ศึกษาการบันทึกบัญชีของ ... · 2019-10-17 ·...

รายงานการปฏบตงานสหกจศกษา

ศกษาการบนทกบญชของโปรแกรม Microsoft Office Excel

โดยนางสาวภทราภรณ อ วมกระโทก นางสาวพลอยไพลน ผลวฒนะ

นางสาวนฐพร สวางเรอง

รายงานนเป นสวนหนงของวชาสหกจศกษาภาควชาการบญช

คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม

ภาคการศกษาท 3 ป การศกษา 2558

illrl1'b'l

,, .

tl'l-J :iJ1!1 J1 fl 1 �fll'j u !�'W ihu t1i1 �,rn�mnJ fr,m�l'W imn 'ilfffl'lflfllfl1'lflfll'.i1Jt)Ji

" I o ';;'I di "' ';;'I di

u'.i�'illufllflfll'.ifl'fl'l:ll'Yl 3 ufll'.ifl'mn 2558

�� r�/flty}i' �d"� v.�·1-·························-'··--············· tll'ill'.i tl'YlU'.ifl'hll

.......... � .. � ................ fl'.i'.i:IJfll'.iflb'll�

�_,,,

91, .::::::i, ,d 910 0 Q,I .::::::i, &

................................................................. f;J'lf'Jtltl Ti fll'.i 1J fl II bl� f;ltll'W 'Jtlfll '.i b1'1 'W fl'ti''rl fl 'il fl'fl'hl 1

'W7 ·H1'11 'Y'H'l tl ti i YI � 'W

'W7 ·H1'11 U ! YI '.i

,,,.., r" ..

-

"-' I

U'YlfWltlel

i.J1EJ'Yl ;lJllel'fl!'fll'\11 lllfl\91 1,Jiru1EJ'YlSi.Jll\il'VlliJt\} ; SiJ\9\'j'J1)1:i'eli.JiJt\} ; !1t'1di.Jhr

flllli fl'j,J l� l'\.Jfll'hl el 1 m fll 'j \?ll!'W'U HWfll v 1 'W 'lJ 1 EJ'Yl 1):;;lJ fl n �\91� el� el'i:i'l 'j fl'U 'j :;;'yj 'J l rn 1EJ'Yl vi'i tr"'

1>'� o ll]>'<S 9"1-1 !'b' 1J \iltl'flfl!:;;N1l\il'Y1·1"' 1\ill'l'fl'lJlfll'j 'j!lfnlJ'i:i'l!'j1J'j1J

o cJ

"' _I Microsoft Office Excel

.,j o !'VHJell'U1tl'fl1llJ1:i':;;\il1fl

1 'U fll 'j iJ 'U v/ fliJ t\J9f ll ri:;; fl l 'j 11 lil 'Vl 1-rn fl n i'�'W

N ft '1J el .:i fl l 'j � fl '1Jl fll 'j iJ 'U vi fl iJ UJ 911 lil tJ 1 'Urn fl rn rl l I h 'j 'U Microsoft Office Excel u "'

1:i'llJl'j t1tl1 i <tJ 1 i1 'U fl l 'j 'Vll .:J l'W 1 � ,i 1.:i 1 'U ell! rn1o1 1:i' rn 1rntl 1 i <tJ1 i1 'U fl n �flm'lrn .:i,! fl�fl'lJ 1 1:i'l'll 1

fll'j iJty91!!ft:;;vn1 fl.:] l'UiJt)J91 � .:i'li1v, tt! fl\ilfl'JllJ!'Ul, 1), 'U fll'j'LJfru�.:i l'U!!ft:;;'!51tlft\il'UelH\il'Wft l\91, 'U

fll'jDUllil.:Jl'U

ช�อโครงงาน ศกษาการบนทกบญชของโปรแกรม Microsoft office Excel

ช�อนกศกษา อวมกระโทก

ผลวฒนะ

สวางเรอง

นางสาวภทราภรณ

นางสาวพลอยไพลน

นางสาวนฐพร

อาจารยท�ปรกษา อาจารยมยร วงศจรสเกษม

ระดบการศกษา ปรญญาตร

ภาควชา การบญช

คณะ บรหารธรกจ

ภาคการศกษา 3/2560

-

Project Title

B�'

Advisor

Degree

Major

The Software packages accounting Microsoft Office Excel.

Miss. Pattraraporn Aaomkatonk

Miss. Ploypailin Ponwattana

Miss. Nattaporn Sawangruang

Mrs. Mayuree Wongjarastkasem

Bachelor of

Accounting

Facult�1: Business Administration

Semester I Academic year : 3/2016

Abstract

SIM Accountant Company Limited is an accounting firm that conducts financial audits and provides

assistance with professional taxes for companies and their internal auditors and revenue departments. Services

covered include, contact accountancy tax, personal income tax, corporate income tax, Value added tax, and

withholding tax.

Microsoft Excel software has been introduced into the Workplace. Project management team organizers

do research to use the software Microsoft Office Excel to facilitate accounting and preparing financial

statements.

The results of the software accounting packages in Microsoft Office Excel, can Prevent mistakes and

clcfcats or working. The experience can be applied to actual work in the future, and this project is beneficial to

,1ccou11ti11g students.

Keywords: Accounting entry/ Software package accounting Microsoft Office Excel.

ข

กตตกรรมประกาศ (Acknowledgement)

โครงการสหกจศกษาฉบบนส าเรจลงไดดวยการสนบสนนและการความชวยเหลออยางดยงจากอาจารยมยร วงศจรสเกษม อาจารยทปรกษาทไดแนะน า ขอคดตาง ๆ ในการจดท าโครงการสหกจศกษามาโดยตลอด รวมถงไดเสนอแนะและตรวจแกไขขอบกพรองดวยความเอาใจใสมาโดยตลอดตงแตตนจนส าเรจเรยบรอย จงกราบขอบพระคณไว ณ โอกาสน การทคณะผจดท าไดมาปฏบตงานในโครงการสหกจศกษา ณ บรษท ซม แอคเคาท จ ากด ต งแตวนท 1 มถนายน 2559 ถง วนท 2 กนยายน 2559 สงผลใหคณะผจดท าไดรบความรและประสบการณตางๆ ทมคามากมายส าหรบรายงานสหกจศกษาฉบบนส าเรจลงไดดวยดจากความรวมมอและสนบสนนจากหลายฝายดงน

1. คณเทอดชย สมะขจรบญ กรรมการบรษท 2. คณสรพร ขจรธรรมรกษ ผจดการทวไป 3. คณพรธดา เออวรยะวทย พนกงานบญช 4. คณนรศรา บงเกด พนกงานบญช 5. คณสธรา โรจนวลล พนกงานบญช

และบคคลทานอนๆทไมไดกลาวนามทกทานทไดใหค าแนะน าชวยเหลอในการจดท ารายงาน คณะผจดท าขอขอบพระคณผทมสวนเกยวของทกทานทมสวนรวมในการใหขอมลและเปนทปรกษาในการท ารายงานฉบบนจนเสรจสมบรณตลอดจนใหการดแลและใหความเขาใจกบชวตของการท างานจรง ซงคณะผจดท าขอขอบพระคณเปนอยางสงไว ณ ทนดวย

คณะผจดท า นกศกษาสหกจศกษาภาควชาการบญช

2 กนยายน 2559

บทท 3 รายละเอยดการปฏบตงาน

3.1 ชอและทตงของสถานประกอบการ

บรษทสกายเอกซทส จ ากด ท 2136/5-6 ซอย ลาดพราว 88 ซอย ลาดพราว 101 แขวง พลบพลา เขต วงทองหลาง กรงเทพมหานคร 10310 โทรศพท: 0-2933-6470 เวบไซต: www.skyexits.com.

