網際網路版人力資源管理系統 (webhr) 考績作業子系統

網際網路版人力資源管理系統

(WebHR)考績作業子系統

嘉義縣政府人事處張瑛家

年終考績作業流程圖年終考績資料批次擷取作業

考績資料維護考績表初評分數大批輸入

考績評分清冊考績委員會評定

考績資料異動考績獎金預借清冊

年終考績清冊

線上報送核定( 未銓敘人員 )

媒體轉出 ( 匯出 )

(銓敘人員 )

銓敘部審定

銓敘部網路作業系統

製作考績通知書及簽收清冊更新資料庫

個人基本資料

年終考績作業步驟.壹考績資料擷取或以新增鍵方式.貳考績 ( 評 ) 資料維護 ( 考績表、評分清冊 ).參考績資料輸入 ( 考績清冊、統計表 ).肆考績資料報送銓敘部暫存區.伍銓敘部暫存區資料轉入.陸考績通知書、簽收清冊.柒更新個人基本資料 ( 表 2 及表 20)

辦理年終考績之前續作業 ~考績資料承辦人轉換作業 (1)

Q:WebHR 年終辦理考績，考績資料擷取批次作業有部分人員無法擷取成功，又無法新增維護年終考績資料，應如何處理？

考績作業 > 年終辦理考績資料有鎖定承辦人帳號限制處理。

漏失人員年終考績資料可能已由機關內不同承辦人員擷取處理，造成其它承辦人員即無法查詢也無法再行新增維護。

可至系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉換作業，系統別選取考績項目將欲處理考績資料的承辦人員帳號轉換為新承辦人員的帳號即可查詢維護。

辦理年終考績之前續作業 ~考績資料承辦人員轉換作業 (2)

１

２

３

５

４ 1.先設定查詢條件2. 按【查詢】3.勾選要轉換的資料4.輸入「新承辦人員」及「姓名」5. 按【執行】完成資料移轉動作

機關各處室甲等比例擬評比例表

機關各處室甲等比例擬評比例表機關各處室甲等比例擬評比例表

考績資料擷取批次作業


考績 ( 評 ) 資料維護


顯示機關各處室甲等比例


大批擷取今年度考績人員資料






•表 2 現職資料•表 13訓練時數•表 20前十年考績資料•表 21考績年度內獎懲資料•考績年度差假資料


考績資料維護






考績 (評 )資料維護 ~ 列印考績表

5

4

1.確認考績年別 OR重新輸入2.注意機關代碼3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別”4.勾選列印選項 ( 請依業務需求勾選 )5.執行【列印】

考績評分清冊

考績初評分數大批輸入


公務人員考績表考績評分清冊

公務人員考績表考績評分清冊

列印考績評分清冊遞交各處室 ( 單位 ) 主管辦理初評分數

計列考績甲等比例人數統計表


考績考列甲等人數比例報送主管機關考績考列甲等人數比例報送主管機關

考績初評分數輸入 ~ 個人 ( 單筆輸入 )

考績初評分數單筆或大批輸入


考績評分清冊考績評分清冊




3

2

1.檢視各項欄位基本資料是否正確

2.至“擬予考績”輸入“考績分數”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確

3.按【儲存】鍵

4.亦可用【大批輸入】作業方式，如下頁

考績初評分數輸入 ~ 大批輸入







1 3

1.按查詢，並填入考績分數

2.檢查帶入之代碼資料是否正確

3.按【執行】

4.獎懲結果若無法自動帶出，可點選代碼始可顯示

考績初評分數大批輸入 ( 匯出與匯入 )

【匯出】

1.確認考績年別、機關代碼

2.按【查詢】

3.按【匯出】

4.將 excel檔儲存於 PC上

3

【匯入】

5.按【瀏覽】找到 excel檔

6.按【匯入】

6

5


列印計列考績甲等比例人數統計表







考績資料媒體轉出 ( 銓敘人員 )考績資料媒體轉出( 報送銓敘部 )

考績資料媒體轉出( 報送銓敘部 )

銓敘部業務網站資料維護


銓敘職員考績媒體轉出

考績資料轉入( 從銓敘部接收 )


考績 ( 成 ) 通知書考績 ( 成 ) 通知書

更新個人基本資料更新個人基本資料

新功能

銓敘部業務網站資料維護 ( 銓敘人員 )

點選報送銓敘部作業平台，連結到銓敘部業務網路作業系統，請承辦人進入銓敘部網站輸入相關資料。









https://iocs.mocs.gov.tw

考績 ( 成 ) 通知書

各機關學校自行列印考績 ( 成 ) 通知書( 非縣府或銓敘部列印 )









考績 ( 成 ) 通知書簽收清冊

更新個人基本資料

考績更新個人基本資料








更新個人基本資料更新個人基本資料表 2 現職表 20考績

考績法近期修正事項12月 1 日以前調職：由新任機關辦理考績作業。12月 2 日以後調職：由原任機關參酌原任機關之平時考核資料辦理考績作業。

考績獎金發放：年終考績以翌年 1 月 1 日在職機關為核發機關；另予考績以最後在職機關為核發機關。

考績案陳報縣府依縣府來文所應檢附之資料函陳。若學校有職員考列乙等，而其年度表現有甲等之績效時，得依「嘉義縣所屬各級學校職員考績複評作業原則」檢附資料送縣府憑辦。

待縣府確定甲等比例後，製作傳輸檔至銓敘部網站，資料預審無誤後，將網路傳輸文號及考績清冊等資料函陳縣府核備。

銓敘部網路預審作業使用時機： webHR傳出媒體資料檔事前準備事項：1.人事人員已申請自然憑證 ( 或使用單位附卡 ).2.電腦已安裝銓敘部規定之各項程式 .3.確定前人事人員已將使用權限移轉 .4.確定已於人事資訊系統產生傳輸檔 .

