【法規王】專業版 (v6.3) 系統導入教學v3

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法規王 V6 專業版 系統導入教學 囊括勞動、消防、環保與全國法規資料庫

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法規王 V6 專業版 系統導入教學

囊括勞動、消防、環保與全國法規資料庫

Outline▪系統安裝 (10min)

▪人員與權限配置 (15min)

▪法規 核流程教學 查 (50min)

▪特殊狀況介紹 (20min)

▪報表與設計工具教學 (15min)

▪系統輔助功能教學 (10min)

加油 !

資訊總整理

了解我們的動向與系統改版相關訊息請至:威煦官網: www.wishingsoft.com

取得法規王的相關資訊,如說明文件、教學影片、軟體下載等資訊:職安救星官網: www.wesh.wishingsoft.com

想接收威煦最新動態並獲得我們精心整理的環安衛新知:訂閱電子報: http://goo.gl/h2aECI

系統使用說明書: http://goo.gl/OKZnMQ

軟體安裝教學: http://goo.gl/5gcQnn

自訂報表教學: http://goo.gl/gbdegN

威煦 Youtube 頻道: http://goo.gl/Vb9om6

可以從以下網址獲得相關資源您

系統安裝

系統安裝要順利使用法規王,我們需要完成下列步驟:

1. 安裝法規王軟體: 方案一:安裝在每一位使用者的電腦 ( 較麻煩 ) 方案二:安裝在 Server 上 ( 可能會有效能問題 )

2. 設定共用資料夾 : (1) 所有使用者都有權限存取的資料夾 (2) 用來存放系統設定跟報表與內部資料等 (3) 需自行進行備份管理 (4) 設定時請以 IP 為路徑,不可直接用網路磁 機名稱碟

3. 安裝報表設計工具: 有需要進行自訂報表時,請先利用以下網址安裝編輯器 http://www.fast-report.com/en/download/public_files/6/

人員與權限配置

人員與權限配置請先至 [ 系統設定 ]->[ 帳號與使用者管理 ] 進行以下設定

1. 核單位設定查2. 提醒 Mail 清單設定3. 人員帳號與權限設定 3.1. 人員帳號與基本資料設定 3.2. 核角色設定(管理者、 核者)查 查 => 能進入的頁面不同 3.3. 核單位權限設定 查 => 只能看到有權限單位的 核資料查 3.4. 核分類權限設定 查 => 在任務中只能 核有權限類別的法規查

系統基本設定請先至 [ 系統設定 ]->[ 系統基本設定 ] 進行以下設定

1. 系統參數設定

另外 也可以在此處進行以下設定:您1.公用資料夾位置設定2. 使用公司內部的 Mail Server

法規 核流程教學查

法規 核流程教學查

任務管理

相關性判別(適用性判別 )

指派 核任務查( 完整 or區間 )

符合性判別(守規性判別 )

不符合事項管理與改善

報表產出

加入更多法規全國 OR自訂

題庫 出考卷 作答 訂正

系統地圖頁面

Click

法規相關性頁面共提供三種使用模式

1.

3.

2.

利用模組功能快速產生建議的相關法規資訊

選取總覽模式

Click

利用總覽功能逐條調整相關性

雙擊法規開 相關性判別小視窗啟

法規修訂前後差異對照

選取搜尋模式

Click

利用關鍵字與時間區間進行相關性確認

相關性判別完成!

法規王鑑別流程

任務管理

相關性判別(適用性判別 )

指派 核任務查( 完整 or 區間 )

符合性判別(守規性判別 )

不符合事項管理與改善

報表產出

加入更多法規全國OR自訂

題庫 出考卷 作答 訂正

選擇產出 核任務查

Click

進行第一次的完整 核查

設定任務資訊與起迄日

發 核佈查單完成!

法規王鑑別流程

任務管理

相關性判別(適用性判別 )

指派 核任務查( 完整 or 區間 )

符合性判別(守規性判別 )

不符合事項管理與改善

報表產出

加入更多法規全國OR自訂

題庫 出考卷 作答 訂正

選擇產出 核任務查

Click

選取要進行 核的任務查

針對 核任務進行法條逐條鑑別查

開 符合性鑑別小視窗啟

按下完成 核任務且經審核之後,此任務將納入已完成任務查

符合性鑑別完成!

法規王鑑別流程

任務管理

相關性判別(適用性判別 )

指派 核任務查( 完整 or 區間 )

符合性判別(守規性判別 )

不符合事項管理與改善

報表產出

加入更多法規全國OR自訂

題庫 出考卷 作答 訂正

選取不符合事項改善

Click

不符合事項列表

在系統中將不符合事項一併改善完成

不符合事項改善填寫完成!

特殊狀況介紹

如何進行區間 核查在發 核任務時利用佈查 [ 區間 核查 ] 即可產出相關法規的 核單查

( 一 ) 完整 核查 ( 二 ) 區間 核查

從判斷為相關的法規中挑選 利用異動的時間區間挑選法規

如何更新 核單查[ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ]想要更新的任務 ->[ 更新 核單查 ]

如何從其他任務匯入資料[ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ]想要更新的任務 ->[ 匯入資料 ]

第二次完整 核時特別有用查

報表與設計工具教學

如何更新 核單查[ 任務管理 ]->[ 管理進行中的任務 ]想要更新的任務 ->[ 更新 核單查 ]

系統報表一覽主類別 頁面名稱 報表名稱

法規 核查 相關性判別 相關法規一覽表符合性判別 核結果一覽表查

報表產出 報表中心 基本報表共 8 張任務管理 管理進行中任務 核現況一覽表查

管理已完成任務 核紀 一覽表查 錄最新法規 最新法規 詢查 最新法規一覽表

法規搜尋 全能搜尋器 搜尋結果一覽表

系統中包含了超過 10 張的報表,且可自行轉存成 PDF 或 Excel並可利用編輯工具自訂報表樣式。可在產出時加入表單編號、簽核欄位等資訊,並可利用 Filter進行資料篩選。

相關法規一覽表

法規鑑別一覽表

不符合事項管制表

目標方案一覽表

不符合事項分布一覽表

自訂報表功能

【職安救星】修改報表有技巧,如何修改報表範本就看這篇!

(附:表單名稱中英對照)http://goo.gl/ctxfe2

匯出表單時會出現匯出精靈,此時可針對此報表新增自訂報表。

系統輔助工具教學

最新法規異動一覽

掌握法規脈動最佳利器

頁面位置 :最新法規 /最新法規 詢查

法規異動資料匯出 – 連資深技師都想要 !

最強大的法規搜尋器

檢索相關法規最佳利器

可搜尋的資料類型1. 法規名稱2. 法規條文3. 相關附檔

支援的搜尋方式1. 關鍵字搜尋2. 時間區間搜尋

可搜尋的資料庫範圍1. 環保署2. 勞動部3. 勞研所4. 消防署5. 全國法規資料庫 ( 中 )6. 全國法規資料庫 ( 英 )7. 補充法規資料庫8. 自訂法規資料庫

搜尋結果匯出