제 2 부.

MS - Excel

1장. MS-Excel의 기초 사무직 종사자들이 직장에서 하는 업무의 내용을 분류하여 보면 가장 많은 비중을 차

지하고 있는 일이 커뮤니케이션이며, 두 번째로 큰 비중을 차지하고 있는 일이 수치 자

료의 처리이다. 즉 사무직 종사자들이 하는 업무의 상당 부분은 수치 자료를 분류 또는

통합하여 특정한 목적을 위한 정보로 가공하는 일이 차지하고 있다. 이러한 수치자료

처리업무의 효율성을 제고하기 위하여 개인용 컴퓨터(personal computer)를 기반으로

하는 소프트웨어의 개발이 요구되었으며, 이에 응하여 개발된 프로그램들을 스프레드시

트 프로그램이라고 한다. 스프레드시트 프로그램은 수치자료를 쉽게 처리할 수 있도

록 계산과 통계적 기능을 갖춘 수치자료 처리 전용 프로그램이다.

엑셀은 기존의 스프레드시트 프로그램의 기본적 기능뿐만 아니라 데이터베이스 기능,

그림 및 문서의 작성 기능, 프레젠테이션 기능 등을 포함하는 통합적 성격의 프로그램

으로 많은 사용자들에게 사용되고 있다.

스프레드시트 프로그램의 기본적 기능은 수치자료의 처리이다. 그러나 엑셀은 스프레

드시트 프로그램의 기본적 기능 이외에 사무적 업무에서 활용될 수 있는 다양한 부가

적 기능들을 포함하고 있다.

11..11 엑엑셀셀의의 대대표표 기기능능

■ 수치자료의 계산

스프레드시트 프로그램의 가장 기본적인 기

능은 수치자료의 처리이다. 엑셀은 몇 개의

연산자만을 이용하는 간단한 수식뿐만 아니

라, 복잡다단한 수식을 함수라는 간단명료한

방법으로 사용할 수 있게 하고 있다. 함수

는 재무, 수학, 통계, 데이터베이스, 논리, 정

보 등 다양한 형태로 구분되어 있으며, 특히

함수 마법사를 이용하여 사용자가 용이하게

함수를 사용할 수 있도록 지원하고 있다.

■ 다양한 차트

엑셀에서는 입력되어 처리된 데이터를 그래

프로 변환하여 사용자가 데이터의 의미를 쉽

게 분석하고, 정보로 활용할 수 있도록 다양

한 형태의 차트 기능을 제공한다. 사용자의

다양한 목적에 따라 여러 형태의 그래프를

용이하게 작성할 수 있도록 2차원, 3차원, 혼

합형 등 여러 가지 그래프 형태를 지원한다.

■ 데이터베이스 기능

엑셀은 다른 데이터베이스 전용 프로그램을

사용하지 않고도 데이터를 관리하고 분석할

수 있는 기본적 데이터베이스 기능과, 피벗

테이블 마법사라고 하는 편리한 데이터베이

스 편집 기능을 제공한다. 엑셀은 자체적으

로 데이터의 검색, 정렬, 분석 등 강력한 데

이터베이스 관리 기능을 갖추고 있다.

11..22 엑엑셀셀의의 실실행행

■ 윈도우 [시작] 단추를 이용하는 방법

첫 번째 방법은 윈도우 작업표시줄의 [시작]

단추를 클릭하여 [프로그램]을 선택하고, 프

로그램 그룹에서 [Microsoft Office]을 선택

하여 그룹에 포함되어 있는 [Microsoft

Office excel 2003]을 클릭한다. Microsoft

Office 2003이 정상적으로 설치되었다면 프

로그램 그룹에 Excel이 자동으로 등록된다.

■ 단축 아이콘을 이용하는 방법

윈도우 바탕화면에 생성된 단축 아이콘을 더

블 클릭하여 엑셀 2003을 가동하는 방법이

다. Microsoft Office 2003의 정상적인 설치

과정이 실행되었다면, 윈도우의 바탕화면에

엑셀의 단축 아이콘이 생성된다.

■ 윈도우 탐색기를 이용하는 방법

[Windows 탐색기]를 실행하여 기억장치에 설

치된 Excel 실행 파일을 찾아서 더블 클릭하

는 방법이다. Excel의 실행 파일은 Program

Files 폴더내의 [Microsoft Office] 폴더에

존재한다.

11..33 엑엑셀셀의의 종종료료

■ 주메뉴를 사용하는 방법

실행된 엑셀 프로그램의 주메뉴 [파일]의

[끝내기] 메뉴를 선택하는 방법이다. 가장

일반적이고 많이 사용하는 방법이지만, 명령

을 실행하기 위하여 여러 번의 마우스 이동

이나 방향키의 사용이 필요한 방법이다.

■ 창 조절 버튼을 이용하는 방법

실행된 엑셀 프로그램 화면의 상단 우측에

위치한 3개의 창 조절 버튼 중, 가장 우측에

있는 [닫기] 단추를 클릭하는 방법이다. 가

장 간편한 종료 방법이다.

11..44 엑엑셀셀의의 화화면면 구구성성

엑셀 2003의 화면 구성은 이전 버전인 엑셀 2000과 비하여 좀 더 화려해졌다. 응용

프로그램의 사용을 위해서는 프로그램 실행화면에 대한 이해가 전제되어야 하므로 엑

셀의 화면 구성에 대하여 잘 기억해 두자. 엑셀 2003의 초기 화면은 크게 제목 표시

줄, 메뉴 표시줄, 도구 모음, 수식 입력 줄, 워크시트, 상태 표시줄로 구분되어 있다.

번호 제 목 설 명

① 제목표시줄

제목 표시줄에는 좌측에 엑셀의 로고와 프로그램 명, 현재 사용

중인 파일명이 표시되고, 우측에 프로그램 창의 제어를 위한 창

조절 버튼이 표시된다. 사용 중인 파일명은 저장이 안된 상태

에서는 “Book1"으로 표시되며, 저장 과정을 거쳐 파일명을 별도

로 지정하게 되면 설정된 파일명으로 대체된다.

② 창크기 조절

단추

[최소화] 단추는 엑셀 창을 windows 작업 표시줄에 아이콘화 하

며, [최대화] 단추 엑셀 창의 크기를 전체 화면을 확대한다.

[닫기] 단추는 현재 작업 중인 엑셀 프로그램을 종료할 때 사용

한다. 닫기 단추를 클릭하면 프로그램을 종료하기 전에, 작업

중인 문서의 저장 여부를 확인한다.

③ 메뉴표시줄

메뉴 표시줄에는 엑셀 작업에 필요한 모든 기능을 풀다운 메뉴

방식을 이용하여 나타내고 있다. 메뉴 표시줄에는 파일, 편집,

보기, 삽입, 서식, 도구, 데이터, 창, 도움말 등의 9가지 주메뉴

가 표시되고, 각각의 주메뉴 밑에 여러 가지 하위 메뉴들이 표

시된다. 주메뉴를 선택하면 먼저 제한된 수의 하위 메뉴만이

표시되고, 모든 메뉴를 보기 위해서는 메뉴 하단의 이중 화살표

를 클릭하거나 몇 초 정도를 기다려야 한다. 이러한 메뉴 방식

은 엑셀이 제공하는 복잡한 명령들을 단순화시켜 주는 효과가

있다.

④ 도구모음

엑셀을 사용하다 보면 자주 사용하는 명령이 있다. 이것을 사용

자들이 여러 단계를 거치지 않고 바로 명령을 사용할 수 있도록

그림으로 만들어 놓은 것이 [도구 모음]이다. [도구 모음]은

초보자들도 그림을 보면 무슨 작업을 하는 것인가를 쉽게 짐작

할 수 있도록 실행하고자 하는 명령어와 일치되도록 그림을 구

성하였다.

⑤

이름상자

셀 포인터가 위치한 셀의 주소를 표시된다. 셀 영역에 대한 이

름을 정의할 때도 사용된다.

⑥

수식 입력줄

수식 입력줄은 셀 포인터가 위치한 셀의 입력 내용이 표시된다.

입력한 셀의 내용을 변경하고 싶으면 이곳에서 변경할 수 있다.

⑦ 열문자 워크시트의 열, 즉 칸의 구분 문자이다.

⑧ 행문자 워크시트의 행, 즉 줄칸의 구분 문자이다.

⑨

워크시트 실제로 데이터가 입력되고 작업이 이루어지는 영역이다.

⑩

작업창

엑셀 작업 시, 사용되는 대화상자 형태의 메뉴 중, 몇 가지 메뉴

를 작업창으로 변환하여 사용하고 있다. 엑셀에서의 작업창 활

용도는 높지 않은 편이다.

⑪

시트탭과

시트탭

이동단추

하나의 통합문서에서 사용하는 워크시트 간의 이동에 사용된다.

쉽게 표현하면 페이지 넘김 단추의 개념이다.

⑫

상태표시줄

상태 표시줄은 선택된 명령이나 단추 설명, 또는 엑셀의 작업

상태에 대한 메시지 등이 표시되는 영역이다.

11..55 명명령령의의 실실행행 방방법법

■ 주메뉴 사용

메뉴 표시줄에는 9개의 주메뉴가 있으며,

각 메뉴를 클릭하여 나타나는 하위 메뉴를

선택하면 그에 해당하는 명령이 실행된다.

키보드를 이용하는 경우에는 키보드의

[Alt]키를 누르면, 주메뉴가 활성화되고 상

하좌우 방향키를 이용하여 원하는 메뉴를

선택하고 [Enter]키를 누르면 된다.

■ 도구모음 사용

도구 모음은 자주 사용하는 명령들을 아이

콘화하여 그림으로 나타낸 것이다. 각 아이

콘에 마우스 커서를 위치시키면 도움말이

나타나며, 메뉴의 사용처럼 여러 번 마우스

를 이동시킬 필요가 없이, 단 한 번의 클릭

으로 명령을 실행할 수 있다.

■ 단축메뉴 사용

워크시트에서 작업을 하면서 명령을 수행

하기 위하여 마우스를 작업 영역에 위치시

킨 후, 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭하면,

마우스 커서의 위치에 단축 메뉴상자가 표

시된다. 이 메뉴상자에서 사용자가 원하는

명령을 선택하여 클릭하면 명령이 실행된

다.

■ 단축키 사용

숙달된 사용자들에게는 가장 신속하게 명

령을 수행하는 방법이 단축키(Hot key)를

이용하는 것이다. 단축키는 키보드상의 몇

개의 키([Alt], [Ctrl], [Shift])와 알파

벳 키의 조합으로 이루어지기 때문에 사

용자가 각 명령에 해당하는 단축키를 암

기하고 있어야 한다는 단점이 있다.

TTIIPP 확확장장메메뉴뉴 해해제제하하기기 엑셀의 최신버전에서는 메뉴의 사용 시, 초보 사용자들을 위하여 자주 사용되는 메뉴를

먼저 나열하고, 자주 사용하지 않는 메뉴는 감추어져 있다가 확장되어 나타나는 방식을

사용하고 있다. 초보자에게는 편리할지 모르지만, 사용하다보면 일일이 메뉴를 확장하

기 위하여 확장단추를 누르거나 기다려야 하므로, 오히려 불편함을 느낄 수 있다. 이

러한 확장메뉴 기능을 해제하는 방법은 다음과 같다.

주메뉴를 선택하면 메뉴의 확장을 위하여

확장 단추를 누르거나, 일정시간을 대기하

여야 한다.

주메뉴 [도구]에서 [사용자 지정] 메뉴를

선택하면, 사용자 지정 대화상자가 나타나

고, [옵션]탭에서 [항상 모든 메뉴 표시]

항목을 선택하고 [닫기]단추를 누르면 확

장메뉴 기능이 해제된다.

