เอกสารประกอบการ training : export declaration system ... · web...
TRANSCRIPT
User Manualคมอการใชงานโปรแกรมระบบ Paperless
(Import)
ebIm2006 ebXML (Version 3.0)(Version MultiCompany)
Last Update : 13/10/2009
Eximnet Co.,Ltd.
คำานำา
คมอเลมนจดทำ�ขนเพออธบ�ยวธใชง�นของโปรแกรม เพอใหผใชง�นเข�ใจถงก�รใชโปรแกรมอย�งถกตอง ท�งผจดทำ�คมอหวงเปนอย�งยงว�คมอเลมนจะชวยใหท�นเข�ใจก�รใชง�นโปรแกรมไดดยงขน
คณสมบตของโปรแกรม ebIm2006 (ใบขนสนคาขาเขา) Paperless ebXML
- มม�ตรฐ�นส�กลในก�รรบสงขอมลแบบ ebXML ต�มทกรมศลก�กรกำ�หนด- ส�ม�รถใชง�นไดทงระบบ Stand Alone และ LAN
- รองรบฐ�นขอมล MySQL และ Microsoft SQL
- รองรบก�รสงขอมลคำ�ขอยกเลกใบขนสนค�ข�เข�- ส�ม�รถปรบแตงฟอรมใบขนสนค� และฟอรมอน ๆ ไดดวยตนเอง ในกรณทกรม
ศลก�กรมก�รเปลยนแปลงร�ยละเอยดของฟอรมต�ง ๆ นน- ทกร�ยง�นและก�รพมพฟอรม ส�ม�รถด Preview ไดบนหน�จอกอนก�รพมพจรงได
ชวยทำ�ใหท�นประหยดเวล�และค�ใชจ�ย อนเนองม�จ�กก�รพมพผดจงส�ม�รถตรวจสอบกอนก�รพมพจรงไดทก
ครง- ส�ม�รถเลอกพมพใบขนสนค�และแบบฟอรมอน ๆ เฉพ�ะหน�ใดหน�หนง หรอหล�ย
หน�พรอมกนได- ส�ม�รถพมพร�ยง�นใบขนสนค� ต�มม�ตรฐ�นกรมศลก�กรกำ�หนด- มระบบสำ�รองขอมลเพอปองกนคว�มเสยห�ยและนำ�ขอมลทสำ�รองกลบม�ใชไดใหมอก- ส�ม�รถ Download ขอมลต�ง ๆ เชน พกดศลก�กร ฯลฯ จ�ก Website ของกรม
ศลก�กร เข�สโปรแกรมได- ป อ น ข อ ม ล ย อ ด ร ว ม Freight, Insurance, Forwarding, Other, Packing, Inland, Landing
Charges เพยงครงเดยว ส�ม�รถเฉลยค�ใหกบทกร�ยก�รใน Invoice ได
- ในกรณท Invoice ใบใหมมคว�มคล�ยคลงกบ Invoice ใบเก� ส�ม�รถคดลอก (Copy)
ขอมลของ Invoice ใบเดมม�เปลยนแปลงแกไขเพยงเลกนอยไดโดยไมตองพมพใหมทงฉบบ
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- ใชม�ตรฐ�นบน Windows ส�ม�รถ copy, paste, cut ขอคว�มต�ง ๆ ไดทำ�ใหสะดวกม�กยงขน
ทงนบรษทฯ ขอสงวนสทธในก�รเปลยนแปลงขนตอนก�รทำ�ง�นในโปรแกรมบ�งสวน กรณมก�รปรบปรงแกไขเพมเตมต�มขอกำ�หนดกรมศลก�กรหรอต�มคว�มเหม�ะสมในก�รใชง�น
คณะผจดทำ�คมอก�รใชง�นโปรแกรม
สารบญ เรมใชโปรแกรมใบขนสนคาขา
เขา……………………………………………………………………..
1
สญลกษณปม………………..………………………………………………………………….
2
Master File……………..……………………………………………………………………..
2
ผสงออก / ผนำ�เข� / ตวแทน……………………………………………………………………….
2
ผข�ยต�งประเทศ (Shipper)………………..…………………………………………………….
3
ผรบมอบอำ�น�จ/ผผ�นพธก�ร/ผจดก�ร...…………………………………………………………….
3
บรษทผว�จ�ง……………………………..…………………………………………………….
4
ร�ยละเอยดสนค�………...………………..…………………………………………………….
4
รหสธน�ค�ร…………….………………..…………………………………………………….
5
เลขทบญช 5
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
ธน�ค�ร………..………………..…………………………………………………….
ร�ยละเอยดใบอนญ�ต……..………………..…………………………………………………….
5
วธการ Search/Query...…..……………………………………………………………………..
6
วธการใชปมแสดงปฏทน......…..……………………………………………………………………..
6
การบนทกอตราแลกเปลยน..…..……………………………………………………………………..
7
การบนทก Open Job.....…..……………………………………………………………………..
7
ร�ยละเอยดทวไป…..……..………………..…………………………………………………….
7
ร�ยละเอยดผว�จ�งและผนำ�เข�...……………..…………………………………………………….
10
อนๆ……………..……..………………..…………………………………………………….
10
ก�รว�งเงนประกน/Response Msg..…….....…………………………………………………….
11
วธการ Copy All ทงใบขนสนคาขาเขา…...…………………………………………………………..
11
การบนทก Invoice .....…..……...………………………………………………………………..
12
Header Invoice .....…..……...……………………………………………………………….. 13 ก�ร Diff. Freight ………………..……..…………………………………………………….
15
ก�ร Diff. Rate ……………..…………..…………………………………………………….
15
Invoice Detail….....…..……...………………………………………………………………..
16
ร�ยละเอยด Invoice………….….………..…………………………………………………….
16
ร�ยละเอยดสทธพเศษ …………….………..…………………………………………………….
17
ร�ยละเอยดพกดและอตร�อ�กร……..………..…………………………………………………….
19
การสงขอมลใหกรม 23
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
ศลกากร……………...…………………………………………………………..
การรบขอมลตอบกลบจากกรมศลกากร……..…………………………………………………………..
24
การพมพใบขนสนคาขาเขา……..…………..………………………………………………………..
24
การยกเลกใบขนสนคาขาเขา………….…..…………………………………………………………..
25
วธการ Update ขอมลตางๆ จากแฟมของกรมศลกากร….………………………………………………..
27
การด Tracking ………..……….…..…………………………………………………………..
