991101學務處第8次主管會報紀錄

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Page 1: 991101學務處第8次主管會報紀錄

世新大學學務處 99 學年度第 1 學期第八次主管會報紀錄

時間:中華民國 99年 11月 1日(一)上午 11時 30分

地點:學務處 3樓會議室

紀錄:陳愷儀

主 席:許學務長人杰

出席人員:如簽到表

壹、主席致詞

感謝大家將學輔工作三年發展計畫完成,大家都很用心,特別是感謝春慶協助彙整、

督促、協調、指導及修改,才能在今日彙編完成。大家在目前經手的活動上做些創新

思考,雖然沒有太多太大的更動,這其實也受限於經費補助的現況,但長期的業務及

任務亦請大家陸續不斷思考和想像,並反映到任務的執行上,如果有新的發想或對學

務處的想法,也請找相關同仁或我持續討論。

貳、確認上次會議紀錄

參、主管報告

一、孟副學務長梅生報告

(一) 國防部民國 100 年預官考選報名作業至 99年 10月 27日報名截止,本校完成報

名手續之學生共計 195人。

(二) 99年 11月 5 日中午 12時至下午 5時於 A101實施「預官考詴科目輔導說明」,

分別講授計算機概論、國文孫子兵法、英文、憲法及智力測驗等科目。

(三) 上週三(10/27)召開終教院陳生個案會議,感謝惠群及諮商中心徐主任全程參與

指導,會議中大家皆認為陳生疑似有邊緣性人格及妄想性人格障礙,人際關係嚴

重失衡,易與人發生衝突,且陳生想法偏差,對人不信任,目前仍會請系教官或

諮商中心協助輔導,個案紀錄將於近日上呈。

二、生輔組丁組長惠群報告

(一) 愛的饗宴目前已有 239人次申請。

(二) 上學期已由生活之窗完成 10人以上大型租賃處所之賃居輔訪,本學期校安人員

已積極進行賃居輔視。

(三) 10/30服務學習研習會,感謝課外組協助訓練守護神助理,當天共有 10位助理

參加,本組也將於 11/4進行自我檢討,日後會再舉辦類服務學習相關活動,期

望當天未出席的助理皆能參加。

(四) 日前發現有些學生疑缺課太多導致被扣考,系上則代為請公假。

學務長指示:此部分將於行政會議上再跟各系所宣導。

(五) 教務處提供 TA 補助經費,此部分由學習資源中心負責調查後,目前已有中文系、

公廣系、社心系及資管系申請各開一門課程,已將資料回覆教務處。

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三、課外組何組長正峰報告

(一) 11/3下午 1時 10分於 A101舉辦第 2次社團負責人會議,各組如有事情需要宣

導或提供資料,可跟美枝聯絡。

(二) 12/4至 12/5 將由本組和急救社合辦「初級急救訓練」。

(三) 10/30服務學習研習會,學員對此活動滿意度高,也給予很深的回饋,希望藉由

這次親身體驗的方式,將其服務學習也安排至社團活動中。

四、衛保組報告(生輔組丁組長惠群代理)

(一) 11/3中午召開衛生委員會,本次有多項討論議題。

(二) 本校緊急傷病處理辦法為因應衛生處相關政策,將會進行修正,此部分與學務

長及副學務長討論後再於學務會議提案。

五、諮商中心徐主任富珍報告

(一) 10/30至 10/31 舉辦義工訓練營一切順利,也透過大課程及戶外活動增加義工

們的凝聚力,義工們反應良好。

(二) 11/3中午無障礙資源中心舉辦慶生會,敬邀大家一同參加。當天下午 2時將召

開日文系一名身障生的個案會議,並邀請該生高中輔導老師參加,進行輔導經

驗傳承及交流,日文系主任及秘書也會出席。

(三) 大一身心量表已於上週施測完畢,目前正在彙整及編打資料,預定 11月中旬先

篩選出高關懷同學名單供老師參考,12月底完成大一身心量表施測成果報告。

六、生涯發展組王組長淑雲報告

(一) 方案 1-1第二階段至目前為止,本校媒合人數為 81人,媒合率為 31.75%,已

登入龍華平台但尚未媒合實習員共 81人,目前狀況已追蹤完成(已工作 51 名、

進修中 2名、當兵中 2 名、無意願 7 名、失聯 49名及表達強烈參與意願 70名),

本週也將開始寄送給校友的信。

(二) 10/27舉辦的「愛情凍抹條」講座,共計 104人參加,學生反應熱烈。

(三) 強化案校友薪傳專案,目前只有日文系及觀光系申請。另提議由生涯組研擬其

他辦法,將經費提供導師或課程老師申請運用,

學務長指示:此部分可再詳細討論。

七、生輔組黃春慶報告

(一) 中程計畫已於這兩天完成彙整及修正,下午會再個別通知業務承辦人提供或修

改資料。

(二) 卓越計畫經補助款及配合款頇於 12 月中旬核銷完畢,也請業務承辦人定期更新

成果資料。

(三) 提醒卓越計畫相關承辦人員可開始著手準備成果資料,以因應後續的「卓越成

果展」。

(四) 11/19我將到台中參加教育部舉辦的特色主題計畫觀摩展,建議諮商中心可以

幸運草主題提報本次特色主題,提早準備規劃。

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八、生輔組洪淑慧報告

(一) 10/31服務學習研習會,我也抱持著學習的心態,很感動學生們對長者的熱情

付出,有些助理則表示親身體驗對他們很重要。本週還有兩次的守護神暨服務

教育助理期中座談會(11/2及 11/4),將會再跟助理們分享及宣導服務學習的重

要性。

(二) 由雅淳承辦的品德活動預定於 12月中旬舉辦,本次主題為「愛心博覽會」,將

邀請相關社福機構至本校進行宣導,也一併結合品德週活動辦理。

九、生輔組陳愷儀報告

(一) 本週四(11/4)下午 3時 10分於行政 3樓會議室召開學生事務會議。

(二) 上週教務處請各單位再次協助補充「100年度陸生招收計畫」資料,請相關單

位於今日(11/1)下班前回覆。

肆、散會(下午 1時正)。