2장. 통합 문서의 구조와 데이터 유형

22..11 통통합합 문문서서의의 구구조조

초등학교 저학년 시절에 가로와 세로 줄로 칸이 구분된 노트를 써 본 기억이 있을 것

이다. 엑셀에서 바로 이 노토의 개념을 사용하고 있다. 여러 개의 칸이 모여서 페이

지를 형성하고, 페이지가 모여서 노트가 된다. 엑셀에서는 이 ‘ 칸’ 을 셀(cell)이라고

칭한다. 셀이 엑셀의 작업 기초 단위이다. 칸이 모여서 페이지가 만들어지듯이, 셀이

모여서 워크시트(worksheet)가 된다. 페이지가 모여서 노트가 되듯이, 워크시트가 모

여서 통합문서가 된다.

■ 셀

셀은 워크시트를 구성하는 기본 단위로 워

크시트의 행과 열이 교차하면서 만들어진

사각형 영역을 의미한다. 즉 산수공책의

각 칸과 같은 개념이다. 셀은 엑셀의 기

초 입력 단위로서 입력되는 모든 데이터는

셀에 표시된다.

한 개의 워크시트에는 256개의 열(세로 축

을 의미, A ~ IV)과 65,536개의 행(가로 축

을 의미, 1~65,536)이 있다. 그러므로 하

나의 워크시트에는 16,777,216개의 셀이

존재하게 된다.

사용자는 열 문자와 행 문자의 조합으로

만들어지는 셀 주소(cell address)로서 각

셀을 구분한다.

■ 셀 포인터

셀에 데이터가 입력되기 위해서는 워드프

로세서의 커서처럼 작업 대상 셀이 선택되

어야 하는데, 이 표식을 셀 포인터(cell

pointer)라고 한다. 셀 포인터는 셀 구분

선 보다 약간 굵은 선으로 표시된다. 셀

포인터의 위치에 따라 이름상자에 셀 주소

가 표시된다.

■ 워크시트

16,777,216개의 셀이 모여서 만든 엑셀의

기본 작업 단위이다. 즉 앞에서 언급한

비유에서 노트의 한 페이지에 해당되는 개

념이다. 엑셀에서의 작업은 바로 이 워크

시트를 기본 대상으로 하여 이루어진다.

엑셀에서는 새로운 통합문서를 열었을 때,

나타나는 워크시트의 수를 사용자 임의대

로 조절할 수 있도록 하고 있으며, 최대

255개 범위 내에서 작업 중에 원하는 만큼

추가할 수 있다.

■ 통합문서

통합문서는 워크시트가 모여 이루어지는

엑셀의 저장단위이다. 즉 워크시트라는

여러 개의 페이지가 모여 통합문서라는 한

권의 노트를 만들게 된다. 엑셀 작업에서

사용되는 최상위 개념이며, 동시에 저장단

위이다.

작업한 내용이 보조기억장치에 저장될 때

는 통합문서 단위로 저장되어진다. 그러

므로 제목 표시줄에 표시되는 이름이 통합

문서명, 즉 보조기억장치에 저장되는 파일

명이 된다.

22..22 데데이이터터의의 유유형형

엑셀에서 다루는 데이터는 크게 문자, 숫자, 날짜/시간, 수식의 네 가지 종류가 있다.

수식에는 함수가 포함이 되는데 엑셀의 뛰어난 기능은 함수에 의존하고 있다고 보아도

큰 무리가 아니다. 사용하기 쉽지 않지만, 엑셀의 다양한 기능은 함수를 기반으로 하

고 있다.

22..22..11 문문자자 데데이이터터

문자열은 숫자, 공백 이외의 문자들의 조합을 의미한다. 숫자와 문자열이 같이 입력되

면 문자 데이터로 인식되며, 한 셀에는 최대 32,767자까지 입력할 수 있고 입력된 문

자 데이터는 셀의 왼쪽을 기준으로 정렬된다.

문자 데이터의 첫 문자로는 =, @, +, -, /를 사용할 수 없는데 이를 금칙 문자라 한다.

입력된 문자열이 한 셀의 크기를 넘을 경우 오른쪽 인접한 셀에 데이터가 없으면 셀의

내용이 모두 표시되지만, 인접한 셀에 데이터가 있는 경우에는 셀의 폭만큼 표시된다.

이와 같은 경우에는 셀의 너비를 조절하여 입력된 문자열을 모두 나타나게 할 수 있

다.

■ 영문 입력

[한/영[ 전환키를 사용하여 한글에서 영문으

로의 전환을 용이하게 할 수 있다.

■ 한자 입력

한자로 바꾸고자 하는 한글을 입력한 후, 키

보드의 [한자]키를 누르면 한글/한자 변환

대화상자가 실행된다. 이 대화상자에서 입력

한 음에 해당하는 한자를 선택한 후, [변환]

단추를 클릭하면 한글이 한자로 변환된다.

■ 기호 입력

주메뉴 [삽입]의 [기호] 메뉴를 클릭하면, 기

호 대화상자가 실행된다. 글꼴과 하위집합의

선택에 따라 다양한 기호를 선택하여 사용할

수 있다.

22..22..22 숫숫자자 데데이이터터

숫자 데이터는 아라비아 숫자 0~9까지의 조합으로 이루어진 모든 숫자를 의미한다. 음수

와 소수 등 모든 수 개념 포함되며, 문자 데이터와 구분하여 입력된 데이터는 셀의 오른쪽

을 기준으로 정렬된다. 그리고 셀의 너비보다 큰 숫자는 지수 형식으로 표시되며, 셀의 폭

을 늘려주면 정상적으로 표현된다. 숫자 데이터 내에는 다음과 같은 기호의 포함이 가능하

다.

기 호 내 용

- 음수표시, 숫자의 맨 앞에

.(마침표)소수점 기호, 숫자내 한번만 사용

가능

,(쉼표) 천 단위 구분 기호

$,₩ 등 달러 표시, 숫자 앞에

% 백분율 기호, 숫자 뒤에

22..22..33 날날짜짜//시시간간 데데이이터터

날짜 데이터는 년, 월, 일 사이에 하이폰(-)이나 슬래시(/)로 구분하여 입력하면 설정된 날

짜 형식으로 자동 변환되어 셀에 표시된다. 1900년 1월 1일을 기준일로 하여 날짜수로 환

산하여 기억한다.

시간 데이터는 시, 분, 초 사이에 콜론(:)으로 구분 기호를 사용하며, 형식에 맞게 입력되면

설정된 시간 형식으로 자동 변환되어 표시된다. 24시간 60분 60초의 원칙에 위배되면 문

자데이터로 취급된다. 숫자데이터와 마찬가지로 오른쪽을 기준으로 정렬된다.

22..22..44 수수식식데데이이터터

수식 데이터는 연산을 위하여 만들어진 공식을 의미하며, 인수를 포함하는 연산자나 함수들

로 구성된다. 그러므로 수식 데이터는 크게 연산자를 포함하는 데이터와 함수를 포함하는

데이터로 구분된다.

모든 수식 데이터는 ‘ =’ 표식으로 시작되며, 숫자 데이터와 같이 셀의 오른쪽에 정렬된다.

그리고 셀에 표시되는 내용은 수식이 표현되는 것이 아니라, 수식의 계산된 결과 값만이 표

현된다.

■ 수식의 입력

식은 연산자나 함수, 그리고 이들 수식의 실

제 계산 대상이 되는 인수로 구성된다. 수

식의 인수는 숫자, 문자, 날짜, 시간 데이터

가 사용될 수 있으며, 또는 자료가 입력된 셀

주소 내지는 셀 범위가 사용될 수 있다. 다

음에 셀에 입력되는 수식의 형태와 그 표현

되는 결과 값에 대하여 제시한다.

■ 연산자의 사용

엑셀에서 사용되는 연산자는 크게 산술, 관

계, 문자 연산자의 세 가지로 분류되며, 연산

자의 전과 후는 연산의 대상이 되는 인수가

위치하게 된다.

산술 연산자는 복합된 연산일 경우, 괄호 안

의 수식>백분율(%)>거듭제곱>승제산(*, /)>가

산>감산 순서로 연산되며, 같은 연산자일 경

우에는 좌측에서 우측 방향으로 연산된다.

연산자 종류 의 미 연산자 설 명

% 수치의 백분율

^ 수치의 거듭제곱(지수)

* 곱하기

/ 나누기

+ 더하기

산술 연산자 기본적인 산술 연산을 수행하여 계산

결과를 표시한다.

- 빼기

= 같다

> 크다

관계 연산자 연산자 양쪽에 있는 데이터를 비교하

여 참(True), 거짓(False)으로 결

과를 나타낸다. < 작다

>= 크거나 같다

<= 작거나 같다

<> 같지 않다

문자 연산자 양쪽 두개의 문자 데이터를 병합한다 & 두개의 문자 데이터를 병합

22..22..55 함함수수

함수는 복잡한 수식을 간단한 단어나 약자로 표현한 방식이다. 그러므로 사용자가 사용하

는 방법을 정확히 알고 있다면, 더 할 수 없이 편리한 방법이지만 그 사용 방법 자체가 그

리 쉬운 개념은 아니다. 엑셀에서는 약 240여 개의 다양한 함수가 제공되므로, 여기에서는

함수를 사용하는 기본적인 개념만을 설명한다.

■ 함수 형식

함수도 수식 데이터이기 때문에‘=’표시로 시

작된다. ‘=’표시 뒤에 사용하고자 하는 함

수명을 쓰고, 함수명 뒤에 계산에 사용될 인

수를 기재한다. 함수에 사용되는 인수에는

모든 데이터 유형이 다 사용될 수 있으며(함

수에 따라 차이가 있음), 셀 주소와 셀 영역

도 사용된다. 그리고 특수한 경우이지만, 함

수 내에 또 다른 함수를 중복하여 사용할 수

있다. 이를 중첩함수라 한다.

■ 인수의 입력 방법

함수에 사용되는 인수에는 문자, 숫자, 날짜,

수식 데이터 등과, 셀의 주소와 셀 영역 등이

사용된다. 셀 영역을 입력하는 경우에 비연

속적인 인수는 콤마(,)로 구분하여 입력하

고, 연속적인 인수는 시작 셀과 종료 셀사이

에 콜론(:)을 입력한다.

■ 함수의 입력 방법

함수 수식은 엑셀에서 제공해 주는 함수 기

능을 이용하여 연산을 하는 것으로써 사용

방법은 두 가지가 있다. 첫 번째 방법은 사

용자가 함수명고 인수의 사용 방법을 기억하

고 셀에 직접 입력하여 사용하는 방법이며,

두 번째 방법은 도구 모음상자의 버튼을

마우스로 클릭하여 가동되는 함수 마법사 대

화상자를 이용하는 방법이다.

3장. 데이터 입력과 편집

33..11 셀셀 포포인인터터의의 이이동동

■ 마우스를 이용하는 방법

셀 포인터를 이동시키는 가장 간편한 방법은

마우스를 이용하는 방법이다. 화면에 표시

된 워크시트는 전체 워크시트의 일부분이므

로, 화면에 보이지 않는 부분의 셀로 셀 포인

터를 이동시키기 위해서는 스크롤 바를 이용

하여 사용자가 이동하기 원하는 셀이 보이도

록 화면을 이동한 후, 이동하고자 하는 셀을

클릭하면 된다.

■ 키보드를 이용하는 방법

셀 포인터 이동에 키보드를 이용하는 방법은

키보드를 이용하여 자료를 입력하는 도중에

도 키보드에서 손이 크게 이동하지 않는다는

장점이 있다. 그 만큼 시간을 단축할 수 있

다는 의미이다. 하지만 사용자가 그러한 키

들의 조합을 기억하고 있어야 한다는 점이

최대의 단점이다.

