แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... document/km 63...

11
ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ พ.ศ. 2563 แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ในที่ดินสูญหาย

Upload: others

Post on 22-Aug-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพสัดุ พ.ศ. 2563

แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ในที่ดินสูญหาย

Page 2: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 1

สารบัญ

หน้า

ขั้นตอนการด าเนินการ กรณีแบบพิมพ์สูญหาย 2

ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการพิมพ์ การควบคุมรักษาและ 3 การเบิกจ่ายแบบพิมพ์โฉนดที่ดิน หนังสือรับรองการท าประโยชน์ และหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด พ.ศ.2547

กรณีแบบพิมพ์โฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการท าประโยชน์ปลอม 8

ปัญหาที่พบบ่อย 9

ระเบียบ / หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง 10

Page 3: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 2

ขั้นตอนการด าเนินการ กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

แต่งตั้งคณะกรรมการสอบสวนข้อเท็จจริง (ตามระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการพิมพ์ การควบคุมรกัษาและการเบิกจ่ายแบบพิมพ์โฉนดที่ดิน

หนังสือรับรองการท าประโยขน์ และหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด พ.ศ. 2547 หมวด 3 ข้อ 17 (3))

คณะกรรมการสอบสวนหาข้อเท็จจริง

รายงานผลการตรวจสอบ

แจ้งความร้องทกุข์หรือกล่าวโทษ

ต่อพนักงานสอบสวน

(พิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับผู้ต้องรับผิดชอบ) หมายเหตุ : มิใช่แจ้งความไว้เป็นหลักฐาน ให้ระบุวัน เวลา และสถานท่ีเกิดเหตุ พรอ้มพยานหลักฐานที่เกี่ยวข้อง โดยต้องผ่านกระบวนการสืบสวนก่อน

ผู้กระท าผิดชดใช้ค่าแบบพิมพ์แก่ทางราชการ (ราคาแบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิในที่ดินที่ต้องชดใช้ ตามหนังสือเวียนส านักกฎหมาย

ที่ มท 0505.2/ว 12203 ลงวันที่ 26 เมษายน 2555)

รายงานกรมที่ดิน

แล้วส่งส าเนาหลักฐานการร้องทุกข์หรือกล่าวโทษให้กรมที่ดินทราบ

กองพัสด ุแจ้งหนังสือเวียนกรณีแบบพิมพ์สญูหาย เพื่อหากมผีู้ใดน าแบบพิมพ์หมายเลขดังกล่าวมาด าเนินการหรือพบเห็นขอให้เจ้าหน้าที่ยดึไว้และบันทกึถ้อยค า ผู้ครอบครองไว้เป็นหลักฐาน หากปรากฎว่ามีพฤติการณส์่อไปในทางไม่สุจริตใหแ้จ้งความต่อพนักงานสอบสวน เพื่อด าเนินคดแีก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง

กองการเจ้าหน้าที่ ด าเนนิการในส่วนท่ีเกี่ยวข้องกับเจา้หน้าท่ีผู้รับผิดชอบ กรณีแบบพิมพ์สญูหาย

ส านักกฎหมาย พิจารณาเกี่ยวกับด าเนินการแจ้งความร้องทุกข์หรือกล่าวโทษต่อพนักงานสอบสวน เพื่อสืบสวนสอบสวนหาตัวผู้กระท าผดิมาลงโทษตามกฎหมาย และการชดใช้ทางแพ่ง

Page 4: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 3

หมวด 2 การเบิกจ่ายแบบพิมพ์

ข้อ 12. การเบิกแบบพิมพ์ในส่วนกลาง ให้ผู้ เบิกท าใบขอเบิกแบบพิมพ์โฉนดที่ดิน และ

หนังสือรับรองการท าประโยชน์ (ท.ด. 75) พร้อมส าเนาเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามล าดับชั้น ส่งให้กองพัสดุด าเนินการเบิกจ่าย

กรณีที่ เป็นการเบิกใช้ในราชการงานโครงการที่มีรายการเบิกมากกว่า 3 รายการ ให้ส่งใบขอเบิกแบบพิมพ์โฉนดที่ดินและหนังสือรับรองการท าประโยชน์ (ท.ด. 75) ก่อนรับไปปฏิบัติงานอย่างน้อย 3 วันท าการ

กรณีที่ผู้เบิกมอบหมายให้ผู้อ่ืนไปรับแทน ผู้รับมอบต้องเป็นข้าราชการและต้องระบุชื่อ ต าแหน่งของผู้รับมอบให้ปรากฏในใบขอเบิกแบบพิมพ์โฉนดที่ดินและหนังสือรับรองการท าประโยชน์ (ท.ด. 75) ด้วย

