: wi-poct-007 วธิีทำงำนเรื่อง กำรสำรอง...

วธท ำงำนเรอง กำรส ำรองขอมลของกำรทดสอบ ณ จดดแลผปวย ภำควชำพยำธวทยำ คณะแพทยศำสตรโรงพยำบำลรำมำธบด

รหสเอกสำร : WI-POCT-007

แกไขครงท : 1

หนำ 1 จำก 5 หนำ

1. วตถประสงค เพอเปนขนตอนการรกษา ความปลอดภยของเอกสาร และการส ารองเอกสาร ปองกนเอกสารช ารด หรอสญหาย สามารถเรยกดเอกสารตางๆ ของหนวย การทดสอบ ณ จดดแลผปวย 2. ขอบเขต ครอบคลมถงขนตอนการเตรยมและการจดการขอมลรวมถงการเกบรกษาขอมลและปองกนการเสยหายสญหายของขอมล ของการทดสอบ ณ จดดแลผปวยในคณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด 3. นยำม 3.1 การส ารองขอมลคอการส ารองขอมลของการทดสอบ ณ จดดแลผปวยเพอปองกนการสญหายของขอมล อเลกทรอนกส

ตางๆ ของหนวยงาน

3.2 การกไฟลขอมลเกา คอการดงขอมล ฉบบเกามาใชในกรณท ขอมลปจจบนมปญหาหรอใชงานไมได

4. หนำทรบผดชอบ

4.1 เจาหนาทประสานงานการทดสอบ ณ จดดแลผปวย มหนาทในการส ารองขอมล ทก 1 เดอน หรอเมอมการเปลยนแปลง

ขอมลส าคญ

4.2 ผแทนบรษททเกยวของ มหนาทในการเตรยมไฟลขอมลทเกยวของกบเครองของตน เพอเตรยมส าหรบการคดลอกเพอ

ส ารองขอมล ของทกเดอน หรอเมอไดรบค ารองขอจากเจาหนาทประสานงานการทดสอบ ณ จดดแลผปวย

5. วธกำรปฏบต

5.1 การส ารอง ขอมลเอกสารของ การทดสอบ ณ จดดแลผปวย

ขอมลของ การทดสอบ ณ จดดแลผปวย จะถกจดเกบใน server อยางอตโนมตในรปแบบ active line นาน 2 ป

และ near line 3 ป มการบนทกขอมลโดยเจาหนาทประสานงานการทดสอบ ณ จดดแลผปวยในรปแบบ offline เพอปองกน

การเสยหาย-สญหายของขอมลโดยยายเขาไปเกบใน ฮารดดสกส ารองของการทดสอบ ณ จดดแลผปวย โดยท าการส ารอง

ขอมลทก 1 เดอน หรอ เมอมการเปลยนแปลงขอมลส าคญ ซงมขนตอนการด าเนนการดงน

5.1.1 ท าการส ารองเกบดวยการคดลอกไฟลลงในฮารดดสกส ารอง โดยมขนตอนดงตอไปน

5.1.1.1 ตรวจสอบความถกตองและคณภาพของเอกสาร – ไฟลทจะบนทก หากพบวามความเสยหายของ

ขอมล จะตองด าเนนการแกไขกอนเขาสขนตอนการส ารองขอมล

5.1.1.2 สรางแฟมเอกสารประจ าเดอนในฮารดดสก โดยตงชอแฟมโดยการระบวนท – เวลาทท าการ

ส ารองขอมลและสรางแฟมยอย ตามหวขอดงตอไปน

o เอกสารควบคม เชน สถตการท า test ในแตละเดอน, สถตการท า QC ในแตละเดอน

o รายชอผใชงาน





o ผลการทดสอบของการทดสอบ ณ จดดแลผปวย แยกเปนรายเดอน

o ผลทดสอบการควบคมคณภาพ

5.1.1.3 คดแยกไฟล คดลอกลงฮารดดสกส ารองตามหวขอของแฟมยอย โดยไมท าการเปลยนแปลง

ขอมลใดๆ

5.1.1.3.1 ขอมลของผลการทดสอบจากเครองตรวจวเคราะห และขอมลรายชอผใชงานจะถก

ท าเปน Zip file log โดยผแทนของบรษททไดรบมอบหมายกอนคดลอกเพอส ารองขอมลโดย

เจาหนาทประสานงานการทดสอบ ณ จดดแลผปวย

5.1.2 คดลอกไฟลลงในแผนซดรอมโดยแบงแยกไฟลเอกสารรปแบบเดยวกบการส ารองในฮารดดสก พรอมเขยน

