การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

1

คู่มือการใช้งาน การจัดการงานทนายความขอแรงผ่านระบบบริการข้อมลูคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

ส ำหรับ เจ้าหน้าที่ประจ าศาล

http://cios.coj.intra

ออกแบบและพัฒนาระบบโดย : ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ ส านักงานศาลยตุิธรรม http://www.it.coj.go.th

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

2

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

3

1. กำรเข้ำใช้งำนระบบ เปิดหน้ำเว็บไซต์เข้ำสู่ระบบบริกำรข้อมูลคดีศำลยุติธรรมด้วยคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

(PC) ผ่ำน http://cios.coj.intra/

ตัวอย่ำงหน้ำจอเม่ือเปิดใช้งำนด้วย PC

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

4

2. login เข้ำใช้งำนระบบโดยกำรกรอก ช่ือผู้ใช้งำน รหัสผ่ำน และกรอกอักษรตำมภำพ ของเจ้ำหน้ำที่/ผู้ดูแลระบบศำล หรือเจ้ำหน้ำที่ศำล จำกนั้นคลิก

กรอก Username

กรอก Password

กรอก รหสั ตามภาพท่ีปรากฏ

กดเข้าใช้งานระบบ

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

5

***ก่อนกำรใช้งำนกำรจัดกำรงำนทนำยควำมขอแรง ออนไลน์ผ่ำน CIOS ให้ผู้ดูแลระบบศำล (Admin CIOS ประจ ำศำล) ท ำกำรก ำหนดสิทธิ์กำรเข้ำถึงระบบงำนก่อน เพื่อให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในบริกำรคัดถ่ำยเอกสำรในคดีสำมำรถใช้งำนฟังก์ชันนี้ได้***

1. ไปท่ีเมนู ผู้ดูแลระบบ (ผู้ดูแลระบบศำลเท่ำนั้นที่จะเห็นเมนูนี้)

2. แก้ไขข้อมูลของสมำชิกที่ปุ่ม

3. ท ำกำร ติ๊กถูก ในช่องระบบยื่นขอคัดถ่ำยล่วงหน้ำ เพื่อก ำหนดสิทธิ์กำรเข้ำใช้งำนให้แก่ผู้ใช้งำนดังกล่ำว และท ำกำรบันทึกข้อมูลเม่ือท ำรำยกำรเสร็จเรียบร้อยแล้ว

***โดยผู้ดูแลระบบต้องก ำหนดสิทธิ์ในกำรเข้ำใช้งำนให้กับตนเอง และผู้ใช้งำนอ่ืนด้วย***

1

2

3

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

6

3. เมนูทนำยขอแรง

- เมื่อท่านเข้าสู่เมนูทนายขอแรงเรียบร้อยแล้ว ระบบปรากฏรายละเอียด ดังต่อไปนี้

ส่วนที่ 1. ตรวจสอบสถำนะกำรเป็นสมำชิกของทนำยควำมในระบบ CIOS

ระบุเลขประจ าตัวประชาชน 13 หลักของทนายความที่ต้องการตรวจสอบ และท าการกดปุ่ม

- เมื่อตรวจสอบแล้วทนายความดังกล่าว ระบบปรากฏรายละเอียด “ไม่เป็นสมำชิกในระบบ CIOS” ต้องด าเนินการให้ทนายความดังกล่าว ท ำกำรสมัครใช้บริกำรระบบ CIOS ก่อน จึงจะสำมำรถเป็นทนำยควำมขอแรง ในระบบ CIOS ได้

1

2

3

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

7

- ในกรณีที่ตรวจสอบแล้วทนายความดังกล่าว ระบบปรากฏรายละเอียด “ยังไม่ลงทะเบียนเป็นทนำยขอแรงประจ ำศำล” ***เจ้ำหน้ำที่สำมำรถด ำเนินกำรลงทะเบียนทนำยขอแรงให้ทนำยควำมดังกล่ำวภำยในศำล

ของท่ำน โดยกดปุ่ม ได้ทันที***

- ในกรณีทีต่รวจสอบแล้วทนายความดังกล่าว ระบบปรากฏรายละเอียด “ลงทะเบียนเป็นทนำยขอแรงแล้ว” ระบบจะแสดงรำยละเอียดว่ำทนำยคนดังกล่ำวได้ลงทะเบียนเป็นทนำยขอแรงของศำลท่ำนเรียบร้อยแล้ว โดยแสดงวันที่ และเวลำลงทะเบียนทนำยขอแรง รวมถึงช่ือของเจ้ำหน้ำที่ผู้ที่รับลงทะเบียนทนำยขอแรง