사용 키 셀 포인터의 이동

↑, ↓, →, ← 포인터를 상하좌우로 이동

pgup, pgdn 한 화면 위, 아래로 이동

Alt＋pgup, pgdn 한 화면 오른쪽, 왼쪽으로 이동

Home 포인터가 위치한 행의 시작 위치로 이동

Ctrl＋home 워크시트의 A1셀로 이동

Ctrl＋End 자료 입력시 - 입력자료의 맨 마지막 셀로

자료 비입력시 - 워크시트의 끝으로

Ctrl＋→,← 자료 입력시 - 입력행의 가장 왼쪽과 오른쪽으로

자료 비입력시 - 행의 처음과 끝으로

Ctrl＋↑,↓ 자료입력시 - 입력행의 가장 윗쪽과 아래쪽으로

자료비입력시 - 열의 처음과 끝으로

End＋↑,↓,→,← 자료가 입력된 블록 단위로 이동

End＋ Home 자료가 입력된 영역의 마지막 셀로 이동

■ 이름상자를 이용하는 방법

이름 상자에 이동하고자 하는 셀 주소를 입

력한 후, [Enter] 키를 누르면 셀 포인터는

입력된 주소로 이동된다. 멀리 떨어진 특정

셀로 이동하고자 할 때, 아주 유용한 방법이

다.

■ 이동 대화상자를 이용하는 방법

주메뉴 [편집]의 [이동] 메뉴를 실행시키면,

이동 대화상자가 화면에 나타난다. 이동 대

화상자의 참조란에 이동하고자 하는 셀의 입

력한 후, [확인] 버튼을 클릭하면 입력된 셀

주소로 셀 포인터가 이동된다. 한 번 입력된

셀 주소는 이동 대화상자에 기억되어, 다음에

는 다시 셀 주소를 별도로 입력하지 않아도

된다는 장점이 있다.

33..22 데데이이터터의의 입입력력

■ 셀에 입력

데이터를 입력하고자 하는 셀을 선택하고 데

이터를 입력한 후, [Enter]키를 누르거나 다

른 셀을 마우스로 선택하면 된다. 가장 간

단하고 편리한 방법으로 대부분의 사용자들

이 사용하는 방법이다.

■ 수식 입력줄에 입력

수식 입력줄에 데이터를 입력한 후, [Enter]

키를 누르거나 [입력] 단추를 클릭하는 방법

이다.

■ 선택영역에 입력

데이터를 입력하고자 하는 영역을 선택하면

선택한 영역의 좌측 상단의 셀이 영역 설정

된 다른 셀들과 다른 색(흰색)으로 표시되는

데 키보드를 이용하여 자료를 입력하면 이

셀에 데이터가 입력된다. 데이터가 입력된

후, [Enter]키를 누르면 영역 내의 다음 셀로

이동하게 된다. 이러한 과정을 반복하여 지정

된 영역 내에 데이터를 입력한다.

33..33 자자동동 채채우우기기

■ 문자 데이터의 자동 채우기

문자 데이터는 사용자 정의 목록에 추가하여

자동 채우기 기능을 사용할 수 있다. 정의되

지 않은 문자 데이터는 자동 채우기 핸들을

이용하여 드래그(drag)하여도 똑같은 내용만

이 복사될 뿐이다.

■ 사용자 지정 목록 설정하기

주메뉴 [도구]의 [옵션] 메뉴를 선택하면 옵

션 대화 상자가 나타나며, 여기서 [사용자 정

의 목록] 탭을 클릭한 후, 자동 채우기 데이

터를 추가할 수 있다.

■ 숫자 데이터의 자동 채우기

숫자 데이터는 자동 채우기 핸들을 이용하는

하는 방법과 [채우기] 메뉴의 [연속 데이터]

메뉴를 사용하는 방법이 있다.

33..44 데데이이터터 수수정정

■ 새로운 데이터로 대체

기존에 입력된 데이터를 삭제하고 새로운 데

이터로 대체하려면, 기존의 데이터가 입력되

어 있는 셀을 선택한 후, 새로운 데이터를 입

력하고 [Enter]키를 누르거나 다른 셀을 마

우스로 클릭하면 된다.

■ 데이터의 일부만 수정

데이터가 입력되어 있는 셀을 더블 클릭하면

셀 편집상태가 되면서 셀 내에 커서가 생성

된다. 생성된 커서를 키보드나 마우스를 이용

하여 편집 셀 내의 원하는 위치로 이동시킨

후, 데이터를 수정한다. 또는 수식 입력줄에

서 같은 방법을 사용하여 데이터를 수정한

다. 데이터를 수정한 후, [Enter]키를 누르거

나 다른 셀을 클릭한다.

■ 데이터의 삭제

데이터가 입력되어 있는 셀을 선택한 후, 주

메뉴 [편집]의 [지우기] 메뉴에서 [내용] 메

뉴를 클릭하거나, 키보드의 [Delete]키를 누

른다.

■ 키보드만을 이용한 데이터 수정

마우스를 이용하지 않고, 키보드만으로도 입력된 데이터를 수정할 수 있다.

사용 키 커서의 이동

F2 Cell 편집

←/→ 커서를 한 글자 좌/우로 이동

Ctrl＋←/Ctrl＋→ 커서를 한 단어 좌/우로 이동

Home/ End 커서를 자료의 시작과 끝으로 이동

Del 커서 위치의 뒤 한글자 삭제

←(backspace) 커서 위치의 앞 한글자 삭제

Ins 수정/삽입 기능 전환

Shift＋←/Shift＋→ 커서 위치에서 좌/우로 한글자씩 블록 지정

Shift＋Home 커서 위치에서 자료의 처음까지 블록 지정

Shift＋End 커서 위치에서 자료의 끝까지 블록 지정

Shift＋Ctrl＋← 커서 위치에서 왼쪽으로 한 단어씩 블록 지정

Shift＋Ctrl＋← 커서 위치에서 오른쪽으로 한 단어씩 블록 지정

■ 데이터의 일부만 수정

데이터가 입력되어 있는 셀을 더블 클릭하면

셀 편집상태가 되면서 셀 내에 커서가 생성

된다. 생성된 커서를 키보드나 마우스를 이용

하여 편집 셀 내의 원하는 위치로 이동시킨

후, 데이터를 수정한다. 또는 수식 입력줄에

서 같은 방법을 사용하여 데이터를 수정한

다. 데이터를 수정한 후, [Enter]키를 누르거

나 다른 셀을 클릭한다.

■ 데이터의 삭제

데이터가 입력되어 있는 셀을 선택한 후, 주

메뉴 [편집]의 [지우기] 메뉴에서 [내용] 메

뉴를 클릭하거나, 키보드의 [Delete]키를 누

른다.

■ 작업의 취소와 반복

셀의 수정 작업에서 오류가 발생하였을 경

우, 원상복구시키는 기능이다. 셀의 수정작

업에만 한정되는 기능은 아니며, 엑셀 작업에

모두 적용된다. 단 무한정 작업 내용을 기

억하는 것은 아니므로, 한계가 있다는 점을

기억하여야 한다. 도구모음상자의 단추

를 클릭하거나, 주메뉴 [편집]의 [취소] 메뉴

를 실행하면 된다.

33..55 작작업업영영역역의의 설설정정

■ 셀의 영역 설정

영역으로 설정하고자 하는 첫 번째 셀에 마

우스 포인터를 위치시킨 후, 영역 설정을 원

하는 마지막 셀까지 드래그(drag)한다. 여

러 영역을 동시에 설정하고자 한다면, 우선

단일 영역의 셀 선택 방법을 사용하여 1차

대상 영역을 지정한 후, [Ctrl] 키를 누르고

같은 방법으로 2차 대상 영역을 지정한다.

■ 행과 열의 영역 설정

특정 행이나 열을 작업 영역으로 설정하려

면, 설정하려고 하는 행 번호나 열 문자에서

클릭한다. 연속적인 1개 이상의 행이나 열을

선택하려면, 선택하고자 하는 영역의 첫 번째

행이나 열을 선택한 후, 지정하고자 하는 마

지막 행이나 열까지 드래그(drag)한다.

비연속적인 1개 이상의 행이나 열을 선택하

려면, 우선 1차 대상 영역을 지정한 후,

[Ctrl] 키를 누르고 2차 대상 영역을 지정한

다.

■ 워크시트의 영역 설정

작업 영역(블록) 설정의 최상위 개념으로 사

용 중인 워크시트 전체를 선택하는 방법이

있다. 설정 방법도 아주 간단하여 행 번호

의 맨 위쪽과 열 문자의 최좌측의 버튼을 클

릭하면 된다.

■ 키보드를 이용한 작업 영역의 설정

작업 도중 키보드에서 손이 이동하지 않아도 되고 다양한 방법으로 넓은 범위의 영역

을 간단하게 지정할 수 있기 때문에 숙달된 사용자들은 키보드 이용 방법을 선호한다.

사용 키 영역 설정

shift+→/shift+← 오른쪽/왼쪽의 한 셀을 확장

shift+↑/shift+↓ 위/아래의 한 셀을 확장

shift+pgup 한 화면의 위의 셀까지 선택

shift+pgdn 한 화면의 아래의 셀까지 선택

Shift+home 포인터 위치 행의 시작 위치 까지 선택

Shitt+space 포인터 위치 행의 전체 선택

Ctrl+space 포인터 위치 열의 전체 선택

Ctrl+shift+↑ 포인터가 위치한 자료 영역의 첫 행까지 선택

Ctrl+shift+↓ 포인터가 위치한 자료 영역의 끝 행까지 선택

Ctrl+shift+← 포인터가 위치한 자료 영역의 첫 열까지 선택

Ctrl+shift+→ 포인터가 위치한 자료 영역의 끝 열까지 선택

Ctrl+A 워크시트 전체 선택

Ctrl+shift+home 워크시트 처음 셀인 A1까지 선택

Ctrl+shift+end 워크시트 마지막 셀까지 선택

Shift+F8 복수 영역 선택시 이전 선택 범위 보호

F8 복수 영역 선택

33..66 데데이이터터의의 이이동동과과 복복사사

■ 데이터 이동

이동시킬 범위를 설정하고 마우스 포인터를

지정된 범위의 외곽선에 위치시키면 마우스

포인터가 화살표 모양이 된다. 이 상태에서

드래그(drag)하여 이동시키고자 하는 위치에

옮겨 놓은 후, 누르고 있던 마우스의 왼쪽 단

추에서 손을 떼면 설정한 범위의 내용이 이

동된다. 메뉴의 사용시에는 [잘라내기]와

[붙여넣기] 메뉴를 사용하면 된다.

■ 데이터 복사

복사할 범위를 설정하고 마우스 포인터를 지

정된 범위의 외곽선에 위치시키면 마우스 포

인터의 모양이 화살표 모양이 된다. 이 상

태에서 키보드의 <Ctrl> 키를 누르면 마우스

포인터에 “+” 모양이 추가된다. 마우스를

드래그(drag)하여 복사하고자 하는 위치에

이동시킨 후, 누르고 있던 마우스의 왼쪽 버

튼에서 손을 떼면 설정한 범위의 내용이 복

사된다. [복사]와 [붙여넣기] 메뉴를 사용해

도 같은 결과를 얻을 수 있다.

■ 선택하여 붙여넣기

선택하여 붙여넣기는 복사하거나 잘라내기를

통하여 임시기억장치에 저장된 데이터를 대

상으로 붙여넣기 기능을 수행할 때, 특정 내

용이나 서식만을 분리하여 붙여넣기를 하는

기능이다. 또한 선택하여 붙여넣기에 포함

된 연산자 기능을 이용하면 복사하거나 잘라

낸 데이터와 이미 입력된 데이터를 연산하여

연산된 결과 값을 표시하여 준다.

옵션 값 기 능

전체(A) 데이터와 속성까지 붙여 넣는다.

수식(F) 수식 입력줄에 입력한 수식만 붙여 넣는다.

값(V) 셀의 값만을 붙여 넣는다.

서식(T) 셀을 장식한 서식만 붙여 넣는다.

