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世新大學學務處 99 學年度第 1 學期第二次主管會報紀錄

時間：中華民國 99年 09月 20日(一)上午 10時 30分

地點：學務處 3樓會議室

紀錄：陳愷儀

主 席：許學務長人杰

出席人員：如簽到表

壹、主席致詞

一、上週颱風來襲，希望各單位同仁及家人一切安好。

二、上週導師會議順利舉行，感謝同仁規劃與執行，導師提議討論事項亦無學務相關

問題。至於無法參加的老師名單(含缺席理由)及往年缺席老師的資料，請整理一

份送交校長室。

三、請假(含公假)同仁頇將電子公文及表單設定代理人，請假期間也請由代理人進行

公文處理。此外，如有同仁頇請假或休假，請提前三日上假單。

四、學校的職工考評，本年度開始將會依各組同仁平日具體表現予以評價，並發放年

度獎勵金(績效獎金)，故對於組內同仁若有優秀或較差之表現，請組長做紀錄並

將簡要報告單給我，我將與組長討論後送交人事室。

五、10/18 智慧財產權成果訪視，當日邱副無法參加，將請余副主持。邱副指示在她

出國前先提供報告及簡報檔，故本次訪視準備作業必頇提前，也請春慶協調開會

時間及規劃後續時程，目前預定各單位協調會為 9/24，原則上由學務處統籌辦

理，請務必加強訪視報告等準備作業的能力，包括資料彙整、書面報告完成、口

頭報告內容準備及臨場應變等。

六、印刷費為本處外包業務經費之大宗，雖然大家並非印務方面的專家，但請各單位

仍要貨比三家，節省經費使用，能將預算發揮到極致使用。針對信銘報價是否過

高，也請大家進行檢討，勿讓信銘自己拿兩三家廠商報價單過來，承辦業務的同

仁應自行再找另幾家廠商比價，才能用最少的預算獲得最好的品質。

貳、確認上次會議紀錄

參、主管報告

一、孟副學務長梅生報告

(一) 9/17兩位教官帶領兩個班級參加第四屆海峽兩岸大學生演講比賽，約 120位同

學到場聆聽。

(二) 9/23四位校安人員將至台北科技大學參加 99學年度北區校安中心宣導人員進

階研習。

二、生輔組丁組長惠群報告

(一) 9/20 愛的饗宴開放申請，訊息已公告。

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(二) 新生手機已經建置完成，將儘快請電算中心倒入導生系統以利日後查詢。

(三) 全校幹部名冊目前積極建置中。

(四) 法律系宋生申訴案已於 9/15召開，全數委員通過決議本案不成立，委員於決議

書中決議「建請校內相關單位及人員提供學生轉學考資訊、人生規劃建議及心

理諮商輔導等正面訊息。我會先跟法律系秘書連絡，請系上導師協助了解宋生

修課細節及提供適當資料。

(五) 10/18 教育部蒞校針對本校保護智慧財產權進行訪視，9/15 已完成處內工作協

調，預定 9/24 下午召開各單位協調會議。

(六) 9/25 將開始實施交通安全宣導。

三、課外組蔡佩玲報告(代理何組長正峰)

(一) 9/18舉辦社團幹部研習營，感謝校長及學務長出席指導，當天正逢颱風天，

故成果發表提前舉行。

(二) 9/28敬師活動已由學生會規劃，敬請期待。

四、衛保組鄭組長嘉莉報告

(一) 9/15至 9/16 已完成舊生體檢，9/15 計有 1082 人，9/16計有 940人，共計 2022

人。

(二) 9/15下午文山健康中心專員臨時至本校進行菸害稽查，戶外廣場仍看得到菸

蒂。

(三) 本學期衛生管理委員會代表將更換人選，因此目前尚未召開衛生管理委員會

議。

(四) 本學期營養諮詢於本週開始開放預約。

五、諮商中心徐主任富珍報告

(一) 上週諮商心理師至各院進行說明時，人社院反映校安專線電話號碼不易記住，

建議可以更換較好記或取其諧音之號碼。

(二) 9/14開放班級講座登記，共計 19場，目前開放組數已報名額滿。

(三) 9/17已至平溪河灣渡假村場勘，本中心將於 10/30至 10/31 舉辦義工訓練之

場地，經勘察後，活動地點佳，各組日後如有需求亦可將此地點納入考量。

(四) 上週進行義工招募及活動宣傳，本學期將嚴格篩選，預計錄取 30位義工。

(五) 9/23晚上 5 時 30分於 G102教室舉辦無障礙資源中心期初餐會，歡迎大家一

同參與。

六、生涯發展組王組長淑雲

(一) 方案 1-1第二階段媒合人數目前共計 40位，上週六已至校外參加媒合會議，

第一階段請款將於 11/5前完成。

(二) 98學年度辦理大專校院就業學程實地評鑑將於 9/23下午 1時 30分在 R904會

議室舉行，屆時請學務長出席主持，當天各計畫主持人也會到場備詢。

(三) 本校 97學年度畢業生流向調查目前完成率為 13.57%，將持續與各系聯絡。

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(四) 本學期強化案申請共計 30件，9月底將召開審議會議。

七、生輔組黃春慶報告

(一) 方案八及方案九頇填寫成果資料，提醒相關單位於期限內回覆教務處。

(二) 單位專線電話費暴漲，課外組、生活之窗、生輔組及諮商中心本月電話費共計

1萬 3千多元，將調閱電話明細表查詢，也請各單位節約，如有需要請先以簡

訊或威寶為主。

(三) 本處創新人力共計 14位(生輔組 4 位、生涯組 3位、諮商中心 2位及課外組 1

位及校安人力 4位)，日後將維持現狀，不會再增加名額。

(四) 相關經費請各單位先上預借單，活動辦理後，也請業務承辦人儘快於一個月內

核銷完畢。

(五) 校友盃籃球比賽，將再詢問體育室，本處視情況再決定是否組隊報名。

八、生輔組洪淑慧報告

(一) 9/14專任老師暨導師會議，感謝各位的幫忙，目前回饋資料正在整理中，當

天報名大天使的老師共計 19位，之後也會持續宣傳天使家園，另打電話詢問

上學期曾擔任過大天使但本次卻未填寫報名單之老師，是否有意願再次擔任本

學期的大天使。

(二) 目前大一守護神小組已有 52組上網登記服務教育，另有 26 組將自行安排。

(三) 9/30將召開大二班導師說明會。

壹、 討論事項：無

貳、 臨時動議：無

參、 散會(上午 11時 40分)。