คมอ งานชมรม

ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา มหาวทยาลยศรปทม

จดท าโดย

งานชมรม ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

ข

ค าน า

งานกจกรรมชมรมนกศกษา เปนภาระงาน ทอยในความรบผดชอบของศนยกจกรรมพฒนา

นกศกษา เปนเรองของการจดกจกรรมนอกหลกสตรเพอใหนกศกษาไดท ากจกรรมตามความสนใจ

นอกเหนอจากการเรยนการสอนในหองเรยน กจกรรมเหลานจะชวยเสรมสราง ประสบการณชวต และ

พฒนาใหนกศกษา เปนผ มความสมบรณทงรางกายและจตใจ มปญญา เชยวชาญ เบกบาน คณธรรม เปน

บณฑตทเพยบพรอมในทกดาน

งานกจกรรมชมรมนกศกษา สงกดศนยกจกรรมพฒนานกศกษา ไดจดท าคมอ การท ากจกรรมชมรม

นกศกษาขน เพอใหนกศกษาใชเปนแนวทางในการท ากจกรรมนอกหลกสตรใหเกดประสทธภาพและ

ประสทธผล

งานกจกรรมชมรมนกศกษา

ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา กลมงานกจการนกศกษา

มหาวทยาลยศรปทม

ค

สารบญ

หนา

วตถประสงค พนธกจ วสยทศน ปรชญา ปณธาน 1

โครงสรางศนยกจกรรมพฒนานกศกษา 2

การประกนคณภาพการศกษา 3

แนวปฏบตและหลกเกณฑการน าระบบคณภาพ PDCA ไปใช 3

ขนตอนด าเนนการจดกจกรรมชมรม 6

การจดตงชมรม

ใบสมครขอจดตงชมรม 9

หนงสอรบรองผลการเรยนและความประพฤต 16

ใบสมครอาจารยทปรกษาชมรม 17

ระเบยบและขอปฏบตในการปฏบตหนาทเปนอาจารยทปรกษาชมรม 18

การขออนมตโครงการ

แบบฟอรมการขออนมตโครงการ 19

แบบประเมนความพงพอใจ 22

หนงสอขออนญาตผปกครอง 23

หนงสอขอเวลาเรยน 24

เกณฑจดสรรงบประมาณ 25

ใบเบกเงนทดรอง 26

การน าสงและการขอใชเงน Sponsor 27

ขอปฏบตการออกไปท ากจกรรม / โครงการภายนอกมหาวทยาลยศรปทม 28

1

การผลตนกศกษาทมความสมบรณท งรางกายและจตใจ เปนผทมปญญา เชยวชาญ เบกบาน

คณธรรมการทจะพฒนานกศกษาใหมคณภาพตองอาศยองคประกอบหลากหลายประการและงานกจกรรม

พฒนานกศกษาเปนงานทมบทบาทส าคญในการทจะชวยใหสถาบนไดบรรลตามจดประสงค

วตถประสงค

1. เพอพฒนาและสรางเสรมประสบการณนกศกษาในทกดาน ดวยกจกรรมทหลากหลาย ท าให

นกศกษามศกยภาพทมประสทธภาพสงสด

2. เพอใหนกศกษาเรยนอยางมความสขสนกกบการท าดวยการจดบรการและสวสดการทมคณภาพ

3. เพอพฒนาการบรหารจดการและการด าเนนงานกจการนกศกษาใหมประสทธภาพ

4. สรางเครอขายทางดานกจการนกศกษาทงภายในและภายนอก

พนธกจ

1.สงเสรม สนบสนนใหนกศกษาจดกจกรรมหลากหลาย และกาวทนตอการเขาสประชาคมอาเซยน

2. พฒนานกศกษาใหมทกษะชวตทมคณธรรม จรยธรรมรบผดชอบตอตนเองและสงคม

3. จดบรการและสวสดการใหนกศกษาอยางมประสทธภาพ

4. น าเทคโนโลยมาใชในการพฒนางานและพฒนาบคลากรใหเปนมออาชพ

5. สรางเครอขายกบชมชนและหนวยงานทเกยวของทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย

วสยทศน

มงพฒนานกศกษา ใหเปนผทมความรบผดชอบตอสงคม กาวทนตอการเขาสประชาคมอาเซยน

ปณธาน

มงพฒนานกศกษาใหถงพรอมวฒภาวะทางรางกาย อารมณ สงคม และสตปญญา

2

โครงสรางศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

อธการบด

รองอธการบด

ผอ านวยการกลมงานกจการนกศกษา

ผอ านวยการศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

งานกจกรรมชมรมนกศกษา งานพฒนานกศกษา และสโมสรนกศกษา

งานเลขานการศนยฯ

3

การประกนคณภาพการศกษา

การประกนคณภาพการศกษา คอ กระบวนการในการบรหารจดการและการด าเนน การตามภารกจ

หลกทสถาบนอดมศกษาจะตองปฏบต 4 ประการ คอ การผลตบณฑต การวจย การใหบรการวชาการแก

สงคม และการท านบ ารงศลปวฒนธรรม โดยกระบวนการดงกลาวจะประกอบดวย การควบคมคณภาพ การ

ตดตามคณภาพ การประเมนคณภาพ และ การพฒนาคณภาพ เพอใหการด าเนนการตามภารกจหลกทง 4

ประการนน ไดมาตรฐานตามองคประกอบและตวบงชทก าหนดไวซงเปนหลกประกนทสรางความมนใจให

กบทงนกศกษา ผปกครอง สถานประกอบการ สงคม และประเทศชาต ไดวา การจดการศกษาของสถาบน

นนไดด าเนนการอยางมประสทธภาพ ท าใหบณฑตทจบจากสถาบนมคณภาพและคณลกษณะทพงประสงค

ตามมาตรฐานการศกษาทไดก าหนดไว อกทงยงเปนการปองกนการจดการศกษาท ดอยคณภาพ รวมถง

พฒนาการจดการศกษาของสถาบน ใหมความเขมแขงทางวชาการและมคณภาพอยางตอเนอง

แนวปฏบตและหลกเกณฑการนาระบบคณภาพ PDCA ไปใชในการจดกจรรมของนกศกษา

PDCA Cycle ซงประกอบดวย 4 ขนตอนหลก ๆ ดงน

P = Plan หมายถง การวางแผน

D = Do หมายถง การปฏบตตามแผน

C = Check หมายถง การตรวจสอบ

A = Action หมายถง การดาเนนการใหเหมาะสม

Plan

การวางแผน (Plan: P) เปนสวนประกอบของวงจรทมความส าคญ เนองจากการวางแผนจะเป นจด

เรมตนของงานและเปนสวนส าคญทจะท าใหการท างานในสวนอนเปนไปอยางมประสทธผล การวางแผน

ในวงจรเดมมง เปนการหาองคประกอบของปญหา โดยวธการระดมความคด การเลอกปญหาการหาสาเหต

ของปญหา การหาวธการแกปญหา การจดท าตารางการ ปฏบตงาน การก าหนดวธด าเนนการ การก าหนด

วธการตรวจสอบและประเมนผล ในขนตอนนสามารถนาเครองมอเบองตนแหงคณภาพอนๆ มาใชงานรวม

ดวย เชน Flowchart, Brainstorming ฯลฯ ในขนนดาเนนการดงน

4

1. ตระหนกและก าหนดปญหาทตองการแกไข หรอปรบปรงใหดขน โดยสมาชกแตละคนรวมมอ

และประสานกนอยางใกลชดในการระบปญหาทเกดขนในการด าเนนงาน เพอทจะรวมกนท าการศกษาและ

วเคราะหหาแนวทางแกไขตอไป

2. เกบรวบรวมขอมล ส าหรบการวเคราะหและตรวจสอบการด าเนนงานหรอหาสาเหต ของปญหา

เพอใชในการปรบปรง หรอแกไขปญหาทเกดขนซงควรจะวางแผนและด าเนนการเกบขอมลใหเปนระบบ

ระเบยบ เขาใจงาย และสะดวกตอการใชงาน เชน ตารางตรวจสอบ แผนภม แผนภาพ หรอแบบสอบถามเปน

ตน

3. อธบายปญหาและก าหนดทางเลอก วเคราะหปญหา เพอใชก าหนดสาเหตของความบกพรอง

ตลอดจนแสดงสภาพปญหาทเกดขนซงนยมใชวธการเขยนและวเคราะหแผนภมหรอแผนภาพ เชน แผนภม

กางปลา แผนภมพาเรโต และแผนภมการควบคม เปนตน เพอใหสมาชกทกคนในทมงานคณภาพเกดความ

เขาใจในสาเหตและปญหาอยางชดเจน แลวรวมกนระดมความคด (Brainstorm) ในการแกปญหาโดยสราง

ทางเลอกตางๆ ทเปนไปไดในการตดสนใจแกปญหา เพอมาท าการวเคราะหและตดสนใจเลอกทเหมาะสม

ทสดมาด าเนนงาน

4. เลอกวธ การแกไขปญหา หรอปรบปรงการด าเนนงาน โดยรวมกนวเคราะห และวจารณทางเลอก

ตางๆ ผานการระดมความคด และการแลกเปลยนความคดเหนของสมาชก เพอตดสนใจเลอกวธการแกไข

ปญหาทเหมาะสมทสดในการด าเนนงานใหสามารถบรรลตามเปาหมายไดอยางมประสทธภาพ ซงอาจจะ

ตองท าวจยและหาขอมลเพมเตม หรอก าหนดทางเลอกใหมทมความนาจะเปนในการแกปญหาไดมาก

กวาเดม

นอกจากนเทคนคการวางแผนทดควรตอบค าถามตอไปนได(สถาบนเพมผลผลตแหงชาต 2552)