การเบิกแบบพิมพ์ในส่วนภูมิภาค ให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดเป็นผู้เบิกแบบพิมพ์จากกรมที่ดิน เพ่ือจ่ายให้แก่ผู้ เบิกใช้ในราชการทุกส านักงานที่ดินในเขตจังหวัด โดยผู้เบิกใช้ในราชการแต่ละส านักงานที่ดิน จะต้องท าใบขอเบิกแบบพิมพ์โฉนดที่ดินและหนังสือรับรองการท าประโยชน์ (ท.ด. 75) พร้อมส าเนา เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตาม ล าดับชั้น ส่งถึงเจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดพิจารณาด าเนินการรวบรวมรายการเบิก จัดหมวดหมู่ แยกรายการ แล้วท าใบขอเบิกแบบพิมพ์โฉนดที่ดินและหนังสือรับรองการท าประโยชน์ (ท.ด. 75) เป็นยอดรวมเพื่อขอเบิกจากกรมที่ดินต่อไป ส่วนใบขอเบิกแบบพิมพ์โฉนดที่ดินและหนังสือรับรองการท าประโยชน์ (ท.ด. 75) ของผู้เบิกใช้ ให้ฝ่ายอ านวยการเก็บรักษาไว้ เพ่ือเป็นหลักฐานในการจ่าย การรับ และการติดตามตรวจสอบ

กรณีที่เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดหรือผู้เบิกใช้ มอบหมายให้ผู้อื่นไปรับแบบพิมพ์แทน ผู้รับมอบต้องเป็นข้าราชการ และต้องระบุชื่อ ต าแหน่งของผู้รับมอบให้ปรากฏในใบขอเบิกแบบพิมพ์โฉนดที่ดินและหนังสือรับรองการท าประโยชน์ (ท.ด. 75) ด้วย

ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการพิมพ์ การควบคุมรักษาและการเบิกจ่ายแบบพิมพ์โฉนดที่ดนิ

หนังสือรับรองการท าประโยชน์ และหนังสือกรรมสทิธิ์ห้องชุด พ.ศ.2547

ข้อ 12.

ข้อ 13.

Page 5: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 4

การรับจ่ายแบบพิมพ์ในส่วนกลาง

(1) ให้ เจ้าหน้าที่ผู้ จ่ ายแบบพิมพ์ และผู้ รับแบบพิมพ์ร่วมกันตรวจความเรียบร้อยของห่อแบบพิมพ์แต่ละห่อก่อนจ่าย และตรวจหมายเลขแบบพิมพ์ตามจ านวนที่อนุญาตให้จ่าย โดยผู้รับแบบพิมพ์เป็นผู้ฉีกห่อออกตรวจนับต่อหน้าเจ้าหน้าที่ผู้จ่าย เมื่อถูกต้องแล้วให้ผู้รับลงลายมือชื่อรับไปได ้

(2) ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายลงบัญชีการจ่ายในบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์ (ค.ท.ด. 24) ให้ถูกต้อง แล้วรวบรวมรายงานผู้อ านวยการกองพัสดุทราบด้วย และให้บันทึกไว้ในสมุดเบอร์ 2 อีก 1 เล่ม ระบุถึงจ านวนและหมายเลขของแบบพิมพ์ที่จ่ายว่า ได้จ่ายให้จังหวัดใดตามใบเบิกใด ผู้ใดเป็นผู้รับแบบพิมพ์ไป แล้วเสนอให้หัวหน้าฝ่ายคลังพัสดุทราบอย่างช้าภายในวันรุ่งขึ้น

ข้อ 14.

Page 6: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 5

การรับจ่ายแบบพิมพ์ในส่วนภูมิภาค

(1) ให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัด เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขา หรือเจ้าหน้าที่บริหารงานที่ดินอ าเภอ แต่งตั้งหัวหน้าฝ่ายอ านวยการ หรือข้าราชการทีเ่ห็นสมควรท าหน้าที่ในการเบิกจ่ายแบบพิมพ์ ตรวจนับแบบพิมพ์เพ่ือให้ทราบจ านวนและหมายเลขของแบบพิมพ์ที่รับมาจากกรมที่ดิน หรือส านักงานที่ดินจังหวัดแล้วแต่กรณี แต่ละครั้งว่าครบถ้วน ถูกต้องตามรายการที่ขอเบิกหรือไม่ แล้วลงบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์ (บ.ท.ด. 69) ส าหรับโฉนดที่ดินและหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดหรือใบแทน และบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์ (ค.ท.ด. 24) ส าหรับหนังสือรับรองการท าประโยชน์หรือใบแทน เสร็จแล้วให้ท าบันทึกการรับแต่ละครั้งไว้ในบัญชีดังกล่าว ลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งวันเดือนปี รายงายผู้บังคับบัญชาตามล าดับชั้น เพ่ือน าเสนอให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัด เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขา หรือเจ้าหน้าที่บริหารงานที่ดินอ าเภอ แล้วแต่กรณีทราบภายในวันที่รับแบบพิมพ์หรืออย่าง่ช้าภายในวันรุ่งขึ้น