確定已安裝下列程式

進入銓敘部網站進入銓敘部網路（https://iocs.mocs.gov.tw/）。

點選「部外機關」進入。插入憑證／點「憑證登入」，輸入憑證密碼／確定後進入。

銓敘部網站預審作業點選項「網際網路報送及報備服務」中之「媒體網路報

送子系統」。點「報送查詢維護作業」後，於出現之畫面，填寫基本

資料「報送機關地址、電話、傳真、報送機關 e-mail、報送機關聯絡人、報送機關聯絡人電話、報送案別： 400 」。

上開資料填完後，按「編修資料」。出現下一個作業畫面、點「磁片轉入」。

銓敘部網站預審作業

銓敘部網站預審作業在出現之畫面中之「檔案名稱」旁之方框點一下，於畫面中，將 webHR傳出之媒體檔瀏覽出來，再按「確認」。

接著進行「媒體預審作業」（第一次沒出現檢誤名冊，再執行一次，若有檢誤名冊，請將資料修正後再進行報送作業 ( 檢核錯誤清單需列印並隨文陳報縣府 ) ；若檢誤原因係無法修正者，請列印對照清冊再進行網路報送，清冊隨文陳報縣府）。

銓敘部網站預審作業資料沒問題後，點選「報送」功能鈕，輸入報送機關代碼「 376500000」。

報送文號（即報送縣府公文文號）及各該機關學校代碼 ( 上開 376500000)。

完成後點選「存檔」功能鈕，資料即會傳送至縣府，離關前列印考績清冊存查。

考績審定資料下載考績送審一週後，自行抽空至銓敍部網站瀏覽考績案是否已審定，若已審定則將審定資料下載傳進入人事資訊系統／考績作業子系統／傳入作業

點選項「網際網路報送及報備服務」／「網路報送案件檔案下載」／「 400-考績審定檔案及清冊下載」。

考績審定資料下載 (選當年度 )

列印考績清冊 ( 選當年度 )

考績審定資料下載 (選當年度 )

更新個人基本資料作業／及維護待遇福利子系統 / 固定性給與資料

Ps:記得公保及退撫系統亦須辦理考績變俸作業

考績升等作業 (1)任免遷調銓審銓審資料接收

考績升等作業 (2)任免遷調銓審銓審案件資料查詢及更新

離退人員辦理考績在離退人員辦理考績→考績 ( 評 ) 資料維護中以新增鍵建檔，操作流

程等方式與年終辦理考績作業類似。

教職員成績考核作業流程圖

成績考核資料擷取批次作業成績考核資料擷取批次作業

教職員成績考核資料維護

教職員成績考核資料維護

成績考核評分清冊成績考核評分清冊

成績考核分數大批輸入

成績考核分數大批輸入

考核清冊考核清冊考核通知書考核通知書


成績考核資料線上報送


主管機關核定作業主管機關核定作業

成績考核表成績考核表

教職員成績考核人數統計表教職員成績考核人數統計表

教職員成績考核作業步驟.壹成績考核資料擷取或以新增鍵方式.貳成績考核資料維護 ( 考核表、評分清冊 ).參分數與符合條款大批輸入 ( 考核清冊、統計

表 ).肆考核資料線上報送 ( 預審作業 ).伍主管機關核定作業.陸考核通知書、簽收清冊.柒更新個人基本資料

Q ：教職員成績考核資料擷取有部分教師資料未自動擷取？A ：成績考核擷取批次作業係依據：個人資料【表二】人員區分為【 10教育人員】條件來擷取，可以先檢查人員該欄位資料。

另一個原因可能是由於這些教師或未納入銓審職員的個人基本資料中的表二【不必銓審註記】欄位未勾選所致，請至個人基本資料子系統中將這些人員的【不必銓審註記】欄位勾選後，再執行教職員成績考核作業資料擷取批次作業即可。

個人資料→個人基本資料→基本資料→人事 21表資料維護

教師符合條款大批輸入

PS.教師資料，全部預設為「四條一款」

針對不是四條一款教師去調整資料即可

1.按【查詢】

2.填入擬予資料 ( 符合條款等 ..)

