如何成为真正的 PPT 高手

2

我们习惯如何评价 PPT 的？

精彩模板

好看图案

炫目动画

漂亮母板

我们常常在一个 PPT 中

遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 … …中的熟人

我们的 PPT 最大问题在哪里？

不是美感，不是动画，而是逻辑！6

哪些场合适合用 PPT ？

7

常见 PPT 的出炉过程

每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?

8

文档变 PowerPoint ？

1. 理解1. 理解 3. 制作3. 制作2. 想象2. 想象

高效 PPT 设计九步法

结构化思考，工作效率成倍提升！10

逻辑性训练 -- 金字塔原理

11

金字塔原理

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

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子论点（论据）

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子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

12

金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油

葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油

土豆 胡萝卜

蔬菜蛋奶

牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油

水果

葡萄 桔子 苹果

食品

第一步：归类分组

第二步：分层

第三步：逻辑顺序

13

金字塔原理的要点—从结论说起

14

金字塔原理—要有中心思想

15

金字塔原理—要有中心思想

16

聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品

没有中心思想的 PPT

17

金字塔原理—逻辑推导严

18

金字塔原理—逻辑推导严

19

聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作

逻辑存在问题的 PPT

20

练习一下：金字塔原理

常用的商业幻灯片场合

23

月度工作汇报的常用结构

24

月度工作汇报样板 :KPI 汇报

25

月度工作汇报样板：工作闪光点

26

月度工作汇报样板 : 问题分析

27

月度工作汇报样板 : 下月目标

28

月度工作汇报样板 : 工作落实

岗位竞聘的常用结构

30

立项报告的常用结构（一）

31

立项报告的常用结构（二）

32

经营分析的常用结构

33

内部培训的常用结构

34

学习汇报的常用结构

35

公司介绍的常用结构

36

启动大会的常用结构

37

验收汇报的常用结构

38

同行对比的常用结构

39

提出你的对比指标体系

同行对比的典型案例

40

同行对比的典型案例

41

同行对比的典型案例

42

产品推介演讲结构

44

PREP 结构

产品推介演讲结构

45

由于延续性的发展过程导致的结果事件

将受众的视野展开来

产品推介演讲结构

46

可采用多种分析方法引导整理挖掘原因

例如“鱼骨图”

产品推介演讲结构

47

“三重告诉”结构

产品推介演讲结构

48

AIDA 结构

产品推介常用结构

49

解决方案常用结构

50

练习一下：产品推介

用图表说话

迅速传达信息

直接专注重点

更突出事物之间相互关系

使信息表达更鲜明生动

53

平淡无奇的内容，用图形去出彩

54

数据类图表 概念类图表

组织结构图

流程图

甘特图

概念图

矩阵图

表格

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

图表设计一般原则

• 文不如字，字不如表，表不如图

• 图表要服务于内容

• 每张图表都表达一个明确的信息

• 一页 PPT 最好只放一个主要图表

55

反例：把内容复杂化体现专业

56

整体外包

部分外包

增值服务

基本通信

价值链深度

语音 WAN网络安全

数据中心

呼叫中心 LAN 应用 / 内

容

业务流程管理

业务链广度

传统网络服务 连接相关服务 IT/ 内容相关服务

A 型业务

A+ 型业务

A⊕B 型业务

A

A+

A⊕B A⊕B 转型目的： 通过融合保存量 提供更好增长点 抢占创新制高点

移动通信移动通信

中国电信转型必然属于 A B⊕ 模式 , 并需要进一步细化信息服务领域

把文字转化为图的步骤• 确认主题和阐述文字• 找到文字逻辑结构关系• 选择图表形式

确认主题

选择图表形式

找到逻辑结构关系

原始文字

57

概念类图表

阶段图 循环图 压力图

愿景图 地图

概念类图表

顺序关系

并列关系

包含关系

常用概念图－递进和顺序

Phase 1 Phase 2

… …

Phase 3

…

…… …1 2 3

常用概念图－并列或对比

… …

1

2

… …

… …

… …

3

4

常用概念图－包含或总分

63

概念图 -- 影响型

6成功因素

…

支撑 4

支撑 2

支撑 3

支撑 1

四大支撑

常用概念图－包含或总分

64

smartart简介

65

SmartArt共有 7 类图形

66

每种图形有文字解释其用途

67

可根据需要增加项目

68

更改布局，所见即所得

69

更改样式，所见即所得

70

更改颜色，所见即所得

71

垂直图片列表

72

加入图片后的垂直图片列表

常见结构要执行的操作 使用此类型显示无序信息。 列表

在流程或时间线中显示步骤。 流程

显示连续的流程。 循环

创建组织结构图。 层次结构

显示决策树。 层次结构

对连接进行图解。 关系

显示各部分如何与整体关联。 矩阵

显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图

基本列表

图片题注列表

基本流程

时间线流程

基本循环

循环矩阵

基本层次结构

水平标记层次结构

平衡箭头

平衡关系

目标

漏斗

分叉箭头

基本矩阵

基本棱锥图

树状图

90

树状图

91

鱼骨图

92

列表图

93

列表图

94

增加户外墙体广告 120 幅

印发业务宣传单 25 万张

印制宣传横幅 210 条

1 、户外墙体广告要在 11月 10 日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2 、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整