มอะไรบางทตองท า

ใครท า

มอะไรตองใชบาง

ระยะเวลาในการท างานแตละขนตอนเปนเทาใด

ล าดบการท างานเปนอยางไร ควรท าอะไรกอน อะไรหลง

เปาหมายในการกระท าครงนคออะไร

5

DO

การปฏบตตามแผน (Do: D) เปนการลงมอปฏบตตามแผนทก าหนดไวในตารางการปฏบตงานทงน

สมาชกกลมตองมความเขาใจถงความส าคญและความจ าเปนในแผนนนๆความส าเรจของการน าแผนมา

ปฏบตตองอาศยการท างานดวยความรวมมอเปนอยางดจากสมาชก ตลอดจนการจดการทรพยากรท

จ าเปนตองใชในการปฏบตงานตามแผนนนๆ ในขนตอนนขณะทลงมอปฏบตจะมการตรวจสอบไปดวย

หากไมเปนไปตามแผนอาจจะตองมการปรบแผนใหม และเมอแผนนนใชงานไดก น าไปใชเปนแผนและถอ

ปฏบตตอไป

เทคนคขนตอนการปฏบต

ท าใหถกตองตงแตแรก จะไดไมตองแกไขหรอรบผลเสยจากการกระท าทผดพลาด

ตรวจสอบทกขนตอน หากพบขอบกพรองใหรบแกไขกอนทความเสยหายจะขยายเปนวงกวาง

Check

การตรวจสอบ (Check: C) หมายถงการตรวจสอบดวาเมอปฏบตงานตามแผน หรอการแกปญหา

งานตามแผนแลว ผลลพธเปนอยางไร สภาพปญหาไดรบการแกไขตรงตามเปาหมายทกลมตงใจหรอไมการ

ไมประสบผลส าเรจอาจจะเกดจากสาเหตหลายประการ เชน ไมปฏบตตามแผน ความไมเหมาะสมของ

แผนการเลอกใชเทคนคทไมเหมาะสม เปนตน

เทคนคขนตอนการตรวจสอบ

ตรวจสอบวธการและระยะเวลาทใชในการปฏบตจรง วาท าไดตามแผนหรอไม

ตรวจสอบผลทไดวาไดตามเปาหมายหรอไม

ตรวจสอบวามขอมลอะไรใหมๆ เกดขนบาง

รวบรวมและบนทกขอมลทจ าเปนเพอประโยชนในการวเคราะหและปรบปรงใหดตอไป

สงทจะสามารถรไดวาผลกบแผนทตงไวแตกตางกนอยางไร สงส าคญทสดคอการบนทกขอมล ซง

เทคนคการบนทกขอ มลมเครองมออยหลายชนด และหลายเทคนควธ เชน Check list, test,

Questionnaires, Attitude test, Interview, Observation, Fishbone diagram, ฯลฯ

6

Action

การด าเนนการใหเหมาะสม (Action: A) เปนการกระท าภายหลงทกระบวนการ 3 ขนตอนตามวงจร

ไดด าเนนการเสรจแลว ขนตอนนเปนการน าเอาผลจากขนการตรวจสอบมาด าเนนการใหเหมาะสมตอไป

เทคนคขนตอนการด าเนนการใหเหมาะสม

หลงจากตรวจสอบแลว ถาเราท าไดตามเปาหมายใหรกษาความดนไว

หากตรวจสอบแลว พบวามขอผดพลาดไมวาในขนตอนใดๆ กตาม ใหหาสาเหตและ

แกไขสาเหต

หาทางปรบปรง เพอใหการปฏบตครงตอไปดขนกวาเดม

กรณทผลเกดขนเปนไปตามแผนทตงไว ใหน าวธการหรอการปฏบตนนมาปรบใชใหเปนนสยหรอ

เปนมาตรฐานสวนตวส าหรบใชกบแผนอนๆ ทมลกษณะ เดยวกน เชน ไมวาการวางแผนส าหรบการบรหาร

โรงเรยนขนาดเลกในโรงเรยนขนาดเลกกโรงเรยนกตาม เราสามารถบรหารไดดทกครงจนเรยกไดวาการ

บรหารโรงเรยนขนาดเลกไมใชปญหาส าหรบเรา เพราะเราใชวธการหรอขนตอนในการท างานและใช

เทคนคแบบเดมทเคยบรหารประสบความส าเรจมาแลว นอกจากนเรายงจ าเปนตองคดหาทางปรบปรง

กระบวนการหรอวธการทจะท าใหแผนประสบความส าเรจมากกวาทตงไว ซงอาจจะหมายถง ประสบ

ผลส าเรจตามแผนเรวขน หรอใชทรพยากรนอยลง หรอไดผลลพธทมคณภาพมากขนกรณทไมเปนไปตาม

แผนทตงไว เมอผลลพธทไดไมเปนไปตามแผนทตงไวไมวาจะมากหรอหรอใหเอาขอมลทรวบรวมไวมา

วเคราะหและใหพจารณาวาควรท าอยางไรตอไป เชน

มองหาทางเลอกใหมทนาเปนไปได

ใชความพยายามใหมากกวาเดม

ขอความชวยเหลอจากผอนในกรณทไมสามารถจดการดวยตวเองได

เปลยนเปาหมายใหม

วงจร PDCA ทสมบรณจะเกดขนเมอเราน าผลทไดจากขนตอนการด าเนนการทเหมาะสม (A) มา

ด าเนนการใหเหมาะสมในกระบวนการวางแผนอกครงหนง (P) และเปนวงจรอยางนเรอยๆไมมทสนสด

จนกระทงเราสามารถใชวงจรนกบทกกจกรรมทคลายกนไดอยางเปนปกตธรรมดาไมยงยากอกตอไป

7

ผรบผดชอบ แผนผงวธการปฏบตงาน รายละเอยด ระยะเวลา

งานชมรม/ ศพน.