28
ebIm2006 (โปรแกรมใบขนสนคาขาเขา)
ก�ร Login เข�โปรแกรมใบขนข�เข�
เลอกบรษท
**หวขอนใชสำาหรบบรษทททำาใบขนดวยบรษทตวแทนออกของ/ชปปงหลายรายในโปรแกรมเดยวกน**
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
เข�สโปรแกรม
สญลกษณปม Top Previous Next Bottom Save Delete Copy Close
Master File เมน File
1. ผสงออก / ผนำ�เข� / ตวแทน
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- Code บรษท กำ�หนดเองเพอใชในก�รคนห�- ชอ, ทอยบรษทผนำ�เข�ภ�ษ�ไทย/ภ�ษ�องกฤษ ตองแยกใสขอมลต�มชอง เชน เลขท,ถนน, ตำ�บล, อำ�เภอ, จงหวดและรหสไปรษณย- เลขประจำ�ตวผเสยภ�ษ ,ส�ข�ของบรษท ตองใสต�มทขนทะเบยนกบกรมศลก�กร ถ�เปนบรษททไมมส�ข�หรอเปนส�ข�แรกหรอ สำ�นกง�นใหญจะใส 0000 และถ�เปนส�ข�ลำ�ดบถดไปจะเปน 0001, 0002 เปนตน- ลำ�ดบทผนำ�เข�, รหสผสงออก, รหสผขอชดเชย, โทรศพท, Fax, E-Mail, ชอผตดตอ, ตำ�แหนง (ถ�ม)- Company Status ระดบฐ�นะของผซอ- Commercial Level ระดบก�รค�ของผซอ- Company Level ระดบของบรษท- Gateway Message กรอกขอมลในกรณชำ�ระค�ภ�ษอ�กรผ�นระบบ EFT (e-Payment)
หม�ยเหต ถ�ไมใชระบบ e-Payment ไมตองใสขอมลในชอง Gateway Message
2. บรษทผข�ยต�งประเทศ (Shipper)
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- ชอ, ทอยบรษทผข�ยต�งประเทศตองแยกใสขอมลต�มชอง เชน Street and No.(เลขท/ถนน), District (ตำ�บล), Sub Province (อำ�เภอ), Province (จงหวด), Post Code (รหสไปรษณย), ISO Country Code ห�กทอยชองใด ไมมขอมลทจะใส ใหพมพคำ�ว� N/A ลงในชอง และห�กไมทร�บ Post Code (รหสไปรษณย) ใหพมพเลขศนยลงในชอง- Importer Code เลอกบรษทผนำ�เข�ทใชกบ Shipper ร�ยน
3. ผรบมอบอำ�น�จ / ผผ�นพธก�ร / ผจดก�ร
- รหสผรบมอบฯ กำ�หนดรหสเอง - ชอ ต�มบตรประช�ชนทลงทะเบยนกบกรมศลฯ (Broker ใส N/A)- เลขทบตรฯ ของผจดก�ร/ผรบมอบอำ�น�จ (Broker ใส N/A)
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- ว/ด/ป ออกบตร และหมดอ�ย ของเลขทบตรประช�ชน- ทำ�เครองหม�ยเลอกประเภทตำ�แหนง ผรบมอบอำ�น�จ หรอ ผผ�นพธก�ร
4. บรษทผว�จ�ง (บรษทตวแทนออกของทไดมก�รว�จ�งใหตวแทนออกของอนเปนผกระทำ�ก�รแทน)
- Code บรษท กำ�หนดเองเพอใชในก�รคนห�- ชอ, ทอยบรษทผนำ�เข�ภ�ษ�ไทย/ภ�ษ�องกฤษ ตองแยกใสขอมลต�มชอง เชน เลขท,ถนน, ตำ�บล, อำ�เภอ, จงหวดและรหสไปรษณย- เลขประจำ�ตวผเสยภ�ษ ,ส�ข�ของบรษท ตองใสต�มทขนทะเบยนกบกรมศลก�กร ถ�เปนบรษททไมมส�ข�หรอเปนส�ข�แรกหรอ สำ�นกง�นใหญจะใส 0000 และถ�เปนส�ข�ลำ�ดบถดไปจะเปน 0001, 0002 เปนตน- ลำ�ดบทผนำ�เข�, รหสผสงออก, รหสผขอชดเชย, โทรศพท, Fax, E-Mail, ชอผตดตอ, ตำ�แหนง (ถ�ม)- Company Status ระดบฐ�นะของผซอ- Commercial Level ระดบก�รค�ของผซอ- Company Level ระดบของบรษท
5. ร�ยละเอยดสนค�
ผใชส�ม�รถคยขอมลสนค�ไวกอน หรอ จะคยสนค�ในขณะทำ� Invoice กได โดยโปรแกรมจะทำ�ก�รจดเกบขอมลสนค�ในเมนสนค�ใหโดยอตโนมต จะกล�วถงในลำ�ดบถดไป เมอทำ� Invoice Detail
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
6. รหสธน�ค�ร (กรณชำ�ระค�ภ�ษอ�กรผ�นระบบ e-Payment)
- รหส : รหสธน�ค�รตวเลข 3 ตว (กรมศลฯกำ�หนด)- ชอธน�ค�ร : ชอของธน�ค�ร
7. เลขทบญชธน�ค�ร (กรณชำ�ระค�ภ�ษอ�กรผ�นระบบ e-Payment)
- Account No : เลขทบญชของ บรษทผนำ�เข�/ บรษทตวแทนออกของ/ กรมศลก�กร- Account Name : ชอเจ�ของบญช- Bank Code : รหสธน�ค�รตวเลข 3 ตว- รหสส�ข�ธน�ค�ร : รหสส�ข�ธน�ค�รตวเลข 6 ตว
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- : ถ�เปนเลขทบญชผรบชำ�ระเงน บญชของกรมศลฯ ใหตกเครองหม�ยถกในชอง
9. ร�ยละเอยดใบอนญ�ต
- เลขทใบอนญ�ต : เลขทใบอนญ�ต หรอเลข Form D,E ฯลฯ (สงกรมศลฯ)- Tax ID : เลขประจำ�ตวผเสยภ�ษของหนวยง�นทออกใบอนญ�ต หรอระบชอยอประเทศผออกใบอนญ�ต (สงกรมศลฯ)
- วนทออกใบอนญ�ต : วนทออกใบอนญ�ต (DD/MM/YYYY) (สงกรมศลฯ)- รหสบรษท : เลอกรหสบรษทผนำ�เข�ทใชใบอนญ�ตใบน
วธก�ร Search / Query ( คนห� ) ม ดงน
ผใชง�นคลกทชอคอลมนของขอมลทตองก�รคนห�หรอกดปมทชอง Search By เลอก เมอเลอกแลวชอคอลมนจะแสดงเปนสเหลอง และพมพขอมลทตองก�รคนห� ลงในชอง Search
แลวกดปม หรอถ�ตองก�รคนห�กล�งคำ� ใหคลกเครองหม�ยถกทชอง แลวกดปม ท�นจะพบขอมลทท�ตองก�รคนห�
วธการใชปม (F2) ในการแสดงปฏทน (Calendar)
เมอผใชง�นกดปม ในชองทเปนวนท หน�ต�งของปฏทนจะปร�กฏขนม�
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
เมอหน�ต�งปฏทนถกเปดขนม�จะแสดงวนปจจบนเสมอ และส�ม�รถเลอกใหโปรแกรมแสดงปเปน ค.ศ.หรอ พ.ศ. ได โดยก�รคลกปม ในชอง ค.ศ. หรอ พ.ศ.