ขอความตวบรรจงระบหนาแผนประกอบดวย

5.1.2.1 ขอความ “ขอมลส ารองของการทดสอบดแลผปวย”

5.1.2.2 วนท-เวลา ทท าการคดลอกลงแผนซดรอม

5.1.2.3 ชอ-สกล รหสเจาหนาท ผท าการคดลอก

เมอท าการคดลอกแลว ใหน าแผนซดรอม เกบไวในสถานทจดเกบทเหมาะสม และสบคนได

5.1.3 บนทกขอมลประวตการส ารองขอมล ลงในแบบบนทกประวตการส ารองขอมลของการทดสอบ ณ จดดแล

ผปวย (Fo-WI-POCT-07/001)

5.2 การกไฟลจากอปกรณส ารองของ การทดสอบ ณ จดดแลผปวย

ในกรณทอปกรณส ารองของ การทดสอบ ณ จดดแลผปวย เกดช ารดเสยหาย หรอมปญหาดานโปรแกรม เจาหนาท

ประสานการทดสอบ ณ จดดแลผปวยตองท าการกไฟลงานทอยในอปกรณส ารองขอมลของการทดสอบ ณ จดดแลผปวย

โดยปฏบตดงน

5.2.1 กรณ Server ส ารองขอมล การทดสอบ ณ จดดแลผปวยเสยหาย

- กรณโปรแกรม มปญหา ใหท าการกขอมลโดยใชการซอมแซมระบบโดย Windows Recovery ขนตอน

ขนตอนท 1: ตรวจสอบวำมโฟลเดอร Windows.OLD อยหรอไม และมเนอทวำงบนฮำรดดสก Windows เพยงพอหรอไม

1. คลก เรม แลวคลก คอมพวเตอร 2. บนเมน มมมอง คลก รำยละเอยด 3. ในคอลมน พนทวำง ใหสงเกตจ านวนเนอทวางของ Local Disk (C:) ภายใตสวน Hard disk drive 4. ในสวน Hard disk drive คลกสองครงท Local Disk (C:) แลวเชความโฟลเดอร Windows.old อยหรอไม หากไมม

โฟลเดอร Windows. Old จะไมสามารถท าตามขนตอนนเพอคนคาการตดต ง Windows กอนหนานมาย งคอมพวเตอรเครองนได จะตองส ารองขอมล และคนคา หรอถายโอนขอมลในระบบปฏบตการกอนหนาน

5. คลกขวาทโฟลเดอร Windows. Old 6. Windows 7 จะตรวจสอบขนาดของโฟลเดอร





ตรวจสอบวาโฟล เดอ ร Windows. Old มขนาด เลกกวา เ น อ ท ว า ง ท มอยบน Local Disk (C:) หรอไ ม หมำยเหต หากโฟลเดอร Windows.old มขนาดใหญเปนสองเทาของเนอทวางทมอยบน Local Disk (C:) จะไมสามารถคนคาการตดตง Windows กอนหนานได

ขนตอนท 2: เรม Windows Recovery Environment

1. ใสดสกการตดตง Windows 7 ลงใน Drive DVD แลวเรมระบบของคอมพวเตอรใหม 2. กดแปนพมพเพอใหเรมระบบของคอมพวเตอรใหมจากดสก 3. ในหนาตาง ตดตง Windows ใหเลอกภาษา เวลา สกลเงน วธการปอนขอมลของแปนพมพ หรอวธการปอนขอมล

แบบอน แลวคลก ถดไป 4. ในหนาตาง ตดตง Windows ใหคลก ซอมแซมคอมพวเตอรของคณ 5. ในหนาตาง ตวเลอกกำรกคนระบบ ใหคลกรนของระบบปฏบตการ Windows 7 ทตองการซอมแซม แลวคลก

ถดไป 6. ในหนาตาง ตวเลอกกำรกคนระบบ ใหคลก พรอมค ำสง

หนาตาง 'พรอมค าสง' จะเปดขน และแสดงพรอมค าสง พรอมค าสงเปนทซงคณจะพมพค าสงตางๆ ดงทไดอธบายไวในขนตอนตอไปน

