味スタ避難所2ヶ月間- it活用事例 -東京都災害vc検討委員会

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味スタ避難所2ヶ月間 - IT活用事例 - 調布市被災者支援 ボランティアセンター ITリーダー 柴田 哲史 2013.10.21 【東京都災害VC検討委員会】

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東京都災害VC検討委員会の第3回被災情報・支援情報等の収集と発信分科会に使用したスライドです。

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Page 1: 味スタ避難所2ヶ月間- IT活用事例 -東京都災害VC検討委員会

味スタ避難所2ヶ月間

- IT活用事例 -

調布市被災者支援

ボランティアセンター

ITリーダー 柴田 哲史

2013.10.21

【東京都災害VC検討委員会】

Page 2: 味スタ避難所2ヶ月間- IT活用事例 -東京都災害VC検討委員会

• 期間

o約2ヶ月間(2011/3/19から)

• 福島からの避難者

o計430名(180世帯)

• 調布VC活動内容

o 物資やボランティアの募集

o 炊き出しやイベント調整

o 避難所内サービス運営

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案内サービスボランティア募集・受付

ホームページ管理

レンタサイクル

自動車修理

お風呂の提供物資募集・仕

分け炊き出し調整 プレイルーム

リラクゼーションルーム

学習室

カフェ

周辺お店情報作成

住居生活相談 ペット対応 洗濯支援

街頭募金 メディア対応スポーツ選

手・芸能人対応

引越し手伝いフリーマーケット

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サイト情報 避難所情報

• 仮登録 1800名

• アクセスのべ5万名

• 在所者 180名

• ボラセンメンバー 2名200名

ボランティア仮登録開始

3日目ボランティアセンター

5日目プレイルーム

6日目周辺まち情報

7日目リラクゼーションルーム

9日目学習室・ カフェ

10日目住居生活相談

11日目待機・洗濯ボランティア

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IT活用事例

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1. ボランティアの募集

2. きめ細かい物資の募集

3. 避難所内の情報を公開

現場への問い合わせが多く、作業が進まない

物資を募集しても大量に来て余ってしまう

従来の問題

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• アクセス数 のべ 14 万名

• ページビュー 150 万PV

0

2000

4000

6000

3/18 3/31 4/13 4/26 5/9 5/22

[4/15] NHKあさイチ

アクセス数推移[人]

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1. サイト制作と運営o 避難所内の情報収集と発信(HP, Twitter)

o サイトへのコメントチェックと返信

o Twitterのつぶやきチェック

2. 広報活動o 定期的なの活動報告

o 各種対応(メディア、ペット、スポーツ芸能)

3. その他いろいろo 避難所内サービス作り

o ボランティアチーム作り

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ホームページ活用の工夫

以下の3点のみで登録o ニックネーム

o メールアドレス

o お手伝いできること

【サンプル】

お名前:ミッキー

調布に住んでいます。味スタまでは

自転車で通えます。ボランティアの

経験はありません。出来ることは、

炊き出しの補助、荷物の仕分け、運

搬、PC入力です。

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ホームページ活用の工夫

• タイトルに「個数」を掲載

• 画像と共感するストーリー

• コメントに持ってくる個数を記載してもらう

【募集3/31】床を掃除するコロコロが必要です!100個

<画像とわかりやすいストーリー>

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ホームページ活用の工夫

【募集】布団一式を募集します!(計4セット)

味スタ避難所から調布市内の新しい住居へ出られる家族がいます。布団がないということで、布団一式をご寄付いただける方はいらっしゃいますでしょうか?

完全新品ではありませんが、2回ほど使用しただけの布団一式が一組のみあります。必要あれば、自動車で運びます。

○○さん、ご本人より「お布団受け取りました。ご厚意本当にありがとうございました。」とメッセージをいただきましたのでお知らせします。

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• ボランティア登録:約2800名

• アクセス数:のべ14万名(150万PV)

• ボランティア参加人数:のべ1200名

• ツイッター:フォロワー1000名増加

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味スタ避難所でのIT活用でわかったこと

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※ただし、入力の手間が増えるので、PC用とモバイル用を別々に作ってはいけません。

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