메모(C) 셀에 지정된 메모만 붙여 넣는다.

유효성 검사(N) 셀의 데이터 유효성 규칙을 붙여 넣을 영역에 넣는다.

괘선만 제외(X) 데이터나 서식을 제외한 모든 것을 붙여 넣는다.

없음(O) 단축 메뉴의 붙여 넣기와 동일하다.

더하기(D) 수식이나 값을 붙여 넣을 셀에 있는 수식이나 값에 더한다.

빼기(S) 수식이나 값을 붙여 넣을 셀에 있는 수식이나 값에서 뺀다.

곱하기(M) 수식이나 값을 붙여 넣을 셀에 있는 수식이나 값에 곱한다.

나누기(I) 수식이나 값을 붙여 넣을 셀에 있는 수식이나 값으로 나눈다.

공백 무시(B)

원본 데이터가 있는 셀에 공백이 있는 셀은 무시하고 데이터가

있는 셀만 붙여 넣기를 한다. 복사될 영역 중 대칭되는 곳에

기존의 데이터가 있으면 기존의 데이터는 보존된다.

행/열 바꿈(E) 행과 열의 데이터를 바꾸어 붙여 넣는다.

연결하여

붙여넣기(L) 붙여넣을 영역을 원본 시트에 연결하여 붙여 넣는다.

■ 서식복사

셀에 설정된 서식만을 복사하는 기능이다.

선택하여 붙여넣기에서 ‘서식’옵션을 선택

하면 셀의 서식만을 복사할 수 있다. 도구

모음 상자의 서식 복사 버튼을 이용하면 더

욱 효율적으로 서식만을 복사할 수 있다.

4장. 통합문서 편집

44..11 셀셀단단위위 작작업업

■ 셀 삽입

셀의 삽입은 워크시트에 새로운 셀을 추가하

는 것을 의미한다. 그러므로 삽입 대화상자

가 가동되어 이미 입력된 데이터의 이동 위

치를 확인하게 된다.

주메뉴 [삽입]의 [셀] 메뉴를 선택하면 삽입

대화상자가 가동되어 입력된 데이터의 이동

위치를 확인하게 된다. 데이터의 이동위치를

지정하고 [확인] 단추를 클릭한다.

■ 셀 삭제

셀의 삭제는 워크시트에서 기존의 셀을 지우

는 것을 의미한다. 그러므로 삭제 대화상자가

가동되어 입력된 데이터의 이동 위치를 확인

하게 된다.

주메뉴 [편집]의 [삭제] 메뉴를 선택하면 삭

제 대화상자가 가동되어 입력된 데이터의 이

동 위치를 확인하게 된다. 데이터의 이동위치

를 지정하고 [확인] 단추를 클릭한다.

44..22 행행과과 열열 단단위위 작작업업

■ 행과 열의 삽입

행이나 열의 삽입은 작업 중인 워크시트에서

한 줄, 또는 한 칸을 추가하는 것을 의미한

다. 삽입하고자 하는 행이나 열에 셀 포인

터를 위치시킨 후, 주메뉴 [삽입]의 [행]이나

[열] 메뉴를 클릭한다. 행 삽입은 기존의 데

이터를 아래로, 열의 삽입은 기존의 데이터를

오른쪽으로 자동으로 이동시키게 된다.

■ 행과 열의 삭제

행이나 열의 삭제는 작업 중인 워크시트에서

한 줄, 또는 한 칸을 지우는 것을 의미한다.

삭제하고자 하는 열이나 행의 문자를 클릭하

여 행이나 열을 영역설정하고, 주메뉴 [편집]

의 [삭제] 메뉴를 클릭하면, 데이터와 함께

열이나 행이 삭제된다.

■ 너비와 높이의 변화

사용자는 임의로 셀의 너비와 높이를 조절할

수 있지만, 특정 셀의 폭과 높이만이 조정되는

것이 아니라 그 셀이 속한 행이나 열의 너비와

높이가 같이 조정된다. 행과 열의 너비와 높

이를 조정하는 방법은 행과 열 문자 경계선에

서 드래그(drag)하는 방법과 주메뉴 [서식]의

[행]에서 [너비]메뉴를, [열]에서 [높이] 메뉴

를 사용하는 방법이 있다.

■ 행과 열 숨기기

특정 행이나 열을 워크시트에서 보이지 않게

숨기는 기능이다. 삭제되는 것이 아니라 일시

적으로 숨겨지는 것이기 때문에 행이나 열 문

자도 같이 보이지 않게 된다. 숨기기 기능을

취소하면 원상태로 복귀된다.

행이나 열을 숨기는 방법은 행이나 열을 지정

한 후, 주메뉴 [서식]의 [행/열] 메뉴에서 [숨

기기] 메뉴를 클릭하면 된다

■ 행과 열 숨기기 취소

숨겨진 행이나 열을 원상태로 복귀하기 위해서

는 주메뉴 [서식]의 [행/열] 메뉴에서 [숨기기

취소] 메뉴를 클릭한다.

44..33 워워크크시시트트 단단위위 작작업업

■ 워크시트 삽입과 삭제

새로운 워크시트를 삽입하려고 하는 위치의 다

음 시트 탭을 선택한 후, 주메뉴의 [삽입] 메뉴

에서 [워크시트] 메뉴를 선택한다.

삭제하고자 하는 워크시트 탭을 선택한 후, 주

메뉴의 [편집]에서 [시트 삭제] 메뉴를 클릭하

면 시트 삭제 확인 대화상자가 표시되어 삭제

여부를 확인하고 [확인] 단추를 클릭하면 선택

한 워크시트가 삭제된다.

■ 워크시트 수 설정

새 통합문서를 열면 기본적으로 시트의 수가

정해지는데, 사용자가 임의로 변경할 수 있다.

주메뉴 [도구]의 [옵션] 메뉴를 클릭하면 옵션

대화상자가 실행된다. 실행된 옵션 대화상자

의 [일반] 탭을 선택하면 [새 통합문서의 시트

수]가 3개로 표시되어 있다. 이 숫자를 변경

시키면 새 통합문서에 제시되는 워크시트의 개

수가 변경된다.

■ 워크시트의 영역 설정

영역으로 설정하고자 하는 처음 시트를 선택하

고 키를 누른 상태에서 마지막 시트를 선택

하면 중간의 모든 시트까지 영역으로 설정된

다.

설정하고자 하는 처음 시트를 선택하고, 키

를 누른 상태에서 다른 시트를 선택하면 선택

된 시트만 영역으로 설정된다.

■ 워크시트의 이동과 복사

이동시키고자 하는 시트탭 위에 마우스 포인터

를 위치시킨 후, 드래그(drag)해서 이동을 원하

는 위치의 “▼”표식에서 드래그를 종료하면 지

정한 시트 탭이 이동된다.

복사는 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 이동과 같은

방법으로 실행하면 된다.

단축메뉴의 [이동/복사] 메뉴를 사용하여도 같

은 결과를 얻을 수 있다.

■워크시트 이름 바꾸기

시트 탭의 이름을 바꾸려면 시트 탭 위에 마우

스 포인터를 위치시키고 마우스 오른쪽 버튼을

클릭하여 나타나는 단축 메뉴에서 [이름 바꾸

기] 메뉴를 선택하여 바꾸면 된다. 바꾸고자 하

는 시트 탭의 이름에 커서가 깜빡이면 원하는

이름을 입력하면 된다.

■ 시트 탭의 색 바꾸기

시트 탭의 색을 바꾸려면 시트 탭 위에 마우스

포인터를 위치시키고 마우스 오른쪽 버튼을 클

릭하여 나타나는 단축 메뉴에서 [탭 색] 메뉴를

선택한다. 시트 탭 색 서식 대화상자에서 원

하는 색을 선택하고 [확인] 단추를 클릭한다.

44..44 통통합합문문서서 단단위위 작작업업

■ 새 통합문서 열기

주메뉴 [파일]에서 [새로 만들기] 메뉴를 클릭

하면, 작업창이 새 통합문서 모드로 전환된다.

‘새로 만들기’에서 [새 통합문서]를 클릭하면

새로운 통합문서가 만들어진다. 특별한 서식

파일이 적용된 통합문서를 만들고자 한다면,

‘서식 파일’에서 원하는 항목을 선택한다.

■ 통합문서 열기

기존에 작성한 통합문서를 불러오고자 한다면,

주메뉴 [파일]의 [열기] 메뉴를 클릭한다. 나

타나는 열기 대화상자의 ‘찾는 위치’에 저장

된 파일의 경로를 설정하여 표시되는 파일 항

목에서 원하는 파일을 선택한 후, [열기] 단추

를 클릭하면 파일이 재생된다.

■ 통합문서 닫기

사용하고 있는 통합문서를 종료하고자 하면, 주

메뉴 [파일]의 [닫기] 메뉴를 클릭하거나 통합

문서 창 크기 조절 단추 중, [창 닫기] 단추를

클릭한다.

■ 새 창 열기

새 창 열기 기능을 사용하면, 열려있는 통합문

서의 복사본 창이 만들어진다. 주메뉴 [창]에

서 [새 창] 메뉴를 클릭하면, 똑같은 통합문서

명 뒤에 번호가 붙는 복사본 창이 생성된다.

■ 창 정렬

열려 있는 창들의 정렬방식을 설정한다. 주메

뉴 [창]의 [정렬] 메뉴를 클릭하면, 창 정렬 대

화상자가 나타나고, 정렬방식을 선택하면 열려

진 창들이 지정한 방식으로 배열된다.

■ 창 숨기기와 취소

주메뉴 [창]에서 [숨기기] 메뉴를 클릭하면, 활

성된 통합문서 창을 열린 창 목록에서 안보이

게 해준다.

숨겨진 창을 보이게 하려면, 주메뉴 [창]의 [숨

기기 취소] 메뉴를 클릭하여 나타나는 숨기기

취소 대화상자의 목록에서 숨기기 취소를 원하

는 통합문서 명을 선택하고 [확인] 단추를 클릭

한다.

■ 창 나누기

주메뉴 [창]의 [나누기] 메뉴를 선택하면, 셀

포인터가 위치한 셀을 기준으로 위쪽과 왼쪽으

로 창이 분할된다. 각각의 창에서 셀 포인터

의 위치를 다르게 설정하여 작업할 수 있다.

나누기 기능을 해지하고 하나의 창으로 복귀하

려면 주메뉴 [창]에서 [나누기 않음]를 클릭한

다.

■ 틀 고정과 취소

주메뉴 [창]의 [틀 고정] 메뉴를 선택하면, 셀

포인터가 위치한 셀을 기준으로 위쪽과 왼쪽으

로 행과 열이 고정되어 화면이 고정된다. 틀

고정 기능을 해지하려면, 주메뉴 [창]의 [틀 고

정 취소] 메뉴를 클릭한다.

44..55 셀셀 서서식식 ■ 셀 서식 설정

서식을 지정하고자 하는 셀을 영역설정한 후,

주메뉴 [서식]의 [셀] 메뉴를 클릭하면 셀 서식

대화상자가 표시된다. 셀 서식 대화상자는 6

개의 시트 탭으로 이루어졌으며, 각각의 시트

탭에 다양한 셀 서식 기능이 포함되어 있다

■ 셀 서식 삭제

셀에 설정된 셀 서식만을 해지하고자 하면, 주

메뉴 [편집]에서 [지우기] 메뉴의 [서식] 메뉴

를 클릭하면 된다.

■ 자동 셀 서식

엑셀에서 제공하는 서식들을 적용하여 간편하

게 도표를 작성할 수 있다.

서식을 적용하고자 하는 셀을 작업 영역으로

설정한 후, 주메뉴 [서식]의 [자동 서식]을 클

릭하면, 자동 서식 대화상자가 나타난다. 설정

하고자 하는 서식을 선택하고, [확인] 단추를

클릭한다.