ขนตอนท 3: ยำยโฟลเดอร Windows 7 ไปไวทโฟลเดอร Win7 ใหม

หมายเหต เมอคณพมพค าสงหนงค าสงหรอมากกวานนทพรอมค าสงในขนตอน ตางๆ ตอไปน แลวกด ENTER คณอาจจะไดรบขอความตอไปน: ระบบไมพบแฟมทระบ หากคณไดรบขอความน ใหไปทขนตอนถดไปในสวนน แลวพมพค าสงทอยในขนตอนถดไป พมพค าสงตอไปน และกด ENTER หลงจากแตละค าสง: C: Md Win7 Move Windows Win7\Windows Move "Program Files" "Win7\Program Files" Move Users Win7\Users Attrib –h –s –r ProgramData Move ProgramData Win7\ProgramData Rd "Documents and Settings"





ขนตอนท 4: คดลอกเนอหำหรอยำยเนอหำของโฟลเดอร Windows.old

หมำยเหต เมอพมพค าสงหนงค าสงหรอมากกวานนทพรอมค าสงในขนตอน ตางๆ ตอไปน แลวกด ENTER อาจจะไดรบขอความตอไปน: ระบบไมพบแฟมทระบ หากคณไดรบขอความน ใหไปทขนตอนถดไปในสวนน แลวพมพค าสงทอยในขนตอนถดไป พมพค าสงตอไปน แลวกด ENTER หลงจากแตละค าสง: move /y c:\Windows.old\Windows c:\ move /y "c:\Windows.old\Program Files" c:\ move /y c:\Windows.old\ProgramData c:\ move /y c:\Windows.old\Users c:\ move /y "c:\Windows.old\Documents and Settings" c:\

ขนตอนท 5: คนคำเซกเตอรเรมตนระบบส ำหรบกำรตดตง Windows กอนหนำน

พมพค าสงใดค าสงหนงตอไปนทพรอมค าสง ตามความเหมาะสมกบสถานการณของคณ หมายเหต ในค าสงตอไปน D: หมายถง Drive DVD หากมการแสดง Drive DVD บนคอมพวเตอรของคณดวยตวอกษรตวอน เชน E: ใหใชตวอกษรนนในค าสง

เมอการตดต ง Windows กอนหนานเปน Windows Server 2003, Windows XP หรอ Microsoft Windows 2000 พมพค าสงตอไปน แลวกด ENTER:

D:\boot\bootsect /nt52 c:

เมอการตดตง Windows กอนหนานเปน Windows Vista พมพค าสงตอไปน แลวกด ENTER:

D:\boot\bootsect /nt60 c:

ขนตอนท 6: คนคำแฟม Boot.ini ส ำหรบกำรตดตง Windows กอนหนำนของ Windows XP หรอของ Windows 2000

หมำยเหต ใหท าตามข นตอนเหลา น เ ท าน นหากการตดต ง กอนหนา น เ ปน Windows XP หรอ Windows 2000 พมพค าสงตอไปน และกด ENTER หลงจากแตละค าสง: Attrib –h –s –r boot.ini.saved Copy boot.ini.saved boot.ini





ขนตอนท 7: ปดหนำตำงพรอมค ำสง แลวคลก เรมระบบของคอมพวเตอรใหม

1. ใหพมพค าสงตอไปนทพรอมค าสง แลวกด ENTER: exit

2. คลก เรมระบบของคอมพวเตอรใหม เพอเรมระบบของคอมพวเตอรใหม

หมำยเหต หลงจากตรวจสอบแลววา Windows XP สามารถใชงานได คณสามารถเอาโฟลเดอร C:\Win7 ออก ถาโฟลเดอรน

ไมจ าเปนส าหรบการกคนขอมล

- กรณช ารดเสยหายจากการตกหรอกระแทก ใหใชขอมลส ารองจากฮารดดสกบรรจลง Server ใหม

5.2.2 กรณฮารดดสกส ารองขอมล การทดสอบ ณ จดดแลผปวย

- ด าเนนการกโดย ใชโปรแกรมทเหมาะสม

- ใหใชขอมลจาก Server หรอแผนซดรอมบรรจลง Hard Disk ใหม

6. กำรบนทกขอมล และเอกสำรทใช (Records)

6.1 แบบบนทกประวตการส ารองขอมลของการทดสอบ ณ จดดแลผปวย (Fo-WI-POCT-07/001)