archiwum.czd.plarchiwum.czd.pl/pliki/zampub/przetarg/2014/94-2014/... · web viewraporty...

ZP/CZD/94/14 – Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia

Ujednolicona wersja siwzSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: ZP/CZD/94/14

TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA, WDROŻENIE, SERWIS GWARANCYJNY I NADZÓR AUTORSKI KOMPLETNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLASY HIS WRAZ Z INTEGRACJĄ SYSTEMÓW I URZĄDZEŃ PERYFERYJNYCH

ZAMAWIAJĄCY: INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”AL. DZIECI POLSKICH 2004-730 WARSZAWA

ZATWIERDZAM

…………………………………………………….. (data i podpis kierownika Zamawiającego)

1. ZamawiającyINSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”Al. Dzieci Polskich 2004-730 Warszawa

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013

Strona 1 z 145


Strona internetowa, na której dostępna jest SIWZ: www.czd.pl Adres e-mail: [email protected] urzędowania: pn. - pt.: od godziny 8:00 do godziny 15:35

2. Tryb udzielenia zamówieniaPostępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – zwanej dalej ustawą Pzp - (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póżn. zm.).

3. Opis przedmiotu zamówienia3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski

kompletnego systemu informatycznego klasy HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych, realizowana w ramach projektu „Naukowe Centrum Danych Pediatrycznych”, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki Programu Innowacyjna Gospodarka.

3.2. Oznaczenie kodowe Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacje, opracowywany oprogramowania, internetowe

i wsparcia48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego

3.3. Szczegółowy zakres zamówienia – wg załącznika nr 1 i 2 do siwz.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na pakiety.5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.7. Termin wykonania zamówienia:Termin wykonania zamówienia: 8 miesięcy od daty podpisania Umowy, lecz nie później niż do 30.10.2015 r.8. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania

oceny spełniania tych warunków.8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia;

- warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu systemów informatycznych klasy HIS, przy czym każde wdrożenie obejmowało, co najmniej 500 użytkowników, a ocena jego spełnienia zostanie dokonana na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt 9.A.2. siwz.

8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia;


Strona 2 z 145

http://www.czd.pl/


- warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę który: dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:

1. Kierownik Projektu – 1 osoba spełniająca następujące warunki: posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem,

np. PRINCE2 Practitioner lub równoważnym; przez min. 3 lata pełnił funkcję kierownika projektów informatycznych; pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach o wartości zamówienia

co najmniej 2 000 000 PLN brutto każdy, zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego), obejmującym dostawę/wykonanie, wdrożenie i integrację systemu informatycznego w zakresie ochrony zdrowia,

2. Zespół architektów rozwiązania - co najmniej trzema osobami posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniły funkcje architektów rozwiązania,

3. Specjalistą ds. bezpieczeństwa - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniła funkcję specjalisty/ eksperta ds. bezpieczeństwa,

4. Zespołem ds. hurtowni danych - co najmniej dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, gdzie brały udział jako osoby odpowiedzialne za hurtownię danych,

5. Zespołem analityków - co najmniej trzema osobami posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniły funkcje analityka,

6. Specjalistą ds. procesów biznesowych - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniła funkcję specjalisty/ eksperta ds. procesów biznesowych.

7. Specjalistą ds. sieci IT – co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie pełniła funkcję specjalisty/ eksperta ds. sieci IT.

8. Projektantem szyny integracyjnej ESB – co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie brała udział jako osoba odpowiedzialna za zaprojektowanie szyny integracyjnej ESB

9. Zespołem specjalistów ds. rozwiązań rejestracji i dystrybucji obrazu w wysokiej rozdzielczości – co najmniej dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych.

10. Specjalistą ds. zapewnienia jakości – co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych gdzie brała udział jako osoba odpowiedzialna za zapewnienie jakości.

11. Zespołem specjalistów ds. testów - co najmniej dwie osoby spełniające następujące warunki:

a) posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych,b) posiadają wiedzę z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych klasy HIS,

Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji w realizacji projektu (za wyjątkiem Kierownika Projektu) jednakże nie więcej niż dwóch różnych funkcji przez jedną osobę.


Strona 3 z 145


Przez certyfikaty równoważne, o których mowa powyżej Zamawiający rozumie, certyfikat który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat;b) analogiczny stopień poziomu kompetencji;c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania

danego certyfikatu;potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone).Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt 9.A.3. siwz.

8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;- warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę który, posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 3 mln. zł, a ocena jego spełnienia zostanie dokonana na podstawie dokumentu, o którym mowa w pkt 9.A.4. siwz.

8.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

8.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 8.1.1. – 8.1.4 winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie. Warunek określony w pkt 8.2. powinien spełniać każdy z Wykonawców indywidualnie.

8.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

A. W celu oceny spełniania Warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 – wg załącznika nr 4 do siwz;

2. Wykaz wykonanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – wg załącznika nr 6 do siwz;

3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.3. SIWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wg wzoru na załączniku nr 7 do siwz;

4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, zgodnie z warunkiem


Strona 4 z 145


określonym w pkt. 8.1.4 siwz, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu, o którym mowa w pkt 9.A.4., Wykonawca może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy potwierdzając, że łącznie spełniają te warunki.

I. Dowodami, o których mowa w pkt 9.A.2 są:1) poświadczenia;2) w przypadku zamówień na dostawy - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych

przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1).

II. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 9.A.2. zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1)

III. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda:1) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy – pkt 8.1.4. SIWZ -

dokumentów, o których mowa w pkt 9.A.4.;2) dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia,c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

B. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń:

1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – wg załącznika nr 5 do siwz.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centrali ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub


Strona 5 z 145


wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10-11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

UWAGA: Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

zamiast dokumentów, o których mowa: 1.1. w punkcie 2, 3, 4 i 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,1.2. w punkcie 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego

miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1.1. lit. a) i c) oraz w pkt 1.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w pkt 1.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.


Strona 6 z 145


4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców indywidualnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 9.B.1- 7.

C. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujący dokument: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - według załącznika nr 8 do siwz.

D. Pozostałe dokumenty/nośniki danych wymagane w ofercie: - Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – według załącznika nr 3 do siwz; - Wypełniony i podpisany formularz „Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności –

według załącznika nr 1.1. do OPZ;- „Nośnik oferowanego systemu” w celu przeprowadzenia demonstracji i zweryfikowania

oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu „Szczegółowe wymagania określające wymagane parametry oraz warunki gwarancji i serwisu” – według załącznika nr 1.1. do OPZ;

UWAGA: Do oferty należy załączyć wyłącznie oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 9.A, 9.B, 9.C i 9.D.

Opis zasad przygotowania i przeprowadzenia demonstracji

I. Ogólne zasady 1. Przeprowadzenie demonstracji systemu ma za zadanie sprawdzenie w toku badania i oceny ofert,

czy zadeklarowane przez Wykonawcę funkcjonalności w załączniku nr 1.1. do OPZ (pozycje oznaczone kolorem zielonym, które podlegają punktacji w kryterium „Wymagania docelowe oprogramowania System HIS oceniane parametrem (D)” są zgodne ze stanem faktycznym. Sprawdzeniu podlegają jedynie te funkcjonalności, które na dzień składania ofert oferowany system posiada. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Nośnika oferowanego systemu w taki sposób by Zamawiający mógł zweryfikować oświadczenie Wykonawcy co do właściwości oferowanego przez Wykonawcę systemu.

2. Zamawiający będzie przyznawał ofercie punkty zgodnie z opisanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia kryteriami na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę w załączniku nr 1.1 do OPZ.

3. Przygotowanie przez Wykonawcę Nośnika w sposób uniemożliwiający zaprezentowanie wszystkich właściwości, o których mowa powyżej, brak złożenia Nośnika wraz z ofertą a także brak wykazania właściwości wymaganych przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niezgodność


Strona 7 z 145


oferty z wymaganiami SIWZ i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dalej ustawa pzp.

4. Zadeklarowane funkcjonalności, uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, jeśli demonstracja wykaże, że funkcjonalności, które zgodnie z deklaracją Wykonawcy system posiada, są w nim zawarte. Demonstracja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego Kolejność odbywania demonstracji wyznacza kolejność złożenia ofert. Oferenci którzy nie będą uczestniczyli w otwarciu ofert zostaną o kolejności odbywania demonstracji niezwłocznie po otwarciu ofert powiadomieni za pośrednictwem faksu lub e-maila - zgodnie z danymi podanym w ofercie. Informację o terminach demonstracji Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom.

5. Demonstracja będzie odbywać się zgodnie z niniejszymi postanowieniami. 6. Ze strony Wykonawcy w demonstracji będą mogły uczestniczyć jednocześnie maksymalnie 3

osoby posiadające niezbędną wiedzę merytoryczną i techniczną. Osoby te posiadać winny przy sobie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, chyba że upoważnienie wynika z dokumentów dołączonych do oferty. W demonstracji mogą uczestniczyć upoważnieni przedstawiciele wszystkich Wykonawców, za wyjątkiem sytuacji, w której demonstracja lub jej część zostanie zastrzeżona w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa.

7. Demonstracja będzie odbywała się na środowisku demonstracyjnym przygotowanym przez Wykonawcę.

8. Środowisko demonstracyjne będzie zainstalowane i skonfigurowane na sprzęcie komputerowym Wykonawcy.

9. W celu przygotowania przez Wykonawcę środowiska demonstracyjnego ma on obowiązek przygotować testowe próbki danych zgodnie z wymaganiami opisanymi w OPZ oraz niniejszej dokumentacji.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania Demonstracji rozwiązania na ekranie z użyciem co najmniej jednego rzutnika multimedialnego w sposób umożliwiający obserwację Weryfikacji wszystkim obecnym na niej osobom.

11. Przeprowadzenie Demonstracji będzie udokumentowane pisemnym protokołem sporządzonym przez Zamawiającego celem włączenia go do akt postępowania przetargowego.

12. Dopuszcza się nagrywanie przez Zamawiającego przebiegu demonstracji kamerą video i/lub innymi środkami audiowizualnymi. Przedstawiciele Wykonawcy nie będą upoważnieni do rejestracji przebiegu demonstracji w postaci audio-video. Zarejestrowany przez Zamawiającego materiał będzie udostępniony Wykonawcom na zasadach określonych w art. 96 ust. 3 ustawy pzp z zastrzeżeniem danych, które będą stanowić tajemnice przedsiębiorstwa danego Wykonawcy.

13. W trakcie demonstracji Zamawiający będzie mógł zadawać Wykonawcy pytania w zakresie wymaganych funkcjonalności opisanych w formularzu ofertowym, zmierzające wyłącznie do ustalenia czy dana funkcjonalności zadeklarowana w oświadczeniu Wykonawcy jest rzeczywiście realizowana przez oferowane rozwiązane.

14. W trakcie Demonstracji Wykonawca będzie mógł udzielać Zamawiającemu dodatkowych informacji, które zostaną zamieszczone w protokole.

15. Zamawiający ma prawo żądać zmodyfikowania wartości parametrów, bądź danych wprowadzanych do systemu na wartości podane przez niego, celem sprawdzenia czy demonstrowana funkcjonalność nie jest przez Wykonawcę symulowana.

16. W przypadku wystąpienia błędu Wykonawca może, celem usunięcia błędu, dokonać niezbędnych z jego punktu widzenia modyfikacji prezentowanego systemu. Łączny czas trwania dokonywania takich modyfikacji nie może przekroczyć 1 godziny.

II. Przygotowanie Nośnika oprogramowania do Demonstracji


Strona 8 z 145


1. Nośnik oprogramowania powinien zostać przygotowany w postaci obrazów maszyn wirtualnych w formacie OVF zawierających pełen pakiet oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia Demonstracji.

2. Do oferty jako nośnik oprogramowania należy dołączyć jedynie pamięci masowe (dyski twarde, SSD lub inne nośniki) zawierające obraz, lub obrazy w przypadku podziału na systemy serwerowe i klienckie, kompletnych maszyn wirtualnych w formacie OVF.

3. Na potrzeby demonstracji, Wykonawca dostarczy niezbędne środowisko testowe składające się z:1) sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem umożliwiającym uruchomienie obrazów maszyn

wirtualnych dołączonych do oferty;2) switch FastEthernet o min. 8 portach;3) drukarka, skaner, rzutnik multimedialny;4) niezbędne kable łączące i zasilające oraz listwy zasilające (Zamawiający zapewni zasilanie

230V z uziemieniem).5) sformatowany nośnik „pen‐drive” pozwalający przenieść zarejestrowane pliki,6) monitor LCD

Wykonawca może dostarczyć także inne urządzenia które są niezbędne dla przeprowadzenia demonstracji jego systemu. Urządzenia te nie mogą jednak umożliwiać i/lub służyć rejestracji przebiegu demonstracji oraz pozwalać i/lub służyć komunikacji z siecią Internet.

III. Minimalne parametry Nośnika:Nośnik musi zawierać co najmniej: • Obraz maszyny wirtualnej w formacie OVF zawierający kompletną platformę systemową pozwalającą

na prezentację funkcjonalności oferowanego systemu HIS .• mechanizm wykonywania zrzutów ekranowych w postaci plików JPG lub PNG,• oprogramowanie niezbędne do korzystania z demonstrowanych aplikacji.

Nośnik zawierać ma dane testowe pozwalające na zweryfikowanie posiadania wymaganych w OPZ oraz zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności, w szczególności uzupełnione słowniki, dane pacjentów pediatrycznych obojga płci, bazę leków, umów z NFZ.

VI. Procedura i forma przekazania NośnikaW celu zapewnienia jednakowych warunków demonstracji wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, Wykonawcy i Zamawiający będą postępować zgodnie z następującą procedurą:1. Oprogramowanie, wchodzące w skład weryfikowanego Nośnika powinno być zainstalowane na

obrazach maszyn wirtualnych, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu i włączy do zbiorczego opakowania oferty. Uwaga: opakowanie w przypadku zastrzegania Nośnika jako tajemnicy przedsiębiorcy powinno być wyraźnie oznakowane.

2. Elementy sprzętowe stanowiące środowisko testowe, w tym komputery, które będą niezbędne do demonstracji zostaną dostarczone przez Wykonawcę na jedną godzinę przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia demonstracji.

3. Pamięci masowe muszą być zapakowane w nieprzezroczyste opakowanie uniemożliwiające jego otwarcie bez pozostawienia śladów (np. opieczętowane). Zamawiający zaleca, aby dyski były umieszczone dodatkowo w opakowanie ochronne (np. w folię bąbelkową lub styropian), które również uniemożliwią jego otwarcie bez pozostawienia śladów (np. opieczętowane). Dla bezpieczeństwa Zamawiający zezwala na załączenie do oferty dodatkowej kopii nośników, także zapakowanej w nieprzezroczyste opakowanie uniemożliwiające otwarcie bez pozostawienia śladów (np. opieczętowane).

4. Zamawiający zapewni przechowanie przekazanych Nośników w pomieszczeniu o panujących w nim warunkach pokojowych, do którego dostęp będą mieli tylko upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego.


Strona 9 z 145


5. Zamawiający przekaże Wykonawcy zdeponowane Nośniki na 60 minut przed rozpoczęciem demonstracji, wszelkie czynności przygotowawcze do prezentacji Wykonawca będzie realizował w obecności upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

6. Podczas przeprowadzenia demonstracji Wykonawca może korzystać tylko i wyłącznie z dostarczonego do Zamawiającego sprzętu oraz zdeponowanych nośników pamięci oraz narzędzi niezbędnych do zamontowania i podłączenia pamięci masowych do komputerów a także niezbędnych akcesoriów podłączeniowych oraz urządzeń dostarczonych przez Zamawiającego jak rzutniki, kamery wideo czy niezbędne listwy zasilające.

7. Niedopuszczalne jest:- wgrywanie z zewnętrznych źródeł (przy pomocy nośników zewnętrznych lub innych środków komunikacji, np.: sieci bezprzewodowej) nowych danych i programów, poza danymi testowymi przekazanymi przez Zamawiającego,- instalowanie bądź uaktualnianie zainstalowanego oprogramowania z zewnętrznych źródeł

8. Wykonawca zobowiązany jest do wizualizacji przeprowadzanej demonstracji na ekranie z użyciem co najmniej jednego rzutnika multimedialnego lub innego wielkoformatowego urządzenia celem umożliwienia obserwacji demonstracji wszystkim obecnym na niej osobom.

9. W momencie złożenia oferty odpowiedzialność za wartość materialną Nośnika w zakresie zniszczenia, uszkodzenie lub utraty Nośnika (do wysokości wartości przekazanego sprzętu, ale nie więcej niż 10.000 zł) przechodzi na Zamawiającego. Zadeklarowane w ofercie funkcjonalności uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, jeśli wykonana demonstracja wykaże, że wszystkie deklarowane funkcjonalności rzeczywiście są zawarte w oferowanym systemie i działają prawidłowo, zgodnie z ich przeznaczeniem — tzn., że oprogramowanie ma właściwości opisane w ofercie Wykonawcy i wymaganiach SIWZ. Niezidentyfikowanie w trakcie trwania demonstracji właściwości przedmiotu oferty uznawane jest przez Zamawiającego za brak takiej właściwości w odniesieniu do oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania i będzie skutkowało odrzuceniem oferty tegoż Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

10. W momencie złożenia oferty odpowiedzialność za wartość materialną Nośnika w zakresie zniszczenia, uszkodzenie lub utraty Nośnika (do wysokości wartości przekazanego sprzętu, ale nie więcej niż 10.000 zł) przechodzi na Zamawiającego. Zadeklarowane w ofercie funkcjonalności uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, jeśli wykonana demonstracja wykaże, że wszystkie deklarowane funkcjonalności rzeczywiście są zawarte w oferowanym systemie i działają prawidłowo, zgodnie z ich przeznaczeniem — tzn., że oprogramowanie ma właściwości opisane w ofercie Wykonawcy i wymaganiach SIWZ. Niezidentyfikowanie w trakcie trwania demonstracji właściwości przedmiotu oferty uznawane jest przez Zamawiającego za brak takiej właściwości w odniesieniu do oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania i będzie skutkowało odrzuceniem oferty tegoż Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

11. Data i godzina wykonywania demonstracji przez Wykonawców zostanie ustalona przez Zamawiającego wg następujących zasad:- Kolejność demonstracji wynika z kolejności złożenia ofert,- Demonstracje z poszczególnymi Wykonawcami odbywają się w kolejne dni robocze a w

uzasadnionych przypadkach z co najwyżej jednodniowym (w rozumieniu dni roboczych) odstępem czasowym.

- Niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie będzie uznane za niezgodność oferty z SIWZ i oferta taka zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

- Zmiana terminu demonstracji może nastąpić tylko w przypadku zaistnienia tzw. „siły wyższej".

VII. Procedura przeprowadzania testów:1. Demonstracja oprogramowania dokonana będzie poprzez realizację scenariuszy testowych i

sprawdzeniu czy System cechują te funkcjonalności, które Wykonawca potwierdził w załączniku nr


Strona 10 z 145


1.1. do OPZ, i które wymagane są zapisami SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia jedynie części zadeklarowanej przez Wykonawcę funkcjonalności.

2. Wykonawca w trakcie demonstracji Wykonawca zobowiązany jest zapisywać, na żądanie Zamawiającego, zrzuty ekranów i pliki raportów na nośnik pamięci masowej w kartotece o nazwie Zrzuty.

3. Zamawiający szacuje czas pojedynczej demonstracji wraz z jej przygotowaniem na 6 h. Do czasu demonstracji nie wlicza się dwóch 20 minutowych przerw.

4. W przypadku wystąpienia awarii technicznej w trakcie demonstracji, Wykonawca może, celem usunięcia awarii, dokonać niezbędnych z jego punktu widzenia prac, które realizowane będą w obecności Zamawiającego. Łączny czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 1 godziny i czas ten nie będzie wliczany do czasu łącznego maksymalnego czasu przeznaczonego na demonstrację, przy czym w ramach usuwania awarii, ani żadnym innym przypadku Wykonawca nie może wgrywać żadnego oprogramowania niedostarczonego na złożonych wraz z ofertą nośnikach pamięci masowych wcześniej niezainstalowanego na komputerze oprogramowania.

5. Przebieg demonstracji będzie rejestrowany i protokołowany.

10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami10.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.10.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane przez

Zamawiającego i Wykonawców pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.10.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz

informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

10.4. Dokumenty składane przez Wykonawców, w odpowiedzi na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, winny być złożone w formie pisemnej, tj.: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami11.1. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami:

Marzena Krukowska – Dział Zamówień Publicznych tel: +48 22 815 10 24, faks: +48 22 815 10 15, e-mail: [email protected]

11.2 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

12. Wadium12.1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 80 400,00 zł

(słownie złotych: osiemdziesiąt tysięcy czterysta 00/100). 12.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.12.3. Wadium może być wniesione w:

12.3.1. pieniądzu, na konto Zamawiającego w BRE BANKU Nr 70 1140 1010 0000 4356 9500 1001 – z zaznaczeniem „wadium do postępowania nr ZP/CZD/94/14” (za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego) - wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na powyższy rachunek bankowy,

12.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

12.3.3. gwarancjach bankowych, nieodwołalnych, nieprzenoszalnych, płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego,

12.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, nieodwołalnych, nieprzenoszalnych, płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego,

12.3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy


Strona 11 z 145

mailto:[email protected]


z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

12.4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12.7 siwz.

12.5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia zażądano.

12.6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12.7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 12.4., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

12.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

12.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

12.9.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

12.9.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy 12.9.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy.12.10. Dowód wniesienia wadium winien być załączony do oferty.13. Termin związania ofertą13.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia składania ofert.13.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania

ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

14. Opis sposobu przygotowania ofert14.1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert niż jedna lub złożenie

oferty wariantowej skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez danego Wykonawcę ofert.

14.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.14.3. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na Formularzu Ofertowym

załączonym do niniejszej specyfikacji lub w jego formie. Formularz Ofertowy wraz ze stanowiącymi integralną część oferty załącznikami, muszą być wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji.

14.4. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopię dokumentu, kopia ta musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. Ustaw poz. 231).


Strona 12 z 145


14.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

14.6. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

14.7. Jeżeli Wykonawca załączy do oferty dokumenty w języku obcym, dokumenty te muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

14.8. OFERTA musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Uprawnionymi do składania oświadczeń woli są osoby wykazane w Krajowym Rejestrze Sądowym (rejestrze przedsiębiorców) albo, jeżeli Wykonawca nie uzyskał dotychczas wpisu do KRS, osoby wskazane w dotychczasowych: rejestrze handlowym, rejestrze spółdzielni lub przedsiębiorstw państwowych, w ewidencji działalności gospodarczej. Wyżej wymienione uprawnienia posiadają także osoby legitymujące się odpowiednimi pełnomocnictwami udzielonymi przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisywania oferty przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwa, dokumenty pełnomocnictwa muszą być dołączone do oferty w oryginale lub w notarialnie uwierzytelnionej kopii.

14.9. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty (a nie kartki) wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane, a także podpisane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.

14.10.Proponuje się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta.14.11.Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną. W takim przypadku podmioty te ponoszą solidarną

odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

14.12. Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART.11 UST.4 USTAWY z dnia 16 kwietnia 1993 r. O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.).

14.13.Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. (Podstawa prawna art. 36b ust. 1 ustawy Pzp).

15. Miejsce i termin składania ofert15.1. Oferty należy składać w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu do dnia 24 października 2014

r. do godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego, budynek „K”, pokój nr 103 – Dział Zamówień Publicznych.

15.2. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane: INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”

Al. Dzieci Polskich 20; 04-730 WarszawaDział Zamówień Publicznych

oraz oznakowane następująco: „Oferta na dostawę, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego

systemu informatycznego klasy HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych - nr sprawy: ZP/CZD/ 94 /14 – nie otwierać przed ……. 2014 r. godz ……… ”

(wypełnia Wykonawca)i opatrzone nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy.


Strona 13 z 145


15.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty lub powiadomienie o wycofaniu oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta lub powiadomienie o wycofaniu oferty, należy opatrzyć napisem ZMIANA lub WYCOFANIE.

15.4. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania – za zaliczeniem pocztowym.

16. Miejsce i termin otwarcia ofert16.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24 października 2014 r. o godz. 10:00 w siedzibie

Zamawiającego, budynek „K”, pokój nr 104.16.2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką

zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.16.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także

informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności, zawartych w ofercie.

16.4. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, Zamawiający przekaże niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 16.3.

17. Opis sposobu obliczenia ceny

17.1. Cena oferty musi być podana liczbowo i słownie w załączniku nr 3 do siwz (Formularz Ofertowy).

17.2. Wynagrodzenie to określone jako ryczałtowe zgodnie z art. 632 ustawy Kodeks Cywilny musi zawierać wszelkie koszty bez których nie można wykonać kompletnego przedmiotu zamówienia w zakresie podanym w jego opisie przez Zamawiającego oraz należny podatek VAT.

17.3. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej w “widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.

17.4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich.17.5. Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom.

18. Informacje dotyczące walut stosowanych przy rozliczeniach między Zamawiającym a Wykonawcą

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

19. Kryteria wyboru ofert, sposób oceny ofert19.1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów:

L.p.Nazwa

kryteriumWaga

kryterium Sposób punktowania

1 Cena oferty (C) 52 % C min/ C of * 52

2 Wymagania docelowe oprogramowania System HIS oceniane parametrem (D) 35% D of/ D max * 35

3 Gwarancja (G) 13 % G of/ G max* 13


Strona 14 z 145


19.2. Ocena końcowa zostanie przeprowadzona na podstawie wzoru:K = (C min/ C of * 52) + (G of/ Gmax* 13) + (D of/ D max * 35)

gdzie: parametr C jest ceną oferty brutto (łącznie z podatkiem VAT), przy czym:

C min – najniższa cena oferowana w postępowaniu, C of – cena badanej oferty parametr D ocenia wymagania docelowe systemu HIS i wyliczany jest według Tabeli 1

Formularza „Szczegółowe wymagania określające wymagane parametry oraz warunki gwarancji i serwisu: (Załącznika nr 1.1 do OPZ). Wartość D Zamawiający wyliczy sumując liczbę poszczególnych funkcjonalności docelowych, które oferowane oprogramowanie systemu HIS posiada w chwili składania oferty tzn. Wykonawca wpisał w odpowiednim wierszu słowo „TAK” przy czym:D of – oznacza ilość punktów przyznanych badanej ofercie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Tabeli 1 Formularza „Szczegółowe wymagania określające wymagane parametry oraz warunki gwarancji i serwisu” – zał. Nr 1.1. do OPZ.D max - oznacza maksymalną liczbę punktów uzyskaną dla kryterium „Wymagania docelowe oprogramowania System HIS”

parametr G ocenia długość gwarancji i wyliczany jest według oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym – załączniku nr 3 do SIWZ:

0 punktów jeśli Wykonawca zaoferował gwarancję w długości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia (60 miesięcy)

1 punkt jeśli Wykonawca zaoferował 6 -letnią gwarancję (1 rok dłużej niż wymagany opisem przedmiotu zamówienia)

2 punkty jeśli Wykonawca zaoferował 7-letnią gwarancję (2 lata dłużej niż wymagany opisem przedmiotu zamówienia)

3 punkty jeśli Wykonawca zaoferował 8-letnią gwarancję (3 lata dłużej niż wymagany opisem przedmiotu zamówienia)

Przy czym:G of- oznacza długość okresu gwarancji w badanej ofercieG max – oznacza maksymalną liczbę punktów jaką można uzyskać w kryterium Gwarancja

19.3. Zamawiający na podstawie parametrów C, D oraz G wyliczy parametr K zgodnie ze wzorem podanym powyżej w punkcie 19.2.

19.4. Wszelkie obliczenia będą wykonywane z dokładnością do 6 miejsc po przecinku.19.5. Spośród ofert ważnych Zamawiający wybierze ofertę o najwyższej wartości parametru K jako

ofertę wygrywającą.20. Udzielenie zamówienia

20.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium wyboru podane w pkt 19.1 siwz.

20.2. O odrzuceniu ofert(y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

20.3. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej, podanej w pkt 1 niniejszej specyfikacji oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń w budynku K.

20.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.


Strona 15 z 145


20.5. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem 10-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej, w celu zawarcia umowy

21.1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

21.2. Umowa zostanie sporządzona w trzech egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

21.3. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) - Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

21.4. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o dodatkowe dane w zakresie niezbędnym do przygotowania umowy tj. części wstępnej umowy itd.

22. Istotne postanowienia umowy22.1. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, która zostanie

zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowią załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.22.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy w przypadkach

określonych w istotnych postanowieniach umowy.

23. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy23.1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do

wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy.

23.2. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Nie dopuszcza się składania zabezpieczenia w innych formach.

23.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz musi być ono wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości, czyli w kwocie stanowiącej równowartość 10% ceny brutto przedstawionej w ofercie.

W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu, w dniu podpisywania umowy musi ono znajdować się już na koncie Zamawiającego podane w punkcie 12 SIWZ, w pełnej wysokości, czyli w kwocie stanowiącej równowartość 10% ceny brutto przedstawionej w ofercie.

24. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom24.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego

zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 tej ustawy przysługuje odwołanie.

24.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

24.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,


Strona 16 z 145


określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

24.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

24.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

24.6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.24.7. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI Ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Załączniki:

1) Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 i 1.1-1.6);2) Istotne postanowienia umowy (zał. nr 2);3) Formularz ofertowy (zał. nr 3);4) Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których

mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 4);5) Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego

braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 5);6) Wykaz wykonanych dostaw, o którym mowa w pkt 9.A.2. siwz (zał. nr 6);7) Wykaz osób, o którym mowa w pkt 9.A.3. siwz (zał. Nr 7);8) Lista podmiotów… (zał. Nr 8 do siwz).

Podpisy komisji przetargowej:

……………………. ………………………. ………………………. …………………… ……………………….Robert Szkop Michał Kleszewski Marzena Krukowska Żaneta Boruc Adrian Michalczyk

……………………. ………………………. …………………….. ……………………… Mikołaj Dakowski Agnieszka Gębiś Marek Migdał Iwona Marek

Opinia Działu Prawnego:


Strona 17 z 145


Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego klasy HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych.Słownik pojęć użytych w OPZAwaria, to każdy błąd systemu rozumiany jako jedna z poniższych kategorii:

błąd krytyczny - uniemożliwiający lub utrudniający korzystanie z podstawowych funkcji systemu. błąd niekrytyczny – każdy inny błąd niebędący błędem krytycznym

CSIOZ – Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia P1 - - http://p1.csioz.gov.pl/131. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie:

1.1. Dostawy, montażu, instalacji i konfiguracji kompletnego systemu HIS wraz z oprogramowaniem serwerowym, systemowym i bazodanowym oraz wdrożenie systemu HIS wraz z integracją z dotychczas funkcjonującymi u Zamawiającego systemami połączonymi z HIS rozumiane, jako możliwość użytkowania systemu zawiera załącznik nr 1.1. do OPZ – Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności;

1.2. Przeniesienia danych z dotychczas działającego u Zamawiającego HIS zawiera Załącznik nr 1.2 do OPZ;

1.3. Przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego z zakresu prawidłowej eksploatacji systemu zawiera załącznik nr 1.3. do OPZ.

1.4. Realizacji poszczególnych etapów analizy przedwdrożeniowej wraz z harmonogramem zawiera załącznik nr 1.4. do OPZ.

1.5. Zapewnienie licencji zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1.5 do OPZ.1.6. Minimalnego zakresu danych przeznaczonych do zaczytywania oraz wstępnego projektu

interfejsu (API) do odczytywania danych do naukowego centrum danych (Elektroniczna Platforma Nauki) zbudowanego w ramach realizacji projektu EPN zawiera załącznik nr 1.6 do OPZ.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługi gwarancji wraz ze wsparciem technicznym udzielone przez Wykonawcę:2.1. Minimum 60/…. miesięczna (/zgodnie z zaoferowaną wartością w formularzu ofertowym)

gwarancja na prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania wchodzącego w skład dostarczanego systemu HIS oraz integracji wchodzących w zakres wdrożenia, która liczona będzie od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia, oraz bezpłatne dostarczanie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub, na których opiera swoje założenia funkcjonalne.

2.2. Czas potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia awarii systemu – max. 8 godzin.2.3. Czas rozpoczęcia procedury usunięcia błędu krytycznego– maksymalnie 24 godziny od

momentu potwierdzenia wskazanego w pkt. 2.2.2.4. Czas rozpoczęcia procedury usunięcia błędu niekrytycznego– maksymalnie 3 dni, czas

usunięcia 21 dni.


Strona 18 z 145

http://p1.csioz.gov.pl/13


Załącznik nr 1.1. do OPZ

Formularz „Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności”

Nazwa i siedziba Wykonawcy:……………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Producent systemu: ……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Legenda – Wypełniając poniższą Tabelę należy wypełnić odpowiednio kolumnę A lub B w przypadku pozycji oznaczonych kolorem zielonym:- Kolumna A - należy wpisać "TAK" przy tych funkcjach, które są realizowane przez zaoferowany System na dzień złożenia oferty – pozycje te będą punktowane w kryterium oceny ofert pod nazwą: „Wymagania docelowe oprogramowania System HIS oceniane parametrem (D)”. - Kolumna B - należy wpisać "TAK" przy tych funkcjach, które będą zrealizowane przez zaoferowany System na dzień zakończenia wdrożenia. Jakikolwiek inny zapis lub brak zapisu w jednej z kolumn zostanie uznany za zapis równoważny z brakiem zaoferowania danej funkcji i spowoduje odrzucenie oferty.W przypadku pozostałych pozycji Tabeli należy potwierdzić wymaganą odpowiedź w kolumnie B.Jakikolwiek inny zapis lub brak zapisu w kolumnie „B” zostanie uznany za zapis równoważny z brakiem zaoferowania danej funkcji i spowoduje odrzucenie oferty.

TABELA nr 1

L. p. Opis parametrówWartość

wymagana

Wypełnia Wykonawca

Wymagania ogólne Kolumna A(TAK na dzień składania ofert)

Kolumna B (TAK na dzień zakończenia wdrożenia)

1. Oprogramowanie dziedzinowe posiada możliwość rozbudowy o kolejne moduły i interfejsy. TAK nie dotyczy

2.Oprogramowanie dziedzinowe jest w pełni zintegrowane. Każda informacja jednokrotnie wprowadzona do modułu systemu jest dostępna we wszystkich modułach systemu w których informacja danego typu jest przetwarzana.

TAKnie dotyczy

3. Oprogramowanie dziedzinowe działa w oparciu o zintegrowaną, wielodostępną relacyjną bazę danych. TAK nie dotyczy

4.Oprogramowanie dziedzinowe działa w architekturze klient-serwer– rozumianej jako sytuacja, w której baza danych znajduje się na serwerze centralnym obsługującym zarządzanie i przetwarzanie danych.

TAKnie dotyczy


Strona 19 z 145


5. Możliwość logowania użytkowników do systemu za pomocą usługi katalogowania Microsoft Active Directory. TAK nie dotyczy

6.Oprogramowanie dziedzinowe posiada wersję umożliwiający pracę poprzez interfejs web-owy, w architekturze trójwarstwowej. Interfejs web-owy ma możliwość uruchomienia przynajmniej w przeglądarkach:: Firefox, Chrome.

TAKnie dotyczy

7.Silnik każdej bazy danych modułów oprogramowania dziedzinowego musi być zainstalowany (od etapu wdrożenia) na przeznaczonych (przez Zamawiającego) do tego celu serwerach

TAKnie dotyczy

8.Integracja modułów oprogramowania dziedzinowego (pomiędzy sobą i zewnętrzna) jest zrealizowana wyłącznie na poziomie: bazy danych, interfejsów HL7 lub usług internetowych (ang. web service).

TAKnie dotyczy

9.

Integracja wszystkich modułów oprogramowania dziedzinowego zrealizowana zostanie dwukierunkowo w zakresie wykorzystywanych słowników i rejestrów funkcjonujących w modułach oprogramowania dziedzinowego (jednorazowe wprowadzanie danych) (dotyczy np. rejestrów pacjentów, instytucji, lekarzy itd.).

TAK

nie dotyczy

10.

Oprogramowanie dziedzinowe zapewnia bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych zgodną z zasadami ogólnymi (formaty danych, chronologia zdarzeń) oraz z zasadami walidacji danych obowiązujących w dokumentacji medycznej.

TAK

nie dotyczy

11.

Oprogramowanie dziedzinowe w części HIS jest otwarte interfejsem HL7. Oprogramowanie dziedzinowe umożliwia integracje z innym systemem interfejsem w standardzie HL7 zapewniającym integrowanemu systemowi dwukierunkowy dostęp do wszystkich danych (przewidzianych przez standard). Opis interfejsu jest dostępny dla zamawiającego na potrzeby integracji z innymi systemami.

TAK

nie dotyczy

12.

Oprogramowanie dziedzinowe zapewnia udostępnienie danych innym systemom w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia, w sposób automatyczny lub na żądanie operatora w określonym czasie, wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych m.in. csv, xml, txt, xls, rtf, html. Format powinien być zgodny z wymaganiami rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 12 kwietnia 2012 o Krajowych Ramach Interoperacyjności. Udostępnienie danych dotyczy etapu wdrożenia.

TAK

nie dotyczy

13.Oprogramowanie dziedzinowe posiada funkcje współpracy na stanowiskach klientów z popularnymi programami biurowymi m.in. eksport danych do arkuszy kalkulacyjnych MS.

TAKnie dotyczy

14.

Moduły systemu posiadają funkcje wykorzystania kodów kreskowych w ramach stosowanego rozwiązania (znakowanie oraz odczyt identyfikatorów pacjentów, personelu, towarów w aptece, ewidencji wyposażenia oraz materiałów badanych w laboratorium).

TAK

nie dotyczy

15. Oprogramowanie dziedzinowe posiada funkcje eksportu danych z systemu w formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu znaków.” TAK nie dotyczy

16.

System generuje kopie bezpieczeństwa automatycznie (o określonej porze) i na żądanie operatora oraz umożliwia odtwarzanie bazy danych z kopii archiwalnej, w tym bezpośrednio sprzed awarii. System ma możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania jego modułów.

TAK

nie dotyczy

17.Oprogramowanie posiada możliwość pracy na platformach systemowych: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 w wersjach 32 i 64 bitowych, Windows 8.

TAKnie dotyczy

18.Oprogramowanie dziedzinowe posiada interfejs użytkownika wraz z pomocą w pełni w języku polskim. W przypadku administratora dopuszczalna jest częściowo komunikacja w języku angielskim.

TAKnie dotyczy

19.

Oprogramowanie dziedzinowe generuje komunikaty w pełni w języku polskim. Przede wszystkim tyczy się to komunikatów typu:

Informacja, Błąd, Ostrzeżenie.

TAK

nie dotyczy

20. Polskie znaki diakrytyczne są dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji TAK nie dotyczy


Strona 20 z 145


w Oprogramowaniu dziedzinowym łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem, wyświetlaniem na ekranie i wprowadzaniem tekstu.

21.

Wszystkie Aplikacje muszą być dostarczone w najnowszych dostępnych na rynku wersjach, a w zakresie funkcjonalnym zgodnie z Dokumentacją Systemu. Zamawiający wymaga aby funkcjonalność była nie mniejsza niż zadeklarowana w niniejszym opisie.

TAK

nie dotyczy

22.Oprogramowanie zapewnia poprawną jednoczesną pracę minimalnie 1000 Użytkowników na serwerze o parametrach wskazanych w ofercie przez Wykonawcę.

TAKnie dotyczy

23. Oprogramowanie dziedzinowe umożliwia wprowadzanie tekstu ze znakami diakrytycznymi używanymi w UE. TAK nie dotyczy

24.

Oprogramowanie dziedzinowe ma zaimplementowaną obsługę skrótów klawiaturowych (kombinacje klawiszy hot-keys) dla najczęściej używanych funkcji. Wywoływanie tych samych funkcji w różnych formularzach jednego modułu odbywa się za pomocą identycznych skrótów.

TAK

nie dotyczy

25. Oprogramowanie dziedzinowe ma możliwość obsługi bez konieczności korzystania z myszki. TAK nie dotyczy

26.

Wyszukiwanie pacjentów po danych typu PESEL, nazwisku (w tym z danych historycznych) odbywa się w sposób automatyczny. Znaczy to, że operator wpisując dany ciąg znaków nie musi zmieniać filtrów wyszukiwania. Oprogramowanie dziedzinowe dokonuje tego automatycznie.

TAK

nie dotyczy

27.

Obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie pola są jednoznacznie rozróżnione graficznie dla użytkownika np.:

Innym kolorem, Wytłuszczeniem.

TAK

nie dotyczy

28.

Możliwość definiowania przez użytkownika raportów, na podstawie danych zgromadzonych w bazach oprogramowania dziedzinowego, z możliwością swobodnego formatowania i pozycjonowania dowolnych (stałych i dynamicznych) elementów raportu.

TAK

nie dotyczy

29.

Oprogramowanie dziedzinowe umożliwia generowanie "definiowanych przez użytkownika raportów" co najmniej na podstawie danych przetwarzanych w danym module systemu a także możliwość pełnego przetwarzania danych w module przeznaczonym dla statystyki z określeniem uprawnień.

TAK

nie dotyczy

30. Wydruk raportów na dowolnej drukarce (użytkownik ma mieć możliwość wyboru) z możliwością podglądu raportu przed wydrukiem. TAK nie dotyczy

31.Definiowanie domyślnej docelowej drukarki dla specjalistycznych wydruków medycznych (etykiety, koperty, recepty) na poziomach: jednostki organizacyjnej, stacji roboczej, użytkownika.

TAKnie dotyczy

32.

Oprogramowanie dziedzinowe tworzy i utrzymuje log systemu (historię czynności użytkownika), rejestrujący czynności (dodawania i modyfikacji danych) wszystkich użytkowników systemu wraz operacjami logowania i wylogowania, z zachowaniem informacji o: użytkowniku, miejscu, czasie, czynności.

TAK

nie dotyczy

33. Moduły systemu umożliwiają przeglądanie i zapis historii czynności użytkownika (w zakresie operacji logowania i zmiany danych w bazie). TAK nie dotyczy

34. Ograniczenie liczby niepoprawnych logowań przez automatyczne blokowanie użytkownika, Liczba prób definiowana przez administratora. TAK nie dotyczy

35.Procedura logowania do systemu wymuszająca na użytkowniku podanie hasła o dostatecznej „sile” czyli zawierającego: minimum 8 znaków, małe i duże litery, cyfrę lub znaki specjalne.

TAKnie dotyczy

36. Konfigurowalna liczba ostatnio podanych haseł uniemożliwiająca użytkownikowi powtórzenie tego samego hasła. TAK nie dotyczy

37. Konfiguracja przez administratora polityki haseł dotycząca długości hasła, małych liter, dużych liter cyfr, znaków specjalnych. TAK nie dotyczy

38. Oprogramowanie dziedzinowe w części HIS posiada mechanizm stanowiący integralną część aplikacji modułów systemu do przesyłania i odbierania komunikatów tekstowych do: poszczególnych użytkowników oraz grupy

TAK nie dotyczy


Strona 21 z 145


(nawet wszystkich) użytkowników modułów Oprogramowania dziedzinowego (jednego producenta) jednocześnie.

39.Baza użytkowników jednolita dla całego oprogramowania dziedzinowego (użytkownik/operator) musi posługiwać się tym samym identyfikatorem/loginem w całym oprogramowaniu dziedzinowym.

TAKnie dotyczy

40. Zarządzanie listą użytkowników/operatorów: centralnie lub z poziomu aplikacji dedykowanych dla modułu. TAK nie dotyczy

41.Uprawnienia użytkowników/operatorów (dalej nazywane uprawnienia) określone za pomocą definiowanych list: nadanych uprawnień, odebranych uprawnień, ról (definiowanych grup uprawnień).

TAKnie dotyczy

42.Definiowanie grup użytkowników i nadawanie im uprawnień na takich samych zasadach jak użytkownikom/operatorom. Użytkownicy posiadają uprawnienia nadane indywidualnie i wynikające z przypisania do grup.

TAKnie dotyczy

43. Uprawnienia ustalane są na poziomie funkcji jak również na poziomie obiektów w systemie. TAK nie dotyczy

44. Uprawnienia na poziomie funkcji określają dostęp użytkownika do odpowiednich działań np. wyświetlanie, modyfikacja, autoryzacja, korekta. TAK nie dotyczy

45. Uprawnienia na poziomie obiektów określają dostęp użytkownika do elementów systemu np. dokumentów, ksiąg oddziałowych. TAK nie dotyczy

46. Przegląd uprawnień pojedynczych użytkowników z rozróżnieniem uprawnień wynikających z roli i uprawnień nadanych ponad rolę, bądź ujętych z roli. TAK nie dotyczy

47.

Możliwość przeglądu użytkowników pod kątem osób posiadających uprawnienia do:

Grupy uprawnień, Do roli, Do konkretnego pojedynczego uprawnienia, Do konkretnej jednostki organizacyjnej.

Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)

48.Zestaw instalacyjny musi zapewnić wykwalifikowanemu administratorowi (bez udziału wykonawcy) instalację, reinstalację oprogramowania oraz przeprowadzenie procedur wykonania oraz odzyskania z kopii zapasowej.

TAKnie dotyczy

49. System musi zawierać historię zmian nazw jednostek organizacyjnych wynikających z przekształceń organizacyjnych. TAK nie dotyczy

50.System musi zapewniać bezpieczny dostęp do przechowywanych informacji oraz funkcjonalności w oparciu o mechanizmy uwierzytelnienia użytkowników oraz kontroli uprawnień do udostępnianych zasobów.

TAKnie dotyczy

51.

System w szczególności musi spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające z (warunek musi być spełniony na dzień odbioru):

Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926),

Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia,

Ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2013 poz. 262) Brzmienie od 25 lutego 2013

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697),

Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2012 r., poz. 159, ze zm.),

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004, Nr 100, poz. 1024),

Ustawa o ochronie baz danych (Dz.U. nr 128, poz. 1402 z póż zm.).

TAK

nie dotyczy

52. System musi być na bieżąco dostosowywany do wymogów obowiązującego prawa. TAK nie dotyczy


Strona 22 z 145


Archiwizacja

1.

Oprogramowanie zapewnia archiwizację danych (w tym na nośniku magnetycznym):

a. automatyczną (o uprzednio zdefiniowanej przez administratora porze),

b. na żądanie administratora/operatora,c. tworzenie harmonogramów zadań archiwizacji wg. kalendarza i

zegara systemowego,d. weryfikacja poprawności archiwizowanych danych,e. zapis do logów systemowych uruchomienia procesu archiwizacji i

jego przebiegu.

TAK

nie dotyczy

2. Oprogramowanie umożliwia eksport i import danych z bazy danych w formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu znaków. TAK nie dotyczy

3.Oprogramowanie posiada mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do Oprogramowanie pozwalająca na uzyskanie informacji o czasie i miejscach ich pracy.

TAKnie dotyczy

4.Oprogramowanie tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników i wykonane przez nich czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych.

TAKnie dotyczy

5.W logach Oprogramowanie monitorowane są wszystkie zmiany w bazie danych, dokonywane zarówno z poziomu aplikacji jak i z poziomu innych narzędzi zewnętrznych np. SQL, MS Office poprzez ODBC.