สญลกษณ Previous Year สำ�หรบเลอนไปยงปฏทนกอนหน�น 1 ป
สญลกษณ Previous Month สำ�หรบเลอนไปยงปฏทนกอนหน�น 1 เดอน สญลกษณ Next Month สำ�หรบเลอนไปยงปฏทนถดไปจ�กน 1 เดอน สญลกษณ Next Year สำ�หรบเลอนไปยงปฏทนถดไปจ�กน 1 ป
Select ใชเลอกวนท ทตองก�ร Short Cut คอ Enter
Close ปด ใชเวล�ตองก�รปดหน�ต�งปฏทน Short Cut คอ ESC
บรเวณชองทมเงอนไขก�รกรอกขอมลจะมปม Help แนะนำ�ก�รใชง�น เปดโดยก�รคลกปม
รป
ก�รปอนขอมลใบขนสนค�ข�เข� แบงออกเปน 3 สวน คอ1. บนทกอตร�แลกเปลยน 2. ก�รบนทก Open Job3. ก�รบนทก Invoice
1. ก�รบนทกอตร�แลกเปลยน มวธก�รกรอกขอมล 2 วธ
วธท 1 กรอกขอมลเอง โดยตองระบเปนป ค.ศ. เท�นน- สกลเงน : รหสสกลเงน 3 ตว- ว/ด/ป เรมตน : วนทเรมตนของอตร�แลกเปลยน วนเดอนป เชน 01/09/2008
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- ว/ด/ป สนสด : วนทสนสดของอตร�แลกเปลยน วนเดอนป เชน 30/09/2008- อ.แลกเปลยน : อตร�เทยบก�รคำ�นวณ เชน USD ใส 1 (ถ�เปนสกลเงนอนใส 1
ยกเวน JPY ใส 100 และ IDR ใส 1000)- บ�ท : อตร�แลกเปลยน (จำ�นวนเงนเมอเทยบเปนเงนบ�ทแลว ตรวจเชคไดกบกรม
ศลก�กร)วธท 2 ส�ม�รถโหลดอตร�แลกเปลยนได โดยดวธก�ร Transfer Data จ�กกรมศลฯ
ทหน� 27
2. ก�รบนทก Open Job 2.1 ร�ยละเอยดทวไป
- Reference No. เลขทอ�งองเอกส�รใบขนสนค� จำ�นวนทงสน 13 หลก โปรแกรมจะสร�งใหอตโนมตเมอดกปม - Ref. Date วนททำ�ใบขน ส�ม�รถกด F2 เพอเลอกจ�กปฏทน- : ทำ�เครองหม�ย ลงในชอง กรณตองก�รใหบรษทผนำ�เข�เปนผ Sign ใบขนฯ เมอทำ�เครองหม�ยแลวกลอง จะปร�กฏขนม� ถ�ทำ�เครองหม�ย ในชอง Import Send to RTC จะหม�ยถงเมอ บ.ผนำ�เข� Sign
แลว ใบขนฯจะถกสงใหกรมศลฯตรวจสอบเลย ถ�ไมทำ�เครองหม�ยในชองจะหม�ยถงเมอ บ.ผนำ�เข� Sign แลวใบขนฯจะถกสงกลบ ม�ใหชปป งเปนผสงใหกรมศลฯ
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Consignee(ผซอตาง
1
Eximnet Co.,Ltd.
- ประเภทใบขน: เมอทำ�ใบขนทใชสทธ Re-Import (ในอ�รกข�) ใหพมพเลข 300 ลงในชอง และใชระบประเภทใบขนทตองก�รแสดง ค � VAT ก อนลดหยอ น ใ นกร ณ ท VAT มก�รลดห ยอ น (สมพนธ ก บ ก �ร ก ำ� หน ด Parameter/Default 4) เชน ประเภท BOI ให ระบ 110
- Document Type เลอกชนดของเอกส�ร มค�ดงตอไปน0 = ใบขนสนค�ข�เข� A = ใบขนสนค�ข�เข�โอนย�ยภ�ยในประเทศ2 = ใบขนสนค�ผ�นแดน C = ใบขนสนค�ข�เข�โอนย�ยจ�กเขตปลอด
อ�กร3 = คำ�รองขอรบของไปกอน E = คำ�รองขอนำ�ไปแสดงนทรรศก�ร5 = ใบขนสนค�ข�เข�ป�กระว�ง F = คำ�รองขอทำ�ล�ย7 = ใบขนสนค�พเศษผ�นแดนข�เข� G = คำ�รองขอนำ�เข�ในเขตอ�รกข�
ศลก�กร8 = ใบขนสนค�ถ�ยลำ� (Transshipment)
- วนทนำ�เข�: วนท ทย�นพ�หนะเข�- Importer Code เลอกบรษทผนำ�เข� - ประเภทของก�รบรรจ
1 = Bulk ก�รบรรจทเทกองม�บนเรอ, บรรจใส Tank, ขนสงท�งรถยนตโดยใช ศบ.3 (Uncountable)2 = Conventional ของทตองว�งบน Pallet หรอของทบรรจเปนหบหอ เชน ส�ยไฟ,
เครองจกร, รถยนตเปนคน, ไม ฯลฯ3 = Container สนค�ทตองบรรจลงต Container
4 = Airborne สนค�ชนเลกทบรรจในตทมลกษณะเปนสเหลยมค�งหม สำ�หรบขนสงท�งเครองบน - วนทนำ�สนค�ออกจ�กคลง: บนทกวนทนำ�สนค�ออกจ�กคลงฯ (Departure Date) เพอใหระบบคดอตร�อ�กรต�มวนทออกจ�ก คลงฯ ได (จะใสเมอใชสทธนำ�ของออกจ�กคลงสนค�ทณฑบนเพอชำ�ระภ�ษ)- นำ�เข�โดยท�ง ประเภทก�รขนสง กดปม เลอกขอมลทตองก�ร เชน 1= เรอ, 2=รถไฟ,
3=รถยนต, 4=อ�ก�ศ, 5=ไปรษณย ฯลฯ- Vessel Name ชอย�นพ�หนะ
เรอ: ใหระบชอเรอรถไฟ: ใหระบ BY TRAIN
รถยนต/ท�งบก: ใหระบ BY TRUCK, BY PIPE, BY BOAT
อ�ก�ศ: ใหระบ Flight No.
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
ไปรษณย: ใหระบ BY MAIL
- เทยวเรอ/เทยวบน & รพส (ถ�ม)- MB/L, MAWB (Master): สำ�หรบกรอกเลขทใบตร�สง 1
รถยนต/ท�งบก: ใหระบ Receive Control No ของ ศบ.1อ�ก�ศ: ใหระบ Master Air Waybill
- HB/L, HAWB (House): สำ�หรบกรอกเลขทใบตร�สง 1 เรอ: ใหระบ House Bill of Landing
รถไฟ: ใหระบ House Bill of Landingรถยนต/ท�งบก: ใหระบ Item No. ของ ศบ.1 สวนร�ยก�รอ�ก�ศ: ใหระบ House Air Waybillไปรษณย : ใหระบเลขร�ยก�รศลก�กร (Postal No)
- ประเทศกำ�เนด ใสรหสประเทศกำ�เนด- ประเทศตนท�งบรรทก ใสรหสประเทศตนท�งบรรทก- ประเทศผข�ย ใสรหสประเทศผข�ย- ท�หรอทนำ�เข� ใสรหสท�หรอทนำ�เข�ใชต�มรหสกรมศลก�กร- สถ�นทตรวจปลอย ใสรหสสถ�นทตรวจปลอยใชต�มรหสกรมศลก�กร- วธก�รชำ�ระเงนค�ภ�ษอ�กร: กดปม เลอกขอมลทตองก�ร H = ตดบญชธน�ค�รระบบ EFT
A = ชำ�ระค�ภ�ษอ�กรทกรมศลก�กร L = ยกเวนอ�กร M = หนงสอร�ชก�ร
N = ชำ�ระเงนทกรมศลก�กร และว�งประกนลอย RGS O = ตดบญชธน�ค�รระบบ EFT และว�งประกนลอย RGS
- ธน�ค�ร RGS ของผนำ�เข�: ใชในกรณทผสงออก/ผนำ�เข� ตองก�รใหกรมศลก�กรตงภ�ระคำ�ประกน จำ�นวน 3 หลก มค�ไดดงน 006 – ธน�ค�รกรงไทย จำ�กด (มห�ชน)
022 – ธน�ค�รไทยธน�ค�ร จำ�กด (มห�ชน) 017 – ธน�ค�รซตแบงค จำ�กด
- เลข บ/ช ผชำ�ระเงน ตองก�รใหกรมฯตด: เลขทบญชธน�ค�รของผนำ�เข�ทใหกรมศลฯตดบญช(กรณชำ�ระค�ภ�ษอ�กรผ�นระบบ EFT)- เลข บ/ช ผรบชำ�ระเงน บญชของกรมฯ: เลขทบญชธน�ค�รของกรมศลก�กร (กรณชำ�ระค�ภ�ษอ�กรผ�นระบบ EFT)
