知的財産審査委員会 web 会議システム手順書‘ 最新バージョンの「flash...
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区分 2Y5
知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書 （V-CUBE システム）
第 1.5 版
国立研究開発法人科学技術振興機構（JST） 知的財産マネジメント推進部 大学知財支援グループ
知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書
改版履歴 年月日 版数 内容
20160527 1.0 初版作成 20160831 1.1 外付けモニター内容追加 20161021 1.2 問い合わせ先設定及び一部字句修正 20161202 1.3 委員会の流れを追加 20170126 1.4 一部字句修正 20170301 1.5 TV 会議システムについて追記
知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書
目 次 1. はじめに ............................................................................................................ 1
2. 環境設定 ............................................................................................................ 2
3. Web 会議への参加 ................................................................................................ 8
4. 資料共有について ................................................................................................ 10
5. 委員会の流れ ..................................................................................................... 11
6. TV 会議システム(Polycom)からの接続について .......................................................... 12
7. 接続できない場合(NW 通信のご確認) ....................................................................... 13
8. 問い合わせ先 ..................................................................................................... 14
知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書
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1. はじめに ・本手順書は、知的財産審査委員会 Web 会議システム（以下「本システム」と記す）の環境設定及
び Web 会議への参加に関する運用手順について記載しています。 ・大学様より直接委員会に参加して頂き、映像、音声の会議を実施することが可能です。
・利用 Web 会議システムは、ブイキューブ社の V-CUBE ミーティング 5 です。
・PC に対し、アプリのインストールが必要です。
※管理者権限アカウントでのログインが必要です。
※必要に応じて、貴学のシステム担当者へご連絡をお願いいたします。
・PC には Web カメラが必要です。また、音声に関してはヘッドセットのご利用をお勧めします。
・マニュアルは Windows 画面を元に作成しております。
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2. 環境設定
動作環境について
https://jp.vcube.com/support/requirements/req_meeting5.html
必要アプリ・ソフトについて
① 最新バージョンの「Flash Player」
② 「.NET Framework バージョン 4.5」以上(※Windowsのみ)
③ 「VcubeMeeting5 アプリケーション」
確認＆インストールについて
① Flash Player について
<確認サイト>
https://helpx.adobe.com/jp/flash-player/kb/235703.html
上記 URL にアクセスして頂くと下記画面から Flash 情報を確認できます。
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<インストール＆アップデート>
https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=jp
上記サイトへアクセスし、下記、手順から Adobe Flash のインストールをお願いいたします。
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② .NET Framework バージョン 4.5 以上
確認＆インストールについて
<確認手順>
・PC 上から「スタート」→「コントロールパネル」→「プログラムのアンインストール」
・ .NET Framework バージョン 4.5 以上であることを確認してください。
<インストール手順>
・VcubeMeeting5e アプリケーションのインストール時に 「.NET Framework」も一緒にインスト
ール可能です。
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③ VcubeMeeting5 アプリケーション(.NET Framework 含む)
インストールについて
<インストール手順>
https://mtg5l.vcube.com/services/login/
・上記サイトへアクセスしてください。
・ 「Windows」を選択し、「アプリをダウンロード」を選択してください。