งานชมรม/ศพน.

ศพน.

ชมรม/ทปรกษา

งานชมรม/ศพน./สโมสร

ชมรม/ทปรกษา

ชมรม/ทปรกษา

คณะกรรมการชมรมขอจดตงชมรม ตามแบบฟอรมการจดตงชมรมหนาเวบไซต ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา ประชมผน า/อาจารยทปรกษาชมรมเพอท าความเขาใจในการท าชมรมใหตรงกน จดอบรมเชงปฏบตการผน าชมรมรวมกบผนานกศกษา อนๆ 3 วน 2 คน คณะกรรมการชมรม+ ทปรกษาชมรมเสนอแผนปฏบตการของชมรม คณะกรรมการชมรมจดบธ ในงานเปดโลกกจกรรมเพอรบสมครสมาชกชมรม แตละชมรมประชมสมาชกชมรมทงหมด เพอรบรโครงการและท ากจกรรมรวมกน คณะกรรมการชมรมขออนมตจดท าโครงการตามแบบฟอรมทก าหนดไว Download จากหนาเวบ ศนยกจกรรมพฒนานกศกษาและน าเสนอไปทศนยกจกรรมพฒนานกศกษา (จะตองเสนอขออนมตกอนการท าโครงการ) ศนยกจกรรมพฒนานกศกษาอนมตโครงการ ชมรมสามารถด าเนนการได โดยทางงบประมาณจะสงจายเชคใหทปรกษาชมรม เมอด าเนนการจดกจกรรมของชมรมเสรจเรยบรอยแลว ชมรมตองด าเนนการ ดงน 1. ชมรมเคลยเงนและตองส าเนาใบเสรจรบเงนและใบคนเงนทดรองใหศนยกจกรรมนกศกษาทกครง 2. ชมรม-สรปประเมนโครงการตามแบบฟอรมทก าหนดใหในหนา เวบไซต ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา 3. ชมรมตองประชาสมพนธ/อพเดท งานชมรมในหนาเวบไซตหรอ Face book อยางสม าเสมอ

กมภาพนธ มนาคม มนาคม มถนายน สงหาคม

เรมตน

ขอจดตงชมรม

ประชมประธาน/อาจารยทปรกษาชมรม

พฒนาศกยภาพผน านกศกษา

ชมรม

เสนอแผนปฏบตงานของชมรม

ชมรม

เปดโลกกจกรรม

ด าเนนการตามแผน

ขออนมตท าโครงการ

สรปโครงการ

ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

สนสด

8

แบบฟอรม

การขอจดตงชมรม

ประจ าปการศกษา 25.... ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา กลมงานกจการนกศกษา

9

ใบสมครขอจดตงชมรม ประจ าปการศกษา 25......

ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา กลมงานกจการนกศกษา มหาวทยาลยศรปทม

วนท............เดอน.........................พ.ศ................

เรอง ขอจดตงชมรม ประจ าปการศกษา 25….

เรยน ผอ านวยการศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

สงทแนบมาดวย 1. รายชอสมาชกในชมรม

2. ประวตคณะกรรมการ

3. รายละเอยดอาจารยทปรกษา

ขาพเจา ( นาย / นางสาว ).........................................................ชนปท................รหส.........................คณะ.............................สาขา..........................พรอมกบคณะกรรมการชมรมจ านวน 12 คน ดงรายชอตอไปน 1.1 ......................................................................................................... ประธานชมรม 1.2 ......................................................................................................... รองประธานชมรม 1.3 ......................................................................................................... เลขานการ 1.4 ......................................................................................................... เหรญญก 1.5 ......................................................................................................... กรรมการ 1.6......................................................................................................... กรรมการ 1.7......................................................................................................... กรรมการ 1.8 ......................................................................................................... กรรมการ 1.9 ......................................................................................................... กรรมการ 1.10 ......................................................................................................... กรรมการ 1.11 ......................................................................................................... กรรมการ 1.12 ......................................................................................................... กรรมการ

10

1. มความประสงคจะจดตงชมรม

ชอภาษาไทย

............................................................................................................................. .......................................

ชอภาษาองกฤษ ( ถาม )

............................................................................................................................. ......................................

2. กจกรรมของชมรมสงเสรมทางดาน ( โปรด √ ในชอง □)

ดานบ าเพญประโยชน

ดานกฬา

ดานวชาการ

ศลปวฒนธรรม

ดานคณธรรมจรยธรรม

3. ขาพเจาและคณะกรรมการ ไดเรยนเชญอาจารยผมชอตอไปนเปนอาจารยทปรกษา และอาจารยดงกลาว

ยนดเปนทปรกษาคอ

3.1 อาจารย...............................................................คณะ / สงกด..............................................................

4. วตถประสงคของชมรม

4.1........................................................................................................................................................

4.2........................................................................................................................................................

4.3........................................................................................................................................... ............

4.4.......................................................................................................... .............................................

4.5..................................................................................................................... ..................................