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

8

ส่วนที่ 2. ประวัติกำรใช้งำนทนำยขอแรง

ระบบจะแสดงรายละเอียดประวัติการใช้งานทนายขอแรงภายในศาลของท่าน โดยจะแสดงรายละเอียด ได้แก่ ล าดับที่ ชื่อผู้ใช้งาน รายละเอียดการท ารายการ และวันที่ เวลา ในแต่ละรายการต่าง ๆ

ส่วนที่ 3. บัญชีทนำยขอแรงภำยในศำลของท่ำน

ระบบจะแสดงประเภทบัญชีทนายขอแรงที่ได้ลงทะเบียนไว้ภายในศาลของท่าน ได้แก่

- บัญชีรวม - บัญชีที่ 1 : ประสบการณต์ั้งแต่ 5 ปี - บัญชีที่ 2 : ประสบการณ์ต่ ากว่า 5 ปี

โดยในแต่ละบัญชี ระบบจะแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ได้แก่ ล าดับที่ ชื่อ-นามสกุล การนัดหมาย จ านวนคดีท่ีได้นัด โทรศัพท์ ประสบการณ์ ประวัติมรรยาท รายละเอียด/แก้ไข และเพ่ิมคดีทนายขอแรง

ซึ่งเจ้ำหน้ำที่ศำลสำมำรถส่ังพิมพร์ำยกำรบัญชทีนำยขอแรงของหน่วยงำนศำลท่ำนได้

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

9

กำรลงทะเบียนทนำยขอแรง

เมื่อเจ้าหน้าที่ด าเนินการตรวจสอบสถานะการเป็นสมาชิกของทนายในระบบเรียบร้อยแล้ว และต้องการ

ลงทะเบียนทนายขอแรงให้ทนายความดังกล่าวภายในศาลของท่าน โดยกดปุ่ม

เมื่อกดลงทะเบียนทนายขอแรงเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงแบบฟอร์มลงทะเบียนทนำยขอแรง เพ่ือกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทนายขอแรง โดยระบบจะท าการแสดงข้อมูลส่วนตัวของทนายดังกล่าวที่ได้จากการสมัครสมาชิกบนระบบ cios มาแสดงเบื้องต้น โดยเจ้าหน้าที่ต้องระบุรายละเอียดของทนายขอแรงให้ครบถ้วน โดยแบบฟอร์มลงทะเบียนทนายขอแรง จะแบ่งออกเป็น 5 ส่วนด้วยกัน ดังนี้

1. ข้อมูลส่วนตัว

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

10

2. ข้อมูลส่วนตัว

3. ข้อมูลส่วนตัว

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

11

4. ควำมเชี่ยวชำญและประวัติกำรท ำคดี (เฉพำะคดีอำญำ)

ส่วนที่ 1 ระบบจะแสดงประวัติจ านวนการท าคดี โดยท่ีจะเป็นคดีที่มีกำรแสดงควำมเกี่ยวข้องในคดีกับทนำย และเฉพำะคดีอำญำที่ศำลมีค ำพิพำกษำแล้ว ของคนทนำยดังกล่ำว

ส่วนที่ 2 ระบบจะแสดงรายละเอียดความเกี่ยวข้องในคดี เพ่ือให้ทราบว่าคดังกล่าว

- หากเป็นคดีส าหรับทนายขอแรง ความเกี่ยวข้องในคดีจะแสดงเป็น “ทนำยขอแรง” และมีสถำนะกำรด ำเนินกำรแสดงข้ึนมำ

- หากเป็นคดีท่ีไม่ใช่คดีส าหรับทนายขอแรง ความเกี่ยวข้องในคดีจะแสดงเป็นรำยละเอียดตำมที่ระบุไว้ในขั้นตอนของกำรแสดงควำมเกี่ยวข้องคดีปกติ และมีสถำนะ “-” แสดงข้ึนมำ

2

1

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

12

5. ประวัติกำรขำดจำกกำรเป็นทนำยควำม/มรรยำททนำยควำม/หมำยเหตุ

เมื่อกรอกข้อมูลทนายขอแรงลงในแบบฟอร์มลงทะเบียนทนายขอแรงเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม

เพ่ือท าการบันทึกข้อมูล

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

13

กำรเพิ่มคดสี ำหรับทนำยขอแรง

เมื่อเจ้ำหน้ำที่ต้องกำรเพิ่มคดีส ำหรับทนำยขอแรงให้กับทนำยควำม สามารถด าเนินการได้ดังนี้

