2011 年职业英语水平等级考试相关考务工作及考试系统使用 2011-6-10

2011 年职业英语水平等级考试相关考务工作及考试系统使用

2011-6-10

详细介绍考试系统的调试，使用及注意事项

11.. 职业英语考试职业英语考试概述概述概述考试全过程工作流程、内容、重点

33. . 联系我们联系我们 ATA 技术支持联系方式

22.. 职业英语考试系统职业英语考试系统

培训内容目录

第一部分、职业英语考试概述

一、考点培训、物品发放

二、安装考试系统 -- 注意事项

三、试考、环境—注意事项

四、正式考试数据下载、封场

五、正式考试时间安排

考点接受培训

考前两周安装考试系统

考前一周

试考

环境检查

考前一周正式考试数据下载

考前一天

正式考试

正式考试时间

封场

职业英语考试系统概述

考前两周发放考试物品

非常重要

一、考点培训、物品发放

一、考点培训、物品发放1. 考前两周将安排各考站参加职业英语考试系统培训。

2. 考前两周本次职业英语考试所需物品将陆续发给各考站。

考试物品包括：

软件狗： 1 考场 /1 只。

胸牌：适量胸牌 ( 监考、考务管理员 / 考场，网络员 /3 考场，主考 / 考点 ) 。

考场情况单：其中包含考场数及各考场注册号等信息。

3.

考务相关工作文档及考试系统下载地址： ftp://238SGLD43down1:[email protected]

n

物品发放前跟踪人员将与您联系确认所需发放物品。收到物品或物品长时间未收到，请及时联系您的跟踪人员进行确认。

考点接受培训


考前一周

试考

环境检查


考前一天

正式考试

正式考试时间

非常重要

封场


发放考试物品考前两周



1. 考试系统安装包括对服务器、管理机、考试机。建议将服务器和管理机安装在一台电脑

上，方便管理和操作。

2. 在安装和使用考场系统时必须将所有机器的保护卡处于开放状态（即不保护状态）；

3. 每个考场的所有机器 IP 必须固定并且在一个网段，不支持使用动态 ip ；

4. 职业英语考试要求考试对号入座。必须将机房中的考试机机号从 1 到 N 设置，以保证

考生正常考试；

5. 所有考试机器须安装 windows xp 或 windows2000 操作系统，不支持

windows2003 ；

6. 不支持的杀毒软件 : 金山毒霸 2008 、江民杀毒软件、 BitDefender 、 360

考点接受培训


考前一周

试考

环境检查

考前一周正式考试数

据下载

考前一天

正式考试

正式考试时间


封场



非常重要



1. 系统安装完成后，需要先进行考场注册，然后再进行环境检查，检查考试系统版本和

考场环境是否符合考试要求。

2. 对于环境检查通过的考场，就可以进行试考，请抽取 20 ％考试机对每道题目进行翻题

并且使用转移考试功能，检查考生转移后能否正常进行考试。

3. 试考过程中，检查所有考试机的耳机是否能够正常使用，音频效果是否正常。

4. 试考结束后须上传试考数据，检查考试系统是否能正常上传数据。

试考科目：试考 _ 职业英语、职业英语模考。

（可以重复使用）

考点接受培训


考前一周

试考

环境检查


考前一天

正式考试

正式考试时间封场


非常重要




1. 确认考场内考试机不再使用的前提下，即可进行封场工作。本次考试需要填写“封场确

认单”，其中包含封场的各项工作内容。请各位老师按“封场确认单”内容逐一实施。

封场确认单下载地址： ftp://238SGLD43down1:[email protected]