TAKnie dotyczy

6.

Administrator posiada z poziomu aplikacji możliwość wyboru danych, które mają być monitorowane w logach systemu z dokładnością do poszczególnych kolumn w tabelach danych, a zarządzanie nimi może odbywać się z poziomu narzędzi do zarządzania bazami danych.

TAK

nie dotyczy

7.Administrator posiada z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowania im do niej dostępu przez określony czas.

TAKnie dotyczy

8. Oprogramowanie umożliwia administratorowi łatwe utrzymanie zbioru standardowych raportów (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów). TAK nie dotyczy

9.

W ramach Oprogramowania zapewnione jest oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą mieć możliwość wywołania przez użytkownika z poziomu aplikacji.Raporty umożliwiają eksport danych do formatu: xls, xlsx, ods, doc, docx, odt, html.

TAK

nie dotyczy

10. W Oprogramowanie jest możliwy podgląd wszystkich dostępnych raportów z jednego miejsca. TAK nie dotyczy

11. Każdej jednostce organizacyjnej można zdefiniować odrębny zakres raportów. TAK nie dotyczy

12.

Oprogramowanie umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych:

Modułów, Jednostek organizacyjnych, Opcji menu, Formularzy, w tym również przycisków w obrębie formularzy, Raportów, Obiektów bazy danych (tabel, perspektyw, funkcji itd.) z

rozróżnieniem praw.

TAK

nie dotyczy

13.W Oprogramowanie są zaimplementowane mechanizmy walidacji haseł zgodnie z wymaganiami ustawowymi przewidzianymi dla rodzaju danych przetwarzanych przez Oprogramowanie.

TAKnie dotyczy

14.Oprogramowanie posiada mechanizmy ( wewnętrzną pocztę działającą w ramach systemu Oprogramowania) przesyłania i odbierania komunikatów tekstowych do poszczególnych użytkowników i ich grup.

TAKnie dotyczy

Słowniki


Strona 23 z 145


1.

Wszystkie moduły części białej (moduły HIS, czyli moduły medyczne włącznie z modułami: laboratorium, diagnostyki i RIS) muszą korzystać z pojedynczych słowników/rejestrów:

Pacjentów, Lekarzy kierujących zewnętrznych i wewnętrznych, Jednostek kierujących zewnętrznych i wewnętrznych, Jednostek zlecających wewnętrznych (struktura organizacyjna

szpitala), Personelu medycznego szpitala.

TAK

nie dotyczy

2.

Wymaga się następujących słowników standardowych: Rozpoznań zgodnie z klasyfikacją ICD-10 w najnowszej dostępnej

wersji lub następcy tej klasyfikacji Procedur medycznych zgodnie z nową edycją klasyfikacji procedur

ICD-9 w najnowszej dostępnej wersji lub następcy tej klasyfikacji, Procedur laboratoryjnych Kodów terytorialnych, Gmin, Powiatów, Województw.

TAK

nie dotyczy

3.

Wymaga się następujących słowników przedmiotowych: Płatników (w tym oddziałów NFZ) i umów z nimi zawartych, Jednostek i lekarzy kierujących, Katalogów urządzeń diagnostycznych, Katalogów badań, Kontrahentów i umów z nimi zawartych, Katalogu leków (w tym receptariusza szpitalnego), Cenniki usług i badań medycznych, z określeniem parametrów z

dokładnością do pojedynczego kontrahenta, Lista/ katalog diagnoz pielęgniarskich, Innych niezbędnych słowników opisanych i wymienionych przez

Zamawiającego w treści niniejszego OPZ, W Oprogramowaniu zaimplementowana jest obsługa skrótów

klawiaturowych (kombinacje kilku klawiszy) dla najczęściej używanych funkcji.

TAK

nie dotyczy

4.

Możliwość zaimportowania słownika podmiotów leczniczych. Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)5. Słowniki dynamiczne z możliwością przeszukiwania ich po każdym polu. TAK nie dotyczy6. Wyszukiwania rozpoznań wg kodu ICD10 lub fragmentu nazwy. TAK nie dotyczy

7. Słownik: Importowany z bazy BLOZ, BAZYL. TAK nie dotyczy

Wymagania w obszarze klinicznymI. Wymagania ogólne

1.

Możliwość przyjęcia pacjenta z rozróżnieniem płatnika za konkretną usługę lub całej wizyty wg zdefiniowanych słowników:

NFZ, MZ, Pacjent płaci sam, Kontrahent komercyjny,Inny (wg. Słownika zdefiniowanego przez osobę uprawnioną).

TAK

nie dotyczy

2.

Możliwość wprowadzenia informacji o trybie przyjęcia i zgodzie pacjenta na leczenie. W przypadku braku zgody pacjenta możliwość dodanie przepisu będącego podstawą przyjęcia pacjenta bez jego zgody. Zgoda pobierana na formularzach zamawiającego, skanowana do systemu po pobraniu wymaganych podpisów.

TAK

nie dotyczy

3. Możliwość odnotowania podania leku pacjentowi wraz z automatycznym zdjęciem pozycji ze stanu apteczki danej jednostki organizacyjnej. TAK nie dotyczy


Strona 24 z 145


4. Oprogramowanie umożliwia odnotowanie zgody lub zakazu dostępu do danych medycznych pacjenta dla określonych opiekunów. TAK nie dotyczy

5.

Oprogramowanie umożliwia odnotowanie informacji o zakazie udostępniania wszystkich danych pacjentowi wprowadzonych przed datą określoną w systemie (blokada dotyczy indywidualnie każdego pacjenta).


punktowana)

6.

Oprogramowanie umożliwia gromadzenie badań diagnostycznych wykonanych poza Instytutem, dostarczanych przez pacjentów w postaci:

Wyników papierowych, Wyników w postaci elektronicznej.

TAK

nie dotyczy

7. Dostępna baza procedur medycznych zgodnie z klasyfikacją ICD9. TAK nie dotyczy

8. Wyszukiwanie procedur wg kodu ICD9 lub fragmentu nazwy. TAK nie dotyczy

9.Możliwość przypisania procedury ICD9 do zdefiniowanej w systemie usługi medycznej. Funkcjonalność umożliwi automatyczne dodawanie procedur ICD9 do pobytu na podstawie uzupełnionych usług medycznych.

TAKnie dotyczy

10. Możliwość ograniczenia listy wykonywanych procedur do usług zgodnych z specyfikacją danej jednostki organizacyjnej. TAK nie dotyczy

11. Definiowanie własnych szablonów wywiadów przeprowadzanych przez personel Zamawiającego (szablony opisowe, słownikowe). TAK nie dotyczy

12. Definiowanie własnych szablonów różnych badań przedmiotowych (szablony opisowe, słownikowe). TAK nie dotyczy

13.

Wystawianie bezpośrednio w systemie: orzeczeń lekarskich zaświadczeń, zwolnień lekarskich, informacji dla lekarza kierującego, recept.


punktowana)

14.

Wypełnianie wywiadu, badania przedmiotowego w czasie rzeczywistym (dostępna edycja wypełnionych wywiadów/badań polegająca na możliwości kopiowania, uzupełniania, nanoszenia zmian, z zachowaniem poprzedniej wersji/śladu zmian).

TAK

nie dotyczy

15. Skanowanie papierowej dokumentacji medycznej i dołączanie jej do elektronicznej dokumentacji pacjenta. TAK nie dotyczy

16. Wprowadzanie informacji o wystawionych zwolnieniach lekarskich. TAK nie dotyczy

17.

Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów, przynajmniej według:

Nazwisko i imię, Poprzednie Nazwisko i imię Wewnętrzny nr pacjenta – nr kartoteki, PESEL, Poprzedni PESEL pacjenta, Data urodzenia, PESEL Opiekuna, Kodu paskowego z opaski, Wiek, Płeć, Lekarz prowadzący, Numer księgi głównej, Danych osobowych krewnego, Data przyjęcia na Oddział / Izbę Przyjęć / Poradnię.

TAK

nie dotyczy

18.

Oprogramowanie prowadzi wspólną bazę pacjentów i krewnych w taki sposób, aby uniknąć podwójnego wprowadzania danych (np. raz jako pacjent, raz jako krewny). Możliwość wyboru z listy osoby, która zgłosiła się z pacjentem.

TAK

nie dotyczy

19. Kopiowanie danych ze skierowania (jednostka kierująca, lekarz kierujący, rozpoznanie ze skierowania) z poprzedniej wizyty/pobytu pacjenta. TAK nie dotyczy

20. Możliwość wystawienia „Zlecenia na transport” z określeniem stopnia niesprawności pacjenta oraz odpłatnością z poziomu pobytów szpitalnych i

TAK nie dotyczy


Strona 25 z 145


ambulatoryjnych.

21.

Możliwość konfiguracji minimalnego zakresu danych niezbędnych do uzupełnienia w trakcie rejestracji pacjenta. Minimalny zakres danych:

Dane osobowe(Imię, Nazwisko, Data urodzenia, Miejsce urodzenia),

Dane adresowe, lub tymczasowe dane adresowe, Dane opiekunów (imię, nazwisko, dane kontaktowe, nr dokumentu

tożsamości), Dane o ubezpieczycielu, płatniku, Rodzaj i nr dokumentu uprawniającego do leczenia ze środków

publicznych, Specyficzne dane dot. pacjentów z krajów Unii Europejskiej

przyjmowanych w ramach przepisów o koordynacji, Płeć, Informację na temat zgody lub zakazu dostępu do danych

medycznych pacjenta dla opiekuna.


punktowana)

22.

Weryfikowanie statusu ubezpieczenia w eWUŚ, gromadzenie danych o ubezpieczeniu na potrzeby rozliczeń z NFZ . W przypadku braku nr PESEL pacjenta możliwość weryfikacji po numerze PESEL opiekuna/rodzica. W przypadku weryfikacji negatywnej – potwierdzenie prawa do świadczeń poprzez odpowiedni dokument uprawniający z odznaczeniem w systemie rodzaju dokumentu wraz z oznaczeniem uprawniony do świadczeń; poświadczenie prawa do świadczeń poprze wystawienie oświadczenia wraz z oznaczeniem podstawy prawnej.

TAK

nie dotyczy

23.Możliwość definiowania tekstów standardowych w polach opisowych m.in. dokumentacji medycznej dla poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych.

TAKnie dotyczy

24.

Możliwość przeglądania wyników badań wymienionych poniżej, z dostępem w modułach obsługi szpitala i ambulatorium:

Badania laboratoryjne, Badania diagnostyczne, Badania bakteriologiczne, Badania histopatologiczne, Badania z jednostek zewnętrznych (skan wyniku).

TAK

nie dotyczy

25. Możliwość wystawiania rachunku/proforma pacjentowi za wizytę i wykonane świadczenia. TAK nie dotyczy

26.

Oprogramowanie umożliwia gromadzenie informacji na temat zmian: Danych osobowych w szczególności:

o Nr PESEL,o Nazwisko,o Imię,

Danych korespondencyjnych, Opiekunów, W przypadku zmiany danych osobowych opiekuna widniejącego w

bazie jako pacjent, system również zapamięta powyżej wymienione zmiany.

TAK

nie dotyczy

27.

Przegląd danych archiwalnych pacjenta: W zakresie danych osobowych, W zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, W zakresie pobytów na poszczególnych oddziałach.

TAK

nie dotyczy

28. Możliwość odnotowania zgonu w trakcie pobytu pacjenta w danej jednostce organizacyjnej wraz z podaniem przyczyny. TAK nie dotyczy

29.

Możliwość odnotowania zgonu pacjenta poza Instytutem. Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)30. Oprogramowanie musi zapewniać komunikację pomiędzy swoimi modułami

w zakresie:TAK nie dotyczy


Strona 26 z 145


Zlecania podań leków i realizacji tych zleceń, Zlecania wykonania badań i realizacji tych badań wraz z

odesłaniem informacji o procedurach wykonanych w ramach badania,

Zleceń konsultacji w innej jednostce organizacyjnej.

31.

Oprogramowanie umożliwia przygotowywanie i konfigurowanie alertów/komunikatów informujących lub blokujących użytkownika , zgodnie z listą alertów przekazaną przez Zamawiającego w trakcie analizy przedwdrożeniowej.

TAK

nie dotyczy

32.Oprogramowanie umożliwia bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta. TAK

nie dotyczy

33. Oprogramowanie sprawdza poprawność numeru PESEL podczas wprowadzania danych pacjenta. TAK nie dotyczy

34.Oprogramowanie pozwala na wprowadzenie danych pacjenta z tzw. błędnym numerem PESEL (m.in. na potrzeby obsługi zdarzających się błędnie wydanych numerów PESEL).

TAKnie dotyczy

35. Oprogramowanie automatycznie uzupełnia datę urodzenia pacjenta i płeć na podstawie numeru PESEL. TAK nie dotyczy

36.Oprogramowanie umożliwia oznaczanie pacjentów będących osobami publicznymi lub VIP, co skutkuje ograniczeniem dostępu do danych tych pacjentów jedynie dla osób uprawnionych.

TAKnie dotyczy

37. Oprogramowanie pozwala oznakować pacjenta ze względu na zakaz informowania o pobycie pacjenta. TAK nie dotyczy

38. Możliwości tworzenia listy osób uprawnionych do uzyskania informacji o przebiegu leczenia pacjenta. TAK nie dotyczy

39.

Bezpośredni dostęp do najważniejszych funkcji modułu głównego okna, z przypisanymi na stałe w zakresie całego modułu skrótami klawiaturowymi, m.in. do:

Wyszukania pacjenta, Wyszukania pobytu, Informacji o pacjencie, Przeglądu wszystkich hospitalizacji i porad ambulatoryjnych

pacjenta.


punktowana)

40.

Bezpośredni dostęp z głównego okna do pełnej dokumentacji medycznej pacjenta kiedykolwiek zapisanej w systemie. Dostęp do dokumentacji medycznej gromadzonej idnywidualnie dla każdego pacjenta w systemie. Zamawiający dopuszcza podział na kategorie dokumentacji tzn. przykładowo dokumentacja dotycząca przyjęcia, badań i zleceń, wypisu.


punktowana)

41.

Możliwość przeglądu i aktualizacji danych personalnych, ubezpieczeniowych z możliwością generowania regularnych przypomnień o konieczności aktualizacji tych danych - alerty. Oprogramowanie musi mieć możliwość definiowania które pola będą objęte alertami.


punktowana)

42.

Możliwość nadawania pacjentom priorytetów/klasyfikacji np. Nagły (czerwony), Pilny (żółty), Stabilny. Wpływa to na prezentację pobytu pacjenta w danych pobytu i na listach prezentujących pacjentów przebywających w szpitalu (prezentacja danych z użyciem koloru).

TAK

nie dotyczy

43. Możliwość odnotowywania faktu udzielenia informacji o pobycie / leczeniu pacjenta. TAK nie dotyczy

II. Pulpit bieżącej pracy1. Możliwość zdefiniowania dostępu do funkcji oraz danych pacjentów w

zależności od profilu uprawnień przez Dział Informatyki Zamawiającego. TAK nie dotyczy

2. Możliwość zdefiniowania paneli prezentujących informacje o pacjentach szpitalnych i ambulatoryjnych w zakresie:

Oddziałów, Sal, Numery stanowisk, Poradni i gabinetów oraz dodatkowo oznaczonych pacjentów przez

kodyfikacje/tagi,

TAK nie dotyczy


Strona 27 z 145


Definiowanie paneli może dokonywać bezpośrednio użytkownik (np. Lekarz).

3. Możliwość sortowania informacji prezentowanych na panelach. TAK nie dotyczy

4. Możliwość konfiguracji, który z paneli i w jakim miejscu jest prezentowany na ekranie. TAK nie dotyczy

5.

Prezentacja na jednym ekranie informacji o: Pacjentach, Dokumentacji medycznej - wymagającej uzupełnienia i która nie

została zamknięta, Wynikach badań, Zleceniach.

TAK

nie dotyczy

III. System identyfikacji pacjenta

1.System zaopatruje pacjenta w niezbędne znaki identyfikacyjne umieszczone na opaskach dedykowanych dla noworodków, dzieci, dorosłych bez konieczności korzystania z innej aplikacji niż moduł ruch chorych Systemu.

TAKnie dotyczy

2.Znak identyfikacyjny powinien zawierać informacje pozwalające na ustalenie imienia i nazwiska oraz daty urodzenia pacjenta, zapisane w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta przez osoby nieuprawnione.

TAKnie dotyczy

3. Każda opaska może być zaopatrzona o skrócone informacje o szpitalu (krótka nazwa lub graficzny znak logo). TAK nie dotyczy

4.

Możliwość nadruku kodu kreskowego 1D z numerem pacjenta Systemu HIS oraz umieszczony tekstem numer pacjenta, imię i pierwsza litera nazwiska (opcjonalnie pełne nazwisko) oraz data urodzenia pacjenta, kod płci (K lub M, N – jako nieokreślona).

TAK

nie dotyczy

5.

Możliwość nadruku dodatkowego kodu 2D na opaskach dla dzieci starszych kodu 2D z zakodowanymi pełnymi danymi identyfikacyjnymi pacjenta, możliwego do awaryjnego odkodowania za pomocą czytników 2D lub innych aplikacji odczytujących kody 2D dostępnych na urządzenia mobilne oparte na systemach Android, iOS, Windows Mobile w nagłych sytuacjach gdy system szpitalny jest niedostępny.

TAK

nie dotyczy

6. Drukowanie opaski pacjenta na sieciowej drukarce bez konieczności podglądu wydruku. TAK nie dotyczy

7.

Współpraca z termiczną drukarką opasek, która nadrukowuje znaki identyfikacyjne dla pacjentów na systemach Windows oraz Linux. Wymienialne kasetki z opaskami w trakcie pracy. Rozdzielczość wydruku opasek 12 punktów na mm/300 dpi

TAK

nie dotyczy

8.

Dostępność materiałów eksploatacyjnych u dystrybutorów w Polsce: opaski pokryte powłoką antybakteryjną, z wysoką odpornością na działanie wody i środków chemicznych, rozmiary dostosowane dla dzieci (białe standard i czerwone do oznaczania alergii), dorosłych (białe standard i czerwone do oznaczania alergii), niemowląt (standard oraz miękkie nylonowe).

TAK

nie dotyczy

9.

Zgodność Systemu Identyfikacji pacjenta z minimum następującymi wymiarami opasek - na zatrzask:

dla dorosłych 30x279mm, dla dzieci 25x178mm, dla dzieci 25x178mm, dla dzieci 25x178mm, dla niemowląt 25x152mm, dla niemowląt miękkie-nylon: 19x195, druk 50, szer. 11mm.

Zamawiający dopuszcza również możliwość identyfikacji pacjenta na opaskach łączonych w trwały sposób za pomocą warstwy klejonej, z zastrzeżeniem wodoodporności tego rozwiązania.

TAK

nie dotyczy

10. Obsługa pacjentów „NN”. TAK nie dotyczy

11. Automatyczne generowanie identyfikacji spójnej z danymi systemu szpitalnego. TAK nie dotyczy

12. Automatyczny wydruk opaski pacjenta z poziomu HIS bez konieczności podglądu na domyślnej drukarce (ale możliwość wskazania innej przez

TAK nie dotyczy


Strona 28 z 145


użytkownika) natychmiast po zapisaniu przyjęcia pacjenta w systemie. Istnieje dodatkowo możliwość drukowania awaryjnego dodatkowej opaski ad-hoc.

13.Możliwość wyszukania pacjenta wg identyfikatora z kodu kreskowego 1D w każdym module obsługi pacjenta systemu HIS z wyjątkiem modułów bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi.

TAKnie dotyczy

14.

Stała dostępność specjalnego pola do natychmiastowego wyszukiwania pacjenta według identyfikatora z kodu 1D przynajmniej w modułach Oddział, Izba przyjęć, Gabinet/Poradnia, Diagnostyka obrazowa, Blok Operacyjny, Dializy, Patomorfologia, Statystyka.

TAK

nie dotyczy

III. Rejestracja główna i Infolinia (telefoniczna, on-line, tradycyjna)

Prowadzenie kalendarza wizyt:1. Sygnalizowanie konfliktów czasowych i innych podczas planowania wizyt

pacjenta. TAK nie dotyczy

2.

Rozwiązywanie konfliktów wspomagane przez podpowiadanie: Nakładanie się wizyt w danym czasie w danej poradni/Instytucie

zaplanowanych, Nakładanie się wizyt tego samego pacjenta w różnych poradniach

w tym samym czasie, Sygnalizowanie konfliktów zmian czasu pracy gabinetów z

ustalonymi wizytami pacjentów.

TAK

nie dotyczy

3. Podgląd zaplanowanych wizyt i wybór wizyty z terminarza podczas operacji rejestracji pacjenta. TAK nie dotyczy

4.Możliwość grupowego przerejestrowania pacjentów do innego lekarza/ gabinetu wraz z odnotowaniem zajęcia grafiku dla gabinetu lekarza, na którego przerejestrowujemy pacjenta.

TAKnie dotyczy

5. Możliwość przerejestrowania wizyty pacjenta wraz z odnotowaniem zajęcia grafiku na pobyt docelowy. TAK nie dotyczy

6. Możliwość tworzenia grafików pracy dla poszczególnych lekarzy wraz z możliwością tworzenia grafików tylko dla poszczególnych gabinetów. TAK nie dotyczy

7. Możliwość planowania pracy (grafików) lekarzy/gabinetu na dowolny okres w przód z możliwością ustalenia średniego czasu wizyty, przerwy, urlopu. TAK nie dotyczy

Rejestracja pacjentów - ambulatorium TAKAnulowanie zarezerwowanej wizyty z określeniem powodu anulacji (np., pacjent odwołał wizytę z powodu choroby, pacjent nie zgłosił się - zgon pacjenta, pacjent nie zgłosił się - inne). Możliwość bieżącego rozbudowywania listy o dodatkowe informacje.

TAK

nie dotyczy

Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu wraz z wydrukiem/podglądem na ekranie. TAK nie dotyczy

Dopisywanie pacjentów poza normalnymi ramami funkcjonowania gabinetu. TAK nie dotyczy

Wyszukiwanie wolnych terminów według: Jednostki Organizacyjnej, Gabinetu, Lekarza przyjmującego, Zakresu dat od – do.

TAK

nie dotyczy

W trakcie rejestracji pacjenta istnieje możliwość podglądu wolnych i zajętych terminów w oparciu o kalendarz z oznaczonymi kolorystycznie statusami dni (poradnia nie pracuje, wszystkie terminy zajęte, wolne terminy).

TAKnie dotyczy

W trakcie rejestracji pacjenta moduł umożliwia automatyczny wybór najbliższego wolnego specjalisty oraz terminu wizyty, możliwość dokonania manualnej zmiany tego terminu oraz wpisania kilku wizyt, do różnych poradni na ten sam termin.

TAK

nie dotyczy

Przegląd i wydruk zaplanowanych wizyt dla pacjenta. TAK nie dotyczy

Możliwość nakładania się wizyt zaplanowanych dla danego gabinetu. TAK nie dotyczy


Strona 29 z 145


Obsługa harmonogramów- ambulatoriumPrzeglądanie grafików pracy poszczególnych lekarzy/gabinetów/pracowni. TAK nie dotyczyJednoczesny wgląd do kilku grafików różnych lekarzy/gabinetów/pracowni. TAK nie dotyczyWyświetlenie grafików dla lekarzy/gabinetów/pracowni na dzień bieżący lub określony przez użytkownika. TAK nie dotyczy

Rozróżnianie czasu pracy dla różnych typów wizyt o różnym czasie trwania. TAK nie dotyczy

Tworzenie własnego słownika wyróżnienia czasu pracy np.: pacjenci poszpitalni, wizyty pierwszorazowe, wizyty kontrolne. TAK nie dotyczy

Tworzenie list pacjentów do powiadomienia o zmianach terminów wizyt. TAK nie dotyczy

Blokowanie dostępu do gabinetów oraz oznaczanie ich, jako niedostępne. TAK nie dotyczy

Współpraca z modułem do ewidencji czasu pracy: wymiana informacji o planowanych nieobecnościach i przesyłanie informacji o nieplanowanych nieobecnościach.

TAKnie dotyczy

Aplikacja umożliwia szybki podgląd listy odbytych wizyt, wraz z możliwością szybkiego przejścia do ich edycji. TAK nie dotyczy

Anulowanie wizyt pacjenta w Przychodni. TAK nie dotyczyWyróżnianie wizyt wykonanych. TAK nie dotyczyWyróżnianie wizyt rozliczonych TAK nie dotyczy

e-Rejestracja - rezerwacja wizyt przez InternetMożliwość definiowania parametrów pracy eRejestracji:

Okresu, po upłynięciu którego wniosek o przydzielenie danych umożliwiających identyfikację zostaje anulowany,

Liczby dni przed wizytą, kiedy w przypadku niepotwierdzenia wizyta jest anulowana,

Liczby dni po wizycie, kiedy wizyta nieodbyta ma być anulowana, Wspólnego planu pracy dla modułów Rejestracja Poradni oraz

eRejestracja, W planie pracy dla każdej poradni indywidualnie terminów

(zakresów godzin) dostępnych dla pacjentów rejestrujących się poprzez @Rejestrację,

Liczby wizyt do zarejestrowania przez pacjenta przez eRejestrację, Liczby wizyt nieodbytych, po których konto zostaje zablokowane, Regulaminu korzystania z eRejestracji.

TAK

nie dotyczy

Możliwość konfiguracji systemu w taki sposób, że wizyty rejestrowane przez WWW automatycznie uzyskują status „zaplanowane” w poradni/placówce. W przypadku pacjenta pierwszorazowego kwalifikującego się do wpisania do kolejki oczekujących dodatkowe oznaczenie pacjenta na liście zaplanowanych wizyt.

TAK

nie dotyczy

Możliwość konfiguracji systemu w taki sposób, że wizyty rejestrowane przez WWW automatycznie uzyskują status „do potwierdzenia”. TAK nie dotyczy

Możliwość złożenia przez pacjenta/opiekuna wniosku o przydzielenie danych umożliwiających autentykację w systemie rejestracji internetowej z naniesieniem minimalnego zakresu danych:

Imię, Nazwisko, PESEL, Data urodzenia, Nr telefonu, Email.


punktowana)

Automatyczne wymuszenie uzupełnienia formularza dla opiekuna w przypadku pacjenta niepełnoletniego.


punktowana)Automatyczne wysyłanie do pacjenta/opiekuna email obligującego potwierdzenie swojej tożsamości.



Strona 30 z 145


punktowana)Automatyczne wysłanie danych umożliwiających autentykację osoby rejestrującej się w systemie rejestracji internetowej na podany adres email po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji.

TAKnie dotyczy

Po zalogowaniu do systemu eRejestracji możliwość zmiany hasła oraz telefonu i adresu e-mail przez osobę zalogowaną. TAK nie dotyczy

Możliwość przeglądania wolnych terminów w wybranej poradni. TAK nie dotyczy

Możliwość zapisania się pacjenta na dowolne dostępne terminy w poradniach. TAK nie dotyczy

Możliwość zablokowania zapisania się pacjenta na kolejny termin, po przekroczeniu limitu rejestracji przez WWW. TAK nie dotyczy

Możliwość anulowania przez pacjenta wizyty przed jej terminem, do maksymalnie 14 dni przed planowaną wizytą. TAK nie dotyczy

Możliwość przeglądania przez pacjenta wizyt zaplanowanych i odbytych z rozróżnieniem ich statusów. TAK nie dotyczy

Automatyczne wysyłanie przypomnienia o wizycie emailem przed terminem wizyt (liczba dni zgodna ze zdefiniowanym parametrem). TAK nie dotyczy

Automatyczne nadanie statusu „anulowane” ze wskazaniem przyczyny „pacjent nie stawił się”, po zdefiniowanym okresie od upłynięcia terminu wizyty, na którą pacjent się nie stawił.


punktowana)Automatyczne blokowanie konta po przekroczeniu limitu nieodbytych wizyt. Limit określany parametrem przez administratora. TAK nie dotyczy

Automatyczne wysyłanie emailem informacji o zablokowaniu konta, jeżeli został spełniony warunek określony w funkcji powyżej w module eRejestracja.

TAKnie dotyczy

Panel Administratora umożliwiający przeglądanie i zarządzanie kontami pacjentów w module eRejestracja. TAK nie dotyczy

IV. Obsługa gabinetu – wymagania ogólneOprogramowanie umożliwia prowadzenie wspólnej numeracji kartotek pacjentów w ramach wszystkich poradni. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia definiowanie oddzielnego numeru kartoteki w ramach poszczególnych poradni np. stomatologia, genetyka. TAK nie dotyczy

Zamawiający oczekuje, że jako nr kartoteki może być prezentowany jeden nr historii choroby pacjenta rozumiany, jako numer przypisany na stałe pacjentowi do ukończenia 18 r. ż.

TAKnie dotyczy

Możliwość planowania wizyt pacjentów na podstawie przygotowanych harmonogramów oraz w przypadku braku harmonogramu na dowolny termin. Opcja dowolnego terminu dostępna tylko dla uprawnionych osób.

TAKnie dotyczy

Możliwość konfiguracji modułu tak aby współpracował z modułem do obsługi części ambulatoryjnej (z możliwością ewidencji podstawowych danych medycznych oraz rozliczeniowych).

TAKnie dotyczy

Możliwość rejestracji pacjenta do poradni, bądź do lekarza w konkretnej poradni. TAK nie dotyczy

Możliwość wydruku karty przyjęcia do poradni wg wzoru IPCZD z możliwością definiowania danych statycznych oraz dodawania danych dynamicznych pobieranych z bazy danych.

TAKnie dotyczy

W trakcie rejestracji pacjenta moduł umożliwia: automatyczny wybór najbliższego terminu wizyty do specjalisty możliwość dokonania manualnej zmiany tego terminu wpisania kilku wizyt, do różnych poradni na ten sam dzień.

TAK

nie dotyczy

W trakcie rejestracji pacjenta istnieje możliwość podglądu wolnych i zajętych terminów w oparciu o kalendarz dostępnych komórek organizacyjnych.. TAK nie dotyczy

Możliwość zlecania wykonania badań laboratoryjnych oraz diagnostycznych bezpośrednio z okna pobytu pacjenta w trakcie obsługi pacjenta w gabinecie. TAK nie dotyczy

Moduł uwzględnia następujące rodzaje statusu wizyty: TAK nie dotyczy


Strona 31 z 145


Zarezerwowana, Zarejestrowana, Wizyta aktualna, Zakończona, Anulowana:

o wizyta odwołana,o wizyta zaplanowana niezrealizowana.

Zmiana statusu następuje po faktycznie wykonanej czynności w systemie. Prezentacja statusów następuje przy pacjencie indywidualnie.Moduł zapewnia możliwość przeglądu wizyt pacjenta za dowolny okres wg statusów wymienionych w pkt 11. TAK nie dotyczy

Moduł zapewnia możliwość przeglądu wizyt pacjenta za dowolny okres dla całej jednostki, poszczególnych poradni, gabinetów czy lekarzy wg statusów wymienionych w pkt 11.

TAKnie dotyczy

Moduł umożliwia generowanie zestawień: Liczba przyjętych pacjentów wg rodzajów wizyt, Liczba przyjętych pacjentów z podziałem na poradnie, Liczba wykonanych porad z podziałem na typy porad, Liczba wykonanych porad z podziałem na lekarza realizującego, Miesięczne lub roczne podsumowanie wykonanych wizyt, Zestawienia wg wybranych rozpoznań lub grup rozpoznań, Zestawienia wg skierowań z poradni do poradni lub do szpitala, Pacjenci pierwszorazowi w danej komórce organizacyjnej, Zestawienia brakujących danych.

TAK

nie dotyczy

Współpraca z czytnikami kodów kreskowych. Do czasu prowadzenia i utrzymania dokumentacji medycznej w wersji papierowej oraz do prowadzenia dokumentacji medycznej archiwalnej w zakresie, co najmniej identyfikacji pacjenta po kodzie zamieszczonym na dokumentacji medycznej.

TAK

nie dotyczy

Identyfikacja w systemie HIS pracownika po identyfikatorze osobistym – np. karcie magnetycznej. TAK nie dotyczy

Automatyczne oznaczenie w terminarzu, że wizyta odbyła się w odniesieniu do kolejki oczekujących. Automatyzm oznacza odznaczenie przyjęcia pacjenta na wizytę.

TAKnie dotyczy

Możliwość przeglądu i aktualizacji danych pacjenta. TAK nie dotyczy

Moduł umożliwia przyjęcie pacjenta z poza harmonogramu przyjęć. TAK nie dotyczy

Dostęp do przeglądu listy pacjentów w harmonogramie przyjęć na dany dzień. TAK nie dotyczy

Możliwość wybrania pacjenta z harmonogramu przyjęć i rozpoczęcie realizacji wizyty. TAK nie dotyczy

Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia wraz z wynikami: Dane antropometryczne, Rozpoznanie, Wywiad, Leczenie, Treść badania, Treść zaleceń, Treść epikryzy, Informacje dla lekarza kierującego, Zaświadczenia, Procedury, Badania laboratoryjne, diagnostyczne i bakteriologiczne, Wystawienie recepty (lekarz/ pielęgniarka), Wypis.

TAK

nie dotyczy

Możliwość zlecania wykonania – wystawienia zlecenia na: Badania laboratoryjne, Badania diagnostyczne,

TAK nie dotyczy


Strona 32 z 145


Badania bakteriologiczne, Badania histopatologiczne, Badania do jednostek zewnętrznych, Konsultacje wewnętrzne i zewnętrzne.

Możliwość przeglądania wyników: Badań laboratoryjnych wraz z graficzną interpretacją, Badań diagnostycznych obrazowych, Badań bakteriologicznych (w tym antybiogramy), Badań histopatologicznych.

TAK

nie dotyczy

Możliwość przeglądu obrazów badań diagnostycznych pochodzących z poza Instytutu przy użyciu nośnika obrazu lub po jego wczytaniu do systemu TAK nie dotyczy

Możliwość wydruku dokumentacji prowadzonej w systemie HIS: Historii choroby, Karty konsultacyjnej, Zaświadczenia (orzeczenia lekarskiego), Recepty.

TAK

nie dotyczy

Zakończenie wizyty poprzez odnotowanie faktu nie przyjęcia pacjenta do gabinetu z powodu określonego w słowniku definiowalnym przez osoby do tego uprawnione.

TAKnie dotyczy

Dostęp do podglądu pełnej historii choroby pacjenta – części ambulatoryjnej i szpitalnej. Z wyłączeniem określonych komórek organizacyjnych definiowanych przez administratora systemu

Historia choroby, Podawane leki, Wyniki badań laboratoryjnych, Wyniki badań diagnostycznych, Wykonane zabiegi.

TAK

nie dotyczy

Wprowadzanie informacji o wykonanych poradach umożliwiających automatyczne rozliczenie zgodnie z zasadami rozliczeń NFZ. TAK nie dotyczy

Usuwanie wykonanego świadczenia, procedury, porady z określeniem powodu anulowania(pole tekstowe umożliwiające wprowadzenie dowolnego tekstu o długość do 250 znaków).

TAKnie dotyczy

Rejestrowanie jednostek chorobowych z możliwością uszczegółowienia w polu opisowym (wpisanie dodatkowych informacji) przez lekarza. TAK nie dotyczy

Oznaczanie wykonanych procedur medycznych zgodnie z klasyfikacją ICD9. TAK nie dotyczy

Możliwość wpisania wykonanych świadczeń: Wybór świadczeń skorelowanych z poradnią, Możliwość wpisania komentarzy rozliczeniowych, Możliwość wprowadzenia wartości punktowej, typu porady, Możliwość doliczenia dodatkowej opłaty do wyliczonego przez

system świadczenia, Automatyczne wyliczenie przez system wartości świadczenia na

podstawie ceny podstawowej plus dopłata.

TAK

nie dotyczy

Możliwość wystawienia skierowania do jednostek zewnętrznych z możliwością definiowania informacji i formatu wydruku. TAK nie dotyczy

V. Obsługa gabinetu – gabinet stomatologicznyMożliwość graficznego oznaczania leczonego zęba i okolic:

Zaznaczanie stanu każdej z istniejących płaszczyzn danego zęba, Diagramy dla zębów stałych, mlecznych lub mieszane z

możliwością dołączenia opisu, Stanu pierwotnego przed wizytą i bieżącego dla każdego diagramu.


punktowana)Możliwość odnotowania numeru zęba w celu statystyki do NFZ TAK nie dotyczyObsługa czynności związanych z pracą stomatologa z możliwością przechowywania szczegółowych danych o stanie uzębienia pacjentów i zastosowanym leczeniu.

TAKnie dotyczy

Historia diagramów danego pacjenta. Do zakończenia wdrożenia


Strona 33 z 145


(pozycja punktowana)

VI. Obsługa zleceńModuł lub funkcja pozwala na zlecenia badań diagnostycznych, laboratoryjnych, bakteriologicznych, histopatologicznych w obszarze dotyczącym ambulatorium, pracowni, laboratorium i szpitala w tym oddział, izba przyjęć, oddział dzienny, stacja dializ.

TAK

nie dotyczy

Możliwość wprowadzenia zleceń badań na różnych płatników i umowy. TAK nie dotyczyDla badań wykonywanych w ramach pobytu pacjenta w danej jednostce możliwość określenia płatnika badania:

Płaci pacjent, Lub badanie w ramach wizyty, Płacone z grantu lub innego źródła finansowania określone

słownikiem.

TAK

nie dotyczy

Możliwość wystawienia skierowania na badania do laboratorium zewnętrznego w systemie HIS z zaznaczeniem opisem badanie wysyłkowe, bez konieczności integracji z jednostką zewnętrzną(obsługa zewnętrznych kontrahentów).

TAK

nie dotyczy

Możliwość wprowadzenia terminu badania wraz z możliwością określenia czy dane badanie jest na CITO. TAK nie dotyczy

Możliwość wprowadzenia serii badań tego samego rodzaju, w różnym okresie czasu. TAK nie dotyczy

Możliwość zlecenia zestawów różnych badań na podstawie wzorca przypisanego do danej jednostki. TAK nie dotyczy

Możliwość wydruku skierowania wraz z możliwością podziału na wydruku na pracownie, do których badanie jest przypisane do wykonania. TAK nie dotyczy

Możliwość przeglądania badań przyjętych do wykonania wraz z aktualnym stanem ich realizacji. TAK nie dotyczy

Moduł umożliwia podgląd i przypisanie ceny badania, dostępną wg cennika i kontrahenta powiązanego z badaniem. TAK nie dotyczy

Możliwość wprowadzenia lekarza zlecającego. W przypadku, kiedy osobą zalogowaną jest lekarz. System automatycznie podpowie go jako osobę zlecającą.

TAKnie dotyczy

Możliwość wprowadzenia dodatkowych uwag do zlecenia, które będzie widoczne w laboratorium z poziomu realizacji badania. TAK nie dotyczy

Możliwość definiowania indywidualnego formularza zleceń do każdej z jednostek diagnostycznych. TAK nie dotyczy

Możliwość zdefiniowania wartości domyślnej dla pól w formularzu. Np. w przypadku rozpoznania ICD10 możliwość określenia domyślnego rozpoznania, jako rozpoznania głównego wprowadzonego w pobycie, z którego wprowadzane jest zlecenie.

TAK

nie dotyczy

System umożliwia wprowadzanie oraz realizację zleceń konsultacji lekarskich przekazywanych z jednostek zamawiającego pomiędzy modułami systemu. TAK nie dotyczy

Możliwość zlecenia podań antybiotyków (i preparatów biobójczych) z określeniem przyczyny podania: profilaktyka okołooperacyjna, zakażenie szpitalne.

TAKnie dotyczy

Realizacja badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów).


punktowana)Możliwość zlecania diet na oddziale. TAK nie dotyczyMożliwość definiowania wzorców zleceń na badania z możliwością ograniczenia widoczności danego wzorca:

Dla wszystkich, Dla konkretnej jednostki, Dla konkretnego lekarza.

TAK

nie dotyczy

VII. Indywidualna karta zleceńMożliwość zlecenia leku z receptariusza szpitalnego lub ręczne wpisanie leku Do zakończenia


Strona 34 z 145


(lub innego produktu farmaceutycznego) w oparciu o nazwy międzynarodowe lub/i handlowe:

Na podstawie szablonu danego oddziału/Kliniki (złożone z wielu zleceń),

Na podstawie indywidualnego szablonu danego lekarza, Jako lek cykliczny, Jednorazowych (do wykonania od razu), Jako lek doraźny (dla leków – bez określenia szczegółów czasu

podawania), Jako lek podawany w ciągłym wlewie.

wdrożenia (pozycja

punktowana)

Możliwość wprowadzenia kwalifikacji pacjenta do zabiegu operacyjnego. Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)Wydruki zleceń, w tym:

Dzienne zestawienie leków dla pacjenta, Wydruk wszystkich zleceń pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze

wszystkich pobytów w szpitalu.


punktowana)Przegląd wyników liczbowych w postaci graficznej (badanie trendu). TAK nie dotyczy

Moduł umożliwia pielęgniarkom wykonywanie zleceń lekarskich wraz z potwierdzeniem jego realizacji oraz akceptacją zmian.


punktowana)Możliwość wyboru zlecenia z receptariusza oddziałowego. TAK nie dotyczy

Możliwość określenia okresu podania leków, godzin podania, drogi podania, objętości oddzielnie dla każdej godziny podania, szybkości wlewu oraz zmiany tych informacji.

TAKnie dotyczy

Możliwość przeglądu podanych leków w trakcie pobytu w szpitalu i pobytu na danym oddziale. TAK nie dotyczy

Możliwość przeglądu leków podanych w poprzednim pobycie, z opcją kontynuacji podania w obecnym pobycie lub wstrzymania.


punktowana)Możliwość wpisania pory podania, zmiany drogi podania, przyczyny użycia lub nr statystycznego choroby, uwagi. TAK nie dotyczy

Możliwość wstrzymania wydawania zleconych leków ze względu na odkryte skutki uboczne, wycofanie leków i inne przyczyny. TAK nie dotyczy

Możliwość wnoszenia uwag do zleconego leku. TAK nie dotyczy

Możliwość zlecenia leków w przeliczeniu na kg m. c lub powierzchnię ciała (BSA) (definiowane przez aptekę lub użytkownika). Zamawiający dopuszcza również możliwość udostępnienia tej funkcjonalności w dedykowanym mechanizmie do zlecania schematów leków.

TAK

nie dotyczy

Możliwość wyszukania, czy dany lek był stosowany w danym przedziale czasowym. TAK nie dotyczy

Możliwość zlecenia preparatów krwiopochodnych z dodatkowymi informacjami wymaganymi w przepisach dotyczących gospodarki krwią. TAK nie dotyczy

Istnienie odpowiedniego systemu komunikatów dla personelu medycznego: Dla lekarza: przy przekroczeniu dawki, przy ostatecznym

zatwierdzeniu zlecenia leku, Dla pielęgniarki: komunikat informujący o zmianie zlecenia,

potwierdzenie przyjęcia oraz potwierdzenie realizacji zlecenia Inny personel medyczny (rehabilitant, psycholog): komunikat o

nowym zleceniu/zmianie zlecenia.

TAK

nie dotyczy

Współpraca z czytnikami kodów kreskowych przy ewidencji podania leków pacjentowi. TAK nie dotyczy


Strona 35 z 145


Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku. TAK nie dotyczy

VIII. Ruch Chorych – wymagania ogólneRejestracja pacjenta z możliwością określenia trybu przyjęcia zgodnego ze słownikiem zatwierdzonym przez Ministerstwo Zdrowia oraz wydrukowania karty przyjęcia do szpitala.

TAKnie dotyczy

System posiada mechanizm zabezpieczający przed wyborem wykluczających się trybów przyjęcia i źródeł skierowania. TAK nie dotyczy

Możliwość wycofania skierowania pacjenta na oddział. TAK nie dotyczy

Prowadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).

nie dotyczy

Możliwość odnotowania odmowy przyjęcia pacjenta wraz z wpisem do księgi odmów. TAK nie dotyczy

możliwość sporządzenia raportu z odmów hospitalizacji na podstawie danych z oddziałów i Izby Przyjęć z uwzględnieniem powodów odmów wg zdefiniowanych przez użytkownika kodów.

TAKnie dotyczy

Obsługa – przegląd i wydruk Ksiąg: Księga Główna, Księgi Izby Przyjęć, Księga Oddziałowa, Księga Oczekujących, Księga Odmów, Porad i Świadczeń Ambulatoryjnych, Zgonów.

TAK

nie dotyczy

Możliwość wypełniania podstawowych danych medycznych o pacjencie (wiek w latach i miesiącach, waga, powierzchnia ciała, BMI, centyl, wagi i wzrostu na podstawie zdefiniowanych siatek, informacje o przebytych chorobach zakaźnych i szczepieniach.

TAK

nie dotyczy

BMI wprowadzane do systemu za pomocą wbudowanego kalkulatora. TAK nie dotyczyMożliwość sprawdzenia stanu wolnych łóżek na poszczególnych oddziałach – w odniesieniu do czasu, z możliwością wyświetlania danych pacjentów. TAK nie dotyczy

Rejestracja pobytu pacjenta z możliwością odnotowania następujących danych:

Tryb przyjęcia, Dane skierowania, Rozpoznania ze skierowania, Dane o płatniku, Lekarz przyjmujący.

TAK

nie dotyczy

Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji: Dodanie nowego wpisu do rejestru, Edycja istniejącego wpisu, Usunięcie istniejącego wpisu.

TAK

nie dotyczy

Oprogramowanie posiada wbudowane mechanizmy kontroli poprawności numeru REGON, NIP, kody resortowe dla jednostki kierującej oraz prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego.

TAKnie dotyczy

Oprogramowanie posiada zabezpieczenie przed ponownym dodaniem do słownika lekarzy kierujących lekarza z tym samym numerem wykonywania zawodu.

TAKnie dotyczy

Oprogramowanie posiada możliwość zabezpieczenia przed ponownym dodaniem do słownika jednostek kierujących jednostki z tym samym REGONEM. Blokada możliwa jest do zdjęcia przez Administratora.

TAKnie dotyczy

Oprogramowanie posiada możliwość gromadzenia danych medycznych związanych z pobytem:

Rozpoznanie wstępne, Rozpoznanie ze skierowania, Wywiad, Badania,

TAK nie dotyczy


Strona 36 z 145


Zastosowane leczenie, Zalecenia.

Oprogramowanie posiada możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi elementów leczenia:

Procedury, Leki, Badania, Zabiegi, Konsultacje.

TAK

nie dotyczy

Oprogramowanie posiada możliwość odnotowania zużytych materiałów do przeprowadzonych zabiegów i przypisania zużycia do pacjenta. TAK nie dotyczy

Możliwość odnotowania odmowy przyjęcia do szpitala – automatyczny wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych. TAK nie dotyczy

Możliwość odnotowania powodu odmowy przyjęcia i wypisu pacjenta. TAK nie dotyczy

Możliwość odnotowania udzielenia porady ambulatoryjnej na Izbie Przyjęć – automatyczny wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych. TAK nie dotyczy

Możliwość dokonania wpisu do Księgi Oczekujących pacjentów zaplanowanych do przyjęcia w późniejszych terminach z informacją na co pacjent oczekuje, z możliwością dodrukowania potwierdzenia wpisu na kolejkę dla pacjenta.

