แนวทางการบันทึกและตรวจ...
TRANSCRIPT
แนวทางการบนทกและตรวจประเมนคณภาพการบนทกเวชระเบยน ตามเกณฑของ สปสช.
Facilitator: Pawin Puapornpong
MEDICAL RECORD Medical Record คอเอกสารทางการแพทยทกประเภททใชบนทก
และเกบรวบรวมเรองราวประวตของผปวย
Medical Record Audit มวตถประสงคเพอตรวจสอบความถกตองของขอมลทถกบนทกในเวชระเบยน และความถกตองสมบรณของกระบวนการทงหมด
น าไปใชในการปรบปรงคณภาพบรการ และแกไขในสวนทบกพรอง
แนวทางการบนทกเวชระเบยนผปวยนอก/ฉกเฉน
เกณฑทตองประเมนทกราย 5 เรอง มเกณฑการใหคะแนน 7 ขอ ในแตละเรอง ไดแก Patient’s profile History Physical examination Treatment/investigation Follow up
เกณฑทประเมนเมอมการใหบรการ 2 เรอง มเกณฑการใหคะแนน 7 ขอ ในแตละเรอง ไดแก Operative note Informed consent
แนวทางการบนทกเวชระเบยนผปวยใน
เกณฑทตองประเมนทกราย 7 เรอง มเกณฑการใหคะแนน 9 ขอ ในแตละเรอง ไดแกDischarge summary: diagnosis, operationDischarge summary: others Informed consentHistoryPhysical examProgress note, Doctor’s orderNurses’ note
แนวทางการบนทกเวชระเบยนผปวยใน
เกณฑทประเมนเมอมการใหบรการ 5 เรองมเกณฑการใหคะแนน 9 ขอ ในแตละเรอง ไดแกConsultation recordAnesthetic recordOperative noteLabour recordRehabilitation record
1.DISCHARGE SUMMARY
In-patient discharge summary เปนการบนทกสรปเกยวกบการใหการดแลรกษาผปวยประเภทผปวยใน ไดแก ปญหาของผปวย การวนจฉยโรค การรกษา ผลการรกษา เมอจ าหนายออกจากโรงพยาบาล ประกอบดวย การสรปการวนจฉยโรค เรยงล าดบตามหลกเกณฑการใหรหสการวนจฉยโรคของ WHO (ICD-10) และการท าหตถการ (ICD-9-CM) ทงนจะตองมขอมลดงตอไปน
1.DISCHARGE SUMMARY
1.Principal diagnosis 2.Other diagnosisComorbidityComplicationsOther diagnosesExternal cause
3.Procedure/Operation 4.Clinical summary
1.DISCHARGE SUMMARY 5.Discharge status / type
Discharge status1.complete recovery2.improved3.not improved4.normal delivery5.un-delivery6.normal child discharged with mother7.normal child discharged separately8.stillbirths9.dead
Discharge type1.with approval2.against advice3.by escape4.by transfer5.other (specify)6.dead, autopsy7.dead, no autopsy
1.DISCHARGE SUMMARY
6.การลงลายมอชอแพทย
7.ตวยอทเปนสากลสามารถใชในการสรปการวนจฉยโรคและการท าหตถการ คอ ตวยอทมอยในหนงสอ ICD-10, ICD-9-CM, Standard coding guidelines เทานน
8.Cause of death
เกณฑการประเมนและการใหคะแนนคณภาพ DISCHARGE SUMMARY
ใหคะแนนประเมนเกณฑละ 1 คะแนน ตองมขอมลครบตามเกณฑ เกณฑขอท 1 สรปการวนจฉยโรคในสวน Principal diagnosis ถกตองตรงกบ
ขอมลในเวชระเบยน (ตรงกบ ผลการตรวจสอบ) เกณฑขอท 2 สรปการวนจฉยโรคในสวนการวนจฉยโรครวม โรคแทรก และ
สาเหตการบาดเจบ หรอเปนพษจากสารเคม(External cause) เกณฑขอท 3 สรปการท าหตถการและการผาตด(Procedure/Operation) เกณฑ
ขอท 4 บนทกวน/เดอน/ป และเวลาทเรมตน-สนสดของการท าหตถการในหองผาตด
เกณฑการประเมนและการใหคะแนนคณภาพ DISCHARGE SUMMARY
เกณฑขอท 5 ไมใชตวยอทไมเปนสากลในการสรป Principal diagnosis, การวนจฉยอน,Procedure/Operation และสรปดวยลายมอทสามารถอานไดโดยงาย
เกณฑขอท 6 มการสรปในสวน clinical summary โดยตองมทกขอสาเหตหรอปญหาผปวยแรกรบหรอการวนจฉยโรคเมอสนสดการรกษา -การ investigated
การรกษาและผลการรกษาแผนการรกษาฟนฟและสรางเสรมสขภาพหลงจาหนายผปวยโดยยอHome medication
เกณฑขอท 7 สรปสาเหตการตายถกตอง
เกณฑการประเมนและการใหคะแนนคณภาพ DISCHARGE SUMMARY
เกณฑขอท 8 สรป discharge status และ discharge type ถกตองตรงกบขอมลในเวชระเบยน ในกรณท discharge type เปน by transfer ตองระบชอสถานพยาบาลทสงตอ
เกณฑขอท 9 มการลงลายมอชอแพทยผรกษา หรอแพทยผสรป โดยตองระบชอ สกล และเลขทใบประกอบวชาชพ หกคะแนนขอละ 1 คะแนน กรณมการสรปหลายลายมอหรอแกไขโดยไมมการลงลายมอชอกากบ ณ ตาแหนงทแกไข
2.DISCHARGE SUMMARY : OTHER
บนทกสรปการจ าหนายในสวนอนๆ ทไมใชการวนจฉยโรคและการทาผาตด/ หตถการ ประกอบดวย 1.ขอมลผปวย : ชอ-สกล, เพศ, อาย, วนเดอนปเกด, เลขประจาตวประชาชน, ทอยปจจบน 2.ขอมลญาต/ผทใหตดตอ : ชอ-สกล, ความสมพนธกบผปวย, ทอยทตดตอได, หมายเลขโทรศพท 3.ขอมลโรงพยาบาล : ชอโรงพยาบาล, HN, AN, วนเดอนปท admit, วนเดอนปท discharge, จ านวนวนนอน
เกณฑการประเมนและการใหคะแนนคณภาพ DISCHARGE SUMMARY : OTHER
เกณฑขอท 1 มขอมลชอและนามสกล, เพศ, อายหรอวนเดอนปเกด ถกตองครบถวน เกณฑขอท 2 มขอมลเลขประจ าตวบตรประชาชน เกณฑขอท 3 มขอมลทอยปจจบนของผปวย เกณฑขอท 4 มขอมลชอและนามสกล ของญาต/ผทใหตดตอในกรณฉกเฉน,
ความสมพนธกบผปวย
เกณฑการประเมนและการใหคะแนนคณภาพ DISCHARGE SUMMARY : OTHER
เกณฑขอท 5 มขอมลทอยหรอหมายเลขโทรศพททตดตอไดของญาต เกณฑขอท 6 มขอมลชอโรงพยาบาล, HN, AN ถกตอง เกณฑขอท 7 มขอมล วนเดอนปท admit, discharge, ถกตอง เกณฑขอท 8 จ านวนวนนอน ถกตอง เกณฑขอท 9 มความครบถวนตามแบบฟอรม In-patient discharge summary