คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

ศ น ย เ ท ค โ น โ ล ย ส า ร ส น เ ท ศ

ก ร ม ว ท ย า ศ า ส ต ร ก า ร แ พ ท ย

4 / 2 0 / 2 0 1 4

User Manual

คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

หนาท 1

สารบญ 1. หนาแรกระบบแจงซอมออนไลน .............................................................................................................................................................................................. 2

2. เขาระบบ ........................................................................................................................................................................................................................................... 3

3. ลมรหสผาน ....................................................................................................................................................................................................................................... 3

4. ลงทะเบยนใชงาน ........................................................................................................................................................................................................................... 4

5. คนหาขอมลการแจงซอม ............................................................................................................................................................................................................. 5

6. พมพแบบฟอรมแจงซอม ............................................................................................................................................................................................................. 6

7. บนทกการแจงซอม ........................................................................................................................................................................................................................ 9

สารบญรปภาพ รปท ๑ หนาแรกระบบแจงซอมออนไลน ......................................................................................................................................................................................... 2

รปท ๒ หนาเขาระบบ ............................................................................................................................................................................................................................. 3

รปท ๓ หนาลมรหสผาน ......................................................................................................................................................................................................................... 3

รปท ๔ ลงทะเบยนใชงานระบบ .......................................................................................................................................................................................................... 4

รปท ๕ หนายนยนการลงทะเบยน ..................................................................................................................................................................................................... 4

รปท ๖ คนหารายการแจงซอม ............................................................................................................................................................................................................ 5

รปท ๗ ผลการคนหารายการแจงซอม .............................................................................................................................................................................................. 6

รปท ๘ พมพแบบฟอรมแจงซอม -1 ................................................................................................................................................................................................... 6

รปท ๙ พมพแบบฟอรมแจงซอม -2 ................................................................................................................................................................................................... 7

รปท ๑๐ พมพแบบฟอรมแจงซอม ..................................................................................................................................................................................................... 7

รปท ๑๑ แบบฟอรมแจงซอม .............................................................................................................................................................................................................. 9

คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

หนาท 2

1. หนาแรกระบบแจงซอมออนไลน

รปท ๑ หนาแรกระบบแจงซอมออนไลน

เมอผใชงานเขาระบบแจงซอมออนไลนแลวจะปรากฏหนาจอแรก ซงสามารถเขาถงเมนดงน

1

ส าหรบเขาระบบแจงซอมออนไลน ซงผใชตองระบชอผใชและรหสผานในการเขาระบบ

2

ส าหรบลงทะเบยนเขาใชงานระบบ

3

ส าหรบกรอกแบบฟอรมแจงซอมซงตองท าการเขาระบบกอนถงจะท าการแจงซอมได

4

ส าหรบคนหาขอมลการแจงซอม

5

ส าหรบดาวนโหลดคมอการใชงาน

คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

หนาท 3

2. เขาระบบ ทานท าการคลกทเมนเขาระบบเพอเขาสระบบแจงซอมออนไลน โดยสามารถระบชอและรหสผานในการเขาระบบ หากทานจ ารหสผานไมได สามารถคลกทปม ลมรหสผาน เพอใหระบบสงรหสผานใหทานทางอเมลททานไดระบไว

รปท ๒ หนาเขาระบบ

3. ลมรหสผาน กรณททานลมรหสผาน สามารถคลกทเมน “กรณลมรหสผาน” ทหนา เขาระบบ ระบบจะอนญาตใหทานกรอกชอผใชและอเมล สงมายงเจาหนาทดแลระบบเพอจดสงรหสผานใหทานตอไป