TAK

nie dotyczy

Możliwość zmiany wcześniej zaplanowanego terminu przyjęcia pacjenta wraz z koniecznością wprowadzenia informacji uzasadniającej tę zmianę, wraz z aktualizacją kolejki oczekujących.

TAKnie dotyczy

Możliwość odnotowania danych odnoszących się do przedmiotów przekazanych do depozytu. Przynajmniej wprowadzenie informacji tekstowej z listą zostawionych przedmiotów.

TAKnie dotyczy

Podgląd stanu łóżek na oddziałach w trakcie przyjmowania pacjenta. TAK nie dotyczy

Odnotowanie w systemie informacji o zgonie pacjenta na Izbie Przyjęć lub Oddziale wraz z wpisem do Księgi Zgonów. TAK nie dotyczy

Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby: Wstępnych – ze skierowania, wypisowych z danej jednostki, Hospitalizacyjnych, Opisowych, Przyczyny zgonu wyjściowe, wtórne i bezpośrednie (w przypadku

zgonu pacjenta).

TAK

nie dotyczy

Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta na Izbie Przyjęć w zakresie gromadzonych w systemie danych:

Karta Informacyjna Izby Przyjęć, Karta Zgonu, Karty przyjęcia do szpitala.

TAK

nie dotyczy

Oprogramowanie posiada zestaw standardowych zestawień i raportów: Dziennik ruchu chorych, Lista pacjentów przyjętych do szpitala, Lista pacjentów przebywających w oddziale, Lista pacjentów wypisanych ze szpitala, Raport dzienny, Raport niepełnych danych pacjentów, Zestawienie wg jednostki chorobowej, Raport wykonanych świadczeń, Inne zgłoszone w trakcie analizy przedwdrożeniowej.

TAK

nie dotyczy

Możliwość ręcznej edycji numeru Księgi Głównej. TAK nie dotyczy

Możliwość anulowania zleconych badań, leków i rezerwacji na ekranie wprowadzania zgonu pacjenta. TAK nie dotyczy

Możliwość wycofania Hospitalizacji wraz z wycofaniem wszystkich TAK nie dotyczy


Strona 37 z 145


wprowadzonych danych w tym: Rozpoznań, Opisów, Zabiegów, Zleceń, Podań leków.

IX. Izba PrzyjęćMożliwość przypisania wydruków dotyczących ruchu chorych przekazanych przez zamawiającego w trakcie wdrożenia. TAK nie dotyczy

Możliwość wydruku opasek identyfikujących pacjenta: z kodem paskowym, numerem identyfikacyjnym pacjenta oraz nazwą oddziału, datą urodzenia. TAK nie dotyczy

Możliwość przypisania lekarza kwalifikującego przy przeniesieniu pacjenta na Oddział. TAK nie dotyczy

Możliwość przyjęcia pacjenta na oddział bezpośrednio z Księgi Oczekujących, z wykorzystaniem zarejestrowanych w niej danych pacjenta. TAK nie dotyczy

Możliwość skierowania pacjenta na oddział z możliwością odnotowania trybu przyjęcia, określenia lekarza i jednostki kierującej, wydruku pierwszej strony historii choroby.

TAKnie dotyczy

Automatyczne nadanie numeru Księgi Głównej w momencie przyjęcia pacjenta na oddział. TAK nie dotyczy

Blokada możliwości przyjęcia na Izbę Przyjęć pacjenta aktualnie przebywającego w szpitalu (na izbie przyjęć, bądź na oddziale). TAK nie dotyczy

Ostrzeżenie o braku wolnych łóżek na oddziale podczas przyjmowania pacjenta na oddział. TAK nie dotyczy

Możliwość anulowania przyjęcia pacjenta na oddział wraz z wycofaniem danych pacjenta na Izbę Przyjęć. TAK nie dotyczy

X. Obsługa OddziałuMonitorowanie stanu obłożenia oddziału (moduł musi dopuszczać przyjęcie pacjenta nawet, gdy nie ma wolnych łóżek na oddziale). TAK nie dotyczy

Możliwość zmiany przydzielenia łóżka – historia obłożenia łóżek. Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)Możliwość wprowadzenia danych o miejscu hospitalizacji w ramach oddziału: odcinka oddziałowego (lub podobnej struktury grupującej zasoby oddziału), łóżka.


punktowana)Możliwość zmiany płatnika dla poszczególnych pobytów. TAK nie dotyczy

Możliwość ewidencji elementów pobytu pacjenta na Oddziale: Wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów

standardowych, Rozpoznania: wstępne, hospitalizacyjne , końcowe, przyczyna

zgonu (wyjściowa i bezpośrednia), opisowe, Procedury, w tym zabiegi, Badania diagnostyczne, Badania laboratoryjne, Konsultacje, Leki, Płyny, Krew, Diety, Rehabilitacja, Dalsze zalecenia, Zaświadczenia, Druki ZUS ZLA, Recepty, Zaplanowane badania w przyszłości i terminy hospitalizacji,

TAK nie dotyczy


Strona 38 z 145


Wystawienie wymaganych skierowań (hospitalizacja, porada…), podstawowe dane przenoszone są z automatu.

Możliwość wydruku raportu z dyżuru lekarskiego i pielęgniarskiego na podstawie wprowadzonych obserwacji. TAK nie dotyczy

Możliwość oznaczenia bez konieczność edycji, które z wpisów wprowadzonych w trakcie pobytów pacjenta będą znajdować się na karcie informacyjnej pacjenta. Również przed wypisaniem pacjenta z oddziału.

TAKnie dotyczy

Możliwość prowadzenia księgi obserwacji lekarskich. Funkcja pozwala na automatyczne scalanie wprowadzonych informacji w celu utworzenia Księgi obserwacji lekarskiej z możliwością jej wydruku w wyznaczonym okresie czasu lub po określonych parametrach:

Osoba wprowadzająca, Oddział wprowadzający, Funkcja umożliwia również oznaczenie, które z wprowadzonych

opisów mają znaleźć się w księdze.

TAK

nie dotyczy

Rejestracja ruchu między oddziałowego i opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym z trybów:

Przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny Oddział, Przeniesienie w trybie nagłym na inny Oddział (bez uzupełnienia

danych wypisowych z poprzedniego oddziału), Wypis pacjenta ze Szpitala, Zgon pacjenta na Oddziale.

TAK

nie dotyczy

Możliwość drukowania ewidencji pacjentów przenoszonych pomiędzy jednostkami.


punktowana)Prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na:

Dane przyjęciowe, Wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), Przebieg choroby, Formularz stanu odżywienia pacjenta – kalkulator BMI Epikryza (możliwością wykorzystania słownika tekstów

standardowych).Wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym:

Obserwacje lekarskie, Obserwacje pielęgniarskie, Karta wypisowa, Moduł umożliwia ewidencję karty gorączkowej, Karta tiss28.

Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym: Karta statystyczna, Karta zakażenia szpitalnego, Karta nowotworowa, Karta zgłoszenia choroby zakaźnej, Karta zgonu, Zlecenie na transport pacjenta z określeniem stopnia

niesprawności pacjenta oraz odpłatnością, Zdarzenia medyczne, Przechowywanie wszystkich wersji podpisanych dokumentów, Karta informacyjna.

TAK

nie dotyczy

Obsługa – prowadzenie i wydruk ksiąg: Księga główna, Oddziałowa, Oczekujących, Zgonów, Odmów.

TAK

nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia nałożenie blokady na możliwość rejestrowania zleceń lekarskich np. na badania, ordynowanie leków w przypadku nie przypisania pacjentowi lekarza prowadzącego.

TAKnie dotyczy


Strona 39 z 145


Automatyczne nadanie numeru Księgi Głównej w momencie przyjęcia pacjenta na oddział. TAK nie dotyczy

Przeniesienie pacjenta lub wypisu na inny oddział z automatycznym wpisem do Księgi Oddziałowej. TAK nie dotyczy

Możliwość ręcznej edycji numeru Księgi Oddziałowej. TAK nie dotyczy

Możliwość anulowania przeniesienia na inny oddział. TAK nie dotyczy

W przypadku braku rozpoznania głównego na którymkolwiek oddziale w ramach hospitalizacji oprogramowanie pozwala na skopiowanie na ten pobyt diagnozy głównej z oddziału wypisowego.

TAKnie dotyczy

Obsługa przepustek – ewidencja krótkich wyjść np. spacer. TAK nie dotyczy

XI. Oddział DziennyMożliwość przyjęcia pacjenta na oddział z możliwością pominięcia Izby Przyjęć. TAK nie dotyczy

Możliwość tworzenia pobytu pacjenta na podstawie poprzedniego wraz z przeniesieniem danych dotyczących rozpoznań ICD-10 oraz procedur i świadczeń zgodnych z obowiązującą umową i słownikiem.

TAKnie dotyczy

Funkcja przenoszenia świadczeń na podstawie poprzedniego pobytu wprowadza świadczenia zgodne opisem, kodem oraz zawartością dotyczącą również podań leków ze świadczeniem z poprzedniego pobytu.

TAKnie dotyczy

W przypadku wykorzystania całej zawartości faktury dana pozycja nie przenosi się do świadczenia i nie jest możliwa do ponownego wyboru, do momentu wycofania wykazania podania w innym świadczeniu.

TAKnie dotyczy

XII. Moduł Obchód/TabletAplikacja Obchód posiada dedykowany interfejs na urządzenia przenośne typu tablet/komputer przenośny zapewniający skalowanie i optymalizację pod rozdzielczość i obsługę dotykową dla dostarczanego urządzenia z minimalnym zakresem funkcjonalnym określonym poniżej.

TAK

nie dotyczy

Możliwość ograniczenia wyboru komórek organizacyjnych, do pracy na których użytkownik posiada uprawnienia. TAK nie dotyczy

Prezentacja listy sal znajdujących się na oddziale. TAK nie dotyczy

Prezentacja listy wszystkich pacjentów przebywających na danym oddziale. TAK nie dotyczy

Prezentacja listy pacjentów przebywających na danej sali. TAK nie dotyczy

Ewidencja informacji dotyczących pacjenta: Imię i nazwisko, PESEL, Data przyjęcia na oddział, Lekarz przyjmujący, Rodzaj diety, Sala i łóżko, Nr historii choroby, Data urodzenia, Uczulenia.

Ewidencja rozumiana jako podgląd i edycja wraz z możliwością wprowadzenia danych.

TAK

nie dotyczy

Dostępne działy w aplikacji: Skierowanie na badania, Wyniki badań, Karta gorączkowa, Badanie przedmiotowe pacjenta, Zabiegi.

TAK

nie dotyczy

Ewidencja pacjenta może odbywać się poprzez skanowanie kodów kreskowych przy wykorzystaniu wbudowanego aparatu fotograficznego.

Do zakończenia wdrożenia


Strona 40 z 145



Moduł umożliwia pielęgniarkom wykonywanie zleceń lekarskich. Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)Możliwość wprowadzania danych:

Składanie zleceń nowych podań leków, Składanie zleceń badań, składanie zleceń badań z panelów zleceń o wspólnej konfiguracji z

modułem oddział, składanie zleceń badań przez wyszukiwanie badań ze słownika, Odnotowanie podań zleconych leków, Odnotowanie czynności pielęgniarskich, Odnotowywanie parametrów życiowych i karty gorączkowej, Obserwacji lekarskich.

TAK

nie dotyczy

Oprogramowanie tabletowe łączy się bezpośrednio z bazą danych HIS. Wszelkie dane wprowadzane poprzez tą aplikację nie są przechowywane na urządzeniu lecz tylko są składowane bezpośrednio w bazie danych. Zamawiający dopuszcza również możliwość zastosowania architektury trójwarstwowej typu klient-serwer.

TAK

nie dotyczy

Moduł jest w pełni zintegrowany z systemem szpitalnym i działa na tym samym motorze bazy danych co system szpitalny. Dane zapisane w Module są dostępne natychmiast także w systemie szpitalnym. Dane zapisane równolegle przez innych użytkowników w systemie szpitalnym są także natychmiast dostępne w Module.

TAK

nie dotyczy

Jednolity sposób logowania do Modułu na urządzenia mobilne typu tablet oraz dostarczanego systemu szpitalnego - za pomocą tego samego loginu i hasła.

TAKnie dotyczy

Oprogramowanie szpitalne wraz z Modułem korzystają ze wspólnej definicji wykorzystywanych w systemie słowników (badania, użytkownicy, uprawnienia, lekarze zlecający, lekarze opisujący, inne wykorzystywane w systemie HIS oraz niezbędne w dostarczanym rozwiązaniu). Zmiana w jednym systemie powoduje automatyczną zmianę pozycji słownikowej w drugim systemie.

TAK

nie dotyczy

Moduł oraz system szpitalny korzystają z tego samego rejestru pacjentów. TAK nie dotyczyModuł oraz system szpitalny zarządzane są przez jeden moduł administracyjny. TAK nie dotyczy

Moduł pozwala na identyfikację pacjenta na podstawie opaski z kodem identyfikującym pacjenta. TAK nie dotyczy

XIII. RehabilitacjaMożliwość rejestrowania pacjenta na rehabilitację w trybie ambulatoryjnym i szpitalnym. TAK nie dotyczy

Tworzenie bazy pacjentów. Gromadzenie niezbędnych informacji wymaganych przez NFZ. TAK nie dotyczy

Korzystanie ze skorowidza pacjentów z możliwością wyszukiwania wg zadanych kryteriów: nazwisko, imię; PESEL, numer kartoteki, poprzednie nazwisko.

TAKnie dotyczy

Tworzenie i wydrukowanie skierowania na zabiegi rehabilitacyjne. Dokument zawiera:

Dane pacjenta, Rozpoznanie, Cel zabiegów, Rodzaj zabiegów (w tym kody ICD, opisy), Planowana data rozpoczęcia, Planowane daty wykonania zabiegów, Ilość powtórzeń, Parametry dodatkowe,

TAK nie dotyczy


Strona 41 z 145


Okolice ciała, Oznaczenie wystawiającego.

Rejestracja pacjenta na zabiegi z automatycznym proponowaniem możliwych terminów zabiegów. TAK nie dotyczy

Podpowiadając możliwe terminy zabiegów system uwzględnia czynniki takie jak:

Dostępność zasobów (np. rehabilitant, urządzenie, sala), Łączenie zabiegów w grupy z wymaganymi przerwami i wybraną

kolejnością, Możliwość wyszukania terminów całego cyklu w wybranym

przedziale godzinowym, Różne czasy trwania poszczególnych zabiegów.

TAK

nie dotyczy

Ręczna modyfikacja zaproponowanych terminów. TAK nie dotyczy

Wydruk karty z harmonogramem zabiegów pacjenta. TAK nie dotyczy

Przy dokonaniu rezerwacji terminu system automatycznie uzupełnia terminarze dostępności zasobów o dokonaną rezerwację. TAK nie dotyczy

Anulowanie z określeniem powodu ze słownika dla zarezerwowanego cyklu zabiegów automatycznie dla wszystkich terminów po wyzwoleniu akcji przez użytkownika oraz dla pojedynczych zabiegów.

TAKnie dotyczy

Modyfikacja zarezerwowanych terminów zabiegów. TAK nie dotyczyTworzenie własnego słownika powodów anulowania zarezerwowanych zabiegów. TAK nie dotyczy

Planowanie czasu pracy, dostępności sal, urządzeń, personelu. TAK nie dotyczy

Tworzenie planu zabiegów pacjenta. TAK nie dotyczy

Odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu przez użytkownika. TAK nie dotyczy

Automatyczne odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu z użyciem czytnika kodów kreskowych. TAK nie dotyczy

Wydruk karty zabiegowej z danymi i kodami kreskowymi pacjenta oraz zabiegów. TAK nie dotyczy

W pierwszym dniu zabiegu zdjęcie z listy oczekujących dla danego działu. TAK nie dotyczyMożliwość uzupełnienia i korekty zabiegów po terminie zakończenia. TAK nie dotyczyPrzy potwierdzeniu wykonania zabiegów automatyczne sumowanie liczby zabiegów i punktów. TAK nie dotyczy

Tworzenie własnych słowników posiadanych zasobów (urządzenia, personel, sale). TAK nie dotyczy

Możliwość rozróżnienia czasu pracy: np. zabiegi domowe, zabiegi ambulatoryjne, fizykoterapia, kinezyterapia. TAK nie dotyczy

Możliwość stworzenia własnego słownika wyróżnienia czasu pracy: zabiegi domowe, zabiegi ambulatoryjne. TAK nie dotyczy

Definiowanie czasu niedostępności personelu, sal, urządzeń. TAK nie dotyczy

Definiowanie słownika powodów niedostępności. TAK nie dotyczy

Blokowanie terminarza realizacji zabiegów rehabilitacyjnych. TAK nie dotyczy

Przeglądanie grafików pracy poszczególnych zasobów. TAK nie dotyczyMożliwość kodowania całego cyklu zabiegów dla danego pacjenta. TAK nie dotyczyWyróżnienie zabiegów, które zostały wykonane. TAK nie dotyczy

Obsługa elektronicznych zleceń w ramach całego systemu. TAK nie dotyczy


Strona 42 z 145


Wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna). TAK nie dotyczy

Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia. TAK nie dotyczy

Zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania). TAK nie dotyczy

Wydruk rezerwacji terminu wykonania zabiegu dla pacjenta z oznaczeniem daty, godziny i miejsca wykonywania zabiegów. TAK nie dotyczy

Raportowanie dotyczące zabiegów: Liczba zabiegów, Rodzaje zabiegów, Punktacja z rozbiciem na działy i rodzaje zabiegów, Liczba pacjentów i osobodni.

TAK

nie dotyczy

Tworzenie zestawień statystycznych z ilości zaplanowanych zabiegów z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów: zabiegi na dany dzień, wybrany zabieg.

TAKnie dotyczy

Zestawienie listy zaplanowanych zabiegów w danych dniu dla pracowni, personelu. TAK nie dotyczy

XIV. Blok OperacyjnyZgłoszenie do zabiegu

W System kwalifikacja do zabiegu wykonywana jest przez lekarza uprawnionego, nie zawsze będącego pracownikiem oddziału, na którym pacjent aktualnie przebywa. System kwalifikację do zabiegu oznacza danymi lekarza kwalifikującego wraz z informacją o zespole oraz informacją o ośrodku kosztowym jednostki zlecającej.


punktowana)W przypadku konieczności znieczulenia pacjenta, system umożliwia wprowadzenie zlecenia konsultacji anestezjologicznej, której celem jest kwalifikacja do znieczulenia. Konsultacja anestezjologiczna może być wprowadzana przez osobę uprawnioną do tego, niezależnie od posiadanych uprawnień do jednostki wystawiającej zlecenie.


punktowana)Zgłoszenia pacjenta do zabiegu dokonywane będzie poprzez Kartę Zgłoszenia Zabiegu (poprzez kartę lub formularz) zawierającą niezbędne informacje:

Dane dotyczące zgłoszenia, jak: data i godzina zgłoszenia, osoba zgłaszająca, ośrodek zgłaszający, identyfikator zgłoszenia

Dane personalne pacjenta wraz ze dodatkowymi niezbędnymi danymi ze słownika pacjentów (np. waga pacjenta, wiek),

Dane kliniczne pacjenta niezbędne do planowania znieczulenia, np. rozpoznanie, ocena stanu zdrowia, ryzyka anestezjologiczne,

Dane dotyczące zabiegu: nazwę zabiegu –ze słowników, wymagany personel, wymagany sprzęt specjalistyczny. Sprzęt ze słownika sprzętu specjalistycznego wraz z obsługą, jeżeli jest wymagana np. technikami aparatury krążenia pozaustrojowego,

Wpis o sprzęcie będzie informację o tym w czyjej gestii znajduje się aparatura (część aparatury znajduje się na stanach klinik zabiegowych- w przypadku zabiegu są one udostępniane innym klinikom),

Planowane miejsce wykonania zabiegu ze słownika miejsc zabiegowych – np. sal operacyjnych lub ambulatoriów,

Personalia planowanego operatora wykonującego zabieg ze słownika operatorów,

Priorytet zabiegu ze słownika priorytetów, Przewidywaną datę zabiegu, Przewidywany oddział pooperacyjny ze słownika oddziałów, Opis, zespół której kliniki zabiegowej będzie operować- np.

Onkologia zleca zabiegi właściwym klinikom zabiegowym w zależności od przypadku chorobowego,

Złożoność operacji- ile zespołów operacyjnych (i których klinik


punktowana)


Strona 43 z 145


zabiegowych) będzie operować pacjenta.Karta Zabiegu będzie posiadała statusy:

Aktualna – gotowa do bilansowania, Nieaktualna – niebrana pod uwagę przy bilansowaniu.


punktowana)Miejscem w systemie, w którym gromadzona będzie informacja dotycząca kosztów zabiegu będzie Karta Zabiegu, zawierająca:

Rzeczywisty kod zabiegu operacyjnego ze słowników ICD9 NFZ oraz ICD Kosztowy,

Tryb wynagrodzenia za zabieg. Tryby wynagrodzeń zostaną ze słownikowane, zgodnie z określeniem płatnika np. pacjent komercyjny, NFZ, MZ, umowa cywilno prawna.


punktowana)

Wszystkie procedury kosztowe będą miały wskazany ośrodek kosztów oddający koszty - (wykonujący procedurę) i przyjmujący koszty (sprzedający usługę finalną).


punktowana)Bilansowanie zasobów

Bilansowanie zasobów pozwalające na uzyskane maksymalnego obłożenia sal operacyjnych w godzinach 08:00-15:30. Planowanie czasowe odbywać będzie się z dokładnością do 20 minut. Zamawiający dopuszcza jako spełnienie parametru prezentację grafiku na dany zasób.


punktowana)Bilansowaniu zasobów podlegają zasoby:

Karty zabiegów, Anestezjolodzy, Sale operacyjne, Specjalistycznego sprzęt, Obsługa specjalistycznego sprzętu (jeżeli jest wymagane do

prawidłowego działania), Pielęgniarki, Miejsca na oddziałach pozabiegowych.System będzie tworzyć i przechowywać terminarze poszczególnych zasobów


punktowana)

W planowaniu zabiegów zaplanowane są priorytety zabiegów wg następującej hierarchii (od najważniejszego):

Nagły- ewidencjonowany ex-post lub bezpośrednio w takcie jego trwania,

Pilny- zaewidencjonowany w ciągu 24h przed zabiegiem, Przyspieszony -pacjent oczekujący w szpitalu, Planowy -pacjent oczekujący poza szpitalem.


punktowana)

Pacjenci mogą otrzymywać następujące statusy: Zgłoszony – przed konsultacją anestezjologiczną W trakcie konsultacji anestezjologicznej Zakwalifikowany gotowy do zabiegu/ Zdyskwalifikowany Umieszczony w planie operacyjnym W trakcie zabiegu Po zabiegowy –ze wskazaniem miejsca pobytu w okresie

bezpośrednio po zabiegu (ze słownika miejsc) Zakończony/Wypisany z Bloku


punktowana)

Przez pacjenta gotowego do zabiegu rozumieć będziemy pacjenta spełniającego jednocześnie warunki:

Pacjent znajduje się w stanie umożliwiającym zabieg, Pacjent posiada kompletną dokumentację medyczną, Pacjent wyraża zgodę na zabieg, Pacjenta pozostaje naczco, Pacjent posiada pozytywny wynik konsultacji anestezjologicznej.


punktowana)

Spełnienie każdego warunku oznaczane będzie niezależnie. Tylko jednoczesne spełnienie wszystkich warunków kwalifikuje pacjenta do odbycia zabiegu operacyjnego.


punktowana)


Strona 44 z 145


Bilansowaniu podlegają tylko te Karty Zabiegowe, które: Posiadają status aktywny, Dotyczą pacjentów gotowych do zabiegu.


punktowana)Karta znajdująca się już w planie zabiegów będzie mogła być z niego wycofana (jest to tożsame z rezygnacji z zabiegu zaplanowanego) jedynie po podaniu przyczyny, np. inny nagły zabieg operacyjny, nieobecność operatora, powikłania przy indukcji, zła kwalifikacja itd.


punktowana)Pacjentowi wycofywanemu z planu zabiegów w przypadku opuszczenia przez niego szpitala resetuje się status pozytywnego wyniku konsultacji anestezjologicznej. Taki pacjent powinien przejść ponownie konsultację anestezjologiczną w przypadku powrotu.


punktowana)W przypadku pozostania pacjenta w szpitalu, decyzję o zmianie statusu podejmuje anestezjolog.


punktowana)Anestezjolodzy/chirurdzy dzielą się na dwie grupy:

Pracujących samodzielnie - do grupy tej należą anestezjolodzy mający prawo do samodzielnej pracy, są oni możliwi do przydzielenia do dowolnego zabiegu i wzajemnie wymienni w każdym przypadku,

Pracujących pod nadzorem - do grupy tej należą anestezjolodzy mogący wykonywać pracę jedynie pod nadzorem opiekuna.


punktowana)

Możliwe są dwa tryby pracy anestezjologów: Opiekun (nadzorujący) prowadzi pracę a nadzorowany asystuje.

Jest to tryb pracy ‘jeden do jednego’, Nadzorowany prowadzi pracę a opiekun go nadzoruje. Jest to tryb

jeden do wielu’.


punktowana)Kalendarz anestezjologów przewiduje pracę w następujących miejscach:

Stanowisko znieczulenia Dyżurny anestezjolog bloku operacyjnego, Dyżurny anestezjolog na oddziale, Stała obsada pododdziałów Kliniki ( OIT, BLOK, inne)) Sala nadzoru poznieczuleniowego (O24h), Praca w innych miejscach szpitala, Transport medyczny.


punktowana)

Charakter pracy anestezjologów: Prowadzenie znieczulenia, Nadzór nad lekarzem w trakcie szkolenia, Koordynacja planu operacyjnego, Konsultacje przed znieczuleniem, Leczenie bólu pooperacyjnego, ostrego i przewlekłego, Inne konsultacje, Zapewnienie gotowości i ciągłości pracy na Bloku Operacyjnym, Leczenie pacjentów w OIT, Realizacja transportu medycznego, Praca administracyjna.


punktowana)

Pielęgniarki mogą mieć dwa typy specjalizacji: instrumentalne i anestetyczne. Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)Kalendarz pielęgniarek przewiduje pracę w następujących miejscach:

Sala operacyjna, Sala zabiegowa, Gabinet diagnostyczny, OIT1, OIT2, Sala nadzoru poznieczuleniowego w tym O24h, Transport medyczny.


punktowana)


Strona 45 z 145


Plany pracyProduktem bilansowania zasobów będą plany pracy (kalendarze zasobów):

Sal operacyjnych, Anestezjologów, Sprzętu specjalistycznego, Pielęgniarek.


punktowana)Po ułożeniu planów zabiegów na dany dzień (dla sal operacyjnych i ambulatoriów) drukowany będzie wykaz konsultacji anestezjologicznych do odbycia, muszących odbyć się nie później niż 24h przez planowanym zabiegiem.


punktowana)Wynik konsultacji anestezjologicznej odkładany będzie w systemie z dokładnością do daty i godziny.


punktowana)Po zakończeniu konsultacji anestezjologicznych, plan pracy będzie zamykany przez wyznaczoną osobę.


punktowana)Przewiduje się zakłócenie planów pracy poprzez zabiegi nagłe, ratujące życie, które omijać będą proces planowania.


punktowana)Plany pracy (kalendarze) zasobów będą raportowane wg wybranego zestawu kryteriów.


punktowana)Opieka pozabiegowa

Po zabiegu pacjent trafiać będzie na jeden z oddziałów pozabiegowych. Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)Od momentu przekazanie pacjenta z bloku operacyjnego na odział pozabiegowy aż do momentu wypisania pacjenta z tego oddziału, liczony będzie czas pobytu pooperacyjnego. W tym etapie do Karty Zabiegu wpisany zostaną właściwe kody ICD 9 NFZ oraz ICD Kosztowy.


punktowana)Procedury kosztowe rozliczane będą jednostkami czasu i liczbą osób uczestniczących (np. Znieczulenie [30 min], Praca operatora [30 min]).


punktowana)Ewidencja prowadzona będzie automatycznie z wykorzystaniem danych już zaewidencjonowanych w Karcie Zabiegu (np. godziny rozpoczęcia, zakończenia, liczba operatów).


punktowana)W Kartę Zabiegu wpisywane będą ponadto:

Numer referencyjny zabiegu z Księgi Operacji oraz numer referencyjny z Księgi Znieczuleń,

Opis zabiegu zgodnie z wymaganiami formalno-prawnymi. Opis zabiegu kontrolowany będzie pod kątem kompletności wymaganych informacji (w określonych ramach czasowych.


punktowana)

Grafiki/planowanie kalendarzy zasobówPlanowanie kalendarzy zasobów opierać będzie się na zankietyzowanych normatywach czasu trwania danego typu zabiegu, zawartych w słowniku ICD Kosztowym.


punktowana)Czas normatywny zabiegu skojarzony będzie z główną procedurą zabiegową podawaną z Karcie Zabiegu oraz (jeżeli wyszczególniono) procedurami pomocniczymi.


punktowana)Czasy procedury głównej i pomocniczych będą się sumować. Do zakończenia


Strona 46 z 145


wdrożenia (pozycja

punktowana)Dla każdego zabiegu możliwe będzie na etapie planowania podanie innego czasu niż normatywny wraz z możliwością zarejestrowania przyczyny korekty czasu.


punktowana)System powinien odkładać niezależnie czas normatywny z procedur kosztowych oraz czas normatywny skorygowany przez klinikę zabiegową.


punktowana)Przy ewidencji rzeczywistego czasu pracy brane pod uwagę będą:

Czas operatora jako rzeczywisty czas prowadzonego przez niego zabiegu,

Czas anestezjologa jako czas od momentu podania znieczulenia do momentu przekazania pacjenta na oddział pozabiegowy.


punktowana)Możliwość podglądu stanu realizacji zabiegów w poszczególnych salach operacyjnych w terminarzu graficznym.


punktowana)Możliwość definiowania dni wolnych od pracy, które będą niedostępne w procesie planowania i oznaczone jako wolne w graficznym widoku terminarza.


punktowana)Możliwość wprowadzania czasowych blokad na grafikach (np. serwis urządzenia lub nieobecność pracownika).


punktowana)Możliwość przemieszczania zabiegów w ramach terminarza graficznego za pomocą przeciągnięcia i upuszczenia (drag-and-drop).


punktowana)System ewidencjonować będzie następujące czasy rzeczywiste:

Czas zgłoszenia zabiegu, Czas rozpoczęcia konsultacji anestezjologicznej, Czas zakwalifikowania do znieczulenia, Czas wejścia pacjenta na blok operacyjny, Czas znieczulenia, Czas początku zabiegu, Czas końca zabiegu, Czas końca znieczulenia, Czas opuszczenia bloku operacyjnego, Czas wypisania z Sali wybudzeń, Czas przyjęcia na odział pozabiegowy, Czas opuszczenia oddziału pozabiegowego (tożsamy z

wypisaniem z KAiIT do kliniki macierzystej).


punktowana)

Słowniki podstawoweSystem umożliwia zdefiniowanie pomieszczeń zabiegowych i około zabiegowych w tym:

Sal operacyjnych, Sal intensywnego nadzoru, Gabinetów diagnostycznych

Wraz z możliwością definiowania pomieszczeń zabiegowych i około zabiegowych system umożliwia przypisanie informacji na temat w tych miejsc w celu dokładniejszego opis na temat charakteru pracy w danymi pomieszczeniu.


punktowana)

Słownik personelu biorącego udział w zabiegu: imię i nazwisko, charakter zatrudnienia: kontrakt godzinowy, kontrakt ryczałtowy, etat, dzienny czas



Strona 47 z 145


pracy, miejsce zatrudnienia, specjalizacja: praca samodzielna, praca pod nadzorem, system będzie przechowywać historię specjalizacji anestezjologa/chirurgów oraz pielęgniarek.


Sprzęt specjalistyczny. Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)Pacjenci: imię i nazwisko, podstawowe dane medyczne oraz wzrostu, masy ciała i wieku w momencie zabiegu będę określane w samym module Blok.


punktowana)Obsługa urządzeń specjalistycznych. System ma umożliwiać wybór z listy urządzeń specjalistycznych żądanego przez użytkownika urządzenia, z określenie nazwy i danych niezbędnych do identyfikacji (np. numer seryjny, nazwa aparatu).


punktowana)Przechowywanie słowników:

Nazwy zabiegów potoczne, Nazwy zabiegów ICD9 NFZ, Nazwy zabiegów ICD Kosztowego, służącego do wewnętrznej

wyceny zabiegu, Rodzajów zakażeń, Miejsca wykonywania znieczuleń Rodzajów znieczuleń, Rodzajów zabiegów, Ryzyka znieczuleń, Implantów, Ułożenia pacjenta na stole operacyjnym.


punktowana)

RaportowanieNa podstawie zgromadzonych danych, system powinien umożliwiać raportowanie medyczne oraz kosztowe w dowolnych przekrojach obiektowych i czasowych.


punktowana)Raportowanie medyczne:

Raporty kolejki oczekujących na zabieg pacjentów w układach: priorytetów, rodzajów zabiegów, statusów pacjentów,

Raporty planu pracy zasobów: anestezjologów, pielęgniarek, sprzętu specjalistycznego, sal operacyjnych,

Raporty wykonania planu pracy zasobów, odchylenia od planu, Raporty historyczne.


punktowana)

Raportowanie kosztowe: Raporty kosztowe pacjenta na każdym etapie procesu jego obsługi

oraz rzeczywistego kosztu, Raporty rzeczywistego czasu pracy zasobów i jego kosztów, Statystyki kosztowe dla grup zabiegów, Raporty historyczne.


punktowana)

Prowadzenie dokumentacji medycznejMożliwość prowadzenia Księgi Bloku Operacyjnego, ewidencji wykonanych procedur medycznych, dokumentacji operacyjnej, w tym karty zabiegowej pacjenta, protokołów pielęgniarskich oraz ewidencji zużytych leków i materiałów.


punktowana)System wyposażony jest w formularze uwzględniające zabiegi z wykorzystaniem perfuzji.


punktowana)Możliwość prowadzenia oddzielnej księgi bloku operacyjnego (numeracji zabiegów w księdze) dla Sal operacyjnych/Bloków operacyjnych, jak i oddzielnej księgi dla Oddziałów zlecających operacje, np. oddzielna księga bloku operacyjnego dla oddziału chirurgii i pulmonologii, mimo że operacje są


punktowana)


Strona 48 z 145


fizycznie wykonywane na tej samej sali operacyjnej.Wprowadzanie danych o zabiegu operacyjnym z uwzględnieniem ich minimalnego zestawu danych:

Rozpoznanie przedoperacyjne, Rodzaj zabiegu, Zgoda pacjenta na zabieg, zgoda rodziców/opiekunów prawnych

na zabieg, zgoda chirurgiczna, zgoda anestezjologiczna, Godzina przybycia, rozpoczęcia zabiegu, zakończenia zabiegu.


punktowana)

Wprowadzanie danych dotyczących chorób zakaźnych: HIV, WZW B, C, Gruźlica, Inne.


punktowana)

Wprowadzenie informacji o znieczuleniach wykonanych podczas zabiegu z minimalnym zakresem danych:

Rodzaj, Ryzyko, Anestezjolog, Podane leki, Czas trwania, Uwagi.


punktowana)

Prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym: Karty zabiegowej pacjenta (Karty znieczulenia), Protokołów pielęgniarskich, Protokołów anestezjologicznych, Karty bilansu płynów, Uzupełnianie dokumentacji o materiały elektroniczne, Zapisywanie w systemie plików zawierających zapisy z urządzeń,

skanów dokumentów, zdjęć cyfrowych.


punktowana)

Wykorzystanie formularzy zaprojektowanych przez użytkownika. Do zakończenia wdrożenia (pozycja

punktowana)Definiowanie własnych szablonów wydruków. Do zakończenia

wdrożenia (pozycja

punktowana)Ogólne

Możliwość zaplanowania zabiegu w przypadku, gdy pacjent nie znajduje się jeszcze w szpitalu.


punktowana)Możliwość powiązania zaplanowanego zabiegu z hospitalizacją, jeżeli zabieg był zaplanowany, gdy pacjent nie znajdował się jeszcze w szpitalu.


punktowana)System obsługuje zlecanie badań i konsultacji. Do zakończenia

wdrożenia (pozycja

punktowana)W oknie głównym modułu prezentacja listy operacji, których wykonanie wymaga autoryzacji a użytkownik zalogowany może je autoryzować.


punktowana)Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez oddział:

Wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, Modyfikacja danych pacjentów.


punktowana)


Strona 49 z 145


Przegląd danych archiwalnych pacjenta: W zakresie danych osobowych, W zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, a

systemie zintegrowanym także w zakresie wizyt w Zakładzie diagnostycznym i wyników badań i wizyt w przychodni,

Wprowadzanie opisowych danych o przebiegu operacji.


punktowana)

XV. Dokumentacja MedycznaZapisy ogólne

Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w oprogramowaniu formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola) danych w oprogramowaniu (wyniki badań, wywiady, konsultacje).

TAKnie dotyczy

Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w oprogramowaniu, zgodnie z szablonami dostępnymi w oprogramowaniu. TAK nie dotyczy

W połączeniu z Modułem Zleceń możliwość komunikacji z innymi zewnętrznymi systemami w zakresie wczytywania wyników wykonania zlecenia w formie zdefiniowanych w oprogramowaniu formularzy. Warunkiem komunikacji z systemami zewnętrznymi jest ich zgodność z

międzynarodowym standardem medycznym HL7.

TAK

nie dotyczy

Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji wprowadzanych w module dokumentacja medyczna (np. szkic, dokument kompletny). TAK nie dotyczy

Raport Lekarski i pielęgniarski automatycznie pobierają informacje z modułu zleceń o zleconych badaniach. TAK nie dotyczy

Możliwość prezentacji wszystkich danych wprowadzonych do modułu dokumentacji medycznej w ujęciu chronologicznym. TAK nie dotyczy

Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w oprogramowaniu formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje).

TAKnie dotyczy

Możliwość własnoręcznego definiowania ustrukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie.

TAK

nie dotyczy

Oprogramowanie posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim dla danych opisowych. TAK nie dotyczy

Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza, zgodnie z dostępnymi szablonami. Możliwość własnoręcznego wykonania wydruku zawierającego dane wprowadzone na wcześniej zdefiniowanych formularzach.

TAK

nie dotyczy

Dokumentacja LekarskaRejestracja danych o stosowanych lekach i alergiach. TAK nie dotyczyMożliwość graficznej prezentacji wybranych wyników oraz wprowadzania oznaczeń punktowych lub blokowych.


punktowana)Możliwość wprowadzenia informacji o np. ucieczce pacjenta z oddziału lub samowolnym oddaleniu się bez informacji personelu oddziału, generowanie zgłoszenia zdarzenia niechcianego.


punktowana)Możliwość automatycznego pobierania wyników diagnostycznych oraz laboratoryjnych do obserwacji lekarskich.


punktowana)Karta informacyjna budowana na podstawie wprowadzonych informacji. TAK nie dotyczy

Możliwość łatwego przeglądania epikryz z poszczególnych pobytów (na jednym ekranie) oraz kopiowania poprzednich opisów do bieżącego opisu.


punktowana)


Strona 50 z 145


Możliwość łatwego przeglądania wywiadów z poszczególnych pobytów (na jednym ekranie).


punktowana)Możliwość wydruku każdego z elementów karty informacyjnej, jako osobny wydruk. TAK nie dotyczy

Ewidencja opieki nad pacjentem w skali TISS: Wykaz procedur z dnia wraz z punktacją, Automatyczne sumowanie procedur, Określenie pracownika wykonującego, Możliwość kopiowania wykonanych procedur w ramach opieki w

skali TISS w ramach poszczególnych dni pobytu, Automatyczne generowanie procedur rozliczeniowych na

podstawie wprowadzonych danych.

TAK

nie dotyczy

Możliwość bieżącego prowadzenia, wydruku i zmiany Planu opieki lekarskiej, na podstawie zgromadzonych w systemie informacji:

Ocenie stanu zdrowia pacjenta przy przyjęciu, Wystawionych zleceniach na badania laboratoryjne i

diagnostycznie, Wystawionych zleceniach na leki, Zleconych konsultacjach, Ocenie stanu odżywiania.

TAK

nie dotyczy

Dokumentacja PielęgniarskaWykaz pielęgniarskiej dokumentacji medycznej:

Karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej: Karta wywiadu, Katalog diagnoz pielęgniarskich, Plan opieki pielęgniarskiej, Realizacja opieki pielęgniarskiej, Ocena pielęgniarska.

Raport pielęgniarski, Kategoryzacja opieki pielęgniarskiej, Pielęgniarska karta informacyjna.

TAK

nie dotyczy

Dokumentacja epidemiologiczna ( pielęgniarki pracują na nw. dokumentach): Karta obserwacji pacjenta z cewnikiem centralnym, tunelizowanymi

portem, hemodializacyjnym, Karta obserwacji pacjenta z rurką intubacyjną i tracheostomijną, Karta obserwacji pacjenta z cewnikiem moczowym, Karta obserwacji miejsca operowanego.

TAK

nie dotyczy

Rejestracja informacji o stanie zdrowia pacjenta w postaci (flaga lub checkbox do zaznaczania):

Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach dokumentacji pielęgniarskiej,

Wypełniona w dniu przyjęcia na oddział i uaktualniana co najmniej 1 x w trakcie dyżuru.

TAK

nie dotyczy

Wprowadzanie obserwacji pielęgniarskich (karty realizacji opieki) z możliwością pobierania wzorców z katalogu:


Bieżąca ocena stanu pacjenta prowadzona jest na podstawie wyjściowej Karty Oceny Stanu Pacjenta (KOSP),

Dane z karty wypełnionej w dniu przyjęcia są tylko aktualizowane, Program wyświetla potrzebne tabele Kart, Wybór z listy w zależności od potrzeb i wypełnia na bieżąco, Ewidencja diagnoz pielęgniarskich (baza danych).

TAK

nie dotyczy

Możliwość dokumentowania procesu pielęgnowania oraz procedur pielęgniarskich (Karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej) w oparciu o schematy definiowane dla danej jednostki:

Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach dokumentacji

TAK nie dotyczy


Strona 51 z 145


pielęgniarskiej, Możliwość definiowania kategorii pacjenta według szablonów (bazy

danych), Program drukuje indywidualną kartę z wybranych pozycji Planu

Opieki Pielęgniarskiej.Możliwość ewidencjonowania informacji o odleżynach oraz podjętych czynnościach pielęgnacyjny:

Definiowanie gotowych wzorców, Program drukuje indywidualną pielęgniarską kartę z wybranych

pozycji Planu Opieki Pielęgniarskiej.

TAK

nie dotyczy

Automatyczne prowadzenie bilansu płynów ze zgromadzonych informacji o płynach podanych i płynach wydalonych. Program drukuje indywidualną kartę informacyjną z wybranych pozycji Planu Opieki Pielęgniarskiej i Bilansu Płynów.


punktowana)Możliwość prowadzenia indywidualnie dla poszczególnych pacjentów dokumentacji w zależności od specyfiki oddziału TAK nie dotyczy

Możliwość wprowadzania zaleceń pielęgniarskich w oparciu o zdefiniowane schematy. TAK nie dotyczy

Możliwość odczytu opisu zabiegu operacyjnego. TAK nie dotyczy

Możliwość odczytu znieczulenia i dodatkowych informacji. TAK nie dotyczy

Możliwość generowania następujących wydruków: Wykaz arkusz oceny stanu zdrowia pacjenta - Program drukuje

pielęgniarską kartę informacyjną z wybranych pozycji Planu Opieki Pielęgniarskiej (do karty zaciągane są informacje o wskazówkach dotyczących zasad profilaktycznych, pielęgnacyjnych, opiekuńczych, usprawniających, przyjmowania zleconych lekow).,

Karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej - Program drukuje indywidualną kartę z wybranych pozycji Planu Opieki Pielęgniarskiej,

Karta realizacji opieki: Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach

dokumentacji pielęgniarskiej, Realizacja działań polega na zaznaczeniu swojej parafki przy

odpowiednim działaniu, które pielęgniarka wykonała. Podpisy te przechodzą do "historii" z chwilą rozpoczęcia

nowego dyżuru. Aktualizacja wydruków, Program przenosi wszystkie poprzednie zapisy oznaczone

parafką do "historii". Karta gospodarki wodnej (bilans płynów):


Program przenosi potrzebne zapisy z dokumentacji bieżącej i drukuje indywidualną kartę z wybranych pozycji.

Karta pielęgnacji odleżyn: Szczegóły funkcjonalne określone w formularzach

dokumentacji pielęgniarskiej, Program drukuje indywidualną kartę z wybranych pozycji

Planu Opieki Pielęgniarskiej. Zalecenia pielęgniarskie:


Program drukuje indywidualną kartę z wybranych pozycji Planu Opieki Pielęgniarskiej.

TAK

nie dotyczy

Ewidencja diagnoz pielęgniarskich: Określona przy formularzach dokumentacji pielęgniarskiej, Określanie diagnoz pielęgniarskich, w zależności od stanu

pacjenta,

TAK nie dotyczy


Strona 52 z 145


Wybrane z listy diagnozy są rozszerzone o gotowe cele i interwencje.

Wprowadzanie diagnozy: Określona przy formularzach dokumentacji pielęgniarskiej, Wypełnienie Karty Wywiadu Pielęgniarskiego odpowiedzi na

zadawane pytania posiadają możliwość wyboru z dostępnych opcji, Ustalenie, co najmniej 2 diagnoz pielęgniarskich z listy diagnoz.

TAK

nie dotyczy

Realizacja procedur: Określona przy formularzach dokumentacji pielęgniarskiej, Zawiera diagnozy, cele, interwencje i potwierdzenie ich wykonania,

utworzone w dniu przyjęcia i uaktualniane z listy diagnoz, Nieaktualne diagnozy wysyła do "historii", nowe diagnozy wybiera z

listy, Wszystkie interwencje pojawiają się automatycznie po wybraniu

diagnozy, Codziennie o godzinie: 7:00 i 19:00 inicjały pielęgniarek

przechodzą do "historii", aby następny dyżur mógł uaktualniać wykonane interwencje,

Oprogramowanie tworzy automatycznie Plan Opieki Pielęgniarskiej z interwencjami do diagnoz ustalonych przy przyjęciu na oddział.

TAK

nie dotyczy

Ocena stanu pacjenta: Bieżąca ocena stanu pacjenta prowadzona jest na podstawie

wyjściowej KOSP, Dane z karty wypełnionej w dniu przyjęcia są tylko aktualizowane

(nie przechodzą do historii, tylko pozostają do wypisu - należy je jedynie uaktualniać),

Program wyświetla potrzebne tabele Kart i Pomiarów (np. Karta wkłuć obwodowych),

Wybiera się je z listy w zależności od potrzeb i wypełnia na bieżąco.

TAK

nie dotyczy

Plan realizacji: Funkcjonalność określona przy formularzach dokumentacji

pielęgniarskiej, Realizacja działań polega na zaznaczeniu swojej parafki przy

odpowiednim działaniu, które pielęgniarka wykonała, Podpisy te przechodzą do "historii" z chwilą rozpoczęcia nowego

dyżuru, Aktualizacja wydruków, Program przenosi wszystkie poprzednie zapisy oznaczone parafką

do "historii", Wydruk indywidualnej karty procesu pielęgnacji - Program drukuje

indywidualną kartę z wybranych/ zaznaczonych pozycji Planu Opieki Pielęgniarskiej.