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- ผผ�นพธก�ร สงชอ-สกล และเลขทบตรประช�ชนใหกรมศลฯ (โปรแกรมจะดงขอมลล�สดขนม�ใหอตโนมต)- ผรบมอบอำ�น�จ สงชอ-สกล และเลขทบตรประช�ชนใหกรมศลฯ (โปรแกรมจะดงขอมลล�สดขนม�ใหอตโนมต)- Gross Weight: ใสนำ�หนก G/W และหนวยนำ�หนกของทงใบขน หรอกดปม โปรแกรมจะคำ�นวณ G/W ของทกๆ อนวอยซทอยใน Job นใสให- จำ�นวนหบหอ: ใสจำ�นวนหบหอสนค�และหนวยหบหอของทงใบขน กดปม โปรแกรมจะคำ�นวณจำ�นวนหบหอของทกๆอนวอยซท อยใน Job นใสให- Mark & Nos. : เครองหม�ยและเลขหม�ยหบหอ ถ�ไมมใส “No Shipping Mark”- พมพหม�ยเหตเพอแสดงในใบขน โดยแสดงหน�ใบขนใบตอด�นซ�ย หน�สดท�ย (ไมสงกรมฯ)- พมพหม�ยเหตเพอแสดงในใบขน โดยแสดงหน�ใบขนใบตอด�นขว� หน�สดท�ย (ไมสงกรมฯ)- ด Message ทตอบกลบจ�กกรมศลก�กร
2.2 ร�ยละเอยดผว�จ�งและผนำ�เข�
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- ผว�จ�ง ในกรณทเปนผรบจ�งชวง ใหเลอกบรษทผว�จ�ง แตถ�ไมไดเปนผรบจ�งชวง ชองนไมตองเลอกใหว�งไว
- โปรแกรมจะแสดงร�ยละเอยดผนำ�เข� ทเกดจ�กก�รคยชอง Importer Code (ท Tab ร�ยละเอยดทวไป) โดยร�ยละเอยดผนำ�เข�ทแสดงในหน�ต�งนจะถกสงใหกรมศลก�กรและแสดงหน�ฟอรมใบขนฯ
2.3 อนๆ
- Establish No. เลขทก�รขอจดตงคลงสนค�ทณฑบน ชองนจะใสขอมลกตอเมอเปนก�รนำ�สนค�เข�คลงสนค�ทณฑบน หรอเขต ปลอดอ�กร หรอเขตอตส�หกรรมสงออก โดยใสรหสคลงไมเกน 4 หลก- Factory No. รหสผประกอบก�รเขตปลอดอ�กร ชองนจะใสขอมลกตอเมอเปนก�รนำ�สนค�เข�เขตปลอดอ�กร โดยใสรหสผ ประกอบก�รในเขตปลอดอ�กร ระบตวเลขไมเกน 8 หลก - Approval Port. ใหระบ รหสสถ�นทอนมตใบขนหล�ยเทยวเรอ เปนตวเลข 4 หลก- Approval No. ใหระบเลขทอนมตใบขนหล�ยเทยวเรอ เปนตวเลข 6 หลก- ขอพบเจ�หน�ท :กรณทร�บว�ใบขนสนค�มปญห�ในเรองพกดหรอร�ค�(เปดตรวจสนค�ในท�)ใหทำ�เครองหม�ยลงในชอง- ขอเปดตรวจนอกสถ�นท(มดลวด): กรณตองก�รขอเปดตรวจสนค�(เปดตรวจสนค�นอกท�)ใหทำ�เครองหม�ยลงในชอง - Remark 1-3: หม�ยเหตต�งๆ จะแสดงในหน�ใบขนสนค� ไมไดสงกรมศลฯ- รายละเอยดใบอนญาต: จะแสดงในหน�ใบขนสนค�ชองใบอนญ�ตนำ�เข�หรอหนงสอรบรอง ไมไดสงกรมศลฯ
2.4 ก�รว�งเงนประกน/Response Msg.
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- ทำ�เครองหม�ยลงในชอง ยอดรวมค�ภ�ษอ�กรจะถกนำ�ไปแสดงหน�ใบขนฯ ทบรเวณมมขว�ด�นบน ของหน�ใบขนสนค�- ทำ�เครองหม�ยลงในชอง ยอดเงนว�งประกนจะถกนำ�ไปแสดงหน�ใบขนฯ ทบรเวณมมขว�ด�นบน ของหน�ใบขนสนค�- ภาษสรรพสามต ใหคำานวณจาก CIF + อากรกอนหรอหลงลดหยอน ใหเลอกว�ค�ภ�ษสรรพส�มต จะคำ�นวณจ�กอ�กรกอนลดหยอน หรอหลงลดหยอน (ค� Default ถกดงม�จ�กเมน Parameter > Default 4)
- ฐานภาษมลคาเพม ใหคำานวณจาก CIF + อากร , สรรพสามตและภาษอนทไดจาก ใหเลอกว�ค�ฐ�นภ�ษมลค�เพม จะคำ�นวณจ�กอ�กร,
สรรพส�มตและภ�ษอนกอนลดหยอน หรอหลงลดหยอน (ค� Default ถกดงม�จ�กเมน Parameter > Default 4) หวขอ Response from Customs ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล
วธก�ร Copy All ทงใบขนสนค�ข�เข� ปม Copy All ใชเพอ Copy ทง Job และ Inv. หรอ ตองก�ร Copy ข�ม Company Code อน กส�ม�รถทำ�ได
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
กดปม Copy All จะไดรปภ�พต�มข�งบน- Copy From Company Code : โปรแกรมจะดง Company Code ทเปดใชง�นอย ถ�ไมได
ตองก�ร Copy ข�ม Company Code ใหปลอยข�มไป- Copy Form Job Number : โปรแกรมจะดง Ref. No. ทเปดอยในหน� Job หรอเลอก Ref ท
ตองก�รจะ Copy
- Copy To Job Number : ถ�ตองก�รใหเปน Ref สดท�ย ใหเวนว�งไว- กดปม จะเหน Invoice No. ในกรณทจะเปลยน Invoice No. ใหแกไขทชอง
New Invoice No. ไดเลย และถ�ตองก�ร Copy Invoice นน ใหเลอกเปน Y ถ�ไมตองก�รเลอก N
- กดปม OK และตอบ Yes เพอยนยนก�ร Copy จะไดหน�ต�งต�มรปข�งล�ง
3. ก�รบนทก Invoice แบงออกเปน 2 หวขอ ดงน Copy : คดลอกขอมลใน Invoice No. เดม โดยเลอก Invoice No เดม แลวกดปมจะไดรปภ�พข�งล�ง
- Copy From Invoice Code : โชว Invoice No เดม ทตองก�รจะ Copy Invoice และ Ver.No.
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Ref No.ใหมทได
Invoice No.ใหมทได
Eximnet Co.,Ltd.
- Copy To Invoice No. : จะโชว Invoice No. เดม ส�ม�รถเปลยน Invoice No. ใหมไดเลย (ถ�ตองก�รเปลยน)
- กดปม OK และตอบ Yes เพอยนยนก�ร Copy จะไดหน�ต�งต�มรปข�งล�ง
ใชดงใบอนญ�ต Type 00 ทอยในร�ยก�รสนค�ไปใสใน Open Job และโชวหน�ใบขนสนค�ฯ ไมไดสงกรมศล
ใชพมพหม�ยเหตเพอแสดงหน�ใบขน โดยแสดงตอจ�กใบขนฯหน�สดท�ยเสมอ ไมไดสงกรมศลฯ ใชพมพหม�ยเหตเพอแสดงหลงใบขน โดยแสดงหลงใบขนฯ ไมไดสงกรมศลฯ
ใชด Message ทกรมศลก�กรตอบกลบ คลกเพอใหโปรแกรมทำ�ก�รคำ�นวณ ภ�ษและอ�กรต�งๆ ในทกร�ยก�รใหม
ควรจะคลกเมอมก�รเปลยนค� Charge ต�งๆ ท Header, เปลยน Exchange Rate, หรอมก�ร Copy Invoice
ใชสำ�หรบเปลยน Invoice Number หม�ยเลขเดมใหเปน Invoice No. หม�ยเลขใหมโดยทขอมลสวนหว
ใบขน (OpenJob), Reference No. และร�ยก�รสนค�ทอยภ�ยในยงคงเหมอนเดม
3.1 Header Invoice
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Invoice No.ใหมทไดและ Ver No
Eximnet Co.,Ltd.