■ 조건부 서식

지정된 셀에 정해진 조건에 충족되는 데이터가

입력되어 있는 경우에만 특정 서식을 적용하는

기능이다. 주메뉴 [서식]에서 [조건부 서식] 메

뉴를 클릭하면, 조건부 서식 대화상자가 나타난

다. 조건 설정 영역에서 조건을 설정하고, [서

식] 단추를 클릭하면 셀 서식 대화상자가 표시

되고 원하는 서식을 설정하고 [확인] 단추를 클

릭한다. 조건부 서식 대화상자에서 한 번 더

[확인] 단추를 클릭한다.

TTIIPP 셀셀 서서식식 대대화화상상자자

셀에 입력된 데이터의 내용을 일정한 표시 형식으로

전환하는 기능이다. 셀 서식 대화 상자를 불러내어

표시 형식 탭을 선택하면 ‘범주’에 기본 설정 값이

일반으로 되어 있다. 각 범주별로 세부적인 설정사

항을 지정하여 셀에 표시되는 데이터의 표현 방식을

다양하게 설정할 수 있다.

셀 서식 대화상자의 맞춤 탭을 이용하여 셀에 입력

된 데이터의 정렬 방식과 데이터 방향, 데이터의 조

정 형식 등을 지정할 수 있다. 텍스트 맞춤에서 데

이터의 정렬 방식을 설정할 수 있으며, 방향에서 데

이터의 입력 방향을 지정할 수 있다. 또한 텍스트

조정의 텍스트 줄 바꿈, 셀에 맞춤, 셀 병합 기능을

통하여 셀에 표시되는 텍스트의 확장 방향과 셀 합

침 기능을 사용할 수 있다.

셀에 입력된 데이터의 글자 모양을 사용자가 원하는

형태로 변환할 수 있다. 셀 서식 대화상자에서 글

꼴 탭을 클릭하면 글꼴, 글꼴 스타일, 크기, 밑줄,

색, 기본 글꼴, 효과(취소선, 위첨자, 아래첨자) 등

의 옵션 설정란이 표시된다. 각 옵션을 변경하면

셀에 입력된 데이터의 글자 모양이 사용자가 설정한

대로 변경된다.

셀에 데이터를 입력한 후, 각 항목을 구분하는 테두

리선을 사용하면 표의 내용을 한눈에 알아볼 수 있

으며, 좀 더 멋있는 도표를 만들 수 있다. 테두리

탭에는 미리 설정, 테두리, 선 스타일, 선 색 항목이

있으며, 선 스타일은 14종류가 있으므로 사용자가 원

하는 선으로 선택하여 지정한다.

셀 서식 대화상자의 무늬 탭을 이용하면 셀의 바탕

에 원하는 색이나 무늬를 다양하게 넣을 수 있다.

셀 음영에 색과 무늬가 있으며, 무늬 오른쪽 옆에 있

는 “▼” 표를 클릭하면 여러 가지 무늬의 종류가 나

타난다.

주메뉴 [도구]의 하위 메뉴에 [보호] 메뉴가 있다.

이 메뉴에서 [시트 보호]를 실행하면, 사용 중인 워

크시트가 보호되어 각 셀의 데이터 수정이 불가능하

게 된다. 그러나 시트 보호를 하기 전에, 셀 서식

대화상자의 보호 탭에서 셀 잠금을 해제하면, 지정된

셀에 한하여 시트 보호 후에도 셀 데이터의 수정이

가능하다. 즉, 시트 보호 후에도 수정이 필요한 셀

을 개방하는 기능이다.

따따라라하하기기

5장. 함수 Microsoft Excel은 복잡하고 어려운 계산을 비교적 쉽고 간단하게 할 수 있다. 엑셀에서는

복잡하고 어려운 계산을 손쉽게 계산할 수 있는 함수들을 프로그램에 내장하여 제공하고

있다. 함수란 지정된 서식에 따라 특정 값을 인수로 사용하여 계산하는 미리 정의된 수식을

말한다.

55..11 함함수수의의 기기본본 구구조조

엑셀에서 사용하는 함수는 크게 함수명과 인수로 구별된다.

함수 이름 앞에 등호(=)를 입력하고 함수의 구문은 함수 이름, 왼쪽 괄호, 콤마로

구분된 함수의 인수, 오른쪽 괄호의 순서로 입력한다.

함수 입력 형식에서 지정하는 각 인수들은 수치, 문자열, 날짜/시간, 논리 값, 오류

값, 참조 영역, 배열 등을 사용 할 수 있다.

하나의 함수는 최대 30개까지 인수를 지정할 수 있으며, 각 인수는 콤마(,)로 구분

한다. 함수에 따라 인수가 없는 경우도 있다.

괄호 안에는 인수를 지정하는데 인수의 지정은 콜론(:)과 콤마(,)를 사용한다.

콜론(:)은 인수들의 범위를 콤마(,)는 인수들의 구분자로서 사용된다.

예 제 설 명

=SUM(10,20,30)

=SUM(A1:A3)

=SUM(A1,B2,C3)

=SUM(10,A1:A3,20)

=AVERAGE(A1:A3)

수치 10+20+30의 결과를 해당 셀에 나타낸다.

셀 A1+A2+A3의 내용을 합한 결과를 해당 셀에 나타낸다.

셀 A1+B2+C3의 내용을 합한 결과를 해당 셀에 나타낸다.

10+A1+A2+A3+20의 결과를 해당 셀에 나타낸다.

셀 A1, A2, A3의 값의 평균을 나타낸다.( =(A1+A2+A3)/3 )

55..22 함함수수의의 입입력력

55..22..11 직직접접 입입력력하하는는 방방법법

셀이나 수식 입력줄에 사용자가 직접 함수명과 인수를 입력한다. 함수명과 함수의 서식을

정확히 기억하고, 그 사용 방법에 대해서도 확실히 인지하고 있어야 한다. 아주 복잡한 중

첩함수 등에서는 이러한 직접 입력 방식이 유리할 수도 있다.

55..22..22 함함수수 마마법법사사를를 이이용용한한 방방법법

엑셀에서 제공되는 함수 마법사를 이용하여 함수명을 선택하고, 인수를 지정하여 함수식을

완료한다. 정확한 함수명을 모르거나, 함수의 서식을 이해하지 못해도 제공되는 도움말 기

능을 이용하여 비교적 쉽게 함수식을 입력할 수 있다.

55..33 인인수수와와 참참조조

인수는 함수의 계산 대상, 즉 수치나 문자, 날짜/시간, 논리 값, 오류 값, 셀, 셀 영역, 배열

등을 지칭한다. 즉 연산기호나 함수의 정의에 따라 실제 계산이 되는 대상을 인수라 한다.

인수의 종류 중에 계산이 되는 데이터가 입력된 셀 주소나 셀 영역을 사용하는 것을 참조

라 한다. 셀 주소나 셀 영역 형태의 인수를 사용하는 함수식이 입력된 셀을 복사 또는 이동

하는 경우, 복사 또는 이동된 셀의 함수식의 인수가 원본 수식의 위치를 기준으로 바뀐다.

이러한 참조의 특성을 조절하기 위하여 셀 주소 앞에 특별한 기호($)를 사용하여 복사 또는

이동에도 바뀌지 않는 인수를 설정할 수 있다.

■ 인수의 종류

인수에는 함수에 따라 다양한 데이터가 사용될

수 있다. 가장 많이 사용되는 데이터가 셀 주

소나 셀 영역 등의 참조 형태의 인수이고, 그

외에 수치, 문자, 날짜/시간, 배열 등 다양한 데

이터가 인수로 사용될 수 있다.

■ 셀 주소의 표현 방법

셀 주소를 표현하기 위하여 사용되는 열 문자

와 행 문자는 그 유형을 임의로 변경할 수 있

다. 열 문자는 알파벳, 행 문자는 숫자로 설정

하는 A1 방식과 열과 행 모두를 숫자로 표현하

는 R1C1 방식이 있다. 주메뉴 [도구]의 [옵션]

메뉴를 실행하여 나타나는 옵션 대화상자의 일

반 탭에서 R1C1 참조 스타일을 선택하고 [확인]

단추를 클릭한다.

■ 셀 주소의 유형

복사 또는 이동된 함수의 위치에 변화에 따라

셀 주소나 셀 영역이 변하는 것을 상대 참조라

하며, 반대로 변하지 않는 것을 절대 참조라 한

다. 또한 셀 주소나 셀 영역의 행이나 열 중

한 가지만, 변하게 지정하는 것을 혼합 참조라

한다. 각 참조에 사용되는 셀 주소의 유형을

절대 주소, 혼합 주소, 상대 주소라 한다.

■ 셀 주소 유형의 전환

바꾸고자 하는 셀 주소 앞에 커서를 위치시킨

상태에서 직접 기호($)를 입력하거나, 기능키

<F4> 키를 사용한다. 기능키를 사용하는 경우,

상대 참조 상태에서 <F4> 키를 누르면 혼합 참

조(행 고정), 혼합 참조(열 고정), 절대 참조

순서로 전환된다.

55..44 중중첩첩 함함수수

중첩함수는 필요에 의하여 함수의 인수로서 또 다른 함수를 사용하는 것, 즉 함수를 겹쳐

서 사용하는 것을 의미한다. 중첩 함수는 최고 7단계까지 함수의 인수로서 함수를 사용할

수 있다.

예를 들어, 함수 B가 함수 A의 인수로 사용되면 함수 B는 2단계 함수가 되고 함수 C가 함

수 B의 인수로 사용되면 함수 C는 3단계 함수가 된다.

sum() 함수의 인수로서 average() 함수를 사용하였다. 또한 if()와 같은 논리함수에는 여러

번 조건식을 반복하여 판단하기 위하여 다단계의 중첩함수를 사용하기도 한다.

55..55 함함수수의의 유유형형

엑셀에는 다양한 함수들을 제공하고 있으며 사용자가 보다 편리하게 사용할 수 있도록

분류하여 놓았다.

55..55..11 재재무무 함함수수

대부금 상환, 투자 금액의 미래 가치나 순 현재 가치, 채권 가치나 이자 등, 재무 관련

계산을 할 때 사용한다.

함 수 설 명

ACCRUING 정기적으로 이자를 지급하는 유가 증권의 발생된 이자를 계산한다.

ACCRINTM 만기 시에 이자를 지급하는 유가 증권의 발생된 이자를 계산한다.

AMORDEGRC 매 회기에 대한 감가 상각액을 구한다. (AMORLINC과 유사)

AMORLINC 매 회기에 대한 감가 상각액을 구한다.

COUPDAYBS 이자 수취 기간의 시작 일부터 결산일까지의 일 수를 계산한다.

COUPDAYS 결산일이 포함된 이자 수취 기간의 일 수를 계산한다.

COUPDAYSNC 결산일부터 다음 이자 지급일 까지의 일 수를 계산한다.

COUPNCD 결산일 직후의 이자 지급일을 나타내는 숫자를 구한다.

COUPNUM 결산일과 만기일 사이의 이자 지급 횟수를 계산하여 가장 가까운 정수로

반올림하여 구한다.

COUPPCD 결산일 바로 전의 이자 지급일을 나타내는 숫자를 구한다.

CUMIPMT 대출금에 대해 주어진 기간 사이에 지불한 이자의 누계를 계산한다.

CUMPRINC 주어진 기간 사이에 대출금에 대해 납입한 원금의 누계액을 계산한다.

DB 지정된 상각 기간 중 자산의 감가상각액을 정율법으로 구한다.

DDB 이중체감법이나 기타 방법들을 사용하여 지정된 기간의 자산 감가상각액

을 구한다.

DISC 유가 증권의 할인율을 계산한다.

DOLLARDE 분수로 표시된 금액을 소수로 표시된 금액으로 변환한다.

DOLLARFR 소수로 표시된 금액을 분수로 표시된 금액으로 변환한다.