TAK

nie dotyczy

XVI. Stacja DializZarządzanie konfiguracją i planowaniem usług:

Prowadzenie katalogu usług wykonywanych w Stacji Dializ, Prowadzenie listy dializatorów z możliwością przypisywania do nich

pacjentów i konfigurowaniem liczby reutylizacji dializatora, Prowadzenie listy aparatów, Prowadzenie listy personelu medycznego, Wprowadzanie planu badań laboratoryjnych dla grupy pacjentów

stałych w zadanym okresie, np. roku, Prowadzenie listy biorców w celu generowania skierowań na

dodatkowe badania zgodnie z planem badań.

TAK

nie dotyczy

Przegląd kontaktów pacjenta ze Stacją Dializ, w zakresie: Wizyt w Stacji Dializ, Usług wykonanych pacjentowi w Stacji Dializ z uwzględnieniem

personelu wykonującego, Pobytów na oddziałach szpitalnych,

TAK nie dotyczy


Strona 53 z 145


Wyników badań.Wprowadzanie zleceń na usługi Stacji Dializ:

Realizacja elektronicznych zleceń wewnętrznych (z innych modułów systemu przez funkcjonalność obsługi zleceń),

Wprowadzanie zleceń zewnętrznych (skierowań z innych podmiotów).

TAK

nie dotyczy

Wspomaganie planowania dializ w oparciu o grafiki (terminarze) sal i tur: Rezerwacja wolnych terminów na dializy w oparciu o dostępne

aparaty i dializatory, Kopiowanie zaplanowanych dializ dla pacjentów z tygodnia

bieżącego na kolejny, Przegląd listy zaplanowanych dializ i badań laboratoryjnych, Wizualizacja (różne kolory) stanu realizacji dializy, Anulowanie zaplanowanych wizyt, Przegląd i wydruk listy zarejestrowanych pacjentów, Przyjęcie poza planem w przypadku dializ ostrych.

TAK

nie dotyczy

Prowadzenie statystyki i dokumentacji medycznej: Prowadzenie ksiąg, rejestrów, Księga Dializ, Rejestr Biorców, także w postaci elektronicznej.

TAK

nie dotyczy

Szablony wydruków: Przebieg hemodializy, Karta informacyjna o wykonanych hemodializach (dla pacjentów nie

będących pacjentami stałymi), Karta informacyjna o sposobie dializowania (dla pacjentów

planujących czasowe dializowanie w innym miejscu).

TAK

nie dotyczy

Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków. TAK nie dotyczy

Raporty wbudowane, w tym: Liczba wykonanych hemodializ, Zestawienie wykonanych hemodializ, Możliwość definiowania własnych wykazów.

TAK

nie dotyczy

Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych wizyt.

TAKnie dotyczy

Uruchomienie funkcji rejestracji bezpośrednio w gabinecie Stacji Dializ. Funkcja rejestracji umożliwia stworzenie nowego skierowania, przepisanie danych skierowania z danych pobytu w szpitalu lub wprowadzenie wizyty w ramach zapisanego już skierowania.

TAK

nie dotyczy

Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu. TAK nie dotyczyPrezentacja listy wizyt na dializy w postaci listy roboczej zawierającej:

Imię i Nazwisko, Wiek, Kod i nazwę badania, Numer zlecenia, Status zlecenia, Priorytet zlecenia, Jednostkę i lekarza zlecającego, Jednostkę wykonującą, Datę wykonania.

TAK

nie dotyczy

System umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie własnych ustawień listy roboczej w zakresie wyświetlanych kolumn. Ustawienia są dostępne również po ponownym zalogowaniu się do systemu.

TAKnie dotyczy

Wyszukanie wizyty na liście roboczej po wpisaniu numeru badania lub imienia i nazwiska pacjenta, numeru PESEL pacjenta lub identyfikatora pacjenta.

TAKnie dotyczy

Obsługa Księgi Zakładu Dializ w zakresie generowania numeru księgi pracowni. TAK nie dotyczy


Strona 54 z 145


Możliwość wprowadzania danych zlecenia i wyników badań w postaci ustrukturyzowanych formularzy składających się z różnego rodzaju pól m.in. pola tekstowe, pola numeryczne, pola wyboru, listy rozwijane, pola z datą oraz pole umożliwiające załączenie dowolnego pliku związanego z danym badaniem.

TAK

nie dotyczy

Odnotowanie realizacji dializy w systemie. TAK nie dotyczy

Zapis dializy wraz z formularzem dializy przypisanym do niej i zawierającym: Rodzaj zabiegu, Nr kolejny zabiegu, Aparat, Dializator, Czas zabiegu, Temp. Ciała, Waga należna, Waga przed HD, Waga po HD, RR przed HD, RR po HD, Koncentrat, Obj. płynu substytucyjnego, Stężenie Na, Profil na, Wkłucia, Htk, Efektywny przepływ krwi, Przepływ płynu dializacyjnego, Ciśnienie tętnicze krwi, Ciśnienie żylne krwi, Leki przeciw zakrzepowe, Leki, Recyrkulacja, Kt/V, Przebieg zabiegu.

TAK

nie dotyczy

System umożliwia przypisanie do każdej dializy statusu jej realizacji. TAK nie dotyczyMożliwość wprowadzania zleceń medycznych i dostęp do Modułu zleceń medycznych bezpośrednio z Modułu dializ. TAK nie dotyczy

Możliwość zmiany rodzaju dializy nawet po wprowadzeniu wykonania do systemu. TAK nie dotyczy

Możliwość wprowadzania świadczeń wymaganych do rozliczenia, w trakcie wykonywania dializy jak i po jej zakończeniu. TAK nie dotyczy

Możliwość odnotowania zużycia preparatów niezbędnych do wykonania dializy wraz z automatycznym zdjęciem ze stanów apteczki. TAK nie dotyczy

Możliwość wycofania dializy wraz z przywróceniem stanów magazynowych. TAK nie dotyczy

Możliwość planowania wizyt w stacji dializ w oparciu o ilość stanowisk. TAK nie dotyczy

Tworzenie listy pacjentów dializowanych na stałe lub przez określony zakres czasu. TAK nie dotyczy

Możliwość przypisania pacjentów z listy do konkretnych zmian np. poniedziałek zmiana popołudniowa, środa zmiana popołudniowa, piątek zmiana wieczorna.

TAKnie dotyczy

System nie wymaga kopiowania wizyt w stacji dializ dla pacjentów stałych. Tacy pacjenci mają zaplanowaną wizytę w grafików bezterminowo bez konieczności dodatkowych czynności ze strony użytkownika np. nie ma potrzeby kopiowania dializ z tygodnia na tydzień.

TAK

nie dotyczy

XVII. ReceptyWydruk recept zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (MZ i NFZ): TAK nie dotyczy


Strona 55 z 145


Nadruk identyfikacyjny (tylko dane pacjenta i pozycji recepty), Pełny wydruk z numerem recept pobieranym z puli przypisanej

danemu lekarzowi.Wydruku na recepcie dawkowania przepisanych leków, również słownie w przypadku określonych leków (zgodnie z obowiązującymi przepisami MZ i NFZ).

TAKnie dotyczy

Gromadzenie informacji o lekach zażywanych przez pacjenta (lek, okres zażywania, dawkowanie, dane te mają pochodzić co najmniej z: wystawionych recept, wywiadu i zleceń).

TAKnie dotyczy

Tworzenie dla danego pacjenta listy leków ordynowanych przez lekarza (leki często przepisywane danemu pacjentowi).Tworzenie dla danego lekarza listy leków ordynowanych (leki często zlecane przez danego lekarza).

TAK

nie dotyczy

Tworzenie listy leków źle tolerowanych przez pacjenta. TAK nie dotyczy

Podział recept na zwykłe i narkotyki. TAK nie dotyczy

Baza leków dostępnych w rejestrze leków (leki refundowane, poziomy refundacji). TAK nie dotyczy

Przy wypisywaniu recepty określenie refundacji oraz podanie sugerowanej ceny przepisanego leku (z aktualizacją zgodnie z przepisami – lista leków refundowanych).

TAKnie dotyczy

Dodawanie do listy leków, leków recepturowych z określeniem składników. TAK nie dotyczy

Wystawianie recept na kuracje miesięczne. TAK nie dotyczyMożliwość gromadzenia informacji jakie leki pacjent zażywa, jak długo, dawkowanie. TAK nie dotyczy

Moduł umożliwia wystawianie recept dla wskazanego pacjenta wybranego z indeksu pacjentów Oprogramowanie. TAK nie dotyczy

Funkcje dostępne są minimum z modułów Gabinet, Izba przyjęć, Oddział. TAK nie dotyczy

Użytkownik ma dostęp do wyszukiwania leków z następujących słowników: baza leków, leków recepturowych, leków preferowanych według nazwy lub składu chemicznego.

TAKnie dotyczy

Pojedynczy element w liście wyszukiwania leków opisuje minimum nazwę, skład chemiczny, postać, dawkę oraz opakowanie, a w przypadku leków recepturowych nazwę oraz skład chemiczny.

TAKnie dotyczy

Możliwość tworzenia słownika leków recepturowych i zarządzania tym słownikiem. TAK nie dotyczy

Słownik leków wykorzystywany do wypisywania recept jest automatycznie aktualizowany przez system do najnowszych wersji; dodatkowo z poziomu modułu administracyjnego możliwość wykonania importu słownika leków.

TAKnie dotyczy

Użytkownik po wybraniu leku ma możliwość wskazania liczby opakowań (także niepełnych opakowań), dawkowania, dodania komentarza oraz zastrzeżenia zamiany leku.

TAKnie dotyczy

Na receptę automatycznie nanoszony jest oddział NFZ lub kod państwa w przypadku pacjentów zagranicznych, a także niezbędne dane pacjenta. W przypadkach, gdy pacjent jest nieubezpieczony, automatycznie ustawiany jest brak ubezpieczenia.

TAK

nie dotyczy

Dane świadczeniodawcy nanoszą się automatycznie na formularz i wydruk recepty. Odpowiedni świadczeniodawca wybierany jest automatycznie na podstawie miejsca pobytu pacjenta (oddział/poradnia).

TAKnie dotyczy

Na receptę automatycznie nanoszony jest zalogowany lekarz, data wystawienia oraz termin realizacji. Jeśli zalogowany użytkownik nie jest lekarzem, na receptę wstawia się lekarz prowadzący (oddział) lub lekarz z wizyty. Użytkownik może te dane zmieniać, przy czym lekarza może wybrać ze słownika lekarzy w Oprogramowanie.

TAK

nie dotyczy

Użytkownik ma możliwość oznaczenia pilności recepty. TAK nie dotyczy


Strona 56 z 145


Użytkownik może zdefiniować uprawnienia oraz informacje o chorobach przewlekłych z rozwijanej listy możliwych do wyboru pozycji. W celu przyspieszenia wystawiania recept pozycje te są uzupełnione automatycznie pozycją "X".

TAK

nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia zdefiniowanie zakresu numerów recept dla lekarza. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie podczas wprowadzania numerów recept automatycznie weryfikuje poprawność wprowadzonego numeru recepty. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie automatycznie rejestruje i numeruje recepty ze zdefiniowanej listy numerów recept lekarza. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie automatycznie wyświetla licznik numerów recept pozostałych do wykorzystania. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie ewidencjonuje wszystkie leki przepisywane pacjentowi. TAK nie dotyczyZapis recepty jest możliwy gdy:

Uzupełniony jest lekarz wystawiający receptę, Uzupełniona jest data wystawiania i data realizacji od dnia, Liczba pozostałych numerów recept jest większa od 0, Poprawnie zostały ustawione dane świadczeniodawcy, Wybrany pacjent posiada wymagane dane, Ustawiony kod oddziału NFZ lub kod państwa lub X-brak

ubezpieczenia, Dodany jest co najmniej jeden lek.

TAK

nie dotyczy

W przypadku wystawiania recept dla dzieci nieposiadających numeru PESEL, na wydruku umieszczany jest PESEL jednego z rodziców lub opiekunów.

TAKnie dotyczy

Oprogramowanie blokuje możliwość edycji lekarza na recepcie, gdy został wykorzystany numer recepty z puli danego lekarza. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia usuwanie recept. TAK nie dotyczy

Usunięcie recept wydrukowanych jest możliwe tylko dla użytkowników z dodatkowymi uprawnieniami. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie ostrzega użytkownika w przypadku próby edycji wydrukowanej recepty. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie ostrzega przed próbą ponownego wydrukowania tej samej recepty. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie ostrzega przed usunięciem zapisanej/wydrukowanej recepty. TAK nie dotyczy

Wydrukowanie recepty skutkuje automatycznym jej zapisem. TAK nie dotyczy

Możliwość ewidencjonowania leków bez recepty przepisywanych pacjentowi. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia kopiowanie recept i leków na podstawie historii wystawionych recept. TAK nie dotyczy

Oprogramowanie w funkcji wystawiania recept prezentuje leki, które przyjmuje pacjent (system podpowiada leki ostatnio wystawiane dla pacjenta).

TAKnie dotyczy

XVIII. Apteczka OddziałowaGenerowanie zamówień do apteki głównej z apteczek oddziałowych. TAK nie dotyczy

Obsługa magazynu apteczki oddziałowej. TAK nie dotyczy

Możliwość definiowania i obsługi kilku apteczek w jednostce. TAK nie dotyczy

Przyjęcie wydań z apteki szpitalnej z możliwością odznaczenia pozycji, które nie akceptujemy. TAK nie dotyczy


Strona 57 z 145


Możliwość ewidencji przyjęcia środków pacjenta. TAK nie dotyczy

Możliwość ewidencji przesunięć pomiędzy magazynami apteczek oddziałowych. TAK nie dotyczy

Możliwość ewidencji zużycia leków i materiałów medycznych na pacjenta z jednej lub kilku apteczek przypisanych do danej jednostki. TAK nie dotyczy

Możliwość ewidencji zużycia na oddział z jednej lub kilku apteczek. TAK nie dotyczyMożliwość ewidencji zwrotów do apteki. TAK nie dotyczyMożliwość przeprowadzenia inwentaryzacji w apteczce. TAK nie dotyczy

Wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej: Wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami

medycznymi np. Ruch chorych, przychodnia) – dostarczanymi przez oferenta w ramach niniejszego postępowania:,

Zwrot do apteki, Ubytki i straty nadzwyczajne, Korekta wydań środków farmaceutycznych. Korekta stanów magazynowych, Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na

podstawie arkusza spisu z natury, Generowanie arkusza do spisu z natury, Bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego, Definiowanie receptariusza oddziałowego.

TAK

nie dotyczy

Rozchód leków na pacjenta automatycznie: Przy realizacji zleceń w modułach medycznych, Przy ręcznym rozpisywaniu rozchodu w modułach medycznych.

TAKnie dotyczy

Możliwość wykonania zestawień: Zużycia środków farmakologicznych z podziałem na płatników, Zużycia środków farmakologicznych na pacjenta (Automatyczne

pomniejszanie stanu apteczki oddziałowej), Zużycia wybranych środków farmakologicznych na poszczególne

jednostki organizacyjne.

TAK

nie dotyczy

Możliwość wglądu w katalog leków prowadzony przez aptekę. TAK nie dotyczy

Obsługa magazynu apteczki: Ewidencja stanu magazynowego, Możliwość konfiguracji osobnych magazynów dla poszczególnych

leków, Remanent (zestawienie różnic ilościowych, cen, d. w., serii.), zapas minimalny.


punktowana)

Rozchodowanie leków: Na pacjenta zgodnie z wystawionym zleceniem lub bez zlecenia, Bez określania, na kogo został rozchodowany lek, Odnotowanie ubytków i strat, Zwrot do Apteki.

TAK

nie dotyczy

Zlecanie automatyczne do Apteki: Mieszani do żywienia pozajelitowego, Koncentratów lub roztworów do infuzji antybiotyków, Leków przeciwgrzybicznych oraz leków cytotoksycznych (z

uwzględnieniem rozpuszczalnika, rozcieńczalnika, ilości w ml, mg, opakowania oraz objętości końcowej).

TAK

nie dotyczy

Możliwość tworzenia ograniczania katalogu leków do pozycji wykorzystywanych w danej jednostce. TAK nie dotyczy

Możliwość definiowania własnej jednostki miar rozchodu i tworzenia mnożników dla pozycji przypisanych do słownika lokalnego. TAK nie dotyczy

XIX. Apteka CentralnaWymagania ogólne

Możliwość zaimportowania zewnętrznego słownika leków i możliwość TAK nie dotyczy


Strona 58 z 145


tworzenia własnego słownika leków wraz z możliwością oznaczenia w nim: Grup ATC, Nazwy międzynarodowej, Nazwy handlowej leku, Rodzaju leku, Postaci, Dawka, Drogi podania, Kodu handlowego do sprawozdawczości z NFZ, Kodu EAN, Producent, Magazyn, Źródło finansowania, Realizacja.

Definiowanie własnych grup leków (globalnych i lokalnych). TAK nie dotyczyDefiniowanie własnych dokumentów (np. Rozchód darów, przyjęcie bezpłatnych próbek).

TAK nie dotyczy

Automatyczne numerowanie dokumentów wg definiowanego wzorca. TAK nie dotyczy

Tworzenie lokalnych słowników leków dla magazynów. TAK nie dotyczy

Możliwość automatycznej i ręcznej zmiany stawki VAT w katalogu leków. TAK nie dotyczy

Możliwość tworzenia receptariusza szpitalnego (lub szpitalnej listy leków). Odnotowywanie działań niepożądanych.

TAK nie dotyczy

Możliwość tworzenia magazynów aptecznych. TAK nie dotyczy

Karta leku zawiera co najmniej: j.m., rodzaj leku, postać leku, opis dawki, statut leku, magazyn, producent – kartoteki leków, nazwy handlowe, droga podania, opis opakowania, ilości porcji w opakowaniu, opis porcji, kod EAN

TAK nie dotyczy

DostawyZamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych.

TAK

Możliwość wprowadzania przetargów oraz realizacji zamówień na ich podstawie.

TAK nie dotyczy

Dostawa od dostawców, z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną (możliwość rejestrowania również dostaw nie fakturowanych, wprowadzanie dostaw wg umów).

TAK nie dotyczy

Sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, leków recepturowych oraz płynów infuzyjnych.

TAK nie dotyczy

Możliwość zlecenia do sporządzania leków recepturowych, aptecznych, mieszanin do Żywienia pozajelitowego, r-rów antybiotyków, przeciwgrzybicznych, preparatów cytotoksycznych, roztworów płynów infuzyjnych.

TAKnie dotyczy

możliwość oznaczenia dostaw jako import docelowy, dary, próbki. TAK nie dotyczy

Możliwość wprowadzania darów bez podawania numeru dokumentu na podstawie, którego lek do nas trafił.

TAK nie dotyczy

Mechanizm stop-order. TAK nie dotyczy

Możliwość wprowadzenia dostawy niefakturowanej. TAK nie dotyczy

Możliwość wyksięgowania dokumentu potwierdzonego w celu naniesienia poprawek względem dokumentu papierowego.

TAK nie dotyczy

Możliwość wprowadzania źródła finansowania, czy to program lekowy, procedura lub inny sposób finansowania ustalony przez księgowość.

TAK nie dotyczy

Faktury korygujące - zmiana ceny, ilości, dat ważności, serii, magazyny – TAK nie dotyczy


Strona 59 z 145


zarówno leków znajdujących się na stanie, jak i wydanych z Apteki., obciążenie lub uznanie wartościowe i ilościowe poszczególnych ośrodków kosztów za leki wydane z Apteki.Dostawy:

Dostawa, Import docelowy, Faktury korygujące, Korekty wartościowe, Zwroty z oddziałów(z automatyczną aktualizacją stanów apteczki

oddziałowej i centralnej), Skrócone zestawienie rozchodu, Pełne zestawienie rozchodu.

TAK

nie dotyczy

RozchodyWydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawie zamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczką oddziałową).

TAK nie dotyczy

Elektroniczne potwierdzenie realizacji zamówienia z oddziału. TAK nie dotyczy

Możliwość ewidencji wydań na zewnątrz. TAK nie dotyczy

Możliwość odnotowania zwrot do dostawców z automatycznym odnotowaniem zdjęcia pozycji z magazynu.

TAK nie dotyczy

Możliwość odnotowania ubytków i straty nadzwyczajne. TAK nie dotyczy

Możliwość skorygowania wydań środków farmaceutycznych. TAK nie dotyczy

Definiowanie i kontrola limitów wartościowych wydań leków na Oddziały i Kliniki (budżety) na wybrany dzień.

TAK nie dotyczy

Możliwość zwrotu do dostawców. TAK nie dotyczy

Rezerwacja stanów magazynowych (Jeżeli dostawa jest realizowana na podstawie celowego zamówienia to asortyment musi być zarezerwowany w aptece centralnej dla podmiotu celowego).

TAK nie dotyczy

Ewidencja stanówKorekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu.

TAK nie dotyczy

Generowanie arkusza do spisu z natury. TAK nie dotyczy

Odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu. TAK nie dotyczy

Kontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego generowania dokumentu rozchodu leków przeterminowanych.

TAK nie dotyczy

Przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień. TAK nie dotyczy

Remanent – wydruk Arkusza stanu z Natury, zestawienie różnic remanentowych. (ilościowa- z podaniem dat ważności, serii, ceny brutto i różnicy wartości brutto dla leków płatnych i darów osobno).

TAK nie dotyczy

Raporty i zestawieniaDostawca zobowiązuje się w terminie do 30 dni od podpisania umowy na wprowadzenie niezbędnych raportów przekazanych przez stronę zamawiającą.

TAK nie dotyczy

Niezbędna funkcjonalność dot. przygotowania raportów z faktur za leki (FZX) zgodnych z wymogami NFZ.

TAK nie dotyczy

Produkcja leków

Algorytm przerobu - to ilości na jedną porcję przerobu, które są „ściągane” z katalogów składników,

TAK nie dotyczy


Strona 60 z 145


Przerób - leki apteczne wykonywane w izbie recepturowej z kilku składników o stałym, ustalonym i przewidywalnym składzie,

Przegląd- funkcjonalność, która umożliwia wyszukanie interesującej nas pozycji.

XX. Obsługa Pracowni Diagnostycznych

Zasady ogólne

Rejestracja badania: Rejestrowanie zleceń wewnętrznych, zleceń zewnętrznych (z

innych szpitali, pacjentów komercyjnych, rejestracja danych skierowania),

Kierowanie badania do odpowiedniej pracowni z możliwością określenia ilości próbek, daty wysłania,

Możliwość uzupełnienia/poprawienia niepoprawnie wprowadzonych danych przez jednostki zlecające np. okolice pobrania, rodzaj materiału,

Obsługa obiegu zleceń i wyników „do konsultacji”, Możliwość rejestracji badania bez wcześniejszego określania

lekarza wykonującego badanie lub jego opis.

TAK

nie dotyczy

Przyjęcie próbki: Możliwość podziału materiału na oddzielne próbki, Sumaryczne zbieranie wyników badań z poszczególnych badań

wykonywanych na próbkach.

TAK

nie dotyczy

Możliwość stosowania tekstów standardowych w opisach wyników (formularze opisowe). TAK nie dotyczy

Możliwość definiowania własnych formularzy zleceń na badanie przez pracownie wraz z możliwością określenia pól wymaganych bez których dane zlecenie nie może być wprowadzone i przyjęte do realizacji.

TAKnie dotyczy

Ewidencja personelu wykonującego: lekarza wykonującego, konsultującego oraz diagnosty. TAK nie dotyczy

Autoryzacja wyniku oraz wydruk pisma wg zdefiniowanego szablonu. TAK nie dotyczy

Przegląd i odpisy wyników badań. TAK nie dotyczy

Wydruk wyników: W postaci zaakceptowanej przez użytkownika, z możliwością

zmiany, Opisy i komentarze, Dodatkowe parametry, Wydruki pojedyncze lub seryjne, Wyszukiwanie wyników archiwalne i wydruków wyników.

TAK

nie dotyczy

Statystyka: Zestawienia ilościowe (sumaryczne i analityczne), Wykonanych badań wg rodzaju, Wykonanych badań wg personelu, Wykonanych badań wg jednostki kierującej, Zestawienia badań na potrzeby rozliczeń z kontrahentami

(sumarycznie i analitycznie), Możliwość wyszukiwania wg pola tekstowego.

TAK

nie dotyczy

Obsługa ksiąg badań: Przegląd, wydruk, Definiowanie niezależnych ksiąg dla poszczególnych rodzajów

badań.

TAK

nie dotyczy

Automatyczna rejestracja zlecenia wygenerowanego w module zleceń oddziałowych (zlecenie wprowadzone na oddziale pojawia się bez konieczności podejmowania żadnych działań).

TAKnie dotyczy

Opcja ręcznej rejestracji zlecenia – użytkownik wprowadza wszystkie dane TAK nie dotyczy


Strona 61 z 145


pacjenta oraz zlecenia do systemu – w sytuacji gdy zlecenie pochodzi z jednostki zewnętrznej.Minimalny zakres danych zlecania: zlecający badanie, dane pacjenta, lekarz zlecający, płatnik, nazwa badania, rozpoznanie kliniczne, wskazanie. TAK nie dotyczy

Nanoszenie wyników badań: rozpoznanie, opisowy wynik badania (makro i mikro), możliwość załączenia zdjęć próbek i mikroskopowych, metoda barwienia, liczba obrazów, zespół wykonujący badanie, pobierający, diagnozujący, laborant.

TAK

nie dotyczy

Przegląd listy badań wg różnych kryteriów - zakres dat zlecenia, wykonania, status, priorytet, jednostka wykonująca lub zlecająca, lekarz zlecający, rodzaj badania.

TAKnie dotyczy

W przypadku modyfikacji wyniku (np. w razie uzupełniania wyniku) system zachowuje historię wszystkich wcześniej wprowadzonych wartości. TAK nie dotyczy

System oferuje możliwość dostępu do historii choroby pacjenta. TAK nie dotyczy

System przesyła informację o dotarciu i zarejestrowaniu materiału na oddział (status badania zmienia się odpowiednio). TAK nie dotyczy

System pozwala na wielokrotne badanie tego samego pacjenta (nie jest konieczne wprowadzanie wszystkich danych pacjenta przy wykonywaniu kolejnych badań - nawet jeśli zlecenie pacjenta pochodzi z jednostki zewnętrznej).

TAK

nie dotyczy

Możliwość wyszukiwania badania po numerze w księdze pracowni. TAK nie dotyczy

System umożliwia wydrukowanie wyniku nieautoryzowanego użytkownikom, którzy posiadają do tego specjalne uprawnienie. TAK nie dotyczy

Możliwość wydruku naklejek na próbkę podczas rejestracji materiału. TAK nie dotyczyEwidencja badań i wyników – elektroniczny odbiór zleceń badań i elektroniczne przesyłanie ich do zleceniodawcy. TAK nie dotyczy

Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych badań. Po wpisaniu Imienia i Nazwiska prezentowane są wszystkie wyniki badań dla pacjenta.

TAK

nie dotyczy

Wyszukanie badania na liście roboczej po wpisaniu numeru badania lub imienia i nazwiska pacjenta, numeru PESEL pacjenta lub identyfikatora pacjenta.

TAKnie dotyczy

Rejestracja pacjenta NN za pomocą jednego kliknięcia, system powinien automatycznie uzupełniać pola: imię, nazwisko informacjami NN, datę i godzinę przyjęcia pacjenta oraz pole z numerem PESEL - liczbami zero, z możliwością późniejszego ich uaktualnienia.

TAK

nie dotyczy

Możliwość anulowania zleconego badania z wpisaniem uzasadnienia. TAK nie dotyczySystem zabezpiecza przed wprowadzeniem wyniku przez dwóch różnych lekarzy w tym samym czasie. W przypadku zablokowania wyniku do edycji użytkownik otrzymuje informacje kto i kiedy zablokował dane badanie.

TAKnie dotyczy

Rejestrowanie wydawanych wyników: kto i kiedy wynik odebrał. TAK nie dotyczy

Narzędzie do raportowania błędów w systemie, umożliwiające przesłanie szczegółowych informacji o błędzie oraz zrzutu ekranowego aplikacji do lokalnego administratora.

TAKnie dotyczy

Przegląd i edycja katalogu badań wraz z możliwością modyfikacji cennika badań. TAK nie dotyczy

Realizacja zlecenia w pracowni: System pozwala odnotować datę i czas dostarczenia materiału do

pracowni (tzw. „rejestracja materiału”), Zaplanowanie badania, Rejestracja badania, Opis, Zużycie zasobów, Weryfikacja wyników.

TAK

nie dotyczy


Strona 62 z 145


Rejestracja i zarządzanie wynikami: Możliwość ewidencji kilku rozpoznań (z podaniem numeru próbki

materiału, którego to rozpoznanie dotyczy: Ewidencja wg klasyfikacji ICD 10, Możliwość stosowania tekstów niestandardowych w opisach

wyników, Odniesienia do wartości referencyjnych, Możliwość wpisywania wyników uzyskanych z aparatów i

przeliczania wartości odsetkowych na bezwzględne (gdzie ma to zastosowanie),

Ewidencja personelu wykonującego: diagnosty wykonującego oraz autoryzującego

Autoryzacja wyniku oraz wydruk pisma wg zdefiniowanego szablonu,

Przegląd i odpisy wyników badań, Powiązanie badania w próbce zleconej z innymi próbkami

archiwizowanymi w pracowni lub dostarczonymi od innego pacjenta (biorcy / potencjalnego biorcy) (dotyczy próby krzyżowej),

Możliwość korzystania z klasyfikacji standardowych: rozpoznania wg ICD10.

TAK

nie dotyczy

Przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach: Dane osobowe, Podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale

podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień), Uprawnienia z tytułu umów, Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta), Wyniki badań, Przegląd rezerwacji.

TAK

nie dotyczy

Definiowanie wzorów dokumentów dedykowanych dla danej pracowni. TAK nie dotyczyPrzegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach:

Informacje ze skierowania, Skierowania, zlecenia, Usługi, świadczenia w ramach wizyty, Wystawione skierowania, Wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące

usługami), Inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach

zdefiniowanych dla wizyty).

TAK

nie dotyczy

Moduł umożliwia nagrywanie na płyty CD i DVD oraz na nośniki przenośne wyników badań diagnostycznych wraz z opisem. Nadruk na nośnikach informacji o miejscu udzielenia świadczenia.

TAKnie dotyczy

Planowanie i rejestracja badania do określonej pracowni z możliwością wykorzystania i definiowania terminarza oraz zmiana terminów badań na każdym etapie.

TAKnie dotyczy

Aktualizacja przy zmianie nazwiska pacjenta i informacja przy wcześniejszych wynikach (możliwość odnalezienia wyniku w systemie po nowym nazwisku).

TAKnie dotyczy

Możliwość wpisywania ręcznego uwag, opisów, komentarzy (widoczne w obydwu systemach). TAK nie dotyczy

Możliwość ręcznej zmiany daty i godziny pobrania materiału. TAK nie dotyczy

Prowadzenie książki zleceń i wyników: Przyjmowanie, przeglądanie i uzupełnianie, Zawężanie kryteriów przeglądania, Rozszerzenie istniejącego zlecenia, Podgląd zbiorczych wyników, weryfikacja i zatwierdzanie wyników, wydruk części lub całości książki.

TAK

nie dotyczy


Strona 63 z 145


XXI. Obsługa Banku Krwi i SerologiiFunkcje tego modułu zabezpieczają odpowiednio, wymagania aktualnie obowiązujących: ustaw, zarządzeń i rozporządzeń oraz związanych przepisów wykonawczych dla jednostek zdrowia, w zakresie medycznym i administracyjnym.

TAK

nie dotyczy

Prowadzenie księgi: Grup krwi – zawierającej dane demograficzne pacjenta, wyniki

badania i wyniki szczegółowe, Prób zgodności i przeciwciał – zawierającej dane szczegółowe

biorcy, grupę krwi biorcy ze skierowania, wyniki badań kontrolnych grupy krwi biorcy i dawców, szczegółowe wyniki badań kontroli antygenów, wyniki badań przeglądowych przeciwciał.

TAK

nie dotyczy

Serologiczna historia pacjenta, z automatycznym ostrzeganiem o potencjalnych zagrożeniach. TAK nie dotyczy

Przyjmowanie zleceń i zwrotne odsyłanie wyników: Rejestracja zlecenia manualna, skanowanie, Drogą elektroniczną.

TAK

nie dotyczy

Zestawienia okresowe i zbiorcze: Liczby i wartości badań – różne kryteria, dwupoziomowe podziały

(oddziały, lekarze, aparat, rodzaje błędów, pacjent, osoba zatwierdzająca, inne – możliwość definiowania przez użytkownika),

Typy badań (w tym definiowane przez użytkownika), Wykazy imienne: wg nazwisk, zleceń, badaniami, inne – możliwość

definiowania przez użytkownika

TAK

nie dotyczy

Przyjęcie krwi lub preparatu krwiopochodnego na magazyn z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych. TAK nie dotyczy

Sporządzanie zamówień do stacji krwiodawstwa. TAK nie dotyczy

Dopisywanie pozycji do zamówienia do stacji krwiodawstwa w trakcie realizacji zamówienia indywidualnego. TAK nie dotyczy

Rezerwacja: krwi, preparatu krwiopochodnego; dla zamówienia indywidualnego przekazanego drogą elektroniczną z innych modułów HIS. TAK nie dotyczy

Obsługa dokumentów magazynowych: Bilans otwarcia, Przychód, Rozchód, Kasacja, Zwrot do dostawcy, Przegląd zamówień indywidualnych dla pacjentów, Raporty i zestawienia:

o zużycia preparatów,o obrotów,o stanów magazynowych,

Księga przychodów i rozchodów.

TAK

nie dotyczy

Konfiguracja ustawień:Definiowanie słownika magazynów,Przegląd i edycja słownika odbiorców: Definiowanie słownika preparatów,Definiowanie słownika rodzaju preparatu,Definiowanie słownika jednostek miar,Definiowanie słownika rodzaju dokumentów,Definiowanie słownika kontrahentów,Definiowanie cenników.

TAK

nie dotyczy

Obsługi zleceń z: izby przyjęć, oddziału, stacji dializ, bloku operacyjnego; w zakresie:

Realizacji zamówień indywidualnych na krew i preparaty

TAK nie dotyczy


Strona 64 z 145


krwiopochodne, Obsługi rachunku kosztów w zakresie: przekazywania danych

statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach/usługach/badaniach.

Możliwość zestawień dwutygodniowych oraz miesięcznych i rocznych kosztów, ilości jednostek, wydanych preparatów na poszczególne kliniki, możliwość obliczenia kosztów i ilości wydanych preparatów na poszczególnych pacjentów wraz z kosztami.

TAK

nie dotyczy

Rejestracja preparatów zwróconych z klinik z określeniem ich dalszej przydatności. TAK nie dotyczy

Rejestracja preparatów wysłanych w ramach reklamacji do RCK i K – reklamacja uznana czy nie. TAK nie dotyczy

Wykonywanie badań serologicznych. TAK nie dotyczy

Baza pacjentów posiadających przeciwciała odpornościowe. TAK nie dotyczy

Baza odczynników: Przychód, Koszt, Data przychodu, Data ważności, Ilość, Rozchód, Stan magazynowy.

TAK

nie dotyczy

Rejestracja odczynów poprzetoczeniowych, w każdej upoważnionej do tego komórce organizacyjnej. TAK nie dotyczy

Automatyczne przyjmowanie imiennych zamówień z oddziałów z minimalnym zakresem danych:

Jednostka zamawiająca, Dane pacjenta, Grupa krwi pacjenta, Nazwa preparatu, Ilość, Data ważności, Termin dostarczenia.

TAK

nie dotyczy

Obsługa pracowni serologii: Kontrola grupy krwi, Screening na przeciwciała, Próba zgodności, Wynik, Uwagi.

TAK

nie dotyczy

Generowanie zapotrzebowania zbiorczego na podstawie zapotrzebowań imiennych z oddziałów. TAK nie dotyczy

Obsługa czytników kodów paskowych (donacja zapisana w kodzie EAN). TAK nie dotyczy

Wydruki: Dokumenty przychodów i rozchodów, Zapotrzebowanie na krew imienne, Skierowanie na badanie grupy krwi, Skierowanie na badanie grupy zgodności, Skierowanie na krew do pilnej transfuzji, Książka transfuzyjna, Księgi Prób Zgodności Serologicznej, Zgłoszenie powikłania poprzetoczeniowego.

TAK

nie dotyczy

Wprowadzanie informacji o wynikach oznaczonych grup krwi (z czynnikiem Rh), prowadzenie oraz wydruk księgi grup krwi. TAK nie dotyczy

Weryfikacja i aktualizacja w kartotece pacjenta informacji istotnych serologicznie (zmiany grupy, przeciwciała etc.), generowanie raportu

TAK nie dotyczy


Strona 65 z 145


pacjentów z informacjami istotnymi serologicznie, wsparcie dla obsługi badań weryfikacyjnych zlecanych do RCKiK.Rejestrowanie dowolnej liczby krzyżowanych i wydawanych donacji, używanie ręcznego skanera do odczytu kodów z krzyżowanych donacji. TAK nie dotyczy

Słownik komentarzy serologicznych. TAK nie dotyczy

Automatyczne oznaczanie i drukowanie daty ważności wyniku serologicznego. TAK nie dotyczy

Obsługa Kart Krwi w zakresie generowania kart na podstawie danych zapisanych w systemie laboratoryjnym (użycie wyników wykonanych we własnej lub zewnętrznej pracowni serologicznej) oraz umieszczanie na karcie informacji dodatkowych (przeciwciała etc.).

TAK

nie dotyczy

XXII. Zgodność TkankowaMożliwość wypełnienia pól dodatkowych w informacji o pacjencie w zleceniu na próbę krzyżową:

Informacje o dawcy:o Ośrodek pobrania,o Imię/nazwisko,o PESEL,o Grupa krwi w układzie ABO,o Rodzaj materiału: do wyboru krew-węzeł chłonny-

śledziona,o Data/godzina pobrania,o Identyfikacja osoby pobierającej materiał,o Próbka pochodzi od pacjenta chorego/podejrzanego o

chorobę przenoszoną drogą krwi,o Tryb badania,o Przyczyna zgonu (dot. tylko pobrania materiału od dawcy

zmarłego) Informacje o biorcy:

o Imię/nazwisko,o PESEL,o Grupa krwi w układzie ABO,o Data/godzina pobrania materiału do badania,o Identyfikacja osoby pobierającej materiał,o Próbka pochodzi od pacjenta chorego/podejrzanego o

chorobę przenoszoną drogą krwi,o Rodzaj przeszczepianego narządu,o Tryb wykonania badania,o Przetoczenia krwi w ciągu ostatnich 2 miesięcy,o Przeszczepienia narządów wykonane w przeszłości -

rodzaj, data, antygeny dawcy.

TAK

nie dotyczy

Możliwość wypełnienia pól dodatkowych w informacji o pacjencie w zleceniu na badanie w kierunku obecności przeciwciał anty-HLA:

Dot PRA i badania swoistości anty-HLA o Imię/nazwisko,o PESEL,o Grupa krwi w układzie ABO,o Data/godzina pobrania materiału do badania,o Identyfikacja osoby pobierającej materiał,o Próbka pochodzi od pacjenta chorego/podejrzanego o

chorobę przenoszoną drogą krwi,o Tryb wykonania badania,o Wskazania do wykonania badania,o Przetoczenia krwi w ciągu ostatnich 2 miesięcy,o Przeszczepienia narządów wykonane w przeszłości -

TAK nie dotyczy


Strona 66 z 145


rodzaj, data, antygeny dawcy,o Stosowane leczenie immunosupresyjne lub

immunomodulacyjne.XXIII. Obsługa Patomorfologii

Rejestracja i zarządzanie wynikami, w tym ewidencja wg klasyfikacji SNOMED. TAK nie dotyczy

Możliwość obsługi badań z użyciem dedykowanych formularzy, w tym: Biopsje cienkoigłowe, Cytologia złuszczeniowa, Konsultacja preparatów, Badanie śródoperacyjne, Badanie histopatologiczne, Badanie cytologiczne, Cytologia ginekologiczna (klasyfikacja Bethesda, klasyfikacja

Papanicolau, opis makroskopowy, opis mikroskopowy, zalecenia), Formularz sekcji zwłok (sekcja zwłok, protokół sekcyjny): Badanie sekcyjne dziecka, Badanie sekcyjne osoby dorosłej, Badanie molekularne in situ (np. FISH), Badanie immunohistochemiczne, Badanie przeciwciał w surowicy, Badanie antygenów w komórkach krwi, Badanie mikroskopowo - elektronowe.

TAK

nie dotyczy

Możliwość korzystania z klasyfikacji standardowych: Rozpoznania wg ICD10, Lokalizacje, Klasyfikacja Papanicolau, System Bethesda, Rozpoznania sekcyjne (choroba zasadnicza, powikłania,

schorzenia dodatkowe, przyczyna zgonu).


punktowana)

Możliwość definiowania materiałów patomorfologicznych w postaci drzewa z poziomami: topografia - narząd - materiał. Możliwość opisu wielu materiałów z jednego zlecenia.

TAKnie dotyczy

Definiowanie wielu pracowni histopatologii, cytologii, autopsji. TAK nie dotyczyMożliwość odnotowania i gromadzenia informacji ze spotkań sekcyjnych. Możliwość tworzenia zbioru dokumentacji w formie skanów (protokoły z posiedzeń klinicznych).

TAKnie dotyczy

XXIV. Obsługa MikrobiologiiRejestracja izolacji organizmów, testów identyfikacyjnych i procedur. TAK nie dotyczyAntybiogramy pojedyncze i w zestawach. TAK nie dotyczySłowniki: organizmów, antybiotyków, tekstów, opisów. TAK nie dotyczy

Tworzenie standardowych zestawów antybiogramów z możliwością uzupełniania na etapie realizacji badania. TAK nie dotyczy

Możliwość podłączenia medycznych aparatów mikrobiologicznych. TAK nie dotyczy

Wprowadzanie danych wg słowników mechanizmów oporności. TAK nie dotyczy

Oznaczanie drobnoustrojów alarmowych. TAK nie dotyczy

Ewidencja poszczególnych etapów realizacji badania mikrobiologicznego. TAK nie dotyczy

Możliwość prowadzenie statystyk mikrobiologicznych: Analiza epidemiologiczna: częstotliwość występowania

drobnoustrojów wg zleceniodawców, Lekooporność drobnoustrojów wg antybiotyków, wg drobnoustrojów

dla wybranych zleceniodawców, badań, antybiogramów, Analiza mechanizmów oporności wg zleceniodawców i

TAK nie dotyczy


Strona 67 z 145


drobnoustrojów.Statystyki:

Liczba wyhodowanych organizmów, lekooporności, Mapy mikrobiologiczne, Ogniska epidemiologiczne,

Możliwość wykonywania raportów na oddziały: Liczba i rodzaj zakażeń, Liczba patogenów- rodzaj patogenów, Czynniki ryzyka, Miejsce wykrycia zakażenia.

TAK

nie dotyczy

Raport z badania mikrobiologicznego powinien zawierać widoczne i przyporządkowane do izolatu (wyhodowanego drobnoustroju): Numer izolacji, Izolacja= nazwa drobnoustroju, Liczebność ( bardzo liczne ++++, liczne+++, nieliczne++,

pojedyncze+, np. 102/103 > 105

Ocena izolatu (flora fizjologiczna, kolonizacja, zanieczyszczenie), Komentarz do izolacji np. mechanizm oporności, patogen alarmowy

itd.

TAK

nie dotyczy

Karta zakażeń - pobieranie danych pacjenta, min.: Data przyjęcia, dane osobowe, Pobieranie wyników z raportu mikrobiologicznego/ materiał,

drobnoustrój, mechanizm oporności, Stosowane antybiotyki- pobieranie ze zleceń, Czynniki ryzyka.

TAK

nie dotyczy

Obsługi zakażeń szpitalnych w zakresie: przekazywania danych o zleceniach i wynikach patologicznych. TAK nie dotyczy

XXV. Obsługa zakażeń szpitalnychModuł musi wspomagać Zamawiającego w zakresie kontroli występowania zakażeń zakładowych i zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.

TAKnie dotyczy

Prowadzenie rejestru czynnej rejestracji zakażeń szpitalnych na podstawie Kart Rejestracji Zakażenia Szpitalnego:

Możliwość edycji i konfiguracji dostosowanej do potrzeb użytkownika,

Możliwość pobierania danych pacjenta, wyników badań, zleconych antybiotyków,

Sygnał o konieczności wypełnienia Karty Rejestracji Zakażenia Szpitalnego w przypadku zlecenia antybiotyku, dodatniego wyniku badania mikrobiologicznego – brak możliwości zignorowania sygnału, tzn. system wysyła informację do użytkownika o konieczności uzupełnienia informacji.

Wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Szpitalnego.


punktowana)

Prowadzenie rejestru czynników alarmowych na podstawie Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego:

Możliwość edycji i konfiguracji dostosowanej do potrzeb użytkownika,

Możliwość pobierania danych pacjenta, wyników badań, zleconych antybiotyków,

Sygnał o konieczności wypełnienia Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego w przypadku dodatniego wyniku badania mikrobiologicznego z wyhodowanym czynnikiem alarmowym - brak możliwości zignorowania sygnału, tzn. system wysyła informację do użytkownika o konieczności uzupełnienia informacji.


punktowana)

Możliwość wypisania więcej niż jednego zakażenia szpitalnego oraz więcej niż jednego czynnika alarmowego z jednego badania i od jednego pacjenta TAK nie dotyczy

Prowadzenie rejestru potencjalnych źródeł zakażenia poprzez wprowadzenie kart epidemiologicznych (według wzorów – z możliwością edycji):

TAK nie dotyczy


Strona 68 z 145


Karty obserwacji pacjenta z cewnikiem naczyniowym, Miejsca operowanego, Pacjenta sztucznie wentylowanego, z cewnikiem moczowym.

Moduł zakażeń szpitalnych z możliwością prowadzenia rejestru wypełnionych Kart Rejestracji Zakażenia Szpitalnego oraz Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, monitorowania (podgląd) kluczowych dla zakażeń wyników badań, zleconych antybiotyków, czynników ryzyka na podstawie kart epidemiologicznych.

TAK

nie dotyczy

Możliwość wygenerowania raportów na podstawie danych z Kart Rejestracji Zakażenia Szpitalnego. Obowiązkowo raport miesięczny, kwartalny, półroczny, roczny uwzględniający dane ze wzorów raportów przygotowywanych do Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Ustawa).

TAK

nie dotyczy

Możliwość wygenerowania raportów na podstawie danych z Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, które uwzględniają dane z raportów przygotowywanych do Państwowej Inspekcji Sanitarnej..

TAKnie dotyczy

Możliwość wygenerowania raportów z danych zawartych w kartach epidemiologicznych. TAK nie dotyczy

Odnośnik lub szablony formularzy zgłoszeń podejrzenia/rozpoznania choroby zakaźnej, podejrzenia/rozpoznania gruźlicy, podejrzenia/rozpoznania zakażenia HIV/AIDS i inne zgodnie z ustawą. (http://www.pzh.gov.pl/oldpage/epimeld/druki/).