- หม�ยเลขอนวอยซ: ระบไมเกน 35 ตวอกษร ห�กใบขนสนค�ฯ ของท�นมหล�ยอนวอยซ ใหท�นสร�งแยกกนห�มรวมแลวคยเปน อนวอยซเดยว โดยในแตละอนวอยซ กทำ�ก�รปอนร�ยก�รสนค�ทอยในนน - Version No: เวอรชนของอนวอยซ เนองจ�กหม�ยเลขอนวอยซเปน Primary Key จงไมส�ม�รถใชซำ�กนได ห�กผใชง�นตองก�ร ใชหม�ยเลขอนวอยซซำ�ใหท�นทำ�ก�รเปลยน Version ไมใหซำ�กบ Version เดม ส�ม�รถจบคใชกบ Ref. No. เบอรใหมได (แตจะ ใชคกบ Ref. No. ทเคยถกใชไมได)- วนทต�มอนวอยซ วนทในใบกำ�กบสนค�- ลำ�ดบ: ลำ�ดบทของเอกส�รอนวอยซ มผลตอก�รเรยงลำ�ดบร�ยก�รสนค�ทหน�ใบขนฯ กรณ 1 ใบขนมหล�ยอนวอยซ- Ref. Number ใหจบคกบ Reference ทไดเปด Open Job(Header) ไวแลว ซงจะดงขอมลทคยไวแลวม�โชว- P/O No.: เลขทใบสงซอ ระบไมเกน 35 ตวอกษร- ผข�ย ต�งประเทศ เลอกรหสผข�ยต�งประเทศ- เงอนไขก�รซอข�ย เชน EXW, FOB, CIF, CFR (เดม C&F), CIP (เดม C&I)- เงอนไขก�รชำ�ระเงน เชน D/P, D/A, L/C
- ยอดรวมเงนต�มอนวอยซและสกลเงน: ยอดเงนรวมของบญชร�ค�สนค� ระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2 หลก
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
2
Eximnet Co.,Ltd.
- Tab F/W, F, I (Invoice): สำ�หรบกรอกขอมลค� Charge ต�ง ๆ ทเกดขนจ�กเอกส�ร Invoice เท�นน ระบจำ�นวนเงนและสกล เงนของค� Charge ต�งๆ ลงในชองจำ�นวนเงน โดยระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2 หลก จ�กนนเลอกวธก�รเฉลยค� Charge ใสในสนค�แตละร�ยก�ร และเลอก ว�จะบวกหรอหกค� Charge ใหกบร�ค�สนค� (เลอก + หรอ 0 หรอ -)
- Tab F/W, F, I (เอกส�รอน): สำ�หรบกรอกขอมลค� Charge ต�ง ๆ ทเกดขนจ�กเอกส�รอน เชน B/L, Airway Bill ระบจำ�นวนเงนและสกลเงนของค� Charge ต�งๆ ลงในชอง โดยระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2 หลก จ�กนนเลอกวธก�รเฉลยค� Charge ใสในสนค�แตละร�ยก�ร และเลอก ว�จะบวกหรอหกค� Charge ใหกบร�ค�สนค� (เลอก + หรอ 0 หรอ -) ค� Charge ทคยฝ งนจะไปบวกทร�ค�สนค�เงนบ�ท โดยทร�ค�สนค�เงนต�งประเทศจะยงคงเดมไมถกบวกเพม
- Tab Net WT/ Gross WT.: ใชสำ�หรบเฉลยนำ�หนก Net Weight หรอ Gross Weight จ�ก Header ใสในสนค�แตละร�ยก�ร (ใชกรณ Invoice ไมไดบอกนำ�หนกสทธหรอนำ�หนกรวมหบหอของแตละร�ยก�ร ทร�บเพยงแคนำ�หนกสทธรวมทง Invoice)
- แสดงร�ยละเอยดของผข�ยต�งประเทศ
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
การ Diff. Freigth:
- ใหผใชโปรแกรมใสค� Freight ทม�จ�กอนวอยซ ลงในแทป F/W,F,I (Invoice)
- ใสค� Freight ทม�จ�ก AWB ลงในแทป F/W,F,I (เอกส�รอน) โดยค� Freight ทใสจะตองมค�ม�กกว� Freight ทคยใน แทปแรกไมเชนนนโปรแกรมจะไมคำ�นวณ Diff. Amt. ให >> จ�กนนทำ�เครองหม�ยลงในชอง >>
โปรแกรมจะคำ�นวณค� Diff. Freight Amt.ให (ยอด Diff. Freight ทคำ�นวณไดถกนำ�ไปเฉลยบวกทร�ค�สนค�เงนบ�ททก ร�ยก�ร)
การ Diff. Rate:
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
1. เงนรวมต�ม Invoice ดวยก�รพมพลงในชอง หรอกดปม เพอดงยอดเงนจ�กชอง Total Invoice หรอกดปม
เพอดงยอดเงนจ�กร�ยก�รสนค�ทกๆ ร�ยก�ร2. ระบยอดเงนรวมอกสกลเงนหนงลงในชอง ยอดรวมเงนต�ม“ AWB” โดยจำ�นวนเงนทใสจะตองมค�ม�กกว�จำ�นวนเงนทคยใน ชองแรก ไมเชนนนโปรแกรมจะไมคำ�นวณ Diff. Rate. ให 3. เลอกวธก�รเฉลย เชน By Value, By Qty.>> กดปม (กดเมอคยร�ยก�รสนค�ครบทกร�ยก�รแลว)
4. ค�ต�งของยอดเงนทงสองสกลเงน ดไดทชอง มลค�“ Diff. Rate” (ยอด Diff. Rate ท คำ�นวณไดถกนำ�ไปเฉลยบวกทร�ค� สนค�เงนบ�ททกร�ยก�ร)
3.2 Invoice Detail3.2.1 ร�ยละเอยด Invoice
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
uv wx
Eximnet Co.,Ltd.
