1. konsep dan tantangan msdm

KONSEP&

TANTANGANSUMBERDAYA MANUSIA

OLEH

IR. ABD. RAHMAN CEMDA, M.SI

KONSEP DAN TANTANGAN SDM

Pengertian1. Konsep & Tantangan MSDM yg terkait dg

TK, pengembangan, kompensasi, integrasi pemeliharaan & PHK dg SDM adalah untuk mencapai sasaran perorangan, organisasi & masyarakat (Flippo, 1996).

2. MSDM dapat diartikan sebagai kegiatan perencanaan, pengadaan, pengembangan, pemeliharaan & penggunaan SDM dlm upaya mencapai tujuan individual maupun organisasional


Pandangan SDM pada masa lalu : • SDM sebagai salah satu faktor produksi

yg dipacuuntuk bekerja lebih produktif seperti mesin;

• Bekerja sesuai dg spesialisasi yg telah ditentukan;

• Yang tidak produktif harus diganti/dibuang;

• Kondisi di atas memunculkan : pengangguran, tidakadanya jaminan dlm bekerja, berkurangnya rasabangga terhadap pekerjaan & tumbuhnya serikatpekerja.

• Gerakan human relation (pendekatan patneralis),


Pandangan peran SDM dg kemajuan org era sekarang :

• SDM harus dilindungi & disayangi, tidak hanya dianggap sbg faktor produksi belaka tapi juga sebagai pemilik perusahaan;

• Mulai disediakan berbagai fasilitas pemenuhankebutuhan karyawan, seperti tempat ibadah, tempat istirahat, jaminan kesehatan, kantin, perumahan dsb. sebagai bentuk perhatian perusahaan terhadap tingkat kesejahteraan TK.

• Gerakan kontemporer (pendekatan sistem sosial),


Pandangan yg muncul • Pencapaian tujuan org. tdk terlepas dari

kontribusi SDM; • Munculnya teori hirarki kebutuhan dari

Abraham Maslow (1940-an) sebagai landasan motivasi individu menjadi pendorong adanya pemikiran tentang perlunya memotivasi SDM dg melihat tingkat kebutuhan yg dimilikinya;


• Adanya kecendrungan baru yg berdampak positif terhdp perkembangan efektivitas org.: a. Meningkatnya kepentingan terhadap MSDM; b. Adanya perubahan arah pengawasan n kebijakan secara sentral & pelaksanaan terdisentralisasi;c. Meningkatnya otomatisasi & pengembangan sistm Informasi SDM; d. Munculnya program MSDM yg terintegrasi;


e. Adanya perubahan menuju sistem merit n akuntabilitas;

f. Meningkatnya perhatian terhdp prilaku kerja karyawan;

g. Meningkatnya perhatian terhdp budaya n nilai org;

h. Adanya perluasan prog. peningkatan produktivitas.


PENDEKATAN MSDM Mengelola SDM bukan merupakan hal yg mudah, karena manusia merupakan unsur yg unik n memiliki karakteristik yg berbeda antara satu dg lain.

Beberapa pendekatan yg digunakan dalam MSDM :a. Pendekatan SDM,

menekankan pengelolaan n pendayagunaan yg memperhatikan hak azasi manusia;


b. Pendekatan Manajerial, menekankan pada tanggungjawab untuk menyediakan n melayani kebutuhan SDM tiap departemen;

c. Pendekatan Sistem, menekankan pd tanggungjawab sebagai subsistem dlm organisasi;

d. Pendekatan Proaktif, menekankan pd kontribusi terhdp karyawan, manajer n org. dlm memberikan pemecahan masalah.