1 、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2 、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。

活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在 11月 5 日前完成。

设计范例：并列列表图

95

维护工作中存在的问题和困难

固网短信、 HFC 、 cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加

同质化的新业务平台如 ADSL、 IPTV 导致老业务平台维护费用的减少

维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加

已有 15 种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段

制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守

维护费用不足

网管与监控能力不够

手工管理与分级维护的矛盾

通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高

维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小

专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层

结构性缺员

IDC已有 3 个机房、近 1000 个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求

递进列表图

关键活动

制定营销战略三要素

•制定具有竞争力的价值和价格定位

•通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值

•清楚地宣传这一价值

•系统地研究消费者

•按关键特点将消费者细分

•精心设计公司 /产品对消费者的价值定位

•根据价值定位来设计 / 调整产品和生产加工程序

•管理销售队伍、分支机构以及分销商，重点集中于优先性最高的活动

•给整个产品组合定价以获取最大的价值

•管理产品包装•管理广告活动•管理公关活动

3. 宣传价值

包装

1. 选择价值了解消费者的需要

选择目标对象

确定价值组合

2. 提供价值

产品设计

采购/ 生产

定价 广告销售 送货 促销 /公关

96

递进图优化设计示例

97

看上去很好

增加点逻辑关系

98

阶梯图

99

阶梯图

我的 e家共享版套餐

凡参加“我的 e家” e8A-E系列套餐，签订 2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。

我的 e家 田园版套餐 宽带无线猫赠送

结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的 e 家”原 e8D包月套餐，针对性地推出“我的 e家” e8D田园版包年套餐。

充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出 e6B固话、小灵通共享计费新套餐。

终端e8

e6

　　为接应省公司冲刺四季度“ 266” 营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的 e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的 e家”营销活动。

我的 e家套餐签约

矩阵图

100

GE矩阵图

101

平衡的战略业务组合语音增值

宽带

…

ICTIPTV

安全监控

电子支付

电子交易 视频

广告

熟悉程度

高

低

熟悉

不熟悉

1-2年

2-3年

3-5年

102

复杂矩阵图无线数据业务演进

位置业务

移动支付

移动电视

移动搜索

UGC 内容 / 应用

WAP浏览

游戏

Web浏览

音乐

DatingVOD 增值短信

业务投票 /投注业务

信息娱乐业务语音增值

业务

08 增长率 : +30%

Speed-up

选择并开发

渗透率- +

+

增长潜

力

移动 E-mail

多维矩阵图销售销售 开发与设计开发与设计 采购采购 服务服务生产生产制订生产计划制订生产计划

缩短时间缩短时间

降低成本降低成本

提高质量提高质量

10 - 30 % 10 - 20 % 5 - 15 % 10 - 15 % 20 - 40 %

顾客响应时间

-50%

处理需求改变时间 -70%

结构设计和干涉检查时间 -95%

定制周期 -90% 生产周期 -30%服务响应时间 -50%

故障恢复时间 -90%

信息有效性增加100%

顾客满意度>90%

设计错误 -20%

工程更改 -40%

订单错误率

-100%

废品率和返修率

-20%

备件错误发送

-100%

产品维护停工期 -50%

103

循环图

104

循环图

105

……………

机制体制

队伍建设

商务模式

业务管理

绩效考核

黄页

号百信息业务

综合 传媒

声讯号百

环状图

106

News新闻

Email电子邮件

Topic专题

网络广告

Blog博客

EDM电子杂志

BBS网络论坛

IM即时通讯

圈群资源Group

媒体互动

核心信息

环状饼图

107

射线图

108

维恩图

109

维恩图

110

视频分享

P2P视频视频下载

6,314 万人 /月

2,721 万人 /月

5,624 万人 /月

数据基于艾瑞 iUT 系统监测数据平均值，数值按独立 IP 计算，且假设为每 IP为一个观众。

网民在线视频收看习惯最主要有三种方式

流程图

111

112

最初的项目时间安排 (周 )