DURATION 가정된 액면가 $100에 대한 Macauley Duration을 구한다.

EFFECT 명목 연 이율과 연간 복리 계산 횟수에서 실제 연 이율을 계산한다.

FV 일정 금액을 정기적으로 불입하고 일정한 이율을 적용하는 투자의 미래

가치를 계산한다.

FVSCHEDULE 초기 원금에 일련의 복리 이율을 적용했을 때의 예상 금액을 구한다.

INTRATE 완전 투자한 유가 증권의 이율을 구한다.

IPMT 일정 금액을 정기적으로 납입하고 일정한 이율이 적용되는 투자에 대한

주어진 기간동안의 이자를 계산한다.

IRR 숫자로 표시되는 일련의 주기적인 현금 흐름에 대한 내부 수익률을 구한

다.

MDURATION 가정된 액면가 $100에 대한 증권의 수정된 기간을 구한다.

MIRR 정기적인 현금 흐름에 대한 수정된 내부 회수율을 계산한다.

NOMINAL 실질적인 이율과 연간 복리 계산 횟수를 사용하여 명목상의 연 이율을 구

한다.

NPER 정기적으로 일정 금액을 불입하고 일정한 이율을 적용하는 투자에 대한

투자 기간 수를 구한다.

NPV 할인율과 앞으로의 지출(음수)과 수입(양수)을 사용하여 투자의 현재 가

치를 계산한다.

ODDFPRICE 첫 이수 기간이 경상 이수 기간과 다른(짧거나 긴) 유가 증권의 액면가

$100당 금액을 구한다.

ODDFYIELD 첫 이수 기간이 경상 이수 기간과 다른(짧거나 긴) 증권의 연 수익률을

구한다.

ODDLPRICE 마지막 이수 기간이 경상 이수 기간과 다른(짧거나 긴) 유가 증권의 액면

가 $100당 가격을 구한다.

ODDLYIELD 마지막 이수 기간이 경상 이수 기간과 다른(짧거나 긴) 채권의 수익률을

구한다.

PMT 정기적으로 불입하고 일정한 이율이 적용되는 대출에 대해 매회 불입액을

계산한다.

PPMT 정기적으로 일정 금액을 지불하고 일정한 이율이 적용되는 투자액에 대한

주어진 기간동안의 원금 상환액을 계산한다.

PRICE 정기적으로 이자를 지급하는 유가 증권의 액면가 $100당 금액을 구한다.

PRICEDISC 할인된 유가 증권의 액면가 $100당 가격을 구한다.

PRICEMAT 만기일에 이자를 지급하는 유가 증권의 액면가 $100당 가격을 구한다.

PV 투자액의 현재 가치를 계산한다.

RATE 이자 지급 기간당 이율을 계산한다.

RECEIVED 완전 투자 유가 증권에 대하여 만기시 수령하는 금액을 구한다.

SLN 단위 기간동안 자산의 감가 상각액을 정액법으로 계산한다.

SYD 지정된 상각 기간 중, 자산의 감가 상각액을 연수 합계법으로 구한다.

TBILLEQ 국채의 연 수익률을 구한다.

TBILLPRICE 국채의 액면가 $100당 가격을 구한다.

TBILLYIELD 국채의 수익률을 구한다.

VDB 이중 체감법이나 지정한 기타 다른 방법으로, 지정한 기간에 대한 자산의

감가 상각을 계산한다.

XIRR 비정기적인 현금 흐름에 대한 내부 회수율을 구한다.

XNPV 비정기적인 현금 흐름에 대한 순수 현재 가치를 구한다.

YIELD 정기적으로 이자를 지급하는 유가 증권의 수익률을 구한다.

YIELDDISC 할인된 유가 증권의 연 수익률을 구한다.

YIELDMAT 만기시 이자를 지급하는 유가 증권의 연 수익률을 구한다.

55..55..22 날날짜짜//시시간간 함함수수

날짜와 시간 함수를 이용하여 간단하게 셀에 날짜나 시간을 입력할 수 있다. 또한 이

미 입력된 날짜나 시간에 대한 자료를 연속된 수로 바꾸거나 반대로도 할 수 있다.

함 수 설 명

DATE 특정한 날짜의 일련 번호를 구한다.

DATEVALUE 지정한 문자열 형식의 날짜를 그에 해당하는 날짜의 일련 번호를 구한

다.

DAY 지정한 날짜의 일련번호에 해당하는 일을 구한다.

DAYS360 1년 360일(30일로 12달)을 기준으로하여 두날짜 사이의 일수를 구한다.

EDATE 지정한 시작 일부터 지정한 개월 수 이전이나 이후 날짜의 일련 번호를

구한다.

EOMONTH 지정한 시작 일부터 지정된 달 수 이전이나 이후의 달의 마지막 날의 날

짜 일련 번호를 표시한다.

HOUR 지정한 날짜 일련 번호에 해당하는 시간을 표시한다.

MINUTE 지정한 날짜 일련 번호에 해당하는 분을 표시한다.

MONTH 지정한 날짜 일련 번호에 해당하는 월을 표시한다.

NETWORKDAYS 지정한 시작 날짜와 끝 날짜 사이의 전체 작업일 수를 구한다.

NOW 현재 날짜와 시간의 일련 번호를 구한다.

SECOND 지정한 날짜 일련 번호에 해당하는 초 단위를 표시한다.

TIME 지정한 시간에 대한 일련 번호를 표시한다.

TIMEVALUE 지정한 문자열 형식의 날짜를 표시된 시간에대한 일련번호를 표시한다.

TODAY 현재 날짜에 대한 일련 번호를 표시한다.

WEEKDAY 지정한 날짜 일련 번호에 해당하는 요일을 표시한다.

WORKDAY 시작 일로 부터 지정한 작업 일수 이전이나 이후의 날짜를 나타내는 숫

자를 구한다.

YEAR 지정한 날짜의 일련 번호에 해당하는 연도를 표시한다.

YEARFRAC 일년에 대한 시작 날짜와 끝 날짜 사이의 날짜 수 비율을 구한다.

55..55..33 수수학학//삼삼각각 함함수수

엑셀에서는 60가지 이상의 수학 및 삼각 함수가 제공되므로 복잡한 수학 계산을 쉽게

처리할 수 있다.

함 수 설 명

ABS 절대값을 구한다. 절대값은 부호가 없는 수이다.

ACOS 아크코사인값을구한다. 아크코사인은 코사인값이 Number인 각도이다.

ACOSH 1과 같거나 큰 수의 역하이퍼볼릭 코사인값을 구한다.

ASIN 아크사인값을 구한다. 아크사인은 사인값이 Number인 각이다.

ASINH Number의 역하이퍼볼릭 사인값을 구한다.

ATAN 아크탄젠트값을 구한다. 아크탄젠트는 탄젠트값이 Number인 각이다.

ATAN2 지정된 x, y 좌표에서 아크탄젠트값을 구한다.

ATANH Number의 역하이퍼볼릭 탄젠트를 구한다.

CEILING 0에서 먼쪽으로 가장 가까운 significance의 배수로 올림된 수를 구한

다.

COMBIN 주어진 수의 개체로 만들 수 있는 조합수를 구한다.

COS 주어진 각도의 코사인값을 구한다.

COSH 하이퍼볼릭 코사인값을 구한다.

COUNTIF 주어진 찾을 조건과 일치하는 셀의 개수를 센다.

EVEN 가장 가까운 짝수로 반올림한 수를 구한다.

EXP e를 Number만큼 거듭 제곱한 값을 구한다. e = 2.71828182845 904이고 자

연 로그의 밑이다.

FACT 계승값을 구한다. Number의 계승값은 1*2*3*...* Number이다.

FACTDOUBLE 이중 계승값을 구이다.

FLOOR 숫자를 0 방향으로 내려 가장 가까운 배수를 구한다.

GCD 두개, 또는 그 이상의 정수에서 최대 공약수를 구한다.

INT 가장 가까운 정수로 내린다.

LCM 정수의 최소 공배수를 구한다.

LN 자연 로그값을 구한다. 자연 로그의 밑은 상수 e(2.71828182845 904)이

다.

LOG 지정한 밑에 대한 로그값을 구한다.

LOG10 밑이 10인 로그값을 구한다.

MDETERM 배열의 행렬식을 구한다.

MINVERSE 배열로 저장된 행렬에 대한 역행렬을 구한다.

MMULT 두 배열의 행렬곱을 구한다.

MOD Number를 Divisor로 나눈 나머지를 구한다. 결과는 Divisor와 같은 부호

를 갖는다.

MROUND 원하는 배수로 반올림된 수를 구한다.

MULTINOMIAL 각 계승값의 곱에 대한 합계의 계승값 비율을 계산한다.

ODD 숫자를 가장 가까운 홀수 정수로 올림한다.

PI 3.14159265358979를 표시한다. 수리 상수 p를 15자리까지의 정밀도로 구

한다.

POWER 거듭 제곱값을 구한다.

PRODUCT 인수를 모두 곱한 결과를 표시한다.

QUOTIENT 나눗셈의 몫을 구한다. 나눗셈을 하고 나머지를 버릴 때 이 함수를 사용

한다.

RADIANS 도로 표시된 각의 크기를 라디안값으로 변환한다.

RAND 0과 같거나 크고 1보다 작은 난수를 구한다.

RANDBETWEEN 지정한 두 수 사이의 난수를 구한다. 시트를 계산할 때마다 새로 난수를

구한다.

ROMAN 아라비아 숫자를 문자열인 로마 숫자로 변환한다.

ROUND 숫자를 지정한 자릿수로 반올림한다.

ROUNDDOWN 0에 가까운 방향으로 내림한다.

ROUNDUP 0에서 먼방향으로 수를 올림한다.

SERIESSUM 멱급수의 합을 구한다.

SIGN 숫자의 부호를 결정한다. Number가 양수이면 1을 표시하고 0이면 0, 음수

이면 -1을 표시한다.

SIN 주어진 각도의 사인값을 표시한다.

SINH 하이퍼볼릭 사인값을 표시한다.

SQRT 양의 제곱근을 구한다.

SQRTPI (number * p)의 제곱근을 구한다.

SUBTOTAL 목록이나 데이터베이스에서 부분합을 구한다.

SUM 목록에 있는 숫자를 모두 합한 결과를 표시한다

SUMIF 주어진 조건에 따라 지정되는 셀의 합을 구한다.

SUMPRODUCT 주어진 배열에서 대응하는 요소를 모두 곱하고 그 곱의 합계를 구한다.

SUMSQ 인수의 제곱합을 구한다.

SUMX2MY2 두 배열에서 대응하는 값의 제곱의 차를 모두 더한 값을 구한다.

SUMX2PY2 두 배열에서 대응하는 값의 제곱의 합을 모두 더한 값을 구한다.

SUMXMY2 두 배열에서 대응하는 값간의 차를 제곱한 합계를 구한다.

TAN 주어진 각도의 탄젠트값을 구한다.

TANH 하이퍼볼릭 탄젠트값을 구한다.

TRUNC 숫자의 소수점 이하를 버리고 정수로 변환한다.

55..55..44 통통계계 함함수수

통계 함수는 여러 개의 수치 데이터 배열에 대한 평균이나 합계 등을 구할 때 이용한

다. 내장된 통계 함수에서 AVERAGE나 RANK 같은 함수는 많이 사용되는 함수의 대

표적 유형이다.

함 수 설 명

AVEDEV 데이터 요소 평균으로부터 절대 편차의 평균을 구한다

AVERAGE 인수의 산술 평균을 구한다.

AVERAGEA 인수 목록에서 산술 평균값을 구한다.

BETADIST 누적 베타 확률 밀도 함수값을 구한다.

BETAINV 누적 베타 확률 밀도 함수의 역함수값을 구한다.

BINOMDIST 개별항 이항 분포의 확률값을 구한다.