TAK

nie dotyczy

Prowadzenie rejestru zgłoszeń podejrzenia/rozpoznania choroby zakaźnej z możliwością tworzenia raportów. TAK nie dotyczy

Prowadzenie rejestru zgłoszeń zgonów z powodu choroby zakaźnej z możliwością tworzenia raportów. TAK nie dotyczy

Prowadzenie rejestru ognisk epidemiologicznych z możliwością tworzenia raportów na podstawie załączników do Rozporządzenia M.Z.


punktowana)Prowadzenie rejestru zakażeń szpitalnych/nosicielstwa wśród personelu. Do zakończenia

wdrożenia (pozycja

punktowana)Powadzenie rejestru personelu ze zgłoszoną ekspozycją zawodową. Do zakończenia

wdrożenia (pozycja

punktowana)Wywiad epidemiologiczny (na etapie przyjęcia pacjenta) uwzględniający informację o zakażeniach, nosicielstwie patogenów alarmowych. TAK nie dotyczy

Przy kwalifikacji pacjenta na zabieg operacyjny konieczność uwzględnienia badań na nosicielstwo patogenów alarmowych. TAK nie dotyczy

Możliwość podania uzasadnienia dla zlecenia antybiotyku (wybranych preparatów ).


punktowana)Możliwość podania uzasadnienia dla przedłużania profilaktyki powyżej 72 godz. TAK nie dotyczy

Monitorowanie i raportowanie dotyczące zużycia antybiotyków ogólnie oraz dla pacjentów z zarejestrowanym zakażeniem szpitalnym. Kalkulator pozwalający przeliczyć zużycie w DDD (dobowe dawki) – może być w module Apteka.

TAK

nie dotyczy

Możliwość monitorowania kosztów antybiotykoterapii pacjentów z zarejestrowanym zakażeniem szpitalnym. TAK nie dotyczy

Możliwość wyliczania wskaźników monitorujących zakażenia szpitalne (częstość występowania zakażeń w przeliczeniu na osobodzień, współczynnik zapadalności.

TAKnie dotyczy

Obsługi ruchu chorych i bloku operacyjnego w zakresie: Monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej Karty

TAK nie dotyczy


Strona 69 z 145


Zakażeń Szpitalnych w przypadku podania antybiotyku powyżej 3 dni,

Monitorowanie o konieczność założenia Indywidualnej Karty Zakażeń Szpitalnych w przypadku wystąpienia patogenu w badaniu mikrobiologicznym,

Podgląd listy pacjentów dla nowo założonych: kart obserwacji, kart zakażenia, kart drobnoustroju, alert-patogenów.

Integracja z systemem obsługującym diagnostykę mikrobiologiczną: Zlecenie badań mikrobiologicznych uwzględniając wszystkie dane

zgodnie z aktualnymi aktami prawnymi. Możliwość wymiany wszystkich istotnych danych. Przesyłanie

wyników złożonych (parametr i opis) Raport (wynik) z badania mikrobiologicznego powinien min.

zawierać: o datę i godzinę zlecenia i zakończenia badania, kto

badanie zlecił i kto wykonał,o nr zlecenia/badania,o wynik - izolacje - nazwy drobnoustrojów (słownik z

możliwością edycji, zgodny ze słownikiem w systemie ZMK);

o liczebność (bardzo liczne ++++, liczne+++, nieliczne++, pojedyncze+, 102/3/4/5)

o ocena izolatu (flora fizjologiczna, kolonizacja, zanieczyszczenie)

o wyniki lekowrażliwości (słownik antybiotyków - nazwy chemiczne) z możliwością edycji – słownik zgodny ze słownikiem w systemie Zakładem Mikrobiologii i Immunologii Klinicznej); jednolity sposób interpretacji wyników lekowrażliwości: S - wrażliwy, I - średniowrażliwy, O - oporny

o komentarze do izolacji np. mechanizm oporności (słownik komentarzy i uwag z możliwością edycji zgodny z systemem w ZMK).

TAK

nie dotyczy

Przy zlecaniu badań możliwość wpisywania uwag, opisów badania, komentarzy. TAK nie dotyczy

Monitorowanie statusu badania: Przyjęte do realizacji (po zarejestrowaniu w Zakładem Mikrobiologii

i Immunologii Klinicznej), Zakończone (po zatwierdzeniu wyniku), Poprawione/uzupełnione (ponowne zatwierdzenie), Rejestrowanie i identyfikowanie zmian.

TAK

nie dotyczy

Raportowanie liczby wykonanych i zleconych badań. np. liczba wykonywanych badań na oddziałach, liczba wykonywanych antybiogramów itp. (zakres przygotowywanych raportów do uzgodnienia).

TAKnie dotyczy

Możliwość zaznaczania wyników krytycznych/alarmowych. TAK nie dotyczy

Dostęp do wyników antybiogramów. TAK nie dotyczy

Dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych. TAK nie dotyczy

System ostrzega, gdy nie ma żadnej karty zakażenia, a jest co najmniej jeden zlecony/podany antybiotyk; funkcja wyświetli komunikat o braku karty zakażenia z informacją czy wystąpiło zakażenie czy nie. Dodatkowo zablokuje możliwość przeniesienia/wypisu takiego pacjenta do czasu uzupełnienia karty zakażenia.

TAK

nie dotyczy

Prowadzenie rejestru on-line wszystkich zakażeń wewnątrzszpitalnych: Zestawienie wg kwalifikacji zakażenia, Zestawienie wg rozpoznania zakażenia,

TAK nie dotyczy


Strona 70 z 145


Zestawienie wg czynników ryzyka zakażenia, Zestawienie wg rodzaju zakażenia, Zestawienie wg rodzaju zakażenia – z rozpoznaniem.

XXVI. Rejestracja innych źródeł finansowaniaMożliwość oznaczenia w procesie rejestracji pobytu faktu udziału pacjenta w programie, którego źródło finansowania jest inne niż płatnik wizyty. TAK nie dotyczy

2.

Możliwość ewidencji źródła finansowania w obszarze: Pobytu pacjenta, Wykonanych świadczeń, Zleconych i wykonanych badań i procedur medycznych, Podaży leków, Wydania leków z apteki, Zamawiania leków z apteki.

TAK

nie dotyczy

Możliwość podglądu stopnia wykorzystania budżetu dla danego źródła finansowania w zakresie:

Kwoty, Liczby i rodzaju wykonywanych badań.

TAK

nie dotyczy

XXVII. Obsługa LaboratoriumSystemu umożliwia definiowanie w ramach laboratorium struktury zawierającej podział na pracownie i stanowiska. TAK nie dotyczy

System umożliwia przypisywanie konkretnych badań do danej pracowni i stanowiska. TAK nie dotyczy

System umożliwia definiowanie oddzielnych wydruków wyników badań dla konkretnej pracowni. TAK nie dotyczy

Możliwość dostosowania wzoru wyniku badania dla konkretnego badania. TAK nie dotyczy

Możliwość wprowadzania wyników numerycznych i tekstowych do 4 tyś. Znaków. TAK nie dotyczy

Możliwość definiowania różnych typów norm dla badania: Norma z możliwością oflagowania wyników H, L, Normy opisowe do 4 tyś. Znaków, Normy opisowe w formie tabeli.

TAK

nie dotyczy

System dopuszcza możliwość tworzenia i modyfikacji katalogu badań tylko osobą uprawnionym. TAK nie dotyczy

System umożliwia rejestrację badań na podstawie zleceń spływających do laboratorium. TAK nie dotyczy

Możliwość definiowania typów badań: Proste, Złożone (kilka składników np. morfologia), Krzywe np. cukrowe,

Seria (z możliwością generowania zleceń definiując ilość wykonań, czas pomiędzy kolejnymi wykonaniami z możliwością ręcznej edycji).

TAK

nie dotyczy

Możliwość definiowania dla pracowni konieczność potwierdzenia przyjęcia badania do realizacji. Przed zatwierdzenie badania nie pokazują się one na liście badań do wprowadzania wyników.

TAKnie dotyczy

System umożliwia ręczną rejestrację badania wraz z możliwością przypisania jednostki organizacyjnej dla, której było wykonane badanie. TAK nie dotyczy

Możliwość rejestracji zlecenia z czytnika kodu kreskowego. TAK nie dotyczy

Rejestracja przyjęcia materiału do laboratorium. TAK nie dotyczy

Integracja z Punktem Pobrań w zakresie przyjmowania danych o pobraniu materiału (data, godzina, osoba pobierająca, uwagi). TAK nie dotyczy

Identyfikacja zlecenia na podstawie kodu kreskowego przyjmowanego materiału. TAK nie dotyczy

Możliwość dodrukowania etykiet kodów kreskowych dla powielanych materiałów. TAK nie dotyczy


Strona 71 z 145


Przekazanie do zleceniodawcy informacji o przyjęciu materiału do laboratorium. TAK nie dotyczy

Możliwość nadawania ręcznie lub automatycznie niezależnej numeracji próbek (dla nadawania automatycznego wg zdefiniowanych sekwencji). TAK nie dotyczy

Obsługa stanowiska pomiarowego. TAK nie dotyczyObsługa stanowisk manualnych, stanowisk z analizatorami jednokierunkowymi, dwukierunkowymi, odpytującymi, oraz integracja z już zintegrowanymi urządzeniami.

TAKnie dotyczy

Identyfikacja i wyszukiwanie zlecenia i próbki na podstawie kodu kreskowego. TAK nie dotyczy

Możliwość oznaczenia pozycji próbki na statywach pracowni i wyszukiwanie próbek na statywach. TAK nie dotyczy

Przegląd listy zleceń wg badań do realizacji na danym stanowisku. TAK nie dotyczyUtworzenie list roboczych, z możliwością wydruku list roboczych dla stanowisk manualnych. TAK nie dotyczy

Możliwość zapisywania wygenerowanych wcześniej list z możliwością późniejszej rejestracji badań na podstawie tych list. TAK nie dotyczy

Możliwość oznaczania jednego badania w wielu pracowniach w obrębie laboratorium. TAK nie dotyczy

Wysłanie listy roboczej do analizatorów dwukierunkowych. TAK nie dotyczy

Automatyczne odpowiadanie na zapytania analizatorów odpytujących. TAK nie dotyczy

Przyjęcie i akceptacja wyników z aparatu. TAK nie dotyczy

Wpis ręczny lub korekta wyników z możliwością dopisania komentarzy. TAK nie dotyczy

Obsługa powtórnie wykonanych badań. TAK nie dotyczy

automatyczny dobór wartości referencyjnych dla badania w zależności od kryteriów, takich jak:

Wiek z dokładnością do dnia Płeć, Zażywane leki, Postawiona diagnoza, Tydzień ciąży, Cykl menstruacyjny.

TAK

nie dotyczy

Możliwość realizacji zleceń wykonania badania opiekunowi pacjenta przebywającego w szpitalu. TAK nie dotyczy

Drukowanie wyników w formacie A4 i A5. TAK nie dotyczy

Przeglądanie i odpis wyników archiwalnych pacjenta. TAK nie dotyczy

Możliwość przeglądu danych medycznych pacjenta oraz podawanych leków. TAK nie dotyczy

Możliwość wykorzystania słownika tekstów standardowych do opisów wyników badań. TAK nie dotyczy

Możliwość zdefiniowania reguł wyliczających wynik badania z zestawu innych badań oraz zasad automatycznego opisu wyniku poprzez dołączanie zdefiniowanych wcześniej komentarzy.

TAKnie dotyczy

Prowadzenie Księgi Laboratoryjnej i Ksiąg Pracowni. TAK nie dotyczy

Integracja z innymi modułami systemu medycznego. TAK nie dotyczy

Współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu. TAK nie dotyczy

Możliwość współpracy z modułem Punkt Pobrań w szpitalu lub w przychodni. TAK nie dotyczy


Strona 72 z 145


Rejestracja badań dla pacjentów zewnętrznych, na podstawie:Pełnych danych:

Imię, Nazwisko, Pesel, Lub tylko na podstawie niepełnych danych, Numer próbki z zewnętrznego laboratorium.

TAK

nie dotyczy

Możliwość realizacji badania na podstawie umowy z zewnętrznym kontrahentem. TAK nie dotyczy

Możliwość dołączenia skanu wyniku badania wykonanego w zewnętrznym laboratorium. TAK nie dotyczy

Możliwość definiowania wzorców badań dla poszczególnych pracowni i dla całego laboratorium. TAK nie dotyczy

XXVIII. Punkt pobrańZarządzanie zleceniami na badania laboratoryjne:

Przyjmowanie zleceń badań laboratoryjnych z podsystemu Ruch chorych i Przychodnia z możliwością określenia domyślnego punktu pobrań dla zleceniodawcy,

Wprowadzanie zleceń zewnętrznych, Możliwość wyszukiwania zleceń wg imienia i nazwiska, daty

zlecenia oraz planowanej daty wykonania, Dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta, wyróżnianie zleceń CITO.

TAK

nie dotyczy

Automatyczne dobieranie materiałów niezbędnych do realizacji zlecenia. TAK nie dotyczyObsługa punktu przyjęcia i rozdzielni materiału. TAK nie dotyczy

Wspomaganie rozdziału materiałów wg jednostek wykonujących (badania realizowane we własnych lub obcych laboratoriach). TAK nie dotyczy

Rejestracja wysłania materiałów do laboratoriów. TAK nie dotyczy

Oznakowanie pobieranych materiałów kodem kreskowym. TAK nie dotyczy

Rejestracja w systemie pobranych materiałów: Automatyczne odnotowanie daty i godziny pobrania, Odnotowanie osoby pobierającej materiał, Odnotowanie dodatkowych uwag do pobrania, Dla wybranych badań (np. oznaczenie grupy krwi) konieczność

potwierdzenia danych pobrania (data i godzina, osoba, uwagi).

TAK

nie dotyczy

Obsługa i wydruk Księgi Pobrań. TAK nie dotyczy

Integracja z innymi modułami systemu medycznego: przekazywanie elektronicznego potwierdzenia pobrania materiału do zleceniodawców podsystemu Ruch chorych i Przychodnia oraz do modułu Laboratorium.

TAKnie dotyczy

XXIX. Integracja z oprogramowaniem zewnętrznymKomunikacja za pomocą protokołów wymiany musi być zgodna z wersją minimum 2.3 standardu HL7. TAK nie dotyczy

Możliwość umieszczenia zleceń oczekujących w kolejce zleceń oczekujących do wysłania. W przypadku braku potwierdzenia ich odbioru w systemie zewnętrznym następuje wysyłanie odpowiedniego komunikatu na adres email administratora.

TAK

nie dotyczy

Na etapie analizy przedwdrożeniowej wykonawca otrzyma dokumentację dotyczącą obecnie funkcjonującej komunikacji i zobowiązany będzie do odtworzenia dotychczas funkcjonującej komunikacji wraz z uzupełnieniem dodatkowych elementów.

TAK

nie dotyczy

RIS – PIXEL Integracja z oprogramowaniem firmy PIXEL obejmuję wymianę danych dotyczących zleceń badań diagnostycznych, przyjmowania opisów wykonanych badań. W ramach integracji oprócz odsyłania wyników badań wraz z wykonanymi procedurami wysyłane są również linki do obrazów w formacie referencyjnym, w formacie nieskompresowanym oraz link do opisu badania wykonanego w oprogramowaniu zewnętrznym. W ramach integracji wykonawca powinien umożliwić z poziomu aplikacji dostęp poprzez


Strona 73 z 145


wspomniane linki do obrazów i wyników.Integracja systemu HIS z oprogramowaniem firmy Pixel obsługuje zdarzenia typu:

Wysyłka nowego zlecenia, Wysyłka modyfikacji danych dotyczących zlecenia, Wysyłka modyfikacji danych osobowych pacjenta, Wysyłka informacji o anulowaniu zlecenia, Odbiór danych dotyczących wykonania zlecenia, Bieżące przekazywanie zawartości katalogu badań dostępnych do

wykonania w pracowni.

TAK

nie dotyczy

Zakres danych wysyłanych do systemu RIS celem wykonania zlecenia: Identyfikator pacjenta, Dane o dacie rozpoczęcia pobytu, z którego wyszło zlecenie, Dane o dacie zakończenia pobytu, z którego wyszło zlecenie, Data planowego wykonania zlecenia, Imię, Nazwisko, Pesel, data urodzenia, płeć pacjenta, Informacja o jednostce, do której zostało zlecone badanie, Informacja o jednostce zlecającej badanie, Dane lekarza zlecającego badanie: imię, nazwisko, Numer Prawa

Wykonywania Zawodu, tytuł naukowy, Informacje o badaniu jakie ma zostać wykonane pacjentowi: kod,

nazwa, Nr Kartoteki IPCZD pacjenta.

TAK

nie dotyczy

Zakres danych zwrotnych odbieranych przez system HIS: Opis wykonanego badania, Odnośniki do obrazów/filmów/sekwencji w systemie PACS

powiązanych z wykonanym badaniem, Dane dotyczące wykonanego badania: Kod, nazwa, osoba

wykonująca, Dane dotyczące procedur dodatkowych wykonanych w ramach

badania: kod, nazwa, krotność, osoba wykonująca, Odnośnik do opisu w formacie PDF znajdującego się w systemie

zewnętrznym.

TAK nie dotyczy

ALAB Integracja obejmuję wymianę danych dotyczących zleceń i wyników badań pomiędzy HIS, a oprogramowaniem firmy ALAB zgodnie z poniższym opisem.System umożliwia konfigurację daty i godziny wysyłki zleceń do systemu zewnętrznego. Dane zlecenia będą wysyłane w czasie określonym przez parametr. W przypadku wprowadzenia zleceń, których data na kiedy powinny być wykonane jest mniejsza niż interwał ustawiony w parametrze. Takie zlecenia będą wysyłane zaraz po wydrukowaniu zlecenia.

TAK

nie dotyczy

System umożliwia ponowne wydrukowanie zlecenia mimo, że dane zlecenie zostało już wysłane do oprogramowania zewnętrznego TAK nie dotyczy

Integracja systemu HIS z oprogramowaniem firmy ALAB obsługuje zdarzenia typu:

Wysyłka nowego zlecenia, Wysyłka modyfikacji danych dotyczących zlecenia, Wysyłka modyfikacji danych osobowych pacjenta, Wysyłka informacji o anulowaniu zlecenia, Odbiór danych dotyczących wykonania zlecenia.

TAK

nie dotyczy

Zakres danych wysyłanych do systemu zewnętrznego celem wykonania zlecenia:

Identyfikator pacjenta, Identyfikator zlecenia z tabeli przechowujące te dane w systemie

szpitalnym, Kod systemu zewnętrznego, Priorytet badania cito / normalne, Data planowego wykonania zlecenia, Imię, Nazwisko, Pesel, data urodzenia, płeć pacjenta, Kod systemu zewnętrznego,

TAK nie dotyczy


Strona 74 z 145


Informacja o jednostce zlecającej badanie, Dane lekarza zlecającego badanie: imię, nazwisko, Numer Prawa

Wykonywania Zawodu, Informacje o badaniu jakie ma zostać wykonane pacjentowi: kod,


Zakres danych zwrotnych odbieranych przez system HIS: Identyfikator badania, Nazwisko, imię osoby zlecającej, tytuł naukowy, identyfikator osoby

zlecającej, Nazwa badania, Kod badania, Data wykonania, Nazwa składnika badania, Kod składnika badania, Wynik, Jednostka miary wyniku, Zakres referencyjny, Identyfikator zlecenia, Identyfikator składnika badania, Osoba wykonująca,

Informację o systemie wysyłającym dane.

TAK

nie dotyczy

Żywczyk Ogólnopolska platforma naukowo - badawcza realizująca usługi zlecania i rejestracji żywienia pozajelitowego.System HIS wysyła do systemu Żywczyk dane w zakresie: Nazwisko, Nazwisko rodowe, Identyfikator pacjenta w systemie HIS Imię, Data urodzenia, Płeć, PESEL, Numer Kartoteki, Numer NFZ, Adres zamieszkania w zakresie:

o Ulica,o Numer domu,o Numer lokalu,o Kod pocztowy,o Miejscowości,o Województwo,

Telefon Opiekun Prawny Pasaż przewodu pokarmowego Wlew doodbytniczy, USG jamy brzusznej, Densytometria, Biopsja odbytnicy, Data pobytu szpitalnego/ wizyty pacjenta, Numer księgi głównej, Identyfikator pobytu pacjenta, Rodzaj pobytu pacjenta ( I – pacjent Hospitalizowany, O – pacjent

ambulatoryjny), Rozpoznanie główne, Rozpoznanie dodatkowe, Zalecenia,

o Nr zlecenia,o Kod badaniao Data wykonania badania,

TAK

Nie dotyczy


Strona 75 z 145


o Status wyniku,o Wartość wyniku,o Jednostka miary,o Wartość referencyjna,o Przekroczenie normy zgodnie z opisem:

Wartość pusta –nieokreślona L – poniżej normy H – powyżej normyDla wyników tekstowych A –wynik poza normą N – wynik w normie

o Identyfikator osoby autoryzującej badanieo Status wyniku (F – finalny, zweryfikowany)

Epikryza Badania mikrobiologiczne

o posiew krwi z cewnika,o posiew krwi z obwodu,o wymaz ze skóry w okolicy cewnika,o posiew mieszaniny żywieniowej,o wymaz z gastrostomii,o wymaz z ileostomii,o wymaz z kolostomii,o wymaz z odbytu,o posiew stolca,

Pomiary antropometryczneo Długość/wysokość ciałao Masa ciała,o Obwód główki

Konsultacje dietetyczne pH-metria Badania endoskopowe

o Gastroskopia,o Kolonoskopia,

Badania histopatologiczne – opis badania mikroskopowegoW przypadku zmiany danych osobowych, demograficznych pacjenta system HIS wysyła informację o modyfikacji tych danych. TAK Nie dotyczy

System obsługuje w komunikacji obsługuję następujące zdarzenia:

Nowy wynik, Wyniki badań – odnośniki, Zmiana wyniku, Anulowanie wyniku, Potwierdzenie dostarczenia komunikatu Agregacja danych pacjenta Aktualizacja danych osobowych Zapytanie o pacjenta z systemu Żywczyk

TAK

Nie dotyczy

EPN – Elektroniczna Platforma Nauki W obecnie użytkowanym systemie HIS Zamawiający posiada zainstalowany moduł wymiany danych do naukowego centrum danych (Elektroniczna Platforma Nauki) zbudowanego w ramach realizacji projektu EPN. Intencją Zamawiającego jest utrzymanie w nowym systemie HIS pełnej funkcjonalności oraz zakresu danych udostępnianych z systemu HIS. Proces eksportu danych musi spełniać następujące założenia: 1. Eksport danych z systemu HIS odbywać się będzie z wykorzystaniem

interfejsu Modułu (API) udostępniającego dane postaci komunikatów zgodnych z SOAP. Udostępniane będzie musiało być zgodne z

TAK

Nie dotyczy


Strona 76 z 145


następującymi standardami wymiany informacji w standardzie przesyłania komunikatów zgodnym z SOAP (http://www.w3.org/TR/soap/).

2. Minimalny zakres danych przeznaczony do zaczytywania oraz wstępny projekt interfejsu (API) do odczytywania danych przedstawia Załącznik nr 1.6. do OPZ

Biomerieux Integracja obejmuje wymianę danych dotyczących zleceń badań bakteriologicznych wysyłanych z systemu HIS, a odbieraniem wyników badań wysyłanych z oprogramowania Biomerieux.System umożliwia konfigurację daty i godziny wysyłki zleceń do systemu zewnętrznego. Dane zlecenia będą wysyłane w czasie określonym przez parametr. W przypadku wprowadzenia zleceń, których data na kiedy powinny być wykonane jest mniejsza niż interwał ustawiony w parametrze. Takie zlecenia będą wysyłane zaraz po wydrukowaniu zlecenia.

TAK

Nie dotyczy

System umożliwia ponowne wydrukowanie zlecenia mimo, że dane zlecenie zostało już wysłane do oprogramowania zewnętrznego TAK Nie dotyczy

Integracja systemu HIS z oprogramowaniem firmy Marcel obsługuje zdarzenia typu:

Wysyłka nowego zlecenia, Wysyłka modyfikacji danych dotyczących zlecenia, Wysyłka modyfikacji danych osobowych pacjenta, Wysyłka informacji o anulowaniu zlecenia, Odbiór danych dotyczących wykonania zlecenia.

TAK

Nie dotyczy

Zakres danych wysyłanych do systemu zewnętrznego celem wykonania zlecenia:

Identyfikator pacjenta, Identyfikator zlecenia z tabeli przechowujące te dane w systemie

szpitalnym, Numer zlecenia, Kod systemu zewnętrznego, Priorytet badania cito / normalne, Data planowego wykonania zlecenia, Imię, Nazwisko, Pesel, data urodzenia, płeć pacjenta, Kod systemu zewnętrznego, Informacja o jednostce zlecającej badanie, Dane lekarza zlecającego badanie: imię, nazwisko, Numer Prawa

Wykonywania Zawodu, Informacje o badaniu jakie ma zostać wykonane pacjentowi: kod,


TAK

Nie dotyczy

Zakres danych zwrotnych odbieranych przez system HIS: Identyfikator badania, Nazwisko, imię osoby zlecającej, tytuł naukowy, identyfikator osoby

zlecającej, Nazwa badania, Kod badania, Data wykonania, Nazwa składnika badania, Kod składnika badania, Wynik, Jednostka miary wyniku, Zakres referencyjny, Identyfikator zlecenia, Identyfikator składnika badania, Osoba wykonująca,

Informację o systemie wysyłającym dane.

TAK

Nie dotyczy

BDG – Baza Danych Genetycznych Oprogramowanie służące do obsługi pracowni i poradni zajmujących się obszarem genetyki. Z uwagi na wrażliwość danych tylko ich część jest przenoszona pomiędzy systemem HIS, a BDG.Integracja obejmuje następujące dane, którymi systemy muszą się TAK Nie dotyczy


Strona 77 z 145


wymieniać: Dane o pacjencie: (nazwisko, imię, data urodzenia, pesel, nr

kartoteki pacjenta w HIS, adres /kraj, gmina, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu/, numer archiwalny diagnostyczny – pracowni,

Dane o skierowaniu (data wystawienia, lekarz zlecający, rozpoznanie icd 10, rozpoznanie opisowe, uwagi - kierującego, kod badania, kod placówki zlecającej, kod - fili placówki zlecającej, kod działu placówki,

Zlecenie badania: płatnik, dane o skierowaniu, proponowany termin, pracownia wykonująca,

Termin wykonania: termin badania, kod badania, pracownia wykonująca, gabinet, osoba wykonująca,

Badanie: kod badania główny, kody rozliczeniowe icd9, kody rozliczeniowe NFZ, kod procedury kosztowej rozpoznanie icd 10, opis badania, data badania, data opisu, opisujący, konsultujący, link do badania w pacs-dicom, link do badania pacs - referencyjny, leki z apteczki oddziałowej (seria, ilość, pozycja magazynowa, interakcje na leki,

Agregacja pacjentów z systemu HIS musi proklamować się na system RDG,

Informacje o kosztach badania: kody rozliczeniowe icd9, cena, ilość, kody procedur kosztowych.

Generatorem zleceń jest Moduł Zleceń Oddziałowych, Moduł Gabinet Lekarski, Moduł Pracowni Diagnostycznych HIS. Każde zlecenie ma wstępnie ustalany termin z dnia bieżącego i przesyłane jest do RDG.

TAKNie dotyczy

Ustalenie terminu realizacji badania. Użytkownik po stronie RDG po otrzymaniu zlecenia ustali/zmieni termin wstępny badania, który to zostanie zwrócony do systemu HIS. System HIS naniesie odpowiednie korekty względem daty wykonania badania przesłanej przez system RDG.

TAK

Nie dotyczy

Odbieranie przez system HIS informacji o rozpoczęciu realizacji badania/zlecenia w RDG. TAK Nie dotyczy

Z HIS przechodzi do RDG informacja o numerze PESEL opiekuna. TAK Nie dotyczyOdbieranie przez system HIS informacji o kosztach poszczególnych procedur wykonanych w ramach zlecenia/badania, po zakończeniu obróbki zlecenia w RDG. System HIS może zlecić procedurę ogólną, system RDG może odesłać procedury uszczegółowione, czyli możliwe jest odesłanie n-procedur w ramach zleconej jednej.

TAK

Nie dotyczy

Wynik dostępny z poziomu HIS. Wynik zawierać będzie min. dane personalne pacjenta z adresem, dane procedury ICD9, dane osób: zlecającej, wykonującej, opisującej badanie oraz potwierdzającej wynik badania, daty zlecenia, wykonania i nazwę pracowni.

TAK

Nie dotyczy

Całość rozliczeń z NFZ odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem systemu HIS; w systemie HIS gromadzone są wszystkie dane rozliczeniowe, jak również wyłącznie z tego systemu będą wykonywanie transmisje danych do NFZ w ramach tzw. formatu otwartego, określonego przez NFZ

TAK

Nie dotyczy

Wsparcie systemu RDG dla funkcji aktualizacji obiegu informacji – zmiana danych pacjenta w systemie HIS musi automatycznie generować zmianę w systemie RDG.

TAKNie dotyczy

Automatyczna synchronizacja słowników z systemu HIS do RDG (jednostek zlecających, lekarzy kierujących, badań – elementów leczenia). TAK Nie dotyczy

XXX. Lista aparatów laboratoryjnych do podłączeniaAnalizator immunochemiczny model ARCHITECT i1000SR 3 sztuki TAK Nie dotyczyAnalizator immunochemiczny model cobas e 411 TAK Nie dotyczy


Strona 78 z 145


Analizator aminokwasów model JLC-500/V TAK Nie dotyczyChromatograf cieczowy Ultimate 3000 2 sztuki TAK Nie dotyczyChromatograf cieczowy Ultimate 3000/Culochem TAK Nie dotyczyGC-MS 6890/5793 TAK Nie dotyczyGC-MS 7820 / 5975C TAK Nie dotyczyAparat do elektroforezy kapilarnej SEBIA typ Minicap TAK Nie dotyczyAnalizator białek model BN PROSPEC TAK Nie dotyczyCytometr przepływowy model CYTOMICS FC500 TAK Nie dotyczySystem do analizy żeli barwionych model ChemicDOC MP TAK Nie dotyczyTermocykler w czasie rzeczywistym model Viia 7 TAK Nie dotyczyCzytnik płytek elisa model BIO-TEK ELx 800 TAK Nie dotyczyAnalizator Immunochemiczny model miniVidas TAK Nie dotyczyAnalizator model Phadia 100 TAK Nie dotyczyAparat do elektroforezy mikrofluidycznej model Bioanalyzer 2100 TAK Nie dotyczyCzytnik płytek elisa model EZ Read 400 TAK Nie dotyczyProcesor mikrofalowy Sakura X50 TAK Nie dotyczySpektrometr mikropłytkowy i kuwetowy TECAN INFINITE M200 TAK Nie dotyczyPektrometr UV, VIS SmartSpec Plus TAK Nie dotyczySystem do analizy żeli barwionych VersaDic 4000MP TAK Nie dotyczyTermocykler w czasie rzeczywistym model CFX96 TAK Nie dotyczy

XXXI. Obsługa RozliczeńWszystkie komunikaty zgodne z obowiązującymi wersjami wymaganymi przez płatnika. TAK Nie dotyczy

Jeden system do obsługi w zakresie rozliczania, tj. od momentu rejestracji świadczenia do wystawienia faktury z rozpisaniem jej na OPK, moduł rozliczeniowy korzysta z bazy danych programu głównego.

TAKNie dotyczy

Jeden system do obsługi części szpitalnej i ambulatoryjnej, moduł rozliczeniowy obsługuje jednoczasowo część ambulatoryjną i szpitalną. TAK Nie dotyczy

Przygotowanie komunikatu I fazy w celu przesłania do w sposób umożliwiający przeprowadzenie weryfikacji danych (wstępna kontrola) przed przygotowaniem raportu I fazy.Jeżeli przygotowanie tego raportu wymaga wykonania synchronizacji/ kopiowania danych pomiędzy modułem służącym ro rozliczeń z płatnikiem, a systemem HIS, to musi być możliwe:

Importowanie danych w zakresie umowy, Możliwość blokowania pozycji sprawozdanych, Możliwość importu danych za okres dla poszczególnych jednostek.

TAK

Nie dotyczy

W module rozliczeniowym widoczne w jednym miejscu wszystkie świadczenia udzielone pacjentowi z różnych rodzajów umów. TAK Nie dotyczy

Reguły uniemożliwiające zarejestrowanie: błędny nr PESEL, brak adresu zamieszkania, brak kompletu danych ze zlecenia lub wyznaczenie świadczenia (produktu rozliczeniowego): brak ICD_9, dla trybu wypisu „zgon” wymagana przyczyna zgonu.

TAK

Nie dotyczy

Blokada przy próbie zarejestrowania świadczenia jako produktu rozliczeniowego w trakcie trwania hospitalizacji lub innego świadczenia pozostającego w koincydencji rozliczeniowej z rejestrowanym według zasad NFZ.

TAK

Nie dotyczy

Generowanie i wydruk dokumentów związanych ze sprawozdawczością wymaganą przez OW płatnika. TAK Nie dotyczy

W module rozliczeniowym możliwość filtracji danych po następujących parametrach:

Okres rozliczeniowy od – do, PESEL pacjenta, Nazwisko, imię pacjenta, Status w NFZ- wysłany, potwierdzony (prawidłowo, błąd),

oczekujący na walidację, Stan rozliczenia- rozliczony, rozliczony w części, nierozliczony,

niesprawozdane

TAK Nie dotyczy


Strona 79 z 145


Nazwa świadczenia, kod świadczenia, Nazwa produktu, kod produktu, Id świadczenia, id pozycji rozliczeniowej, id epizodu, id szablonu, Data realizacji świadczenia: od- do, Data pobytu: od- do, Nr księgi głównej, Umowa- rodzaj, nr, Jednostka wykonująca, Statut: rozliczane, nierozliczane, wszystkie, Lekarz prowadzący, ICD-9, ICD-10, Tryb przyjęcia, tryb wypisu, Rodzaj uprawnień, Nr faktury zakupu.

Pole uwagi w świadczeniu NFZ, możliwość szybkiej ewidencji świadczeń oznaczonych jako „nie do raportu” z definiowaną przyczyną takiego stanu (np. pacjent płatny, badanie kliniczne).

TAKNie dotyczy

Ewidencja pacjentów po typie uprawnień do świadczeń zdrowotnych (przepisy o koordynacji, Karta Polaka, dzieci do 18 r. ż. z tytułu ustawy). TAK Nie dotyczy

Automatyczna weryfikacja uprawnień w systemie eWUŚ podczas rejestracji świadczenia oraz cykliczna dla hospitalizacji i świadczeń ciągłych,, w przypadku negatywnego wyniku wydruk z automatu odpowiedniego oświadczenia.

TAK

Nie dotyczy

Autoweryfikacja automatycznej weryfikacji eWUŚ i raportowanie w przypadku awarii zarówno po stronie świadczeniodawcy, jak i płatnika. TAK Nie dotyczy

W przypadku braku potwierdzenia w eWUŚ szybka (w tym samym dniu lub najpóźniej dnia następnego) sygnalizacja w widoczny sposób dla uprawnionych użytkowników np. poprzez raport.

TAKNie dotyczy

Po wgraniu komunikatu SWZ czytelna i wyraźna sygnalizacja pozycji oznaczonych jako błędne. TAK Nie dotyczy

Możliwość zakolejkowania kilku plików SWZ do wgrania wraz z blokadą możliwości generacji raportów SWX do czasu wczytania wszystkich plików SWZ.

TAKNie dotyczy

Wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o skorygowaniu nie została sprawozdana do systemu NFZ. TAK Nie dotyczy

Możliwość tworzenia raportów według kryterium: Dla konkretnego pacjenta, Dla konkretnej umowy, W zakresie dat epizodów od – do, Na podstawie błędu przesłanego w pliku SWZ, Wszystkich pacjentów kwalifikujących się do rozliczenia, Id świadczenia, id pozycji rozliczeniowej.

TAK

Nie dotyczy

Zestawienie pozwalające na szybką analizę porównawczą świadczeń zarejestrowanych a nie rozliczonych. TAK Nie dotyczy

Automatyczna numeracja podczas wystawiania faktur, możliwość jednoczasowej pracy wielu użytkowników. TAK Nie dotyczy

Monitoring stopnia realizacji umowy (z uwzględnieniem umowy pierwotnej i kolejnych aneksów) z uwzględnieniem wybranych okresów, miejsc realizacji, miejsca rozliczenia, punktu umowy.

TAKNie dotyczy

Możliwość zbiorczej modyfikacji zestawów świadczeń przy zmianie umów (nowa umowa, świadczenia rejestrowane były na starą) lub w przypadku zmiany warunków umowy, np. zmian ceny punktu rozliczeniowego, zmiany w wycenie poszczególnych produktów.

TAK

Nie dotyczy

Możliwość wprowadzania jednoczasowo kilku numerów zgód płatnika dla świadczeń rozliczanych indywidualnie. TAK Nie dotyczy

Możliwość wprowadzania nazwy leku, kodu EAN, ilości wydanej oraz parametrów (masy i powierzchni). TAK Nie dotyczy

Tworzenie w Excelu różnych raportów i zestawień na potrzeby użytkownika: TAK Nie dotyczy


Strona 80 z 145


Raporty z realizacji kontraktu z uwzględnieniem rodzajów umowy, zakresu w danej umowie, realizatora, miesiąca realizacji, wdane kwotowe i procentowe,

Realizacja umowy z uwzględnieniem umowy pierwotnej i aneksów, Zestawienia zawierające produkt rozliczeniowy, ICD_10, ICD_9,

liczbę punktów rozliczeniowych, kwotę rozliczenia, liczbę osobodni, nazwisko lekarza prowadzącego, datę przyjęcia, wypisu,

Wykaz świadczeń bez przypisanego produktu rozliczeniowego.Oprogramowanie umożliwia grupowanie przerejestrowanie świadczeń wykonanych/rozpoczętych w okresie obowiązywania umowy na obecnie obowiązującą.

TAK Nie dotyczy

W trakcie przegrupowywania świadczeń aplikacja przenosi wszystkie dane powiązane z świadczeniem , której jest przerejestrowywane.

TAK Nie dotyczy

Funkcja grupowego przerejestrowywania świadczeń dostępna jest tylko dla użytkowników z odpowiednim uprawnieniem.

TAK Nie dotyczy

GruperModuł wyznacza JGP zgodnie z charakterystyką i algorytmem określonym przez NFZ na dany okres rozliczeniowy. TAK Nie dotyczy

Moduł zapewnia obsługę wyznaczania JGP dla danych z zakończonych okresów rozliczeniowych zgodnie z obowiązującą wtedy charakterystyką i algorytmem.

TAKNie dotyczy

Moduł wyznacza wszystkie możliwe grupy do jakich może zostać zakwalifikowana hospitalizacja zgodnie z zawartą umową z NFZ. TAK Nie dotyczy

Moduł dla każdej wyznaczonej grupy wylicza wartości punktowe niezbędne do sprawozdawczości (taryfa podstawowa, dodatkowa, całkowita). TAK Nie dotyczy

Dla każdej wyznaczonej grupy moduł weryfikuje i jawnie prezentuje, czy grupa jest zakontraktowana z danym płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej, w okresie wypisu pacjenta ze szpitala oraz dla odpowiedniego trybu hospitalizacji.

TAK

Nie dotyczy

Moduł automatyczne podpowiada grupę do rozliczenia kierując się kryterium optymalizacji przychodu za wykonanie określonego rodzaju świadczenia i spełnienia warunku, że znajduje się w umowie.

TAKNie dotyczy

Moduł umożliwia zawężenie przeglądania JGP do zakontraktowanych z danym płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej. TAK Nie dotyczy

Moduł automatycznie wyznacza także inne potencjalne grupy w przypadku alternatywnej kwalifikacji / okodowania świadczenia z jawnym oznaczeniem grupy najbardziej intratnej.

TAKNie dotyczy

Moduł wskazuje dokładnie przyczyny braku możliwości zakwalifikowania świadczenia jako droższego produktu rozliczeniowego. TAK Nie dotyczy

Moduł automatycznie porządkuje (sortuje) wyznaczone i potencjalne grupy wg kryterium łącznej wartości punktów. TAK Nie dotyczy

Moduł umożliwia przypisanie na podstawie wyznaczonej JGP produktu jednostkowego do rozliczenia w NFZ. TAK Nie dotyczy

Moduł po przypisaniu produktu do rozliczenia blokuje możliwość wszystkich modyfikacji danych, które mają wpływ na wyznaczanie grupy (w tym: data wypisu, rozpoznania, procedury, tryb i charakterystyka).

TAKNie dotyczy

Moduł umożliwia symulowanie wyznaczania JGP bez ingerencji w dane wprowadzone w pobycie i biorące udział w wyznaczaniu grup. TAK Nie dotyczy

XXXII. Obsługa zdarzeń niechcianychMożliwość przygotowywania i wydruku, w tym do formatu PDF, formularza zgłoszenia zdarzenia na jednym z druków zgodnych z przedmiotowymi wymaganiami prawnymi w zakresie:

Incydentu medycznego z wyrobem medycznym, Działania niepożądanego produktu leczniczego, Niepożądanego odczynu poszczepiennego po szczepieniu BCG, Niepożądanego odczynu poszczepiennego po szczepieniu innym

niż BCG, Powikłania poprzetoczeniowego.


punktowana)


Strona 81 z 145


Automatyczna aktualizacja szablonów wyżej wymienionych formularzy w oparciu o zmieniające się wymagania prawne.


punktowana)Możliwość utworzenia i modyfikacji wewnętrznego formularza zgłaszania zdarzeń medycznych (w IPCZD zdarzeń niechcianych) innych niż zdefiniowanych wyżej.


punktowana)Możliwość tworzenia raportu okresowego na poziomie jednostki organizacyjnej oraz całego Instytutu w zakresie minimum:

Ilości, Dat wystąpienia, Rodzaju i jednostki organizacyjnej w której wystąpiły zdarzenia

medyczne.


punktowana)

XXXIII. Kolejka oczekującychProwadzenie księgi oczekujących:

Zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, Usunięcie wpisu z listy oczekujących z określeniem właściwej

przyczyny skreślenia, Tworzenie dodatkowej listy oczekujących dla pacjentów, w tym nie

tylko pierwszorazowych.

TAK

Nie dotyczy

Tworzenie kolejki oczekujących dla NFZ na podstawie zarezerwowanych wizyt; tworzenie kolejki oczekujących dla NFZ na podstawie zarezerwowanych wizyt w terminarzu (tylko wybrani pacjenci - zgodnie z zasadami określonymi przez NFZ).

TAK

Nie dotyczy

Podgląd do księgi zabiegów gabinetu prowadzonych w poradniach zabiegowych. TAK Nie dotyczy

Możliwość zdefiniowania wielu ksiąg na pacjentów oczekujących na różne świadczenia, z możliwością określenia, które dane podlegają sprawozdawczości, a które wpisane są dla potrzeb jednostek organizacyjnych. Podział na dane NFZ, Ministerstwo Zdrowia, inny płatnik

TAK

Nie dotyczy

Możliwość prowadzenia list oczekujących na przyjęcie do szpitala, na świadczenia ambulatoryjne, wysokospecjalistyczne, do pracowni diagnostycznych.

TAKNie dotyczy

Zapis pacjenta do księgi oczekujących z możliwością ewidencji podstawowych danych dot. oczekiwania:

Dane osobowe pacjenta, Dane do kontaktu z pacjentem, rodzicem/opiekunem faktycznym Data zapisu do kolejki, Osoba dokonująca wpisu do kolejki, Planowana data przyjęcia, udzielenia świadczenia

ambulatoryjnego, Nazwa świadczenia, jednostki organizacyjnej, specjalności, na

które oczekuje pacjent, Aktualny numer w kolejce oczekujących na świadczenie, Dane o skierowaniu (lekarz, jednostka, nr umowy z NFZ,

rozpoznanie ze skierowania z możliwością zapisu słownego lub kodem ICD10), - nie dotyczy jednostek do których skierowanie nie jest wymagane,

Rozpoznanie ICD10 lub powód przyjęcia, Rodzaj kolejki (według komórek, według procedur), Określenie przypadku medycznego (pilny, stabilny), Dodatkowe uwagi.

TAK

Nie dotyczy

Zarządzanie numeracją ksiąg oczekujących: Automatyczne nadawanie kolejnego numeru, Możliwość ręcznej zmiany numeru, z zastrzeżeniem akceptacji i

odmowa powielenia numeru – funkcjonalność dostępna tylko z poziomu administratora,

Możliwość automatycznego wczytania danych pacjenta już

TAK Nie dotyczy


Strona 82 z 145


zapisanego w centralnej kartotece pacjentów, a przy wprowadzaniu danych nowego pacjenta - mechanizmy weryfikujące unikalność danych wg zadanych kluczy, mechanizmy sprawdzające poprawność wprowadzanych danych (np. PESEL).

Konfiguracja jednostek organizacyjnych, które mają prawo zapisu do danej księgi oczekujących. TAK Nie dotyczy

Możliwość zapisu tego samego pacjenta do wielu różnych jednostek. TAK Nie dotyczyMożliwość zmiany planowanej daty przyjęcia pacjenta wraz z zapamiętaniem historii przesunięć pacjenta na liście oczekujących. Ewidencja osoby dokonującej zmiany daty oraz powodu jej dokonania.

TAKNie dotyczy

Możliwości wpisu z jakiego powodu dokonano zmiany terminu np. awaria aparatu w szpitalu, choroba pacjenta itp. TAK Nie dotyczy

Skreślenie pacjenta z listy oczekujących wraz z podaniem daty i powodu skreślenia oraz osoby dokonującej skreślenia – OBOWIĄZEK ŚWIADCZENIODAWCY zgodnie z wymogami NFZ i MZ

TAKNie dotyczy

Możliwość prowadzenia i rozszerzania słownika powodów skreślenia pacjenta z list oczekujących (SŁOWNIK MUSI BYĆ ZGODNY Z WYMOGAMI NFZ I MZ) wraz z zapamiętaniem aktualnego kodu niezbędnego do sprawozdawania danych do NFZ i MZ

TAK

Nie dotyczy

Wprowadzenie parametrów uniemożliwiających zarejestrowanie: brak nr PESEL, zaś w przypadku pacjentów poniżej 6 m. ż. – konieczność wprowadzenia nr PESEL opiekuna lub nr dokumentu tożsamości, błędny nr PESEL, brak adresu zamieszkania itp.

TAK

Nie dotyczy

Wprowadzenie blokady zarejestrowania/zrealizowania wizyty lub pobytu w danym oddziale bez „ściągnięcia” pacjenta z kolejki oczekujących do tej samej jednostki.

TAKNie dotyczy

Wprowadzenie blokady ponownego wpisu pacjenta do kolejki oczekujących do tej samej jednostki (zdublowany wpis) – w przypadku, gdy pacjent jest już wpisany do kolejki i nadal ma status „oczekujący”. Nie dotyczy ponownego wpisu w przypadku skreślenia pacjenta np. z powodu rezygnacji, niezgłoszenia się.

