007 柳青宜 011 王安琪 043 許雅鈞
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崑山科技大學 公共關係暨廣告系. 新聞寫作導讀. 新聞發佈、記者會、宣傳 新聞事件與行銷公關議題. 007 柳青宜 011 王安琪 043 許雅鈞. 記者會. 什麼是記者會呢? 記者會是公關活動之一, 也是新聞發佈的途徑之一 向出席的新聞媒體,發表預先計劃訊息. 記者會形式. 小型茶敘 優點: 可針對某話題進行深入探討 缺點: 耗費的聯絡時間多 容易吸引到的媒體: 平面媒體、專欄作家、業界公關人士. 記者會形式. 發表會 優點: 場面熱鬧、產品氣勢容易烘托 缺點: 花費金額大 容易吸引到的媒體: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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007 柳青宜 011 王安琪 043 許雅鈞
新聞發佈、記者會、宣傳新聞事件與行銷公關議題
新聞寫作導讀
崑山科技大學 公共關係暨廣告系
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記者會
什麼是記者會呢? 記者會是公關活動之一, 也是新聞發佈的途徑之一
向出席的新聞媒體,發表預先計劃訊息
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記者會形式
小型茶敘優點:可針對某話題進行深入探討
缺點:耗費的聯絡時間多
容易吸引到的媒體:
平面媒體、專欄作家、業界公關人士
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記者會形式
發表會優點:場面熱鬧、產品氣勢容易烘托 缺點:花費金額大 容易吸引到的媒體:電子媒體、日報記者、平面媒體
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記者會流程入場報到 → 身份確認 → 正式開始 → 主辦單位發言 → 派發正式聲明 → 雙方向交流 → 散會
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記者會的優缺點
優點:1 、消息發佈較正式2 、加強組織與記者的雙向溝通缺點:1 、花較多的時間2 、成本比較高3 、對發言人和主持人的要求很高
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會前的準備工作
1 、確定記者會舉辦的必要性
2 、地點的選擇要方便記者採訪
3 、慎選主持人和發言人
4 、 Q&A 的研擬和模擬
5 、宣傳輔助資料 新聞資料袋( media kits )
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新聞資料袋 (media kits)新聞袋包含:1 、事實或背景資料 2 、關於主管的介紹 3 、立場文件 4 、公司刊物5 、新聞稿 6 、贈品或樣品7 、新聞照片
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新聞資料袋 (media kits)
(1) 活動: 活動流程與時間表、參加來賓名單、
贊助單位資料
(2) 危機處理: 詳述相關的資訊,包括起因、影響層面、
目前控制情況、未來發展之預估。
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會前的準備工作
6 、時間選擇 7 、現場布置 考慮到以下幾點: -記者接待區 -燈光及擴音設備 -主題背景 -攝影機位置區
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會前的準備工作
8、事前的邀請 -全面性 -書面通知(發邀請函) -電話確定
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記者會時應注意事項
1 、保持鎮靜、溫和、禮貌的態度2 、處理好迴避的技術性問題3 、不願發表的事情或機密情報,向記者解釋
4 、不隨便打斷發言或發問5 、接待人員、主持人和發言人的角色搭配6 、發佈的消息必須準確無誤
我要退出香港演藝圈!