3.檢查帶入之代碼資料等是否正確

4.按【執行】

1 2

教職員成績考核資料線上報送 (1)

考核通知書考核通知書





1.填入考績年別

2.填入教職員分類、分批類別

3.按【查詢】

4.注意上方訊息，請確認筆數資料是否正確

5.勾選要報送人員資料 ( 或【全選】 )

6.按【預審】 ( 見下頁 )

7.按【報送】

成績考核資料線上報送 (2)~預審

1.查看預審結果

2.紅色欄位代表未通過預審 ( 錯誤 )

3.點【離開】

4.排除錯誤問題 ( 考績、中等資料處理 )

5.重新執行【預審】及【報送】

教職員成績考核預審作業（紅色代表錯誤訊息 )

預審有誤之原因 101年 8 月 1 日以後初次聘任、縣外介聘調入、提高學歷之改敘、具其他資格之提敘、降薪改敘而未使用 webHR人事資訊系統 / 中小學子系統 /敘薪上傳縣府核定者。

輸入錯誤的薪額組別 & 薪額 & 年功薪等欄位。

預審有誤之改進方法檢查表二薪級各欄位是否有誤。未使用線上核薪作業者之核薪函影印一份送縣府承辦人更改 ( 新增 ) 縣府之敘薪資料庫。

預審無誤依縣府指示之時間函送考核清冊二份 ( 縣府核定

本 )---清冊上不得蓋任何戳記。等待縣府書面及線上核定。

主管機關核定作業

教職員成績考核主管機關核定作業






考核通知書

列印考核通知書






成績考核資料更新個人基本資料

教職員成績考核更新個人基本資料維護待遇福利子系統 / 固定性給與資料






表 2 現職

表 20考績

特點 - 教職員成績考核教職員成績考核在 WebHR已全部採取線上作業 ( 報送核定 ) 。‧縣府敘薪檔，維護權責機關：僅縣府有權維護該敘薪檔 ( 任免科之敘薪承辦人 & 考訓科之成績考核承辦人 )

線上報送作業前需執行【預審】功能，使用者可藉由此功能比對縣府中等以下學校子系統內的教師敘薪資料有無一致，若有誤應進行修正或進行敘薪資料請示或核定作業更新。

主管機關核定多一「核予 / 不核予」選項，若選取不核予時則會在該員成績考核資料寫上更正註記，請相關承辦人更正考績資料再重新報送。

表 38新增注意事項教師有敘薪、提敘、改敘事實時，應於其表 38表新增該筆資料。

新增 / 按教育人員職稱薪額對照檔 / 選取對應之組別 / 回畫面修改本薪、年功薪、合計等欄位( 如核定 245元，則本薪 0245、年功薪 0000、合計 0245)

教育人員職稱薪額對照檔國小大學教師： 120-450-625 國小碩士教師： 120-525-650 國中大學教師： 150-450-625 國中碩士教師： 245-525-650 其餘請自行進該對照檔選取

教師成績考核線上報送注意事項 -1

1.個人資料 / 人事 21表資料維護：教育人員職稱薪額對照檔要維護。

2.考績作業 / 教職員成績考核 / 教職員成績考核資料維護：職位本薪額、職位年功最高薪額，二個欄位資料要維護。（原因：系統設定除 4 條 3 款、另予考核、已支年功薪最高級等三類人員程式判定不予晉級外，其餘皆應晉級方可報送，因此若以上 1.2二點不維護，系統將無法判讀，造成資料無法報送）

教師成績考核線上報送注意事項 -2 3.考績區分正確代碼：成績考核（ M ）、另予考核（ H ）、不予考核（ T ），出現其他代碼，無法報送。

4.教師成績考核批次擷取係擷取表 2 機關現職人員，若教師於新學年度開始（ 101年 8 月 1 日以後）商調至新機關（原機關作卸職），此時原機關將擷取不到該名教師資料。

作法：請至教師考核資料維護做（新增作業）即可。（新機關不要擷取該名教師資料，若已擷取，則在考核資料維護刪除該筆教師資料，否則原機關無法做新增作業）建議各校在七月底前即辦好成績考核維護作業。

教師成績考核線上報送注意事項 -3

5.批次擷取資料：教職員成績考核 / 成績考核資料擷取批次作業 / 教職員類別，請僅勾選（教師），勿（校長）一併勾選，以免造成校長成績考核無法由本府統一線上作業。

教師成績考核線上報送注意事項 -4 6 、考核資料無法報送時，請檢查下列相關欄位是否有誤：（ 1 ）教職員成績考核資料維護的 ( 合計薪額 ) 必須與擬予獎懲的

( 擬予合計薪額 ) 相比結果為晉級或與職位年功最高薪額相同才允許報送。

（ 2 ）不予考核 ( 考績區分 ='T')直接 pass不檢查各項欄位。（ 3 ）若考績區分為成績考核（ M ）、另予考核（ H ）則須符合下

列條件可報送： A 、擬予獎懲：條款、擬予合計薪額、代碼，不可為空白。 B 、另予考核及 4 條 3 款皆不晉級 , 所以擬予獎懲的 ( 擬予合計薪額 )=教職員成績考核資料維護的 ( 合計薪額 )= 表 2 現職的 ( 合計薪額 ) 。

C 、晉級若到頂，則擬予獎懲 / 擬予合計薪額 = 教職員成績考核資料維護 / 職位年功最高薪額。

簡報結束謝謝聆聽

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