„Az igazi kérdés nem az, mennyitjavultál tegnapi önmagadhoz

képest, hanem, hogy milyenjól teszed a dolgod versenytársaidhoz

képest.” Donald Kress

A SWOT- analízis

A SWOT- analízis

a nyitott intézményi önértékelés egyik lehetséges módszere.

A betűszó:

strength (erősség),

weakness gyengeség),

opportunity (lehetőség)

threat (veszély)-

angol szavak

kezdőbetűiből jött

létre

Amiért érdemes használni a SWOT analízist: könnyen alkalmazható gyorsan lehet vele egy helyzetképet alkotni az EU-s elvárások között szerepel a SWOT analízis használata elterjedt a módszer, sokan ismerik tiszta struktúrát ad a helyzetértékeléshez az elkészített elemzés alapját képezi a jövőbeli terveknekA SWOT analízis alkalmazása során előforduló

hibalehetőségek: öncélúan készül az analízis; elkészül az elemzés, és nem foglalkoznak tovább az elemzés

megállapításaival, vagy nem következetesen; puha módszernek tekintik, melynek nincsenek szigorú

alkalmazási szabályai a megállapított gyengeségeket és erősségeket nem vetik össze a

lehetőségekkel és veszélyekkel nem születnek meg az elemezés eredményének megfelelő

döntések és akciók 

Az eljárás lényege, hogy táblázatba szedve sorakoztatja fel a vállalkozás gyenge és erős pontjait, valamint azt, hogy milyen erőforrásokat képes mozgósítani, tehát mik a lehetőségei, és milyen veszélyekre számíthat.

Ez a négy szó: négy szempont,

amely ahhoz ad segítséget, hogy mindazokat az információkat, véleményeket, amelyek az intézményre, a benne dolgozók tevékenységére, munkájuk eredményességére stb. vonatkozóan rendelkezésünkre állnak - csoportosítani tudjuk

strength (erősség), weakness (gyengeség) „Hol vagyunk most?” Mi az, ami minket sikeressé tehet?Mi az, ami minket sikeressé tehet? Mi az, ami minket akadályoz?Mi az, ami minket akadályoz?

opportunity(lehetőség) threat (veszély)Mi történhet, ami számunkraMi történhet, ami számunkra Mi történhet, ami számunkra rossz?Mi történhet, ami számunkra rossz? kihasználható?kihasználható?

Erőforrások-Erőforrások-POZITÍV MEZŐK Korlátok- Korlátok- NEGATÍV MEZŐK

Belső Belső tényezőktényezők

Külső Külső tényezőktényezők

- lehetővé teszi a pillanatnyi helyzetértékelést és a jövőbeli feladatok meghatározását!!!!!!!

Erősségek és gyengeségek: a szervezet belső jellemzőiből fakadnak. Ezért: a változtatás lehetősége, felelőssége az intézményé

Lehetőségek és fenyegetések: a szervezet külső környezetéből erednek. Ezért: ezekre a szervezetnek nincs közvetlen ráhatása (de: alkalmazkodás, lehetőségek kihasználása!)

A SWOT-analízis végrehajtása1) Adatgyűjtés meghatározás: mire vonatkozóan szeretnénk az analízist elvégezni? (a

szervezet működése általában, egyes részterületek – például az információáramlás, döntéshozatal – vizsgálata, stb.)

a korrekt helyzetelemzéshez el kell érnünk, hogy az elemzésben résztvevők fontosnak tartsák a válaszadást. Ezek az adatok határozzák meg az elemzés minőségét

Erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyek összegyűjtése és listázása

2) Elemzés1. szelektálás:

- erősségek és gyengeségek „tipizálása”, a legfontosabbak figyelembe vétele- lehetőségek és veszélyek összegzése

2. célok meghatározása:- „Hogyan tudjuk Erőforrásainkat, Lehetőségeinket jobban kihasználni? ”- „Hogyan tudjuk Gyengeségeinket és a Veszélyeket leküzdeni?”

3. fejlesztési stratégia kialakítása

példa az elemzésre:Erősségek:Magas fokú vevői elégedettségGazdaságos üzemméretKimagasló szakértelmű munkatársakEgyedülálló versenyelőny

Gyengeségek:

Pénzügyi háttér hiányosságaiElavult technológia alkalmazásaPiaci pozíció romlása

Lehetőségek:Új technológia bevezetéseTovábbi piaci szegmensek felkutatásaVállalatirányítási rendszer bevezetése

Veszélyek:Új versenytársak megjelenése a piaconKedvezőbb árfekvésű helyettesítő termék megjelenéseVáltozó fogyasztói igényekA piac telítődése

A PEST- analízis

a lehetőségek és a veszélyek árnyaltabb megközelítését segíti elő.

A PEST betűszó: angol szavak kezdőbetűiből jött létre. Politics (politika, helyi oktatásirányítás), Economy (gazdaság), Society (társadalom), Technology (technológia) angol szavak

kezdőbetűiből jött létre.