การสรางตาราง

การสรางตารางดวยโปรแกรม Microsoft Word 2010 ท าไดหลายวธ ซงแตละวธนนกสามารถทจะสรางตารางใหออกมาเหมอนกนได ขนอยกบวาจะเลอกใชวธใดในการสรางตาราง ซงมวธตางๆ ดงน

1. การสรางตารางแบบก าหนดเซลลอตโนมต การสรางตารางแบบก าหนดเซลลอตโนมตนน โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะสามารถก าหนดชองตารางอตโนมตได ซงท าไดดงตอไปน

1. วางเคอรเซอรบนต าแหนงทตองการสรางตาราง 2. คลกค าสง ตาราง (Table) บนรบบอน แทรก (Insert) 3. ลากเมาสก าหนดจ านวนแถวและคอลมนทตองการ 4. ไดตารางทก าหนดไวตามตองการ

2. การสรางตารางแบบก าหนดเอง เปนการสรางตารางดวยการใสจ านวนคอลมนและจ านวนแถว

ตามทตองการ ซงสามารถท าไดดงตอไปน 1. วางเคอรเซอรบนต าแหนงทตองการสรางตาราง 2. คลกค าสง ตาราง (Table) บนรบบอน แทรก (Insert) 3. เลอกค าสง แทรกตาราง (Insert Table) 4. ใสจ านวนคอลมนทตองการในชอง จ านวนคอลมน (Number of columns) และใสจ านวนแถวทตองการในชอง จ านวนแถว (Number of rows) .คลก ตกลง (OK) จะไดตารางทตองการ

3. การสรางตารางแบบวาดตาราง เปนการวาดเสนตอกนเพอก าหนดขนาดตาราง ขนาดแถว และขนาดของคอลมน ลงในหนาเอกสาร ในการสรางตารางดวยวธนมขอดคอสามารถก าหนดตารางไดตามรปแบบทตองการ ชองตารางไมจ าเปนตองเทากนท าไดดงน

1. วางเคอรเซอรบนต าแหนงทตองการสรางตาราง 2. คลกค าสง ตาราง (Table) บนรบบอน แทรก (Insert) 3. คลกค าสง วาดตาราง (Draw Table) แลวจะเหนเมาสเปลยนเปนรปปากกา 4. คลกเมาสลากปากกาเปนเสนตารางตามทเราตองการ

4. การสรางตารางโดยแปลงขอความเปนตาราง เปนวธการสรางตารางทไมยงยากส าหรบผทไมไดสรางตารางกอนพมพขอความ ซงวธนเราตองพมพขอความทจะสรางเปนตารางกอน โดยทชองของคอลมนจะแบงจากการทกดคยแทบ (Tab) 1 ครง (หากกดแทบ 2 ครง กจะเปนตาราง 2 คอลมน) และการกดเอนเทอร (Enter) เพอขนบรรทดใหม กจะเปนการเพมจ านวนแถวโดยอตโนมต โดยการสรางตารางดวย

การแปลงขอความเปนตารางสามารถท าไดดงตอไปน 1. ลากเมาส (Drag Mouse) คลมขอความทตองการสรางตาราง 2. คลกป มค าสงตาราง (Table) บนรบบอน แทรก (Insert)

3. คลกค าสง แปลงขอความตาราง (Convert Text to Table)

4.จะปรากฏไดอะลอกบอกซ แปลงขอความตาราง (Convert Text to Table) ใหคลกป ม ตกลง (OK)

5.โปรแกรมจะท าการแบงคอลมนและแถวตามทเราพมพขอความไว และจะไดตารางทตองการ

25 30 35 40 20 40 60 80 125 150 175 200

5. การแทรกตารางดวยกระดาษค านวณ Excel เปนการแทรกตารางทน ารปแบบเซลลของโปรแกรม Excel มาใชงาน เหมาะส าหรบผทคนเคยโปรแกรม Excel เนองจากใชรปแบบเซลลไดเหมอนกบโปรแกรม Excel ทสามารถค านวณตวเลขไดตามตองการ ท าไดดงน

1. วางเคอรเซอรบนต าแหนงทตองการสรางตาราง 2. คลกป มค าสง ตาราง (Table) บนรบบอน แทรก (Insert) 3. คลกค าสง กระดาษค านวณ Excel (Excel Spreadsheet)

4.จะปรากฏหนาตางโปรแกรม Excel ขนมา ใหลากเมาสทมมลางดานขวาเพอก าหนดจ านวนคอลมนและจ านวนแถวทเราตองการ 5. พมพขอมลลงในตาราง เมอเสรจแลวใหคลกเมาสนอกหนาตางโปรแกรม Excel 6. ไดตารางตามทเราสรางขน

