รูปแบบอักษรการย่อ · ไฟล์เป็น “document1”...
TRANSCRIPT
รปแบบอกษร การยอ
หนาสไตลแบบอตโนมต
รปภาพ รปราง หนาปก ตาราง กราฟ สตรการค านวณ สราง
จดหมายเวยน และอนๆ
คลกปม Start
เลอนแถบ Scrollbar เพอหา
โปรแกรม Word 2016 และ
คลกเปดโปรแกรม
1
1
2
วธท 1
คลกปม Start 1
พมพชอโปรแกรม 2
คลกเปดโปรแกรม 3
วธท 2
สามารถเลอก
ร ป แบบของ
ก า ร ส ร า ง
เอกสาร
เอกสารสรางจาก Template
เอกสารสรางจากเอกสารเปลา
1. Quick Access Toolbar
2. Title Bar
3. Mange the program and window
4. Ribbon Tabs and Command
5. Status Bar
6. Scroll Bar
7. Rule
8. Cursor
1 2 3
4
5.255.1 5.3
86
7
คลกปม Customize Quick Access Toolbar1
เลอกค าสงทตองการ
ค าสงทแสดงอยบนแถบเครองมอ
ดวนจะแสดงเครองหมาย
2
หากตองการเรยกค าสงอนๆ ให
คลกค าสง More Commands…
1.แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar)
เ ปนแถบท ใช แสดงเมนค าส งท ถก
เรยกใชงานบอยๆ ชวยใหเกดความ
สะดวกรวดเรวในการท างาน ตามคา
เรมตนของโปรแกรมจะแสดงเพยง 3
ปมค าสง ไดแก ปมค าสงบนทก (Save)
ปมค าสงยกเลก (Undo) และปมค าสง
ท าซ า (Redo) ส าหรบปมค าสงอนๆ ท
ผใชสามารถก าหนดขนมาเองได
2. แถบชอเรอง (Title Bar)
เปนแถบทใชแสดงชอโปรแกรม และชอไฟล
เอกสารทก าลงเปดใช งาน กรณท เ ปด
โปรแกรมขนมาใชงานครงแรกจะแสดงชอ
ไฟลเปน “Document1” หลงจากทไดมการ
บนทกเอกสารแลวชอเอกสารจะเปลยนไป
ตามชอไฟลทก าหนด
3. แถบเครองมอจดการหนาตาง (Managing the program and Window)
เปนแถบแสดงค าสงส าหรบจดการกบ
หนาตางโปรแกรม และการแสดงรบ
บอน (Ribbon) ของโปรแกรม
คลกทปม Dialog box Launcher
จะปรากฏ Dialog Box ซ งมค าสงเพ มเตมอนๆ
ตวอยาง Dialog ของ Font ซงมค าสงเพมเตม
ส าหรบการปรบแตงรปแบบตวอกษรแบบตางๆ
4. แถบรบบอน (Ribbon Tabs) และค าสงตางๆ (Commands)
แทบของค าสงตางๆ ทใชจดการเอกสาร ซงมทงหมด 9 แทบ ไดแก แทบ File, แทบ Home, แทบ
Insert, แทบ Design, แทบ Layout, แทบ Reference, แทบ Mailing, แทบ Review และแทบ View
ScreenTips แสดงค าอธบายค าสงเมอ
น าเมาสไปวางเหนอปมค าสงนน ๆ
ScreenTips :
แสดงค าอธบายค าสงเมอน าเมาสไปวางเหนอป มค าสงนน ๆ
คลกแทบ File1
คลกเลอกค าสงท
ตองการใชงาน 2 Backstage View
4.1 แทบ File : เปนแทบแสดงค าสงส าหรบจดการไฟลเอกสาร เชน การบนทก การสราง
เอกสารใหม การพมพออกทางเครองพมพ
4.2 แทบ Home : แถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบรปแบบของตวอกษรหรอขอความ และ
จดการกบยอหนา
จดการเกยวกบการคดลอก
/ยายต าแหนงขอความ
จดการเกยวกบการปรบแตง
ตวอกษร เชน ฟอนต ขนาด
ฟอนต แตงสตวอกษร ฯลฯ
1
2
3 จดการเกยวกบต าแหนงขอความในเอกสาร
ตลอดจนการใสสญลกษณและเลขหวขออตโนมต
4จดการเกยวกบการสราง
สไตลส าเรจส าหรบการ
จดรปแบบตวอกษร
จดการเกยวกบการ
คนหาและการแทนท
ค าในเอกสาร
5
4.3 แทบ Insert : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการแทรกตาราง (Table) รปภาพ
(Picture) รปทรง (Shapes) แผนภม (Chart) อกษรศลป (WordArt) และอน ๆ เชน การ
เชอมโยง (Links) ขอคดเหน (Comments) หรอการก าหนดสวนหวและสวนทายกระดาษ
(Header & Footer) เปนตน
4.4 แทบ Design : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบรปแบบของเอกสาร (Document
Formatting) ดวยชดรปแบบ (Themes) จดระยะหางยอหนาของทงเอกสาร (Paragraph
Spacing) จดรปแบบพนหลงเอกสาร เชน ใสสพนหนาเอกสาร (Page Color) ใสลายน า
(Watermark) เปนตน
4.5 แทบ Layout : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบเคาโครงหนาเอกสาร เชน การปรบ
ขนาด (Size) การปรบระยะขอบกระดาษ (Margins) การวางแนวหนากระดาษ (Orientation)