รปท 3.1 Logo Sky Exits

3.2 ลกษณะการประกอบการใหบรการหลกขององคกร Sky Exits Production House บรษทท ารายการโฆษณา หนงโฆษณา เปนผผลตภาพยนตร

โฆษณาชนน าของประเทศ ทท าโฆษณามาแลวมากมายหลากหลายรปแบบ และตอยอดความคดของครเอทฟบรษทเอเจนซ เพอรบเอาไอเดยของสงทบรษทเอเจนซและลกคาเจาของสนคาตองการสอถงผบรโภคมาสรางเปนเรองราว โดยมจดขายและเนอหาเรองราวทนาสนใจ มาผลตเปนรายการโฆษณา ภาพยนตรโฆษณาออกทางโทรทศน

19

Organizational Structure Sky exits Co.,Ltd.

DIRECTOR

PRODUCTION DEPARTMENT

ACCOUNT ADMIN

BACK OFFICE

EXECUTIVE PRODUCER

CASTING

COSTUME

CAMERA

ASST. DIRECTOR

TRANSPORT

CHEF

HOUSEKEEPER

GRIPS

GUARD

POST

MESENGER

ART PROPS

PRODUCER LOCATION

EFFECT

MANAGER

SOUND

3.3 รปแบบการจดองคการและการบรหารงานขององคกร

รปท 3.3 รปแบบการจดองคการและการบรหารงานขององคกร 3.4 ต าแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย

ปฏบตหนาท Producer

3.5 ชอและต าแหนงงานของพนกงานทปรกษา คณ นาวน ทาวงค ต าแหนง Producer

3.6 ระยะเวลาทปฏบตงาน ตงแตชวงเดอน สงหาคม – ธนวาคม พ.ศ. 2558

20

3.7 ขนตอนและวธการด าเนนงาน Producer & Location (โปรดวเซอรและจดหาสถานทถายท า)

3.7.1 เตรยมงานและจดหา Reference ทสอดคลองกบรปแบบของงานทไดรบมาเพอ

น ามาใชเปนประโยชนกบการถายท า

3.7.2 จดหาสถานทถายท าใหตรงกบความตองการของผก ากบและลกคา

3.7.3 ตดตอเจาหนาทของสถานทเพอขออนญาตใชสถานทในการถายท า โดยการ

ประสานงาน และ Confirm รายละเอยดตาง ๆ

3.7.4 ประสานงานกบหนวยงานทเกยวของทงภายใน และภายนอกบรษท

3.7.5 จดท าเอกสารเพอไปยนใหกบสถานทและฝายทรบผดชอบตางๆ เชนการท า

Crew-call / Transport-List / Team-List เปนตน

3.7.6 เตรยมอปกรณเพอใชในงาน เชนเบกเงนสดส ารองจายเพอจาย/คาแรง/คาสถานท /

คารถ/คาอาหาร เปนตน จดเตรยมอาหาร, เครองดม และ หนวยปฐมพยาบาล เพออ านวย

ความสะดวกใหกบทมงานระหวางการถายท า

3.7.7 นดหมายเวลากบหนวยงานทเกยวของใหมาตรงเวลา ณ จดถายท า หรอสถานททได

นดหมายไว

3.7.8 ดแลความเรยบรอยภายในกองถาย และใหความสะดวกสบาย จดหาสงททมงาน

ตองการเพอใชในกองถาย

3.7.9 ท าเอกสารบลคาใชจายตางๆ ทใชในการออกกอง เชน คารถต คาอาหาร เปนตน

21

3.7.10 ระยะเวลาในการด าเนนงาน

ตารางงาน Honda Dream2016_Brainest - สงหาคม ถง กนยายน 2558

ขนตอนการด าเนนงาน สปดาหท 3 (ส.ค)

สปดาหท 4 (ส.ค)

สปดาหท 1 (ก.ย)



1. เตรยมงาน 2. จดหาสถานทถายท า 3. ตดตอขออนญาตใชสถานท 4. ประสานงานกบหนวยงาน 5.จดท าเอกสาร 6. เตรยมอปกรณ 7. นดหมายเวลา 8. ออกกองถายท า 9. ท าบลคาใชจาย

ตารางท 3.7.10 ระยะเวลาในการด าเนนงาน

ตารางงาน EGAT (การไฟฟาสวนภมภาค) - กนยายน ถง พฤศจกายน 2558

ขนตอนการด าเนนงาน สปดาหท 4 (ก.ย)

สปดาหท 1 (ต.ค)




สปดาหท 1 (พ.ย)

1. เตรยมงาน 2. จดหาสถานทถายท า 3. ตดตอขออนญาต ใชสถานท 4. ประสานงาน กบหนวยงาน 5.จดท าเอกสาร 6. เตรยมอปกรณ 7. นดหมายเวลา 8. ออกกองถายท า 9. ท าบลคาใชจาย


22

ตารางงาน Krungsri Supply Chain - พฤศจกายน ถง ธนวาคม 2558

ขนตอนการด าเนนงาน สปดาหท 2 (พ.ย)



สปดาหท 1 (ธ.ค)

สปดาหท 2 (ธ.ค)

1. เตรยมงาน 2. จดหาสถานทถายท า 3. ตดตอขออนญาตใชสถานท 4. ประสานงานกบหนวยงาน 5.จดท าเอกสาร 6. เตรยมอปกรณ 7. นดหมายเวลา 8. ออกกองถายท า 9. ท าบลคาใชจาย


3.8 อปกรณและเครองมอทใช

3.8.1 ฮารดแวร 3.8.1.1 คอมพวเตอร 3.8.1.2 Macbook

3.8.1.3 กลอง Canon DSLR ( 6D / 7D ) 3.8.2 ซอตแวร 3.8.2.1 โปรแกรม Microsoft Word 3.8.2.2 โปรแกรม Microsoft Excel 3.8.2.3 โปรแกรม Microsoft PowerPoint 3.8.2.4 โปรแกรม Adobe Photoshop CC

บทท 4

ผลการปฏบตงานตามรายงาน

ในการน าเสนอผลของการปฏบตงานเรอง กระบวนการการผลตรายการของบรษท สกาย เอกซทส จ ากด โดยศกษากระบวนการกอนผลตรายการและหลงผลตรายการในชวงเดอน สงหาคม ถงเดอน ธนวาคม พ.ศ. 2558 ผเขยนไดน าเสนอตามวตถประสงคของรายงาน ดงน

4.1 กระบวนการการผลตรายการของบรษท สกาย เอกซทส Producer & Location

4.1.1 งาน Honda Dream2016_Brainest - สงหาคม ถง กนยายน 2558

4.1.1.1 ท า Shooting Board เรยบรอยตามความตองการของ ลกคา/Agency วาทางลกคาตองการงานประมาณไหนกจะบรฟงานมาใหหาสถานทถายท าในแบบทตองการและน ามาเสนอในทประชม เสรจแลวตองมาเรยงล าดบสถานททหาและราคา เวลาทวางของสถานทนนๆ เขยนและบอกรายละเอยดใหครบถวนในพรเซนทจะเปดในทประชมให ผก ากบและทมงานไดดและเลอกวาจะถายท าทไหน