- Item No: ลำ�ดบทของร�ยก�รสนค� (ก�รคยร�ยก�รสนค�ในระบบ Paperless จำ�เปนจะตองคยร�ยก�รสนค�ใหตรงต�มเอกส�รใน ใบ Invoice โดยกรมศลก�กรกำ�หนดว�ไมควรรวมร�ยก�รสนค�เหมอนอย�งททำ�ในระบบ EDI
แตห�กตองก�รคยแบบรวมร�ยก�รให พจ�รณ�ว�จะตองไมมผลกระทบตอก�รขอคนค�ภ�ษอ�กร, ก�รตดบญชวตถดบ ฯลฯ)
- รหสสนค� กำ�หนดเองเพอใชในก�รคนห�- Nature Trans ประเภทของขอมลใสรหส 11 ลงในชองเมอสนค�ร�ยก�รนเปนสนค�เพอก�รค�ข�ย หรอ ใสรหส 21 เมอเปน สนค�เปนของแถม ของตวอย�ง- Brand ยหอสนค� , ปทผลตสนค�- ร�ยละเอยด 1,2 (Eng) , ร�ยละเอยด 3,4 (Th) ร�ยละเอยดสนค�ภ�ษ�องกฤษ, ภ�ษ�ไทย- จำ�นวนหบหอ จำ�นวนหบหอและหนวย- นำ�หนกรวมหบหอและหนวย , นำ�หนกสทธและหนวย- จำ�นวน (Invoice) ปรม�ณและหนวยต�มอนวอยซ - ร�ค�/หนวย ร�ค�ตอหนวยและสกลเงน- Amount ยอดรวมร�ค�สนค� เกดจ�ก Qty(Invoice) x ร�ค�ตอหนวย- Qty. 1 (ใบใบขนฯ) ปรม�ณและหนวยปรม�ณต�มกรมศลกำ�หนด(สงกรม)- เพมราคา:ใสจำ�นวนเงนทตองก�รเพมร�ค�ลงในชอง เชน เพมอก 1200 USD (ตองเปนสกลเงนเดยวกบร�ค�สนค�) และระบคำ�อธบ�ย ลงในชองหม�ยเหต เมอเพมร�ค�แลวตองเข�ไปท TAB CIF Value
- Marks & Nos. เครองหม�ยและเลขหม�ยหบหอ
- TAB F/W, F, I (Other): จะแสดงค� Forwarding Charge, Freight, Insurance (เอกส�รอน) ของสนค�ร�ยก�รน ซงถก เฉลยม�จ�ก Header Invoice กรณสนค�เปนของแถม/ของตวอย�งใหผใชเลอกว�ตองก�รใหค� Freight, Insurance จ�ก Header นำ�ม�เฉลยใหกบร�ยสนค� Free of Charge ดวยหรอไม โดยคลกทชอง
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- TAB CIF Value:
Tab CIF Value จะแสดงยอดเงนต�งประเทศและยอดเงนบ�ทของสนค�ร�ยก�รนนๆ โดยจะแบงเปน 3 สวน คอ
CIF Value ตาม Invoice: จะแสดงมลค�ร�ค�สนค�ทคยในร�ยก�รสนค�นนๆ CIF Value กอนเพมราคา: จะแสดงมลค�ร�ค�สนค�ทถกบวกหรอหกค� Charge ต�งๆ เชน
F,I แลว CIF Value หลงเพมราคา: จะแสดงมลค�ร�ค�สนค�หลงเพมร�ค�ผใชโปรแกรมตองกดปม เพอใหโปรแกรมคำ�นวณและแสดงมลค�ร�ค�สนค�ทถกตอง
3.2.2 ร�ยละเอยดสทธพเศษ
- รายการ Re-Import: กรณร�ยก�รสนค�ทก ำ�ลงบนทกขอมล ใชสทธ Re-Import (ใน
อ�รกข�) ใหผใชโปรแกรมทำ�เครองหม�ยลงในชอง โดยใหใสประเภทใบขนฯ 300 (OpenJob) มเงอนไขใหเสยภ�ษทงฉบบโดย
เสยภ�ษอ�กรหนงใน 10 หรอไมเกน 1,000 บ�ท กรณทมหล�ยร�ยก�รใหเฉลยอ�กรทตองชำ�ระ
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- รายการสทธนำากลบ+เลขทใบขนฯ: กรณร�ยก�รสนค�ทกำ�ลงบนทกขอมลเปนร�ยก�รสทธนำ�กลบ (Re-Importation) หรอ
เปนสนค�ทสงไปซอม ใหผใชโปรแกรมทำ�เคร องหม�ยลงในชอง และใสเลขทใบขนสนค�ข�ออก และระบลำ�ดบร�ยก�รสน
ค� ในใบขนข�ออกทนำ�ม�ทำ�ร�ยก�รสทธนำ�กลบ- รายการขออนมตใบขนหลายเทยวเรอ: กรณใชสทธใหทำ�เครองหม�ย ลงในชอง- ใชสทธ Free-Zone หรอไม : กรณร�ยก�รสนค �ท ก ำ�ล งบนท กขอมล ใชสทธ ใหท ำ�
เครองหม�ย ลงในชอง- ใชสทธ EPZ หรอไม: กรณร�ยก�รสนค�ทกำ�ลงบนทกขอมล ใชสทธใหทำ�เครองหม�ย
ลงในชอง- ใชสทธขอคนอากรตาม ม.19 ทว หรอไม: ทำ�เครองหม�ย ลงในชองเมอใชสทธ- ใชสทธคลงสนคาทณฑบน หรอไม: ทำ�เครองหม�ย ลงในชองเมอใชสทธ- ใชสทธสงเสรมการลงทน BOI หรอไม: ทำ�เครองหม�ย ลงในชองเมอใชสทธ- รายละเอยดใบอนญาต: สำ�หรบระบเลขทใบอนญ�ต (Permit No.) หรอเลขท BOI Quota
- เลขทใบอนญ�ต : เลขทใบอนญ�ตหรอเลขท Form A, D (สงกรม)
- ประเภท : ใส 01 จะโชวในชองร�ยละเอยดสนค�ของร�ยก�รนน (ไมไดสงกรม)
- ลป.ผเสยภ�ษ : เลขประจำ�ตวผเสยภ�ษของหนวยง�นทออกใบอนญ�ต หรอระบชอยอประเทศผออกใบอนญ�ต (สงกรม)
- วนทออกใบอนญ�ต : วนทออกใบอนญ�ต (DD/MM/YYYY) เชน 09/01/2007 (สงกรม)
- Origin Country: ประเทศตนกำ�เนดของสนค�- Purchase Country: ประเทศผซอต�งประเทศ- ลกษณะของสนคา 1/2: (Product Attribute) สำ�หรบกรอกขอมลลกษณะของสนค�ชองท 1
และ 2 ส�ม�รถระบไดไมเกน 35 ตวอกษรตอชอง- RTC Product Code: สำ�หรบกรอกขอมล รหสสนค�/วตถดบของกรมศลก�กร ระบไมเกน
10 ตวอกษร- เหตผลการวางประกน: เหตผลก�รว�งประกน (Deposit Reason) ระบไมเกน 3 ตวอกษร (ม
ก�รตรวจสอบกบแฟมขอมล เหตผลก�รว�งประกนของกรมศลก�กร)
101 ว�งประกนปญห�ร�ค�
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
102 ว�งประกนปญห�พกดอตร�อ�กร
103 ว�งประกนเรองรกษ�สงแวดลอม
104 ว�งประกนเรองประหยดพลงง�น
105 ทณฑบนนำ�เข�ชวคร�ว ต�มภ�ค 4 ประเภท 3106 ก�รนำ�เข�ยทธภณฑ
107 ก�รนำ�เข�อปกรณขดเจ�ะนำ�มน
108 ก�รว�งประกนต�มม�ตร� 40 วรรค 2109 ว�งประกนใบขนสนค� 19 ทว
110 ว�งประกนใบขนสนค�สงเสรมก�รลงทน