PRINSIP-PRINSIP PENGELOLAAN MSDM :• Orientasi pd pelayanan, dg berupaya

memenuhi kebutuhan n keinginan SDM, dimana

kecenderungan SDM yg puas akan selalu berusaha

memenuhi kebutuhan n keinginan para

konsumennya;

• Membangun kesempatan terhdp SDM utk berperan

aktif dlm perusahaan, dg tujuan utk menciptakan

semangat kerja & memotivasi SDM agar mampu

menyelesaikan pekerjaan dg baik;


• Mampu menumbuhkan jiwa intrapreneur SDM perusahaan, yang mencakup :

a. Menginginkan adanya akses ke seluruh sumber

daya perusahaan; b. Berorientasi pencapaian tujuan

perusahaan; c. Motivasi kerja yang tinggi;

d. Responsif terhadap penghargaan dari perusahaan;

e. Berpandangan jauh ke depan; f. Bekerja secara terencana, terstruktur dan

sistematis;


g. Bersedia bekerja keras; h. Mampu menyelesaikan pekerjaan; i. Percaya diri yang tinggi; j. Berani mengambil resiko; k. Mampu menjual idenya di luar/di dlm

perusahaan; l. Memiliki intuisi bisnis yg tinggi; m. Sensitif terhdp situasi n kondisi, baik di

dlm maupun di luar perusahaan; n. Mampu menjalin hubungan kerja sama

dg semua pihak yg berkepentingan; o. Cermat, sabar n kompromistis. (SI p/SI

M)


FUNGSI DAN AKTIVITAS MSDM MSDM secara fungsional memiliki beberapa fungsi, dimana fungsi2 tsb terkait satu dg lainnya n aktivitas yg dijalankan oleh MSDM sesuai dg fungsi yg dimilikinya, dg tujuan peningkatan produktivitas, kualitas kehidupan kerja n pelayanan.


FUNGSI MSDM1. Fungsi perencanaan (planning)

merupakan fungsi MSDM yg dinilai esensial, karena menyangkut rencana pengelolaan SDM org. baik dlm jangka pendek maupun panjang dimana hal tersebut berkaitan erat dg operasionalisasi org n kelancaran kerja yg ada di dlmnya.

2. Fungsi pengadaan (procurement)merupakan fungsi MSDM dlm usaha untuk memperoleh jenis n jlh SDM yg tepat, yg diperlukan untuk mencapai sasaran organisasi.


3. Fungsi Pengembangan (development) berkaitan erat dg peningkatan ketrampilan n kemampuan yg diupayakan melalui jalur pelatihan maupun pendidikan terhadap SDM yg ada. Juga berbagai bentuk pengembangan diri untuk para karyawan yg berprestasi.

4. Fungsi Pemeliharaan (maintenance) berkaitan dg upaya mempertahankan kemauan n kemampuan kerja karyawan melalui penerapan beberapa program yg dpt meningkatkan loyalitas n kebanggaan kerja.


5. Fungsi Penggunaan (use) menekankan pd pelaksanaan berbagai tugas n pekerjaan oleh karyawan serta jenjang peningkatan posisi karyawan. Selain itu berkaitan pula dg kontraprestasi untuk karyawan yg telah berhenti bekerja, baik yg sementara atau permanen maupun akibat phk sepihak.


Fungsi dan aktivitas MSDM yang terintegrasi :

1. Asfek PERENCANAAN & PENGGUNAAN • Analisis pekerjaan • Evaluasi pekerjaan • Desain Pekerjaan • Uraian pekerjaan • Spesifikasi pekerjaan • Penarikan karyawan • Seleksi • Pengangkatan • Penempatan • Orientasi


Fungsi dan aktivitas MSDM yang terintegrasi :

2. Asfek PENGADAAN • Penilaian prestasi kerja • Pendidikan n Pelatihan• Penugasan, Mutasi n Promosi • Motivasi dan Disiplin


Fungsi n aktivitas MSDM yg terintegrasi

3. Asfek PENGEMBANGAN• Kompensasi • K3 • Hubungan industrial

4. Asfek PEMELIHARAAN• Perencanaan karir • Perluasan pekerjaan • Pemerkayaan pekerjaan •Pemberhentian

5. Asfek PENCAPAIAN TUJUAN

• Produktivitas • Kualitas kehidupan kerja • Pelayanan


MANFAAT PENERAPAN MSDM Pengimplementasian MSDM akan memberikan berbagai manfaat bagi kegiatan pengorganisasian (Nawawi,2000) , al :

a.Org/perusahaan akan memiliki Sistem Informasi SDM yg akurat.

