ค่มือการใช้งานระบบฐานข้อมู ูล ... ·...

~ 1 ~

ระบบฐานขอมลวทยานพนธออนไลน กลมภารกจคณภาพการศกษา ฝายวชาการ บณฑตวทยาลย จฬาฯ

คมอการใชงานระบบฐานขอมลวทยานพนธออนไลน สาหรบการสงวทยานพนธฉบบสมบรณ

ขนตอนการเขาสระบบฐานขอมลวทยานพนธออนไลน

1. พมพชอเวบไซต http://thesis.grad.chula.ac.th ในชอง Web Browser (รปท 1)

รปท 1 การระบชอเวบไซต

2. ทาการ Login เขาสระบบฐานขอมลวทยานพนธออนไลน โดยในชอง Username พมพรหสประจาตวนสต

10 หลก สวนในชอง Password ใหพมพเลขทบตรประจาตวประชาชน 13 หลก หรอเลขทหนงสอ

เดนทาง (สาหรบนสตชาว ตางประเทศ) จากนนใหคลกทปม “Login” (รปท 2)

รปท 2 การระบ Username และ Password

~ 2 ~


3. เมอ Login เขาสระบบเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงภาพขนตอนการสงวทยานพนธออนไลน (รปท 3)

รปท 3 ขนตอนการสงวทยานพนธออนไลน

~ 3 ~


ขนตอนการสงวทยานพนธฉบบสมบรณ

1. กรอกขอมลทเกยวของ จานวน 6 รายการ ดงน :-

1) แบบแสดงความคดเหนเกยวกบการเผยแพรวทยานพนธ

2) แบบฟอรม Research Mapping

3) แบบรายงานการเผยแพรผลงานวทยานพนธ ซงตองอพโหลดไฟลเอกสาร / หลกฐานการเผยแพร

ผลงานวทยานพนธ ในรปแบบไฟล MS. Word (.doc หรอ .docx) หรอรปแบบ PDF (.pdf)

อพโหลดไดไมเกน 3 ไฟล

4) ขอมลทางบรรณานกรม (CU)

5) แบบสอบถามเกยวกบผสาเรจการศกษา

6) การแกไขหวขอวทยานพนธ (ถาม)

2. อพโหลดไฟลทเกยวของ จานวน 2 รายการ ดงน :-

1) บทคดยอภาษาไทย และบทคดยอภาษาองกฤษ ในรปแบบไฟล MS. Word (.doc) จานวน 1 ไฟล

2) วทยานพนธฉบบสมบรณทงฉบบทไดแกไขตามแบบตรวจรปแบบการพมพเรยบรอยแลว

ในรปแบบไฟล PDF (.pdf) จานวน 1 ไฟล

3. พมพเอกสารทเกยวของ จานวน 2 รายการ ดงน :-

1) บารโคดทปกวทยานพนธหนาแรก

2) เอกสารสาหรบการสงวทยานพนธฉบบสมบรณ

http://thesis.grad.chula.ac.th/surveyrep.php

http://thesis.grad.chula.ac.th/rs_maprep.php

http://thesis.grad.chula.ac.th/pre_distfrmsel.php

http://thesis.grad.chula.ac.th/formtxt.php

http://thesis.grad.chula.ac.th/ques_rep.php

http://thesis.grad.chula.ac.th/barcodestuid.php

~ 4 ~


รายละเอยดการสงวทยานพนธฉบบสมบรณ

1. กรอกขอมลทเกยวของ จานวน 6 รายการ

1.1) แบบแสดงความคดเหนเกยวกบการเผยแพรวทยานพนธ

ใหนสตกรอกขอมลใหครบถวน ทงหมด 4 ขอ จากนนคลกทปม “บนทกขอมล” (รปท 4)

