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東京学芸大学 Web メールシステム Microsoft Office365 メール利用マニュアル ≪初期設定編≫

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Page 1: 東京学芸大学 Webメールシステム2016-5-27 · Webメールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫ - 3 - ブラウザでOffice365メールのサインインページを検索したい場合

東京学芸大学

Web メールシステム

(Microsoft Office365 メール)

利用マニュアル

≪初期設定編≫

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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目次

1. サインイン ....................................................................................................................................... 2

1.1 サインページの表示 .................................................................................................................................... 2

1.2 サインインページでの入力情報 .............................................................................................................. 4

1.3 本パスワード設定 ......................................................................................................................................... 5

1.4 言語と地域の設定 ........................................................................................................................................ 6

2. メールページの表示 .................................................................................................................... 6

3. スタートページの設定 ................................................................................................................. 8

4. あとがき ......................................................................................................................................... 12

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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本編は Microsoft Office365 メールを初めて使用する際に必要な設定の方法についてです。

情報処理センター利用許可書記載のメールアドレスと仮パスワードが必要です。

1. サインイン

1.1 サインページの表示

Microsoft Office365 メールのサインインページを表示します。

東京学芸大学 Official Website(http://www.u-gakugei.ac.jp/)のトップページ右上

にある「大学(生涯)メール」をクリックするかブラウザのアドレス欄に直接下記ア

ドレスを入力すれば表示できます。

https://outlook.office.com/

https://login.microsoftonline.com/ いずれのアドレスでも可

https://portal.microsoftonline.com/

また、ブラウザで検索する場合は次ページの手順を参考にしてください。

東京学芸大学公式サイト トップページ 大学(生涯)メール案内 ページ

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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ブラウザで Office365 メールのサインインページを検索したい場合

Yahoo!検索の場合 Google 検索の場合

検索文字列に「office365」を入力する

検索結果の一覧の中に

「Office365 にサインインする」

又は

「Sign in to Office365」

がありますのでどちらかを選択

しクリックする

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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1.2 サインインページでの入力情報

Microsoft Office365 メールのサインインページ

①電子メールアドレス又は電話番号欄

学生の場合 : x…[email protected]

教職員の場合 : x…[email protected]

(x…x は学芸ポータルログイン用のポータル ID に同じ)

②パスワード欄

情報処理センター利用許可書記載のメール用仮パスワード(注.参照)を入力します。

以上を入力して、③「サインイン」ボタンをクリックします。

注.「仮パスワード」には有効期限(2016 年 3 月現在では 90 日間)があります。

期限が過ぎて無効となった場合は管理者による「仮パスワード」の再設定が必要になります

ので、情報処理センター事務室までご相談ください。

セキュリティ面からは

チェックを入れないのが望ましい3

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1.3 本パスワード設定

メール用パスワードの更新ページが表示されますので、パスワード登録を完了させてください。 パスワード登録が完了しないと Office365 メールを利用できません。 ①仮パスワード、②新しいパスワード(確認用と 2 ヶ所)を入力して③「パスワードを更新してサイン

イン」をクリックします。

仮パスワードを入力

新しいパスワードは

8~16 文字で

アルファベット大文字

アルファベット小文字

数字及び記号から

3 種類以上を含めます

大学メールアドレスを表示

パスワード入力でエラーとなる場合は

よくある質問(FAQ)の

「新しいパスワード入力でエラーになる」

を参考にしてください

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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1.4 言語と地域の設定

初回サインイン時のみ地域及びタイムゾーン設定用ページが表示されますので

地域⇒日本語(日本)

タイムゾーン⇒(UTC+9:00) 大阪 札幌 東京

を選択して保存をクリックします。

※保存をクリック後、直ちに Office365 メールのトップページ(8 ページ上図参照)が表示される場合

にはメールの利用開始処理は完了で、以下の処理は不要です。

2. メールページの表示

サインイン用ページが表示された場合は大学メールアドレスが表示されているところをクリックしま

す。尚、メールの利用開始処理は完了しています。

大学メールアドレスを表示

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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新しく設定した本パスワードを入力しサインインをクリックします。

Office365 のトップページに遷移しますので

メールタイルをクリックすれば

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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メールのトップページに遷移します。

3. スタートページの設定

尚、サインイン後直接メールのトップページに遷移したい場合は、Office365 メールのトップページ

の「設定」(歯車のマーク)から「Office365 の設定」をクリックし

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全般の「スタートページ」の所をクリックすると

スタートページ選択用のコンボボックスが表示されますので

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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リストを表示して「メール」を選択します。

スタートページが「メール」になりますので「保存」クリックします。

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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全般情報表示に戻りますのでスタートページがメールになっていることを確認します。

左上のタイルをクリックしメールのタイルをクリックすればメールトップに戻ります。

サインアウトと今後のサインインの方法については「Web メールシステム利用マニュアル≪サイン

イン・サインアウト編≫」を参考にしてください。

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Web メールシステム利用マニュアル≪初期設定編≫

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4. あとがき

わからないことや困ったことがあったら、情報処理センタ

ーにお問い合わせください。

- 使い方ガイドやヘルプを読んでもわからない

- メールが届かない、メールにアクセスできない

- 大学や Microsoft を騙る者から不審なメールが届いた

Microsoft があなたのパスワードを電子メールで一方的に

問い合わせることは一切ありません。不審に感じたらすぐ

に大学に報告してください。

★★利用上の注意★★

Microsoft の利用規約に定められている事項に違反した

場合、もしくはそのおそれがあると判断された場合は、予

告なくサービスの利用停止などが行なわれ、大学のメー

ルアドレスが利用できなくなります。

十分注意して利用するようにしてください。