6. การสรางตารางแบบใสตารางดวน เปนการสรางตารางทโปรแกรมไดจดเตรยมตารางส าเรจรป

ทงรปแบบตาราง แบบอกษร สสนตางๆ ในตาราง ไวเรยบรอยแลว ใหเลอกรปแบบและพมพขอความลงไปในตารางทเลอก ท าไดน

1. วางเคอรเซอรบนต าแหนงทตองการสรางตาราง 2. คลกป มค าสง ตาราง (Table) บนรบบอน แทรก (Insert) 3. คลกค าสง ตารางดวน (Quick Tables) เลอกรปแบบตารางทเราตองการ

แสดงการเรยกใชค าสงการสรางตารางแบบงาย

ตารางจากค าสง Quick Table ตารางทตองการ

ITEM NEEDED Books 1 Magazines 3 Notebooks 1 Paper 1 Pens 3 Pencils 2 Highlighter 2 colors Scissors 1 pair

ระดบคะแนน เกรด 0 – 49 0 50 – 54 1 55 – 59 1.5 60 – 64 2 65 – 69 2.5 70 – 74 3 75 – 79 3.5 80 – 100 4

แสดงการปรบเปลยนขอมลเปนขอมลทตอการ

การปอนขอมลลงในตาราง

เมอสรางตารางแลวการปอนขอมลในตารางทสรางขน ท าไดดงน 1. ลากเมาส (Drag Mouse) คลมตารางทเราสราง 2. ก าหนดรปแบบอกษรและขนาดอกษรทตองการทค าสง Font บนรบบอน หนา

แรก (Home) 3. คลกในเซลลทเราตองการและพมพขอความลงไป 4. กดคยลกศรบนคยบอรดเพอเลอน

ไปยงเซลลอนทเราตองการพมพตอไป 5. เมอพมพเอกสารครบถวนแลวใหคลกเมาสนอกตาราง

จดรปแบบ และเปลยนขอความตองการ

การจดต าแหนงขอความ

หลงจากกรอกขอความลงในตารางเรยบรอยแลว เราอาจตองการจดต าแหนงขอความในตารางเพอความสวยงาม โดยสามารถท าไดดงตอไปน

1. เลอกขอมลทเราตองการจดต าแหนง 2.

คลกป มจดต าแหนงตามทเราตองการ เชนตองการจดกงกลาง

3.สามารถจดต าแหนงใหกบเซลลอ นๆ ไดตามตองการเพอความสวยงามของเอกสาร

การปรบขนาดของตาราง

การสรางตารางถามขนาดไมตรงกบความตองการ สามารถทจะปรบขนาดความกวางของตารางไดหลายวธ การปรบความกวางของคอลมนในตาราง

ผใชสามารถปรบความกวางของตารางไดโดยคลกแลวลาก บนไมบรรทดเพอปรบความกวางของตาราง

ชอ-สกล แผนก ต าแหนง เงนเดอน

สมชย แสนด บญช ผจดการ 2000

สมศร แสนสวย การตลาด เลขานการ 3000

ชอ-สกล แผนก ต าแหนง เงนเดอน

สมชย แสนด บญช ผจดการ 2000

สมศร แสนสวย การตลาด เลขานการ 3000

หรอ น าเมาสไปวางทคอลมนในตารางทตองการปรบ คลกเมาสคางไวและเลอนไปทางซายหรอขวาเพอปรบขนาดความกวางของคอลมนในตาราง

การปรบความสงของแถวในตาราง สามารถปรบบนไมบรรทดไดแบบเดยวกบการปรบความกวางของตาราง

หรอ น าเมาสไปวางทแถงในตารางทตองการปรบ คลกเมาสคางไวและเลอนไปดานบนหรอดานลางเพอปรบขนาดความสงของแถวในตาราง

การปรบความกวางทงตาราง สามารถท าไดโดยการคลกลากเมาสทมมลางดานขวาของตาราง เพอปรบขยายความกวางหรอลดขนาดตารางตามทเราตองการ

ลากเมาสตามเสนประลกศรเพอปรบความกวางของแถว

ลากเมาสตามเสนประลกศรเพอปรบความกวางคอลมน

การใสรปแบบตารางส าเรจรป

การออกแบบตารางโดยสรางตารางใหเสรจกอน แลวจงคลกทตารางจะปรากฏ Ribbon Design จากนนใหปรบแตงโดยการปรบในสวน Table Style Option โดยจะสงผลกบ Table Styles ซงเปนการเลอกรปแบบอตโนมต ใหคลกเลอกทปม More

จะปรากฏรปแบบตารางขนมา ใหเลอกแบบทตองการ ซงสามารถเลอกใชงานไดทนท

ลากเมาสตามเสนประลกศร

การเพมจ านวนแถวหรอคอลมน

ในกรณตารางทเราสรางขนมจ านวนแถวหรอคอลมนไมเพยงพอกบขอมลทมอย เรากสามารถเพมแถวและเพมคอลมนไดตามตองการ ซงสามารถท าไดดงตอไปน

