19 1如何上傳excel製作的xls檔,到google文件

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Excel製作的試算表,如何將其上傳到[Google文件]並能隨時開啟呢?請看本單元

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Page 1: 19 1如何上傳Excel製作的Xls檔,到Google文件

19_1 如何上傳 Excel 製作的 XLS 檔 , 到 Google 文件

楊乾中2007 年 12 月 cmtycc@gm

ail.com

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單元目標• 本例將 [ 桌面 ] 的檔案 [COST.xls]( 如下兩

張投影片 ), 上傳到 Gmail 帳號 ( 本例為 master2super) 對應的 [Google 文件 ] 中

楊乾中2007 年 12 月 [email protected]

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1.[ 桌面 ] 的檔案 [COST.xls]

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2. [COST.xls] 的內容

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19_1 如何上傳 Excel 製作的 XLS 檔 ,到 Google 文件

• 1. 到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 master2super)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕

• 2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [Google 文件 ]1 按鈕

• 3. 出現 [Google 文件 ] 視窗 , 選口 ( 最大化 )1 圖示

• 4. 選 [ 上傳 ]1 按鈕楊乾中2007 年 12 月 [email protected]

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19_1 如何上傳 Excel 製作的 XLS 檔 ,到 Google 文件

• 5. 出現 [ 上載檔案 ] 視窗 , 選 [ 瀏覽 ]1 按鈕• 6. 出現 [ 選擇檔案 ] 視窗 , 目前在 [ 桌面 ]

( 本例要將 [ 桌面 ] [COST.xls] 的檔案上傳 )

• 7. 選 [COST.xls]1 檔案後 , 選 [ 開啟 ]2 按鈕• 8. 返回 [ 上載檔案 ] 視窗 , 選 [ 上載檔案 ]1

按鈕

楊乾中2007 年 12 月 [email protected]

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19_1 如何上傳 Excel 製作的 XLS 檔 ,到 Google 文件

• 9. 選 [ 繼續 ]1 按鈕• 10.[COST.xls] 上傳到 Google 文件 , 出現

[COST Google 文件 ] 視窗 , 並出現 COST.xls 內容

• 11. 選 [ 儲存並關閉 ]1 按鈕

楊乾中2007 年 12 月 [email protected]

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1. 到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 master2super)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3

按鈕

12

3

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2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [Google 文件 ]1 按鈕

1

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3. 出現 [Google 文件 ] 視窗 , 選口( 最大化 )1 圖示

1

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4. 選 [ 上傳 ]1 按鈕

1

Page 12: 19 1如何上傳Excel製作的Xls檔,到Google文件

5. 出現 [ 上載檔案 ] 視窗 , 選 [ 瀏覽 ]1 按鈕

1

Page 13: 19 1如何上傳Excel製作的Xls檔,到Google文件

6. 出現 [ 選擇檔案 ] 視窗 , 目前在 [ 桌面 ]( 本例要將 [ 桌面 ] [COST.xls] 的檔

案上傳 )

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7. 選 [COST.xls]1 檔案後 , 選 [ 開啟 ]2按鈕

1

2

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8. 返回 [ 上載檔案 ] 視窗 , 選 [ 上載檔案 ]1 按鈕

1

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9. 選 [ 繼續 ]1 按鈕

1

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10.[COST.xls] 上傳到 Google 文件 , 出現 [COST Google 文件 ] 視窗 , 並出現 COST.xls 內容

Cost.xls 內容

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11. 選 [ 儲存並關閉 ]1 按鈕

1

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補充 1 在 Google 文件開啟檔案• 已上傳到 Google 文件的檔案 , 選其內某一

檔案 , 就能開啟此檔 , 並在新視窗顯現 ( 本例開啟當初 Excel 製作的 [COST.xls] 檔案 )

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1. 進入 Gmail 帳號 ( 本例為 master2super) 的 Google 文件 , 選其內的某一檔案 ( 本例為 [COST])1

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2. 出現 [COST Google 文件 ] 新視窗 , 並出現[COST] 內容

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補充 2.Gmail 中直接將 xls 檔案 , 放入 Google 文件

• Gmail 收到的郵件若有附件 ( 本例為 xls 檔 ),開啟郵件後將出現 [ 以 HTML 檢視 ] 或 [ 下載 ] 按鈕 , 若此附件可上傳到 [Google 文件 ], 將多出現 [ 開啟為 Google 試算表 ] 按鈕

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1. 在 Gmail 收件匣 ( 本例為 [email protected] 帳號 ), 選 [COST]1 郵件

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2. 選 [ 開啟為 Google 試算表 ]1按鈕

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3. 出現 [Google 帳戶 ] 新視窗 , 選口 ( 最大化 )1 圖示

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4. 選 [ 繼續 ]1 按鈕

1

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5. 上傳到 [Google 文件 ], 出現 [COST Google 文件 ] 視窗 , 並出現 [COST] 內容 , 選 [ 儲

存 ]1 按鈕

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6. 出現命名的文字方塊

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7. 輸入名稱 ( 本例為 cost)1, 選 [ 確定 ]2 按鈕

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8. 選 [ 文件首頁 ]1 按鈕

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9. 返回 [Google 文件 ] 首頁視窗 , 發現 [COST] 檔案已上傳