รปท 4 แบบแสดงความคดเหนเกยวกบการเผยแพรวทยานพนธ

หมายเหต

1. กรณไมอนญาตใหเผยแพรวทยานพนธ ใหนสตระบเหตผลทไมอนญาต พรอมระบวน

สดทายของการไมอนญาตใหเผยแพรวทยานพนธดวย

2. หากคลกรปปฏทนแลวไมปรากฏวนทขนในระบบ ใหคลกท Tools บนเมนบาร แลวคลก

ใหปรากฏเครองหมาย ทคาสง Compatibility View

1.2) แบบฟอรม Research Mapping

~ 5 ~


ใหนสตคลกเลอกกลมวจยทเกยวของกบวทยานพนธ โดยสามารถเลอกไดมากกวา

1 รายการ จากนนคลกทปม “บนทกขอมล” (รปท 5)

~ 6 ~


รปท 5 แบบฟอรม Research Mapping

~ 7 ~


1.3) แบบรายงานการเผยแพรผลงานวทยานพนธ

1.3.1 นสตทมการเผยแพรผลงานวทยานพนธแลว

1) ใหนสตอพโหลดไฟลเอกสาร/หลกฐานการเผยแพรผลงานวทยานพนธ เชน

จดหมายตอบรบการตพมพ บทความทไดรบตพมพในวารสาร หรอรายงานการประชมวชาการ เปนตน

ในรปแบบ MS. Word (.doc หรอ .docx) หรอรปแบบ PDF * (.pdf) เทานน และสามารถอพโหลด

ไดไมเกน 3 ไฟล ตามรปท 6

รปท 6 การอพโหลดไฟลขอมลการเผยแพรผลงานวทยานพนธ

หมายเหต *

วธการแปลงไฟลใหเปนไฟล PDF (.pdf)

1. เปดไฟลทตองการ และเลอกคาสง Print

2. เลอก Print Name ใหเปน Adobe PDF

3. คลก OK และเมอแปลงขอมลเสรจให Save File ไว

4. ไฟลท Save ไวจะอยในรปแบบ PDF (.pdf)

~ 8 ~


2) นสตระดบปรญญาโท ใหกรอกขอมลใหครบถวน ตามรปท 7 สวนนสต

ระดบปรญญาเอกใหกรอกขอมลใหครบถวน ตามรปท 8 จากนนคลกทปม “บนทกขอมล”

1.3.2 นสตทยงไมมการเผยแพรผลงานวทยานพนธ

นสตไมตองกรอกขอมลในสวนน และใหดาเนนการในขอตอไป ทงน

หลงจากทนสตมการเผยแพรผลงานวทยานพนธเรยบรอยแลว ใหนสตเขาสระบบฐานขอมล

วทยานพนธออนไลน เพออพโหลดไฟลขอมล พรอมกรอกขอมลการเผยแพรฯ และพมพเอกสารการ

สงวทยานพนธใหมอกครง พรอมแนบหลกฐานการเผยแพรผลงานวทยานพนธ 1 ชด เพอสงให

บณฑตวทยาลย (นสตตองสงหลกฐานการเผยแพรผลงานวทยานพนธใหบณฑตศกษาคณะ 1 ชดดวย)

รปท 7 แบบรายงานการเผยแพรวทยานพนธของนสตปรญญาโท

~ 9 ~


รปท 8 แบบรายงานการเผยแพรวทยานพนธของนสตปรญญาเอก

~ 10 ~


1.4) ขอมลทางบรรณานกรมวทยานพนธ (CU)

ใหนสตกรอกขอมลใหครบถวน จากนนคลกทปม “บนทกขอมล” เพอเกบขอมลเขา

ระบบ (รปท 9)

รปท 9 ขอมลทางบรรณานกรมวทยานพนธ

1.5) แบบสอบถามเกยวกบผสาเรจการศกษา

ใหนสตกรอกขอมลใหครบถวน จากนนคลกทปม “บนทกขอมล” (รปท 10)

http://thesis.grad.chula.ac.th/ques_rep.php

~ 11 ~


รปท 10 แบบสอบถามเกยวกบผสาเรจการศกษา

1.6) การแกไขหวขอวทยานพนธ (ถาม)

หากคณะกรรมการสอบวทยานพนธมมตใหแกไขหวขอวทยานพนธ หรอหวขอ

วทยานพนธไมตรงกบเอกสารการสงวทยานพนธ ใหนสตกรอกขอมลการแกไขหวขอวทยานพนธดวย

และบณฑตวทยาลยจะแกไขขอมลใหภายหลงการสงวทยานพนธฉบบสมบรณแลว (รปท 11)