รปภาพ 4.1 งาน Honda Dream2016_Brainest - Shooting Board

24



25



26

รปภาพ 4.6 งาน Honda Dream2016_Brainest – สถานทถายท า

4.1.1.2 .ประสานงาน และ Confirm หลงจากไดบทสรปจากทปนะชมเรยบรอยแลวทางผ ก ากบกจะบอกมาวาเลอกสถานทถายท าทไหน และงาน Honda Dream เปนการถายท าในสตดจกหาสถานทถานท าทเปนเฉพาะสตดโอเทานน ตอมา ตดตอเจาหนาทของสถานทเพอขออนญาตใชสถานทในการถายท า โดยการประสานงาน และ Confirm รายละเอยดตาง ๆ ใหเจาของทางสตดโอ

27

4.1.1.3 จดท าเอกสารเพอไปยนใหกบสถานทและฝายทรบผดชอบตางๆ การท า Crew-call / Transport-List / Team-List

4.1.1.3.1 ท า Team-List ขนมากอนอนตองจดทมทจะไปถายท าทงหมดมใครและจ านวนเทาไรบาง โดยไปถามแตละแผนกวาแผนกนใครออกกองและมอปกรณอะไรเพมเตมบางจะไดจดรถเพยงพอตอทมงาน

รปภาพ 4.7 งาน Honda Dream2016_Brainest – Team-List

28

รปภาพ 4.8 งาน Honda Dream2016_Brainest – Team-List

29

4.1.1.3.2 ท า Transport-List เปนล าดบตอไปเพอจดรถใหกบทมงาน และถารถในบรษทไมพอกจะตองตดตอรถตจากขางนอกใหมารบงานในบรษท เพอใหความสะดวกกบทมงานกองถาย

รปภาพ 4.9 งาน Honda Dream2016_Brainest – Transport-List

30

4.1.1.3.3 ท า Crew-call คอการตดประกาศบอกทางภายในบรษทวา ออกกองกโมง เวลาไหนและรายละเอยดคราวๆใหทมงานกองถายไดร

รปภาพ 4.9 งาน Honda Dream2016_Brainest – Transport-List

รปภาพ 4.10 งาน Honda Dream2016_Brainest – Crew-call

4.1.1.3.4 ท า Call-sheet การทท าขนมาเพอใหรวาวนหนงถายฉากไหนอยางไรบาง เวลาตางๆในการท างานของกองถาย อนนเวลาท าตองประสานงานกบแผนกอนๆเพอเวลาทชดเจนและลงตวในการถายท าเพราะถาเกดชาเกดอาจจะเสยหายหลายๆอยาง เชนคาเชาสถานทและอาจจะท าใหเสยเวลาในการถายท าดงนนการท า Call-sheet ตองมความละเอยดและรอบคอบ ตรวจเชคหลายๆรองเพอความถกตอง

31

รปภาพ 4.11 งาน Honda Dream2016_Brainest – Call-sheet

32

รปภาพ 4.12 งาน Honda Dream2016_Brainest – Call-sheet

33

4.1.1.3.5 ท า Map และ Plan สถานททไปถายเพอใหทมงานในกองถายไดรต าแหนงตางๆในสถานทนน เพราะเราไปเปนคนส ารวจเสนทางและเหนสถานทถายท ากอน จ าตองมาท าใหทมงานทไมไดไปเหนสถานทเขาใจไดดวยวาเปนยงไงและอะไรอยตรงไหนมมไหนบาง การเดนทางไปยงไงตองท าใหละเอยดมากทสด

รปภาพ 4.13 งาน Honda Dream2016_Brainest – Map

รปภาพ 4.14 งาน Honda Dream2016_Brainest – Plan

34

4.1.1.4 เตรยมอปกรณเพอใชในงาน เชนเบกเงนสดส ารองจายเพอจาย/คาแรง/คาสถานท /คารถ/คาอาหาร เปนตน จดเตรยมอาหาร, เครองดม และ หนวยปฐมพยาบาล เพออ านวยความสะดวกใหกบทมงานระหวางการถายท า ดแลความเรยบรอยภายในกองถาย และใหความสะดวกสบาย จดหาสงททมงาน ตองการเพอใชในกองถาย

4.1.1.5 ท าเอกสารบลคาใชจายตางๆ ทใชในการออกกอง เชน คารถต คาอาหาร

35

4.1.2 งาน EGAT (การไฟฟาสวนภมภาค) - กนยายน ถง พฤศจกายน 2558

4.1.2.1. ประสานงาน และ Confirm งาน EGAT เรมการท างานโดยหาสถานทถายท าในแบบทผก ากบและลกคาตองการและน ามาเสนอในทประชม เสรจแลวตองมาเรยงล าดบสถานททหาและราคา เวลาทวางของสถานทนนๆ เขยนและบอกรายละเอยดใหครบถวนในพรเซนทจะเปดในทประชมให ผก ากบและทมงานไดดและเลอกวาจะถายท าทไหนและไป survey สถานททลกคาตองการและไปตดตอประสานงานกบคนทดแลรบผดชอบอยวาขออนญาตใชสถานทถายท ากองถาย และยนเอกสารเพอเปนกระบวนการใหเรยบรอย

4.1.2.2. จดท าเอกสารเพอไปยนใหกบสถานทและฝายทรบผดชอบตางๆ การท า Crew-call / Transport-List / Team-List ของงาน EGAT มก าหนดการถายทงหมด 6 วน และหลายสถานทจงตองจดท าเอกสารใหละเอยด

วนท 25 ตลาคม 2558 สถานทถายท า 1. บางปะกง

2. ทาพระอาทตย

วนท 26 ตลาคม 2558 สถานทถายท า ลานตลาดนดขางวดพระราม 9 (ซอยพระราม 9 ซอย 19)

วนท 27 ตลาคม 2558 สถานทถายท า เกาะนก บางปะกง

วนท 28 ตลาคม 2558 สถานทถายท า โรงไฟฟาบางปะกง

วนท 30 ตลาคม 2558 สถานทถายท า 1. เขอนทาทงนา จงหวดกาญจนบร

2. หมบานในละแวกเขอน

วนท 31 ตลาคม 2558 สถานทถายท า กฟผ.บางกรวย พระราม7

36

4.1.2.2.1 ท า จดหมาย ขออนญาตสถานทเพอทจะไดท าการเขาไปถายท า ตองท าเปนเอกสารทละเอยดบอกเนอหาของเรองทจะถายวาถายเกยวกบอะไร อยางไรบางเพอใหเจาของสถานทไดรบรวาใชพนทถายท าตรงไหนบางยงไง ท าทงหมด 8 สถานททเขาไปยน เพออนญาตขอใชสถานทและไดน ามาเสนอทงหมด 3 ฉบบดงตอไปน

ขออนญาตใชพนท ดาดฟา ชน 29 ของ อาคาร River Heaven

รปภาพ 4.15 งาน EGAT – Letter

37


38


39


40


41


42


43

ขออนญาตใชพนท รานกาแฟ JAYWALK Café / รานคณแดงกวยจบญวน ถนนพระอาทตย


44


45


46


47


48


49

ขออนญาตใชพนท ศนยการเรยนรเชงอนรกษปาชายเลน ต าบลคลองต าหร จ.ชลบร


50


51


52


53


54

4.1.2.2.2 ท า Team-List ขนมากอนอนตองจดทมทจะไปถายท าทงหมดมใครและจ านวนเทาไรบาง โดยไปถามแตละแผนกวาแผนกนใครออกกองและมอปกรณอะไรเพมเตมบางจะไดจดรถเพยงพอตอทมงาน งานนท าทงหมด 6 วน ดงรปตอไปน