(2) ในกรณีที่อ าเภอขอเบิกแบบพิมพ์หนังสือรับรองการท าประโยชน์หรือใบแทนจากจังหวัด ให้เจ้าหน้าที่ในการรับลงบัญชีแบบพิมพ์ในบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์ (ค.ท.ด. 24) และให้ถือปฏิบัติจามความในข้อ 14 และข้อ 15 (1) โดยอนุโลม

(3) การจ่ายแบบพิมพ์เพ่ือใช้ในส านักงานที่ดินจังหวัด ส านักงานที่ดินจังหวัดสาขา หรือส านักงานที่ดินอ าเภอ ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายลงบัญชีจ่ายแบบพิมพ์ ในบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์โฉนดที่ดิน (บ.ท.ด. 69) ตามข้อ 15(1) ในช่องจ่ายแบบพิมพ์ทุกครั้ง โดยกรอกข้อความให้ชัดเจนว่า แบบพิมพ์หมายเลขใดจ่ายให้ข้าราชการผู้ใด ต าแหน่งใด น าไปด าเนินการรายใด ที่ดินตั้งอยู่ท้องที่ ต าบล อ าเภอใด แล้วให้ข้าราชการผู้เบิกใช้ลงลายมือชื่อรับแบบพิมพ์ พร้อมทั้งวัน เดือน ปี ก ากับไว้เป็นหลักฐาน โดยข้าราชการผู้เบิกใช้ต้องบันทึกขออนุมัติเบิกใช้ระบุจ านวนแบบพิมพ์ต่อผู้บังคับบัญชาตามล าดับชั้นทุกครั้ง ห้ามมอบหมายบุคคลอ่ืนที่มิได้เป็นข้าราชการรับแบบพิมพ์แทนเป็นอันขาด และในช่อง “เจ้าพนักงานที่ดิน ผู้ลงนาม (วัน/เดือน/ปี)”

ให้เจ้าพนักงานที่ดินผู้ซึ่งลงนามในโฉนดที่ดิน หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดหรือใบแทน เป็นผู้ลงนามในบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์โฉนดที่ดิน (บ.ท.ด. 69) พร้อมวงเล็บชื่อตัวบรรจง และลงวัน เดือน ปี ที่ลงนามไว้ด้วย

การจ่ายแบบพิมพ์เพ่ือใช้ในส านักงานที่ดินอ าเภอ ให้เจ้าหน้าที่ผู้จ่ายลงบัญชีจ่ายแบบพิมพ์ในบัญชีจ่ายแบบพิมพ์ (ค.ท.ด. 24) และให้ถือปฏิบัติตามความในวรรคหนึ่งโดยอนุโลม

ข้อ 15.

Page 7: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 6

หมวด 3 การเก็บรักษา การตรวจสอบ และการท าลายแบบพิมพ์

การเก็บรักษาแบบพิมพ์ ให้เก็บไว้ในที่ปลอดภัย เช่น ตู้เหล็กท่ีมีกุญแจ เปิด – ปิด เป็นต้น

ให้ผู้อ านวยการกองพัสดุ เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัด เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัดสาขา หรือเจ้าหน้าที่บริหารงานที่ดินอ าเภอ แต่งตั้งข้าราชการหรือคณะกรรมการรับผิดชอบด าเนินการดังนี้.

(1) แต่งตั้งข้าราชการตั้งแต่ระดับ 2 ขึ้นไปให้มีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาโดยเฉพาะ

(2) แต่งตั้งคณะกรรมการอย่างน้อย 3 คน ท าการตรวจสอบแบบพิมพ์ที่ยังไม่ได้ใช้เดือนละครั้งว่าถูกต้องตรงกับบัญชีรับ – จ่าย แต่ละประเภทหรือไม่ แล้วรายงานให้ผู้แต่งตั้งทราบภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป

(3) แต่งตั้งกรรมการสอบสวนข้อเท็จจริงโดยไม่ชักข้า เพ่ือพิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับผู้ต้องรับผิดชอบ แล้วรายงานกรมที่ดินโดยเร็วกรณีแบบพิมพ์ในความรับผิดชอบสูญหาย และรีบด าเนินการร้องทุกข์หรือกล่าวโทษต่อพนักงานสอบสวน เพ่ือสืบสวนสอบสวนหาตัวผู้กระท าความผิดมาลงโทษตามกฎหมาย แล้วส่งส าเนาหลักฐานการร้องทุกข์หรือกล่าวโทษให้กรมท่ีดินทราบ

