สกล ของผรบรอง” ตวอยางการรบรองส าเนาถกตอง ดงน

3. เอกสารทมจ านวนหลายหนา ใหสแกนรวมเปน file เดยวกน แลวจงสงเขาระบบครงเดยว เชน ส าเนาสญญาจาง ส าเนาใบรายงานผลการศกษา

4. file ทแนบมาในระบบฯ สามารถตงเปนนามสกลตาง ๆ ได เชน pdf jpg png .doc .docx .xls .xlsx

ส าเนาถกตอง

(นายตงใจ มคณธรรม)

ส าเนาถกตอง

(นางสาววนใหม ใจด)



9. การใชเมน “ตรวจสอบขอมล ครชาวไทย” หลงจากสถานศกษาสงค าขอทครบถวนแลว ภายใน 15 วนท าการ สามารถตรวจสอบผลการขอ หนงสออนญาตชวคราวไดในเมน “ตรวจสอบขอมล ครชาวไทย” หากสถานะปรากฏเปน “ขอเอกสารเพมเตม” ตองเขาไปแกไขในเมน “หนงสออนญาตชวคราว” (กรณาดขนตอนการแกไขในคมอ หนา 20)

9.1 ขนตอนการตรวจสอบผลการตรวจของเจาหนาท 1) เลอกเมนตรวจสอบขอมล ครชาวไทย

2) จะปรากฏภาพหนาจอ ดงน

ภาพแสดงหนาจอเมนตรวจสอบขอมล ครชาวไทย

7.

หมายเลข 1 คอ ขนตอน “สงตรวจสอบ” อยในขนตอนรอเจาหนาทครสภาตรวจสอบ หมายเลข 2 คอ สถานะ “ขอเอกสารเพมเตม” เจาหนาทตรวจแลว ผลปรากฏวาไมผาน การตรวจสอบเบองตน สถานศกษาแตตองเขาไปแกไขและสงมาอกครง หมายเลข 3 คอ สถานะ “ผาน” ในขนตอน “ตรวจขอมลโดยหวหนา” ผลอนมตเรยบรอยแลว หมายเลข 4 คอ ค าขอหนงสออนญาตชวคราวทสถานศกษากรอกขอมลเรยบรอยแลว หมายเลข 5 คอ หนงสออนญาตใหประกอบวชาชพทางการศกษาโดยไมมใบอนญาตประกอบ วชาชพทผานการอนมตเรยบรอยแลว โดยสถานศกษาสามารถกดเขาไปท ปม เพอดเลขทหนงสออนญาตจากในระบบได



9.2 ผลการตรวจสอบขอมล เจาหนาทครสภาจะแจงผลการตรวจสอบผานระบบ KSP School ภายใน 15 วนท าการหลงจาก

ไดรบค าขอในระบบ KSP School สถานศกษาสามารถตรวจสอบในเมน “ตรวจสอบขอมล ครชาวไทย” จะแสดงผลออกเปน 3 ประเภท คอ

1) ผานการอนมต คอ กรอกขอมลในแบบฟอรมและแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอถกตองครบถวน

2) ไมผานการตรวจสอบเบองตน คอ กรอกขอมลในแบบฟอรมไมครบถวนหรอไมถกตอง และเอกสารหลกฐานประกอบค าขอไมครบถวนหรอไมถกตอง

3) ขาดคณสมบต คอ ผทไมมมคณสมบต เชน ผทส าเรจการศกษาต ากวาปรญญาตร สญญาจางไมใชต าแหนงคร เปนตน

1. ผานการอนมต (กรณาดขนตอนการสงค าขอฯ ใหครสภาในคมอ หนา 24) กรณ ผานการตรวจสอบจากเจาหนาทครสภา และหวหนาอนมตเรยบรอยแลว ในเมน “ตรวจสอบขอมล ครชาวไทย” จะปรากฏขอมลตามหมายเลข 1 คอ หวขอ “ขนตอน”

จะแสดงผล “ตรวจสอบขอมล (หวหนา)” และหวขอ “สถานะ” จะแสดงผล “ผาน” ปรากฏดงภาพ

เมอกดไปทหมายเลข 2 จะปรากฏเลขทหนงสออนญาตฯ ซงสถานศกษาสามารถเกบไวเปนหลกฐานได

2. ไมผานการตรวจสอบเบองตน (กรณาดขนตอนการแกไขในคมอ หนา 20-23) สถานศกษาตองด าเนนการแกไขใหถกตอง และสงกลบมาในระบบ KSP School ภายใน 30 วน นบจากวนทเจาหนาทตรวจสอบเบองตน ในระบบจะปรากฏขอมลในตารางในหวขอ “ขนตอน” จะแสดงผลการตรวจของเจาหนาทเปน “บนทกและตรวจสอบขอมลเบองตน” และในหวขอ “สถานะ” จะแสดงผล “ขอเอกสารเพมเตม” และ ในตารางทายสดจะแสดงรปสแดง