รปภาพ 4.33 งาน EGAT – Team-List

55


56


57


58


59


รปภาพ 4.38 งาน EGAT – Transport-List

60


61


62


63


64


รปภาพ 4.43 งาน EGAT – Crew-call

65



66



67

4.1.2.3. เตรยมอปกรณเพอใชในงาน เชนเบกเงนสดส ารองจายเพอจาย/คาแรง/คาสถานท /คารถ/คาอาหาร เปนตน จดเตรยมอาหาร, เครองดม และ หนวยปฐมพยาบาล เพออ านวยความสะดวกใหกบทมงานระหวางการถายท า ดแลความเรยบรอยภายในกองถาย และใหความสะดวกสบาย จดหาสงททมงาน ตองการเพอใชในกองถาย

4.1.2.4. ท าเอกสารบลคาใชจายตางๆ ทใชในการออกกอง เชน คารถต คาอาหาร

68

4.1.3 งาน Krungsri Supply Chain - พฤศจกายน ถง ธนวาคม 2558

4.1.3.1 ประสานงาน และ Confirm งาน Krungsri Supply Chain ลกคา/Agency ก าหนดสถานทถายท ามาใหแลววาตองการทไหนบางและใหทางบรษทไปตดตอประสานงานให ดงนนจงไมตองหาสถานทถายท าไปน าเสนอแตตองไป survey สถานททลกคาตองการและไปตดตอประสานงานกบคนทดแลรบผดชอบอยวาขออนญาตใชสถานทถายท ากองถาย และยนเอกสารเพอเปนกระบวนการใหเรยบรอย

4.1.3.2 จดท าเอกสารเพอไปยนใหกบสถานทและฝายทรบผดชอบตางๆ การท า Crew-call / Transport-List / Team-List งาน Krungsri Supply Chain มก าหนดการถายทงหมด 3 วน และหลายสถานทจงตองจดท าเอกสารใหละเอยด และทางสถานททไปถายท านนคอยขางขอใชสถานทยากและรดกมเรองความปลอยภยจงตองท าเอกสารใหละเอยดมากกวาทเคยท ามา

วนท 24 พฤศจกายน 2558 สถานทถายท า บรษท ปนซเมนตนครหลวง จ ากด (มหาชน) ส านกงานใหญ อาคาร Column Tower ถนนรชดาภเษก

วนท 25 พฤศจกายน 2558 สถานทถาย 1. บรษท ครสเตยนและนลเสน (ไทย) จ ากด (มหาชน) ซอยสขมวท 2. อาคารมหดลสทธาคาร มหาวทยาลยมหดล

วนท 30 พฤศจกายน 2558 สถานทถายท า บรษท ด แสควร จ ากด สระบร

4.1.3.2.1 ท า จดหมาย ขออนญาตสถานทเพอทจะไดท าการเขาไปถายท า ตองท าเปนเอกสารทละเอยดบอกเนอหาของเรองทจะถายวาถายเกยวกบอะไร อยางไรบางเพอใหเจาของสถานทไดรบรวาใชพนทถายท าตรงไหนบางยงไง

69

รปภาพ 4.48 งาน Krungsri Supply Chain – Letter

70


71


72


73


74

4.1.3.2.2 ท า Team-List ขนมากอนอนตองจดทมทจะไปถายท าทงหมดมใครและจ านวนเทาไรบาง โดยไปถามแตละแผนกวาแผนกนใครออกกองและมอปกรณอะไรเพมเตมบางจะไดจดรถเพยงพอตอทมงาน

75

รปภาพ 4.53 งาน Krungsri Supply Chain – Team-List


77



รปภาพ 4.56 งาน Krungsri Supply Chain – Transport-List

78


79



80


81


82


รปภาพ 4.62 งาน Krungsri Supply Chain – Crew-call

83



84

4.1.3.2.5 ท าเอกสารเพมเตม เนองจากเจาหนาททางทไปเชาสถานทถายท าคอนขางเครงและเปนระเบยบจงตองการรายละเอยดทงหมดทจะถายท า วามอปกร รถ หรอใชบรเวณไหนบางในการถายครงน

รปภาพ 4.65 งาน Krungsri Supply Chain – รายละเอยดการใชสถานทถายท า

85



86

\\


87

4.1.3.3 เตรยมอปกรณเพอใชในงาน เชนเบกเงนสดส ารองจายเพอจาย/คาแรง/คาสถานท /คารถ/คาอาหาร เปนตน จดเตรยมอาหาร, เครองดม และ หนวยปฐมพยาบาล เพออ านวยความสะดวกใหกบทมงานระหวางการถายท า ดแลความเรยบรอยภายในกองถาย และใหความสะดวกสบาย จดหาสงททมงาน ตองการเพอใชในกองถาย

4.1.3.4 ท าเอกสารบลคาใชจายตางๆ ทใชในการออกกอง เชน คารถต คาอาหาร

4.2 สรปหนาทของผควบคมการผลตรายการ (Producer) บรษท สกาย เอกซทส จ ากด

จากการปฎบตสหกจศกษาเปนระยะเวลา 16 สปดาห ท บรษท สกาย เอกซทส จ ากด ในต าแหนงหนาท โปรดวเซอร นอกจากจะไดพฒนาทกษะทางวชาชพแลว ยงไดพฒนาทกษะการปฎบตงานตามสภาพทเปนจรงและดานบรณาการองคความรจากการศกษาเขากบการท างานในสถานประกอบการ ท าใหเกดการเรยนรทกษะมากมายทเกยวกบการจดการเอกสาร เชน ท า Shooting Board / Crew-call / Transport-List / Team-List ตดตอประสานงานกบฝายตางๆทงราชการและเอกชน ไดเรยนรการท างานทเปนทางการและเขาถงผใหญทมประสบการณ จงไดเรยนรงานหลากหลายรปแบบ หาสถานทถายท าและการท างานทเปนระบบแบบแผน ซงเปนการเตรยมความพรอมกอนกาวเขาสการท างานอยางมออาชพตอไปในอนาคต

สารบญ หนา

จดหมายน าสงรายงาน ก กตตกรรมประกาศ ข บทคดยอ ค Abstract ง บทท 1 บทน า 1.1 ความเปนมาและความส าคญของปญหา 1 1.2 วตถประสงคของโครงงาน 1

1.3 ขอบเขตของโครงงาน 2 1.4 ประโยชนทไดรบ 2

บทท 2 ทบทวนเอกสาร/วรรณกรรมทเกยวของ 2.1หลกการบนทกรายการทางบญช 3 2.2 คณสมบตทส าคญในโปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel 5 2.3 ศกษาขนตอนการท างานของ Microsoft Office Excel 6 2.4 ตวแปรทใชในสตร (Variable) 7 2.5 การเขยนสตร 7 บทท 3 รายละเอยดการปฏบตงาน 3.1 ชอและทตงของสถานประกอบการ 9 3.2 ลกษณะการใหบรการขององคกร 10 3.3 รปแบบการจดองคการและการบรหารงานองคการ 12 3.4 ต าแหนงและลกษณะงานทไดรบมอบหมาย 13 3.5 ชอและต าแหนงของพนกงานทปรกษา 13 3.6 ระยะเวลาทปฏบตงาน 13 3.7 ขนตอนและวธการด าเนนงาน 14 3.8 อปกรณและเครองมอทใช 15 บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน 4.1 ขนตอนการปฏบตงาน 16

สารบญ (ตอ)

หนา 4.2 การบนทกบญช 19 4.2.1 การบนทกรายการขายเชอ 19 4.2.2 การบนทกรายการซอเชอ โดยใชโปรแกรม Microsoft excel 24 4.2.3 การบนทกรายการจายช าระหน โดยใชโปรแกรม Microsoft excel 30 4.2.4 การบนทกรายการรบช าระหน โดยใชโปรแกรม Microsoft excel 35 4.2.5 การบนทกรายการคาใชจายตางๆ 40 4.2.6 การออกประมาณการงบก าไรขาดทน 45 บทท 5 สรปผลและขอเสนอแนะ 5.1 สรปผลการด าเนนงาน 48 5.2 ปญหาและขอเสนอแนะ 49 บรรณานกรม 50 ภาคผนวก 51 ประวตคณะผจดท า 53