ระยะหางของยอหนา (Paragraph Spacing) เปนตน
4.6 แทบ Reference : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการอางองถงขอมลทอย
ภายในเอกสาร เชน สารบญเนอหา (TOC: Table of Contents) สารบญภาพ (Table of Figures)
เชงอรรถ (Footnote) และบรรณานกรม (Bibliography) เปนตน
4.7 แทบ Mailing : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการสรางจดหมายเวยน (Mail
Merge) ซองจดหมาย (Envelopes) ฉลากปดผนกตาง ๆ (Labels) เปนตน
4.8 แทบ Review : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการตรวจทานเอกสาร เชน การ
ตรวจสอบค าสะกดและไวยากรณ (Spelling and Grammar) การแปลค าศพท (Translate) การ
ตดตามการเปลยนแปลงเนอหาและรปแบบ (Track Changes) การปองกนเอกสาร เปนตน
4.9 แทบ View : เปนแถบแสดงค าสงทใชจดการเกยวกบการปรบเปลยนมมมองขณะ
ท างาน เชน มมมองเคาโครงเวบ (Web Layout) การยอ/ขยายหนาจอ (Zoom in Zoom out)
การจดเรยงหนาตางโปรแกรม (Arrange All) เปนตน
5. แถบแสดงสถานะของโปรแกรม (Status Bar)
เปนแถบทใชแสดงขอมล และจดการเกยวกบมมมองของเอกสารขณะท างาน
5.1 แสดงจ านวนหนาเอกสาร, จ านวนอกษรทพมพในหนาเอกสาร, และภาษาทใชขณะพมพ
5.2 ค าสงทใชส าหรบก าหนดมมมองเอกสาร ซงมทงหมด 3 มมมอง ไดแก มมมองส าหรบอาน (Read
Layout), มมมองส าหรบพมพทางเครองพมพ (Print Layout) และมมมองส าหรบหนาเวบ (Web Layout)
5.3 เปนค าสงทใชในการยอ/ขยายหนาเอกสาร ทงนเปนกลมค าสงลดของแทบ View ผใชจงสามารถเรยกใช
งานค าสงผานทางแทบ View ไดอกทาง
6. แถบเลอน (Scrollbar)
ใชส าหรบการเลอนหนาเอกสาร ขน/ลง หรอซาย/ขวา แถบนจะแสดงใหเหนกตอเมอ
มมมองหนาเอกสารใหญเกนความกวางของหนาตางโปรแกรมเทานน
7. ไมบรรทด (Ruler bar)
ใชแสดงระยะขอบกระดาษ และต าแหนงตาง ๆ ของตวอกษรทพมพลงบนเอกสาร แถบ
นสามารถก าหนดใหแสดงหรอไมแสดงได โดยคลกเลอกทแทบ View แลวคลกเลอกให
มหรอไมมเครองหมาย หนาค าสงไมบรรทด (Ruler)
คลกแทบ View และ
คลก หนา Ruler
1
8. จดแทรกขอความ (Insertion Point)
จดทใชบอกต าแหนงปจจบนทก าลงท างาน เมอตองการพมพแทรกขอความ หรอวตถ
ใด ๆ ลงในเอกสาร ซงแสดงเปนตวกระพรบ (Cursor) จะเหนอยภายในพนทท างาน
(Working Area) หรอในหนาเอกสาร
8
การสรางเอกสารเปลา (Blank Document)
เปนการสรางใหมทมหนากระดาษ
วางเปลา การจดรปแบบใด ๆ ใช
การตงคาเ รมตน (Default) ของ
โปรแกรมเทานน ซงตามปกตหลง
เปดโปรแกรมขนมาใชในครงแรกจะ
ไ ด ไ ฟ ล เ อ ก ส า ร ใ ห ม ช อ
“Document1” เสมอ แตเรา
สามารถสรางเอกสารใหมเพมเตม
ได
คลกแทบ File
แลวคลกเลอก New1
คลกเลอกสรางเอกสารเปลา
(Blank Document)
2
คลกแทบ File แลวคลกเลอก New
คลกเลอกกลมแมแบบทตองการ
1
2
คลกเลอกกลมแมแบบยอย
คลกเลอกแมแบบทตองการ
3
4
การสรางเอกสารจากแมแบบ
(Template)
เปนการสรางใหมทมการจดรปแบบ
ส าเรจร ปไวแลว เรยกวา แมแบบ
(Template)
การสรางเอกสารจะมรปแบบเฉพาะ
อยางทหลากหลาย เชน แบบเชง
ธรกจ (Business) แบบสวนบคคล
(Personal)
แบบเชงอตสาหกรรม (Industry) แบบ
งานพมพ (Print) เปนตน
คลก Create เพอสรางเอกสาร5
แมแบบทปรบแกไดดวยตนเอง
ตวอยางแมแบบ
การสรางเอกสารจากแมแบบ (Template)
คลกทแทบ File
เลอก Open
เลอกท Recentคลกเลอกเปดไฟลทตองการ1 2 3
การเปดไฟลทเคยใชงานลาสด
คลกทแทบ File
เลอก Open
เลอก Browse เพอเปดไฟลทตองการ คลกเปดไฟลทตองการ
1
2 3
การเปดไฟลทจดเกบ
ในเครองฯ
คลกทแทบ File
เลอก Open และเลอก Add a Place
1
คลกเลอกท OneDrive และพมพขอมล
Username/Password ของ OneDrive
เมอท าการเชอมตอเรยบรอยแลว คลก
ทปม Open แลวเลอกท OneDrive และ
เลอกเปดไฟลทตองการ
3
การเปดไฟลทจดเกบ
ใน OneDrive
คลกแทบ File แลวเลอก Close คลกปม Close