5. กจกรรมหรอโครงการทคาดวาจะท าประจ าปการศกษา …………….. (อยางนอย 4 โครงการ)

5.1............................................................................................................................. ................

5.2……………………………………………………………………………………………………

5.3…………………………………………………………………………………………………..

5.4…………………………………………………………………………………………………..

11

6. คณะกรรมการชมรมรบรองวาจะไมท ากจกรรมใด ๆ ทผดกฎผดระเบยบกอใหเกดผลเสยหายตอชมรม

และมหาวทยาลย หรอผดศลธรรม หรอผดกฎหมายบานเมองโดยเดดขาด

พรอมกนน ไดแนบรายชอสมาชกชมรมมาดวยแลว จ านวน 50 คน จงเรยนมาเพอใหมหาวทยาลย

พจารณาอนมตการจดตงชมรมประจ าปการศกษา 2556

.............................................................

(...........................................................)

ประธานชมรม.................................................

.................................................... ..............................................................

(..................................................) (..................................................)

อาจารยทปรกษาชมรม ผอ านวยการศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

...............................................................

(...........................................................)

ผอ านวยการกลมงานกจการนกศกษา

12

รายชอสมาชกในชมรม................................................

1. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

2. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

3. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

4. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

5. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

6. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

7. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

8. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

9. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

10. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

11. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

12. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

13. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

14. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

15. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

16. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

17. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

18. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

19. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

20. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

21. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

22. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

23. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

24. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

25. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

26. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

13

27. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

28. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

29. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

30. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

31. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

32. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

33. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

34. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

35. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

36. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

37. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

38. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

39. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

40. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

41. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

42. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

43. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

44. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

45. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

46. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

47. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

48. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

49. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

50. .....................................................รหส............................คณะ.................................สาขา...................

14

ประวต

คณะกรรมการบรหารชมรม

ชมรม………………………………………………..

1. ชอ /นามสกล ………………………………………………..รหสนกศกษา …….…………………..……

คณะ…………………………………..…สาขา………………..…….GPA……….…..ชนป………...…...…

ทอยปจจบน.......................................................................................................................................................

โทรศพท………………………………………………………………………..…………………..………...

2. ต าแหนงบรหารชมรม

ประธานชมรม

รองประธานชมรม

เลขานการ

เหรญญก

กรรมการ

3. ประวตการท ากจกรรมในมหาวทยาลยศรปทม

3.1………………………………………………………….................ป พ.ศ.....................................

3.2………………………………………………………….................ป พ.ศ.....................................

3.3………………………………………………………….................ป พ.ศ.....................................

3.4………………………………………………………….................ป พ.ศ.....................................

ลงชอ…………………………………………

(………………………………………………)

ลงชอ……………………..…………………..

(……….………….……………….…………)

อาจารยทปรกษาชมรม

………/………/………

15

รายละเอยด

อาจารยทปรกษาชมรม............................................................

1. ชอ /สกล………………………………………………………………………..………………………..…

2. สงกดคณะ / หนวยงาน……………………………………………………………….…..………………...

หองท างาน ……………………………….……โทรศพท……………….……….……..……………..……..

ทอยปจจบน……………………...………………………………………………..…………..………………

เบอรโทร (กรณเรงดวน)….…………………..…………………………………………………..….………..

3. ภาระงานสอน

3.1 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา…………………….

3.2 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา……………………

3.3 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา……………………

3.4 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา……………………

3.5 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา……………………

ขาพเจาเหนชอบและยอมรบเปนอาจารยทปรกษาชมรม………………………………………..

ตงแตบดนเปนตนไป

ลงชอ......…………………………………..

( …………..………………………..)

………./………/……..

16

หนงสอรบรองผลการเรยนและความประพฤต

เพอเขารวมสมครเปนกรรมการบรหารชมรมนกศกษา

หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (นาย / นางสาว )..........................................................................................

ซงเปนนกศกษาคณะ......................................................................สาขา...........................................................

ชนปท.........................................................................รหสนกศกษา.................................................................

สมครต าแหนง .................................................................... มผลการเรยนเฉลยสะสมไมต ากวา 2.00

เปนผมความประพฤตเรยบรอย ไมเคยกระท าความผด และไมเคยฝาฝนระเบยบวนยในขณะศกษาอยใน

มหาวทยาลยศรปทม

ใหไว ณ วนท.......................เดอน.........................พ.ศ............................

ลงชอ......................................................

(.....................................................)

อาจารยทปรกษาประจ าคณะ

หมายเหต * แนบใบผลการเรยน (Transcrip )*

17

ใบสมครอาจารยทปรกษาชมรม

ขาพเจา (นาย / นาง / นางสาว).................................................................รหสบคลากร....................................

ต าแหนง...............................................หนวยงาน.............................................................................................

หมายเลขโทรศพทตดตอ (เบอรภายใน)............................................มอถอ......................................................

E-MAIL……………………………………………………………………………………………..…...….

ปจจบนเปนอาจารยทปรกษาชมรม...............................................................................................................

ไมไดเปนอาจารยทปรกษาชมรมใด ๆมความประสงคขอสมครเปนอาจารยทปรกษาชมรม

..........................................................................................................................................................................