CHIDIST 카이 제곱 분포의 단측 검정 확률을 구한다.

CHIINV 카이 제곱 분포 단측 검정 확률의 역함수값을 구한다.

CHITEST 독립된 검정을 구한다. 통계 및 적정 자유도에 대한 카이 제곱(c2) 분포

값을 구한다.

CONFIDENCE 모집단 평균의 신뢰구간을 구한다.

CORREL array1과 array2 셀 범위 사이의 상관 계수를 구한다.

COUNT 인수 목록에서 숫자를 포함한 셀과 숫자의 개수를 구한다.

COUNTA 인수 목록에서 공백이 아닌 셀과 값의 개수를 계산한다.

COVAR 각 데이터 요소 쌍에 대한 편차 곱의 평균(공분산)을 계산한다.

CRITBINOM 누적 이항 분포 확률값이 기준치 이상인 변량의 최소값을 구한다.

DEVSQ 표본 평균과의 편차 제곱의 합을 구한다.

EXPONDIST 지수 분포의 확률값을 구한다.

FDIST F-확률 분포값을 구한다.

FINV F-확률 분포의 역함수값을 구한다.

FISHER X에서의 피셔 변환값을 구한다.

FISHERINV 피셔 변환의 역함수값을 구한다.

FORECAST 기존 값으로 장래의 값을 계산하거나 예측할 수 있다.

FREQUENCY 범위 내에서 해당되는 값의 빈도를 계산하여 수직 배열로 나타낸다.

FTEST F-검정의 결과를 나타낸다.

GAMMADIST 감마 확률 분포를 구한다.

GAMMAINV 감마 누적 분포 함수의 역함수값을 구한다.

GAMMALN 감마 함수 G(x)의 자연 로그를 구한다.

GEOMEAN 양수 데이터 배열, 또는 참조 영역에 대한 기하 평균을 구한다.

GROWTH 기존의 데이터로 예측되는 지수 성장을 구할 수 있으며, 기존의 x값과

y값을 사용하여 지정한 일련의 새로운 x값에 대한 y값을 구한다.

HARMEAN 데이터 집합의 조화 평균을 구한다. 조화 평균은 산술 평균의 역수이

다.

HYPGEOMDIST 초기하 분포의 확률을 구한다.

INTERCEPT Known_x's와 Known_y's의 데이터 요소로 이루어진 선형 회귀선의 절편

을 구한다.

KURT 데이터의 첨도를 구한다.

LARGE 데이터 집합에서 k번째로 큰 값을 구한다.

LINEST 데이터에 가장 적합한 직선을 구하는 "최소 자승법"을 사용하여 선의

통계를 계산하고 선에 대한 배열을 구한다.

LOGEST 회귀 분석에서 데이터에 맞는 지수 곡선을 계산하여 그 곡선을 설명하

는 배열을 구한다.

LOGINV ln(x)가 매개 변수 mean과 standard_dev으로 정규 분포될 때 x의 로그

정규 누적 분포 함수의 역을 구한다.

LOGNORMDIST ln(x)가 매개 변수 mean과 standard_dev를 가진 정규 분포일 때 x의 로

그 정규 누적 분포의 확률을 구한다.

MAX 인수 목록에서 최대값을 구한다.

MAXA 인수 목록에서 최대값을 구한다. 숫자뿐 아니라 문자열과 TRUE와 FALSE

같은 논리값도 비교된다.

MEDIAN 주어진 수들의 중앙값을 구한다.

MIN 인수 목록에서 가장 작은 수를 구한다.

MINA 인수 목록에서 가장 작은 수를 구한다. 숫자뿐 아니라 문자열과 TRUE와

FALSE 같은 논리값도 비교된다.

MODE 배열이나 데이터 범위에서 가장 빈도수가 높은 값을 구한다.

NEGBINOMDIST 음의 이항 분포의 확률을 구한다.

NORMDIST 누적 정규 분포의 확률을 구한다.

NORMINV 표준 정규 누적 분포 함수의 확률값을 구한다.

NORMSDIST 표준 정규 누적 분포 함수의 확률값을 구한다.

NORMSINV 표준 정규 누적 분포의 역함수 값을 구한다.

PEARSON -1.0에서 1.0까지의 값을 가지며 두 데이터 집합 사이의 선형 관계를

나타내는 피어슨의 곱 모멘트 상관 계수 r을 구한다.

PERCENTILE 범위에서 k번째 백분위수 값을 구한다.

PERCENTRANK 데이터 집합에서 백분율 순위를 구한다.

PERMUT 숫자 개체들 중에서 주어진 개수의 개체를 선택하여 만들 수 있는 순열

의 수를 구한다.

POISSON 포아송 분포의 확률값을 구한다.

PROB 범위의 두 한계값 사이에 값이 들어갈 확률을 구한다.

QUARTILE 데이터 집합의 사분위수를 구한다.

RANK 수의 목록에 있는 어떤 수의 순위를 구한다.

RSQ known_y's와 known_x's의 데이터 요소에 대하여 피어슨의 곱 모멘트 상

관 계수의 제곱값을 구한다.

SKEW 분포의 왜도를 구한다.

SLOPE known_y's와 known_x's사이의 데이터 요소에 대한 선형 회귀선의 기울

기를 구한다.

SMALL 데이터 집합에서 k번째로 작은 값을 구한다.

STANDARDIZE mean과 standard_dev로 특성화된 분포에서 표준화 변수의 값을 구한다.

STDEV 표본의 표준 편차를 예측한다.

STDEVA 표본 집단의 표준 편차를 구한다.

STDEVP 인수로 주어진 모집단 전체의 표준 편차를 구한다.

STDEVPA 문자열과 논리값을 포함하여 인수로 주어진 모집단 전체의 표준 편차를

구한다.

STEYX 회귀 분석에서 각각의 x에 대하여 예측한 y값의 표준 오차를 구한다.

TDIST 소표본의 t-분포 확률값을 구한다.

TINV 지정한 자유도에 대하여 소표본 t-분포 확률값의 역함수를 구한다.

TREND 선형 추세 위의 값을 구한다.

TRIMMEAN 데이터 집합의 내부 평균을 구한다.

TTEST 소분포 t-검정과 관련된 확률값을 구한다.

VAR 표본의 분산을 계산한다.

VARA 표본의 분산을 구한다. 숫자와 함께 문자열과 TRUE와 FALSE 같은 논리값

도 계산에 포함된다.

VARP 모집단 전체의 분산을 구한다.

VARPA 모집단 전체의 분산을 구한다. 숫자와 함께 문자열이나 TRUE와 FALSE 같

은 논리값도 계산에 포함된다.

WEIBULL 와이블 분포 함수의 확률값을 구한다.

ZTEST z-검정의 양측 P-값을 구한다.

55..55..55 찾찾기기//참참조조 함함수수

찾기/참조 함수는 워크시트의 특정 데이터들 가운데 사용자가 원하는 자료를 손쉽게

찾아 주는 기능을 제공한다.

함 수 설 명

ADDRESS 주어진 행과 열 번호를 가지고 셀 주소를 나타내는 문자열을 구한다.

AREAS 참조 영역의 수를 알려 준다. 영역은 인접한 셀 범위이거나 하나의 셀이

다.

CHOOSE index_num를 사용하여 value 인수 목록에서 값을 구한다.

COLUMN 주어진 참조 영역의 열 번호를 구한다.

COLUMNS 배열이나 참조 영역의 열 개수를 구한다.

HLOOKUP 표나 배열의 첫째행에서 값을 찾아 지정한 행에서 해당하는 열의 값을 구

한다.

HYPERLINK 네트워크 서버, 인트라넷, 인터넷상에 저장된 문서를 액세스하는 바로 가는

키나 이동 기능을 만든다.

INDEX 표나 범위의 값이나 값에 대한 참조 영역을 구한다.

INDIRECT 문자열이 지정하는 참조 영역을 구한다.

LOOKUP 벡터, 또는 배열에서 값을 찾는다.

MATCH 지정한 방법으로 지정한 값과 일치하는 배열 요소를 찾아 상대 위치를 표

시한다.

OFFSET 지정한 행, 또는 열 수만큼 떨어진 곳에 있는 특정 높이와 너비의 참조 영

역을 표시한다.

ROW 참조 영역의 행 번호를 표시한다.

ROWS 참조 영역, 또는 배열의 행 개수를 표시한다.

TRANSPOSE 배열의 행과 열을 바꾼다.

VLOOKUP 표의 가장 왼쪽 열에서 특정 값을 찾아, 지정한 열에서 같은 행에 있는 값

을 표시한다.

55..55..66 데데이이터터베베이이스스 함함수수

데이터베이스 함수를 이용하면 사용자가 원하는 조건을 만족하는 데이터의 합계나

평균, 표준 편차, 데이터의 수 등을 구할 수 있다.

함 수 설 명

DAVERAGE 데이터베이스에서 찾을 조건과 일치하는 데이터베이스나 목록의 열값의

평균을 구한다.

DCOUNT 데이터베이스의 필드에서 찾을 조건과 일치하는 숫자가 들어있는 셀의

개수를 계산한다.

DCOUNTA 데이터베이스의 필드에 찾을 조건과 일치하는 값이 들어 있는 모든 셀

의 개수를 구한다.

DGET 데이터베이스에서 찾을 조건과 일치하는 단일 필드의 값을 추출한다.

DMAX 찾을 조건과 일치하는 데이터베이스 필드 중에서 가장 큰 수를 구한다.

DMIN 찾을 조건과 일치하는 데이터베이스 필드 중에서 가장 작은 수를 구한

다.

DPRODUCT 찾을 조건과 일치하는 데이터베이스의 필드값들을 곱한다.

DSTDEV 데이터베이스의 찾을 조건과 일치하는 필드값을 표본으로 하여 모집단

의 표준 편차를 추정한다.

DSTDEVP 데이터베이스의 찾을 조건과 일치하는 필드값을 전체 모집단으로 하여

모집단의 표준 편차를 계산한다.

DSUM 조건과 일치하는 데이터베이스 필드값의 합을 구한다.

DVAR 찾을 조건과 일치하는 데이터베이스 필드값을 표본 집단으로 하여 모집

단의 분산을 추정한다.

DVARP 찾을 조건과 일치하는 데이터베이스 필드값을 전체 모집단으로 하여 모

집단의 분산을 계산한다.

GETPIVOTDATA 피벗 데이블에 저장된 데이터를 구합니다. GETPIVOTDATA 함수를 사용하

여 피벗 테이블로부터 요약 데이터를 읽어들인다.

55..55..77 텍텍스스트트 함함수수

텍스트 함수는 숫자 데이터를 문자 데이터로, 문자 데이터를 숫자 데이터로 바꾸어 주

거나, 해당 문자의 대소문자를 바꾸거나 문자 데이터의 길이를 결정하거나, 또는 문자

데이터에 날짜를 연결하는 등과 같이 문자 데이터를 인수로 사용하는 함수이다.

함 수 설 명

CHAR 코드 번호에 해당되는 문자를 구한다.

CLEAN 문자열에서 인쇄할 수 없는 문자는 모두 삭제한다.

CODE 문자열의 첫 번째 문자에 대한 숫자 코드를 구한다.

CONCATENATE 여러 문자열 항목을 한 문자열로 합친다.

DOLLAR 지정된 자리에서 소수를 반올림하고 통화 서식을 사용하여 숫자를 문자

열로 변환한다.

EXACT 두 문자열을 비교하여 정확하게 일치하면 TRUE를 표시하고 일치하지 않

으면 FALSE를 표시한다.

FIND 어떤 문자열(find_text)을 다른 문자열(within_text)에서 찾아 within_

text의 첫자로부터 find_text가 처음 발견된 위치의 문자수를 구한다.

FIXED 수를 지정된 자릿수에서 올림하여, 마침표와 콤마를 사용하여 십진수 서

식으로 지정하고, 결과를 문자열로 표시한다.