TAK

Nie dotyczy

Wprowadzenie blokady DATY wpisu pacjenta do kolejki (winna być to bieżąca data) – brak możliwości wprowadzenia pacjenta na listę oczekujących z datą wcześniejszą niż dzień dzisiejszy .

TAKNie dotyczy

Możliwość przeglądu aktualnego oraz archiwalnego stanu list oczekujących. Zamawiający uzna punkt za spełniony jeżeli udostępniony zostanie raport z zestawieniem liczby oczekujących i średniego czasu oczekiwania na zadany okres czasu.

TAK

Nie dotyczy

Wydruk księgi oczekujących na wybrany okres czasu z możliwością podziału wg:

Świadczenia, na które oczekuje pacjent. Zamawiający poprzez świadczenie rozumie produkt jednostkowy zgodnie z NFZ, planowaną jednostkę organizacyjną (w zależności od rodzaju prowadzonej kolejki),

Planowanej jednostki organizacyjnej, Jednostki zapisującej do kolejki, Kategorii medycznej, Przypadku medycznego, Procedury, na którą jest zapisany pacjent.

TAK

Nie dotyczy

Możliwość tworzenia miesięcznego sprawozdawania z liczby oczekujących na poszczególne świadczenia oraz średniego czasu oczekiwania wg formatu XML opublikowanego przez NFZ.

TAKNie dotyczy

Możliwość realizacji kolejki bezpośrednio po stronie jednostek organizacyjnych, do których pacjenci oczekują. TAK Nie dotyczy

System w trakcie tworzenia wpisu do kolejki oczekujących umożliwia oznaczenie wpisu, jako:

a) Planowany termin przyjęcia – wskazany przez IPCZD.b) Późniejszy termin przyjęcia od a) – na wniosek pacjenta


punktowana)XXXIV. Opieka długoterminowa


Strona 83 z 145


Oprogramowanie umożliwia prowadzenie wizyt pacjentów objętych opieką długoterminową. TAK Nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia zarejestrowanie rozpoczęcia opieki długoterminowej jak i rejestrację poszczególnych pobytów będących sprawozdaniem do NFZ z wykonanych czynności w postacie procedur ICD-10 i ICD-9.

TAK

Nie dotyczy

Wszystkie wizyty prowadzone w ramach opieki długoterminowej prowadzone są w trybie pobytów ambulatoryjnych, a do ich utworzenia nie jest konieczne tworzenie grafików dla poszczególnych lekarzy przypisanych do danej opieki.

TAKNie dotyczy

W przypadku wprowadzania kolejnych wizyt w ramach opieki długoterminowej oprogramowanie przenosi i wiąże z wizyty dane dotyczące rozpoznań ICD-10 i skierowania na opiekę.

TAKNie dotyczy

W ramach opieki długoterminowej aplikacja umożliwia rejestrowanie poszczególnych pobytów będących sprawozdaniem z danego okresu leczenia.

TAKNie dotyczy

Informowanie o konfliktach – realizacja świadczenia długoterminowego podczas udzielania świadczenia innego typu. TAK Nie dotyczy

XXXV. Wydruki i RaportyMożliwość tworzenia zestawień(wraz z ich trwałym zachowaniem w aplikacji) przez użytkownika z możliwością zmiany kryteriów wyboru oraz zakresu danych umieszczanych na wydruku. Kryteria selekcji oraz zakres danych będą w dowolny sposób definiowane przez użytkownika.

TAK

Nie dotyczy

Możliwość depersonalizacji wprowadzonych do systemu wydruków dla poszczególnych komórek organizacyjnych. TAK Nie dotyczy

Możliwość eksportu wydruków do formatu xls, xlsx, html, xml, TAK Nie dotyczyWyświetlanie przynajmniej raz przełożonej wizyty (raport) - , tj. skala dotycząca zmian terminów wizyt,.


punktowana)Tworzenie wydruków wizyt niezrealizowanych – podział np. na brak realizacji z jakiego powodu: niezgłoszenie się pacjenta czy może błąd ludzki. TAK Nie dotyczy

Wydruki list zapisanych pacjentów zgodnie z harmonogramem gabinetu, grupy gabinetów, lekarzy. TAK Nie dotyczy

Wykonanie standardowych raportów i wykazów ze zgromadzonych danych. TAK Nie dotyczyDefiniowanie zakresu i postaci danych do wyświetlenia, eksportu i wydruku (np.: zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie w poszczególnych gabinetach, zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie u poszczególnych lekarzy).

TAK

Nie dotyczy

Podgląd: na listę pacjentów przypisanych do danego lekarza. TAK Nie dotyczyPrzegląd, edycja i wydruk danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej: przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego.


punktowana)Wykonanie standardowych raportów (np. dzienny ruch chorych). TAK Nie dotyczyWydruk podstawowych dokumentów z zakresu danych gromadzonych w systemie:

Raport Podwójnych Pacjentów, Raport Niepełnych Danych Pacjentów, Raport Pacjentów, Raport świadczeń, Lista Porad, Lista wizyt, Lista wizyt dla lekarza, Lista wizyt bez wieku, Raport wykonanych świadczeń, Raport logów Systemu, Podsumowanie, zdarzenia ambulatoryjne, Lista usług,

TAK Nie dotyczy


Strona 84 z 145


Raport wizyt według diagnozy, Raporty definiowane przez użytkownika.

Możliwość tworzenia zestawień z wykorzystaniem zapytań SQL typu Select, Upadte, delete, insert, create oraz wykorzystywania funkcji obsługiwanych przez silnik bazy danych.


punktowana)Raporty zewnętrzne

Lista dostępnych wydruków: Karta Statystyczna Szpitala Ogólna Mz/Szp-11, Karta Choroby Nowotworowej, Hospitalizacje z powodu ostrych zatruć, Zgony noworodków, Weryfikacja danych do statystyki.

TAK

Nie dotyczy

Możliwość obliczania i zatwierdzania ruchu pacjentów w szpitalu. TAK Nie dotyczyMożliwość zdefiniowania godzin dla doby statystycznej. TAK Nie dotyczyDefiniowane według zasad określonych przez jednostki zewnętrzne. Aktualizacja zgodnie z wytycznymi otrzymanymi z tych jednostek TAK Nie dotyczy

Raporty wewnętrznePoza wymaganymi przepisami prawa i wynikających z wymogów rozliczeń z NFZ zestawieniami danych oraz wydrukami dokumentacji medycznej, dostarczany system po instalacji wyposażony jest na raporty oraz wydruki wyszczególnione poniżej.

TAK

Nie dotyczy

Chorzy przyjęci do wybranej kliniki TAK Nie dotyczyDane historyczne numerów ksiąg głównych TAK Nie dotyczyDziennik ruchu chorych oddziału TAK Nie dotyczyJednostki kierujące TAK Nie dotyczyKsięga chorych oddziału TAK Nie dotyczyKsięga główna przyjęć i wypisów TAK Nie dotyczyKsięga oczekujących na udzielenie świadczenia TAK Nie dotyczyKsięga raportów lekarskich TAK Nie dotyczyKsięga raportów pielęgniarskich TAK Nie dotyczyKsięga zgonów TAK Nie dotyczyLista pacjentów przebywających w szpitalu na oddziale TAK Nie dotyczyLista pacjentów przyjętych do szpitala TAK Nie dotyczyLista pacjentów według diagnoz TAK Nie dotyczyLista pacjentów wypisanych ze szpitala TAK Nie dotyczyLista świadczeń wg jednostek organizacyjnych TAK Nie dotyczyMiesięczne zestawienie ilości procedur TAK Nie dotyczyPacjenci na liście oczekujących TAK Nie dotyczyPacjenci przyjęci do szpitala spoza regionu TAK Nie dotyczyPacjenci według długości pobytu TAK Nie dotyczyPacjenci z odmową przyjęcia TAK Nie dotyczyPodsumowanie zdarzeń szpitalnych TAK Nie dotyczyRaport akcji użytkowników TAK Nie dotyczyRaport audytu danych osobowych TAK Nie dotyczyRaport dzienny TAK Nie dotyczyRaport lekarski TAK Nie dotyczyRaport list oczekujących TAK Nie dotyczyRaport martwych urodzeń TAK Nie dotyczyRaport niepełnych danych do PZH TAK Nie dotyczyRaport niepełnych danych pacjenta TAK Nie dotyczyRaport niezakodowanych pobytów TAK Nie dotyczyRaport nowotworowy TAK Nie dotyczyRaport obłożenia łóżek TAK Nie dotyczyRaport obłożenia oddziału TAK Nie dotyczyRaport pacjentów na liście oczekujących TAK Nie dotyczyRaport pacjentów na przepustkach TAK Nie dotyczy


Strona 85 z 145


Raport pacjentów przeniesionych TAK Nie dotyczyRaport pacjentów z ICD9 i ICD10 TAK Nie dotyczyRaport pielęgniarski TAK Nie dotyczyRaport podwójnych pacjentów TAK Nie dotyczyRaport statystyki noworodkowej TAK Nie dotyczyRaport świadczeń TAK Nie dotyczyRaport wskaźników szpitalnych TAK Nie dotyczyRaport wykonanych świadczeń TAK Nie dotyczyRuch chorych TAK Nie dotyczySpis chorych szpitala TAK Nie dotyczyStan łóżek w szpitalu TAK Nie dotyczyŚredni czas pobytu według jednostki chorobowej TAK Nie dotyczyZestawienie diagnoz i procedur TAK Nie dotyczyZestawienie pobytów na liście oczekujących TAK Nie dotyczyZestawienie przyjęć i wypisów TAK Nie dotyczyZestawienie wypisów TAK Nie dotyczyZestawienie zbiorcze do PZH TAK Nie dotyczyZestawienie zgonów TAK Nie dotyczyRaport poświadczeń eWUŚ TAK Nie dotyczyKontrola ubezpieczeń - pacjenci nieubezpieczeni TAK Nie dotyczyRaport podwójnych hospitalizacji TAK Nie dotyczyRaport zbiorczy wyników badań laboratoryjnych TAK Nie dotyczy

Wydruki

Badanie przedmiotowe TAK Nie dotyczyDane opisowe zbiorczo TAK Nie dotyczyEpikryza TAK Nie dotyczyHistoria choroby pacjenta TAK Nie dotyczyKarta depozytowa TAK Nie dotyczyKarta informacyjna Izby przyjęć TAK Nie dotyczyKarta informacyjna pacjenta z UE TAK Nie dotyczyKarta informacyjna pacjenta z UE TAK Nie dotyczyKarta statystyczna TAK Nie dotyczyKarta wypisowa TAK Nie dotyczyKarta wypisowa z wynikami (uzupełniona automatycznie zgromadzonymi w systemie danymi; możliwość wyboru badań, które mają znaleźć się na karcie wypisowej danego pacjenta).

TAKNie dotyczy

Karta zakażenia szpitalnego TAK Nie dotyczyKarta zgłoszenia choroby zakaźnej TAK Nie dotyczyKarta zgłoszenia nowotworu TAK Nie dotyczyKarta zgonu TAK Nie dotyczyNaklejki na probówki pacjenta TAK Nie dotyczyObserwacje lekarskie TAK Nie dotyczyOdmowa przyjęcia TAK Nie dotyczyPorada ambulatoryjna (Izba przyjęć) TAK Nie dotyczyRaport kosztów pacjenta TAK Nie dotyczySkierowanie do poradni specjalistycznej TAK Nie dotyczySkierowanie do szpitala TAK Nie dotyczyUpoważnienie do odbioru dokumentacji medycznej TAK Nie dotyczyWydruk koperty dla krewnego TAK Nie dotyczyWydruk koperty dla pracodawcy TAK Nie dotyczyWydruk zaświadczenia pacjenta TAK Nie dotyczyWywiad TAK Nie dotyczyWywiad epidemiologiczny TAK Nie dotyczyZaświadczenie lekarskie TAK Nie dotyczyFormularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę zakaźną TAK Nie dotyczy


Strona 86 z 145


Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę TAK Nie dotyczyFormularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową TAK Nie dotyczy

Formularz zgłoszenia zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV TAK Nie dotyczy

Formularz zgłoszenia zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej TAK Nie dotyczyKarta kwalifikacji do żywienia pozajelitowego lub dojelitowego noworodków TAK Nie dotyczyKarta monitorowania leczenia żywieniowego noworodków TAK Nie dotyczyKarta monitorowania leczenia żywieniowego dzieci TAK Nie dotyczyKarta kwalifikacji dzieci do leczenia żywieniowego / karta modyfikacji żywienia dzieci TAK Nie dotyczy

Subiektywna globalna ocena stanu odżywienia (SGA) TAK Nie dotyczyKarta informacyjna dla lekarza POZ TAK Nie dotyczyKarta gorączkowa TAK Nie dotyczyOcena ryzyka związanego ze stanem odżywienia TAK Nie dotyczyOkołooperacyjna Karta Kontrolna TAK Nie dotyczyZlecenie na badanie grupy krwi TAK Nie dotyczyZamówienie indywidualne na krew i jej składniki TAK Nie dotyczyZlecenie na wykonanie próby zgodności TAK Nie dotyczyZlecenie na krew do pilnej transfuzji TAK Nie dotyczyKarta TISS TAK Nie dotyczySkierowanie na konsultacje TAK Nie dotyczy

XXXVI. StatystykaAutomatyczne tworzenie wszystkich raportów wymaganych przez NFZ/GUS/MZ na podstawie danych wprowadzonych w gabinetach lekarskich, pracowniach, terminarzu, lożach pielęgniarskich.

TAKNie dotyczy

Tworzenie zestawień statystycznych ze stanu realizacji umowy z NFZ za wybrany okres. (limit, ilość wykonania, wynik procentowy). TAK Nie dotyczy

Tworzenie zestawień statystycznych ze stanu realizacji umowy z NFZ za wybrany okres. (limit, ilość wykonania, wynik procentowy) z podziałem na lekarza.

TAKNie dotyczy

Tworzenie zestawień statystycznych jako załącznika do faktury z realizacji umowy dla danego kontrahenta. TAK Nie dotyczy

Możliwość tworzenia zestawień statystycznych na podstawie różnych kryteriów: wykonanie świadczeń (ilościowe, punktowe) dla danej umowy, dla danej grupy świadczeń, z podziałem na pracowników wykonujących świadczenia, inne – możliwość definiowania przez użytkownika

TAK

Nie dotyczy

Tworzenie zestawień statystycznych miesięcznych, kwartalnych, rocznych, za wskazany okres. TAK Nie dotyczy

Eksport zestawień statystycznych do pliku co najmniej w formacie *.xls, xlsx. TAK Nie dotyczyWydruk tworzonych zestawień statystycznych. TAK Nie dotyczyTworzenia własnych sprawozdań statystycznych na podstawie podanych kryteriów. np. Określenie jakie dane maja być wyświetlone w wyniku sprawozdania (Imię i Nazwisko pacjenta, PESEL pacjenta, kod świadczenia, nazwa świadczenia, data wykonania świadczenia).

TAK

Nie dotyczy

XXXVII. Archiwizacja i obieg dokumentacjiRejestracja informacji dotyczących przekazania, przeniesienia, zagubienia, udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentów. TAK Nie dotyczy

Możliwość wydruku kodu kreskowego identyfikującego dokumentację medyczną z jednoczesną identyfikacją kolejnych tomów. Wydruk nalepek na woluminy i dokumenty źródłowe zawierających kod paskowy pozwalający na jednoznaczną identyfikację dokumentu.

TAK

Nie dotyczy

Możliwość zakładania dokumentacji medycznej tylko w określonych miejscach np. Rejestracja Główna, Izba Przyjęć. TAK Nie dotyczy

Możliwość tworzenia podziału dokumentacji na kolejne części (tomy) w jednostkach organizacyjnych funkcjonujących u Zamawiającego. Rejestracja informacji o woluminach (teczkach i pod teczkach).

TAKNie dotyczy

Słowniki jednostek zewnętrznych, którym może zostać udostępniona TAK Nie dotyczy


Strona 87 z 145


dokumentacja medyczna np. Sądy, Prokuratury, Oddziały ZUS.Pełna rejestracja informacji o przekazaniu, przeniesieniu dokumentacji medycznej u Zamawiającego. TAK Nie dotyczy

Możliwość przeglądania historii wpisów dotyczących przeniesienia, przekazania dokumentacji medycznej pomiędzy jednostkami wchodzącymi w strukturę organizacyjna Zamawiającego jak i do jednostek zewnętrznych.

TAKNie dotyczy

Rejestrowanie kartotek pacjentów lub kartoteki zbiorczej dokumentacji medycznej. TAK Nie dotyczy

System musi zapewniać automatyczne numerowanie kartotek wg zdefiniowanych szablonów. TAK Nie dotyczy

Rejestracja informacji o dokumentach źródłowych stanowiących dokumentacje medyczną. TAK Nie dotyczy

System musi zapewniać szybkie wyszukanie informacji o woluminie dokumentacji medycznej oraz dokumencie źródłowym na podstawie odczytanego kodu paskowego. W tym posiadać opcje wyszukiwania zaawansowanego.

TAK

Nie dotyczy

System musi zapewniać przegląd kartotek, woluminów/dokumentów źródłowych opisujących dokumentację medyczną oraz szybkie wyszukiwanie informacji o dokumentacji wg. zadanych kryteriów:

Dokumentacja określonego Pacjenta (imię i nazwisko, Pesel, nr kartoteki/nr woluminu),

Dokumentacja wypożyczona z Kartoteki/ Wypożyczona z Archiwum Zakładowego,

Dokumentacja znajdująca się w posiadaniu danej jednostki organizacyjnej

Dokumentacja z przekroczonym terminem zwrotu, Dokumentacja przyjęta , niepotwierdzona Dokumentacja przekazana , niepotwierdzona Dokumentacja zamówiona (w trakcie realizacji zamówienia), Dokumentacja do archiwizacji, Dokumentacja zniszczona, Dokumentacja zagubiona, Dokumentacja pacjentów z ukończonym 18 rokiem życia Dokumentacja zmarłych pacjentów, Kopie dokumentacji medycznej.

TAK

Nie dotyczy

Rejestracja informacji o zniszczeniu/zagubieniu dokumentacji medycznej; wygenerowanie protokołu zniszczenia/zagubienia dokumentacji medycznej. TAK Nie dotyczy

Rejestracja informacji o odnalezieniu dokumentacji medycznej; wygenerowanie protokołu odnalezienia dokumentacji medycznej. TAK Nie dotyczy

Rejestracja: informacji o planowym zniszczeniu dokumentacji medycznej;

wygenerowanie protokołu planowego zniszczenia dokumentacji medycznej,

woluminów kategorii A (przekwalifikowanych z kat. B, jaką jest dokumentacja medyczna, na postać archiwalną, podlegającą Archiwum Państwowemu),

informacji o woluminach kategorii A przekazanych do Archiwum Państwowego.

TAK

Nie dotyczy

Rejestracja informacji o utworzonych kopiach dokumentacji medycznej. TAK Nie dotyczyRejestracja informacji o przeniesieniu dokumentów źródłowych pomiędzy woluminami. TAK Nie dotyczy

System musi zapewniać możliwość usunięcia z systemu informacji o dokumentach źródłowych, woluminach i kartotekach stanowiących papierową dokumentację medyczną, w przypadku błędnie założonych woluminów.

TAKNie dotyczy

System musi zapewniać przegląd historii woluminów dokumentacji medycznej zawierającej:

Informacje o rejestracji dokumentacji medycznej, Informacje o wypożyczeniach/zwrotach dokumentacji medycznej, Informacje o zagubieniu/zniszczeniu/planowym zniszczeniu

TAK Nie dotyczy


Strona 88 z 145


dokumentacji medycznej; Wydruk historii zmian w zakresie poszczególnych woluminów, Wydruk historii woluminów.

System musi zapewniać możliwość wprowadzania dodatkowych identyfikatorów oraz oznaczeń dla kartotek :

Informujących, że dokumentacja medyczna jest przekwalifikowana do kategorii archiwalnej

Informacji o adopcji, Innych oznaczeń poza numerem głównym kartoteki np. kartoteka

przeszczepowa, Genetyczna, stomatologiczna.

TAK

Nie dotyczy

Efektywne rozdzielenie poleceń: Nowe zamówienie, Zamówienia do realizacji z określeniem liczby zamówionych

kartotek, Realizacja zamówienia z określeniem liczby kartotek

przygotowanych do odbioru oraz z określeniem odmowy realizacji zamówienia z podaniem powodu takiej odmowy,

Bieżąca informacja o lokalizacji i statusie pojedynczego woluminu na różnych poziomach systemu w tym z poziomu listy do realizacji zamówień z Kartoteki i Archiwum Zakładowego,

Bieżąca informacja o statusie dotyczącym realizacji złożonego zamówienia.

TAK

Nie dotyczy

Podział składanych zamówień zachowując format: Data, Jednostka organizacyjna, Lista zamówień, Realizacja zamówień.

TAK Nie dotyczy

Możliwość realizacji wybranych pozycji z zamówienia, bez konieczności realizacji całego zamówienia. Informacja o pozostałych niezrealizowanych pozycjach powinna wyświetlać się w oknie „do realizacji”.

TAKNie dotyczy

Autoryzacja złożenia i realizacji zamówienia przy pomocy loginu i hasła. TAK Nie dotyczyMożliwość złożenia zamówienia na dokumentację medyczną z dowolnego komputera przy użyciu loginu i hasła. TAK Nie dotyczy

Możliwość określenia celu zamówienia z jednoczesnym umieszczeniem znacznika odpowiadającego kategorii zamawianej dokumentacji np. prace naukowe.

TAKNie dotyczy

Zwrot dokumentacji medycznej. TAK Nie dotyczyMożliwość potwierdzenia przyjęcia zwrotu dokumentacji medycznej z dowolnego komputera przy użyciu loginu i hasła. TAK Nie dotyczy

Możliwość odnotowania faktu zwrotu dokumentacji medycznej przy użyciu czytnika kodów kreskowych. TAK Nie dotyczy

Możliwość odnotowania faktu przeniesienia dokumentacji medycznej pomiędzy jednostkami organizacyjnymi. TAK Nie dotyczy

System powinien przechowywać wszystkie wersje podpisanej (lub zarchiwizowanej w archiwum elektronicznym) dokumentacji medycznej. TAK Nie dotyczy

Elektroniczne podpisanie i zarchiwizowania wszystkich dokumentów dokumentacji medycznej tworzonych przez system zgodnie z obowiązującymi przepisami.

TAKNie dotyczy

Archiwizacja dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej. TAK Nie dotyczyZnakowanie dokumentu czasem. TAK Nie dotyczySystemu umożliwia przeszukiwanie bazy w poszukiwaniu miejsca przechowywania woluminu oraz dodawania go do listy na protokołach i zamówieniach po poprzednich danych pacjenta i opiekuna np. realizacja zamówienia na wskazany wolumin.

TAK

Nie dotyczy

System umożliwia drukowanie etykiet woluminów dla kartotek zdefiniowanych w systemie. TAK Nie dotyczy

System umożliwia drukowanie etykiet w różnych formatach zdefiniowanych w TAK Nie dotyczy


Strona 89 z 145


systemie przez administratora.System umożliwia definiowanie zakresu danych umieszczanych na etykiecie.Podstawowy zakres to:

Nr woluminu w formacie nr kartoteki/nr woluminu Nazwisko Imię, Pesel, Data wydruku etykiety Nazwa Instytutu w formie skrótu IPCZD

TAK

Nie dotyczy

System umożliwia zdefiniowanie dla poszczególnych stanowisk drukarki odpowiedzialnej za drukowanie etykiet bez konieczności ustawiania jej jako drukarki domyślnej.

TAKNie dotyczy

System umożliwia konfiguracje wielu różnych typów i rodzajów drukarek dostępnych na rynku. TAK Nie dotyczy

System umożliwia drukowanie etykiet tak dla aktualnych danych jak i archiwalnych(poprzednich).


punktowana)Zamówienie dokumentacji medycznej

System musi zapewniać: Rejestrację zamówienia na dokumentację medyczną do określonej

jednostki organizacyjnej szpitala, Przegląd złożonych zamówień na dokumentację medyczną, z poziomu zamawiającego i jednostki realizującej zamówienie”

powinny być możliwe:o Przegląd złożonych zamówień na dokumentację

medyczną,o Wyszukiwanie zamówień wg numeru woluminu,o Przegląd zamówień wg stanu realizacji zamówień,o Wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg.

pacjentów, których dotyczy dokumentacja ( imię i nazwisko, PESEL),

o Wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg. nr kartoteki i/lub dodatkowego oznaczenia,

o Potwierdzenie wydania,o Potwierdzenie przyjęcia,

Wyszukiwanie zamówień wg numeru woluminu, Przegląd zamówień wg stanu realizacji zamówień, Wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg. pacjentów,

których dotyczy dokumentacja ( imię i nazwisko, PESEL), Wyszukanie zamówień na dokumentację medyczną wg. nr kartoteki

i/lub dodatkowego oznaczenia, Potwierdzenie wydania, Potwierdzenie przyjęcia, Szybkie wyświetlanie lokalizacji i statusu woluminu w postaci

okienka zawierającego te dane po wybraniu nr woluminu np. na liście do realizacji zamówienia oraz inny oknach , gdzie konieczna jest szybka informacja,

Rejestrację zwrotu wypożyczonej dokumentacji do miejsca przechowywania dokumentacji.

TAK

Nie dotyczy

Realizacja zamówienia na dokumentację medycznąSystem musi zapewniać przegląd i wyszukiwanie złożonych zamówień na dokumentację medyczną wg.:

Numeru woluminu i/lub dodatkowych oznaczeń, Przegląd zamówień wg. stanu realizacji zamówień, Nr PESEL, Imienia i nazwiska, wg. daty zamówienia, Daty zwrotu,

TAK Nie dotyczy


Strona 90 z 145


Przegląd zamówień wg. jednostek organizacyjnych.System musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji zamówień na dokumentację medyczną poprzez:

Oznaczenie zamówień do realizacji, Rejestrację przygotowanych do wydania woluminów.

TAKNie dotyczy

System musi realizować obsługę podpisywania protokołów w dwóch trybach: W jednostce wypożyczającej, W jednostce zamawiającej.

TAK Nie dotyczy

Rejestracja faktu wypożyczenia dokumentacji medycznej do określonej jednostki organizacyjnej bez wcześniejszego zlecenia na dostarczenie dokumentacji medycznej.

TAK Nie dotyczy

Przygotowanie, generowanie i wydruk protokołów przekazania zamawianej dokumentacji medycznej.Przygotowanie, generowanie i wydruk protokołów zamówienia na dokumentację medyczną.

TAKNie dotyczy

Obsługa zamówień z organów upoważnionych: Rejestracja zamówienia na dokumentację medyczną złożonego

przez organ upoważniony z możliwością wpisania organu zamawiającego;

System musi zapewniać możliwość wskazania w zamówieniu oczekiwanych dokumentów źródłowych lub umieszczenia słownego opisu zamawianej dokumentacji.

System musi zapewniać wspomaganie procesu realizacji zamówienia na dokumentację medyczną organu upoważnionego poprzez :

o wskazanie/rejestrację danych udostępnianego woluminu,o rejestrację kopii udostępnianych dokumentów

źródłowych,o Odnotowanie planowanej daty zwrotu oryginału od

upoważnionych organów zewnętrznych,o generowanie protokołów przekazania.

Rejestracja odmowy udostępnienia dokumentacji medycznej organom zamawiającym z możliwością opisania przyczyny odmowy.

TAK

Nie dotyczy

System musi obsługiwać : Rejestr dokumentacji medycznej wybranych pacjentów, Rejestr dokumentacji medycznej przechowywanej w określonej

jednostce organizacyjnej z zaznaczeniem daty przyjęcia, Rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej w danym czasie z

Kartoteki/ Archiwum do innychjednostek organizacyjnych lub organów uprawnionych,

Rejestr dokumentacji medycznej wypożyczonej do jednostek organizacyjnych lub organów,

Uprawnionych, dla których upłynął w określonym czasie termin zwrotu,

Rejestr zwrotów dokumentacji medycznej wypożyczonej do jednostek organizacyjnych lub Organów uprawnionych,

Rejestr zwrotów dokumentacji medycznej do Kartoteki/ Archiwum w danym czasie,

Rejestry kartotek przekazywanych bezpośrednio między jednostkami organizacyjnymi,

Rejestr kartotek pacjentów, którzy ukończyli 18 lat, Rejestr kartotek pacjentów, u których stwierdzono zgon, Rejestr wydań z Kartoteki / Archiwum wg. użytkowników, Rejestr przyjęć do Kartoteki / Archiwum wg. użytkowników, Rejestr kartotek wg roczników założenia woluminów, Rejestr kartotek archiwalnych wynikający z zadanego okresu

przechowywania (20, 30, lat, wieczyste).

TAK

Nie dotyczy


Strona 91 z 145


System musi generować raporty dla poszczególnych rodzajów rejestrów. TAK Nie dotyczySystem musi posiadać możliwość tworzenia nowych raportów. TAK Nie dotyczySystem musi zapewniać:

Tworzenie i modyfikację pozycji słownika typów dokumentacji medycznej w podziale na indywidualną dokumentację pacjenta i dokumentację zbiorczą,

Tworzenie i modyfikację pozycji słownika zewnętrznych jednostek uprawnionych,

Kompatybilność słowników ze słownikami HIS w zakresie jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz użytkowników,

Możliwość parametryzacji ustawień systemowych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych (np. w zakresie terminów anulowania automatycznego nie zrealizowanych w terminie zamówień).

TAK

Nie dotyczy

System musi umożliwiać modyfikację uprawnień użytkowników z zachowaniem historii zmian. TAK Nie dotyczy

XXXVIII. Rekord pacjenta - elektronicznyMożliwość korzystania z głównego rejestru pacjentów. TAK Nie dotyczyMożliwość dostępu do wszystkich danych i epizodów leczenia pacjentów zgromadzonych w całym zintegrowanym systemie (szpital, poradnia, diagnostyka obrazowa i laboratoryjna).

TAKNie dotyczy

Możliwość edytowania i wydrukowania karty informacyjnej leczenia szpitalnego dla pacjentów hospitalizowanych zawierającej wszystkie dane zgromadzone w systemie w czasie pobytu pacjenta w szpitalu.

TAKNie dotyczy

Możliwość dostępu do archiwalnych kart informacyjnych pacjentów. TAK Nie dotyczyMożliwość włączenia karty informacyjnej do dokumentacji leczenia pacjenta. TAK Nie dotyczyIntegracja w ramach jednego modułu informacji o:

Pacjentach szpitalnych, Pacjentach ambulatoryjnych, Wynikach badań pacjentów z ostatnich 24 godzin i pozostałych, Zleceń zmienionych z ostatnich 24 godzin i pozostałych, Dokumentów do uzupełnienia, Związanej z lekarzem zalogowanym do systemu.

TAK

Nie dotyczy

Prezentacja wyników badań w rozbiciu na: Wyniki liczbowe z laboratorium wraz z informacją o normach oraz możliwością wykonania wykresu prezentującego zmianę wyników w czasie na potrzeby ułatwienia analizowania trendów zmian poszczególnych wyników pacjenta.

TAK

Nie dotyczy

Wyniki opisowe wraz z wynikami obrazowymi w przypadku połączenia z archiwum obrazów medycznych klasy PACS. TAK Nie dotyczy

Podanie leków – przeglądanie historii podania leków oraz informacji o lekach planowanych do podania wraz z możliwością wykonania następujących funkcji:

Czasowe wstrzymanie podaży leku (ominięcie dawki), Zmianą dawki, Zapisaniem powikłań, Zmianą zlecenia (zatrzymanie „stop order”, kontynuacja), Zakończeniem podaży leków.

TAK

Nie dotyczy

Zestawienie recept wystawionych pacjentowi. TAK Nie dotyczyMożliwość uruchomienia z poziomu stacji lekarskiej dostarczanego systemu następujących modułów:

Zlecenia medyczne, Dokumentacja medyczna, zakażenia,

bez konieczności ponownego logowania się do wyżej wymienionych modułów.

TAK

Nie dotyczy

XXXIX. eWynikiAplikacja umożliwia przeglądanie wyników badań i dostęp do kart wypisowych przez pacjenta metodą zdalną, za pośrednictwem Internetu.



Strona 92 z 145



Pacjent korzystając z przygotowanej witryny internetowej może się zalogować, wybrać na podstawie różnych kryteriów (nazwa badania, jednostka wykonująca) interesujące go wyniki, odczytać oraz wydrukować.


punktowana)Możliwość konfiguracji okresu widoczności danego wyniku na liście wyników pacjenta.


punktowana)Pełna integracja z Elektronicznym Rekordem Medycznym Pacjenta systemu szpitalnego, korzystanie z tego samego źródła danych, wspólnego modułu administracyjnego oraz słowników.


punktowana)Pacjent ma możliwość załączenia zeskanowanych załączników. Lekarz po stronie systemu medycznego HIS działającego w intranecie może zdecydować które z załączników dołączyć do dokumentacji medycznej wizyty.


punktowana)XL. Powiadomienia dla pacjenta

Moduł automatycznych powiadomień pacjenta o zbliżających się terminach wizyt oraz innych zdarzeń medycznych (np. termin badania, wizyty, informacje o badaniach profilaktycznych) za pomocą 3 kanałów komunikacji: e-mail, wiadomości systemowe portalu pacjenta dostępne po zalogowaniu do portalu e-Usług, opcjonalnie SMS za pomocą bramki SMS udostępnionej przez Zamawiającego.


punktowana)

Generowanie wiadomości przypominających pacjentom o wizytach i badaniach.


punktowana)Możliwość konfiguracji formatu treści wiadomości do wysyłki, a w tym użycie parametrów:

Imię pacjenta, Nazwisko pacjenta, Numer pacjenta, Data wizyty (dd-mm-yyyy), Dzień wizyty (dd), Miesiąc wizyty (numer w formacie mm lub słownie), Rok wizyty (yyyy), Godzina wizyty (HH:mm), Nazwa krótka usługi.


punktowana)

Możliwość definicji szablonów wiadomości niezależnych dla każdego typu usług/porad.


punktowana)Możliwość definicji domyślnego szablonu wiadomości dla usług/porad/wizyt. Do zakończenia

wdrożenia (pozycja

punktowana)Wszystkie wysłane wiadomości są gromadzone w bazie danych systemu wraz z datą wygenerowania i są powiązane z wizytą, usługą, pacjentem, wykorzystanym szablonem wiadomości.


punktowana)Zabezpieczenie przed ponowną wysyłką tego samego komunikatu. Do zakończenia

wdrożenia (pozycja

punktowana)Możliwość konfiguracji godziny oraz cykli w dniach, w jakich pakiety wiadomości będą generowane do wysyłki.



Strona 93 z 145


punktowana)Pacjent może wskazać jakie kanały komunikacji preferuje w przypadku powiadomień o wizytach, badaniach, zbliżającym się terminie przyjęcia do szpitala wg kolejki oczekujących, informacjach o badaniach profilaktycznych.


punktowana)XLI. Obsługa Sprzedaży Komercyjnej

UmowySystem umożliwia wprowadzanie danych umów w następującym Zakresie:

Rodzaj klienta (korporacyjny, indywidualny), Okres obowiązywania Umowy, Data podpisania, aktywacji, wejścia w życie, rozwiązania,

wygaśnięcia, Przedmiot umowy, Informacje o raportach związanych z daną umową, Automatyczne generowanie numerów umów.

TAK

Nie dotyczy

Definiowanie zakresu usług realizowanych w ramach umowy. Umowa budowana jest z pakietów usług. Dla każdego z pakietów usług istnieje możliwość zdefiniowania:

Indywidualnej nazwy handlowej, Okresu dostępności pakietu usług w ramach umowy, Sposobu rozliczania umowy (ryczałt, cennik standardowy, cennik

indywidualny), Rabatów, procentowego udziału płatności pacjenta, Dostępność umowy dla pacjentów (wszyscy pacjenci, zamknięta

lista beneficjentów, otwarta lista).

TAK

Nie dotyczy

Przechowywanie informacji o aneksach do umów w następującym zakresie: Numer aneksu, Data podpisania, Data wejścia w życie, Data końcowa, Opis zmian.

TAK

Nie dotyczy

System posiada mechanizm blokowania realizacji umowy na wybrany okres czasu z podaniem powodu blokady, skutkującym brakiem możliwości odnotowania wykonania usługi w ramach umowy.

TAKNie dotyczy

System posiada funkcję określania zasad fakturowania Umowy. Zasady fakturowania określają sposób rozliczania umowy. Każda z zasad precyzuje:

Sposób płatności - abonament, ryczałt, płatne, wykonania cyklu badań,

Stawka, Formę płatności, Termin płatności, Okres rozliczeniowy, Termin wystawienia faktury, Czas obowiązywania zasady fakturowania, Pakiet usług, którego dotyczy – istnieje możliwość zdefiniowania

różnych zasad dla różnych pakietów usług umowy.

TAK

Nie dotyczy

Przechowywanie informacji o osobach kontaktowych po stronie kontrahenta w następującym zakresie:

Imię, nazwisko, Telefon, Fax, e-mail, Stanowisko, Zakres kontaktów, Okres obowiązywania.

TAK

Nie dotyczy

System posiada mechanizm kontroli realizacji umowy i pakietu usług w umowie poprzez limitowanie, tj. :

Możliwość ograniczenia liczby wykonań usług w danym okresie (tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym, rocznym),

Mechanizm liczenia limitów całkowitych i proporcjonalnych, Możliwość definiowania różnych rodzajów limitów ( wykonań,

TAK Nie dotyczy


Strona 94 z 145


kwotowych, liczby osób), Możliwość określenia bazy liczenia limitu ( na osobę, na pakiet

usług), Rejestrowanie informacji o sposobie rozliczania wykonań ponad

limit, - określanie okresu obowiązywania limitów.

Przypisywanie osób uprawnionych do korzystania z Umowy – beneficjentów: Poprzez wprowadzenie indywidualnego beneficjenta, Poprzez import z pliku csv w określonym w Systemie formacie.

TAKNie dotyczy

Możliwość tworzenia umów na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie umów. TAK Nie dotyczy

CennikSystem prowadzi rejestr cenników usług, o następujących cechach:

Nazwa, kod cennika, Placówka, Okres obowiązywania, Typ cennika (płatne, Umowa), Cennik świąteczny, obowiązujący w dni robocze (System

udostępnia funkcję zarządzającą dniami wolnymi), Godziny obowiązywania cennika (np. dzienne, nocne).

TAK

Nie dotyczy

System umożliwia definiowanie różnych cenników dla różnych placówek. TAK Nie dotyczySystem posiada mechanizm walidowania cenników, zabezpieczający przed zdefiniowaniem dwóch różnych cenników dla danej usługi obowiązujących jednocześnie w jednej placówce.

TAKNie dotyczy

System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych lekarzy. TAK Nie dotyczy

System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych umów.

TAK Nie dotyczy

Możliwość tworzenia cenników na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie cenników.

TAK Nie dotyczy

Cenni zbiorczy – raport – zestawienie wszystkich pozycji dla wszystkich kontrahentów z grupowaniem pozycji sprzedażowych

TAK Nie dotyczy

KontrahenciPrzeglądanie i filtrowanie listy kontrahentów. TAK Nie dotyczy

Zarządzanie kontrahentami korporacyjnymi. System zbiera następujące informacje:

Nazwa firmy, Adres, Grupa kapitałowa, Oddziały firmy, NIP, REGON, KRS, Branża, Numer dłużnika.

TAK

Nie dotyczy

Zarządzanie kontrahentami indywidualnymi: Imię i nazwisko, Adres, NIP, Numer dłużnika.

TAK

Nie dotyczy

I. P1 / Podpis elektronicznyOprogramowanie HIS jest w pełni zgodne z wytycznymi i rekomendacjami w zakresie bezpieczeństwa oraz sposobu przetwarzania elektronicznej dokumentacji medycznej udostępnianymi przez CSIOZ.

TAKNie dotyczy

Oprogramowanie dostosowane jest do możliwości komunikacji z platformą P1 za pomocą protokołu HL7 CDA oraz w pełni dostosowywane jest do TAK

Nie dotyczy


Strona 95 z 145


zmian wprowadzanych w ramach projektu P1.Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu podpisywanie indywidualnej dokumentacji medycznej – wewnętrznej za pomocą:

Niekwalifikowanego certyfikatu składanego bez użycia tzw. Bezpiecznych urządzeń,

Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw. Bezpiecznych urządzeń,

Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw. Bezpiecznych urządzeń,

TAK Nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu podpisywanie indywidualnej dokumentacji medycznej – zewnętrznej za pomocą:

Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego bez użycia tzw. Bezpiecznych urządzeń,


Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw. Bezpiecznych urządzeń.

TAK Nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu tworzenie elektronicznych recept i ich przekazywanie do modułu zleceń w SIM z możliwością podpisania ich za pomocą:


Profilu zaufanego ePUAP, Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)

TAK Nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu tworzenie elektronicznych skierowań i ich przekazywanie do modułu zleceń w SIM z możliwością podpisania ich za pomocą:



TAK Nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu Tworzenie elektronicznych zleceń i ich przekazywanie do modułu zleceń w SIM z możliwością podpisania ich za pomocą:


Profilu zaufanego ePUAP, Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ), Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego bez użycia tzw.

Bezpiecznych urządzeń, Niekwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.

Bezpiecznych urządzeń,

TAK Nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu Przekazywanie do SIM informacji o zdarzeniu medycznym oraz umieszczanie w SIM indeksu EDM z możliwością podpisania ich za pomocą:




TAK Nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu Tworzenie elektronicznego zwolnienia i jego

TAK Nie dotyczy


Strona 96 z 145


przekazywanie do ZUS z możliwością podpisania ich za pomocą: Kwalifikowalnego certyfikatu składanego przy użycia tzw.

Bezpiecznych urządzeń, Profilu zaufanego ePUAP, Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)

Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu przekazywanie dokumentacji medycznej do innego podmiotu leczniczego za pośrednictwem P1 z możliwością podpisania ich za pomocą:




TAK Nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu przekazywanie dokumentacji do innego podmiotu leczniczego bez pośrednictwem P1 z możliwością podpisania ich za pomocą:




Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)

TAK Nie dotyczy

Oprogramowanie umożliwia konfigurację systemu HIS w sposób taki by umożliwić zamawiającemu przekazywanie dokumentacji pacjentowi z możliwością podpisania ich za pomocą:




Karta Specjalisty Medycznego (projekt NFZ)

TAK Nie dotyczy

Jednocześnie stwierdzam, iż świadom(a) jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

…………………., dnia ……………………… …………………………………………………………

(podpis Wykonawcy)


Strona 97 z 145


Załączniku nr 1.2 do OPZ

Zakres przeniesienia danych z dotychczas działającego u Zamawiającego HIS

Przeniesienie danych dotyczy następujących świadczeń:

trwających świadczeń, w szczególności hospitalizacji (świadczenie, którego udzielanie zostało rozpoczęte i nie zakończone. Oznacza to więc świadczenia udzielane pacjentom przebywającymi na dany dzień w oddziałach szpitalnych),

hospitalizacji i innych świadczeń stacjonarnych, całodobowych zakończonych do 180 dni przed odbiorem Systemu,

świadczeń udzielanych w ramach opieki długoterminowej z ostatnich 180 dni, porad ambulatoryjnych z ostatnich 180 dni, dla pozostałych umów świadczeń zakończonych w ciągu ostatnich 180 dni.

Zakres danych do przeniesienia:

Wszystkie możliwe dane, w szczególności

kody i nazwy rozpoznań, kody i nazwy procedur medycznych i laboratoryjnych, dane osobowe pacjentów i opiekunów, zaplanowane wizyty, księgi oczekujących na udzielenie świadczeń.


Strona 98 z 145


Załącznik nr 1.3. do OPZSzczegółowe wymagania dotyczące szkolenia personelu Zamawiającego

z zakresu prawidłowej eksploatacji systemu

I. Szkolenia – warunki ogólne

1. Wykonawca przeprowadzi i udokumentuje odpowiednie szkolenia zgodnie z ustaloną w dokumencie koncepcją wdrożenia.

2. W ramach szkolenia użytkowników przekazana musi zostać wiedza niezbędna do poprawnego użytkowania elementów systemu, ich zakres funkcjonalny, tworzenie i gromadzenie informacji związanych z wykonywaniem czynności służbowych, tworzeniem i gromadzeniem dokumentów, wykonywaniem analiz i sprawozdań, współpracy pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi zakładu.

3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (instrukcja obsługi użytkownika w jednym egzemplarzu przekazana Zamawiającemu).

4. Zamawiający opracuje listy uczestników szkoleń (wyłącznie osoby ze znajomością co najmniej podstawowej obsługi komputera) oraz zapewni pomieszczenie do przeprowadzenia szkoleń dla minimum 15 osób.

5. Zamawiający zapewni sprzęt komputerowy w celu przeprowadzenia szkoleń wszystkich użytkowników wskazanych przez Zamawiającego – 1 stacja robocza na 1 użytkownika.

6. Zamawiający zapewni obecność pracowników objętych szkoleniem zgodnie z opracowanym harmonogramem.

7. Warunkiem zakończenia etapu jest akceptacja przez Zamawiającego następujących dokumentów: o listy obecności z każdego ze szkoleń,o protokół zakończenia szkoleń z dokładnym opisem zakresów merytorycznych.

II. Warunki szkolenia poszczególnych grup użytkowników

1. Szkolenie administratorów (5 administratorów) w zakresie administrowania oprogramowaniem aplikacyjnym.

a. Minimalny czas szkolenia administratorów wynosić będzie 10 godzin.b. Szkolenie w szczególności musi obejmować następujące obszary:

Zakładanie i modyfikacja kont użytkowników, Nadawanie uprawnień użytkowników, Instalowanie oprogramowania aplikacyjnego, Zmiana parametrów pracy systemu.

2. Szkolenia użytkowników klinicznych (–1200 użytkowników) w zakresie użytkowania oprogramowania aplikacyjnego.

a. Szkolenie powinno odbywać się na przygotowanych przez Wykonawcę stacjach szkoleniowych połączonych z bazą danych zawierającą testowe dane.

b. Minimalny czas szkolenia użytkowników wynosić będzie 7 godzin, a maksymalna wielkość grupy 15 osób.


Strona 99 z 145


c. Szkolenie musi obejmować przynajmniej następujące obszary odpowiednie dla kategorii użytkownika (lekarz, sekretarka medyczna, pielęgniarka, diagności, Pracownie Diagnostyczne): Ruch Chorych Szpitala, Rejestracja w Poradni, Statystyka i Rozliczenie Świadczeń, Prowadzenie i tworzenie dokumentacji medycznej, Obsługa Gabinetu, Obsługa Oddziału, Obsługa Zleceń Medycznych oraz innych modułów specjalizowanych.

d. Poszczególne zakresy szkoleń dla grup zawodowych występujących u Zamawiającego, zostaną odpowiednio wskazane przez Zamawiającego w trakcie analizy przedwdrożeniowej.

3. Szkolenia trenerów (10 trenerów w pełnym zakresie funkcjonowania systemu) a. Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego dla użytkowników

pełniących wiodącą rolę we wdrożeniu i szkolących pozostałych pracowników Zamawiającego.

b. Minimalny czas szkolenia trenerów wynosić będzie 10 godzin .

