บทที่ 1 คู่มือการขอจัดท า...
TRANSCRIPT
คมอ KPI Online
1 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
บทท 1 คมอการขอจดท าโครงการ ม 2 กรณ
1. เพอขออนมตการท าโครงการ(กนงบประมาณ)
2. เพอขออนมตเบกจายหลงจากการท าโครงการ
เรมสรางหนาบนทก
1.เขาไปใน https://kpi.utcc.ac.th/
คมอ KPI Online
2 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
2. การจดท าโครงการตองม ดงน
1. E-mail ของมหาวทยาลย ตวอยาง [email protected]
(กรณกรอกผานหนา website ไมตองพมพเพม@utcc.ac.th ใชการเลอก)
2. Password e-mail
*ถาไมมใหขอจากส านกคอมพวเตอร Ext.6281
3. กรอก ผานหนา website ดงกลาว
คมอ KPI Online
3 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
คมอ KPI Online
4 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
4.เมอ Login แลวจะไดหนาจอดงน
5.เรมท าโครงการไปทปม อยขวามอใกล
คมอ KPI Online
5 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
6.เมอClickแลวจะไดหนาจอรปแบบเดยวกบหนาบนทกทเปนกระดาษดงรป
7. รายละเอยดแตละชองในหนาบนทกท user จะตองทราบและกรอกใหครบถวน
7.1 หนาบนทกจะบอกหนวยงานทสงกดดานซายและดานขวาจะมรหสเบอรโทร
ชอหนวยงาน เบอรโทรหนวยงาน
คมอ KPI Online
6 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
7.2 เพอขออนมตการท าโครงการ(กนงบประมาณ)หรอเพอขออนมตเบกจายหลงจากการท าโครงการ
ขออนมตงบประมาณ – กรณเพอขออนมตการท าโครงการ(กนงบประมาณ)ครงแรก
ขอเบกคาใชจาย – กรณด าเนนการโครงการเสรจสนแลวการขอเบกคาใชจายในโครงการ
คมอ KPI Online
7 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
7.3 กรณทชองมดอกจนสแดง(*)ใหกรอกใหครบ กรณทไมมดอกจนสแดงใสกไดไมใสกได
7.4 ชองสงทแนบ Browse แลวใส Fileลงไปดงน
เอกสารทใชส าหรบขออนมตงบประมาณ
• รายละเอยดโครงการ
• หลกฐานการกนงบประมาณ (ใบเหลอง)*กรณทขออนมตจดท าโครงการครงแรกไมตองแนบ
เอกสารดงกลาว
• PR on web
• Budget Link
คมอ KPI Online
8 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
เอกสารทใชส าหรบขออนมตเบกคาใชจาย
• หลกฐานการกนงบประมาณ (ใบเหลอง)
• ใบประเมนโครงการ Evaluate Form
• Budget Link
• ผลการจดท าโครงการ (ถาม)
7.5 ชอง Budget link ใส url ของ budget online*จ าเปนตองใส
ตวอยาง
คมอ KPI Online
9 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
Click URL ไดหนาดงน
8. เมอกรอกครบแลวให Click ทปม ซงอยลางสดของหนาจอ
เสรจเรยบรอยส าหรบกรณสรางหนาบนทกเพอขอจดท า แตถาขอเบกจายงบประมาณจ าเปนตองมใบประเมน
ซงจะกลาวในบทถดไป
คมอ KPI Online
10 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
บทท 2 การท าใบประเมนโครงการในกรณ
เพอขออนมตเบกจายหลงจากการท าโครงการ
เรมแนบแบบประเมน(Evaluate)
1.เขาไปในหนา Request form อกครง โดย Clickทปม จะเหนชอ
โครงการ
2.ไปท Subject แลว click ชอโครงการ
คมอ KPI Online
11 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
3.Click ทปม
Click เพอสราง
แบบประเมน
คมอ KPI Online
12 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
4. แบบฟอรม ประเมนโครงการ ส าหรบกรอก
สวนทตองกรอกผลการ
จดท าโครงการ
คมอ KPI Online
13 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
Click เลอกผล
คมอ KPI Online
14 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
5.เมอกรอกครบแลว Click ลายเซนอเลกทรอนกส
***ในกรณยงไมไดใสลายเซนไวใน Profile ใหอานบทท 3
Click ลายเซน
คมอ KPI Online
15 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
บทท 3 การใสลายเซน
1.Login เขาหนาwebsite
2.Click ทเมน
3.จะปรากฏหนาดงรป
4.ไปทลายเซน Click ค าวา เปลยน แลวน ารป นามสกล .JPG
คมอ KPI Online
16 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
Upload เขาไปในชอง
การท ารปเพอ Upload
1. ขนาดตองไมเกน 40 KB
2. ตองมนามสกล . JPG
3. ตองเปนรปภาพ
คมอ KPI Online
17 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
บทท 4 การลงทะเบยนเพอขอใชระบบ kpi online
รปท 1 หนาจอส าหรบใส e-mail
รปท 2 ใส e-mail ของทานทตองการลงทะเบยนในกรณทยงไมมขอมล
ตองเปน e-mail ของมหาวทยาลยเทานน
คมอ KPI Online
18 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
รปท 3 ในกรณทไมม รายชอในฐานขอมล ใหเขาไป Click ท Signup
รปท 4 ลงทะเบยนใหถกตอง Click Register เสรจแลวโทรมาแจงกองแผนงาน
คมอ KPI Online
19 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
รปท 5 ตวอยางการลงทะเบยนในกรอกรายละเอยด
ลงทะเบยนเรยบรอยโปรดแจง ฐปนย กองแผนงาน เบอรภายใน 6361
คมอ KPI Online
20 การจดท าโครงการงปม.01 | ฝายวางแผนและพฒนา
บทท 5 ขอแนะน าในการท า
5 ค าแนะน าเพอใหเอกสารอนมตรวดเรวขนทนใจ
1. หลงจาก Create เอกสารขนมาเสรจแลว ใหโทรหรอเดนไปแจงทหวหนาเพอใหหวหนาลงนามในบนทก เพอน าไปสขนตอนตอไปอยางรวดเรว
2. ใชอเมลลของ Hotmail หรอผใหบรการอเมลลทมระบบ Notification ทเปนแบบ Real Time เปนอเมลลทใชใน Profile สวนตวและออนไลน Windows Live Messenger เพอทถาหากมการอนมตในขนตอนตางๆ จะถกเตอนมายงอเมลลของผเขยนบนทก เราจะทราบถงการอนมตในทนททนใด
3. หากมการไมอนมตเอกสาร (ไฟแดง) ใหรบแกไขตามค าแนะน า เมอแกไขเสรจแลว ใหโทรแจงผท
ไมอนมตวาไดแกไขเสรจแลว หากไมมปญหาใดๆ ทานกจะไดผานการอนมตเอกสาร (ไฟเขยว) ทนททผอนมตไดรบแจง
4. ลอคอนเขาระบบบอยๆ เพอตดตามสถานะ หากมการลาชาทขนตอนใดๆแลว ใหโทรสอบถาม 5. หมนเชคอเมลลอยเปนประจ า หากทานใดมโทรศพทเคลอนทเปน PDA ใหใชระบบ Push Mail บน
PDA จะชวยใหทานไดทราบถงความเคลอนไหวในการด าเนนการอนมตเปนแบบ Real Time ซงสะดวก รวดเรว และฉบไว