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記者會後的工作
1 、整理記者會的新聞稿(文字、錄音和錄影)2 、記者會會後檢討3 、對部分記者探尋看法和意見4 、收集媒體報導 → 分析 → 是否達到公關目標
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新聞稿撰寫原則
標題簡單扼要的文字標明本稿精髓所在
發稿日期與地點標明發稿單位的所在地與日期
最重要的一段本稿的第一段,在此清楚指出人事時地物
之間的關聯
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新聞稿撰寫原則
•主體 完整敘述整件事情,每一段落的重要性 如同倒金字塔形般依序遞減
•公司簡介 最末段簡介公司,包括產品服務及公司簡史
•新聞聯繫窗口 敘明本稿聯繫人之姓名、電話及電子信箱
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撰寫新聞稿的要訣
•閱讀對象 •新聞價值•動人的標題•簡潔切要的內容•平易友善的敘述
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新聞稿的其他形式
•一、電子新聞稿•二、雜誌新聞稿•三、廣播新聞稿•四、讀者投書
讀者投書因該要注意:針對最新議題、用語適當明理內容清楚簡明、聯絡資料
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新聞宣傳
•新聞宣傳、廣告、事件(活動)、 人際傳播等方式•新聞形式傳遞訊息, 通常是公共關係首要的溝通方式
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• 包括採訪記者、編輯甚至老闆•將訊息過濾、篩選、整理• 傳達大眾最感興趣、最有影響性的訊息•守住社會訊息流通的大門
大眾媒體守門人
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新聞價值的八項標準1 、時效性
a.新鮮度b. 即時性 c.時事性 2 、意外及超乎常理「飛碟」、「靈異現象」
3 、接近性讀者一打開報紙常常先注意地方性的新聞
4 、具感官刺激性 「聳動化、娛樂性高」報導的比例就越高
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5 、重要性(影響性)影響越大,讀者就會密切注意
6 、顯著性選擇專家權威或知名度高的人物作為代言人
7 、衝突性是記者深入挖掘事件背後因素或內幕的好題材8、人性或趣味性能夠賺人熱淚、令人感動或具有幽默趣味性的
新聞價值的八項標準
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接受採訪
•「專訪」:記者預先約好時間某個主題進行訪問
•「臨時採訪」:記者無預警的上前採訪
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接受訪問的注意事項
身為受訪者,可注意幾點:
• 傳達信息應簡潔為主,清楚的表達觀點
• 避免專業術語
• 切忌停頓,充足的準備及練習
• 說話要清晰,注意用字和發音
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接受訪問的注意事項
• 訪談開始前,要先為聲帶暖身
• 鏡頭下保持風度,切忌在鏡頭前動怒
• 可隨身攜帶筆記或手執相關刊物
• 穿較保守的衣服
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事件與行銷公關
• 事件是一種溝通工具
• 公關人員創造和發動
• 透過新聞成為媒體報導題材
• 大眾媒體的報導,改變目標受眾的力量。
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行銷公關
• 設計有創意的活動
吸引新聞記者報導
• 記者“幫”公司告訴消費者產品的特殊性和獨特的賣點,非透過購買廣告版來爭取媒體曝光
事件與行銷公關
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事件類型
•行銷性事件
透過事件來行銷產品、服務、觀念或組織
主要強調消費者需求的提供或滿足
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•形象性事件
向受眾表達本身形象、意圖塑造、維護受眾對組織態度、觀感事件。
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•公眾訴求性事件
因應本身存在情勢,向社會提出觀點、主張或利益事件
凸顯所受到的不平等待遇,透過造勢呈現本身立場
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• 危機因應事件 『因應危機而創造出來的事件』
『組織因應危機的策略和作法,是否符合大眾的期望和公共利益』
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• 凝聚性事件 激發、凝聚目標受眾的向心力,理解目標受眾的期望
主動的表達關懷和友善,讓受眾對組織
產生目標上的認同、心理上的依賴
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活動目的
• 使參加活動的人受影響
• 透過活動的設計,引起媒體的注意、報導,以達到擴大宣傳的效果
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活動重點
• 創意構想
• 新聞焦點
• 活動主題
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設計原則
• 信息內容的一致性• 持續性的系列活動• 新聞焦點的整存零付• 讓參與者變成宣傳員• 結合時事或利用節慶日• 廣告新聞化
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如何創造新聞焦點
公眾最關注的話題創造新聞把握「新」「奇」「特」的原則營造氣氛,目標呈現高潮,強化效果名人效應運用節慶或紀念日有效聯繫新聞媒體合辦活動