ขอมลการท างานดานกจกรรม

มประสบการณในการท างานดานกจกรรมเปนเวลา........................ป

ดานบ าเพญประโยชน

ดานวชาการ

ดานคณธรรม จรยธรรม

ดานกฬา

ดานศลปวฒนธรรม

อน ๆ (โปรดระบ)..........................................................................................................................

ไมมประสบการณในการทางานดานกจกรรม

ประสบการณในการท างานอน ๆ ( โปรดระบ )

................................................................................................ ..............................................................

........................................................................................................... ...................................................

ลงชอผสมคร

................................................

(..............................................)

............./..................../...............

18

ระเบยบและขอปฏบตในการปฏบตหนาทเปนอาจารยทปรกษาชมรม

1. รบทราบนโยบายและเขาใจอยางถองแทในนโยบาย วตถประสงค ระเบยบและขอบงคบตลอดจน

วธด าเนนกจกรรมนกศกษาของมหาวทยาลยศรปทม

2. ดแลใหค าปรกษาชมรมในการจดกจกรรมตาง ๆ และตดตามผลการด าเนนงานอยางใกลชด

3. สงเสรมใหนกศกษามความคดรเรมสรางสรรคในกจกรรมนกศกษา

4. ใหค าปรกษาในการเขยนโครงการกจกรรมนกศกษา

5. สงเสรมและสนบสนนใหนกศกษาเขารวมกจกรรมนกศกษา

6. ใหค าปรกษาเกยวกบการด าเนนกจกรรมนกศกษาและ คดคนหนทางทจะปรบปรงกจกรรม

นกศกษาทตนรบผดชอบ

7. ประสานงานเรองงบประมาณและการใชเครองอ านวยความสะดวกตาง ๆ

8. ควบคมดแลการใชจายเงนใหเปนไปอยางประหยดและไมขดกบระเบยบ

9. ประสานงานกบหนวยงานอน ๆ ประเมนผลกจกรรมนกศกษาทตนรบผดชอบ

10. รบผดชอบตอผลเสยหายอนอาจเกดขนจากการประกอบกจกรรมนกศกษาซงเปนไปตามความ

เหนชอบของตน

11. มกจกรรมท าอยางตอเนองอยางนอย 2 กจกรรม / ภาคเรยน (กจกรรมทชมรมขออนมตอยางนอย

2โครงการและเขารวมกจกรรมอนๆ อยางนอย 2 กจกรรม)

12. เสนอผลการด าเนนงานทกกจกรรมผาน Website กจกรรมของมหาวทยาลย และปรบปรงขอมล

Website ของชมรมอยเสมอหรอจดท า Face book ของชมรม

13. สรปผลการด าเนนงานหลงเสรจสนโครงการ พรอมงบประมาณ ภายใน 15 วน

14. คาตอบแทนอาจารยทปรกษาจะไดรบปละ 2 ครง เมอจบภาคเรยนท 1 และ ภาคเรยนท 2 โดยสง

สรปโครงการในแตละภาคการศกษาเปนทเรยบรอยและปฏบตตามกฎขอตกลงขางตนอยางครบถวน

• สงใบสมคร ไดท นางสาวปยาภรณ อดมพช (2113) ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

• อาจารยทปรกษา 1 ทาน สามารถดแลชมรมได 1 ชมรมเทานน

19

แบบฟอรมการขออนมตโครงการ

ชอโครงการ :

หนวยงานทรบผดชอบ :

ผรบผดชอบโครงการ :

ทปรกษา :

ระยะเวลาการด าเนนการ:

วนท

สถานท

ความสอดคลองกบการประกนคณภาพ

กรอบมาตรฐานคณวฒระดบอดมศกษาแหงชาต (TQF)

ดานคณธรรม จรยธรรม ดานความร ดานทกษะทางปญญา

ดานทกษะความสมพนธระหวางบคคลและความรบผดชอบ

ดานทกษะการวเคราะหเชงตวเลข การสอสารและการใชเทคโนโลยสารสนเทศ

การจดกจกรรม 5 ประเภท

กจกรรมวชาการทสงเสรมคณลกษณะบณฑตทพงประสงค

กจกรรมกฬาหรอการสงเสรมสขภาพ กจกรรมบาเพญประโยชนหรอรกษาสงแวดลอม

กจกรรมเสรมสรางคณธรรมและจรยธรรม กจกรรมสงเสรมศลปะและวฒนธรรม

นโยบายสถานศกษา 3ด (3D)

ดานประชาธปไตย ดานคณธรรมจรยธรรม และความเปนไทย

ดานภมคมกนภย จากยาเสพตด ความรบผดชอบตอสงคม (USR) หลกการและเหตผล (กรณเปนกจกรรมทจดซา ตองใสขอมลผลการประเมน ขอเสนอแนะจากครงทแลวดวย)

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

20

วตถประสงค

1. เพอ………………………………………………………………………………………………

2. เพอ………………………………………………………………………………………………

3. เพอ………………………………………………………………………………………………

เปาหมายของโครงการ

เปาหมายการด าเนนงานเชงปรมาณ

1. จ านวนผเขารวมโครงการ จ านวน..................คน ประกอบดวย

1.1 ................................................................................. จ านวน.........................คน

1.2 ................................................................................. จ านวน.........................คน

เปาหมายการด าเนนงานเชงคณภาพ

1……………………………………………………………………………..……………………….