แบบท 1 แบบท 2
คลกทแทบ File เลอก Save as…หรอ Save
(กรณไมเคยบนทกมากอน) กได
ระบแหลงทตองการเกบไฟล เลอก
- OneDrive เกบไฟลไวใน OneDrive (ตองเชอมตออนเทอรเนต)
- This PC เกบไฟลไวในโฟลแดอรปจจบนทเปดใชงานอย
- Browse ระบ Drive หรอโฟลเดอรทตองการเกบไฟลเอง1
2
กรณบนทก
ครงแรก
คลกทแทบ File เลอก Save1
คลกค าสง Save
บนแถบ Quick Access Tools
แบบท 1 แบบท 2
1
กรณเคยบนทกมา
กอนหนา
คลกทแทบ View แลวเลอกค าสงปรบมมมองจากกลมค าสง Views ดงน
- Read Mode : โหมดการอาน เปนมมมองส าหรบการอานเอกสาร
- Print Layout : เคาโครงเหมอนพมพ
- Web Layout : เคาโครงเวบ
- Outline : เคาโครงเอกสาร
- Draft : เคาโครงราง
1
Read Mode Print Layout Web Layout Outline
คลกทแทบ View แลวเลอก
ค าสงจากกลม Zoom ตาม
ความตองการ
1
คลกเลอกท Zoom จะปรากฎ
หนาตางใหเลอกขนาดของ
การยอ/ขยายหนาเอกสาร
2
คอ การเตรยมความพรอมใหเอกสาร และการ
จดรปแบบองคประกอบตาง ๆ ทเกยวของกบ
เ อกสารก อนท จ ะ ใ ช ง าน เ ช น ส ข อความ
ขอบกระดาษ ขนาดกระดาษ แนวการจดวาง
ตลอดจนรปแบบหนาเอกสารใหสวยงามดวยสสน
และเสนขอบ ฯลฯ ส าหรบรปแบบบางอยางอาจ
ตองท ากอนท จ ะ ใส เ น อหา เ ชน การต ง ค า
หนากระดาษ เพอจะไดวาเนอหาไดพอด หรอค าสง
บางอยางอาจจะท าภายหลงได เชน การใสภาพ
ลายน า หรอเสนขอบของกระดาษ เปนตน
การตงคาขอบกระดาษ (Margins)
คลกแทบ Layout แลวเลอก Margins1
ระยะขอบมาตรฐาน
เวนระยะขอบไวนอย
เวนระยะขอบปานกลาง
เวนระยะขอบไวกวาง
ระยะขอบส าหราหนาค/คทตางกน
เลอกตงคาใหมเอง
โ ป ร แกรม ไ ดต ง ค า ข อ ง ร ะ ย ะ
ขอบกระดาษส าเรจรปมาใหเปนชด
ๆ เอาไวใหแลว ซงเราสามารถ
เรยกมาใชงานไดทนท โดยคลก
เลอกตวเลอกทโปรแกรมก าหนดไว
ใหแลว
การเลอกขนาดกระดาษ (Paper Size)
เอกสารขนาดมาตรฐานทใชกนทว ไป
นน เ รมตนจะก าหนดขนาดเปน A4
หรออาจเปนขนาดกระดาษจดหมาย
แบบ Letter ทใชกนทวไป โดยเรา
สามารถ เล อกปรบขนาด ไดต าม
วตถประสงคการใชงาน
คลกแทบ Layout แลวเลอก Size1
คลกขนาดกระดาษทตองการ
หากตองการก าหนดเอง ใหเลอกท
More Paper Size
2
การก าหนดแนวกระดาษ
โดยปกตแนวการจดวางเอกสารหรอ
หนากระดาษจะอยในแนวตง (Portrait)
เสมอ แตบางครงเราอาจจ าเปนตอง
พมพเนอหาโดยใชกระดาษในแนวนอน
เรากสามารถเปลยนกระดาษเปน
แนวนอนได
คลกแทบ Layout แลวเลอก Orientation1
คลกเลอกแนวกระดาษทตองการ2
ปกตโปรแกรมจะตงคาเรมตนในการจดรปแบบขอความไวแลว เชน แบบอกษร, ส หรอขนาด
อกษร แตทงนเราสามารถจดการแสดงผลของขอความในลกษณะตางๆ เองได เพอใหเปน
ระเบยบ อานงาย และสรางความนาสนใจใหกบเอกสาร เชน การสรางตวอกษรตวหนา, การขด
เสนใตขอความ , การท าตวอกษรเปนตวเอยง เปนตน โดยเครองมอทใชในการจดรปแบบ
ขอความ ไดแก
➢ ค าสงในแทบ Home
➢ ค าสงใน mini Toolbar
➢ ค าสงใน font dialog box
จดการเกยวกบการคดลอก
/ยายต าแหนงขอความ
จดการเกยวกบการปรบแตง
ตวอกษร เชน ฟอนต ขนาด
ฟอนต แตงสตวอกษร ฯลฯ
1
2
3 จดการเกยวกบต าแหนงขอความในเอกสาร
ตลอดจนการใสสญลกษณและเลขหวขออตโนมต
4จดการเกยวกบการสราง
สไตลส าเรจส าหรบการ
จดรปแบบตวอกษร
จดการเกยวกบการ
คนหาและการแทนท
ค าในเอกสาร
5
การจดรปแบบขอความ โดยเครองมอใน แทบ Home
ในแทบ Home จะประกอบดวยค าสงตางๆ ทใชจดการกบรปแบบขอความ ซงแบง
เครองมอออกเปน 5 กลม ดงน
การจดรปแบบขอความ โดย Mini Toolbar
ท าการเลอกขอความทตองการ1
Mini Toolbar จะปรากฎ
ใหเลอกค าสงทตองการ
2
Mini Toolbar เปนแถบเครองมอขนาดเลก
ทเกบค าสงการจดรปแบบเบองตนเอาไว
เมอเราท าการเลอกขอความ Mini Toolbar
จะปรากฎ เราสามารถเล อกค าส ง ท
ตองการส าหรบจดรปแบบขอความทเลอก
ได
การจดรปแบบขอความ โดย Font Dialog box
คลกทปม Dialog box Launcher
คลกเลอกค าสง จาก Dialog ของ Font