สารบญตาราง หนา

ตารางท 2.1 ล าดบความส าคญของเครองหมายทใชในการค านวณ 6 ตารางท 3.1ระยะเวลาในการจดท าโครงงาน 14 ตารางท 4.1 สญลกษณและความหมายในการเขยนผงการปฏบตงาน 18

สารบญรปภาพ

หนา รปท 3.1 แผนทตงสถานประกอบการ 9 รปท 3.2 การจดองคการและการบรหารงานองคกร 12 รปท 4.1 ผงการปฏบตงาน 17 รปท 4.2 การเลอกเดอนเพอท าการบนทก 19 รปท 4.3 การเลอกหวขอทท าการบนทกรายการขายเชอ 19 รปท 4.4 การใสวนท,เลขทใบก ากบภาษและการบนทกรายการ 20 รปท 4.5 การเลอกรายชอผซอหรอรบบรการซงเปนผจดทะเบยนภาษมลคาเพม 20 รปท 4.6 การบนทกมลคาสนคา /บรการ 21 รปท 4.7 การใสรหสส านกงานใหญและสาขา 21 รปท 4.8 การบนทกรายการขายเชอ 22 รปท 4.9 การบนทกลกหนการคา 23 รปท 4.10 การบนทกรายไดจากการขาย 23 รปท 4.11 การบนทกภาษขาย 23 รปท 4.12 การเลอกเดอนเพอท าการบนทก 24 รปท 4.13 การเลอกหวขอทท าการบนทกรายการซอเชอ 24 รปท 4.14 การใสวนท,เลขทเอกสาร,เลขทใบก ากบภาษและรายการสนคา 25 รปท 4.15 การเลอกรายชอผขายหรอใหบรการซงเปนผจดทะเบยนภาษมลคาเพม 26 รปท 4.16 การใสวนทใบก ากบ 26 รปท 4.17 การบนทกมลคาสนคาหรอบรการ 27 รปท 4.18 การใสรหสส านกงานใหญหรอสาขา 27 รปท 4.19 การบนทกรายการซอเชอ 28 รปท 4.20 การบนทกซอสนคา 29 รปท 4.21 การบนทกภาษซอ 29 รปท 4.22 การบนทกเจาหนการคา 29 รปท 4.23 การเลอกเดอนทจะบนทกรายการ 30 รปท 4.24 การเลอกหวขอทจะท าการบนทกรายการจายช าระหน 30 รปท 4.25 การใสวนท 31

สารบญรปภาพ(ตอ) หนา

รปท 4.26 การใสเลขทเอกสาร 31 รปท 4.27 การใสรายการ, การใสชอผขาย (เจาหน), เอกสารการช าระและการใสจ านวนช าระ 32 รปท 4.28 การบนทกบญชเจาหน 33 รปท 4.29 การคนหาเอกสารทจายช าระ 33 รปท 4.30 การใสเอกสารจายช าระและจ านวนเงนจายช าระ 34 รปท 4.31 การเลอกเดอนทจะช าระหน 35 รปท 4.32 การเลอกหวขอทจะท าการบนทกรายการรบช าระหน 35 รปท 4.33 การใสวนท, เลขทเอกสาร, รายการและชอผซอสนคา (ลกหน) 36 รปท 4.34 การใสเลขทเอกสารช าระและจ านวนรบช าระ 36 รปท 4.35 การบนทกบญช 37 รปท 4.36 จ านวนเงนรบช าระขาด 37 รปท 4.37 การบนทกเงนขาด(เงนเกน) 38 รปท 4.38 การคนหาเอกสารรบช าระ 38 รปท 4.39 การใสเอกสารรบช าระและจ านวนเงนรบช าระ 39 รปท 4.40 การเลอกเดอนเพอท าการบนทก 40 รปท 4.41 การเลอกหวขอทท าการบนทกรายการคาใชจายตางๆ 40 รปท 4.42 การใสวนท,เลขทใบก ากบภาษและการบนทกรายการ 41 รปท 4.43 การเลอกรายชอผขายหรอใหบรการซงเปนผจดทะเบยนภาษมลคาเพม 41 รปท 4.44 การบนทกมลคาสนคา /บรการ 42 รปท 4.45 การใสรหสส านกงานใหญและสาขา 42 รปท 4.46 การบนทกรายการคาใชจาย 43 รปท 4.47 การบนทกคาใชจาย 44 รปท 4.48 การบนทกภาษซอ 44 รปท 4.49 การบนทกเงนสด 44 รปท 4.50 การเลอกชทTB เพอท าการออกงบทดลอง 45 รปท 4.51 การเลอกวน เดอน ป ทจะท าการออกงบทดลอง 45 รปท 4.52 การเลอกSheet budget เพอดประมาณการงบก าไรขาดทน, ตนทนขาย 46

สารบญรปภาพ(ตอ) หนา

รปท 4.53 การดบญชรายได คาใชจาย และก าไร(ขาดทน)สทธ 47 รปท 4.54 การค านวณเงนไดสทธทจะตองเสยภาษ 47

1

บทท 1

บทน ำ

1.1 ควำมเปนมำและควำมส ำคญของปญหำ

บรษท ซม แอคเคาท จ ากด เปนบรษทรบจดท าบญช รบตรวจสอบบญช ใหความส าคญกบการน าเทคโนโลยมาประยกตใชในการด าเนนธรกจและถอวามบทบาทส าคญมากรวมทงการจดท าบญชกมการน าโปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel มาปรบปรงและพฒนากระบวนการในการท างานของหนวยงานใหมประสทธภาพมากยงขน ส านกงานจงเลงเหนความส าคญของการน าเทคโนโลยมาใชในการจดท าบญช เพอใหสามารถปฏบตงานไดอยางถกตอง แมนย ารวดเรว และมประสทธภาพมากขน

ซงในปจจบนบรษทไดจดท าบญชโดยใชโปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel มาใชในการจดเกบขอมล เชน ระบบลกหน ระบบเจาหน ระบบซอเชอ ระบบขายเชอ ระบบการเงนและคาใชจายตางๆ เปนตนเพราะงายและรวดเรวตอการบนทกบญช เพอชวยลดความซบซอนของขนตอนในการท างานของการบนทกงานบญช

ดงนนการปฏบตงานของนกศกษาสาขาการบญช จงไดจดท าตวอยางการบนทกบญชทเขาใจไดงาย ซงท าใหเขาใจในการบนทกบญชไดอยางรวดเรวขน และจดท าสรปผลประมาณก าไรขาดทน เพอท าใหทราบถงผลก าไรขาดทนของกจการ สามารถท าความเขาใจดวยตนเอง ลดระยะเวลาในการท างาน และงานส าเรจตามทก าหนดไว

1.2 วตถประสงคของโครงงำน

1.2.1 เพอศกษาถงวธการบนทกบญชดวยโปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel 1.2.2 เพอใหการปฏบตงานในการบนทกบญชมความถกตองครบถวน สมบรณและรวดเรว

2

1.3 ขอบเขตของโครงงำน

1.3.1 การตรวจนบเอกสารเปนการตรวจนบเอกสารทไดรบจากลกคาวาครบถวนหรอไมโดยดจากใบรบ-สงเอกสาร ซงเอกสารมดงน - ตนฉบบใบก ากบภาษซอ - ส าเนาใบก ากบภาษขาย - ใบส าคญจาย - ใบส าคญรบ - เอกสารอน (ถาม)

