20141213 jpsps
TRANSCRIPT
用語ストアを使用した文書管理
2014年12月13日
自己紹介
• 山﨑 淳朗(やまさき あつお)
• Japan SharePoint Groupの主催者
• Microsoft MVP for SharePoint Server– https://mvp.support.microsoft.com/profile/Atsuo.Yamasaki
• Twitter– @SharePointIssue
• Blog– http://sharepointissue.com
• 著書– SharePoint成功の道標
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仕事
• PiecePoint株式会社– 一応、社長さん!– 創業は2011年2月
• SharePoint好きの会社– 評価・検討、設計、開発、構築
• ポータル• Groupware• Workflow• Business Intelligence導入
– 関連ソリューション販売• SharePointリダイレクタ• SharePointBoost社製品• アンク社製品
– 関連ソリューション導入支援• Nintex Workflow
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このセッションのゴール
用語ストアの理解
ドキュメント管理の理解
効果的なドキュメント検索の理解
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次もJPSPSへ参加したくなる
シナリオ
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シナリオ
• ドキュメント管理システムとして、SharePointの導入を検討しています。
• 要件として、以下の物を挙げています– 容易に目的のファイルを探せる様にしたい
– ワークフローで文書の承認プロセスを明確化したい
– 保存期間の管理をしたい
– バージョンの管理をしたい
– ユーザー・権限管理は簡単にしたい
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実装方法
• 容易に目的のファイルを探せる様にしたい– 当セッションで解説します!
• ワークフローで文書の承認プロセスを明確化したい– 標準のワークフロー機能で実装
• 保存期間の管理をしたい– 標準のレコード管理機能で実装
• バージョンの管理をしたい– 標準のバージョン管理機能で実装
• ユーザー・権限管理は簡単にしたい– Active Directory認証し、セキュリティグループを活用し実装
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実装目標
• 検索スキルが低い人でも目的の文書にたどり着く
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用語ストア
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課題
• よくある文書管理の課題として、意味が同じなのに違う表現をする事があります。– SharePoint
– SharePoint
– シェアポイント
– シェアポイント
– シェアポ
– ShareP?
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用語ストアの機能
• メタデータ(用語)を管理する仕組みです。
• サイトコレクション単位で共有する用語ストアと、ファーム全体で共有する用語ストアがあります。
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用語ストアの作成
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サイトコレクション内に用語ストア
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ドキュメント管理
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SharePointにおけるドキュメント管理は
• ドキュメントライブラリだよね!– バージョン管理
– ワークフローによる承認
– レコード管理
– 列の追加
• 用語ストアで定義したメタデータを使いたい!– 共通の用語
– サイト コンテンツ タイプで作成
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「管理されたメタデーター」列の追加
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検索
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エンタープライズ検索
• SharePoint 2013 からFAST Searchが統合
• その為、前バージョンから比べると– 大規模な検索を実装できるようになった
– メタデータによる検索機能が大幅に向上• 設定が簡単になった!
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検索シナリオ:管理プロパティの活用
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ご清聴頂きまして、ありがとうございました
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