แตงรปแบบตวอกษรแบบตางๆ
วธการเปดไดอะลอกบอกซ Font (แบบอกษร)
แบบอกษรทใชกบขอความภาษาองกฤษ
แบบอกษรทใชกบขอความภาษาไทย
ส/ขดเสนใต/สเสนขดเสนใต ของขอความ
การปรบแตงรปแบบอนๆ
1
2
ปรบแตงตวอกษรจากกล มค าสง Font
ก าหนดแบบตวอกษร
ก าหนดขนาดตวอกษร
เปลยนตวอกษรพมพเลก/พมพใหญ
ยกเลกการเปลยนจดรปแบบตวอกษร
1
2
3
4
ก าหนดสตวอกษร5
7 ก าหนดแถบสใหกบตวอกษร
8 สรางลกเลนใหกบตวอกษร
6 เปด Dialog box ของกลมค าสง Font
9 เนนขอความ ตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต ขดกลางตวอกษร ท าตวหอย และท าตวยก
ปรบแตงจากกล มค าสง Paragraph
ใสบลเลตและเลขล าดบหวขอใหกบขอความ
ลด/เพม กนหนาซายของยอหนา
เรยงล าดบขอความ
แสดงสญลกษณการกระท าตาง ๆ กบเอกสาร
1
2
3
4
ใสเสนขอบตาราง/ตวอกษร5
7 เตมสพนใหตาราง/ตวอกษร
8 ก าหนดระยะหางระหวางบรรทด
6 เปด Dialog box ของกลมค าสง Paragraph
9 เนนขอความ
เชน เครองหมาย © เพอแสดงลขสทธ หรอ ® เพอแสดงการลงทะเบยน หรออน ๆ เชน เปนตน
คลกตรงต าแหนงทตองการใสสญลกษณพเศษ1 คลกปม Symbol2
คอการใสเส นขอบหนากระดาษใหกบทงหนาเอกสาร อาจจะใชในกรณทต องการเน น
ขอบกระดาษ เพอสรางปายประกาศหรอปกรายงาน เปนตน จะท าใหเอกสารนนนาสนใจมาก
ขน โดยเลอกใสเสนขอบได 2 แบบ คอ เสนขอบแบบทวไป และ เสนขอบแบบรปภาพ
วธการใสเสนขอบแบบทวไป คลกแทบ Design เลอก Page Border 1
2 เลอกแทบ Page Border
3 เลอกสไตล /ส /ความหนาของเสนขอบทตองการ
4 กด OK
วธการใสเสนขอบแบบรปภาพ คลกแทบ Design เลอก Page Border 1
2 เลอกแทบ Page Border
3 เลอกความหนาและรปภาพทตองการเปนเสนขอบ
4 กด OK
คอการน าขอความหรอรปภาพมาใสไวบน
ฉากหลงของหนาเอกสาร โดยใหแสดง
แบบจาง ๆ หรอทเราเรยกวา “ลายน า”
โดยสวนใหญนยมใสเปนภาพโลโกของบรษ
เพอบอกความเปนเจาของ ลขสทธขอมล
หรอใสขอความวา “หามกอปป” (Do Not
Copy) เปนตน
วธใสภาพลายน าคลกแทบ Design เลอก Watermark1
เลอกรปแบบของลายน า
ทโปรแกรมม
หากตองการก าหนดเอง
ใหเลอก Custom
Watermark
2
วธใสภาพลายน า
เลอก Custom Watermark มาแลว ท าการ
ก าหนดรปแบบของลายน า
- Picture watermark : ใชรปภาพเปนลายน า
- Text watermark : ใชขอความเปนลายน า
3
กด Apply หรอ Ok4
เอกสารปกตจะม 1 คอลมน แตใน
หนา เอกสารบางประเภท เชน
นตยสารหรอหนงสอพมพนนจะม
การจดขอความใหแสดงผลมากวา
1 คอลมน ซง เ ปนการใช พ น ท
หนากระดาษอยางคมคา
วธการท าใหเอกสารมมากกวา 1 คอลมน
คลกท ปม column 1 คลกท แทบ Layout2
คลกเลอก
จ านวนคอลมน
ตามตองการ
3
การสรางเอกสารนนนอกจากการ
ปอนข อมลลงไปแลว กต องมการ
ตกแตงเอกสารใหสมบรณมากขนไม
ว า จ ะ เ ป น ก า ร จ ด ต า แ ห น ง ย อ
หนากระดาษ ระยะหาง การตงกน
หนา-กนหลง การจดรปแบบขอความ
การแทรกส และเสนกรอบเพอเนนให
ขอความในเอกสารโดดเดนขน เปนตน
เลอนเมาสชทค า
แลวดบเบลคลกเลอกค า
คลกลากคลม
เลอกในจดทตองการ
เลอนเมาสไปชตนบรรทด
คลกเลอกบรรทดทตองการ
กดคย (Ctrl) คางไวแลวดบเบลคลกท
ค า เพอเลอกหลายค า
กดคย (Shift) คางไว
แลวคลกทจดหว/ทายค าทตองการ
1 2
3 4
5
เลอนเมาสชทตนบรรทดยอหนา
แลวดบเบลคลกเลอกทงยอหนา
กดคย (Ctrl)+(A) เพอเลอกทงเอกสาร
กดคย (Alt) แลว
คลกลากคมแนวตง
6
8
7
ปกตการจดยอหนาของเอกสาร
จะเปนตามไปตามระยะขอบท
ไ ด ม า จ า ก ก า ร ต ง ค า
ขอบกระดาษ (Margins) ทเราได
ก าหนดไปแลว ดงนนขอความท
ปอนเขาไปในแตละยอหนาจะเรม
ทต าแหนงกนหนาและจบทกน
หลงเสมอ
กนหลงขวา
(Right Indent)
ยอหนาบรรทดแรก (First Line Indent)
กนหนาซาย (Left Indent)
กนหนาเยอง (Hanging Indent)
การเปลยนต าแหนงกนหนา/กนหลงดวยเมาส
วางเคอรเซอรใน
ยอหนาทตองการ1
2คลกท Left Indent แลวลากไป
วางในต าแหนงทตองการ3
คลกท Right Indent แลวลากไป
วางในต าแหนงทตองการ