รปท ๓ หนาลมรหสผาน

คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

หนาท 4

4. ลงทะเบยนใชงาน ทานท าการคลกทเมนลงทะเบยนและกรอกรายละเอยดผใชงาน ตามตวอยางดานลาง

รปท ๔ ลงทะเบยนใชงานระบบ

ระบบท าการตรวจสอบชอผใชงานซงหามซ ากนในระบบ และเมอท าการกรอกขอมลเรยบรอยแลว กดปม ลงทะเบยนระบบจะแสดงชอผใชและรหสผานในการลงทะเบยน ซง ทานสามารถเขาระบบดวยชอผใชและรหสผานน

รปท ๕ หนายนยนการลงทะเบยน

คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

หนาท 5

5. คนหาขอมลการแจงซอม ทานสามารถคนหาขอมลการแจงซอม จาก รายละเอยดดงน

รปท ๖ คนหารายการแจงซอม

ค าคน สามารถระบรหสการแจงซอม หรอ หมายเลขครภณฑ หรอ ชอผแจง หรอ เบอรโทร หรอ อเมล ได

สถานะ สามารถคนหาจากสถานะ ของใบแจงซอมได

ชอหนวยงาน สามารถเลอกหนวยงานทงสวนกลางและสวนภมภาค

กลมงาน/ฝาย สามารถเลอกกลมงาน/ฝายได วนทเรมตน ระบวนทเรมตนทตองการคนหา สามารถเลอกจากปฏทนได

วนทสนสด ระบวนทสนสดทตองการคนหา สามารถเลอกจากปฏทนได

จากนนสามารถกดปม ซงจะปรากฏผลลพธการคนหาจากตารางดานลาง

คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

หนาท 6

รปท ๗ ผลการคนหารายการแจงซอม

ก. ส าหรบคลกเขาไปดรายละเอยดของใบแจงซอม

ข. ส าหรบพมพใบแจงซอม

ถาทานตองการกรอกแบบฟอรมใบแจงซอม สามารถคลกทปม

6. พมพแบบฟอรมแจงซอม ทานสามารถคลกทไอคอนพมพเพอพมพแบบฟอรมการแจง.ซอม

รปท ๘ พมพแบบฟอรมแจงซอม -1

ก ข

คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

หนาท 7

รปท ๙ พมพแบบฟอรมแจงซอม -2

ถาหากตองการพมพรายงานออกทางเครองพมพสามารถคลกทปมพมพรายงาน จะปรากฏหนาจอใหเลอกเครองพมพ

รปท ๑๐ พมพแบบฟอรมแจงซอม

โดยระบบจะพมพแบบบนทกขอความตามตวอยาง

คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

หนาท 8

บนทกขอความ

สวนราชการ สวนราชการ ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ โทร . ๙๙๔๒๗

ท สธ ๐๖๒๖ . ๐๔ / - วนท ๑๐/๐๔/๒๐๑๔

เรอง ขอรบบรการ เรยน ผอ านวยการ / หวหนา ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

ตามหนงสอ ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ลงวนท ๑๐/๐๔/๒๐๑๔ ๑๓:๒๔ รหสการซอมท ๑๔๐๐๐๕ ผแจงซอม นายทดสอบ ทดสอบ เบอรโทร แจงซอม Mail หมายเลขครภณฑ๕๐๐๐๙๐๐๘๐๐ อาการเสย Network ตามรายละเอยดทแจงมาแลวนน ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ไดท าการตรวจสอบโดย เบอรโทรชาง ระยะเวลาซอม สรปผลการซอมดงน จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการในสวนทเกยวของตอไปดวย จะเปนพระคณ

ลงชอ เจาหนาท ศทส..................................... (.....................................................) ลงชอ ผขอรบบรการ/หวหนา................................ (.....................................................)

คมอการใชงาน ระบบแจงซอมออนไลน (สวนของผใชงาน)

หนาท 9

7. บนทกการแจงซอม ทานสามารถคลกทป ม แจงซอม เพอสงขอมลการแจงซอมได โดยจะปรากฏหนาจอใหกรอกขอมลการแจงซอม ตามรป

รปท ๑๑ แบบฟอรมแจงซอม