“กรณไมผานการตราวจสอบเบองตน” สถานะ “ขอเอกสารเพมเตม” จะปรากฏหนาจอดงภาพ

3. ขาดคณสมบต คอ ผทไมมคณสมบต เชน ผทส าเรจการศกษาต ากวาปรญญาตร สญญาจางไมใช ต าแหนงคร ขออนญาตใหประกอบวชาชพครฯ ครบ 3 ครง เปนตน ซงสถานศกษาจะตองตรวจสอบคณสมบตของ ผทขอประกอบวชาชพครใหถกตองกอนยนขอหนงสออนญาตชวคราวทกครง



10. การแกไขกรณไมผานการตรวจสอบ

หลงจากตรวจสอบในเมน “ตรวจสอบขอมล ครชาวไทย” กรณไมผานการตรวจสอบเบองตนจะปรากฏสถานะ “ขอเอกสารเพมเตม” สถานศกษาตองแกไขรายการตามทเจาหนาทแจงในระบบ KSP School

ในการแกไขจะตองแกไขในค าขอฉบบเดม เนองจากมขอมลผลการตรวจสอบของเจาหนาทแลว เพอใหเกดความรวดเรวไมตองเสยเวลาในการบนทกขอมลและแนบ file มาใหม และหากสถานศกษาไมแกไขในฉบบเดม จะท าใหค าขอซ าซอนหลายฉบบสงผลใหไดรบหนงสออนญาตลาชา

10.1 ขนตอนการแกไขค าขอฉบบเดมทไมถกตอง สถานศกษาด าเนนการคนหาค าขอฉบบเดมทเคยสงไปในระบบ Ksp School มขนตอน ดงน 1) เลอกเมน “บนทกขอมลขอหนงสออนญาตชวคราว – คร” 2) เลอกทหมายเลข 1 “แกไขขอมล” และเลอกทหมายเลข 2 กดทรปแวนขยายสฟาจะปรากฏ ค าขอทงหมดทเคยสงมาใหครสภา 3) เมอพบค าขอทตองการแกไข ใหกดไปทปม ดานหนาค าขอ 4) เมอกดเขาไปในค าขอทตองการแกไขแลว ใหตรวจชอ-สกล ของผทตองการแกไข และเลอนหนาจอไปทหวขอ “แนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ” จะปรากฏขอมลทเจาหนาทครสภาแจงผลการตรวจ 2 กรณ



10.2 การแกไขกรณ 1 แนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ ไมถกตองหรอไมครบถวน

เจาหนาทจะแจงขอมลในหวขอเอกสารหลกฐานประกอบค าขอตามล าดบท 1 – 13 โดยแจงเหตผล ไวในตารางหวขอ “ขอเอกสารเพมเตม” จะแสดงเหตผลทตองขอเอกสารเพมเตม เชน ไมแนบมา และในหวขอ “สถานะ” จะแสดงสถานะของเอกสาร เชน กรณเอกสารแนบไมถกตองจะแสดงผล “ขอเอกสารเพมเตม” แตถา แนบเอกสารถกตองจะแสดงผล “สงเอกสารแลว” ดงภาพ

หมายเลข 1 คอ รายละเอยดการตรวจจากเจาหนาทครสภา เชน ไมแนบมา ไมรบรองส าเนาถกตอง ฯลฯ หมายเลข 2 คอ สถานะ “ขอเอกสารเพมเตม” จะปรากฏในรายการทไมผาน แตถารายการถกตอง จะปรากฏสถานะ “สงเอกสารแลว” หมายเลข 3 คอ รายการทแสดงสถานะ “ขอเอกสารเพมเตม” ตองกดเขาไป เพอสงเอกสารใหม



ขนตอนการสงเอกสารเพมเตมใหม

(1) การสงเอกสารเพมเตม ใหกด ดานหลงรายการทตองแกไข

(2) เมอกด แลว จะปรากฏหนาจอ ดงน หมายเลข 1 คอ สถานะ “ขอเอกสารเพมเตม” หมายเลข 2 คอ รายละเอยดการตรวจจากเจาหนาทครสภา เชน ไมแนบมา

(3) สถานศกษาตองด าเนนการใหถกตอง โดยการแนบ file ใหมแลวกด (วธการแนบ file

ในคมอหนา 15-17) (4) ใหสถานศกษาด าเนนการแกไขใหถกตองทกขอ



10.3 การแกไขกรณ 2 กรอกขอมลในเมนหนงสออนญาตชวคราว ไมถกตองหรอไมครบถวน เจาหนาทจะแจงขอมลใน “หวขอเอกสารหลกฐานประกอบค าขอล าดบท 14” ตามหมายเลข 1สามารถตรวจสอบไดโดยเลอนหนาจอไปยงหวขอ “แจงผลการตรวจสอบของเจาหนาทครสภา ในสวนของ การบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราวในระบบ KSP School” ปรากฏรายละเอยดตามหมายเลข 2 ดงน