ขอความในยอหนาจะปรบเขากบ
ขอบเขตกนหนา/กนหลงใหม
การเปลยนต าแหนงกนหนา/กนหลงดวย ค าสงบนแทบ Layout
วางเคอรเซอรใน
ยอหนาทตองการ1
2พมพคา หรอคลกลกศรขน-ลง เพอตง
คา Left Indent และ Right Indent
ขอความในยอหนาจะปรบเขากบ
ขอบเขตกนหนา/กนหลงใหม
การเปลยนต าแหนงกนหนาซาย ค าสงบนแทบ Home
วางเคอรเซอรใน
ยอหนาทตองการ1
2คลกทแทบ Home และกดทค าสง Increase/Decrease Indent
ซงจะเพม/ลดกนหนาซายทละ 0.5 นว
ขอความในยอหนาจะปรบเขากบ
ขอบเขตกนหนา/กนหลงใหม
การตงเฉพาะกนหนาเยอง
วางเคอรเซอรในยอหนาทตองการ แลว
คลกท Hanging Indent แลวลากไปวางในต าแหนงทตองการ
กนหนาเยอง คอ ตงแตบรรทดท 2 เปนตนไป ของยอหนานนๆ
1
ผลลพธ
การยอหนาบรรทดแรก
วางเคอรเซอรในยอหนาทตองการ แลว กดคย (Tab)
ซ งจะยอหนาบรรทดแรก เพ มทละ 0.5 นว หรอ 1.27 cm1
ผลลพธ
วางเคอรเซอร
ในยอหนาทตองการ1 2
คลกท First Line Indent แลว
ลากไปวางในต าแหนงทตองการ
วธท 1 วธท 2
แทบ (Tab) คอ ต าแหนงทเคอรเซอรจะยายไปอย
ทนทท กดคย (Tab) มกใช เพ อจดข อควาทม
หลายๆ คอลมน ในต าแหนงทตรงกนพอด โดยไม
ตองเคาะวรรค ปกตคาแทบโปรแกรมจะตองอยท
ท ก ๆ 0.5 นว หรอ 1.27 เซนตเมตร แตเรา
สามารถก าหนดต า แหน ง ของแ ทบ ใหม ไ ด
ขณะเดยวกนสามารถเลอกไดวาจะใหขอความท
ต าแหนงแทบนนอยชดเสมอกบดานใด
แทบซาย
จดขอความในต าแหนงแทบใหอยชดชาย
แทบกลาง
จดขอความในต าแหนงแทบใหอยกงกลาง
แทบขวา
จดขอความในต าแหนงแทบใหอยชดขวา
แทบจดทศนยม
เมอใสจดตวเลขทศนยมจะอยดานหลงจด
แทบแถบ
แสดงขดตง (|) ณ ต าแหนงแทบ
ขนตอนการตง Tab
คลกเปลยนรปแบบ TAB
(คลกไปเรอย ๆ จนกวาจะเจอ
รปแบบทตองการ)
1 คลกต าแหนงบนไม
บรรทดทจะตง TAB2
กด TAB แลว
เรมตนพมพขอความทตองการ3
การเปลยน/ยกเลกแทบทตงไว
ดบเบลคลกท TAB1 คลกเลอกคา TAB ทตองการแกไข2
เลอกการแกไข TAB3
4
เปลยนรปแบบ TAB
เลอกใสเสนน า TAB
คลกใหปรบปรงการแกไขน
“Set” คลกปรบปรงการแกไขน
“Clear” คลกยกเลก TAB น
“Clear All” คลกยกเลก TAB ทงหมด
5 คลก OK
เลอกขอความ1
เลอกค าสง Numbering2
ผลลพธ
เลอกรปแบบตวเลข
เลอกขอความ1
คลกทลกศร ตรงค าสง Numbering2
ผลลพธ
เลอกรปแบบตวเลขทตองการ3
ก าหนดตวเลขเรมตน
เคอรเซอรวางตรงต าแหนง
ขอความเลขล าดบ
1คลกทลกศร ตรงค าสง Numbering2
เลอกค าสง Set Numbering Values3
ก าหนดรปแบบการ
นบตวเลข
4
ตงคาตวเลข5
คลก OK6
ก าหนดรปแบบเลขล าดบเอง
เคอรเซอรวางตรงต าแหนง
ขอความเลขล าดบ
1คลกทลกศร ตรงค าสง Numbering2
เลอกค าสง Define New Numbering Format…3
ลกษณะตวเลข
คลก OK4
ก าหนดแบบตวอกษร
ใสรปแบบตวเลข เชน ๑.
ต าแหนงตวเลข
เลอกขอความ1
เลอกค าสง Bullet และเลอกสญลกษณทตองการใชงาน2
ผลลพธ
ก าหนดรปแบบบลเลตเอง
เลอกขอความ1
เลอกค าสง Bullet และเลอกค าสง Define New Bullet2
เลอกลกษณะ Bullet ทตองการใช 3
เลอกขอความ1
เลอกค าสงเตมส และเลอกส2
เลอกขอความ1
เลอกค าสง Border และ
ลกษณะการใสเสนขอบ
2
Styles คอ การจดเกบรปแบบเอกสารทตองใชงานบอยๆ เอาไว เชน รปแบบตวอกษร ยอหนา แทบ สพน เลข
ล าดบ บลเลต และเสนขอบ
เลอกขอความทตองการใช Styles1
เลอกขอความทตองการใช Styles
หรอคลกลกศร….แลวเลอก Styles
ทตองการใช
2
การยกเลก Styles ออกจากขอความ
เลอกขอความทตองการเอา Styles ออก1
คลกทลกศร....2
เลอก Clear Formatting3
การคนหา
คลกแทบ Home1 คลกปม Find2
พมพค าท
ตองการ
คนหา
3
การแทนทค าในเอกสาร1คลกปม Replace
คลกเลอกแทบ Replace และพมพค า
เดมทจะถกแทนท ในชอง Find what
2
พมพค าใหมทจะเขามาแทนท ในชอง
Replace with
3
กดปม Replace หรอ Replace All 4
1 2 3
ขณะพมพเอกสาร เราสามารถตรวจสอบค าสะกดและไวยากรณได ในกรณทเอกสารมการสะกด
ค าผด หรอพมพผดหลกไวยากรณภาษา ผใชจะสามารถสงเกตเหนไดจากสญลกษณ