4. Szkolenia użytkowników modułów dedykowanych (300 użytkowników)a. Szkolenie prowadzone w siedzibie Wykonawcy dla użytkowników.b. Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Dostawcy.c. Minimalny czas szkolenia użytkowników modułów dedykowanych wynosić będzie 10

godzin.d. Szkolenie użytkowników modułów dedykowanych musi obejmować przynajmniej

następujące obszary: Rejestracja główna i Infolinia, Blok operacyjny, Apteka, Bank Krwi i Serologia, Zgodność tkankowa, Patomorfologia, Zakażenia szpitalne, Rozliczanie świadczeń, Archiwizacja i Obieg dokumentacji, Statystyka, Sprzedaż komercyjna.


Strona 100 z 145



Zadania analizy przedwdrożeniowej

Łączny czas jaki Zamawiający przeznaczył na przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej nie może przekroczyć 45 dni

Zadania analizy przedwdrożeniowej

1. Określenie sposobu przeniesienia danych wraz z określeniem terminu realizacji.2. Określenie liczby osób koniecznych do przeszkolenia wraz z ustaleniem terminów realizacji.3. Analiza obecnej struktury organizacyjnej Zamawiającego wraz z ustaleniem obszaru działania

poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych celem ustalenia możliwości odwzorowania w systemie HIS.

4. Analiza prowadzonej u Zamawiającego dokumentacji medycznej celem ustalenia możliwości odwzorowania w systemie HIS.

Dokumenty odbioru poszczególnych etapów

Ad 1. Protokół przeniesienia wraz z terminami.Ad 2. Lista osób do przeszkolenia wraz z zakresem i terminem szkoleń.Ad 3. Protokół odwzorowania w systemie HIS.Ad 4. Protokół odwzorowania w systemie HIS.


Strona 101 z 145



Zakres licencji

Lp. Nr w OPZ

Opis funkcjonalności / Modułu* Typ Liczba minimalna Okres ważności

1 III Rejestracja główna i Infolinia** Licencja pływająca 50 Bezterminowo2 IV Obsługa gabinetu** Licencja pływająca open Bezterminowo3 V Obsługa gabinetu – gabinet stomatologiczny**Licencja pływająca 5 Bezterminowo4 VI Obsługa zleceń** Licencja pływająca open Bezterminowo5 VIII Ruch Chorych – wymagania ogólne** Licencja pływająca open Bezterminowo6 IX Izba Przyjęć** Licencja pływająca open Bezterminowo7 X Obsługa Oddziału** Licencja pływająca open Bezterminowo8 XI Oddział Dzienny** Licencja pływająca 15 Bezterminowo9 XII Moduł Obchód/Tablet** Licencja pływająca open Bezterminowo

10 XIII Rehabilitacja** Licencja pływająca open Bezterminowo11 XIV Blok Operacyjny** Licencja pływająca open Bezterminowo12 XVI Stacja Dializ** Licencja pływająca 5 Bezterminowo13 XVIII Apteczka Oddziałowa** Licencja pływająca open Bezterminowo14 XIX Apteka Centralna** Licencja pływająca 50 Bezterminowo15 XX Obsługa Pracowni Diagnostycznych** Licencja pływająca open Bezterminowo16 XXI Obsługa Banku Krwi i Serologii** Licencja pływająca 10 Bezterminowo17 XXII Zgodność Tkankowa** Licencja pływająca 5 Bezterminowo18 XXIII Obsługa Patomorfologii** Licencja pływająca 30 Bezterminowo19 XXIV Obsługa Mikrobiologii** Licencja pływająca 30 Bezterminowo20 XXV Obsługa zakażeń szpitalnych** Licencja pływająca open Bezterminowo21 XXXI Obsługa Rozliczeń Licencja pływająca 20 Bezterminowo22 XXXII Obsługa zdarzeń niechcianych Licencja pływająca 10 Bezterminowo23 XXXIII Kolejka oczekujących** Licencja pływająca open Bezterminowo24 XXXIV Opieka długoterminowa** Licencja pływająca 10 Bezterminowo25 XXXVI Statystyka Licencja pływająca open Bezterminowo26 XXXVII Archiwizacja i obieg dokumentacji Licencja pływająca open Bezterminowo27 XXXVIII Rekord pacjenta - elektroniczny** Licencja pływająca open Bezterminowo28 XXXIX eWyniki Licencja na funkcjonalność 1 Bezterminowo29 XL Powiadomienia dla pacjenta Licencja na funkcjonalność 1 Bezterminowo30 XLI Obsługa Sprzedaży Komercyjnej Licencja pływająca 10 Bezterminowo

*Wszystkie opisane licencje obejmują poszczególne funkcjonalności z obszarów opisanych w OPZ:- „wymagań ogólnych”, - „II. system identyfikacji pacjenta”,- „P1 / Podpis elektroniczny”,- „XXXV Wydruki i Raporty”.

** Licencje te obejmują poszczególne funkcjonalności z obszarów określonych w OPZ:- „wymagań ogólnych z obszaru klinicznego”,- „I. pulpit bieżącej pracy”,- „XV. Dokumentacja Medyczna”,- „XVII. Recepty”,- „XXVII. Obsługa Laboratorium”,- „XXVIII. Punkt pobrań”,- „XXVI Rejestracja innych źródeł finansowania”,- „VII Indywidualna karta zleceń”.


Strona 102 z 145



Minimalny zakres danych przeznaczony do zaczytywania oraz wstępny projekt interfejsu (API) do odczytywania danych do naukowego centrum danych (Elektroniczna Platforma Nauki),

zbudowanego w ramach realizacji projektu EPN.

1. Minimalny zakres danych udostępniany przez HIS do zaczytywania poprzez Moduł zaczytywania danych do Elektronicznej Platformy Nauki.

A Dane identyfikujące pacjenta

A01 UID pacjenta

Unikatowy w systemie HIS identyfikator pacjenta, niezmienny przez cały czas leczenia pacjenta, niezmienny między hospitalizacjami, pobytami oraz cyklami odczytów danych itp. W ten sposób należy rozumieć każdy identyfikator typu UID.

A02 SYS UID pacjenta

Unikatowy identyfikator systemowy (SYS) pacjenta pochodzący z tabeli Pacjenci w Systemie Źródłowym. Identyfikator ten ma na celu spasowanie danych np. komunikatów HL7 wymienianych pomiędzy Systemem Źródłowym i innymi systemami działającymi w IPCZD.

A03 Imię Pierwsze imię Pacjenta

A04 Drugie imię

A05 Nazwisko Nazwisko pacjenta - jedno lub dwuczłonowe

A06 PESEL pacjenta PESEL Pacjenta, w szczególnych przypadkach PESEL opiekuna.

A07 Data urodzeniaFormat daty: RRRR-MM-DD. Dopuszcza się inne formaty daty i czasu pod warunkiem zastosowania dla każdego pola tego samego formatu.

A08 Płeć K | M | niezidentyfikowana

A09 Grupa krwi

A10 Data zgonu pacjenta Format daty: RRRR-MM-DD

A11 Adres miejsca zamieszkania - miejscowość Nazwa miejscowości

A12 Adres miejsca zamieszkania - kod pocztowy Kod pocztowy z adresu zamieszkania

A13 Adres miejsca zamieszkania - gmina Nazwa gminy

B Numery kartotek pacjenta

B01 UID pacjenta

B02 Nazwa typu numeru kartotekinp. główna, stomatologiczna, genetyczna itp. - zgodnie z dostępnymi wartościami typów kartotek

B03 Numer kartoteki

B04 Numer woluminu AMMSNumery woluminów (jeżeli jest to jeden, jeżeli więcej to wszystkie w postaci listy) - kodów kreskowych z systemu wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentacji papierowej.

C Dane ze skierowania

C01 UID pacjenta

C02 UID skierowania

C03 Nazwa jednostki kierującej ze skierowania

C04 Celem Ze skierowania - jak na ekranie: skierowanie do szpitala


Strona 103 z 145


C05 REGON jednostki kierującej ze skierowania Alternatywnie może być NIP (w zależności co jest częściej uzupełniane)

C06Lista rozpoznań ze skierowania: główne i rozp. współwystępujące

Jeśli wpisano - lista rozpoznań zgodnie ze strukturą rozpoznania

D Dane epizodu (wszystkie dla danego pacjenta)

D01 UID pacjenta

D02 UID epizodu Unikatowy identyfikator epizodu

D03 SYS_UID epizodu Unikatowy systemowy identyfikator epizodu

D04 UID skierowania Powiązanie ze skierowaniem na podstawie którego powstał ten epizod

D05 Data i czas przyjęcia Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

D06 Tryb przyjęcia Nazwa trybu przyjęcia zgodnie ze słownikiem trybów przyjęcia

D07 Data i czas wypisu Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

D08 Tryb wypisu Nazwa trybu wypisu zgodnie ze słownikiem trybów wypisu

D09 Charakter Nieokreślony | urazy wielonarządowe

D10 Wyznaczona grupa JGP Kod grupy JGP np. N73, W12 - zgodnie z wytycznymi NFZ

D11Lista przyczyn zgonu: główna i przyczyny współwystępujące

E Pobyty pacjenta (wszystkie dla danego epizodu pacjenta)

E01 UID pacjenta

E02 UID epizodu

E03 UID pobytu Unikatowy identyfikator pobytu

E04 SYS_UID pobytu Systemowy unikatowy identyfikator pobytu.

E05 UID jednostki organizacyjnej

E06 Data i czas przyjęcia rozpoczęcia pobytu Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

E07 Data i czas zakończenia pobytu Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

E08 Kod świadczenia wg. MZ

E09 Rodzaj Szpital/ambulatorium/dializy

E10 Tryb przyjęcia Nazwa trybu przyjęcia zgodnie z trybami przyjęcia

E11 Tryb wypisu Nazwa trybu wypisu zgodnie z trybami wypisu

E12 Uprawnienie do leczenia Nazwa uprawnienia (np. w oknie przyjęcia na oddział pole "uprawnienie")

F Dane rozpoznania (wszystkie rozpoznania w ramach danego pobytu)

F01 UID pobytu Występuje jeżeli informacje powiązane z pobytem

F02 Kod rozpoznania Kod rozpoznania ze słownika rozpoznań (ICD10)

F03 Typ rozpoznaniaWstępne, końcowe, przyczyna zgonu, sekcyjne, ze skierowania, przedoperacyjne, pooperacyjne, hospitalizacji

F04 Kolejność rozpoznania Liczba 1 - n | 1-główne, 2-współistniejące 1, 3-współistniejące 2, itd.

F05 UID skierowania Wypełniane jeżeli rozpoznanie dotyczy skierowania

G Wykonane świadczenia/procedury(procedury wg ICD9, świadczenia kosztowe, świadczenia NFZ)

G01 UID pobytu

G02 UID świadczenia

G03 Kod zakresu świadczeń np.: 03.4401.030.02


Strona 104 z 145


G04 Nazwa zakresu świadczeń np.: PEDIATRIA - HOSPITALIZACJA

G05 Data i czas początku wykonywania Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

G06 Data i czas końca wykonania Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

G07 Ilość

G08 Miejsce wykonania Kod uzębienia lub strona ciała

G09 Uprawnienie do leczeniaNazwa uprawnienia (np. w oknie dopisywania świadczeń pole "typ uprawnień")

H Zlecenia badań diagnostycznych

H01 UID pobytu

H02 UID Zlec_bad_diag

H03 SYS UID zlec_bad_diag Systemowy identyfikator zlecenia badania

H04 Numer zlecenia

H05 Jednostka zlecająca UID jednostki zlecającej ->słownik jednostek organizacyjnych

H06 Jednostka do której je skierowano UID Jednostki wykonującej ->słownik jednostek organizacyjnych

H07 UID zleconego świadczenia Identyfikator ze słownika świadczeń

H08 Opis końcowy badania

H09 Czy CITO TAK | NIE

H10 Lista zleconych badań z parametrami Wg przyjętego słownika lub kodów

H11 Uwagi

I Wyniki badań diagnostycznych

I01 UID pobytu

I02 UID Bad_diag

I03 UID Zlec_Bad_diagZlecenie na podstawie którego wykonano badanie. Może być pusty gdy badanie bez zlecenia lub zlecenie nie jest wprowadzane w system.

I04 Data i czas wyniku Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

I05 Kod wykonanego świadczenia/procedury Identyfikator ze słownika świadczeń

I06 Wartość wynikuWartość, lista wartości zachowująca kolejność lub opis z badania obrazowego

I07Do wyniku obrazowego: linki do zdjęć obrazowych w systemie RIS/PACS

Lista linków do zdjęć lub materiałów multimedialnych z danego badania obrazowego, mają umożliwić otworzenie badania m.in. w przeglądarce DICOM. Powinny uwzględniać miniatury, zdjęcia poglądowe oraz zdjęcia referencyjne.

J Zlecenia badań laboratoryjnych

J01 UID pacjenta Wypełniane jeżeli informacje nie powiązane z pobytem

J02 UID pobytu

J03 UID Zlec_Bad_lab Unikatowy identyfikator zlecenia badania laboratoryjnego

J04 SYS UID Zlec_Bad_lab Unikatowy systemowy identyfikator zlecenia badania.

J05 Numer zlecenia

J06 Kod badania Kod badania ze słownika kodów badań laboratoryjnych

J07 Nazwa badania

J08 Uwagi


Strona 105 z 145


K Wyniki badań laboratoryjnych

K01 UID pacjenta Wypełniane jeżeli informacje nie powiązane z pobytem

K02 UID pobytu

K03 UID Bad_lab

K04 UID Zlec_Bad_lab

K05 Komórka realizująca UID komórki

K06 Kod badania Kod badania ze słownika kodów badań laboratoryjnych

K07 Kod badania - szczegółowo Kod badania ze słownika szczegółowych kodów badań laboratoryjnych

K08 Czy CITO TAK | NIE

K09 Data i czas badania Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

K10 Wartość wyniku

K11 Wartość normy min i max W postaci: wartość_min;wartość_max

K12 Jednostka normy i wyniku Zgodnie ze słownikiem jednostek

K13 Uwagi do pojedynczego wyniku

L Zlecenia badań mikrobiologicznych

L01 UID pacjenta Wypełniane jeżeli informacje nie powiązane z pobytem

L02 UID pobytu

L03 UID Zlec_Bad_mbiol Unikatowy identyfikator zlecenia badania mikrobiologicznego

L04 SYS UID Zlec_Bad_mbiol Unikatowy systemowy identyfikator zlecenia badania

L05 Numer zlecenia

L06 Kod badania Kod badania ze słownika kodów badań mikrobiologicznych

L07 Uwagi

M Wyniki badań mikrobiologicznych

M01 UID pacjenta Wypełniane jeżeli informacje nie powiązane z pobytem

M02 UID pobytu

M03 UID Bad_mbiol

M04 UID Zlec_Bad_mbiol

M05 Komórka realizująca UID komórki realizującej

M06 Kod badania Kod badania ze słownika kodów badań mikrobiologicznych

M07 Nazwa badania

M08 Czy CITO TAK | NIE

M09 Data początku badania Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

M10 Data końca badania Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

M11 Typ wyniku Zgodnie z dostarczonym słownikiem typów wyniku

M12 Rodzaj flory Zgodnie z dostarczonym słownikiem rodzajów flory

M13 Końcowy wynik badania ilościowego

M14 Wykryte drobnoustroje Lista struktur [N]: Wykryte_drobnoustroje - informacyjnie

M15 Antybiogramy Lista struktur [O]: Antybiogramy - informacyjnie

N Wyniki badań mikrobiologicznych - Wykryte drobnoustroje N01 UID Bad_mbiol


Strona 106 z 145


N02 Nazwa drobnoustroju Zgodnie ze słownikiem drobnoustrojów.

N03 Komentarz do wyniku gatunkowego

O Wyniki badań mikrobiologicznych - Antybiogramy

O01 UID Bad_mbiol

O02 UID Antybiogram_Bad_mbiol O03 Nazwa antybiogramu

O04 Wyniki antybiogramów Lista struktur [P]: Wyniki_antybiogramów - informacyjnie

P Wyniki badań mikrobiologicznych - Wyniki antybiogramów

P01 UID Antybiogram_Bad_mbiol

P02 Nazwa antybiotyku

P03 Odporność drobnoustroju W, S, O

P04 Wynik antybiogramu

Q Epikryza

Q01 UID pobytu

Q02 Treść epikryzy

Q03Kolejny numer epikryzy w ramach pobytu (kolejność do raportów)

UID pobytu + kolejny numer tworzą unikatowy klucz pojedynczego wpisu

Q04 Data i czas sporządzenia Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

R Wywiad

R01 UID pobytu

R02 Treść wpisu

R03Kolejny numer wpisu w ramach pobytu (kolejność do raportów)


R04 Data i czas sporządzenia Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

S Badanie przedmiotowe

S01 UID pobytu

S02 Treść wpisu

S03Kolejny numer wpisu w ramach pobytu (kolejność do raportów)


S04 Data i czas sporządzenia Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

T Badanie dodatkowe

T01 UID pobytu

T02 Treść wpisu

T03Kolejny numer wpisu w ramach pobytu (kolejność do raportów)


T04 Data i czas sporządzenia Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

U Obserwacje lekarskie

U01 UID pobytu

U02 Treść wpisu

U03Kolejny numer wpisu w ramach pobytu (kolejność do raportów)


U04 Data i czas sporządzenia Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

V Leczenie


Strona 107 z 145


V01 UID pobytu

V02 Treść wpisu

V03Kolejny numer wpisu w ramach pobytu (kolejność do raportów)


V04 Data i czas sporządzenia Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

W Zalecenia

W01 UID pobytu

W02 Treść wpisu

W03Kolejny numer wpisu w ramach pobytu (kolejność do raportów)


W04 Data i czas sporządzenia Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

X Konsultacje

X01 UID pobytu

X02 Treść wpisu

X03Kolejny numer wpisu w ramach pobytu (kolejność do raportów)


X04 Data i czas sporządzenia Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

Y Pomiar temperatury

Y01 UID pacjenta

Y02 Data wykonania pomiaru Format: RRRR-MM-DD

Y03 Wartość pomiaru

Y04 Opis

Z Pomiar ciśnienia

Z01 UID pacjenta

Z02 Data wykonania pomiaru Format: RRRR-MM-DDZ03 Ciśnienie skurczowe

Z04 Ciśnienie rozkurczowe Z05 Puls

Z06 Opis

Ż Pomiary antropometryczne

Ż01 UID pacjenta

Ż02 Data wykonania pomiaru Format: RRRR-MM-DD

Ż03 Długość / wysokość ciała Wyrażone w milimetrachŻ04 Masa ciała Wyrażone w gramach

Ż05 Obwód główki Wyrażone w milimetrach

Ż06 Opis

XA Karta nowotworowa

XA01 UID pobytu

XA02 Data wypełnienia karty Format: RRRR-MM-DDXA03 Typ karty Pierwsza | kontrolna

XA04 Dane jednostki zgłaszającejPieczątka, REGON, TERYT, Cz 3-5 (pobierane ze słownika jednostek organizacyjnych)

XA05 Data pierwszego rozpoznania nowotworu Format: RRRR-MM-DDXA06 Opis i lokalizacja nowotworu


Strona 108 z 145


XA07 Mnogość nowotworu Pojedynczy | mnogiXA08 Lokalizacja na stronie ciała Lewa | prawa | obie strony | nieokreślona

XA09 Rozpoznanie kliniczne - nazwa XA10 Rozpoznanie kliniczne - kod Kod ze słownika kodów rozpoznań klinicznych

XA11 Rozpoznanie histopatologiczne - nazwa XA12 Rozpoznanie histopatologiczne - kod Kod ze słownika kodów rozpoznań histopatologicznych

XA13 Klasyfikacja TNM Jeśli jest tu słownik - to wartość ze słownika wraz ze słownikiemXA14 Podstawa rozpoznania - badanie cytologiczne TAK | NIE

XA15Podstawa rozpoznania - badanie endoskopowe

TAK | NIE

XA16Podstawa rozpoznania - badanie radiologiczne

TAK | NIE

XA17Podstawa rozpoznania - operacja wywiadowcza

TAK | NIE

XA18 Podstawa rozpoznania - badanie skryningowe TAK | NIE

XA19Podstawa rozpoznania - inne badanie obrazowe

TAK | NIE

XA20 Podstawa rozpoznania - badanie kliniczne TAK | NIE

XA21 Podstawa rozpoznania - sekcja TAK | NIE XA22 Podstawa rozpoznania - świadectwo zgonu TAK | NIE

XA23Badanie histopatologiczne - nie pobrano materiału

TAK | NIE

XA24Badanie histopatologiczne - pobrano wycinek (bad.w toku)

TAK | NIE

XA25 Badanie histopatologiczne - wynik negatywny TAK | NIE

XA26Badanie histopatologiczne - wynik pozytywny (jest nowot.)

TAK | NIE

XA27 Badanie histopatologiczne - typ histologiczny Opis tekstowy

XA28Badanie histopatologiczne - kod morfologiczny

Opis tekstowy

XA29 Stadium zaawansowania In situ | miejscowe | regionalne | uogólnione | nieokreślone | brak danychXA30 Metoda leczenia skojarzonego Jedna z wartości jak na ekranie

XA31 Rodzaj leczenia Jedna z wartości jak na ekranieXA32 Metoda leczenie nieskojarzonego - chirurgia TAK | NIE

XA33Metoda leczenie nieskojarzonego - radioterapia

TAK | NIE

XA34Metoda leczenie nieskojarzonego - chemioterapia

TAK | NIE

XA35Metoda leczenie nieskojarzonego - hormonoterapia

TAK | NIE

XA36Metoda leczenie nieskojarzonego - immunoterapia

TAK | NIE

XA37Metoda leczenie nieskojarzonego - inna metoda

TAK | NIE

XA38Metoda leczenie nieskojarzonego - inna metoda - tekst

Opis tekstowy

XA39 Data zgonu Format: RRRR-MM-DDXA40 Miejsce zgonu Szpital | dom | inne | brak danych

XA41 Przyczyna zgonu Nowotwór | inne | brak danych

XA42 Data akceptacji końcowej karty Akceptacja końcowa oznacza, że epikryzy już dalej nie można modyfikować

XB Karta zakażeń szpitalnych


Strona 109 z 145


XB01 UID pobytu

XB02 Data i czas wystawienia karty Format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS

XB03 Przyjęty z Spoza szpitala | innego szpitala | innego oddziału | kolejny pobytXB04 Data przyjęcia Format: RRRR-MM-DD

XB05 Data wypisu XB06 UID rozpoznania Identyfikator ze słownika rozpoznań

XB07Inne dane z wywiadu kliniczno-epidemiologicznego

Obszerne pole tekstowe

XB08Lista czynników mogących mieć wpływ na ryzyko zak. szpit.

Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli wpisano

XB09 Data pierwszych objawów zakażenia Format: RRRR-MM-DD

XB10 Lista objawów zakażeniaLista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli wpisano

XB11 Rozpoznanie zakażeniaLista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli wpisano

XB12 Postać zakażeniaLista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli wpisano

XB13 Przebieg kliniczny zakażenia Lekki | średni | ciężki

XB14 Wpływ zakażenia na pacjentaLista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli wpisano

XB15 Rodzaj zakażenia Endogenne | egzogenne drogą:

XB16 Lista dróg zakażenia endogennegoLista wybranych elementów rozdzielana średnikiem wraz z inne jeśli wpisano

XB17 UID Badania mikrobiologicznegoBadania mikrobiologiczne wykonane w celu ustalenia rozpoznania zakażenia szpitalnego - tyle razy ile jest badań

XB18 Rodzaj materiału Zgodnie ze słownikiem rodzajów materiału

XB19 Data pobrania Format: RRRR-MM-DDXB20 Czynnik etiologiczny Zgodnie ze słownikiem czynników etiologicznych

XB21 Czy zastosowano leczenie zabiegowe TAK | NIE XB22 Data zabiegu Format: RRRR-MM-DD

XB23 Czy zastosowano leczenie farmakologiczne XB24 Nazwa handlowa Tyle razy ile zastosowano i wprowadzono leków

XB25 Nazwa międzynarodowa

XB26Lista czynności prewencyjnych w odniesieniu do pacjenta


XB27Lista czynności prewencyjnych w odniesieniu do oddziału


XB28Lista czynności prewencyjnych w odniesieniu do personelu


XB29Lista czynności prewencyjnych w odniesieniu do pacjentów


XB30 Inne istotne informacje

XB31 Data akceptacji końcowej karty Akceptacja końcowa oznacza, że karty już dalej nie można modyfikować

XC Karta drobnoustrojów alarmowych

XC01 UID pacjenta

XC02 UID pobytu Identyfikator pobytu na którym wprowadzono kartę

XC03 Data i czas wystawienia karty XC04 Przyjęty z Spoza szpitala | innego szpitala | innego oddziału | kolejny pobyt

XC05 Status XC06 UID rozpoznania Identyfikator ze słownika rozpoznań

XC07 Inne dane z wywiadu kliniczno- Obszerne pole tekstowe


Strona 110 z 145


epidemiologicznegoXC08 Rodzaj materiału XC09 Data pobrania

XC10 Rodzaj czynnika Wyszczególnienie mechanizmów odpornościXC11 Mechanizm odporności

XC12 Miejsce nabycia czynnika alarmowego Szpitalne | poza szpitalne

XC13Miejsce nabycia czynnika alarmowego - szpital - bieżący oddział

TAK | NIE

XC14Miejsce nabycia czynnika alarmowego - szpital - inny oddział

UID wprowadzonego oddziału

XC15Miejsce nabycia czynnika alarmowego - poza szpitalne - dom

TAK | NIE

XC16Miejsce nabycia czynnika alarmowego - poza szpitalne - inny szpital

TAK | NIE

XC17Miejsce nabycia czynnika alarmowego - poza szpitalne - inny zakład

TAK | NIE

XC18Miejsce nabycia czynnika alarmowego - poza szpitalne - tekst

Pole tekstowe

XC19 Lista podjętych czynności prewencyjnych Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiem

XC20 Lista podjętych czynności leczniczych Lista wybranych elementów rozdzielana średnikiemXC21 Inne istotne informacje Obszerne pole tekstowe

XC22 Data akceptacji końcowej karty Akceptacja końcowa oznacza, że karty już dalej nie można modyfikować

XD Przychód z pobytu

XD01 UID pobytu

XD02 Numer umowy

XD03 Kod świadczenia np. 5.51.01.0001013, zgodnie ze słownikiem świadczeńXD04 Za miesiąc np. 2012-01, 2012-02 itp.

XD05 Kwota naliczona przez IPCZD

XD06Kwota (w PLN) uznana do finansowania przez płatnika

Liczba np. 1234,67

SL Słowniki

A Słownik struktury organizacyjnej (poradni, oddziałów)

SLA1 UID pozycji Występuje jako UID jednostki / komórki

SLA2 Nazwa jednostki

SLA3 Kod resortowy jednostki

B Słownik świadczeń

SLB1 UID pozycji

SLB2 Kod świadczenia

SLB3 Nazwa świadczenia

SLB4 UID procedury Identyfikator ze słownika procedur ICD9

SLB5 Rodzaj świadczenia NFZ, kosztowe, procedura ICD9, własne

SLB6 Katalog świadczeń NFZ 1a, 1b, 1c…..

C Słownik procedur ICD9

SLC1 UID pozycji

SLC2 Kod procedury

SLC3 Nazwa procedury

SLC4 Wersja słownika


Strona 111 z 145


D Słownik rozpoznań ICD10

SLD1 UID pozycji

SLD2 Kod rozpoznania

SLD3 Nazwa rozpoznania

SLD4 Czy znaczący dla JGP

2. Projekt wywołań (API) i wymagania techniczno-użytkowe odnośnie Modułu zaczytywania danych.

WYWOŁANIEPARAMETRY WEJŚCIOWE

WYNIKProtokół

/ Krotność

UWAGI

A Dane ogólne

A01

Zwróć identyfikatory wszystkich pacjentów w systemie.

brak paramentów wejściowych

Lista Pacjent UID lub pusta lista.

HTTP, HTTPS0-n

A02

Zwróć kartoteki dla wszystkich pacjentów w systemie.

brak paramentów wejściowych

Lista struktur: Numery_kartotek_pacjenta

HTTP, HTTPS0-n

Zwraca listę numerów kartotek o danym typie np. stomatologiczna.

A03

Zwróć identyfikatory wszystkich pacjentów w systemie przyjętych w zadanym przedziale czasu.

Data_od [Datetime]Data_do [Datetime]


HTTP, HTTPS0-n

Wszędzie gdzie występuje [Datetime] mamy na myśli format: RRRR-MM-DD HH:MM:SS, w systemie 24-godzinnym.

A04

Zwróć identyfikatory wszystkich pacjentów którym zmieniono dane osobowe od podanej daty.

Data_od [Datetime]


HTTP, HTTPS0-n

A05

Zwróć identyfikatory wszystkich pacjentów w systemie dla których dokonano scalenia danych od podanej daty.

Data_od [Datetime]


HTTP, HTTPS0-n

A06

Zwróć wszystkie skierowania do IPCZD zarejestrowane w systemie zarejestrowane w systemie w zadanym przedziale czasu.

Data_od [Datetime]Data_do [Datetime]

Lista Skierowanie UID lub pusta lista.

HTTP, HTTPS0-n

A07

Zwróć liczbę nowo przyjętych pacjentów począwszy od podanej daty do teraz.

Data_od [Datetime]

Liczba typu integer. HTTP, HTTPS1

B Dane Pacjenta

B01

Zwróć ustalony zakres danych osobowych pacjenta na podstawie identyfikatora pacjenta.

Pacjent UID Struktura: Dane_Osobowe_Pacjenta

HTTP, HTTPS1

B02

Zwróć meta dane rekordu pacjenta na podstawie identyfikatora pacjenta (w szczególności datę ostatniej modyfikacji danych osobowych).

Pacjent UID Struktura:Metadane_Rekordu

HTTP, HTTPS1

Tam gdzie mowa o meta danych rekordu Zamawiający rozumie: - datę utworzenia rekordu, - datę ostatniej modyfikacji dowolnego pola.

B03Zwróć wszystkie kartoteki w systemie dla danego pacjenta.

Pacjent UID Lista struktur: Numery_kartotek_pacjenta

HTTP, HTTPS0-n


Strona 112 z 145


B04

Zwróć numery i typy kartotek pacjenta na podstawie identyfikatora pacjenta.

Pacjent UID Lista struktur Numer_kartoteki_pacjenta

HTTP, HTTPS1 - n

B05

Zwróć systemowy (wewnętrzny) identyfikator pacjenta na podstawie identyfikatora pacjenta.

Pacjent UID Systemowy Pacjent UID HTTP, HTTPS1

Jeśli Pacjent UID nie jest systemowym identyfikatorem pacjenta, to wewnętrzny identyfikator pacjenta jest unikatowym kluczem (Primary Key) z tabeli Pacjenci.

B06Zwróć identyfikatory skierowań pacjenta na podstawie identyfikatora pacjenta.

Pacjent UID Lista Skierowanie UID lub pusta lista.

HTTP, HTTPS0-n

Lista wszystkich skierowań dla wszystkich epizodów pacjenta.

B07

Zwróć identyfikatory wszystkich epizodów dla pacjenta o danym identyfikatorze.

Pacjent UID Lista Epizod UID lub pusta lista

HTTP, HTTPS1 - n

C Skierowania

C01

Zwróć ustalony zestaw danych związanych ze skierowaniem pacjenta na podstawie identyfikatora skierowania.

Skierowanie UID Struktura: Dane_ze_skierowania

HTTP, HTTPS1

C02Zwróć pełną listę rozpoznań dla danego skierowania.

Skierowanie UID Listra struktur: Dane_rozpoznania

HTTP, HTTPS1 - n

D Epizody Pacjenta

D01

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczących epizodu pacjenta na podstawie identyfikatora epizodu.

Epizod UID Struktura: Dane_epizodu HTTP, HTTPS1

D02

Zwróć meta dane rekordu epizodu na podstawie identyfikatora epizodu.

Epizod UID Struktura:Metadane_Rekordu

HTTP, HTTPS1

D03

Zwróć pełną listę identyfikatorów pobytu.

Epizod UID Lista Pobyt UID lub pusta lista

HTTP, HTTPS1 - n

D04Zwróć pełną listę rozpoznań dla danego epizodu.

Epizod UID Listra struktur: Dane_rozpoznania

HTTP, HTTPS1 - n

D05

Zwróć identyfikatory badań laboratoryjnych dla danego epizodu pacjenta.

Epizod UID Lista Bad_lab UID lub pusta lista

HTTP, HTTPS1 - n

D06

Zwróć identyfikatory badań diagnostycznych dla danego epizodu pacjenta.

Epizod UID Lista Bad_fiag UID lub pusta lista

HTTP, HTTPS0 - n

D07Zwróć identyfikatory badań mikrobiologicznych dla danego epizodu pacjenta.

Epizod UID HTTP, HTTPS0 - n

D08

Zwróć systemowy (wewnętrzny) identyfikator epizodu na podstawie identyfikatora epizodu.

Epizod UID Systemowy Epizod UID HTTP, HTTPS1

Jeśli Epizod UID nie jest systemowym identyfikatorem pacjenta, to wewnętrzny identyfikator pacjenta jest unikatowym kluczem (Primary Key) z tabeli Epizody.


Strona 113 z 145


D09

Zwróć identyfikatory wszystkich pobytów pacjenta dla danego epizodu.

Epizod UID Lista Pobyt UID lub pusta lista

HTTP, HTTPS0-n

E Pobyty Pacjenta

E01

Zwróć ustalone dane dotyczące pobytu pacjenta na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Struktura: Pobyt_Pacjenta HTTP, HTTPS

E02

Zwróć meta dane rekordu pobytu na podstawie identyfikatora pobytu (w szczególności datę ostatniej modyfikacji rekordu).

Pobyt UID Struktura:Metadane_Rekordu

HTTP, HTTPS

E03

Zwróć identyfikatory zleceń badań laboratoryjnych dla danego pobytu pacjenta.

Pobyt UID Lista Zlec_Bad_lab UID lub pusta lista

HTTP, HTTPS0 - n

E04

Zwróć identyfikatory badań laboratoryjnych dla danego pobytu pacjenta.

Pobyt UID Lista Bad_lab UID lub pusta lista

HTTP, HTTPS0 - n

E05

Zwróć identyfikatory zleceń badań diagnostycznych dla danego pobytu pacjenta.

Pobyt UID Lista Zlec_Bad_diag UID lub pusta lista

HTTP, HTTPS0 - n

E06Zwróć identyfikatory badań diagnostycznych dla danego pobytu pacjenta.

Pobyt UID Lista Bad_diag UID lub pusta lista

HTTP, HTTPS0 - n

E07

Zwróć systemowy (wewnętrzny) identyfikator pobytu na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Systemowy Pobyt UID HTTP, HTTPS

Jeśli Pobyt UID nie jest systemowym identyfikatorem pobytu, to wewnętrzny identyfikator pobytu jest unikatowym kluczem (Primary Key) z tabeli Pobyty.

E08

Zwróć ustalony zakres danych dotyczący wykonanych w ramach danego pobytu procedur ICD-9, na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Lista struktur Dane_procedury lub pusta lista.

HTTP, HTTPS

E09Zwróć identyfikatory świadczeń wykonanych w ramach danego pobytu.

Pobyt UID Lista struktur: Wykonane_świadczenia [G]

HTTP, HTTPS0-n

F Zlecenia i wyniki badań

F01

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący zlecenia badania laboratoryjnego na podstawie identyfikatora zlecenia badania laboratoryjnego.

Zlec_Bad_lab UID

Struktura: Zlecenia_badan_labolatoryjnych

HTTP, HTTPS0 - 1

F02

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący badania laboratoryjnego na podstawie identyfikatora badania.

Bad_lab UID Struktura: Wyniki_badan_labolatorynych

HTTP, HTTPS0 - 1

F03

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący zlecenia badania diagnostycznego na podstawie identyfikatora zlecenia badania

Zlec_Bad_diag UID

Struktura: Zlecenia_badan_diagnostycznych

HTTP, HTTPS0 - 1


Strona 114 z 145


diagnostycznego.

F04

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący badania diagnostycznego na podstawie identyfikatora badania diagnostycznego.

Bad_diag UID Struktura: Wyniki_badan_diagnostycznych

HTTP, HTTPS0 - 1

F05

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący zlecenia badania mikrobiologicznego na podstawie identyfikatora badania mikrobiologicznego.

Zlec_Bad_mbiol UID

Lista struktur: Zlecenia_badan_mikrobiologicznych

HTTP, HTTPS0 - 1

F06

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący badania mikrobiologicznego na podstawie identyfikatora badania mikrobiologicznego.

Bad_mbiol UID Lista struktur: Wyniki_badan_mikrobiologicznych

HTTP, HTTPS0 - 1

H Epikryza, leczenie, karty itp.

H01

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący pełnej epikryzy pacjenta na podstawie identyfikatora epizodu.

Pobyt UID Lista struktur: Epikryza HTTP, HTTPS0 - 1

H02

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący wywiadu pacjenta na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Lista struktur: Wywiad HTTP, HTTPS0 - 1

H03

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący badania przedmiotowego na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Lista struktur: Badanie_przedmiotowe

HTTP, HTTPS0 - 1

H04

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący badań dodatkowych na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Lista struktur:Badanie_dodatkowe

HTTP, HTTPS0 - n

H05

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący obserwacji lekarskich na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Lista struktur:Obserwacje_lekarskie

HTTP, HTTPS0 - n

H06Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący leczenia na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Lista struktur: leczenie HTTP, HTTPS0 - 1

H07

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący zaleceń lekarskich na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Lista struktur: Zalecenia HTTP, HTTPS0 - n

H08

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący pomiarów temperatury na podstawie identyfikatora pacjenta (lub jeśli dostępne - pobytu).

Pacjent UID Lista struktur: Pomiar_temperatury

HTTP, HTTPS0 - n

H09

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący pomiarów antropometrycznych na podstawie identyfikatora pacjenta (lub jeśli dostępne - pobytu).

Pacjent UID Lista struktur: Pomiar_antropometryczny

HTTP, HTTPS0 - n

H10 Zwróć ustalony zestaw danych Pacjent UID Lista struktur: HTTP,


Strona 115 z 145


dotyczący pomiarów ciśnienia na podstawie identyfikatora pacjenta (lub jeśli dostępne - pobytu).

Pomiar_ciśnienia HTTPS0 - n

H11

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący wyników konsultacji na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Lista struktur:Dane_wyn_kons

HTTP, HTTPS0 - n

H12

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący karty nowotworowej na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Struktura: Karta_nowotworowa

HTTP, HTTPS0 - 1

H13

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący karty zakażenia szpitalnego na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Struktura: Karta_zakażen_szpitalnych

HTTP, HTTPS0 - 1

H14

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący karty drobnoustrojów alarmowych na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Struktura: Karta_dustrojow_alarmowych

HTTP, HTTPS0 - 1

H15

Zwróć ustalony zestaw danych dotyczący przychodów na pacjenta na podstawie identyfikatora pobytu.

Pobyt UID Struktura: Przychod_z_pobytu

HTTP, HTTPS0 - n

J Bezpieczeństwo

J01Zablokuj dostęp do Systemu dla wszystkich użytkowników.

brak parametrów wejściowych

True HTTP, HTTPS1

Może wywołać wyłącznie administrator Systemu.

J02

Zablokuj dostęp do Systemu konkretnemu użytkownikowi posiadającemu dostęp do Systemu.

User UID True HTTP, HTTPS1


J03

Wznów dostęp do Systemu dla wszystkich użytkowników.


HTTP, HTTPS1


J04

Wznów dostęp do Systemu dla konkretnego użytkownika.



J05Utwórz nowego użytkownika Systemu.

User_name, user_pasword

User UID HTTP, HTTPS1


J06Kasuj istniejącego użytkownika Systemu .



J07

Ustaw hasło dla użytkownika Systemu.

User_name, user_current_password, user_new_password

True HTTP, HTTPS1


J08Ping – zwraca 1 jeśli System jest dostępny.


1 HTTP, HTTPS1


Strona 116 z 145


J09

Zwróć meta dane Systemu i bazy.


Struktura: Dane_mod_db HTTP, HTTPS1

Zwraca dane jak: numer wersji Systemu, data ostatniej aktualizacji Systemu, numer wersji bazy danych, data ostatniej aktualizacji.

K Zdarzenia generowane automatycznie przez System i umieszczane w kolejce zdarzeń (message queue).

K01

Wygeneruj zdarzenie i umieść w kolejce: rejestracja nowego pacjenta i zwróć identyfikator pacjenta.

NIE DOTYCZY Komunikat Dla każdego zdarzenia

Komunikat zawiera: UID Pacjenta, data_czas_generacji_komunikatu

K02

Wygeneruj zdarzenie i umieść w kolejce: rejestracja nowego epizodu i zwróć identyfikator epizodu.


Komunikat zawiera: UID Epizodu data_czas_generacji_komunikatu

K03

Wygeneruj zdarzenie i umieść w kolejce: rejestracja nowego pobytu i zwróć identyfikator pobytu.


Komunikat zawiera: UID Pobytu data_czas_generacji_komunikatu

K04

Wygeneruj zdarzenie i umieść w kolejce: rejestracja nowego zlecenia badania (diagnostycznego, obrazowego, laboratoryjnego) i zwróć identyfikator zlecenia na badania.


Komunikat zawiera: UID Zlecenia, typ zlecenia (ze słownika), data_czas_generacji_komunikatu

K05

Wygeneruj zdarzenie i umieść w kolejce: wprowadzono/otrzymano z systemu zewnętrznego jak ALAB, Mikrobionet, RIS/PACS wynik nowego badania i zwróć identyfikator wyniku badania.


Komunikat zawiera: UID Wyniku, typ_wyniku (ze słownika), data_czas_generacji_komunikatu

K06

Wygeneruj zdarzenie i umieść w kolejce: zaktualizowano słownik w systemie, który należy zaczytać do EPN.


Komunikat zawiera: UID Słownika, bieżącą wersję słownika, data_czas_generacji_komunikatu

X Inne wymagania

X01System udostępniania danych oraz kolejka komunikatów posiadają wspólny interfejs zarządzania/konfiguracji.

kolejkaSystem

X02Kolejka komunikatów ma pojemność nie mniejszą niż liczba generowanych w Systemach Źródłowych zdarzeń, o których mowa w punkcie K w ciągu kolejnych 30 dni.

kolejka

X03

Zawartość kolejki jest backupowana, dzięki czemu można odtworzyć stan kolejki sprzed awarii Systemu. Kolejka nie powiela tych samych komunikatów.

kolejka

Mechanizm backupowania kolejki powinien być opracowany w taki sposób, aby przywrócenie kolejki po awarii nie wymuszało przywracania kopii bazy danych systemu HIS.

X04

Kolejka komunikatów gromadzi wszystkie zdarzenia, o których mowa w punkcie K, zgodnie z założeniem FIFO. Stosowane są zestawy typowych dla kolejki poleceń związanych z pobieraniem i podglądaniem wiadomości oraz potwierdzeń ich odbioru.

kolejka

X05Kolejka komunikatów może być odpytywana przez systemy oparte o rozwiązanie JAVA lub Microsoft i musi cechować się minimalną wydajnością odpowiedzi 100 komunikatów na sekundę.

kolejka


Strona 117 z 145


X06 Maksymalny rozmiar pojedynczego komunikatu w kolejce nie mniejszy niż 4 KB. kolejka

X07Kolejka komunikatów udostępnia funkcjonalność odpytania kolejki o bieżącą liczbę komunikatów w kolejce.

kolejka

X08

Dla każdego wywołania API należy do parametrów wywołania dodać zestaw autoryzacyjny (identyfikator użytkownika oraz szyfrowane hasło). Wymagalność wykorzystania zestawu autoryzacyjnego będzie jednym z parametrów konfiguracyjnych.

System

X09Można przydzielać uprawnienia do wywołania poszczególnych metod dla konkretnych użytkowników.

System

X10System musi być tak zaprojektowany, aby była możliwość rozszerzania jego funkcjonalności w zakresie zestawu wywołań API oraz zestawu przekazywanych danych w przyszłości o dane gromadzone w Systemach Źródłowych.

System

X11System musi umożliwiać z poziomu administratora Systemu włączenie i wyłączenie szyfrowania kanału za pomocą protokołu SSL, z kluczem szyfrowania o długości co najmniej 512 bitów.

System

X12Dostęp do Systemu i kolejki można wykonać na konfigurowalnych numerach portów.

System

X13System powinien uzyskiwać bezpośrednio dostęp do baz danych Systemów Źródłowych poprzez zabezpieczone połączenie.

System

X14System musi przetwarzać (zwracać odpowiedź) z wydajnością co najmniej 10 wyników wywołań na sekundę. Za odpowiedź nie uznaje się błędnej odpowiedzi np. błędu o niemożności udzielenia odpowiedzi.

System

X15W razie problemu w związku z wywołaniem danej metody - System zwraca numer i opis błędu, zgodnie z dostarczoną dokumentacja programisty.

System

X16

System musi zawierać mechanizm logowania do pliku tekstowego tj. rejestracji wszystkich istotnych zdarzeń działania systemu, w szczególności: niedostępności Systemu lub kolejki, niedostępności bazy danych, Systemów Źródłowych zmiany wersji któregoś z komponentów, czasu uruchomienia/zatrzymania, zdarzeń administracji na użytkownikach.

System

X17Zarówno System jak i kolejka komunikatów powinny być wykonane w technologii, która umożliwia zaczytywanie danych z poziomu platform opartych o Java jak i Microsoft.NET, z systemów operacyjnych Linux, Windows Serwer, Windows

kolejkaSystem

X18System umieszcza w kolejce zdarzenia, o których mowa w pkt L nie później niż na x minut od ich wystąpienia, gdzie x jest konfigurowalną wartością o przedziale od 10 minut do 240 minut.

System

X19

Wszędzie tam gdzie występują wartości ze słowników należy podać kody ze słownika. Równocześnie Wykonawca dostarczy niezbędne słowniki w postaci tekstowej, w tym dla co najmniej wskazanych słowników w Załączniku 4, części I, w punkcie SL metod do ich zaczytywania.

System

X20

System umożliwi jednoczesne korzystanie z niego przez co najmniej 10 różnych Użytkowników tj. systemów zaczytujących dane (parametry Użytkowników będą ustawiane w konfiguracji. Minimalny zestaw parametrów: login, hasło, port Systemu, port kolejki, typ zabezpieczenia kanału komunikacji, wymagalność zestawu autoryzacyjnego, parametry ograniczające liczbę zapytań, priorytet obsługi zapytań).

System

X21Korzystanie z Systemu lub kolejki przez jednego użytkownika nie blokuje korzystania z Systemu przez innych Użytkowników.

System

X22

System powinien być w okresie gwarancji dostosowany do ewentualnych zmian w Systemach Źródłowych, w taki sposób, aby uniknąć zmian w API oraz zakresu udostępnianych Danych Atomowych, które są zamawiane niniejszą Umową lub będą zamówione w trybie oddzielnego zlecenia, o ile takie zamówienie nastąpiło przed pojawieniem się ewentualnej konieczności dostosowania Systemu do zmian w Systemach Źródłowych.

System

X23 Zarówno System jak i kolejka mogą być zainstalowane na serwerze innym (fizycznie lub logicznie) niż którykolwiek z systemów źródłowych, w szczególności w zasobach EPN, w środowisku wirtualnym VM Ware lub Microsoft Hyper-V, na procesorach w

ogólne


Strona 118 z 145


architekturze AMD oraz Intel.