หมายเลข 1 คอ หวขอรายการ “แจงผลการตรวจสอบของเจาหนาทครสภา ในสวนของการบนทก ขอมลหนงสออนญาตชวคราวในระบบ KSP School” หมายเลข 2 คอ รายการทตองแกไขในค าขอหนงสออนญาตชวคราว หมายเลข 3 คอ สถานะ “ขอเอกสารเพมเตม” หมายถง ตองแกไขค าขอฯ ตามทเจาหนาทแจง

ขนตอนแกไขขอมลในค าขอหนงสออนญาตชวคราว

(1) หลงจากดรายการทตองแกไขในค าขอฯ ขอท 14 ตามรปภาพหมายเลข 2 แลว ใหเลอนหนาจอ ไปยงค าขอฯ บรเวณรายการทตองแกไข และด าเนนการกรอกขอมลหรอแกไขใหถกตอง ครบถวน

(2) เมอแกไขรายการในค าขอฯ ใหถกตอง ครบถวนแลว ใหกดบนทกและสงตรวจสอบ เพอสงขอมลใหเจาหนาทครสภาตรวจสอบตอไป



11. การสงค าขอหนงสออนญาตชวคราวทผานการอนมตแลว

กรณผานการอนมตแลว สถานศกษาสามารถตรวจสอบในเมน “ตรวจสอบขอมล ครชาวไทย” โดยจะปรากฏขอมลตามหมายเลข 1 คอ หวขอ “ขนตอน” จะแสดงผล “ตรวจสอบขอมล (หวหนา)” และหวขอ “สถานะ” จะแสดงผล “ผาน” ปรากฏดงภาพ

หลงจากผานการอนมตแลวสถานศกษาสามารถด าเนนการ ดงน

1. ตรวจสอบเลขทหนงสออนญาตฯ โดยการกดไปทปมหมายเลข 2 เพอจดเลขทหนงสออนญาตฯ เกบไวทสถานศกษา (ไมตองพมพหนงสออนญาตฯ ใหครสภา) 2. เอกสารหลกฐานทสแกนมาในระบบ KSP School ไมตองสงไปครสภา ใหเกบรกษาไวทสถานศกษา เพอรอการตรวจสอบในอนาคต 3. สงทสถานศกษาตองสงไปส านกงานเลขาธการครสภาโดยเรวนบจากวนทไดรบการอนมต จ านวน 2 รายการ คอ 3.1 ค าขอฯ ทพมพออกจากระบบ KSP School โดยกดไปทปมหมายเลข 3 แลวพมพ ค าขอออกมาแลวใหผขอประกอบวชาชพคร และผขอหนงสออนญาต ลงลายมอชอใหเรยบรอยกอนจดสงไปครสภา (กรณค าขอฯ มรปแบบไมสวยงาม บรรทดไมตอเนองกน สามารถแกไขไดโดยการคลกขวาทรปแบบฟอรม จากนน เลอก “Reload frame” และสงพมพ) 3.2 ตดรปถายในค าขอฯ จ านวน 1 รป และใสซองซปพลาสตกแนบมาอก 2 รป 4. สงเอกสารในขอ 3 ไปยง ส านกทะเบยนและใบอนญาตประกอบวชาชพ ส านกงานเลขาธการครสภา 128/1 แขวงดสต เขตดสต กรงเทพฯ 10300 วงเลบมมซอง (KSP School ชาวไทย) 5. ครสภาจะจดท าหนงสออนญาตชวคราว (ฉบบจรง) และสงใหสถานศกษาทางไปรษณยแบบลงทะเบยนโดยสถานศกษาจะไดรบภายใน 20 วนท าการ นบจากวนทครสภาไดรบค าขอฯ และรปถายจากสถานศกษา



12. การบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว - ผบรหารสถานศกษา

เมอสถานศกษารบบคคลรบเขาประกอบวชาชพผบรหารสถานศกษาในต าแหนงผอ านวยการ และรองผอ านวยการ เปนบคคลซงปฏบตงานในต าแหนงผบรหารสถานศกษาภายในเขตพนทการศกษา และสถานศกษาอนทจดการศกษาปฐมวย ขนพนฐาน และอดมศกษาทต ากวาปรญญาทงของรฐและเอกชน ซงสถานศกษาตองเปนผขออนญาตจากครสภา เนองจากไมมใบอนญาตประกอบวชาชพผบรหารสถานศกษา สถานศกษาสามารถด าเนนการบนทกขอมลในแบบฟอรม และแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอเขามาใน ระบบ KSP School ซงเจาหนาทครสภาจะตรวจค าขอผานระบบ KSP School ตอไป