113ก�รว�งประกนจะสงภ�ชนะบรรจกลบออกไปภ�ยใน 2 ป
400ว�งประกนต�ม พ.ร.บ.ก�รตอบโตก�รทมตล�ดฯ
- รหสสนคาอนตราย: สำ�หรบพมพ UNDG Number รหสสนค�อนตร�ย ระบตวเลข 4 หลก ถ�ไมม ไมตองบนทกขอมล
- Commodity Code: สำ�หรบพมพ รหสประเภทสนค� ถ�ไมม ไมตองบนทกขอมลลงในชอง- Remark สงกรมฯ : ขอคว�มเพมเตมของกรมศลก�กร สงกรมศลฯ แสดงหน�ใบขน- หมายเหตหนาใบขน 1: หม�ยเหตเพมเตม ไมไดสงกรมศลฯ แสดงหน�ใบขน- หมายเหตหนาใบขน 2: หม�ยเหตเพมเตม ไมไดสงกรมศลฯ แสดงหน�ใบขน
3.2.3 ร�ยละเอยดพกดและอตร�อ�กร
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
- : ทำ�เครองหม�ยลงในชองกรณใชสทธยกเวนอ�กรต�มภ�ค 4 สทธทใช เชน สทธนำ�กลบ, สงไปซอม, ทณฑบนทนำ�เข�ม�ชวคร�ว, สวนบคคลและเอกสทธ, คำ�รองขอรบของไปกอน และเมอเลอกว�ใชสทธฯแลว ตองบนทกค�ร�ยละเอยดพกดภ�ค 4 ลงในชอง Import Tariff ดวย- ทำ�เครองหม�ยลงในชอง กรณเมอตองก�รระบ Privilege เอง เชน Privilege ทเปน 005 ซงจะใชเมอใชสทธขออนมตยกเวนอ�กรต�ม พรบ.ปโตเลยม- ระบพกด: ระบขอมลเกยวกบพกดศลก�กรลงในชอง ดงน
- Tariff Class: พกดศลก�กร (มก�รตรวจสอบกบแฟมขอมลรหสพกดศลก�กร)
- Stat. Code และ Stat. Unit: รหสสถตสนค�และหนวยนบ (มก�รตรวจสอบกบแฟมขอมล)
- Sequence: ลำ�ดบอตร�อ�กรของพกดศลก�กร (มก�รตรวจสอบกบแฟมขอมลอตร�อ�กรข�เข�)
- Privilege: รหสสทธพเศษ (มก�รตรวจสอบกบแฟมขอมลรหสสทธพเศษ)
- Import Tariff: เมอมก�รเลอก ชอง Import Tariff จะปร�กฏขนม� ใชบนทกค�
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
กรณสนค�ร�ยก�รนใชสทธขอยกเวนอ�กรต�มพกดศลก�กร ภ�ค 4 เชน- ใชสทธสทธนำ�กลบใหระบ 1PART 4
- ก�รสงไปซอมใหระบ 2PART4
- สทธทณฑบนทนำ�เข�ม�ชวคร�วใหระบ 3PART4
- ใชสทธสวนบคคลและเอกสทธใหระบ 5PART4 หรอ 6PART4
- ขอรบของไปก อนให ร ะบ 2PART4 หรอ 10PART4 หรอ 11PART4 หรอ 13PART4
0100: Duty/0500: VAT
โปรแกรมจะดงอตร�อ�กรคำ�นวณต�ม % หรอต�มต�มสภ�พใสในชองใหอตโนมต (โดยดงม�จ�ก Seq. ของพกดสนค�) ถ�ไมดงม�ใหกดปม หรอกดปม Save
กรณลดหยอนอ�กร เชนลดหยอน 100% กใหใส 100 ลงไปทชองน ซงก�รใสค�ลดหยอนนจะสงผลใหยอดของอ�กรข�เข�ต�มปกตและทตองชำ�ระแตกต�งกน ใหใชกบประเภทใบขนฯ ทไดรบก�รลดหยอนอ�กร เชน BOI ฯลฯ จะตกเมอตองก�รใหโปรแกรมใชอตร�อ�กรทยกเวนอ�กรต�มภ�ค 4 (เสยอ�กร 0%) ซงจะใชเมอทำ�ใบขนทใชสทธสทธนำ�กลบทวไป/สงไปซอม, สทธทณฑบนทนำ�เข�ม�ชวคร�ว, สทธสวนบคคลและเอกสทธ, คำ�รองขอรบของไปกอน/ขออนมตกอนรบของ เมอตกแลวใหกดปม เพอใหโปรแกรมดงอ�กร 0% ม�แสดง เมอพกดนมอ�กรต�มสภ�พโปรแกรมจะดงวธก�รคำ�นวณม�ใหอตโนมต ซงมอย 2 แบบคอ ต�มนำ�หนกหรอต�มปรม�ณ จะเลอกแบบใดนนขนอยกบอตร�อ�กรต�มต�มสภ�พนนๆ โปรแกรมจะดงวธคำ�นวณอ�กรใหอตโนมต (โดยดงม�จ�ก Seq. ของพกดสนค�) ดงน
B: เลอกอ�กรทคำ�นวณไดสงสด โดยเทยบระหว�งอ�กรต�ม % กบอ�กรต�มสภ�พ P: เลอกคำ�นวณอ�กรต�ม % S: เลอกคำ�นวณอ�กรต�มสภ�พ
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
เลอกอ�กรทคำ�นวณไดตำ�สด โดยเทยบระหว�งอ�กรต�ม % กบอ�กรต�มสภ�พ
จะบนทกเมอใชสทธนำ�ของออกจ�กคลงสนค�ทณฑบนทวไปเพอชำ�ระภ�ษ โดยใหระบ
ชอง อ“ .เงนเพม ระบต�มอตร�ทกรมประก�ศ เชน ประก�ศ ” 20% ใหพมพ 20 ลงในชอง ชอง จำ�นวนเดอน ระบจำ�นวนเดอนทตองก�รคำ�นวณเงนเพม“ ”
ชอง จำ�นวนเงนเพม ใหคำ�นวณจ�ก “ ” (ค�อ�กรของสนค�ร�ยก�รน × ชอง อ.เงนเพมโดยคำ�นวณเปน%) × จำ�นวนเดอน โดยจำ�นวนเงนเพมทคดไดนจะไปบวกเพมทอ�กรเดม แลวไดเปนยอดอ�กรใหม (ยอดอ�กรใหมจะโชวหน�ใบขนฯและสงเข�กรมฯ) เลอกใสจำ�นวนว�งประกนได 2 รปแบบ
- ใหโปรแกรมคำ�นวณจ�ก % ให โดยใสตวเลขลงในชอง แลวกดปม โปรแกรมจะคำ�นวณจำ�นวนเงน ว�งประกนใหอตโนมต โดยคำ�นวณจ�กจำ�นวนอ�กรต�มปกตของสนค�ร�ยก�รน- ใสจำ�นวนเงนว�งประกนลงในชองเอง (ไมใหโปรแกรมคำ�นวณให)
ต�ม Default ของโปรแกรมจะคำ�นวณอ�กรต�มปกตและทตองชำ�ระใหจ�กอตร�อ�กร แตถ�ตองก�รระบอ�กรทตองชำ�ระเอง (เชน กรณมก�รว�งประกนแลวตองก�รระบอ�กรทตองชำ�ระเอง) ใหทำ�เครองหม�ยทชอง แลวระบตวเลขลงไปในชอง
สตรคำานวณอากรตาม % : CIF เงนบ�ท × อตร�อ�กรต�ม % (ผลทไดใชจำ�นวนเตมปดเศษทง)สตรคำานวณอากรตามสภาพ: ต�มนำ�หนก: Net Weight × อตร�อ�กรต�มสภ�พ (ผลทไดใชจำ�นวนเตมปดเศษทง) ต�มปรม�ณ: Quantity 1 × อตร�อ�กรต�มสภ�พ (ผลทไดใชจำ�นวนเตมปดเศษทง)
คำาแนะนำา : การวางประกนและขอชำาระจรงไมเตมจำานวน เชน ขอชำาระ 50% จากยอดท คำานวณได
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Eximnet Co.,Ltd.