1. วางเคอรเซอรไวทเซลลทตองการจะเพมแถวหรอเพมคอลมน 2. คลกป มค าสง แทรกดานขวา ( Insert Right) เมอตองการเพมคอลมน บนรบบอน

เคาโครง (Layout) 3. หรอคลกป มค าสง แทรกดานลาง ( Insert Below) เมอตองการเพมแถว บนรบบอน

เคาโครง (Layout)

หรอ คลกเมาสขวาจะปรากฏเมนยอย ใหเลอกท Insert

แลวเลอกวาจะแทรกแถวหรอคอลมน

2

3

การผสานเซลลและการแยกเซลล

การผสานเซลล เปนการรวมเซลลทเราเลอกไวเปนเซลลเดยวกน โดยสามารถท าไดดงตอไปน 1. ลากเมาส (Drag Mouse) คลมเซลลทตองการผสาน 2. คลกป มค าสง ผสานเซลล (Merge cells) บนรบบอน เคาโครง (Layout)

การแยกเซลล เปนการแยกเซลลทเราเลอกไวเปนหลายเซลล ซงเราสามารถจะก าหนดจ านวนแถวหรอคอลมนไดตามตองการ โดยสามารถท าไดดงตอไปน

1. วางเคอรเซอรไวในเซลลทเราตองการแยก 2. คลกป มค าสง แยกเซลล (Split Cells) บนรบบอนเคาโครง (Layout)

3.ใสจ านวนแถวและคอลมนทตองการในไดอะลอกบอกซ การแยกเซลล (Split Cells) 4.คลกป ม ตกลง (OK)

การลบเซลล หากสรางตารางเรยบรอยแลวพบวามเซลล แถว หรอคอลมน ทเราไมตองการใช และตองการลบ

ออกไป เราสามารถท าไดดงตอไปน 1. วางเคอรเซอรไวในเซลลทเราตองการลบ

2. คลกป มค าสง ลบ (Delete) บนรบบอน เคาโครง (Layout) 3. เลอกค าสงดงน

ลบเซลล (Delete Cells) เมอตองการลบเซลลนน ลบคอลมน (Delete Columns) เมอตองการลบทงคอลมนทเคอรเซอรอย ลบแถว (Delete Rows) เมอตองการลบทงแถวทเคอรเซอรอย ลบตาราง (Delete Table) เมอตองการลบทงตาราง

3. ปรากฏไดอะลอกบอกซ ลบเซลล (Delete Cells) ใหเลอกดงน

Shift cells left เมอตองการเลอนเซลลมาทางซาย Shift cells up เมอตองการเลอนเซลลขน Delete entire row เมอตองการลบทงแถว Delete entire column เมอตองการลบทงคอลมน

การตกแตงเสนขอบตาราง

เมอสรางตารางเสรจแลว สามารถก าหนดคณลกษณะใหกบเสนขอบของตารางเพอเพมความสวยงามใหกบเอกสารของเราได ซงสามารถท าไดดงตอไปน

1. คลกป มค าสง วาดตาราง (Draw Table) บนรบบอน ออกแบบ (Design) 2. เลอกรปแบบเสนทกลมค าสง Line Style

3. เลอกความหนาของเสนทกลมค าสง Line Weight 4. เลอกสเสนทป ม Pen Color

5. ลากเมาสวาดลงบนเสนทตองการ 6. เสนตารางจะเปลยนไปตามทเราวาด

การวาดตารางเสนทแยง การวาดเสนทะแยงในตารางมขนตอนการท าไดดงน

1. คลกป มค าสง วาดตาราง (Draw Table) บนรบบอน ออกแบบ (Design) 2. เลอกรปแบบเสนทกลมค าสง Line Style 3. เลอกความหนาของเสนทกลมค าสง Line Weight 4. เลอกสเสนทป ม Pen Color 5. ลากเมาสวาดลงบนเสนทตองการ

การค านวณในตาราง

การค านวณในตาราง ท าไดโดยคลกเซลลทตองการรวม แลวเลอนแทบบรบท Layout และคลกปม Formula แลวปอนสตรค านวณ จากตวอยางจะรวมยอดทางดานซาย =Sum(LEFT) และใสรปแบบทางคณตศาสตร

แสดงการเลอกแทบบรบท Layout ทปรากฏเมอคลกเซลลในตาราง

แสดงการใชค าสง Formula

ผลลพธจากการค านวณโดยใชค าสง Formula

รวมยอดทางดาน (แนวตง) จากดานบน และใสรปแบบทางคณตศาสตร

แสดงการใชค าสง Formula รวมยอดจากดานบน =Sum(ABOVE)

แสดงตารางเมอใชค าสง Formula

การผสานตาราง

การผสานเซลลแถว (แนวนอน) ท าไดดงน