การอ้างอิงเชิงอรรถ (footnote) และ ... · 2019-11-06 · 1...
TRANSCRIPT
1
การอางองเชงอรรถ (Footnote) และรายการอางอง (Bibliography) หนงสอ (Book)
1. เมออยในโปรแกรม Microsoft word แลวตองการจะอางองเชงอรรถในเนอหาสวนใดกเขาไปทแถบ
เครองมอ EndNote และคลก Go to EndNote เพอเรมใชโปรแกรม
2. เมอเขามายงโปรแกรม EndNote แลว ตองเรมตงคา Style เพอใหใกลเคยงกบแบบฟอรมการอางองเชงอรรถ
ทจฬาก าหนด กคอ Chicago 16th Footnote
3. จากนนกเรมสรางการอางอง จะเรมจากรปแบบการอางองเชงอรรถหนงสอกอน โดยคลกทปม New
Reference ในแถบเครองมอดานบน
2
4. เมอเขามายง Reference แลว ใหเลอก Reference Type โดยการอางองหนงสอใหเลอก Book (ถาจะอางอง
วารสารใหเลอก Journal Article หรอถาจะอางองวทยานพนธใหเลอก Thesis)
5. ใสขอมลของหนงสอทเราตองการอางองลงไปในแตละชอง ในการอางองหนงสอภาษาไทยใหใส
เครองหมาย , ไวหลงนามสกลดวย
หลงนามสกลใหใส , ลงไปดวย เพอใหเวลาอางองจะไดน าชอขนมากอนนามสกล ถาหาก
ไมใส , นามสกลจะขนมากอนชอตามแบบการอางองของตางประเทศ ฉะนนถาเปนหนงสอ
ตางประเทศกไมตองใส , แตถาเปนการอางองหนงสอภาษาไทยตองใส , ดวย
3
6. เมอกรอกขอมลหนงสอทตองการอางองเสรจแลว ใหท าการคลกปมกากบาทปดอนเลก เพอท าการเซฟ
7. เมอเซฟเสรจกจะกลบมาอยในหนาจอหลกของ EndNote โดยอตโนมต และจะปรากฎการอางองทเรากรอก
ขอมลไปในขนตอนท 5
8. ใหกลบมาทโปรแกรม Microsoft word ในสวนเนอหาทเราตองการอางอง เพอท าการอางองเชงอรรถ โดย
น าเมาสไปคลกทสวนทายของเนอหาทตองการอางอง แลวเลอกแถบ References และคลกท Insert Footnote
เมอคลกแลวกจะเดงมาทดานลางของหนาจอเพอใหใสเชงอรรถ
4
9. เอาเมาสไปคลกทชองเชงอรรถ แลวกลบไปทโปรแกรม Endnote เพอท าการ Insert Citation
10. การ Insert Citation ท าไดโดยการคลกในชองรายการอางองทเราตองการ (ในตวอยางเปนการอางองหนงสอ
ของคณ พนต ธรภาพวงศ) น าเมาสไปคลกในชอง พนต ธรภาพวงศ เพอใหเปลยนเปนแถบสฟา ซงหมายถง
เราเลอกเอาชองนไปอางองในเชงอรรถในขอ 9 จากนนใหกดปม Insert Citation ตามรป
11. การอางองเชงอรรถ Footnote ของคณ พนต ธรภาพวงศ กจะมาปรากฎอยในการอางองเชงอรรถเลขท 1 และ
ยงมรายการอางองหรอ Bibliography ปรากฎขนมาดวยตามภาพ
รายการอางอง Bibliography
เชงอรรถ Footnote
5
12. แตจะเหนไดวาทงเชงอรรถและรายการอางองทไดมา แบบฟอรมจะยงไมตรงกบฟอรมการอางองของจฬา
จดทไมตรงไดแก
12.1 ในเชงอรรถชอหนงสอภาษบรษทขามชาตจะตองเปนตวหนา หรอตวเอยงกได แตทท าออกมายงเปนตว
ธรรมดา
12.2 ในเชงอรรถหลงชอหนงสอม , เกนมา จะตองลบทง
12.3 ในเชงอรรถมค าวา vol. และพมพครงท 3 เกนมา
12.4 ในเชงอรรถหลงป พ.ศ. 2552)ตองเปน , ไมใช .