X24Standardy wywołań, przekazywanych danych, formatów powinny zostać uzgodnione z Zamawiającym, ale muszą być zgodnie z wytycznymi w tym zakresie konsorcjum W3C (SOAP).

ogólne

X25

W celu ograniczenia negatywnego wpływu Systemu na funkcjonowanie Systemów Źródłowych, polegające na spowolnieniu ich pracy, Wykonawca w konfiguracji Systemu doda parametry pozwalające ograniczyć ilość zapytań do Systemu w ciągu jednostki czasu, w co najmniej 4 porach czasowych (0-6, 6-12,12-18,18-0).

ogólne


Strona 119 z 145



ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY§ 1

Przedmiot Umowy1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn. „Dostawa,

wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego klasy HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych” , realizowanego w ramach projektu „Naukowe Centrum Danych Pediatrycznych”, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki Programu Innowacyjna Gospodarka.

2. Przedmiot Umowy wykonany będzie etapami:

a) Etap I – analiza przedwdrożeniowa,

b) Etap II - dostawa i instalacja oprogramowania serwerowego, systemowego i bazodanowego

c) Etap III – dostawa, wdrożenie, konfiguracja i parametryzacja oprogramowania HIS

d) Etap IV – szkolenie użytkowników

e) Etap V – uruchomienie systemu informatycznego klasy HIS.

3. Szczegółowo przedmiot Umowy został opisany w załączniku nr 1 do Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje zasobami niezbędnymi do wykonania przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie ze swoją ofertą stanowiącą integralną część umowy i formularzem „Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności” stanowiących załącznik nr 2 do Umowy, obowiązującymi przepisami oraz z należytą starannością.

6. Wszelkie dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej wytwarzane w ramach realizacji niniejszej umowy powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, w tym logotypem projektu.

§ 2

Termin wykonania Umowy1. Termin realizacji przedmiotu Umowy wynosi 8 miesięcy od daty podpisania Umowy, lecz nie

później niż do 30.10.2015 r.

2. Terminy realizacji poszczególnych etapów umowy wynoszą:

a) Etap I – analiza przedwdrożeniowa – Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 45 dni od daty podpisania umowy,

b) Etap II - dostawa i instalacja oprogramowania serwerowego, systemowego i bazodanowego - Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy,

c) Etap III – dostawa, wdrożenie, konfiguracja i parametryzacja oprogramowania HIS -


Strona 120 z 145


Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 180 dni od daty podpisania umowy,

d) Etap IV – szkolenie użytkowników - Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 45 dni od daty zakończenia etapu III.

e) Etap V – uruchomienie systemu informatycznego klasy HIS - Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do 30 dni od daty zakończenia etapu III.

3. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy przekazać Zamawiającemu celem akceptacji Plan realizacji zamówienia zawierający:

a) szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu Umowy, z uwzględnieniem podziału na etapy, o których mowa w ust. 2 powyżej, w szczególności terminów realizacji poszczególnych etapów;

b) procedury współpracy,

c) plan wdrożenia uwzględniający fakt wykonania wdrożenia bez przerywania bieżącej działalności Zamawiającego oraz przewidujący rozwiązania dla sytuacji kryzysowych wdrożenia

d) plan testów systemu zawierający sprawdzenie wymaganych niniejszą Umową funkcjonalności

e) listę i opisy procedur, które gwarantują Zamawiającemu prawidłowe wdrożenie systemu zgodnie z warunkami niniejszej Umowy.

f) opis przypadków, w których projekt dopuszcza niedziałanie systemu.

4. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia mu Planu realizacji zamówienia, dokona akceptacji Planu realizacji zamówienia lub zgłosi uwagi i zastrzeżenia.

5. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego i przedstawić dokument do ponownej akceptacji w terminie 5 dni od dnia otrzymania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego.

6. Zamawiający w terminie 14 dni dokona akceptacji Analizy przedwdrożeniowej lub zgłosi uwagi i zastrzeżenia.

7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego i przedstawić dokument do ponownej akceptacji w terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego.

8. Zamawiający uzna dany etap za wykonany z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru. W przypadku uwag i zastrzeżeń Zamawiającego Wykonawca uwzględni je w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni przed upływem terminów o których mowa w ust. 2 zgłosić gotowość do odbioru danego etapu umowy.

10. Zamawiający dokona odbioru o którym mowa w ust. 9 w terminie 5 dni lub zgłosi uwagi i zastrzeżenia zgodnie z ust. 8 powyżej.

§ 3

Wynagrodzenie


Strona 121 z 145


1. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 oraz za przeniesienie autorskich praw

majątkowych o których mowa w § 6 wraz z własnością nośnika, Zamawiający zobowiązuje się

zapłacić Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie ...................... zł brutto, (słownie: ................................................................ ), w tym podatek VAT w wysokości …….. zł.,

2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 jest niezmienne przez cały okres trwania Umowy oraz obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego i zgodnego z niniejszą Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy, w tym koszty transportu, ubezpieczenia.

3. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy.

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będą protokoły odbioru wykonania wszystkich etapów realizacji przedmiotu Umowy, wraz z protokołem końcowym, podpisane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT od Wykonawcy, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

6. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Za opóźnienie w płatności Wykonawca może żądać odsetek ustawowych. Dopuszcza się opóźnienie w terminie zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5 w przypadku gdy opóźnienie to wynika z nieterminowego przekazania Zamawiającemu dofinansowania przez Instytucję Zarządzającą, tj. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. W takim przypadku zapłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego płatności, a Wykonawca nie jest uprawniony do żądania odsetek za opóźnienie.

8. Zakazuje się zbywania na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 4

Podwykonawcy i Personel Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy, jak za działanie lub zaniechanie własne.

2. W stosunku do podwykonawców, którymi posłużył się Wykonawca realizując Umowę, Zamawiający nie jest stroną zobowiązaną do wypłaty wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, choćby wykonywali je w przeświadczeniu, iż wykonują je bezpośrednio na zamówienie Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku powierzenia podwykonawcom wykonania części przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest nabyć od podwykonawców majątkowe prawa autorskie w zakresie wskazanym w § 6 Umowy i przekazać je Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy.


Strona 122 z 145


6. Wykonawca oświadcza, iż wyznacza do wykonania przedmiotu Umowy osoby wskazane w jego ofercie w wykazie osób.

7. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany w wykazie osób uczestniczących w wykonaniu przedmiotu Umowy, pod warunkiem zapewnienia osoby posiadającej co najmniej kwalifikacje i wymagania odnośnie danej funkcji - określone w SIWZ. Zmiany te wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie stanowią zmiany niniejszej Umowy.

8. Zamawiający ma prawo żądać zmiany w personelu Wykonawcy w przypadku gdy osoba z personelu Wykonawcy zaniedbuje swoje obowiązki lub wykonuje je w sposób nienależyty. Wykonawca będzie zobowiązany na pisemny wniosek Zamawiającego do powierzenia tych czynności innej osobie, posiadającej co najmniej kwalifikacje i wymagania odnośnie danej funkcji określone w SIWZ. Zmiany te nie stanowią zmiany niniejszej Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się:

a) przedstawiać Zamawiającemu cotygodniowe raporty z realizacji przedmiotu Umowy,

b) wykonać Przedmiot Umowy w sposób nie przerywający ciągłości funkcjonowania sprzętu komputerowego oraz oprogramowania stosowanego u Zamawiającego,

c) niezwłocznego informowania Zamawiającego o utrudnieniach, zmianach lub opóźnieniach w realizacji przedmiotu Umowy, pisemnie lub faksem na nr: 22 815 15 12

d) niezwłocznego uwzględniania uwag i zastrzeżeń Zamawiających zgłoszonych w trakcie procedur odbioru i terminowego usuwania wad i nieprawidłowości,

e) przekazania dokumentacji technicznej dostarczonych rozwiązań informatycznych w terminie 30 dni przed planowaną datą podpisania protokołu odbioru końcowego,

f) zapewnienia dostępności personelu Wykonawcy, w tym w szczególności oddelegowania przedstawicieli Wykonawcy na spotkania zespołu realizującego projekt obejmujący wykonanie niniejszej Umowy po stronie Zamawiającego. Spotkania odbywać się będą nie częściej niż cztery razy w miesiącu.

g) przygotowania danych do migracji – w przypadku zmiany przez Zamawiającego systemu,

h) do posiadania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (bez franszyzy redukcyjnej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wysokości kwoty gwarancyjnej co najmniej 5 000 000 zł. Jeśli polisa lub inny dokument ubezpieczeniowy obejmuje okres krótszy niż okres realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca złoży oświadczenie o przedłużeniu polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego na cały okres realizacji niniejszego zamówienia i będzie przedłużał ubezpieczenie w sposób ciągły, zgodnie z niniejszą umową. Oryginał lub kopia poświadczona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem polisy lub innego dokumentu potwierdzającego przedłużenie wymaganego ubezpieczenia zostanie doręczona Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia przedłużenia ubezpieczenia.

§ 5Rękojmia i gwarancja

1. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi za wady przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Do roszczeń z tytułu rękojmi mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy dotyczące gwarancji, z wyjątkiem przewidzianych w ust. 6 oraz przepisy kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu ... miesięcznej gwarancji na przedmiot Umowy.


Strona 123 z 145


Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny najpóźniej w dniu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. Brak przekazania Zamawiającemu dokumentu gwarancyjnego jest podstawą do odmowy podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

3. Szczegółowy zakres gwarancji oraz terminy jej obowiązywania znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji.

5. Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie do Wykonawcy istnienia wady w okresie obowiązywania gwarancji.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących konieczności dokonywania napraw gwarancyjnych i wykonywania obowiązków gwarancyjnych: na adres e-mail: ……….. lub nr faksu: ……….lub na adres Wykonawcy.

7. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i okresu trwania naprawy.

8. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji będzie każdorazowo potwierdzone protokołem naprawy.

9. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż przewidziane powyżej mają one zastosowanie do niniejszej Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z gwarancji jakości oraz z rękojmi w sposób zapobiegający utracie danych przez Zamawiającego, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania tych usług. W przypadku, gdy wykonanie usług z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi wiąże się z jakimkolwiek ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do ich wykonywania oraz umożliwić wykonanie kopii zapasowych danych. W przypadku wymiany infrastruktury sprzętowej, wszelkie nośniki danych, w szczególności twarde dyski pozostają u Zamawiającego.

11. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja nie może zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania opakowań, instrukcji bądź innych elementów dostawy nie mających wpływu na prawidłowe funkcjonowanie przedmiotu Umowy.

§ 6

Prawa autorskie1. W przypadku, gdy realizacja Umowy obejmuje prace lub usługi mające charakter utworów

w rozumieniu przepisów z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631. z późn. zm.), tj. w zakresie dokumentacji, w tym technicznej i powykonawczej, Wykonawca przenosi na Zamawiającego z dniem odbioru całość majątkowych praw autorskich do powstałych w związku z wykonywaniem Umowy utworów w oraz wyłączne prawo wykonywania zależnych praw autorskich oraz wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich – wszystko powyższe tak do całości, jak i części każdego ww. utworu, bez ograniczeń czasowych, terytorialnych ani ilościowych, na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia - utrwalanie i wytwarzanie egzemplarzy utworu,


Strona 124 z 145


jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym przede wszystkim przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili zawarcia Umowy, w tym techniki offsetowej, kserograficznej, cyfrowej, drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i na wszelkich nośnikach, a w szczególności na papierze, nośnikach magnetycznych, umożliwiających eksploatację przy wykorzystaniu komputera, oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

b) wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowych, w tym sieci Internet,c) wykorzystania we wszelkich czynnościach związanych z działalnością wykonywaną przez

Zamawiającego (w tym w ramach dalszych procesów inwestycyjnych),d) tworzenie nowych wersji i opracowań, w tym adaptacji, a także innych przeróbek (m.in.

tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany);e) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlenie, prezentacja, odtworzenie i

udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

f) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych (intranet).

2. W przypadku, gdy realizacja Umowy obejmuje prace lub usługi mające charakter utworów w rozumieniu przepisów z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 200 r. Nr 90 poz. 631. z późn. zm.) Wykonawca zobowiązany jest w umowach z podwykonawcami zapewnić przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich w zakresie co najmniej określonym powyżej w ust. 1 do takich utworów, w tym ich elementów składowych – prac wykonawców przy pomocy których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, na wszelkich polach eksploatacyjnych potrzebnych Zamawiającemu do korzystania z rezultatów tych prac, o których mowa w ust. 1 powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, że przenoszone majątkowe prawa autorskie nie będą w chwili ich nabycia przez Zamawiającego obciążone jakimikolwiek prawami lub roszczeniami na rzecz osób trzecich, a także że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich upoważnią Zamawiającego do wykonywania ich autorskich praw osobistych do utworów i zobowiążą się do nie wykonywania tych praw.

3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 wyraża zgodę na dokonanie zmian przez Zamawiającego w utworach wskazanych w ust. 1, 2 i 7.

4. Wykonawca oświadcza, iż utwory, o których mowa w ust. 1, 2 i 7 powyżej są wolne od wad prawnych.

5. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich zgłoszone wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw, w tym praw autorskich, związanych z utworami wskazanymi w ust. 1, 2 i 7, w szczególności zaś zobowiązuje się do zaspokojenia takich roszczeń i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu, a także zrekompensuje Zamawiającemu wszelką szkodę i zwróci uzasadnione koszty (w tym koszty obsługi prawnej) poniesione w wyniku skierowania przeciwko niemu takich roszczeń. W przypadku dochodzenia ww. roszczeń przeciwko Zamawiającemu na drodze sądowej przez osoby trzecie, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia do procesu po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie.

6. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, bezpłatnej, bezterminowej i nieprzenaszalnej licencji na wykorzystywanie materiałów szkoleniowych w następującym zakresie:

a) utrwalanie technikami poligraficznymi, reprograficznymi, elektronicznymi, fotograficznymi, cyfrowymi, audiowizualnymi, multimedialnymi

b) wprowadzanie do pamięci komputera,


Strona 125 z 145


c) zwielokrotnianie technikami poligraficznymi, reprograficznymi, elektronicznymi, fotograficznymi, cyfrowymi, audiowizualnymi, multimedialnymi bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy,

7. W przypadku, gdy realizacja Umowy obejmuje prace lub usługi mające charakter utworów w rozumieniu przepisów z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631. z późn. zm.), tj. w zakresie oprogramowania dedykowanego dla Zamawiającego i wytworzonego przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego z dniem odbioru całość majątkowych praw autorskich do powstałych rezultatów oraz zależnych praw majątkowych autorskich - tak do całości, jak i części utworu, na następujących polach eksploatacyjnych:

a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całościlub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, wktórym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie, czynności te wymagają zgody uprawnionego;

b) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian wprogramie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

8. Wraz z oprogramowaniem, o którym mowa w ust. 7 Wykonawca przekaże Zamawiającemu:a) kody źródłowe oprogramowania wraz z opisem struktur katalogów kodów

źródłowych oraz opisem standardu nazewnictwa plików źródłowych i wynikowych(nagłówek kodu źródłowego składający się z: nazwy pliku, daty powstania wersji);opis obejmuje wszystkie definicje zmiennych i stałych, opis nagłówków procedur imetod zawierający listy i opis argumentów, danych wynikowych orazskondensowanego opisu działania; kod źródłowy musi być zgodny z dostarczonąwersją wytworzonego oprogramowania,

b) specyfikację środowiska sprzętowo - systemowego wymaganego do przeprowadzenia procedury generacji kodu wynikowego,

c) instrukcję generacji kodu wynikowego,d) narzędzia do przygotowania wersji instalacyjnych wytworzonego oprogramowania (wersji

pełnej, aktualizacji, łat) wraz z dokumentacją użytkowania,e) narzędzia do instalacji wytworzonego oprogramowania wraz z dokumentacją instalacji.

9. W terminie uzgodnionym przez Strony Wykonawca zaprezentuje Zamawiającemu proces generowania oprogramowania z dostarczonych kodów źródłowych, zgodnie z regułami i dokumentacją, o których mowa w ust. 8.

10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do oprogramowania w zakresie wyznaczonym w ust. 7 i 8 nie wyłącza prawa Wykonawcy do dokonywania w dostarczonym oprogramowaniu zmian koniecznych dla wywiązania się Wykonawcy z obowiązków gwarancyjnych i rękojmi za wady. Do zmienionego w tym trybie oprogramowania i jego kodów źródłowych ust. 7 - 9 mają odpowiednie zastosowanie.

§ 7

Kary umowne1. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest

zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w następujących przypadkach i wysokościach:

a) z tytułu niewykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3


Strona 126 z 145


ust. 1, b) za opóźnienie z tytułu okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego i jednocześnie nie

będących wynikiem działania siły wyższej, o której mowa w § 12 ust.2 lit. a, w wykonaniu przedmiotu Umowy, względem terminów o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

c) za opóźnienie z tytułu okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego w wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie o którym mowa w § 2 ust. 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

d) w przypadku opóźnienia w realizacji usług gwarancyjnych zgodnie z terminami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy - w wysokości 0,001 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdą godzinę opóźnienia w odniesieniu do terminów określonych w godzinach oraz 0,01 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odniesieniu do terminów określonych w dniach.

e) z tytułu nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 w umowy za każde naruszenie.

f) z tytułu naruszenia obowiązków o których mowa w § 11 umowy w wysokości 100.000,00 zł z tytułu każdego naruszenia.

2. Kara/kary umowne należne Zamawiającemu mogą zostać, według wyboru Zamawiającego potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie przedłożonego mu oświadczenia Zamawiającego lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. W razie zbiegu podstawa do naliczenia kary umownej, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia jednaj wybranej przez siebie kary.

3. Obowiązek zapłaty kar nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przekroczy wysokość kary umownej, z wyłączeniem utraconych korzyści.

4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy pomimo udokumentowanego wezwania Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od Umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej. Zamawiający składa je Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia w którym uzyskał wiadomość o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo w takim przypadku naliczyć karę umowną, o której mowa w ust.1 lit. a).

5. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy włączając kwoty kar umownych, ogranicza się do rzeczywistej straty Zleceniodawcy, bez utraconych korzyści.

§ 8

Odstąpienie od Umowy; rozwiązanie Umowy1. Zgodnie z art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany

okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane prace.

2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w następujących okolicznościach: a) likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, b) nakazanego przez organ publiczny zajęcia całego majątku Wykonawcy;

3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego bądź Wykonawcę konieczne będzie w terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy – sporządzenie przez Wykonawcę szczegółowego protokółu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia od Umowy.


Strona 127 z 145


§ 9

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej

Umowy w formie ……………………………………….…… o wartości:……………….……….. zł. brutto (słownie: …………....…………………………………………………………………).

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 służyć będzie pokryciu ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.

3. Zamawiający zwraca 70% z kwoty zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie do 30 dni od dnia odbioru końcowego przedmiotu Umowy od Wykonawcy, potwierdzonego podpisaniem przez Zamawiającego protokołu końcowego bez zastrzeżeń. Pozostałą kwotę zabezpieczenia w wysokości 30% Zamawiający zwraca w terminie do 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi.

§ 10

Licencje

1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje prawami w zakresie rzeczowych i niematerialnych komponentów będących przedmiotem umowy niezbędnymi dla celów jej realizacji.

2. W ramach wykonania niniejszej Umowy oraz w ramach wynagrodzenia nią przewidzianego, Wykonawca udziela, a jeśli licencjodawcą jest producent – przekazuje Zamawiającemu na czas nieoznaczony i nieograniczone terytorialnie niezbędne licencje na użytkowanie gotowych elementów oprogramowania dostarczonych Zamawiającemu, w ramach niniejszej Umowy, na polach eksploatacji uprawniających Zamawiającego do:

a) korzystania przez Zamawiającego oraz wszystkich jego pracowników i współpracowników oraz innych osób, którymi się w tym celu posługuje, z oprogramowania licencyjnego w sposób wynikający z załącznika nr 1 do niniejszej Umowy,

b) instalowania oprogramowania licencyjnego na komputerach posiadanych bądź wskazanych przez Zamawiającego,

c) korzystania zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 1 z oprogramowania licencyjnego w celu przetwarzania wszelkich danych dla potrzebprowadzonej przez Zamawiających działalności, przez pracowników Zamawiającychlub osób działających na zlecenie Zamawiających.

d) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania Pakietówoprogramowania licencyjnego w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii, oraz kopii zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z programu komputerowego; kopia ta może być używana równocześnie z programem komputerowym;

3. Licencja, o której mowa w ust. 2, będzie umożliwiać użytkownikom jednoczesne korzystanie z przedmiotu Umowy, na wielu stanowiskach, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów i opłat.

4. Udzielenie bądź przeniesienie praw licencyjnych, o której mowa w ust. 2, nastąpi z chwilą


Strona 128 z 145


odbioru za przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem, że jeżeli w trakcie wdrożenia konieczne będzie użytkowanie komponentów wymagających licencjonowania, Wykonawca zapewni na ten okres niezbędne prawa licencyjne, w zakresie co najmniej określonym w ust. 2

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty poświadczające udzielenie licencji na warunkach opisanych powyżej, uprawniające do korzystania na polach eksploatacji wynikających z załącznika nr 1 do niniejszej Umowy (licencje pomocnicze), na:

a) oprogramowanie silników baz danychb) inne niezbędne wskazane przez Wykonawcę.

6. Dostarczenie licencji, o których mowa w ust. 2 zostanie potwierdzone protokołami odbioru.7. Udzielenie licencji obejmuje pola eksploatacyjne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania

przedmiotu umowy, wskazane w załączniku nr 1 do Umowy.8. Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania licencji udzielonych na czas nieoznaczony,

przez okres 3 lat od upływu okresu gwarancji. Zobowiązanie to nie dotyczy licencji dla oprogramowanie standardowe. Wypowiedzenie może nastąpić jedynie wypadku naruszania warunków licencji i musi zostać dokonane pisemnie z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

9. Postanowienia umowy licencyjnej nie mogą skutkować koniecznością udzielania jakichkolwiek zamówień z pominięciem procedury konkurencyjnej w szczególności na rozwój i utrzymanie systemu. Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu Umowy w przypadku wprowadzenia do umowy licencyjnej postanowień naruszających przedmiotowy warunek.

10. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania osobom trzecim licencji na utwory, o których mowa powyżej a jeśli licencjodawcą jest producent – do jej przekazania w zakresie koniecznym dla wykonania niniejszej Umowy oraz że na podstawie odpowiednich upoważnień udzielonych przez licencjodawcę utworów jest uprawniony do pobierania wynagrodzenia za udzielane przez licencjodawcę licencje, a zapłacone przez Zamawiającego wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji objęte wynagrodzeniem Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy przekaże na rzecz odpowiedniego licencjodawcy w sposób określony w umowie pomiędzy Wykonawcą a licencjodawcą.

11. Dobór oprogramowania/ aplikacji/ modułów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy oraz warunki udzielonych licencji nie mogą ograniczać możliwości utrzymania i rozwoju Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. Oznacza to w szczególności, iż prawa do modyfikacji i rozwoju musza także zostać udzielone Zamawiającemu, a kody źródłowe zdeponowane co najmniej w zakresie zabezpieczającym możliwość utrzymania systemu i dostosowania do zmian prawnych.

12. Wykonawca zdeponuje kody źródłowe Systemu oraz wszystkie niezbędne biblioteki i moduły umożliwiające prawidłową kompilację Systemu wraz z deklaracją przekazania pełni praw majątkowych (niewyłącznych) w przypadku zaniechania, zawieszenia, zaprzestania rozwijania oprogramowania/aplikacji/modułów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub inny podmiot będący właścicielem z oprogramowania/aplikacji/modułów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy i/lub likwidacji firmy posiadającej autorskie prawa majątkowe do z oprogramowania/aplikacji/modułów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy. Powyższe nie dotyczy kodów źródłowych oprogramowania standardowego.

13. Do kodów źródłowych Systemu musi zostać dołączona szczegółowa procedura kompilacji, aktualna dokumentacja techniczna oraz aktualna dokumentacja użytkowa i materiały szkoleniowe.


Strona 129 z 145


14. Kody źródłowe i szczegółową procedurę dot. przebiegu czynności kompilacji, winny być zdeponowane w wersji elektronicznej, redundantnie - na dwóch nośnikach o gwarantowanej trwałości (nie krótszej niż 10 lat) w zalakowanych kopertach.

15. Zamawiający oferuje bezpłatny depozyt w …………….. . W przypadku, kiedy Wykonawca nie skorzysta z tej oferty, będzie on zobowiązany zabezpieczyć inne, odpowiednie miejsce deponowania (np. kancelarię notarialną), ponosząc przy tym wszelkie koszty z tym związane na okres nie krótszy niż 10 lat.

16. Na podstawie zdeponowanych kodów źródłowych, Wykonawca w obecności pracowników Zamawiającego dokona pełnej kompilacji całego Systemu z wykorzystaniem nośników przeznaczonych do depozytu. Poprawne działanie tak skompilowanego Systemu oznaczać będzie, że zdeponowane kody źródłowe są właściwe i kompletne.

17. W przypadku zmian w kodzie źródłowym Systemu, związanej z naprawami Systemu, aktualizacjami, przeglądami dokonywanymi przez Wykonawcę, Wykonawca dołączy do depozytu nową wersję kodu źródłowego lub „łatkę” (patch), której uruchomienie powoduje automatyczne uaktualnienie Systemu do najnowszej wersji, w terminie 14 dni od zakończenia miesiąca w którym nastąpiła zmiana.

18. W razie nabycia przez Zamawiającego po wykonaniu niniejszej Umowy innego systemu informatycznego, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania migracji (przeniesienia) wszystkich danych z systemu informatycznego wdrożonego przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy do nowego systemu informatycznego. Wykonawca w okresie 10 lat od wykonania niniejszej Umowy zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu nieodpłatnie niezbędne wsparcie w powyższym zakresie.

19. Wykonawca gwarantuje, że w razie nabycia przez Zamawiającego po wykonaniu niniejszej Umowy w okresie 10 lat od jej wykonania innego systemu informatycznego, co do którego będzie potrzeba dokonania integracji z systemem wykonanym na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zapewni Zamawiającemu lub wykonawcy nowego systemu niezbędne wsparcie w tym zakresie, w szczególności udzieli niezwłocznie wszelkich niezbędnych informacji, za wynagrodzeniem nie wyższym niż wysokość faktycznie poniesionych, uzasadnionych i szczegółowo wyspecyfikowanych kosztów, powiększonych o narzut w maksymalnej wysokości 10%.

20. W przypadku uznania przez Zamawiającego, iż Wykonawca zawyżył koszty o których mowa w ust. 19 Zamawiający zleci wykonanie opinii biegłemu. Koszty sporządzenia opinii ponosi Wykonawca w przypadku uznania przez biegłego zasadności zarzutu Zamawiającego. Opinia biegłego jest dla stron wiążąca.

21. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 18 i 19, zobowiązania Wykonawcy stają się zobowiązaniami bezterminowymi.

§ 11

Klauzula poufności1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją prac będących

Przedmiotem Umowy mogą być wykorzystywane tylko i wyłącznie w celu realizacji prac będących Przedmiotem Umowy. Wykonawca będzie zachowywał zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w informacji.


Strona 130 z 145


2. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca, jego personel, podwykonawcy lub osoby którymi posłużył się celem realizacji niniejszej umowy nie będzie publikować, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją Umowy.

3. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez swoich pracowników, Podwykonawców i konsultantów.

4. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym umowę w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych oraz wynikających z obowiązków informacyjnych w zakresie w szczególności przewidzianym przez ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. 2005 r. Nr 184 poz. 1539 ze zm.), ustawę z dnia z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz. U. 2005 r. Nr 184 poz. 1538 ze zm.) oraz przez ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o nadzorze nad rynkiem kapitałowym (Dz. U. 2005 r. Nr 184 poz. 1537 ze zm.) oraz ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) i ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 Nr 112 poz. 1198 ze zm.).

6. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych przez niego danych, a w szczególności danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.).

7. Obowiązek zachowania poufności w odniesieniu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorcy Wykonawcy dotyczy także Zamawiającego w zakresie jakim nie ogranicza on dalszego rozwoju i utrzymania systemu.

§ 12

Zmiana Umowy1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z

zastrzeżeniem § 4 ust. 7 i 8.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

a) termin realizacji Projektu „Naukowe Centrum Danych Pediatrycznych” ulegnie zmianie, w szczególności z uwagi na wystąpienie siły wyższej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenia zaistniałe po podpisaniu niniejszej Umowy, którym nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, takie jak działania przyrody, akty terrorystyczne, działania związane z akcjami antyterrorystycznymi;

b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w


Strona 131 z 145


umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy;

c) producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,

d) została wyprodukowana nowsza wersja oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów - Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ lub wyższe; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,

§ 13

Porozumiewanie się Stron1. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana

z realizacją Umowy będzie wyłącznie sporządzana w języku polskim.

2. Powiadomienia, oświadczenia, wnioski związane z realizacją Umowy wymagają formy pisemnej.

3. Korespondencję przekazaną drogą fax-u lub pocztą elektroniczną na żądanie Zamawiającego Wykonawca potwierdzi niezwłocznie pisemnie.

4. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:

1) Korespondencja kierowana do Zamawiającego:

Adres: ……………………………., e – mail ………………………….., tel.: ………………, fax ……….

2) Korespondencja kierowana do Wykonawcy:

Adres: ……………………………., e – mail ………………………….., tel.: ………………, fax ……….

Osoba do kontaktu:

Imię I nazwisko: …………………., e – mail ………………………….., tel.: ………………, fax ……….

3) Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego



5. Zmiana danych wskazanych w ust. 4 pkt 1 - 3, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

6. Osoby wskazane w ust. 4 pkt 3 są upoważnione realizacji wszelkich bieżących spraw związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy, w tym do prowadzenia korespondencji,


Strona 132 z 145


podpisywania protokołów odbioru. Powyższe uprawnienia nie obejmują prawa do zmiany Umowy.

7. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcą w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. Wskazane osoby będą upoważnione do realizacji wszelkich bieżących prac związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy w zakresie objętym zadaniami Zamawiającego. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany Umowy, a wymaga jedynie powiadomienia Wykonawcy.

§ 14

Rozstrzyganie sporów1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by ewentualne spory i nieporozumienia

wynikające z Umowy rozstrzygnąć ugodowo.

2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Postanowienia końcowe1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu

Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się spełniać wymagania z zakresu ochrony środowiska na terenie IPCZD, które zostały określone w załączniku nr 3, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

4. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

a) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 oraz 1.2., 1.3., 1.4., 1.5. i 1.6 do OPZ

b) Załącznik nr 2 – Wypełniony formularz „Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności”, stanowiący zał. Nr 1.1 do OPZ

c) Załącznik nr 3 – Wymagania środowiskowe

d) Załącznik nr 4 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zamawiający Wykonawca


Strona 133 z 145

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/CZD/94/14

INSTYTUT „POMNIK – Kod dokumentu: PI;QP6;FP1 CENTRUM ZDROWIA DZIECKA” Data wyd.: 23.01.2013 Al. Dzieci Polskich 20, 04-730 Warszawa Wydanie 5

WYMAGANIA Z ZAKRESU OCHRONY ŚRODOWISKA OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE IPCZDZałącznik Nr 3 do umowy

Przed przystąpieniem do realizacji zadania na terenie IPCZD, Wykonawca / Dostawca wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie poniższych zobowiązań współpracującą z przedstawicielem Zamawiającego – odpowiedzialnym za realizację umowy.

1. Osoba odpowiedzialna, zobowiązana jest do współpracy z pracownikiem Instytutu (wyznaczonym w umowie) w zakresie zagadnień środowiskowych, administracyjnych i bieżących.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań wdrażanego na terenie IPCZD Zintegrowanego Systemu Zarządzania, w szczególności do:

a) realizacji zadania w sposób najmniej uciążliwy dla środowiska w tym racjonalnego korzystania z wody, energii elektrycznej, zapobiegania zanieczyszczeniom oraz ochrony terenów zielonych,

b) właściwej gospodarki odpadami: prowadzenia segregacji odpadów w miejscu ich powstawania, gromadzenia wytworzonych odpadów w wyznaczonych, oznakowanych i zabezpieczonych

miejscach, nie dopuszczania do przepełniania się pojemników/kontenerów na odpady, nie dopuszczania do mieszania odpadów niebezpiecznych z nie niebezpiecznymi, stosowania się do obowiązujących aktualnych wymagań prawnych.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada decyzje zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi z zakresu ochrony środowiska określonymi w Ustawie z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 21 z późn. zm.) - o ile są wymagane.

4. Za wszelkie odpady wytworzone przez pracowników Wykonawcy, powstałe w czasie realizacji umowy odpowiada Wykonawca, w tym za systematyczne usuwanie na swój koszt odpadów1

powstałych w czasie realizacji umowy (w celu zachowania porządku i estetyki budynków i terenów przyległych IPCZD) oraz po zakończeniu działalności (chyba, ze umowa stanowi inaczej).

5. Wykonawca zobowiązuje się stosować sprzęt sprawny technicznie, tj. bez wycieków oleju i innych płynów eksploatacyjnych oraz spełniający wymogi BHP, Prawa Ruchu Drogowego i UDT.

6. Przestrzegania obowiązującego w Instytucie zakazu palenia tytoniu.7. Zachowania szczególnych środków ostrożności w czasie transportu materiałów

lub odpadów na zewnętrznych i wewnętrznych drogach transportowych (korytarze, windy) oraz zabezpieczenia i odpowiedniego oznakowania miejsca prowadzenia prac przed dostępem osób nieupoważnionych oraz eliminowania ryzyka i zagrożenia dla personelu, pacjentów i osób odwiedzających.

8. Na terenie Instytutu, Wykonawca/Dostawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za:a) bezpieczeństwo swoich pracowników,b) skutki zdarzeń zaistniałych w czasie realizacji umowy w stosunku do osób trzecich, urządzeń

i materiałów, środowiska.9. W przypadku zaistnienia wypadku, zdarzenia lub awarii środowiskowej należy

natychmiast powiadomić osobę upoważnioną za realizację umowy oraz Centralną Dyspozytornię (tel: 22 815 14 88), w celu podjęcia wspólnych działań naprawczych (w zależności od rodzaju zdarzenia).

10. W przypadku zaistnienia awarii środowiskowej np. niekontrolowany wyciek oleju, należy zastosować skuteczny sorbent, zebrać warstwę skażoną i przetransportować powstałe odpady do unieszkodliwiania.

11. Wszelkie działania przy zaistnieniu wszystkich wypadków, zdarzeń lub awarii środowiskowych przeprowadzane są przez Wykonawcę i na jego koszt.

12. W czasie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania porządku w obszarze swojej działalności.

13. IPCZD zastrzega sobie prawo kontroli realizacji wymagań przez swoich przedstawicieli

z możliwością zgłoszenia nieprawidłowości oraz zobowiązania do pokrycia szkód przez Wykonawcę.

Zamawiający: Wykonawca:

……………………………………… ……………………………………… W przypadku powstania odpadów typu złomy metaliczne oraz stopów metali, Wykonawca zobowiązany jest poinformować

o tym fakcie Dział Administracyjny IPCZD oraz postępować wg jej wytycznych (sprzedaż odpadu i wniesienie opłaty do kasy IPCZD lub pozostawienie zabezpieczonego odpadu w miejscu wyznaczonym).


Strona 134 z 145


Załącznik nr 4 do umowy

WZÓR UMOWYPOWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

§1Przedmiot Umowy

1. Strony postanawiają, że w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w szczególności przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926), zwanej dalej „Ustawą”, oraz właściwej realizacji postanowień Umowy ……………Zleceniodawca, jako administrator danych, powierza Procesorowi do przetwarzania dane osobowe w zakresie określonym poniżej.

2. Strony postanawiają, że Procesorowi z tytułu wykonywania świadczeń określonych w niniejszej Umowie nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ponad wynagrodzenie określone w Umowie Zasadniczej/Głównej/Nadrzędnej …………………

§2Oświadczenia Stron

1. Zleceniodawca i Procesor oświadczają, że zawarli umowę w dniu ………….. r. na ………………….. .

2. Zleceniodawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm., zwana dalej Ustawą) w stosunku do danych powierzonych Procesorowi.

3. Zleceniodawca oświadcza, że powierzone Procesorowi do przetwarzania dane osobowe zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Procesor oświadcza, że zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe przekazane przez Zleceniodawcę wyłącznie w celu i zakresie zgodnym z niniejszą Umową oraz Umową ….(zasadniczą/główną/ nadrzędną) .

5. Procesor oświadcza, że przed rozpoczęciem przetwarzania danych podejmie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie powierzonych danych osobowych stosownie do przepisów, o których mowa w art. 36-39 oraz spełni wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy.

6. Przetwarzać dane osobowe mogą tylko osoby, posiadające upoważnienia, o których mowa w art. 37 Ustawy. Zleceniodawca wyraża zgodę na upoważnianie przez Procesora osób, które będą przetwarzać dane osobowe Zleceniodawcy.

7. Zgodnie z Art. 39 ust. 2 Procesor oświadcza, że każda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności na podstawie umów cywilnoprawnych, inne osoby pracujące na rzecz Procesora), która została upoważniona do przetwarzania danych osobowych zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych i obowiązuje po ustaniu stosunku pracy.

§3 Zakres powierzonych danych

1. W celu wykonania obowiązków wynikających z Umowy ………, Procesor może przetwarzać wszystkie dane zgromadzone i przechowywane na serwerach aplikacyjnych Oprogramowania Aplikacyjnego ……………..(nazwa programu) Zleceniodawcy (wskazać gdzie, jeśli poza IPCZD) oraz przekazane Procesorowi w postaci kopii baz danych, w zakresie określonym


Strona 135 z 145


szczegółowo w dokumentacji technicznej Oprogramowania ………(umieszczonej w wersji elektronicznej na serwerze ……….), jednak wyłącznie w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

2. Procesor może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy), jeżeli taka czynność będzie wymagana w celu właściwego wykonania obowiązków wynikających z łączącej Strony niniejszej Umowy lub Umowy ……….. Zamawiający udziela Wykonawcy pełnomocnictwa do powierzenia w imieniu Zamawiającego, przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszej Umowie, przy odpowiednim zastosowaniu zasad w niej określonych, osobom trzecim, którym Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu Umowy Głównej.

3. Wykonywanie przez Procesora lub podwykonawcę Procesora operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczającym Zakres i cel określony w niniejszej Umowie oraz w Umowie ………… wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego.

§4Zobowiązania Stron

1. Procesor jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) zwanej dalej Ustawą, oraz przepisów wykonawczych.

2. Procesor jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zlecającego o tym, kto jest podwykonawcą Procesora w zakresie powierzonych do przetwarzania danych.

3. W przypadku skorzystania z podwykonawcy, Procesor zobowiązany jest do zapewniania, iż podwykonawca przetwarzał będzie dane osobowe wyłącznie w celu i w zakresie opisanym w pisemnej umowie zawartej przez podwykonawcę z Procesorem, przy czym cel i zakres przetwarzania nie będzie szerszy niż wynikający z niniejszej Umowy oraz podwykonawca zobowiązany będzie do zachowania wszelkich wymagań oraz warunków przetwarzania danych osobowych wynikających z niniejszej Umowy i Ustawy.

4. Strony postanawiają, że Procesor nie jest uprawniony do przekazywania danych osobowych osobom trzecim, z wyłączeniem osób współpracujących lub pracujących dla Procesora. W celu uniknięcia wątpliwości, w imieniu Procesora powierzone dane osobowe mogą przetwarzać wyłącznie osoby, które uprzednio uzyskały od niego pisemne upoważnienie oraz zobowiązały się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych. Każde upoważnienie lub jego cofnięcie Procesor rejestruje w „Ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych”.

5. Procesor lub podwykonawcę Procesora po zakończeniu przetwarzania danych osobowych określonych powyżej zobowiązany jest do niezwłocznego trwałego usunięcia ze swoich serwerów powierzonych mu baz danych oraz zwrotu Zleceniodawcy wszelkich kopii baz danych i backupów w terminie 7 dni od daty zakończenia umowy.

6. Procesor lub podwykonawcę Procesora po wygaśnięciu niniejszej Umowy oraz Umowy Głównej lub jej wypowiedzeniu zobowiązany jest do niezwłocznego trwałego usunięcia ze swoich serwerów powierzonych mu baz danych oraz zwrotu Zleceniodawcy wszelkich kopii baz danych i backupów w terminie 7 dni od daty wygaśnięcie lub wypowiedzenia umowy.

§5Odpowiedzialność

1. Każda ze Stron odpowiada za szkody wyrządzone drugiej Stronie oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego oraz przepisami Ustawy i postanowieniami Umowy Głównej.


Strona 136 z 145


2. Procesor odpowiada za szkody, jakie powstały wobec Zleceniodawcy lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych. Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów Ustawy oraz przepisów ogólnych wskazanych w kodeksie cywilnym.

§6 Prawo kontroli

1. Zleceniodawca uprawniony jest do złożenia Procesorowi zapytania dotyczącego przetwarzania powierzonych przez Zleceniodawcę danych osobowych.

2. Procesor na każdy pisemny wniosek Zleceniodawcy zobowiązany jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczącej przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku Zleceniodawcy.

3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do ewentualnej kontroli u Procesora po uprzednim powiadomieniu go o planowej kontroli z zachowaniem co najmniej 7 dniowego terminu wyprzedzenia.

§7Odpowiedzialność

1. Procesor ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działanie i zaniechanie.

§8Czas trwania i wypowiedzenie Umowy

1. Strony oświadczają, że zawierają niniejszą Umowę na czas realizacji Umowy głównej.2. Niniejsza Umowa wygasa z chwilą wygaśnięcia Umowy …jw.j.

§9Postanowienia końcowe

1. Zmiana niniejszej Umowy może nastąpić tylko w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Ustawy oraz kodeksu cywilnego.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania, z mocą obowiązującą od ………………..r.

Zamawiający: Wykonawca:


FORMULARZ OFERTOWYPOSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Dane dotyczące Wykonawcy:Nazwa/Imię i nazwisko: ...........................................................................................................................


Strona 137 z 145


Siedziba/m-ce zam.: .......................................kod....................ul.............................................................

Województwo: .........................................................................................................................................

Nr telefonu/fax: ........................................................................................................................................

http:// ..................................................... e-mail: .......................................................................................

Osoba upoważniona do kontaktów:........................................tel. .................e-mail.............................

Osoba upoważniona do realizacji umowy:.............................tel. .....................e-mail:………..............

Dane dotyczące Zamawiającego:Nazwa: INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”Siedziba: 04-730 WARSZAWA, AL. DZIECI POLSKICH 20

Zobowiązania Wykonawcy:1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym nr sprawy ZP/CZD/94/14 zobowiązujemy

się dostarczyć przedmiot zamówienia, zgodnie z załączonym formularzem „Opis podstawowych wymagań i zakres funkcjonalności” za cenę brutto:………………………………, (słownie:

…………………………………………………).

2. Termin realizacji zamówienia: 8 miesięcy od daty podpisania Umowy, lecz nie później niż do 30.10.2015 r.

3. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4. Okres gwarancji:…………………………….- wypełnia Wykonawca(min. 60 miesięcy)

5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy wadium w wysokości _____________ PLN w postaci:.................................................................. wypełnia Wykonawca.

6. Deklarujemy wpłacenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto, w formie…………………….- wypełnia Wykonawca.

7. Zamówienie wykonamy sami/ wykonanie następujących części zamówienia powierzymy podwykonawcom…………………………………………………………………………….*).

8. Ofertę niniejszą składamy na zapisanych ........... kolejno ponumerowanych i podpisanych, stronach.

9. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1)2)


Strona 138 z 145


3)4)5)6)

....................................

Informujemy, że na stronach ............................................ oferty są zawarte informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być one ogólnie udostępniane przez Zamawiającego oraz zostały zabezpieczone przed udostępnieniem, w sposób określony w pkt 14.12.SIWZ.*) brak wypełnienia rozumiane będzie, jako wykonanie zamówienia bez udziału podwykonawców.

……................., dnia ……………

............................................................(podpis Wykonawcy)


Strona 139 z 145



Dostawa, wdrożenie, serwis gwarancyjny i nadzór autorski kompletnego systemu informatycznego klasy HIS wraz z integracją systemów i urządzeń peryferyjnych.

Oświadczenie Wykonawcywynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

w związku z art. 44 ustawy

Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..

Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………

Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


…………………., dnia ……………………… ………………………………………………………… (podpis Wykonawcy)


Strona 140 z 145




Oświadczenie Wykonawcyo braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..

Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………

Oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.


…………………., dnia ……………………… ………………………………………………………… (podpis Wykonawcy)


Strona 141 z 145




WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..

Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………

oświadczam, że zrealizowałem następujące dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia:Nazwa i adres

podmiotu na rzecz którego dostawa została wykonana

Przedmiot zamówienia

Wartość brutto w PLN

Termin realizacjiod dd/mm/rrrrdo dd/mm/rrrr

Należy dołączyć dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie ( pkt 8.1.2. SIWZ).

.................. dnia ............. ..........................................................

(podpis Wykonawcy)



Strona 142 z 145



WYKAZOSÓB WYZNACZONYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt 8.1.3 SIWZ

Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..

Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………

Lp. Rola w realizacji zamówienia

Imię i nazwisko

proponowanej osoby:

Kwalifikacje zawodowe,doświadczenie, wykształcenie itd.

(Dane szczegółowo mają potwierdzać spełnianie warunku udziału w

postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.3 siwz.)

Informacja o podstawie do dysponowania

osobami (np.umowa o pracę,umowa o dzieło

umowa zlecenie itp.)*

1 Kierownik Projektu

2Zespół architektów rozwiązania (co najmniej 2 osoby):

3 Specjalista ds. bezpieczeństwa

4 Zespół ds. hurtowni danych (co najmniej 2 osoby):

5 Zespół analityków (co najmniej 2 osoby):

6 Specjalista ds. procesów biznesowych (co najmniej 1 osoba):

7 Specjalista ds. sieci IT (co najmniej 1 osoba):

8 Zespół programistów portalu (co najmniej 2 osoby):

9 Projektant szyny integracyjnej ESB (co najmniej 1 osoba):

10 Zespół specjalistów ds. rozwiązań rejestracji i dystrybucji obrazu


Strona 143 z 145


w wysokiej rozdzielczości (co najmniej dwie osoby)

11 Specjalista ds. zapewnienia jakości (1 osoba):

12 Specjalista ds. testów ( co najmniej 2 osoby)

.................. dnia ............. ..........................................................

(podpis Wykonawcy)


Strona 144 z 145




Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*.

Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………

Adres Wykonawcy: …………………………………………………………………………………….

Zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.):

1. składamy listę podmiotów , razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.).

Lp. Nazwa podmiotu

1.

2.

3.

....................................... (miejscowość, data)

.................................................................. (podpis Wykonawcy)

2. informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej , o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

....................................... (miejscowość, data)

.................................................................. (podpis Wykonawcy)

* - należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2


Strona 145 z 145

archiwum.czd.plarchiwum.czd.pl/pliki/zampub/przetarg/2014/94-2014/... · web viewraporty...

Documents