项目行动 1 2 3 4 5 6 7 8

精炼步骤

假设展开

市调 /引导市场

访谈 & 内部评估

确定商业模式运作的时机

展开外围工作

确定更进一步发展方向

主要的转折点

甘特图

甘特图

09年 1月 09年 2月 09年 3月 09年 6月 09年 9月 09年 12月

区域准备

根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑 ITV规模发展

网络升级

区营维中心上报符合要求的规模小区

营销准备 营销方案确定

大规模推广

跟踪评估

活动区域的宣传、渠道营销全面开展

关键里程碑

活动区域宣传

完成 ****户

完成 ****户

完成 ****户

完成 ****户

113

114

98年，第三季度 股东投票决定向慈善机

构捐款

2000年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回 2亿美元

1998 1999 2000 2001

98年，第一季度 公司宣布 97年的盈利为 2000 万美元

99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱

2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位

2002

标题

如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在 2002年以市场领导者身份进入。

时间轴图

南拓

北方

ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音

天翼+ICT移动话音 + 移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音

地图

框架图

116

数据接入网：ADSL、 VDSL、WiMax 、WLAN、 FTTx、 ISDN 、LAN、 LMDS、 IPVPN 、

ATM/FR、 DDN

PSTN:固定电话接入网

PLMN：无线电话接入网PHS3G

接入层网关：Digital Home & Office

互联星空综合信息服务管理平台：

客户关系管理计费

内容发布管理SP/ICP 关系管理

网络支撑平台

影视业务平台

游戏业务平台

通信业务平台

设备用户界面：终端： PC、 PDA 、固话座机、小灵

通、 3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和 TV

终端的门户网站等

增值网络综合管理平台

宽带互联网： 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)

传输网： MSTP/SDH/ASON

宽带增值网络：媒体存储 IDC 、内容推送 CDN 、媒体交换MCU

网络接入 增值业务综合管理平台类 增值业务平台类

网络传输

无线 3G综合信息服务管理平台ISMP …

增值业务网络资源配置规划体系

拓扑图政府自建会议电视系统

计算机局域网

计算机局域网

中国电信SDH传输网

H.323MCU

路由器

防火墙

用户 ATM交换机路由器

防火墙

路由器

防火墙 视频

终端

视频终端

视频终端

视频会议主控台

WWW服务器

WWW服务器

WWW服务器

155M光接口

2M电接口2M电接口

117

118

进入者威胁

替代者威胁

供应商的议价能力 购买者的议价能力产业竞争

比喻概念图－波特竞争力模型

比喻概念图－支撑因素

119

比喻概念图－优选与淘汰

优选过程

120

比喻概念图—支撑三角

坚持三个围绕

围绕品牌 围绕产品 围绕竞品

•战略层面 •业务层面 •竞争层面

• 不以对手为风向标，但有针对性策略

•借助奥运提升形象 •与新产品推广和线下活动相结合

121

122

比喻概念图－拼图

比喻概念图示例：知识管理建设愿景

“以知识共享创造价值，打造中国最成功的 × 行业的学习型组织 ”

Vision

创意图

常见形式 : 天平 \钟摆 \漏斗 \齿轮

124

练习一下：综合案例

128

总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息

1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者 , 哈佛 Vs.耶鲁

0

20

40

60

80

100

120

1900 1920 1940 1960 1980

所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜

体，除非是你想着重强调的。

除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记

（例如＄）

使间隔在合理的水平下

保持最大。

在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。

耶鲁

哈佛

制作原则

在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性

标题副标题

纵轴标注

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

C2C 拍卖 B2C 拍卖 下降式拍卖 Name Your OwnPrice

团购 反向拍卖

Coiumn 1Coiumn 2Coiumn 3Coiumn 4Coiumn 5Coiumn 6

129

柱状图柱状图

柱形图用于显示一段时间内的数据柱形图用于显示一段时间内的数据变化变化或显示各项或显示各项之间的之间的比较比较情况。 情况。

柱状图( )六省综合信息业务收入排名 万元

41129

12447 11824 117929003 7840

05000

1000015000200002500030000350004000045000

福建 湖北 四川 湖南 江西 安徽声讯累计收入（万元）及完成进度（％）

6600

1527313993

78979206

10146

105.3%

83.7%

130.1%

77.6% 89.8%

111.9%

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

福建 四川 安徽 湖北 湖南 江西

0.0%

20.0%

40.0%

60.0%

80.0%

100.0%

120.0%

140.0%

用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在 4-8条最佳

柱状图

132

折线图折线图

折线图可以显示随时间而变化的连续数据折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势趋势

柱形图与折线图结合柱形图与折线图结合

饼图饼图

饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例比例，块数，块数目限制在目限制在 4-64-6 块，用颜色或碎化方式突出最重要的块块，用颜色或碎化方式突出最重要的块