1. กดปุ่ม เพิ่มคดีทนำยขอแรง เพ่ือเพ่ิมคดีส าหรับทนายขอแรงให้ทนายความ 2. ระบุหมายเลขคด ี***โดยระบุหมำยเลขคดีให้ตรงกับรูปแบบเลขคดีของหน่วยงำนศำลของท่ำน***

3. เมื่อระบุคดีส าหรับทนายขอแรงเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพ่ือท าการบันทึกข้อมูล

1

2

3

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

14

กำรแจ้งนัดหมำยทนำยขอแรง

เมื่อเจ้ำหน้ำที่ต้องกำรแจ้งนัดหมำยเพื่อใหท้นำยควำมมำเป็นทนำยขอแรง สามารถด าเนินการได้ดังนี้

1

2

พ.ศ.

3

4

5

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

15

1. กดปุ่ม แจ้งนัด เพ่ือเพ่ิมคดีส าหรับทนายขอแรงให้ทนายความ 2. ระบบจะแสดงรายการคดีที่สามารถแจ้งนัดทนายขอแรงได้ ***ระบบจะแสดงเฉพำะคดีที่มีกำรแสดง

ควำมเกี่ยวข้องในคดี และมีกำรเพิ่มคดีทนำยควำมขอแรง (เฉพำะคดีอำญำ) แล้ว*** และท าการกดปุ่ม แจ้งนัด

3. ระบบจะแสดงรายละเอียดการแจ้งนัด โดยระบุวันที่ ที่ต้องการนัดทนายความขอแรงดังกล่าวฯ ในรูปแบบ (วันที่ / เดือน / ปี พ.ศ.)

4. ระบุช่องทางการแจ้งนัดส าหรับทนายความ โดยระบุได้มากกว่า 1 วิธี

5. กดปุ่ม เพ่ือยืนยันการแจ้งนัดหมาย 6. ระบบจะแสดงรายละเอียดการแจ้งนัดหมายขึ้นมา โดยจะรอการตอบรับนัดจากทนายความดังกล่าวฯ

เมื่อทนำยควำมตอบนัดรับกำรทนำยขอแรง

6

7

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

16

7. เมื่อมีการยืนยันรับนัดหมายจากทนายความ ระบบจะแสดงรายละเอียดการแจ้งนัดหมายขึ้นมาว่า “ยืนยันตำมนัด”

8. เจ้าหน้าที่แจ้งสถานะการนัดหมาย โดยกดปุ่ม “ตรวจสอบ”

9. ท าการระบุสถานะในการด าเนินการนัดหมาย ในการนัดหมายทนายขอแรงดังกล่าวฯ ประกอบด้วย

อยู่ระหว่างด าเนินการ ไม่มา ด าเนินการแล้วเสร็จ และยกเลิกการเป็นทนายขอแรงในคดี โดยสามารถระบุเหตุผลต่างๆ ในช่องหมายเหตุได ้

8

9

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

17

กำรแจ้งแก้ไขนัดหมำยทนำยขอแรง

10. เจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขนัดหมายให้กับทนายความได้ โดยกดปุ่ม “แก้ไขแจ้งนัด” 11. ระบบจะแสดงรายละเอียดการแจ้งนัด โดยเจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขวันที่ ที่ต้องการนัดทนายความขอ

แรงดังกล่าวฯ ในรูปแบบ (วันที่ / เดือน / ปี พ.ศ.) 12. สามารถแก้ไขช่องทางการแจ้งนัดส าหรับทนายความ โดยระบุได้มากกว่า 1 วิธี

13. กดปุ่ม เพ่ือยืนยันแก้ไขการแจ้งนัดหมาย

10

11

12

13

การจัดการงานทนายความขอแรง ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

18

ที่ปรึกษา

นางสาวณัชชา วรวัฒนเมธีกุล ผู้ตรวจราชการ ส านักงานศาลยุติธรรม นางสาวดวงพร ต่อพงศกร ผู้อ านวยการส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ

คณะผู้พัฒนาและจัดท าคู่มือการจัดการงานทนายความขอแรง ออนไลน์ผ่านระบบบริการข้อมูลคดีศาลยุติธรรม (CIOS)

ส่วนนวัตกรรม ส านักเทคโนโลยีสารสนเทศ นายปิยะพล สุวิมล นักวิชาการคอมพิวเตอร์ช านาญการพิเศษ นายพลากร ฟุ้งพิพัฒน์ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ นายอนาวิล เอมรัฐ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ นายธณวรพงษ์ ก่ีด ารงกูล นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ

นายอัครพล สุขสมพร พนักงานคอมพิวเตอร์ นางสาวเกษราภรณ์ สีดาค า นักวิชาการคอมพิวเตอร์