รปท 11 การแกไขหวขอวทยานพนธ

2. อพโหลดไฟลทเกยวของ จานวน 2 ไฟล

2.1 บทคดยอวทยานพนธภาษาไทยและภาษาองกฤษ

ใหนสตอพโหลดไฟลบทคดยอวทยานพนธภาษาไทยและภาษาองกฤษในรปแบบ

MS Word (.doc) จานวน 1 ไฟล จากนนคลกทปม “Send File” (รปท 12)

~ 12 ~


ตวอยางไฟล

รปท 12 การอพโหลดไฟลบทคดยอวทยานพนธ

2.2 วทยานพนธฉบบสมบรณทงฉบบ

ใหนสตอพโหลดไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณทงฉบบ ตามทไดแกไขตามแบบตรวจ

รปแบบการพมพวทยานพนธเรยบรอยแลว ในรปแบบไฟล PDF จานวน 1 ไฟล จากนนคลกทปม

“Send File” (รปท 13)

รปท 13 การอพโหลดไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณทงฉบบ

นสตสามารถตรวจสอบไฟลทอพโหลดเรยบรอยแลวและขอมลทางบรรณานกรม รวมทงหมด

จานวน 3 ไฟล ตามตวอยางในรปท 14

รปท 14 ตวอยางไฟลทอพโหลดเรยบรอยแลว

~ 13 ~


3. พมพเอกสารทเกยวของ จานวน 2 รายการ สงพรอมเลมวทยานพนธฉบบสมบรณ รปท 15

รปท 15 การพมพเอกสารทเกยวของ เพอสงพรอมเลมวทยานพนธฉบบสมบรณ

3.1 บารโคดทปกวทยานพนธหนาแรก

ใหนสตนาปกวทยานพนธหนาแรกเขาเครองพมพ จากนนสงพมพหนาบารโคดออกจาก

ระบบ นสตจะไดปกวทยานพนธหนาแรกทมบารโคดปรากฏอยทมมขวาลางของปก รปท 16

รปท 16 การพมพบารโคดทปกวทยานพนธหนาแรก

3.2 เอกสารการสงวทยานพนธฉบบสมบรณ

ใหนสตสงพมพเอกสารการสงวทยานพนธฉบบสมบรณ ซงประกอบดวยรายงานขอมลของ

นสต / หวขอวทยานพนธ / หวขอวทยานพนธทไดรบการแกไข (ถาม) / คณะกรรมการสอบวทยานพนธ /

รายงานความคดเหน เกยวกบการเผยแพรวทยานพนธ / ขอมลการอพโหลดไฟล / รายงาน Research

Mapping และรายงานการเผยแพรผลงานวทยานพนธ โดยนสต / อาจารยทปรกษาวทยานพนธ / ประธาน

คณะกรรมการสอบวทยานพนธ จะตองลงนามใหเรยบรอยกอนสงบณฑตวทยาลย รปท 17

~ 14 ~


รปท 17 การพมพเอกสารการสงวทยานพนธฉบบสมบรณ (แบบไมมการแกไขหวขอวทยานพนธ)

หากมการแกไขหวขอวทยานพนธ หวขอวทยานพนธทไดแกไขแลวจะแสดงในเอกสารการสง

วทยานพนธฉบบสมบรณ รปท 18

รปท 18 การพมพเอกสารการสงวทยานพนธฉบบสมบรณ (กรณมการแกไขหวขอวทยานพนธ)

คาแนะนาการใชฐานขอมลวทยานพนธออนไลน

1. นสตตองตรวจสอบขอมลใหถกตองทงหมดกอนออกจากระบบ

2. นสตออกจากระบบไดโดยการคลกเมน “ออกจากระบบ”

3. เมอนสตสงวทยานพนธฉบบสมบรณใหบณฑตวทยาลยเรยบรอยแลว บณฑตวทยาลยจะลอค

ระบบออนไลน ทาใหนสตไมสามารถเขาไปแกไขขอมลในระบบออนไลนไดอก

********************

ค่มือการใช้งานระบบฐานข้อมู ูล ... ·...

Documents