2. 试考、环境检查：在封场时必须进行试考和环境检查，且完成后一定要与跟踪人员确认

是否通过，非常重要。特别说明，提前安装系统及测试的考点，在封场时需再次进行环

境检查及试考。

3. 下载正式考试数据：试考、环境检查通过后即可下载正式考试数据，且完成后与跟踪人

员确认是否下载成功。

4. 各项工作完成后，填写封场确认单，并由考点负责人在“封场确认单”上签字，通过传

真或发送邮件方式发给跟踪人员，与跟踪人员确认无误后封场工作全部结束。

考点接受培训


考前一周

试考

环境检查

考前一周正式考试数

据下载

考前一天

正式考试

正式考试时间

封场


非常重要



考试科目考试日期考试时间

职业英语考试系统概述五、正式考试时间安排

职业英语 2011 年 6 月11 日

9:30-11:00

考前60 分钟

开考前 30 分钟

考试开始前 5-10 分钟

开考时间到点后

考点相关工作人员到达考场，做好开机等准备工作；引导考生进入候考室候考

监考人员开始检查考生证件，引导考生进入考场对号就座，对信息错误的考生进行记录

监考人员宣读考生须知，编写“考点名称 + 准备 ok” 的手机短信发送至 ATA 跟踪人员

准点点击“开始考试”按钮；考点每场考试成功开考后发送“考点名称 + 开考成功”短信送至ATA 跟踪人员

开考后20 分钟

考生不允许进场，考中监考人员进行缺考、违纪、作弊等记录；考试结束后上传考试结果



系统安装、环境检查

试考，保证系统正常运行

考务相关工作准备

将填好将填好考点封场确认单考点封场确认单发送传真给发送传真给 ATAATA 跟踪跟踪人员完成全部考前工作人员完成全部考前工作并封场，准备考试并封场，准备考试

正式数据的下载

完成考前准备工作



1.1. 职业英语职业英语考试考试概述概述概述考试全过程工作流程、内容、重点

33. . 联系我们联系我们 ATA 技术支持联系方式

2.2. 职业英语考试系统职业英语考试系统

培训内容目录

第二部分、职业英语考试系统

一、系统安装

二、系统初始化（注册考场、注册考试机、系统配置、在线更新、环境检

查）

三、考试操作流程

四、系统辅助功能

职业英语考试系统

1. 安装考场服务器：双击考场服务器安装程序，系统会自动弹出安装向导，用户仅需按照向导提示操作即可。完

成安装后将考试服务器安装文件夹内的 Setup 文件夹设置为共享文件夹 (默认路 C:\ATA\ATA002\ExamServer\Setup)

2. 安装考试管理机：双击管理机安装程序，系统会自动弹出安装向导，用户仅需按照向导提示操作即可。

3. 安装考试机：访问考场服务器的 Setup共享文件夹运行【考试机安装 .exe】进行安装或者将 Setup共享

文件夹内的【 Setup.exe】复制到本地进行本地安装。

一、系统安装

1 、注册考场

2、注册考试机

3、系统配置

4、在线更新

5、环境检查（封场时需要再次执行）

系统初始化各项工作只需在第一次使用管理机时进行设置，如无变动则无需再次设置


二、系统初始化


在联网状态下，第一次启动管理机会进入注册考场界面，此时需将软件狗插在管理机程序所在的电脑上

1 、注册考场

输入考场序列号

勾选“软件狗注册”

点击“下一步”

保存路径为管理机安装目录



在此直接点击“下一步”即可。文件保存目录建议使用默认路径，无需修改。

1 、注册考场


1 、注册考场

点此完成注册考场

进入管理机，系统会自动检测是否注册考试机，如果没有系统会自动提醒您需要在更新前注册考试机，如图请您点击【是】进入注册考试机程序。

目的：建立考试机和管理机的连接，使管理机能控制考试机

2 、注册考试机


注册考试机有两种方式： a.手工添加考试机 b.扫描添加考试机

a.手工添加考试机

b.扫描添加考试机




a.手工添加考试机


填写机号和考试机 IP 地址

点击“确定”完成添加一台考试机


b.扫描添加考试机


指定起始 IP 地址和扫描数量

点击“开始扫描”完成考试机的批量添加

编辑考试机机号

扫描考试机添加完成后需要将考试机机号从 1~N 进设置，有两种方式

a 、“批量编辑”考试机机号

b 、单个“编辑”考试机机号




a.批量编辑考试机机号

在弹出窗口中指定起始机号 , 默认从“ 1”开始，随后点击“确定”

首先选中考试机点击“批量编辑”



b. 单个“编辑”考试机机号

选择需要编辑的考试机，点击“编辑”



b. 单个“编辑”考试机机号

修改机号点击确定完成修改


刷新查看考试机状态

点击将所有考试机移到右侧窗口

完成注册考试机



完成注册考试机



点击确定完成添加

3 、系统配置

不选择项目直接进入管理机主界面，点击“工具” —“系统配置”