ตรงบรเวณแถบสถานะ (Status
bar) หรอเสนสแดงหรอสน าเงนขด
เสนใตตรงขอความทสะกดค าผด
หรอผดหลกไวยากรณภาษา
สะกดค าผด
ผดหลกไวยากรณภาษา
วธแกไขค าสะกดผด/ผดหลกไวยากรณ
คลกขวาทค าสะกดผด/ไวยากรณผด
เลอกค าทถก
หากแนใจวาค าทขดเสนใตแดงถกแลว
ใหเลอก Ignore All
1
2
วธท 1
วธแกไขค าสะกดผด/ผดหลกไวยากรณ
วธท 2
คลกเลอกแทบ Review1คลกค าสง Spelling & Grammar2
คลกเลอกค าทสะกดถก
แลว เลอก Change หรอ
Change All
3
คลกแทบ File แลวเลอก Option1
คลกแทบ File แลวเลอก Option2 คลก AutoCorrect Options….3
การแกไขขอความโดยใชตว
ชวยของโปรแกรมในหวทแลว
อาจมขอจ ากดอยบาง อาทเชน
ค าบางค าในภาษาไทยอาจไมม
ในพจนานกรมของโปรแกรม
หรอค าบางค าทเรามกจะพมพ
ผ ด เ อ ง บ อ ยๆ เ ช น ค า ว า
“อนญาต” ทถกจะตองไมม
สระอ หรอค าวา “สงเกต” ท
ถกตองไมมสระอ และค าวา
“ลายเซนต” ทถกตองไมม
การนต หรอ “ต” เปนตน อก
วธของการแกไขค าสะกดผด
เหลาน คอ การตงคาก าร
แกไขค าทพมพผดใหอตโนมต
ซงสามารถท าไดดงน
คลกแทบ AutoCorrect
ชอง Replace: พมพค าทมกพมพผด
ชอง With : พมพค าทสะกดถกตอง
คลกปม Add เพอเพมค านไวในโปรแกรม
กรณตองเอาค านออกใหคลกปม Delete
4
5
6
คลกปม OK เพอจบค าสง
7
การเกบขอมลในลกษณะ
ของตาราง คอ การจด
ขอมลเปนแถวและคอลมน
แลวกรอกขอความลงไป
ใ น ช อ ง ต า ร า ง ท เ ร า
เรยกวา “เซล” เปนการ
แบงขอมลออกเปนชอง ๆ
ท า ใหมอง เ หนข อมลท
แ ต ก ต า ง ก น ไ ดอ ย า ง
ชดเจนขน
คอลมน (Column) 2แถว (Row) 1
เซล (Cell) 3
ในโปรแกรม มเครองมอส าหรบสรางตารางไวหลายวธ เพอรองรบความตองการ
ส าหรบการใชงานตารางในรปแบบตาง ๆ ดงน
➢ การสรางตารางดวยปม Table
➢ การสรางตารางดวยค าสง Insert Table
➢ การสรางตารางส าเรจจากรป Quick Table
การสรางตารางดวยป ม Table
วางเคอรเซอรค ณ ต าแหนงทตองการสราง
ตาราง จากนนเลอกทแทบ Insert และกดทปม
ค าสง Table
1
ลากเมาส ระบจ านวนแถวและคอลมนของ
ตารางทตองการ จากนนกดคลก
2
การสรางตารางดวยค าสง Insert Table
วางเคอรเซอรค ณ ต าแหนงทตองการสราง
ตาราง จากนนเลอกทแทบ Insert และคลกลกศร
ตรงปมค าสง Table
1
คลกทค าสง Insert Table…2
ระบจ านวนแถวและคอลมน
ของตาราง
3
4ก าหนดความกวางของตาราง
- Fix column : กวางเทากบคาทก าหนด
- AutoFit to contents : กวางเทาเนอหา
- AutoFit to window : กวางเทาระยะขอบเอกสาร
5 กดปม OK
การสรางตารางส าเรจจากรป Quick Table
วางเคอรเซอรค ณ ต าแหนงท
ตองการสรางตาราง จากนนเลอกท
แทบ Insert และคลกลกศรตรงปม
ค าสง Table
1
คลกทค าสง Quick Tables2
คลกเลอกแบบตารางทตองการ3
คลกวางเคอรเซอร แลวกรอกขอความ1 กดคย (Tab) หรอคลก เพอไปพมพเซลถดไป2
หลงจากทไดสรางตารางแลว จะปรากฏแทบพเศษ (Contextual Tabs) ขนมาบน Ribbon
เรยกวาแทบ Table Tools (เครองมอตาราง) ซงใชส าหรบจดรปแบบและโครงสรางของตาราง
ซงประกอบดวยแทบค าสงยอย 2 แทบ คอ แทบ Design และแทบ Layout
ใชส าหรบจดรปแบบตารางทวไป เชน หวเรอง, แถวผลรวม, สพน,
เสนขอบ, จดรปแบบตารางอตโนมต และวาดตาราง เปนตน
ใชส าหรบปรบแตงโครงสรางของตาราง เชน ลบ, แทรก, รวมเซล, แยกเซล,
ปรบแตงคณสมบตตาราง และจดต าแหนงขอความภายในตาราง เปนตน
การจดรปแบบตารางดวย สไตลส าเรจรป
คลกเลอกตาราง1 คลกแทบ Design และเลอกสไตลส าเรจรปทตองการจากกลมค าสง
Table Styles หรอคลกทปมลกศร More เพอเปดสไตลส าเรจรปเพมเตม
2
การยกเลกการใช สไตลส าเรจรป
คลกเลอกตาราง1 คลกแทบ Design และเลอกสไตลส าเรจรปทตองการจากกลมค าสง
Table Styles หรอคลกทปมลกศร More เพอเปดสไตลส าเรจรปเพมเตม
และเลอก ค าสง “Clear”
2
การจดรปแบบตารางดวย ตวเอง
คลกเลอกเซลทตองการตกแตง1 คลกแทบ Design แลวเลอกค าสง
ตกแตงตารางตามตองการ2
ตกแตงเสนขอบตาราง
ตกแตงสพนตาราง