2……………………………………………………………………………..……………………….

ตวชวดความส าเรจของโครงการ (KPI)

1. .........................................................................................................................................................

2. .........................................................................................................................................................

ขนตอนและแผนการด าเนนงาน

กจกรรม เดอน............................................. เดอน.............................................

ขนวางแผน (P) 1. ประชมวางแผน 2. ...................................................

ขนด าเนนงาน (D) 1 ................................................... 2. .................................................

ขนประเมน (C) 1. ประชมสรปงาน 2. ..................................................

ขนพฒนา ปรบปรง (A) 1. ประชมสรปการน าผลไปปรบปรง 2...................................................

21

งบประมาณด าเนนการ

ขอมลงบประมาณ : งบประมาณจาก........................................................... ซงมรายละเอยด ดงน

ท รายการ ผานจดซอ มลคางาน เบกจาย รวม(บาท) หมายเหต รวมคาใชจายทงหมด

ผลทคาดวาจะไดรบ

1................................................................................................... ...............................................

2........................................................................................................... .......................................

3..................................................................................................................................................

การประเมนผล

การประเมนผลโครงการ ดาเนนการ ดงน

1. การประเมนผล (เชน แบบประเมนผลความพงพอใจ)

1.1....................................................................................................................

22

แบบประเมนความคดเหนและความพงพอใจ โครงการ.................................................................................................

วนท......................................................................

***************************

ค าชแจง โปรดท าครองหมาย ในชองวางตามระดบความคดเหนของทานตอการเขารวมโครงการ

ตอนท 1 ขอมลทวไป

1) เพศ ชาย หญง

2) คณะ................................................................สาขา....................................................................

3) ชนปท ชนปท1 ชนปท 2 ชนปท3 ชนปท4

ตอนท 2 ความคดเหนตอการเขารวมโครงการ

ตอนท 3 3.1 ปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะ

………………………………………………..……………………………………………………………………….………

………………..………………………………………………………………………………………………………….……

3.2 ขอเสนอแนะในการจดโครงการครงตอไป

……………………………………………………………………………………………………………………….……..…

………………………………………………………………………………………………………………………………...

ขอขอบคณทกทานทสละเวลาตอบแบบประเมนความพงพอใจ

หวขอ ระดบความคดเหน มากทสด มาก ปานกลาง นอย นอยทสด

1. ความคดเหนเกยวกบการบรรลวตถประสงคของโครงการ 1) 2) 2. ความคดเหนเกยวกบการบรหารจดการโครงการ 1) ความเหมาะสมในการประชาสมพนธโครงการ 2) ความเหมาะสมของรปแบบการจดกกจรรม 3) ความเหมาะสมของเนอหา/กจกรรม 4) ความเหมาะสมของระยะเวลาการด าเนนงาน 5) ความเหมาะสมของสถานทจดกจกรรม/โครงการ 3. ผลทไดรบจากการเขารวมโครงการ 1) พฒนาความร 2) พฒนาทศนคต 3) พฒนาทกษะและความสามารถ 4) พฒนาการมสวนรวมและการทางานเปนทม 5) การน าไปประยกตใช 4. ความพงพอใจโดยรวมในการเขารวมโครงการน

23

หนงสอขออนญาตผปกครอง

วนท…….เดอน……………พ.ศ……….

เรอง ขออนญาตน านกศกษาเขารวมโครงการ/ กจกรรม

เรยน ทานผปกครองของ (นาย/นางนางสาว)...................................................................................................

สงทสงมาดวย ก าหนดการโครงการ

ดวย คณะ/ชมรม………………………………………....……….. มหาวทยาลยศรปทม จดกจกรรม

โครงการ………..………………………………………………………..........................................................

โดยมวตถประสงคเพอ..................................................…...ในวนท……เดอน………..………พ.ศ…….…...

ถงวนท ………..เดอน…………………..พ.ศ……สถานท…………………………………………............

รายละเอยดดงก าหนดการแนบ

จงขออนญาตนกศกษา ชอ-นามสกล………………...………………………....................................

คณะ……….…………………...ชนป……………...เพอเขารวมกจกรรม ตามวน เวลา และสถานท ดงกลาว

ขอแสดงความนบถอ

ลงชอ…………………………………

(…………………………………)

อาจารยทปรกษา

โทรศพท…………..………………

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ขาพเจา………………………………………………………ผปกครองของ………………………………….……………

คณะ………………………….…………….สาขา.....................................................รหสนกศกษา.......…….….………….

อนญาต ไมอนญาต

ใหนกศกษาในความปกครองเขารวมโครงการดงกลาว

ลงชอ…………………………...............................

(....................................................)

ผปกครอง/บดา/มารดา

24

หนงสอขอเวลาเรยน

เรอง ขออนญาตใหนกศกษาไปรวมกจกรรม

RE: participate in the special event.