LEFT 문자열의 왼쪽으로부터 원하는 수만큼의 문자를 표시한다.

LEN 문자열의 문자 수를 구한다.

LOWER 문자열의 대문자를 모두 소문자로 변환한다.

MID 문자열의 지정한 위치로부터 지정한 개수의 문자를 표시한다.

PROPER 단어의 첫째 문자와 영문자가 아닌 문자 다음에 오는 영문자를 대문자로

변환한다. 나머지 문자들은 소문자로 변환한다.

REPLACE 문자열의 일부를 다른 문자열로 바꾼다.

REPT 문자열을 지정한 횟수만큼 반복한다.

RIGHT 문자열의 가장 오른쪽 문자나 오른쪽으로부터 지정된 개수의 문자를 표

시한다.

SEARCH 왼쪽에서 오른쪽으로 읽으면서 특정 문자, 또는 문자열이 처음 발견된

문자의 위치 번호를 표시한다.

SUBSTITUTE 문자열에서 old_text 를 new_text로 바꾼다. 문자열의 특정 문자열을 바

꾸려면 SUBSTITUTE를 사용한다.

T Value가 참고하는 문자열을 표시한다.

TEXT 값을 지정한 표시 형식의 문자열로 변환한다.

TRIM 단어 사이에 있는 한칸의 공백을 제외하고 문자열의 공백을 모두 삭제한

다.

UPPER 문자열 모두를 대문자로 변환한다.

VALUE 문자열을 숫자로 변환한다.

55..55..88 논논리리 함함수수

주어진 논리식에 따라서 셀에 특정 데이터를 표시하거나, 여러 조건식들의 결과를 통합

하기 위하여 사용되어지는 함수들이다.

함 수 설 명

AND 인수가 모두 TRUE이면 TRUE를 표시하고, 하나 또는 그 이상의 인수가 FALSE

이면 FALSE를 나타낸다.

FALSE 논리값 FALSE를 표시한다.

IF logical_test를 평가하여 그 값이 TRUE면 값을 나타내고 FALSE면 다른 값을

나타낸다.

NOT 인수 값의 역을 표시한다. 값이 특정 값과 같지 않은지 확인할 때 NOT을 사

용한다.

OR TRUE인 인수가 있으면 TRUE를, 모든 인수가 FALSE이면 FALSE를 돌려준다.

TRUE 논리값을 TRUE로 표시한다.

55..55..99 정정보보 함함수수

정보 함수는 특정 셀에 대한 정보를 제공하는 기능을 가진 함수로서 결과 값은 주로

조건을 분석하는 자료로 이용된다.

함 수 설 명

CELL 참조 영역의 첫째 셀의 서식, 위치, 내용에 관한 정보를 알려 준다.

COUNTBLANK 지정한 범위에 있는 공백 셀의 개수를 센다.

ERROR.TYPE 오류 유형에 해당하는 번호를 나타낸다.

INFO 현재의 운영 체제에 대한 정보를 나타낸다.

ISBLANK IS 함수라고 불리는 이러한 함수들은 값의 유형을 검사하여 그 결과에 따

라 TRUE 또는 FALSE를 돌려준다.

ISERR Value가 #N/A를 제외한 오류값을 참조한다.

ISERROR Value가 오류값(#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, 또는 #NULL!)

을 참조한다.

ISEVEN 수가 짝수면 TRUE를 표시하고, 홀수이면 FALSE를 표시한다.

ISLOGICAL Value가 논리값을 참조한다.

ISNA Value가 #N/A(value not available) 오류값을 참조한다.

ISNONTEXT Value가 문자열이 아닌 항목을 참조한다. Value가 빈 셀을 참조하면 TRUE

를 돌려준다.

ISNUMBER Value가 숫자를 참조한다.

ISODD 수가 홀수이면 TRUE를 표시하고, 짝수이면 FALSE를 표시한다.

ISREF Value가 참조 영역을 참조한다.

ISTEXT Value가 문자열을 참조한다.

N 숫자로 변환된 값을 표시한다.

NA 오류값 #N/A를 표시한다. #N/A는 "어떤 값도 사용할 수 없음"을 의미한

다.

TYPE 값의 유형을 구한다. 특정 셀의 값의 유형에 따라 함수 실행이 달라질 때

TYPE 함수를 사용한다.

따따라라하하기기

6장. 차트

66..11 차차트트의의 정정의의

문자와 숫자만으로 이루어진 정보는 각 데이터간의 비교나 추이 등을 파악하기가 어렵

다. 이러한 문자와 숫자 데이터의 단점을 보완하기 위하여 엑셀에서는 숫자 데이터를

시각적으로 표현하는 차트 기능을 제공하고 있다. 차트로 표현된 데이터들은 여러 가

지 의미를 함축적으로 전달할 수 있으며, 요약의 특성을 가지고 있기 때문에 많은 데이

터를 접해야 하는 사람들에게는 문자나 숫자보다 환영받는 데이터의 유형이 된다.

엑셀에서 제공하는 차트 기능을 이용하여 입력한 표의 내용을 2차원이나 3차원의 차트

로 나타내어 많은 정보를 함축적으로 신속하게 전달할 수 있다.

66..11..11 차차트트 마마법법사사

엑셀에서 차트를 작성하고자 할 경우에는 차트 마법사를 이용하여 표현하고자 하는

데이터 범위를 설정하고, 차트의 종류와 차트에 표현하고자 하는 부가적 옵션 등을

설정할 수 있다. 마법사 기능을 이용하여 4단계에 거쳐 차트를 작성한다.

1단계 : 차트 종류 선택

작성하고자 하는 차트의 종류를 선택할 수 있다.

표준 종류와 사용자 지정 종류로 분류되어 다양한

차트의 종류를 선택하여 차트를 작성할 수 있다.

2단계 : 원본 데이터 설정

차트를 만들고자 하는 데이터를 설정한다. 작성된

표의 열과 행을 기준으로 차트를 표현하는 방법을

선택할 수 있으며, 원하는 데이터 영역을 추가하거

나 삭제하여 차트를 수정 또는 보완할 수 있다.

3단계 : 차트 옵션 설정

차트에 작성에 필요한 세부적 사항들을 설정할 수

있다. 차트의 제목과 축의 제목, 눈금선과 범례, 레

이블 등 차트의 이해를 돕기 위해 필요한 세부적 항

목들을 설정한다.

4단계 : 차트 위치 결정

작성된 차트의 표현 위치를 설정한다. 데이터가 있

는 워크시트나, 차트만을 표현하는 차트 시트 등을

선택하여 작성된 차트를 표현한다.

완성된 차트

차트 마법사를 통하여 손쉽게 차트를

작성할 수 있다.

66..11..22 차차트트의의 유유형형

유 형 특 성 세 부 유 형

묶은 세로 막대형

누적 세로 막대형

100% 기준 세로 막대형

3차원 효과의 묶은 세로 막대형

3차원 효과의 100% 기준 누적 세로 막

대형

세로

막대형

특정 기간 동안의 데이터 변화를 보여

주거나 항목간의 값을 비교한다. 항목은

수평으로 나타나고 값은 수직으로 나타

나서 시간에 따른 변화 등을 보여준다.

3차원 효과의 세로 막대형

묶은 가로 막대형

누적 가로 막대형

100% 기준 가로 막대형

3차원 효과의 묶은 가로 막대형

3차원 효과의 100% 기준 누적 가로 막

대형

가로

막대형

가로 막대형 차트에서는 각 항목을 비교

한다. 항목은 수직으로 나타나고 값은

수평으로 나타나서 값의 비교를 강조한

다. 특정 시기의 데이터 값을 막대의

길이로 비교, 분석하는데 적합한 차트 유

형이다. 3차원 효과의 가로 막대형

꺾은선형

누적 꺾은선형

100% 기준 누적 꺾은선형

데이터 표식이 있는 꺾은선형

데이터 표식이 있는 누적 꺾은선형

데이터 표식이 있는 100%기준 누적 꺾

은선형

꺾은선

형

꺾은 선형 차트에서는 동일한 간격으로

데이터의 추세를 보여 준다. X축 항목

에 따른 데이터의 변화를 나타내며, 영역

형 차트가 변동 크기를 강조하는데 반하

여 꺾은선형 차트는 변화율을 잘 표현한

다.

3차원 꺾은선형

원형

3차원 효과의 원형

원형 대 원형

쪼개진 원형

3차원 효과의 쪼개진 원형

원형

원형 차트에서는 전체 항목의 합에 대한

각 항목의 비율을 나타내며, 전체 항목의

합은 계열 하나로 나타난다. 이 차트는

항상 계열 하나로 이루어지며, 중요한 소

를 강조할 때 유용하다. 원형 대 가로 막대형

분산형

완만한 선을 가진 분산형

데이터 표식은 없고 완만한 선을 가진

분산형

선이 있는 분산형

분산형

분산형 차트에서는 여러 데이터 계열 값

들의 관계를 보여 주고 두 개의 숫자 그

룹을 XY 좌표로 이루어진 한 계열로 그린

다. 데이터의 불규칙한 간격이나 묶음

을 보여 준다. 데이터 표식은 없고 선이 있는 분산형

영역형 영역형 영역형 차트는 시간에 따른 각 값의 추

세를 나타낸다. 또한, 그려진 값의 합을 누적 영역형

100% 기준 누적 영역형

3차원 효과의 영역형

3차원 효과의 누적 영역형

나타내어 전체 값에 대한 각 값의 관계

를 보여 준다.

3차원 효과의 100% 누적 영역형

도넛형

도넛형

원형 차트와 같이 전체에 대한 각 부분

의 관계를 나타내며, 여러 계열로 이루어

지고 도넛의 각 고리는 데이터 계열을

나타낸다.

쪼개진 도넛형

방사형

데이터 표식이 있는 방사형 방사형

다량의 데이터 계열의 집합적인 값들을

비교하는데 적합한 차트이다. 또한, 방

사형 차트에서는 각 항목마다 가운데 요

소에서 뻗어 나온 값을 갖는데 선은 같

은 계열의 모든 값을 연결한다. 채워진 방사형

3차원 표면형

3차원 표면형(골격형)

표면형(조감도) 표면형

표면형 차트는 두 데이터 집합에서 최적

의 조합을 찾을 때 유용하며, 지형을 나

타내는 지고에서 색과 무늬는 같은 값

범위에 있는 지역을 나타낸다. 표면형(골격형 조감도)

거품형

거품형

거품형 차트는 분산형 차트의 한 종류로

서 데이터 표식의 크기는 세 번째 값을

나타낸다. 데이터를 배열하려면 X값은

한 행이나 열에 두고 해당 Y값과 거품

크기는 인접한 행이나 열에 입력한다.

3차원 효과 거품형

고가-저가-종가

시가-고가-저가-종가 주식형

고가-저가-종가 차트는 주식 가격을 나

타내는데 사용하며, 온도 변화와 같은 데

이터를 나타내는데 사용되기도 한다. 거래량-고가-저가-종가

66..11..33 차차트트 서서식식

■ 차트의 영역 선택

작성된 차트는 여러 개 영역의 조합이다. 각 영

역에서 마우스를 클릭하면 해당 영역이 선택된다.

■ 차트 서식 적용

해당 영역별로 지정할 수 있는 서식의 종류가 달

라진다. 영역을 선택하고 주메뉴 [서식]을 클릭

하면, 해당 영역 서식을 선택할 수 있으며, 서식

대화상자가 가동되어 사용자가 임의의 설정을 할

수 있다.

66..11..44 차차트트 편편집집

작성된 차트는 사용자 임의대로 수정이 가능하다.

차트가 선택된 상태에서 주메뉴 [차트]의 [차트

종류], [원본 데이터], [차트 옵션], [위치] 메뉴

를 선택하여 차트 마법사 1단계에서 4단계까지의

설정 값을 수정할 수 있다.

따따라라하하기기