12.5 และในเชงอรรถไมมชวงของหนาท 45-50
12.6 ในรายการอางองชอหนงสอภาษบรษทขามชาตจะตองเปนตวหนา หรอตวเอยงกได แตทท าออกมายงเปน
ตวธรรมดา
12.7 ในรายการอางองมค าวา Vol. เกนมา
12.8 ในรายการอางองหลงพมพครงท 3 ตองเปน . ไมใช ,
ดงนนเราตองท าการแกไข 7 จดดงทกลาวมา
13. มาเรมกนทการแกเชงอรรถกอนโดย ตองการใสชวงเลขหนาท 45-50 ไวหลงวงเลบปด ท าไดโดยการน า
เมาสไปคลกซายทเชงอรรถซงจะท าใหเปนแถบสเทาคลมท งเชงอรรถ จากน นคลกขวา เลอก Edit
Citation(s) และใหเลอก More…
เชงอรรถ Footnote ทยงไมถกตอง
รายการอางอง Bibliography ทยงไมถกตอง
6
14. เมอคลก More… แลวจะปรากฎหนาตาง Edit and Manage Citationsขนมา ตรงชอง Suffix ใหใสหนา 45-50
ลงไป มขอสงเกตวากอนค าวาหนา 45-50 ตองเวน 1 ระยะ spacebar ฉะนนเวลาพมพลงในชอง Suffix
จะตองเวน 1 ระยะ Spacebar ดวย เสรจแลวใหคลก OK
7
15. จะเหนไดวามค าวาหนา 45-50 มาปรากฎอยหลงเชงอรรถแลว
16. ตอมาจะมาแกเชงอรรถสวนทเปนเครองหมาย . , การท าตวหนาหรอขดเสนใตทชอหนงสอและค าทเกนมา
ท าไดโดยการแกใน EndNote โดยเขาไปยงโปรแกรม EndNote แลวเอาเมาสคลกเชงอรรถทตองการแกไข
ในทนคอหนงสอของคณ พนต ธรภาพวงศใหปรากฎแถบฟาคลมทงชอง และคลกท Edit เลอก Output
Styles และเลอก Edit “Chicago 16th Footnote” เพอท าการแกไขรปแบบของเชงอรรถ
17. จะปรากฎหนาตางตามภาพขนมา ในการแกเชงอรรถ(Footnote) ใหไปยงสวนของ Footnotes และคลกท
Templates ซงจะเปนการปรบแตงรปแบบของเชงอรรถใหไดตามแบบทจฬาก าหนด (หากตองการแก
รายการอางองหรอ Bibliography กตองเลอกแกทTemplates ในสวน Bibliography ซงจะสอนตอไป) และ
เลอก Reference Type ตามแบบทเราตองการ ในทนเราอางองหนงสอของคณพนต จงตองแกทชอง Book
(หากเปนการแกวารสารกตองแกทชอง Journal Article)
8
18. ท าการแกใหไดตามแบบทจฬาก าหนดดงน
18.1 ตรงชอหนงสอทตองเปนตวหนาหรอขดเสนใตใหแกตรง Title ตามภาพ ซงจะเลอกตวหนาหรอขดเสนใตก
ไดจากแถบเครองมอ ในทนขอเลอกใชขดเสนใตเพอความชดเจน
18.2 ตรงชอหนงสอสงเกตใหดวาจะตองเวนวรรค 1 ชอง spacebar กอนจะพมพสถานทพมพ ฉะนนจะตองแก
รปแบบดวยโดยหลงค าวา Title จะมเครองหมาย | อย ใหเคาะSpacebar 1 ครงทหลงเครองหมาย | เพอท าการ
เวนวรรคหลงชอหนงสอจากสถานทพมพ เมอเคาะSpacebar แลวจะปรากฎ . ขนมาเพอใหรวา 1 จด .