เรยน อาจารยผสอนวชา……………………………………………………

Dear: Instructor

ดวย นาย/นาง/นางสาว.........................นามสกล..........................รหสประจ าตว…………….…

Please be kindly informed that student Name (Mr./Mrs./Ms): ID:

คณะ..............สาขา....................เปนผแทนของมหาวทยาลยศรปทมไปรวมกจกรรมเพอ.......................

Faculty: Majoring in: is required by the Sripatum University to participate in the special event of:

ระหวางวนท……..เดอน.......................พ.ศ. ..................ณ..................................................................

During date: Month: BC: At:

จงเรยนมาเพอโปรดกรณาอนญาต ใหนกศกษาไปรวมกจกรรมดงกลาวโดยไมถอวาเปนวนลา

หากจะกรณานด สอนพเศษหรอมอบหมายงานใหนกศกษา ตามแตจะเหนสมควร จะขอบคณยง

Kindly be informed accordingly and thank you for your kind support to the Sripatum University on this

particular event.

(นายนพเวช บญม)

ผอ านวยการศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา กลมงานกจการนกศกษา มหาวทยาลยศรปทม

ทท าการ อาคารกจกรรมนกศกษา(อาคาร10) ชน 5 หอง 501

โทร 0 2579 1111 ตอ 2116, 2113 แฟกซ 1166

25

เกณฑจดสรรงบประมาณ

ชมรมทจดตงขนมาใหม ในปการศกษา 2556 จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ = 10,000 บาท / ชมรม

ชมรมทมผลงานและจดตงมาแลวไมต ากวา 3 ป จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ = 27,000 บาท / 1 ชมรม

ชมรมทไมมผลงานและจดตงมาแลวไมต ากวา 3 ป จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ 15,000 บาท / ชมรม

ชมรมทมผลงานและจดตงมาแลวไมต ากวา 2 ป จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ = 20,000 บาท / ชมรม

ชมรมทไมมผลงานและจดตงมาแลวไมต ากวา 2 ป จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ = 10,000 / ชมรม

26

ใบเบกเงนทดรอง

มหาวทยาลยศรปทม ใบเบกเงนทดรอง

วนท..............เดอน ........ .............พ.ศ......................

ผขอเบก ............................................................................ ............ คณะ / สานกงาน / ศนย ............................................................... ชอโครงการ ...................................................................................จดวนท............................................. □ กจกรรมเสรมหลกสตร □ บรการทางวชาการและประชาสมพนธ □ พฒนาบคลากร □ หองสมด □ วจย □ งบประมาณจากภายนอก ................................................................................. - จาก ................................................................................ - จานวนเงน

รายการ จ านวนเงน หมายเหต

รวม (ตวอกษร) หวหนาหนวยงาน

อธการบด / รองอธการบด / คณบด

...................................................... (......................................................) ................./.............../..................

...................................................... (......................................................) ................./.............../..................

หมายเหต: ใหผเบกเงนทดรองท าการเคลยรหลกฐานทงานการเงน ส านกงานการคลง ภายใน 15 วน หลงเสรจสนโครงการ

27

การน าสงและการขอใชเงน Sponsor

ชมรม

ชมรม / ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา /

ส านกงานการคลง

ชมรม

ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา /กลมงาน

รองอธการบด

ชมรม

ชมรม / ศนยกจกรรมพฒนานกศกษา

เงน Sponsor ชมรมหาเงน Sponsor สนบสนน

การท ากจกรรม

น าสงศนยกจกรรมพฒนานกศกษา ชมรมน าเงนสดสงท สนศ.พรอม

กรอกรายชอ หนวยงาน/บรษท ท

ให Sponsor

ออกใบเสรจรบเงน

เสนอโครงการเพอขอใชเงนSponsor

สนศ น าเงนสงศนยกจกรรม

พฒนานศ. เพอนาเขาบญช และ

ทางการเงนออกใบเสรจรบเงน

ด าเนนโครงการ

ตรวจสอบ

ความถกตอง

ขออนมต

โครงการ

สรปประเมนผล

สนสด

ชมรมเขยนโครงการเสนอเพอขอใช

งบ Sponsor สงไปทสนศ.

สนศ. ตรวจสอบความถกตองเสนอ

ผอ านวยการศนยกจกรรมพฒนานศ.

เพอเสนอรองอธการบด ถาโครงการไม

ถกตองตองใหแกไขเพอน าเสนอใหม

รองอธการบดพจารณาอนมตโครงการ

ถาไมอนมตจะสงกลบใหพจารณาใหม

ถาอนมต กด าเนนการได

ด าเนนโครงการตามทขออนมต

เคลยงบประมาณพรอมส าเนาใบคน

เ ง น ยมทดรอ งและส รปประ เม น

โคร งการส ง ศน ยพฒนาก จกร รม

นกศกษา

28

การออกไปท ากจกรรม / โครงการภายนอกมหาวทยาลยศรปทม

1. โครงการตองไดรบอนมตตามล าดบขนตอน

2. การเดนทางตองไมเกน 400 กโลเมตร

3. ตองมอาจารยทปรกษาโครงการรวมเดนทางไปดวย

4. ตองมหนงสอขออนญาตผปกครองและตองไดรบอนญาตจากผปกครองเปนลายลกษณอกษรเทานน