・ 「VcubeMeeting5_5.2.1.615_setup.exe」がダウンロードされます。
・ダウンロードしたファイル(VcubeMeeting5_5.2.1.615_setup.exe)を実行し、インストー
ル手順に従ってインストールを進めます。
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注意 1. .NET Framework バージョン （4.5 以上）がインストールされていない場合、以下の
画面が表示されます。
「インストール」をクリックして、V-CUBE ミーティング 5 アプリのインストールと同時
に.NET Framework のインストールも行ってください。
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管理者権限があるユーザーアカウントをご利用の場合は上の 「このコンピュータを使用するす
べてのユーザー」を選択してください。
管理者権限がないユーザーアカウントをご利用の場合は下の「(ユーザー名)のみ」を選択して
ください。
ご利用のユーザーアカウントに管理者権限があるのかが不明である場合は、貴学ネットワーク
管理部門の担当者様にご確認ください。
注意２. 一つの PC に複数の Windows ユーザーがいる場合、以下のように二重にアプリをイ
ンストールしないように注意してください。動作の保証ができなくなります。
・ 「このコンピュータを使用するすべてのユーザー」へアプリをインストールした後に、他の
ユーザーが「(ユーザー名)のみ」に対してアプリをインストールする。
・ 「(ユーザー名)のみ」へアプリをインストールした後に、他のユーザーが 「このコンピュータ
を使用するすべてのユーザー」に対してアプリをインストールする。
(複数ユーザーがそれぞれ「(ユーザー名)のみ」にインストールすることは問題ありません。)
インストール完了後、アプリケーションは自動で起動します。Windows へのログイン時に起
動し、タスクバーの通知領域に常駐します。
またすでに V-CUBE ミーティング 5 アプリがインストールされている場合、上記の手順を実
施するとアプリのアップデートをすることができます。
この方法でアップデートした場合、アプリケーションバージョン 5.1.12 以降では前のバージ
ョンでの環境設定を引き継ぐことができます。
注意３. インストール時と同じインストール先を選択するようにしてください。動作の保証が
できなくなります。
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3. Web会議への参加
JST 知的財産審査委員会担当より、以下のメールが届きます。
「開催日時」を確認して頂き、お時間になりましたら「招待 URL」を選択してください。
※2016 年 5 月 27 日テスト時
「会議室に入室」を選択してください。
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１．名前の欄へ「大学名」を入力 ２．歯車を選択し、カメラ・マイク・スピーカーを選択
3.各ボタンの機能は以下の通りです。 4.準備完了後、「会議を開始する」を選択
5.画面
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4. 資料共有について
・画面下部の「PC画面共有」を選択します。
<デスクトップ共有・アプリケーション共有開始～終了まで>
・表示された一覧から、共有したい画面、アプリを選択し「共有を開始する」を選択します。
※上記の 「DISPLAY1」を選択した場合、PC 上の画面を共有しているため相手側にどのように写ってい
るのか確認が難しいです。
●応用編
外付けディスプレイをご用意して頂ければ、共有画面とWeb画面と分けることは可能です。
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・ 「共有を停止する」を選択すると終了します。
5. 委員会の流れ
●ご挨拶 (どちらの画面になります)
●審議開始
※大学様は、マイクをミュートにお願いいたします。
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●質疑応答
※発言される際は、マイクをオンにしてください
●審議結果
審議結果は、担当の特許主任調査員よりご連絡させて頂きます。
6. TV会議システム(Polycom)からの接続について
※TV 会議システム(Polycom)の一部機種（Group 310/500/700、HDX6000/7000/8000）から
V-CUBE へ接続実績があります。これら以外は接続不可という訳ではありませんが未検証です。
必須条件：グローバル IPアドレスが設定されていること。
下記招待メールの赤枠部分のアドレスを TV 会議システムに入力して接続（コールイン）します。
※接続できない場合、お使いの TV 会議システムの DNS 設定をご確認ください。
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7. 接続できない場合(ネットワーク通信のご確認)
＜PC編＞
プロキシサーバーやファイアウォールが存在するネットワーク通信の最適化方法は、以下の図の通りで
す。 貴学ご利用環境をご確認の上、チャートに沿って解決策をご検討ください。
詳細は、下記 URL の「プロキシやファイアウォール下での接続のご案内」をご確認ください。
https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_JP/PDF/Manual_V5.pdf
<TV会議システム編>
詳細は、下記 URL の「テレビ会議接続について」をご確認ください。
https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_JP/PDF/Manual_V5.pdf
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8. 問い合わせ先
◆Web 会議運用に関するもの
JST 知的財産審査委員会事務局へ
メールアドレス：[email protected]
電話番号：03-5214-8413
◆V-CUBE ミーティング 5 のインストール、使い方に関するもの
ブイキューブ社(カスタマーサポートセンター)へ
メールアドレス：[email protected]
電話番号：0570-00-2192 または 03-5768-5323
対応時間：24 時間 365 日