01 van 08

01 van 08

Tips & TricksMark DahmenRoel Mommers

Bobby NG

02 van 08

Inleiding

• First things first: - Welkom bij de presentatie Tips & Tricks!

• Wat komt in deze te korte 30 minuten naar voren? - Tips voor het bouwen van taken en het instellen van Taskcentre. - Veelvoorkomende problemen binnen Taskcentre. • Waarom te kort? - Veel meer punten die gepresenteerd konden worden. - Deze punten zijn wel verder uitgewerkt en gedocumenteerd, en dit document is publiek beschikbaar.

OverzichtSheet 1: InleidingSheet 2: Invalid TLV recordSheet 3: Logging binnen TaskcentreSheet 4: Gebruik maken van Taskcentre TimeoutsSheet 5: Gebruik van Memory binnen takenSheet 6: Impersonation en rechtenSheet 7: Afsluiting

03 van 08

Invalid TLV Record

• Wat gebeurt er? - Crystal Reports documenten worden niet gegenereerd. - Taken die gebruik maken van het CR component draaien niet meer.

• Wat zijn de consequenties? - CR wordt voor veel documenten gebruikt – zo is het mogelijk dat aanmaningen, betalingen en andere documenten niet gegenereerd worden. - In het kort: vrij vervelend voor het bedrijfsproces!

• Waarom treedt dit probleem op? - Er is een update van Exact Globe geweest. - Dit deregistreerd een paar DLL’s van Crystal reports. - Dit zorgt ervoor dat Crystal Reports uit externe applicaties aanroepen niet meer werkt.

• Hoe lossen we dit op / voorkomen we dit probleem? - Het registreren van de DLL’s in kwestie lost dit op. - Dit moet na iedere update van Exact. Dit standaard bij updates meenemen voorkomt het probleem.


De popup die weergegeven wordt.

04 van 08

Logging binnen Orbis Taskcentre

• Probleem: Een taak loopt fout.

- Maar waarop?

- En hoe kan dit nagegaan worden?

• Gebruik maken van Logging

- Tijdens de runtime van de taak informatie vastleggen.

- Wegschrijven van informatie naar de event log van Taskcentre

• Instellen van logging

- VBScript stap in de taak plaatsen.

- Hierin aangeven wat gelogd moet worden

• Voorbeeld:

ThisStep.LogInfo "Een informatieregel wordt aan de Eventlog toegevoegd"ThisStep.LogWarning "Een waarschuwing wordt toegevoegd aan de Eventlog"ThisStep.LogError "Een Error wordt toegevoegd aan de Eventlog“

Dit kan ook gebruikt worden om waardes uit stappen te loggen (Waardes query)


05 van 08

Gebruik maken van Taskcentre Timeouts

• Wat kan men met timeouts doen?

- Lopende taken of de maintenance stoppen indien deze langer dan X lopen.

• Waar is dit nuttig voor?

- Lopende taken die “Vast” zitten stoppen.

- Aantal slots om taken uit te voeren is immers beperkt.

- De Taskcentre maintenance blokkeert alle taken, maar gaat pas af als geen

taken meer lopen.

• Let wel op!

- Taken die lange tijd vastzitten hebben bijna altijd een onderliggend

probleem

- Dit probleem zal natuurlijk wel opgelost moeten worden.


• Instellen van een timeout op een taak:

06 van 08

Gebruik van Memory binnen taken

• De Memory functie. - Uitgevoerde acties per stap registreren. - Per aanroep een registratie uitvoeren, in plaats van per batch achteraf.

• Waarom gebruik maken van memory in plaats van Stored Procedure? - Neem als voorbeeld de onderstaande situatie, met registratie achteraf:


Taak 1: Sturen nieuwsbrief naar klanten

100 regels 100 mails100 registraties

100 regels 64 mails verstuurd

0 registraties

100 regels 100 (+64) mails verstuurd

100 registraties

• Gevolg: Mails worden dubbel verstuurd! - Nu dezelfde situatie, maar dan MET memory.

100 regels 64 mails verstuurd

64 registraties

36 regels 36 (+64) mails verstuurd

36(+64) registraties

Extra info:

<extra info tik je hier in dit blok>

07 van 08

Impersonation en Rechten

• Taskcentre en rechten.

- Taskcentre taken hebben rechten nodig om acties uit te voeren

- Voorbeeld: Rechten op mailserver, rechten op Globe, Rechten op database.

- Geen rechten? Geen werkende taak!

• Instellen van rechten.

- Rechten kunnen op drie niveaus ingesteld worden:

- Taak niveau: Rechten per taak

- Taskcentre niveau: Standaard gebruiker voor alle taken

- Service Niveau: Geheel Taskcentre proces onder andere gebruiker draaien.

Wijzigen van rechten

- Problemen treden vaak op doordat rechten of authenticatie gegevens

veranderd worden.

- Dus: Niet zomaar rechten en gebruikers aanpassen!


• Instellen van Impersonation

08 van 08

Afsluiting

• In het kort:

- Vergeet de handout niet!

- Laatste tip: De officiele handleiding van Orbis Taskcentre.

+ 730 pagina’s uitleg over Taskcentre. Te downloaden van onze website.

+ Zeer handig als referentiemateriaal.

• En als laatste:

- Bedankt voor de aandacht. Hopelijk was het interessant.

- En dan nu: De lunch. Alvast smakelijk eten!


Praktische Informatie

• Philipszaal- Orbis TaskCentre in de praktijk (11:15 - 11:45)- Orbis TaskCentre en Graydon (11:50 - 12:20)- Portal4U, úw Portalen (12:25 – 12:55)

• Foyer Noord- Store4U & Offerte4U (11:15 - 11:45)- Debman4U (11:50 - 12:20)- TaskCentre en Exact (12:25 – 12:55)

• Grand Café- Nieuwe Tools in TaskCentre (11:15 - 11:45)- Installatie en beheer TaskCentre (11:50 - 12:20)- Tips & Tricks (12:25 – 12:55)

13:00 – 13:559

Praktische Informatie

• Philipszaal (14:00 – 15:10)- Solution Event – I.R.I.S. OCR - Highlights User en Solution Event- Orbis Academy + Gratis trainingsvoucher- Afsluiting

15:15 – 17:00

10

01 van 08

Documents