1.3.2 การตรวจใบก ากบภาษ เปนการตรวจเพอดวาใบก ากบภาษใดสามารถน ามาหกออกจากภาษขายได

1.3.3 การจดท าสรปผลประมาณก าไรขาดทน จะจดท าเมอไดมการลงรายการระบบลกหน ระบบเจาหน ระบบซอเชอ ระบบขายเชอ ระบบการเงนและคาใชจายตางๆ ในโปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel เสรจสนแลว

1.3.4 การบนทกบญชโดยใชโปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel - ซอเชอ - ขายเชอ - จายช าระหน -รบช าระหน

- คาใชจายตางๆ 1.3.5 ระยะเวลาด าเนนการท าโครงงาน ใชระยะเวลาในการด าเนนการท าโครงงาน เปนเวลา 14 สปดาห

1.4 ประโยชนทไดรบ

1.4.1 ท าใหเขาใจวธการบนทกบญชดวยโปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel 1.4.2 ท าใหผอานเขาใจวธการบนทกบญชในโปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel 1.4.3 ท าใหการปฏบตงานในการบนทกบญชมความสมบรณถกตอง ครบถวนและรวดเรว

3

บทท 2

การทบทวนเอกสารและวรรณกรรมทเกยวของ

การบนทกบญช หมายถง การจดบนทกรายการทางธรกจตางๆทเกยวกบการรบเงนจายเงน และสงทมคาเปนเงนไวในสมดบญชอยางสม าเสมอ เปนระเบยบถกตองตามหลกการและสามารถแสดงผลการด าเนนงานและฐานะการเงนของกจการในระยะเวลาหนงได 2.1 หลกการบนทกรายการทางบญช (Recording transaction) แบงเปน 2 ระบบ ดงน 1.ระบบบญชเดยว (Single - entry bookkeeping or single - entry system) เปนวธการบนทกบญชเพยงดานเดยวเทานนคอ ดานเดบตหรอดานเครดต ระบบบญชเดยวนจะบนทกเฉพาะรายการในบญชเงนสด หรอ บญชทส าคญบางบญช เชน บญชลกหนหรอบญชเจาหนเทานน โดยไมไดใชการบนทกรายการตามระบบบญชคทตองบนทกรายการบญชทงดานเดบตและเครดต การบนทกบญชตามระบบบญชเดยวนนยมใชในกจการขนาดเลกทเจาของเปนผควบคมและจดบนทกเอง ส าหรบธรกจขนาดยอมขนไปไมควรน าระบบบญชเดยวมาใช เนองจากจะมปญหาในการเกบขอมลกาตรวจสอบความถกตองของขอมลทางการบญช และการจดท างบการเงน 2.ระบบบญชค (Double - entry bookkeeping or double - entry system) เปนวธการทใชปฏบตในการบนทกรายการบญชตาง ๆ ประกอบดวยรายการในสมดรายวนทวไป รายการในสมดบญชแยกประเภท ตลอดจนเอกสารหลกฐาน การบนทกเหลานมระบบการและประเพณปฏบตตาง ๆ ซงอาจใชไดกบทงกจการขนาดเลกและขนาดใหญ ทงนเพอวตถประสงคทจะท าใหสามารถเสนอรายงานทางการเงนไดถกตอง ตามทควรและทนตอเหตการณการบนทกบญชตามระบบบญชคแตละรายการจะ เกยวของกบบญชสองดาน คอบนทกดานเดบตบญชหนงและบนทกดานเครดตในอกบญชหนงดวยจ านวน เงนทเทากน และจะมผลท าใหเกดดลขนในตวเอง และในขณะเดยวกนกจะท าใหผลรวมของยอดบญชทเกดจากทกรายการรวมกนแลว ไดคาเปนศนย นนกคอ ผลรวมของยอดดลเดบตเทากบผลรวมยอดดลเครดต การจดท ารายละเอยดของยอดบญชตาง ๆ ประกอบกนเปนยอดรวมทงสน เรยกวา งบทดลอง

การบนทกบญชจะใชหลกระบบบญชค ดงนนรายการทางธรกจทกรายการตองบนทกโดยเดบตบญชหนง และเครดตอกบญชหนงดวยจ านวนเงนทเทากนเสมอ เรยกวา บญชนนไดดลกน แตในบางครงรายการทางธรกจทเกดขนในเวลาเดยวกนมหลายบญช อาจบญช อาจบนทกบญชโดยเดบตหรอเครดตบญชหลายบญชรวมกนได เรยกวา การรวมรายการ (Compound entry) แตจ านวนเงนรวมของเดบตและเครดตจะตองเทากนเสมอ นอกจากนนเมอบนทกรายการทางธรกจเรยบรอยแลวยอดคงเหลอของแตละบญชทม ยอดดลเดบต เมอน ามารวมกนจะเทากบยอดคงเหลอ

4

ของแตละบญชทมยอดดลเครดต ซงเปนไปตามหลกสมการบญชทวา สนทรพย เทากบ หนสนและทนรวมกน

รายการทางธรกจ หมายถง รายการทกจการน ามาบนทกบญชเพอเปนขอมลในการจดท างบการเงนตางๆซงทางการบญชเรยกวารายการทางบญชเปนเหตการณทท าใหเกดการโอนหรอการแลกเปลยนระหวางหนวยของบญชหรอบคคลทมผลตอ สนทรพยหนสนและสวนของเจาของท าใหเกดการเปลยนแปลงเพมขนและลดลง

อธบายไดวารายการทางธรกจนนเปนรายการทางบญชทมการเคลอนยายระหวางบญชรวมไปถงบคคลอนๆ ดวยซงการบนทกน นจะท าใหเกดการเปลยนแปลของบญชโดยตรงไมวาจะเปนสนทรพยหนสนและสวนของเจาของ ไมวาจะเปนการเปลยนแปลงอยางไรกตามจะมการเพมขนหรอวาสดลงจะท าใหยอดทงสองในสมการบญชนนมความสมดลกนทงสองฝงแตในรายการบญชนนอาจจะไมเทากนกไดอยางเชนจะมการบนทกทางดานสนทรพย2 รายการและบนทกทางดานสวนของเจาของรายการเดยว

รายการทางธรกจน นมความส าคญเพราะวาเปนการรวบรวมผลการด าเนนการของกจการในเบองตนกอนทจะท าการวเคราะหรายการบญชส าหรบรายการบญชนนจะเปนการบนทกเหตการณตางๆทมความเกยวของทางธรกจสามารทจะกระทบตอเงนมการเปลยนแปลงในงบดล

โปรแกรมส าเรจ รป Microsoft Office Excel เปนโปรแกรมห นง ท จดอยใน ชด Microsoft Office โปรแกรม MS Microsoft Office Excel มชอเสยงในดาน การค านวณเกยวกบตวเลข และการท าบญช ตาง ๆ การท างานของโปรแกรม ใชตารางตามแนวนอน (rows)และแนวตง(columns)เปนหลก ซงเราเรยกโปรแกรมในลกษณะนวาเปน Spread Sheet บางคนใชโปรแกรม MS Microsoft Office Excel ส าหรบการพมพตาราง การพมพรายการสงของตาง ๆ ทมการรวมเงน หรอตวเลข หรอมการค านวณอยางงาย บางคนใชโปรแกรมน เพอวเคราะหแบบสอบถาม หาคาเฉลย และคาสถตตาง ๆ เปนตน

โปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel เปนโปรแกรมทใชส าหรบกรอกขอความ , ตวเลข และรปภาพ ลงชองในตารางทเรยกวา “เวรกชต” (Worksheet) ซงมจ านวนแถวและคอลมนมากมาย จดส าคญของการใช Microsoft Office Excel จะอยทเรองของการค านวณ เพราะสามารถใสสตรค านวณทยงยากซบซอนและค านวณไดอยางถกตองและรวดเรว และเมอมการเปลยนตวเลขซงเปนตวต ง กจะท าใหผลลพธจากสตรทก าหนดไวเปลยนแปลงตามไปอยางอตโนมต แสดงผลลพธใหมออกมาทนท ฉะนนจงเหมาะสมกบงานทางดานบญช, คณตศาสตร เปนตน

5

นอกจากนยงสามารถน าผลการค านวณมากท าเปนรปกราฟไดหลายชนดตามลกษณะงานดวย และเนองจากวา Microsoft Office Excel นนใชงานในระบบ Windows เพยงอยางเดยว จงมค าสงรวมทงอปกรณอ านวยความสะดวกใหตามสภาพแวดลอมและหลกการของระบบ Windows 2.2 คณสมบตทส าคญในโปรแกรมส าเรจรป Microsoft Office Excel 1. ความสามารถดานการค านวณ Microsoft Office Microsoft Office Excel สามารถปอนสตรการค านวณทางคณตศาสตร เชน บวก ลบ คณ หาร เปนตน รวมทงสตรค านวณดานอน ๆ และจดเดนของการค านวณคอผลลพธของการค านวณจะเปลยนแปลงตาม เมออนพตทน ามาเปลยนคา ท าใหเราไมตองเสยเวลาเปลยนแปลงคาผลการค านวณใหม 2. ความสามารถดานการใชฟงกชน นอกจากการปอนสตรคณทางคณตศาสตรแลว Microsoft Office Excelยงสามารถปอนฟงกชนอน ๆ ไดอก เชน ฟงกชนเกยวกบตวอกษร ตวเลข วนท ฟงกชนเกยวกบการเงนหรอการตดสนใจ 3. ความสามารถในการสรางกราฟ Microsoft Office Excel สามารถน าขอมลทปอนลงในตารางมาสรางเปนกราฟไดทนท มรปกราฟใหเลอกใชงานหลายรปแบบตามความเหมาะสม เชน กราฟแทง แสดงยอดขายแตละเดอด กราฟวงกลม แสดงสวนแบงการตลาด เปนตน 4. ความสามารถในการตกแตงตารางขอมล Microsoft Office Excel สามารถตกแตงตารางขอมลหรอกราฟขอมลดวยภาพสและรปแบบตวอกษรตาง ๆ เพอใหเกดความสวยงามและแยกแยะขอมลไดงายขน 5. ความสามารถในการจดเรยงล าดบ Microsoft Office Excel สามารถคดเลอกเฉพาะขอมลทตองการมาวเคราะหได 6. ความสามารถในการพมพงานออกทางเครองพมพ Microsoft Office Excel สามารถพมพงานทงขอมลและรปภาพหรอกราฟออกทางเครองพมพไดทนท ซงท าใหงายตอการสรางรายงาน 7. ความสามารถในการแปลงขอมลในตารางใหเปนเวบเพจเพอน ามาแสดงในโฮมเพจ

6

2.3 ศกษาขนตอนการท างานของ Microsoft Office Excel จดเดนของการใช Microsoft Office Excel นนกคอ สามารถเขยนสตรการค านวณใหหา

ผลลพธตางๆไดมใชกรอกขอมลลงไปในตารางเพยงอยางเดยว ปญหามกจะอยตรงทไมรวาจะเขยนสตรอยางไร จงจะไดผลลพธตามทตองการ โดยสตรในการค านวณทกชนดตองขนตนดวยเครองหมาย = (เทากบ) เสมอ ซงถอเปนเรองส าคญทสดของการเขยนสตร เพราะเปนสญลกษณทชวยใหโปรแกรมสามารถแบงแยกไดวา สงทกรอกลงไปนนเปนขอมลธรรมดา หรอสตรทจะตองน าไปค านวณหาผลลพธตอไป สวนเรองความถกตองของผลลพธทเกดขนนน คงตองขนอยกบเนอหาของสตรวาเขยนไวอยางไรดวย แตถาในการกรอกขอมลธรรมดาบงเอญมเครองหมาย = (เทากบ) ปนอยดวย โปรแกรมจะถอวาเครองหมาย = (เทากบ) นนเปนเพยงตวอกษรธรรมดาตวหนงเทานนเอง ไมมกรน าไปค านวณเดดขาด และอกสาเหตหนงทโปรแกรมไมยอมค านวณใหทง ๆ ทกรอกสตรถกตอง กตองลองพจารณาดวากอนใสเครองหมาย = (เทากบ) นนไดมการกดปมเวนวรรค (Spacebar)หรอไม เพราะการกดปมเวนวรรคจะถอวาเปนหนงตวอกษร (แตเปนอกษรทมองไมเหน) ซงไมถกตองตามหลกของการเขยนสตร สตรการค านวณ

ภายในสตรการค านวณกยอมมเครองหมายบวก ลบ คณ หาร เปนสวนประกอบโดยมล าดบความส าคญขอเครองหมายเปนดงน

ตารางท 2.1 ล าดบความส าคญของเครองหมายทใชในการค านวณ

ส าหรบเครองหมายทมความส าคญเทากน คอ คณกบหาร และบวกกบลบ โปรแกรมจะท าการค านวณเรยงตามการใสเครองหมายจากซายไปขวาเสมอ

7

2.4 ตวแปรทใชในสตร (Variable) ตวแปรในทนกคอต าแหนงทอยของขอมลนนเอง ทงนเพราะการใชต าแหนงอางถงขอมลนนจะใหผลดกวาการใชขอมลโดยตรง เพราะเมอมการแกไขขอมล ผลลพธทไดจากการค านวณตามสตรกจะเปลยนแปลงตามโดยอตโนมต หลกของการอางถงต าแหนงขอมลทใชในการเขยนสตนน สามารถแบงไดเปน 2 แบบ คอ 1. แบบ Relative Address คอ การอางถงต าแหนงขอมลโดยใชชอคอลมน และเลขบรรทดของขอมลนนมาประกอบกน เชน B2, C6 เปนตน ผลระยะยามของการเขยนสตร โดยอางองต าแหนงขอมลแบบน จะชวยใหการคดลอก (copy) สตรไปยงชองอน ๆ โปรแกรมสามารถจะปรบเปลยนสตรใหเหมาะสมกบต าแหนงขอมลไดโดยอตโนมต (บางกรณกสงผลไมดนก) 2. แบบ Absolute Address คอ การอางถงต าแหนงขอมลแบบเฉพาะเจาะจง หรอเรยกงาย ๆ วา lock ต าแหนงขอมลในสตรไวเลย เชน $B$2, A$1 เปนตน วธนจะท าใหการคดลอกสตรไปยงชองอน ๆโปรแกรมจะยงคงใชต าแหนงขอมลทระบไวในสตรนนอยางเดม ไมมการปรบเปลยนใด ๆ ทงสน โดยเครองหมาย $ ทใชใน Absolute Address นนหมายถง -เครองหมาย $ ใหใสไวขางหนาชอคอลมน หรอเลขบรรทดเทานน เชน $B ไมใช B$ ถาใส $ ไวหนาชอคอลมนอยางเดยว เมอสงคดลอกจะเปนการ lock คอลมนนนไมใหเปลยนแปลง แตเลขบรรทดเปลยนแปลงได -ถาใส $ ไวหนาเลขบรรทดอยางเดยว เมอสงคดลอกจะเปนการ lock บรรทดนนไมใหเปลยนแปลง แตคอลมนเปลยนแปลงได -ถาใส $ ควบไวกบ ชอคอลมนและเลขบรรทด เมอส งคดลอกกจะไม มอะไรเปลยนแปลง คอจะ lock ทชองขอมลนนไมมการเปลยนแปลง 2.5 การเขยนสตร การเขยนสตรใน Microsoft Office Excel นนสามารถท าไดหลาย ๆ วธดงน