การ เพม-ลบ ตาราง
คลกเลอกเซลทตองการตกแตง1 คลกแทบ Layout และคลกเลอกค าสงใน
กลม Row& Column ทตองการ
2
เพมคอลมนใหมดานขวาของคอลมน ทเลอก
เพมคอลมนใหมดานซายของคอลมน ทเลอก
เพมแถวใหมดานลางของแถว ทเลอก
เพมแถวใหมดานบนของแถว ทเลอก
ลบเซล/แถว/คอลมน/ตาราง ทเลอก
การ รวมเซล
คลกเลอกเซลทตองการรวมเซล1
คลกแทบ Layout และคลกเลอกค าสง Merge Cells2
ผลลพธ
การ แยกเซล
คลกเลอกเซลทตองการแยกเซล1
คลกแทบ Layout และคลกเลอกค าสง Split Cells2
ก าหนดจ านวนคอลมนและแถวทตองการแยก3
ผลลพธ
การปรบ ความกวางของแถวและคอลมน ของตาราง
น าเมาสชทเสนแบงคอลมน หรอแถว ใหเมาสเปลยนสญลกษณแลวคลกลากซาย-
ขวา (ส าหรบคอลมน) หรอคลกลากขน-ลง (ส าหรบแถว) เพอปรบความกวาง
การปรบ ความกวาง ของเซล
คลกเลอกเซลทตองการ1
น าเมาสชทเสนแบงคอลมน/แถวทตองการ
จากนนคลกลากซาย-ขวา เพอปรบความ
กวางของเซล
2
ใหกดคย (Alt) พรอมกบการคลกลากเพ อปรบความกวางหรอความสงของเซล
เพ อลดความละเอยดของระยะการขยาย/ลด ความกวางของเซล
Tip :
การปรบ ความกวาง ของคอลมนและแถวใหเทาๆ กน
คลกเลอกคอลมน หรอ
แถวทตองการ
1
2
คลกเลอกแทบ Layout และเลอกค าสง Distribute
Rows หรอ Distribute Columns
การจดต าแหนงขอความ ภายในเซล
คลกเลอกเซลทตองการ
จดต าแหนงขอความ
1
คลกเลอกแทบ Layout และคลกเลอก
ค าสงจดต าแหนงขอความในกลมค า
สง Alignment
2
จดซาย ชดขอบบน
จดกลาง ชดขอบบน
จดขวา ชดขอบบน
จดขวา ชดขอบลาง
จดกลาง ชดขอบลาง
จดซาย ชดขอบลาง
จดขวา จดกลาง
จดกลาง จดกลาง
จดซาย จดกลาง
การปรบแตงคณสมบตตารางเพมเตม
เ ร า ส า ม า ร ถ ป ร บ แ ต ง
คณสมบต เพมเตมได โดย
ค ล ก ท ป ม Properties
(คณสมบต) บนแทบ Layout
แทบ Table ก าหนดคณสมบตของตาราง
จดต าแหนงตาราง
จดต าแหนงขอความรอบๆ ตาราง
เปดไดอะลอกบอก เพอจดการกบเสนขอบและสพนของตาราง
แทบ Row ก าหนดคณสมบตของแถว
ความสงของแถว
จดการกบตารางทมแถวยาวมากกวา 1 หนา
คลกเลอนไปยงแถวอนๆ
แทบ Column ก าหนดคณสมบตของคอลมน
ความกวางของคอลมน
คลกเลอนไปยงคอลมนอนๆ
แทบ Cell ก าหนดคณสมบตของเซล
จดต าแหนงขอความภายในเซล
ขนาดของเซล
การน ากราฟกหรอรปภาพประเภทตาง
ๆ มาใช ตกแตง เอกสารนน จะท า ให
เอกสารดสวยงาม สอความหมาย และ
ชวยอธบายเรองราวภายในเอกสารให
ผอานเขาใจเนอหามากขน
50%
46%
48%
แทรกรปภาพ จากไฟล1
แทรกรปภาพ คลปอารต (ตองเชอมตออนเทอรเนต)2
ส าหรบการแทรกรปภาพลงใน
เอกสาร สามารถท าได 2 วธ
หลงจากทไดแทรกรปภาพแลว จะปรากฏแทบพเศษ (Contextual Tabs) ขนมาบน Ribbon
เรยกวาแทบ Picture Tools (เครองมอรปภาพ) ซงจะจดเกบค าสงการจดรปแบบรปภาพอยใน
แทบชอ Format
ปรบแตงส แสงเงา และการ
บบอดรปภาพ
1ปรบแตงรปแบบการ
แสดงผลของภาพ
2 จดต าแหนงทจะวางรปภาพ หรอ
จดล าดบรปภาพทซอนกน
3
ใชส าหรบก าหนดขนาด หรอตดรปภาพ 4
เมอแทรกรปภาพเขามาในเอกสาร
โปรแกรมจะจดต าแหนงภาพแบบ In
Line with Text (แนวเดยวกนกบ
ขอความ)
หากตองการใหการจดวางต าแหนงภาพไดอยางอสระ และชวยตดขอความรอบๆ ภาพได
อยางเหมาะสมตองใชค าสง “Position” หรอค าสง Text Wrapping ในกลม Arrange
รปภาพอยในบรรทดเดยวกบขอความ
การจดต าแหนงภาพ (Position)
➢ Top Left : วางต าแหนงดานบนซาย
➢ Top Center : วางต าแหนงกงกลางดานบน
➢ Top Right : วางต าแหนงดานบนขวา
➢ Middle Left : วางต าแหนงตรงกลางซาย
➢ Middle Center : วางต าแหนงกงกลางตรงกลาง
➢ Middle Right : วางต าแหนงตรงกลางขวา
➢ Bottom Left : วางต าแหนงดานลางซาย
➢ Bottom Center : วางต าแหนงกงกลางดานลาง
➢ Bottom Right : วางต าแหนงดานลางขวา
การจดขอความรอบๆ ภาพ (Text Wrapping)
Text Box หรอเรยกวา “กลอง
ขอความ” แบบอสระ สามารถน าไป
จดวางในต าแหนงใดๆ บนเอกสาร
ไดเหมอนรปภาพ วธการสราง Text