ขนตอนการด าเนนการบนทกในระบบ KSP School จะด าเนนการเหมอนประเภทคร ในสวนทแตกตางกนจะเปนการกรอกขอมลในบางสวนทไมเหมอนกน และเอกสารหลกฐานประกอบค าขอทตองแนบตามรายการ ในระบบ KSP School

ภาพแสดงหนาจอหลงจากเลอกเมนบนทกขอมลหนงสออนญาตชวคราว – ผบรหารสถานศกษา

1) เลอกเมน “ขอหนงสออนญาตชวคราว” และเลอก “บนทกขอมลขอหนงสออนญาตชวคราว –

ผบรหารสถานศกษา”

2) กรอกเลขบตรประชาชนของผทสถานศกษาตองการขออนญาตฯ ในชอง “เลขทบตรประชาชน”



ใหระบตามหนงสอน าสง ของสถานศกษา

ทสแกนเขามาในระบบ

ใหระบตามทะเบยนบาน

3) หลงจากกรอกเลขบตรประชาชนแลว ขอมลของผทสถานศกษาตองการขออนญาตฯ จะถกดงมาจาก “ขอมลทะเบยน” ทเคยบนทกไว โดยจะปรากฏในแถบสเหลอง ซงสถานศกษาไมตองบนทกขอมลในแถบสเหลอง แตใหตรวจเชคความถกตอง หากพบขอมลทผด กรณากลบไปแกไขท “ขอมลทะเบยน”

4) จากนนใหบนทกขอมลอนๆ เพมเตมในแบบฟอรมตามหวขอใหครบถวน เพอใหผานการตรวจจาก

เจาหนาทครสภาในครงเดยว โดยไมตองแกไขขอมล ดงน

4.1 หวขอ ทอยตามทะเบยนบาน

4.2 หวขอ ทอยทสามารถตดตอได ระบบจะดงมาจากขอมลทะเบยนใหอตโนมต 4.3 เลขทหนงสอน าสง และวนทน าสงหนงสอ 4.4 หวขอ ขอมลวฒการศกษา ระบบจะดงมาจากขอมลทะเบยนใหอตโนมต ซงตองมขอมลท

ถกตองและครบถวน 4.5 ขอมลใบอนญาตประกอบวชาชพคร เปนขอมลเกยวกบประสบการณดานการปฏบตการสอน

กอนทโรงเรยนจะจางในต าแหนงผบรหารสถานศกษา โดยสถานศกษาสามารถดไดจากส าเนาสมดประจ าตวคร หากมประสบการณดานการปฏบตการสอนไมนอยกวา 5 ป เลอกหมายเลข 1 แตหากมประสบการณ ดานการปฏบตการสอนนอยกวา 5 ป แตมค าสงใหเปนหวหนาหมวด หรอหวหนาสาย หวหนางาน ในสถานศกษาไมนอยกวา 2 ป เลอกหมายเลข 2



ระบใหถกตอง โดยนบครงทอนญาตตอเนองจากผลการอนญาตของโรงเรยนเดม หรอตรวจสอบไดจาก ปมสฟา “ประวตการขอหนงสออนญาตชวคราว”

สถานศกษาเปนผชแจงเหตผลความจ าเปนของสถานศกษา และความร ความสามารถ ประสบการณของผทปฏบต

ผบรหารสถานศกษา

ผขอประกอบวชาชพ ผบรหารสถานศกษาเปนผตอบค าถาม

ใหครบ 3 ขอ

ระบขอมลใหตรงกบ ส าเนาสญญาจาง ทสแกนมาในระบบ 1. ต าแหนง 2. สญญาจางเลขท 3. วนเรมปฏบตงาน 4. วนสนสดการปฏบตงาน (หากในสญญาจางระบวนสนสด “เปนตนไป” ไมตองกรอกขอมล)

4.6 ขออนญาตฉบบท

4.7 หวขอ ชแจงเหตผลความจ าเปนทตองรบผไมมใบประกอบวชาชพ เขาประกอบวชาชพ

ผบรหารสถานศกษาในสถานศกษา 4.8 หวขอ ขอรบรองวาไมเปนผมลกษณะตองหามตามทก าหนดในมาตรา 44

แหงพระราชบญญตสภาครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2546 จ านวน 3 ขอ 4.9 หวขอ ขอมลการจาง

5) การแนบเอกสารหลกฐานประกอบค าขอ และขนตอนอนๆ จะเหมอนกบประเภทคร ซงสามารถยอนไปดคมอ หนา 15-17

-- คู่มือการใช้ ... - ksp.or.th ·...

Documents