ขนท 1 เขยนเหมอนกบการใชเครองคดเลข สตรการค านวณไมวาจะยงยากซบซอนเพยงใด ถาหากวาสามารถทจะใชเครองคดเลขท า

ไดแลวแนนอนวากสามารถทจะใช Microsoft Office Excel ในการค านวณไดเชนกนซงการเขยนสตรนนควรเรมจากแนวความคดพนฐานงาย ๆ เหมอนกบใชเครองคดเลขเพยงแตเปลยนจากการกดปมในเครองคดเลขมาเปนการเขยนขอความลงในตารางของ Microsoft Office Excel แทน

ขนท 2 การใชฟงกชนของ Microsoft Office Excel ในโปรแกรม Microsoft Office Excel จะมฟงกชนหรอทเรยกวาสตรส าเรจรป เพอชวยใน

การเขยนสตรของใหงายขน ซงสามารถทเรยกใชงานไดโดยเลอก Insert Function ซงจะมฟงกชนใหเลอกใชอยางมากมาย

8

ขนท 3 สงคดลอก (Copy) สตรทคลายกน การเขยนสตรในชองอนทอยใกลเคยงสวนใหญมกจะคลายกน จงสามารถทจะใชวธการ

คดลอกได โดยการเลอกสตรตนฉบบโดยการคลกทชองของสตรทตองการ จากน นจงเลอก

เครองมอคดลอก (Copy) แลวจงเลอกชองทตองการจะวางขอมล และขนสดทายคอเลอกเครองมอ

วาง (Paste)

48

บทท5 สรปผลและขอเสนอแนะ

5.1 สรปผลการปฏบตงานสหกจศกษา การปฏบตงานในบรษท ซม แอคเคาท จ ากด ตงแตวนท 1 มถนายน 2559 ถงวนท 2 กนยายน

2559 ในแผนกบญช ท าใหไดรบประโยชนและประสบการณทสามารถน าไปใชในการประกอบอาชพพนกงานบญชในอนาคตไดหลายดาน

ดานทฤษฎ 1.1 สามารถน าเอาความรทไดมาน าไปใชในการปฏบตงานจรง 1.2 ไดรบความรเกยวกบการบนทกบญชในโปรแกรม Microsoft Office Excel

ดานการปฏบตงาน 2.1ไดเรยนรถงการตรวจสอบเอกสารตางๆในการน ามาบนทกบญช 2.2 สามารถใชอปกรณฮารดแวรในบรษทบนทกบญชไดอยางถกตอง 2.3 ท าใหเกดความรอบคอบในการท างาน และการแกไขปญหาทถกตอง

ดานสงคม 3.1 ฝกการปรบตวใหเขากบบคลากรในบรษท มมนษยสมพนธทด 3.2 ฝกความมระเบยบวนยความรบผดชอบในการท างาน เชน การตรงตอเวลา, ท างานทไดรบมอบหมายอยางครบถวนถกตองและแมนย า 3.3 สรางคณธรรม จรยธรรมในการเปนนกบญชทด คอ มความซอสตยสจรตตอหนาทและวชาชพ

ดานพฒนาบคลกภาพ 4.1 ท าใหรจกการวางตวตอบคลากรในบรษท 4.2 มความคลองแคลววองไวในการท างาน 4.3 สามารถพฒนาบคลกภาพของตวเองใหเหมาะกบการเปนนกบญชทดได 4.5 ท าใหเหนถงปญหาตางๆของการท างาน ผลกระทบ และการแกไขปญหาตางๆทพบ

49

5.2 ปญหาทพบของการปฏบตงานสหกจศกษา 1. ในระยะแรกของการปฏบตงาน ยงไมเขาใจเกยวกบเอกสารตางๆ และยงขาดความรดานการบนทกบญชในโปรแกรม Microsoft Office Excel จงท าใหเกดความผดพลาดและความลาชาในการปฏบตงาน 2. ลกคาของบรษทสงเอกสารในการท าบญชมาไมตรงเวลา ท าใหไมสามารถบนทกบญชไดทนตอเวลาทลกคาตองการ 3. ในบางครงการประมวลผลของระบบซอฟแวรชาเกนไป จงท าใหเกดความลาชาในการท างานเพมมากขนและไดขอมลทไมทนตอเวลา ถาขอมลบญชของบรษทมจ านวนมาก ในการบนทกบญชบางครงโปรแกรมจะเกดการคางท าใหไมสามารถปฏบตงานไดตอ

5.3 ขอเสนอแนะ 1. พนกงานบญชของกจการควรจดท าเอกสารในการท าบญชใหตรงตามวนทและเวลาทก าหนดไว หากมการสงเอกสารลาชาอาจท าใหมเวลาในการตรวจสอบเอกสารไมเพยงพอ และไดรบขอมลไมครบถวน ซงอาจสงผลท าใหเกดความผดพลาดในการบนทกบญชได 2. ตองมการทวงถามเอกสารจากลกคากอนถงก าหนดเวลาทตองบนทกบญช 3.ควรมการปรบปรงเครองคอมพวเตอรในบรษทใหมความเรวและประมวลผลมประสทธภาพมากยงขน เนองจากคอมพวเตอรในบรษทไดใชงานมาเปนเวลานานและเกดการอาการคางบอยครงเวลาทใชงาน

50

บรรณานกรม

กตตชย ถาวรธรรมฤทธ. (2556). ระบบสารสนเทศทางการบญช. กรงเทพฯ: เค.ไอ.ท เพลส. ความรเบองตนโปรแกรม Microsoft Excel. (ม.ป.ป.). เขาถงไดจาก

http://www.cric.ac.th/~rpl/project/project1/excel.html ความหมายของการบญช. (ม.ป.ป.). เขาถงไดจาก

https://sites.google.com/site/wittayayengnakorn/khwamhmay-kar-baychi ธาร หรญรศม และ พงศพรต ฉตราภรณ. (2555). Financial Accounting การบญชการเงน.

กรงเทพฯ: วทยพฒน. วศลย พวรงโรจน. (2557). Advanced Excel สดยอดเทคนคการใชงานขนสง. กรงเทพฯ: ซเอด

ยเคชน. วศลย พวรงโรจน. (2556). เจาะลก Excel การใช PivotTable กบงานฐานขอมลขนสง.

กรงเทพฯ: ซเอดยเคชน. สมเดช โรจนศรเสถยร. (2550). การบญชธรกจ. กรงเทพฯ: ธรรมนต เพรส. สญลกษณ Flowchart ความหมายและวธใชเขยนผงงาน. (ม.ป.ป.). เขาถงไดจาก

http://share.olanlab.com/th/it/blog/view/211 หลกการบนทกรายการทางบญช. (ม.ป.ป.). เขาถงไดจาก

https://blog.eduzones.com/poonpreecha/93687 อรณ อยางธาราและคณะ. (2555). การบญชการเงน. กรงเทพฯ: โรงพมพมหาวทยาลยธรรมศาสตร.

http://share.olanlab.com/th/it/blog/view/211

51

ภาคผนวก

ศึกษาการบันทึกบัญชีของ ... · 2019-10-17 ·...

Documents