b.Org/perusahaan akan memiliki hasil analisis pekerjaan/ jabatan, berupa diskripsi n atau spesifikasi pekerjaan/ jabatan yg terkini (up-to-date).


c. Org/perusahaan memiliki kemampuan dlm menyusun n menetapkan Perencanaan SDM yg mendukung kegiatan bisnis.

d. Org/perusahaan akan mampu meningkatkan efisiensi n efektivitas rekrutmen n seleksi TK.

e. Org/perusahaan dpt melakukan kegiatan orientasi/ sosialisasi secara terarah.

f. Org/perusahaan dpt melaksanakan pelatihan secara

efektif dan efisien. g. Org/perusahaan dpt melaksanakan penilaian karya TK secara efektif n efisien.


h. Org/perusahaan dpt melaksanakan programpembinaan n pengembangan karier sesuai kondisi n kebutuhan.

i. Org/perusahaan dpt melakukan kegiatan penelitian/ riset.

j. Org/perusahaan dpt menyusun skala upah (gaji) n mengatur kegiatan berbagai keuntungan/manfaat lainnya dlm mewujudkan sistem balas jasa bagi para pekerja. (SIP/SIM)


k. Org/perusahaan dpt melakukan kegiatan orientasi/ sosialisasi secara terarah. l. Org/perusahaan dpt melaksanakan

pelatihansecara efektif n efisien.

m. Org/perusahaan dpt melaksanakan penilaian karya secara efektif n efisien.


Penerapan MSDM yang efektif :

Selain bermanfaat bagi perusahaan, juga memberikan dampak positif terhadap karyawan :

• Pekerja memperoleh rasa aman n puas dlm bekerja. • Pekerja memperoleh jaminan K3.• MSDM memungkinkan n mempermudah pekerja memperoleh keadilan dari perlakuan tidak menguntungkan.


• MSDM dimungkinkan pekerja memperoleh penilaian karya yg obyektif.

• Para pekerja melalui MSDM akan memperoleh upah n pembagian keuntungan/ manfaat lainnya secara layak.

• MSDM menciptakan n memberikan suasana/ iklim kerja yg menyenangkan (Nawawi, 2000).


TANTANGAN TERHADAP MSDM A. Tantangan eksternal :

a. Perubahan Lingkungan Bisnis yg cepat.

Untuk keperluan tersebut perusahaan dlm menghadapi perubahan lingkungan/iklim bisnis yg cepat, perlu menetapkan kebijaksanaan SDM sbb:

• Menghindari pengaruh negatif berupa perasaan tdk puas pd kondisi yg tlh dicapai perusahaan.


• Dalam menghadapi perubahan yg mengharuskan

penambahan pembiayaan (cost), perusahaan hrs

berusaha mengatasinya, agar dpt mempertahankan pasar/keuntungan yg sdh diraih.

• Memberikan imbalan yg cukup tinggi pd pekerja yg mampu melakukan improvisasi yg kreatif.


b. Keragaman TK di Indonesia bersifat terbatas,

terutama perbedaan berdasarkan jenis kelamin

dan usia. Namun perusahaan di Indonesia harus

siap dlm mengantisipasi keragaman TK dlm rangka globalisasi, karena keragaman akan

meluas dg masuknya modal asing, berarti masuknya

TK asing n dari berbagai etnis/bangsa.


c. Globalisasi dari sudut MSDM mengharuskan dilakukan usaha antisipasi sbb. :

• Perusahaan hrs berusaha memiliki SDM yg mampu mengatasi pengaruh perkembangan bisnis/ ekonomi internasional seperti resesi, penurunan/ kenaikan nilai uang.