เทากบเวนวรรค 1 ชองSpacebar
18.3 สวน ,vol. ทเกนมากท าการลบทงตามภาพ
9
18.4 สวนค าวาพมพครงท 3 ทเกนมากท าการลบทงตามภาพ
18.5 หลงปทพมพจะมวงเลบปด หลงวงเลบปดตองเปน , ไมใช . ดงนนใหท าการลบ . ออกไปแลวพมพ , เขาไป
แทนตามภาพ
18.6 เปนอนเสรจขนตอนการแกไขแบบฟอรม ตอมาจะเปนการ save แบบฟอรมทเราไดมการแกไข Styles
Chicago 16th Footnote และน าเอาไปใชในโปรแกรม Microsoft word โดยการคลกทกากบาทเลก และจะปรากฎ
หนาตางเตอนให Save changes ใหคลก Yes
18.7 แตโปรแกรมจะใหตงชอใหม เพราะ Chicago 16th Footnote เปน Style เรมตน พอเราไปท าการแกไขให
เปนไปตามแบบฟอรมของจฬา EndNote จงบงคบใหเราตงชอแบบฟอรมของเราใหม โดยจะตงเปนชออะไรกได
ในทนขอใชชอวา Chicago 16th Footnote Copy1 และคลก Save
10
18.8 เมอ Save แลวจะกลบมาทหนาจอหลกของ EndNote ใหท าการเปลยน Style จาก Chicago 16th Footnote
ใหเปน Chicago 16th Footnote Copy1 โดยไปคลกทแถบ Style ดานบนแลวเลอก Select Another Style… ขนมา
เพอทจะเลอก Style Chicago 16th Footnote Copy1 ของเรา
18.9 จะปรากฎหนาตางดงภาพขนมา ใหเลอก Chicago 16th Footnote Copy1 แลวคลก Choose
11
18.10 ทนมาถงขนตอนทจะน า Style Chicago 16th Footnote Copy1 ทเราไดแกไขใหเปนไปตามแบบของจฬา
มาใชใน Microsoft word แลว โดยการกลบทไปโปรแกรม Microsoft Word แลวเลอกแถบ EndNote และเปลยน
จาก Style Chicago 16th Footnote ใหเปน Style Chicago 16th Footnote Copy1 ตามภาพ
18.11 เมอเลอก Style Chicago 16th Footnote Copy1 แลวจะพบวาเชงอรรถจากเดมไดเปลยนเปนเชงอรรถตาม
แบบทจฬาก าหนดแลวตามทเราไดแกไขใน Chicago 16th Footnote Copy1 นนเอง เปนอนเสรจขนตอนการแก
เชงอรรถ
19. เมอเลอก Style Chicago 16th Footnote Copy1 แลวจะพบวารายการอางองหรอ Bibliography ทอยดานบนก
จะถกเปลยนไปดวยโดยอตโนมต ซงเปนไปตามแบบฟอรมของจฬาพอด จงไมตองท าการแกไขอก
20. แตถารายการอางอง Bibliography ยงไมตรงตามแบบฟอรมทจฬาก าหนดใหท าการแกไขใน EndNote โดย
เลอกชองการอางองทตองการ เชนตองการจะแกรายการอางองของคณพนตกเลอกชองคณพนต จากนนคลก
Edit แลวเลอก Output Styles แลวคลก Edit Style ทตองการแกไขในทนเปน Chicago 16th Footnote Copy1
12
21. กจะปรากฎหนาตางตามภาพขนมาในการแกรายการอางองจะตองไปแกท Templates ในสวนของ
Bibliography ซงการแกหนงสอกตองแกท Reference Types Book สวนการแกวารสารกตองแกทชอง
Journal Article สวนหากตองการแกไขวทยานพนธกตองแกในชอง Thesis
13
22. จบการอางองเชงอรรถหนงสอและรายการอางองหนงสอแลว ในการท าอางองเชงอรรถและรายการอางอง
วารสารและวทยานพนธนนกจะท าอยางเดยวกน เพยงเปลยนขนตอนเลกนอย เชนตอนสราง New
Reference เราตองเลอกหมวดใหถกตอง เชนวารสารกตองเลอก Reference Type เปน Journal Article และ
วทยานพนธกตองเลอก Reference Type เปน Thesis
23. ในการแกไขเชงอรรถหรอรายการอางองนน หากแกไขแลวยงไมพบการเปลยนแปลงใหลองกดปม Update
Citations and Bibliography ดเพอใหโปรแกรมท าการ Update
24. ในการอางองบทความและวทยานพนธมรปแบบทแตกตางจากการอางองหนงสออยบางเลกนอย แตกใช
หลกการแกไขอยางเดยวกบการแกไขเชงอรรถและรายการอางองหนงสอ ซงสามารถน าไปปรบใชได