3 、系统配置

输入服务器的 IP地址，端口默认无需修改


4 、在线升级

选择考试项目进入管理机后，系统会自动检测更新



4 、在线升级

选中所有机器



4 、在线升级

点击“上传”完成升级


4 、在线升级如在线升级失败，需要重新更新，可以点击“工具” —“在线升级”，再次执行更新 (更新过程跟之前一致）


5 、环境检查

运行“工具” —“环境检查”


5 、环境检查



5 、环境检查


选中所有机器


5 、环境检查

选“是”继续检查


5 、环境检查

执行完成后立即显示检查报告

点击“上传”上传检查结果


5 、环境检查

选“是”完成环境检查

完成注册考场、注册考试机、在线升级、系统设置、环境检查后，再次启动管理机即可按照下面的操作流程进行“试考”及“正式考试”。


三、考试操作流程

1.选择项目和考试类型

2. 下载数据

3. 进入场次

5. 开始考试

6.停止答题收卷

7.导出考试结果

8. 关闭考试机4.启动考试机


1. 选择项目和考试类型“ 考试”用于正式考试：正式考试数据只开考一次 “ 试考”用于考前调试：试考数据有效期间内可进行多次试考

考前测试选择“试考”，正式考试选择“考试”

点击“进入项目”

选择考试项目



正式数据 -考前一天可提供下载。

2 、下载考试数据

点击进入下载数据界面


选中场次

点击“下载”




点击查看考生信息

可导出考生信息


3 、进入场次

点此进入该场次


4 、启动考试机

点击启动考试机


4 、启动考试机

点此启动考试机


5 、开始考试

随后点击“是”开启考试

首先查看考试开始时间到，点击“开始考试”


5、开始考试

考试机界面 -- 考生登录

考生输入准考证号，点击登录


5、开始考试考试机界面 -- 考生信息确认页面：如身份证或姓名错误，考生可点击“正确”进入考试。随后监考老师将考生正确信息填写在“考生信息更正表”中，且需考生签名确认。

确认信息无误，点击“正确”进入答题界面


5、开始考试考试机界面—考试听力题答题页

此图为例题

答题区域

音量调节按钮


5、开始考试考试机界面—考试阅读题答题页

考试剩余时间

答题区域

功能按钮区域

6 、停止答题收卷

结束考试先点击“停止答题”

随后点击“收卷”按钮


7 、导出考试结果

点击“导出考试结果”



查看交卷状态

点此上传考试结果


考试机已交卷成功

考试机交卷失败

考生缺考



以下为各”交卷状态“说明。首先确认管理机已联网，若所有考生均已正常交卷，单击“导出考试结果”按钮导出并上传考试结果文件。

若有“交卷失败”考生，请导入该考生单机，详细操作步骤请查看”辅助功能“中的“导入单机”

8 、关闭考试机

点击“关闭考试机”


8 、关闭考试机

点此关闭所有考试机


四、系统辅助功能

1. 转移考试2. 考试延时3. 备份单机4. 导入单机5. 上传工具6. 考场日志


1 、转移考试机

转移考试功能：把选中考生转移到别的考试机上考试。

针对情况：

1. 考试机系统崩溃

2. 考试机翻题慢等影响考生考试时间的情况

3. 其他导致考生无法在原来考试机上正常答题的情况

注意事项：考生要转移到的考试机必须在管理机已经注册过



选择“辅助” -“转移考试”



点此完成转移

选中一台备用机点击“下一步”

选中需转移考试机的考生点击“下一步”

提示考试机转移成功


2 、考试延时

考试延时：对考中时间耽误的考生进行补时操作。针对情况：

1. 考中鼠标、键盘等不致死机的硬件故障引起的时间耽误；

2. 系统本身翻题或刷新较慢引起的时间耽误；

3. 非考生考务问题引起的时间耽误；

4. 其他异常问题可根据 ATA 的处理进行。延时时间：可参考考生答题界面上的答题剩余时间；延时方式：

a. 单机延时；

b. 全场延时。


2 、考试延时

a 、单机延时

选择“单机延时”点击“下一步”


a 、单机延时

选中需要延时的考生


2 、考试延时


a 、单机延时正式考试的时候，考试延时需要电话联系 ATA获取延时口令。试考则不需要。

选择延时时间后点击“下一步”