Box สามารถท าไดดงน
คลกแทบ Insert แลวเลอกค าสง Text Box1
เลอกรปแบบ Text Box
ทตองการใชงาน
2
หรอ เลอกวาด Text Box
ดวยตวเอง
สรางรปวาด1
แทรกรปภาพ ไอคอนอน ๆ(ตองเชอมตออนเทอรเนต)2
นอกจากรปภาพแลว เรายงสามารถสรางรปวาด หรอกราฟกอนลงบนเอกสารเราดงน
2 แทรกภาพกราฟก Smart Art
สวนหวและทายกระดาษสามารถใสขอความ เชน ชอบท เลขหนา ชอ-ทอยบรษท รปภาพ และ
อนๆ ได และอาจก าหนดใหมรปแบบอยางใดกไดเหมอนกบขอความปกต เชน เปลยนฟอนต
หรอขนาด
คลกแทบ Insert คลกค าสง Header หรอ Footer12
คลกแทบ Insert คลกค าสง Page Number12
หมายถง การเบรกหนาเอกสาร ณ ต าแหนงใดๆ ทเคอรเซอรอย แลวน าเอาเนอหาหลงเคอรเซอร
ไปขนหนาใหม ท าได ดงน
คลกแทบ Layout เลอก Break
และเลอก Page
1 คลกวางเคอรเซอรในจดทจะแบงหนา
2
หนาเอกสารเมอแบงหนาแลว
การแบงเอกสารออกเปนสวน ๆ
เพ อน าแตล ะส วน ไป ใช ง านท
แตกตางกน เชน ใส เส นขอบ
หนา ก ร ะ ด า ษ เ ป ล ย น แ น ว
กระดาษ หรอใสขอความหว/
ทายกระดาษทไมเหมอนกน เปน
ตน โดยปกต โปรแกรมจะมองวา
เอกสารทกหนาเปนสวนเดยวกน
แตเราสามารถแบงเอกสารเปน
สวน ๆ เพมได
คลกแทบ Layout เลอก
Break และเลอก Next Page
1 คลกวางเคอรเซอรในจดทจะ
แบงสวนเอกสาร 2
คลกทแทบ Reference1
เลอก Table of Contents2
เลอกรปแบบสารบญอตโนมต3
129
https://www.youtube.com/watch?v=VHiozQeupK0
ใหนสตศกษาวธการท าสารบญอตโนมตจากคลปวดโอ ตอไปน
1. Word 2016: สรางสารบญอตโนมตในไมกนาท
2. Word 2016: วธใสเลขหนา (แบบครบถวนสมบรณ)
https://www.youtube.com/watch?v=hiUeNXnG0Ko&t=20s
ขอขอบคณคลปวดโอจากคณ Saralee Pruksaritanon มา ณ โอกาสน
คอ การท าจดหมายหลาย ๆ ฉบบโดยมเนอความ
เหมอนกน แตมชอและทอยของผรบท ไมเหมอนกน
เทานน ซงแทนทจะตองพมพจดหมายแตละฉบบ
ส าหรบผรบแตละราย กเพยงแตสรางไฟลทเกบชอ
และทอย ไว กอน และสรางไฟลท เ กบข อความใน
จดหมายไวอกไฟลหนงแยกจากกน แลวจงน าขอมล
ทงสองไปรวมหรอผนวกกน ท าใหไดจดหมายทม
รปแบบและขอความทเหมอนกนหมด เวนแตชอและท
อยของผรบเทานน การท าจดหมายในลกษณะนอก
เ ช น จ ดหมายข า ว , บ ต ร เ ชญ , ร า ย ง านผล
ประกอบการ เปนตน
เอกสารทเกยวของ
➢ เอกสารหลก (Main Document)
คอ เอกสารเรมตนจะเปนจดหมาย แบบฟอรม
ขอความอเมลล หรอซองจดหมาย เปนตน ซงจด เปน
เอกสารแมแบบทใชในการพมพเปนจ านวนมาก
➢ แหลงขอมล (Data Source)
คอ รายชอและทอยของผรบ หรอรหสสนคา รหส
ลกคา ฯลฯ ซงจะเกบอยในรปแบบของตาราง Word,
ตาราง Excel, ตารางฐานขอมลของ Access หรอจากสมด
รายชอของ Outlook เพอน ามาผนวกเขากบตวเอกสาร
หลก
133
กระบวนการท าจดหมายเวยน
ตงคาเอกสาร
เตรยมรายชอผรบ
เชอมตอเอกสารหลกกบแหลงขอมล
เพมฟลดขอมลและปรบปรงรายชอ
แสดงตวอยางและผสานขอมล
▪ เนอหาทจะสงใหกบผรบหลาย ๆ คน
▪ แหลงขอมล
▪ จดวางรายชอ
134
ประเภทของเอกสารหลก
➢ Letter : จดหมาย
➢ E-mail : จดหมายอเลกทรอนกส
➢ Envelopes : ซองจดหมาย
➢ Label : ปายผนก
➢ Directory : ไดเรกทอร
ขนท 1 เตรยมเนอหาจดหมาย
เวนชอ-นามสกลไว
เวนระดบชน ไว
ขนท 2 เตรยมรายชอผ รบ
บนทกไฟลขอมล ไวทเดยวกนกบไฟล
เอกสารหลก ทเตรยมไวในขนท 1
ขนท 3 เชอมตอเอกสารหลกกบแหลงขอมล
คลกแทบ Mailings และเลอกประเภทเอกสาร1
เลอกประเภทของแหลงขอมล โดย
เลอก Select Recipients และเลอก
ประเภทของแหลงขอมล
* ในทนแหลงขอมลจากไฟล Excel ทเตรยมไว
2
138
เลอกไฟลรายชอ3
เลอก Worksheet ทมขอมลรายชอ4
139
ขนท 4 วางต าแหนงฟลดขอมลรายชอ
วางเคอรเซอรในต าแหนงทตองการ5
เลอก Insert Merge Field ทตองการวางบน
เอกสาร
6
140
ผลลพธจากการท าขนท 4
141
ขนท 5 แสดงวธแสดงผล
แสดงผลลพธตวอยาง
เลอนดขอมลรายชอแตละคน
สนสดการท าจดหมายเวยน
- Edit Individual Documents…
- Print Documents…
- Send Email Messages…