条形图条形图

条形图显示各个项目之间的条形图显示各个项目之间的比较比较情况情况

137

6

10

7

24

15

12

20

14

26

30

0 5 10 15 20 25 30 35

A类

B类

C类

D类

E类

纵轴标注

横轴标注

数据记录数据记录

标题，时间 副标题

条形图

条形图

138

139

横轴标注

0.86

0.78

0.60

0.38

0.18

0.12

0.04

0.16

0.84

0.50

0.60

1.06

0.21

0.18

0.35

0.24

0.0 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0

A 类

B 类

C 类

D 类

E 类

F 类

G 类

H 类

标题，时间副标题

旋风图

直方图

140

面积图面积图

面积图强调数量随时间而面积图强调数量随时间而变化变化的程度，也可用于引的程度，也可用于引起人们对起人们对总值趋势总值趋势的注意的注意

散点图散点图

散点图表示因变量随自变量而变化的散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势大致趋势，据，据此可以选择合适的函数对数据点进行此可以选择合适的函数对数据点进行拟合拟合

散点图

144

散点图通常用于比较跨类别的聚合数据

• 对多种类别进行不同项目的对比• 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况• 可以清晰地反映事物的整体情况

小巧双频切换

可以上网

外壳色彩多样

多种音乐铃声待机时间长

图片短信功能

通讯簿容量大

游戏功能

重量轻

010

20

30

40

50

60

70

男士

女士

性别对手机选购的影响

雷达图

雷达图

146

气泡图

147

荆门

潜江

宜昌

仙桃

恩施天门

荆州

林区

十堰

咸宁

孝感黄冈

襄樊

随州鄂州

武汉

7. 00%

8. 00%

9. 00%

10. 00%

11. 00%

12. 00%

13. 00%

18. 00% 28. 00% 38. 00% 48. 00% 58. 00% 68. 00%

高占比高增长率

高占比低增长率

低占比低增长率

低占比高增长率

增长率

占比

增值业务发展全局图

全省平均占比9.93% ，增长率 34.8%

练习一下：图表设计

PPT 演示 10/20/30 原则

PPT 最理想页数=10

PPT 最理想演示时间 =20 分钟

PPT使用的字体 >30磅

150

演示前常常需要考虑很多问题……

为什么做这为什么做这次演示？次演示？

我要说服谁？我要说服谁？

汇报和演示多汇报和演示多长时间长时间

他们希望了解他们希望了解什么期待什么什么期待什么

有哪些资料可有哪些资料可以利用？以利用？

我最想传递我最想传递的是什么的是什么

不同场合 PPT使用特点使用场合不同，关注内容不同制作要求不同，演示风格不同

152

应用场合 关注内容 制作要求 演示风格

下级向上级汇报工作 业绩 KPI完成情况

简洁明了 分析性

上级对下级宣贯政策 战略规划思路 清晰易懂 控制型煽动型

销售对客户推介产品 产品的价值和特性 突出重点 激情型

技术对客户讲解理念 技术的可靠性 专业规范 专业型

老总对领导介绍公司 公司形象和实力 大气美观 汇报型

成功 PPT 演示

回答“我为什么要做这个演示”

不是“我要在这个演示中做什么？”153

确定你的目标

成功 PPT 演示

听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点

154

分析你的听众

成功 PPT 演示

会场、时间、设备和顺序155

了解你的限制

成功 PPT 演示

156

寻找合适的材料

选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料

成功 PPT 演示

157

写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲

成功 PPT 演示

158

开场白和结束语

标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则

你知道吗？

幻灯片本身从来不是演示的主角

160

哪些场合适合用 PPT ？

161

关于演示辅助工具的使用

指示笔 数码相机

白板要点卡片

哪些场合适合用 PPT ？

162

关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本 麦克风

哪些场合适合用 PPT ？

163

关于演示幻灯片

勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换

勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片

哪些场合适合用 PPT ？

164

关于演示的电子文档图片、 PDF、 PPS

Word

U 盘 超级链接

不要让 PPT太大压缩

165

制作讲义

哪些场合适合用 PPT ？

166

压缩 PPT 的工具

PPT太大容易死机，利用图片压缩功能

大 PPT编辑关闭自动保存功能

PPT瘦身软件 -NXPowerLite V3.5 绿色版

167

免费 PDF转换工具

SaveAsPDFandXPS.exe

关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下

【 F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。

自定义放映同一个幻灯片，在不

同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可

以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按

【 F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。

自定义放映

哪些场合适合用 PPT ？

170

关于演示的播放技巧

站在巨人 PPT肩膀上，你才能更好

172

请认识 Visio ！

173

请了解 Mindmanager ！

如何使用帮助文件您使用 PowerPoint 时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。

在搜索栏里输入您想知道的内容， PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。

搜索栏

PPT 中的帮助

175

OFFICE ONLINEhttp://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx

176

演讲之禅www.presentationzen.com

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