2 、考试延时


a 、单机延时

2 、考试延时


b、全场延时

2 、考试延时

选择“全场延时”点击“下一步”


b、全场延时

2 、考试延时

注意：正式考试的时候，考试延时需要电话 ATA获取延时口令。试考则不需要。

选择延时时间后点击“下一步”


b、全场延时

2 、考试延时


3 、备份单机

备份单机：备份当场次考试的考生单机数据、 log 、数据库备份；

数据备份操作：管理机辅助菜单 --备份单机

备份要求

1. 以上数据文件本地备份保存一个月

2. 按照考务要求将备份文件提供给 ATA


3 、备份单机

选择“辅助” -“备份单机”


3 、备份单机

点击“备份”


3 、备份单机

指定备份文件保存路径

选择保存路径后点此开始备份


3 、备份单机

点此完成备份


3 、备份单机

完成本地备份并联网自动上传到服务器


4 、导入单机

交卷状态（可查看“导出考试结果”界面左下角提示）如图：

1. 正常交卷

2. 交卷失败

3. 缺考

4. 拒绝协议（无该要求的考试不使用）

导入单机：将已考试但显示交卷失败或已考试但显示缺考的考生单机

导入到系统中

注意：导入考生单机必须在上传结果前完成


4 、导入单机

选择“辅助” -“导入单机”


4 、导入单机

交卷失败的考生单机数据，需至考生考试机所在电脑安装根目录下 cj 文件夹中，复制的以考生准考证命名的文件。

默认路径： C:\ATA\ATA002\ExamTestC\cj （考试机 cj 文件夹路径）

选择考生的单机文件

点“导入选中”即可

勾选单机数据


5 、上传工具

上传工具“ ERSTools.exe” 在考试管理机安装目录下，将其拷贝到网络好的地方，双击运行。选择导出的考试结果“ epk 文件”，点击上传按钮上传考试数据。上传工具所在默认路径为：【 C:\ATA\ata002\ExamManager 】。

针对情况：

考试结束后，“导出考试结果”操作上传考试结果时报错，无法正常上传考试结果


5 、上传工具

选择“工具”—“上传工具”


5 、上传工具

导出考试数据包


5 、上传工具

选中需要导出的场次后，单击“导出”


5 、上传工具

指定保存路径和保存文件名


5 、上传工具

成功导出考试结果包


5 、上传工具

导出结果成功后，将导出 epk 和对应考场管理机目录下的三个文件 ERSTools.exe 、

exams.dat 、 TestManager.ini ，一起复制到可以上网的机器进行数据上传即可。


5 、上传工具

点此选择 epk文件


5 、上传工具

点击“打开”按钮

选择 epk文件


5 、上传工具

将显示的场次选中，并上传


5 、上传工具

完成数据上传


6 、考场日志

考场日志：记录考生的信息修改、作弊情节等异常情况。

针对情况：

1. 考生登录确认个人信息时候的需要修改信息的；

2. 考中作弊信息；

3. 考中其他异常情况；

4. 系统的延时和转移操作自动记录，无需手工添加。

注意事项：考场日志一定要在导入考试结果之前填写完整。


6 、考场日志

选择“辅助” -“考场日志”


6 、考场日志

点击“添加”添加考场日志

选择考试场次


6 、考场日志

打勾选中对应考生

选择记录类型

详细填写记录内容

填写监考老师姓名



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22.. 职业英语考试系统职业英语考试系统

培训内容目录

FAQ

需要备份的具体是哪些文件 ?

A: 我们需要备份的数据：服务器安装目录 datebases 文件夹，以及通过考试管理机使用辅助功能菜单下备份单击功能备份的单机文件。将这些文件打包上传至 : ftp://238SGLD43up1:[email protected] 请把要上传的文件命名为“考站名称 _ 考试日期”，（例如：“湖南外国语职业学院 _ 20100911” ） ,然后上传到考试结果数据备份中所属省份的文件夹里

哪里下载考试系统及考试相关文档？

A: 在 ftp://238SGLD43down1:[email protected] 有考试系统和相关文档下载 .

哪里打印考生准考证、每个考场的考生名单？

A:登陆职业英语在线考务系统 -业务结果查看 - 准考证打印、编排报表 .

您可以通过以下几种方式联系我们：

电话： 010 － 65181122 转 5783 、 5782 其他技术支持分机： 5774 、 5778 、 5779 、 5780 、 5785

传真： 010-65179517

武汉办事处联系方式：

杨鹏： 13098833013 邮箱： [email protected]

联系我们

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