• Perusahaan hrs berush memiliki SDM dg kemampuannikut serta dalam bisnis global/ internasional n perdagangan bebas.


d. Peraturan Pemerintah Setiap perusahaan hrs memiliki SDM yg mampu membuat keputusan n kebijaksanaan, bahkan melakukan operasional bisnis, sesuai dg peraturan perundang2an dari pemerintah. Untuk itu diperlukan SDM yg memiliki kemampuan mengarahkan agar perusahaan terhindar dari situasi konflik, keresahan/ kegelisahan, komplen, dll khususnya dari para pekerja dg/ tanpa keikutsertaan Serikat Pekerja (SP).


e. Perkembangan pekerjaan n peranan keluarga Semakin banyak pasutri yg bekerja, sehingga sering terjadi kesulitan untuk bertanggung jawab secara optimal, karena sebagian waktunya digunakan untuk melaksanakan tanggung jawabnya di lingkungan keluarga masing2.

f. Kekurangan TK yg Terampil semakin banyak di perlukan, baik untuk melaksanakan pekerjaan teknis, maupun untuk pekerjaan manajerial n pelayanan, yg tdk mudah mendapatkan yg kompetitif di antara yg tersedia di pasar TK.


B. Tantangan Internal : a. Posisi Organisasi dlm Bisnis yg Kompetitif Untuk mewujudkan org/perusahaan yg kompetitif, diperlukan berbagai kegiatan MSDM yg dpt

meningkatkan kemampuan SDM. Usaha itu dpt dilakukan dg mendesain sistem pemberian ganjaran yg mampu memotivasi berlangsungnya kompetisi prestasi antar para pekerja.


b. Fleksibelitas :Org/ perusahaan memerlukan pengembangan sistem desentralisasi yg mengutamakan pelimpahan wewenang n tanggung jawab secara berjenjang. Fleksibilitas juga menyangkut penggunaan TK, dg mengurangi kecenderungan mengangkat pekerja reguler (pekerja tetap). Sebaiknya lebih difokuskan pada penggunaan TK temporer (tidak tetap).


c. Pengurangan TK :Manajemen SDM suatu perusahaan sering dihadapkan dg keharusan mengurangi secara besar2an TK, karena berbagai sebab, seperti resessi, berkurangnya aktivitas bisnis, dll harus diatasi dg cara memperbaiki struktur pekerja lini dari tingkat bawah, dg mendesain kembali proses produksi.

d. Tantangan Restrukturisasi :Tantangan restrukturisasi adalah usaha menyesuaikan struktur org/ perusahaan karena dilakukan perluasan/ penambahan n sebaliknya juga pengurangan kegiatan bisnisnya.


e. Bisnis Kecil :Bisnis kecil yang terdiri dari banyak anak perusahaan, yg saling memiliki ketergantungan dlm produk berupa barang atau jasa yg dihasilkan sebagai perwujudan net work (jaringan kerja) dlm berbisnis, sebagai perusahaan besar/raksasa yg tersebar di banyak lokasi.

f. Budaya Organisasi :Budaya perusahaan akan mewarnai n menghasilkan perilaku/ kegiatan berbisnis secara operasional, yg tanpa disadari akan menjadi kekuatan yg mampu/ tdk menjamin kelangsung eksistensi org/perusahaan (TI M)


g. Teknologi :Tantangan teknologi tdk sekedar menyangkut pembiayaan (cost), karena bagi Manajemen SDM hubungannya terkait pd keharusan menyediakan TK yg terampil menggunakan, baik dari luar maupun melalui pengembangan TK di dalam org/perusahaan. Pada giliran berikutnya tantangan teknologi berhubungan juga dg pengembangan sikap dlm menerima perubahan cara bekerja.

h. Serikat Pekerja (SP) : Dengan kerjasama, org/ perusahaan

setidak2nya hrs berusaha agar SP tdk menjadi penghambat proses produksi, dg tdk menempatkanya sbg lawan.

sampai siniKONSEP & TANTANGAN SDM

semoga bermanfaat bagi kita semua

1. konsep dan tantangan msdm

Documents