ขนตอนท 1 ทหวขอ 0100:อตร�อ�กร ตก แลวแกไขยอด “ทตองชำาระ ซงท�นจะตอง”คำ�นวณเองว�จะชำ�ระค�อ�กรจำ�นวนเท�ไร ขนตอนท 2 ใสจำ�นวนเงนว�งประกน ทตองก�รจะว�งประกน
0500: ภาษมลคาเพม (VAT)
โปรแกรมจะใสค�อตร�ภ�ษมลค�เพม = 7 % (เซตค� อ.ภ�ษมลค�เพมทเมน Parameter)
กรณมก�รลดหยอน VAT เชนลดหยอน 100% กใหใส 100 ลงไปทชองน ซงก�รใสค�ลดหยอนนจะสงผลใหยอดของ VAT ต�มปกตและทตองชำ�ระแตกต�งกน ใหใชกบประเภทใบขนฯ ทไดรบก�รลดหยอน VAT เชน BOI
จะบนทกเม อใชสทธ น ำ�ของออกจ�กคลงสนค �ทณฑบนทวไปเพอชำ�ระภ�ษ โดยใหระบ
ชอง อ“ .เงนเพม ระบต�มอตร�ทกรมประก�ศ เชน ประก�ศ ” 20% ใหพมพ 20 ลงในชอง ชอง จำ�นวนเดอน ระบจำ�นวนเดอนทตองก�รคำ�นวณเงนเพม“ ” ชอง จำ�นวนเงนเพม ใหคำ�นวณจ�ก “ ” (ค�ภ�ษมลค�เพมของสนค�ร�ยก�รน × ชอง
อ.เงนเพมโดยคำ�นวณเปน%) × จำ�นวนเดอน โดยจำ�นวนเงนเพมทคดไดนจะไปบวกเพมทยอดภ�ษมลค�เพมเดม แลวไดเปนยอดภ�ษมลค�เพมใหม (ยอดภ�ษมลค�เพมใหมจะโชวหน�ใบขนฯและสงเข�กรมฯ)
โปรแกรมคำ�นวณให
เลอกใสจำ�นวนว�งประกนได 2 รปแบบ
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
u
v
Eximnet Co.,Ltd.
- ใหโปรแกรมคำ�นวณจ�ก % ให โดยใสตวเลขลงในชอง แลวกดปม โปรแกรมจะคำ�นวณจำ�นวนเงนว�งประกนใหอตโนมต โดยคดคำ�นวณจ�กจำ�นวนภ�ษมลค�เพมต�มปกต
- ใสจำ�นวนเงนว�งประกนลงในชองเอง (ไมใหโปรแกรมคำ�นวณให)
ต�ม Default ของโปรแกรมจะคำ�นวณ VAT ต�มปกตและทตองชำ�ระใหจ�กอตร�ภ�ษมลค�เพม 7% แตถ�ตองก�รระบ VAT ทตองชำ�ระเอง ใหทำ�เครองหม�ยทชอง แลวระบตวเลขลงไปในชอง (หมายเหต: สำาหรบ VAT ไมตองมการวางประกนก Edit ตวเลขในชองทตองชำาระได แตคาภาษอากรทหวขออนๆ จำาเปนตองมการวางประกนถงจะ Edit ตวเลขในชองทตองชำาระได)สตรคำานวณชองฐานภาษมลคาเพม: (CIF เงนบ�ท + อ�กร 0100 + ค�อ�กรพเศษ 0105 + ค�ธรรมเนยม 0110 + ค�ธรรมเนยมกระทรวงพ�ณชย0603 + ค�ภ�ษอน ๆ 0600 + ภ�ษสรรพ�ส�มต 0300 + มห�ดไทย 0400 +ค�อ�กรตอบโตทมตล�ดและอดหนน 0110 ) / ทกอย�งเอ�จ�กชองต�มปกตสตรคำานวณชองจำานวนภาษมลคาเพม: ชองฐ�นภ�ษมลค�เพม × อตร�ภ�ษมลค�เพม 7% (ผลทไดใชจำ�นวนเตมปดเศษขน)
Duty and Tax Summary
แสดงค�ภ�ษและอ�กรต�งๆ ของสนค�ร�ยก�รนในรปแบบต�ร�ง สงทแสดงไดแก ภ�ษ/อ�กรต�มปกต, ภ�ษ/อ�กรทตองชำ�ระ, อตร�ภ�ษต�มเปอรเซนต, อตร�ภ�ษต�มสภ�พ, อตร�ลดหยอนอ�กร
การสงขอมลใหกรมศลกากร กดปม
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
8
Eximnet Co.,Ltd.
การรบขอมลตอบกลบจากกรมศลกากร กดปม
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
1.Double Click เลอกใบขนฯ ทตองก�รจะสงขอมล
กดปม OK
2. กดปม Sign เพอสงกรมศลฯเอกส�ร
- กรอก CA Agent ID และ Password- กดปม OK เพอ Login
11
12
3. กรอก CA Agent ID และ Password กดปม OK เพอ Login
4. Sign and Send Already คอ ส�ม�รถ Sign และ สงขอมลใหกรมศลฯ สำ�เรจ
Eximnet Co.,Ltd.
การพมพใบขนสนคาขาเขา และเอกสารตางๆ กดปม
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
1.คลกปม รบใบขนฯ
- กรอก CA Agent
ID และ Password
- กดปม OK เพอ Login
3. Message Cusres ทตอบกลบ
132. กรอก CA Agent ID และ
Password กดปม OK เพอ Login
เลอก Reference No.
เลอกประเภทร�ยง�น
กดปม Preview
Eximnet Co.,Ltd.
การยกเลกใบขนสนคาขาเขา (จะยกเลกเฉพาะตวทมคาเสยภาษ Total Tax)ขนตอนท 1: คลกทเมน “Paper Less” >> แลวเลอกหวขอ “2. Gen. และ Sign ยกเลก Invoice/ใบขนฯ สงใหกรมศลฯ”
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
คลกปม เพอสงพมพเอกส�ร
Eximnet Co.,Ltd.
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
Double Click เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ
เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ
เเเเเเOK
เเเเเเSign เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ
เเเเCA Agent ID เเเPasswordเเเเเเOK เเเเเLogin
Sign and Send Already เเเเเเเเเ Signเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเ
Eximnet Co.,Ltd.
การรบขอมลตอบกลบใบขนสนคายกเลกจากกรมศลกากร (จะเหมอนกบก�รรบขอมลใบขนสนค�ข�เข�)
วธการ Update ขอมลตางๆ จาก แฟมของกรมศลกากร
ผใชโปรแกรมส�ม�รถ Download แฟมขอมลของกรมศลก�กรไดท: http://www.customs.go.th/ หรอ http://www.eximnet.biz แลวม� Transfer ใสโปรแกรมต�มขนตอนดงน
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
ขอมลตอบกลบจ�กกรมศลฯ
Eximnet Co.,Ltd.
การด Tracking
เข� Website Thailand National Single Window โดยคลกทปม ในโปรแกรม ebIm2006หรอเข�ไปท http://www.thnsw.com/intranet/ebBridgeXML/
Login เข�ระบบโดยใส Username และ Password ลงในชองทกำ�หนด
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
เเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเเTransfer Data
เเเเเเเเเเเBrowse เเเเเเเเเ.txt เเเDownload เเ
เเเเเเOK เเเเเเเเเเเเเเเTransfer Data
Eximnet Co.,Ltd.
เมอ Sign in เข�ระบบไดแลว ใหท�นคลกท Tab Tracking ซงแสดงร�ยก�รใบขนสนค� ท ไดสงใหกรมศลก�กร
สถ�นะของเอกส�รo สดำ�: หม�ยถง ไดรบขอมลจ�กผประกอบก�รแลวo สมวง: หม�ยถง กำ�ลงสงขอมลใหกรมศลก�กรo สสม: หม�ยถง กรมศลก�กรยนยนไดรบขอมลo สแดง: หม�ยถง กรมศลก�กรแจงขอมลผดพล�ด เนองจ�กคยขอมลในโปรแกรม
ผดรปแบบของกรมศลก�กรo สเขยว: หม�ยถง กรมศลก�กรแจงผลก�รสงขอมลo สนำ�เงน: หม�ยถง ผประกอบก�รกำ�ลงรบขอมลหรอกดรบใบขนแลว
คมอก�รใชง�นโปรแกรมใบขนสนค�ข�เข�ระบบ Paperless
180
Last Update: 11-Sep-23
Username และ Passwordเพอ Login เข�สระบบ