2015 北區用戶回訓活動

20150603Speaker ： Atlas

Outline

▪ 法規王架構總覽 (1) 角色與權限設定 (2) 第一次完成鑑別 (3) 異動法規定期鑑別

▪ 系統報表一覽

▪ 一定要會的小技巧 ▪ 常見問題一覽

▪ 學習資源總覽

▪Q&A 時間

各部功能

功能列

法規異動紀錄

法規查核

編輯法規清單

相關性判別

產出查核任務

符合性判別

不符合事項改善

加入自訂法規

報表中心

稽核相關報表

任務管理

管理進行中任務

查看已完成任務

相關好站連結

強力工具

法規異動差異

全能搜尋器

系統設定

帳號與使用者管理

系統基本設定

淺色區塊為專業版特有功能

法規王 V7版系統架構圖

法規鑑別主線流程，包含法規鑑別所有作業。

整理稽核所需的統計與分析報表

針對查核任務進行管理、更新或編輯，並可查看已歸檔任務。

可查看時間區間內異動的法規與前後查異，搜尋並一鑑匯出資料。

組織與使用者管理，可自訂帳號與權限，調整系統基本設定。

角色與權限設定 系統設定 -> 帳號與使用者管理

權限設定

角色設定

* 角色：分為總管理者、一般管理者、查核者 ( 不同角色能使用的系統功能不同 )* 權限：可針對查核單位與查核分類分別進行設定，讓每個使用者只能看到所屬 單位的資料，並且之能針對有權限的分類進行法規鑑別。

各部功能

功能列

法規異動紀錄

法規查核

編輯法規清單

相關性判別

產出查核任務

符合性判別

不符合事項改善

加入自訂法規

報表中心

稽核相關報表

任務管理

管理進行中任務

查看已完成任務

相關好站連結

強力工具

法規異動差異

全能搜尋器

系統設定

帳號與使用者管理

系統基本設定

角色與功能列對應表 只有總管理者能使用

系統中的三種角色* 總管理者：唯一，可使用所有的功能* 一般管理者：除了系統設定外可以使用所有功能* 查核者：有 的功能無法使用

設定建議 :如果只是單純要進行符合性判別的人員 -> 查核者

法規鑑別流程 – 第一次完整鑑別 (Demo)

管理中心 報表中心

威煦法規資料庫

相關性判別 符合性判別指派完整查核任務

不符合事項改善

自有追蹤法規清單

定期鑑別持續改善

快速的建立起整個公司需鑑別與關注的法規清單

針對法規清單內的法規逐條檢視，完成相關性判別

完成完整查核任務的指派

完成法規符合性判別

不符合事項改善完成

法規鑑別流程 – 異動法規定期鑑別 (Demo)

管理中心 報表中心

威煦法規資料庫

相關性判別 符合性判別指派區間查核任務

不符合事項改善

自有追蹤法規清單

法規異動紀錄

法規異動

定期鑑別持續改善

完成異動法規的挑選與納入法規清單

若為標準版，可在符合性判別利用篩選器取得區間異動的法規與其判別結果

系統報表一覽

法規查核

相關性判別

符合性判別

報表中心

稽核相關報表

任務管理

管理進行中任務

強力工具

法規異動差異

全能搜尋器

匯出篩選結果

匯出查核現況報表稽核常用報表 :

相關法規一覽表符合性判別一覽表不符合事項管制表目標方案一覽表查核任務一覽表不符合事項分布圖內稽專用報表

匯出搜尋結果，可利用法規、法條、

附檔進行搜尋

匯出表單時會出現匯出精靈，此時可針對此報表新增自訂報表。教學文： http://goo.gl/ctxfe2

系統功能表與可產報表對應表，皆可自行轉存為 PDF 或 Excel 存檔

系統報表一覽

一定要會的小技巧1. 異動法規排除或加入 ( 法規異動紀

錄 )

納入法規清單

一定要會的小技巧2. 右鍵快速鍵功能 ( 各表單點擊右鍵 )

法規異動紀錄、法規清單、相關性判別、符合性判別等等眾多頁面

一定要會的小技巧3.Tag 功能 ( 相關性判別 > 點開小視窗 )

一定要會的小技巧4. 資料篩選器 ( 相關性或符合性判別 > 資料篩選 )

一定要會的小技巧5. 從其他任務匯入 ( 任務管理 > 管理進行中的任務 > 選取任務 > 匯入資料 )

常見問題一覽1. 利用全國法規資料庫建立新的類別後，為何符合性看不到資料 需至使用者設定處針對新設立的類別給予查核權限

2. 法規異動紀錄的日期很怪 法規納入的日期已法規資料出現在網站上的時間為主，不是以修改日期為主

3. 哪一些事件我會收到自動提醒的信 不符合事項逾期、查核任務逾期、法規清單中的法規有異動等時機

4. 為什麼進到任務中看不到任何法規資料 需至使用者設定處確認是否有給於該使用者查核資料庫的權限

5. 出現找不到共用資料夾該如何處理 共用資料夾須設定在所有使用者都能存取的位置

　

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