(4) แต่งตั้งคณะกรรมการอย่างน้อย 3 คน ท าลายแบบพิมพ์ที่ช ารุด หรือเขียนผิด หรือยกเลิกเรื่อง ซึ่งไม่อาจใช้แบบพิมพ์นั้นได้อีกต่อไป ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณภายในก าหนด 3 วัน นับแต่วันที่ยกเลิกเรื่องหรือวันที่ทราบเหตุ การท าลายให้กระท าโดยวิธีเผาไฟ และให้ตัดหมายเลขแบบพิมพ์ที่ท าลายเก็บไว้เป็นหลักฐาน แล้วหมายเหตุการณ์ท าลายแบบพิมพ์ดังกล่าวไว้ในบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์ด้วย เสร็จแล้วรายงานตามล าดับให้กรมท่ีดินทราบ

ข้อ 17.

ข้อ 16.

Page 8: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 7

ให้เก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย เช่น ตู้เหล็กที่มีกุญแจ เปิด – ปิด เป็นต้น

แต่งตั้งคณะกรรมการสอบสวนข้อเท็จจริง เพื่อพิจารณาเ ส น อ ค ว า ม เ ห ็น เ กี ่ย ว ก ับ ผู ้ต ้อ ง ร ับ ผ ิด ช อ บ แ ล ะ ร ีบด าเนินการร้องทุกข์หรือกล่าวโทษต่อพนักงานสอบสวน

ร า ย ง า น ก ร ม ที ่ด ิน โ ด ย เ ร ็ว ก ร ณ ีแ บ บ พ ิม พ ์ใ น ค ว า มรับผิดชอบสูญหาย แล้วส่งส าเนาหลักฐานการร้องทุกข์หรือกล่าวโทษให้กรมที่ดินทราบ

แต่งตั้งคณะกรรมการอย่างน้อย 3 คน ท าลายแบบพิมพ์ที่ช ารุด หรือเขียนผิด หรือยกเลิกเรื่อง ซึ่งไม่อาจใช้แบบพิมพ์ได้อีกต่อไป การท าลายให้กระท าโดยวิธีเผาไฟ และให้ตัดหมายเลขแบบพิมพ์ที่ท าลายเก็บไว้เป็นหลักฐาน แล้วหมายเหต ุการท าลายแบบพิมพ์ดังกล่าวไว้ในบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์ด้วย เสร็จแล้วรายงานตามล าดับให้กรมที่ดินทราบ

ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการพิมพ์ การควบคุมรักษาและการเบิกจ่ายแบบพิมพ์โฉนดที่ดิน หนังสือรับรองการท าประโยชน์ และหนังสือกรรมกสิทธิ์ห้องชุด พ.ศ.2547

หมวด 3 : การเก็บรักษา การตรวจสอบและการท าลายแบบพิมพ์

ตามระเบียบฯ ข้อ 16 การเก็บรักษาแบบพิมพ์

ตามระเบียบฯ ข้อ 17 (3) กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ตามระเบียบฯ ข้อ 17 (4) การท าลายแบบพิมพ์

Page 9: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 8

กรณีแบบพิมพ์โฉนดทีด่ินหรือหนังสือรับรองการท าประโยชน์ปลอม

จังหวัดที่เป็นผู้ขอเบิกแบบพิมพ์ดังกล่าวไป ด าเนินการตามกรณีแบบพิมพ์สูญหาย และปฏิบัติตามระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วย

การพิมพ์ การควบคุมรักษาและการเบิกจ่าย

แบบพิมพ์โฉนดที่ดิน หนังสือรับรอง

การท าประโยชน์ และหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด พ.ศ. 2547 หมวด 3 ข้อ 17 (3) แจ้งจังหวัดที่ตรวจพบว่าเป็นแบบพิมพ์ โฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการท าประโยชน์ปลอมทราบเพื่อให้ด าเนินการตามกฎหมายต่อไป

จังหวัดที่ตรวจพบว่าเป็นแบบพิมพ์ โฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรอง

การท าประโยชน์ปลอม ให้ด าเนินการตามกฎหมายต่อไป

หากเจ้าหน้าที่ตรวจพบว่าแบบพิมพ์เป็นแบบพิมพ์โฉนดที่ดิน

หรือหนังสือรับรองการท าประโยชน์ปลอม

ให้ยึดแบบพิมพ์ดังกล่าวนั้นไว้ และให้ด าเนินการด้วยวิธีหนึ่งวิธีใดเพื่อให้ได้ตัวหรือหลักฐาน

การไปสู่การสืบสวนเพื่อให้ได้ตัวผู้กระท าผิดมาลงโทษ

โดยปฎิบัติตามหนังสือเวียน ที่ มท 0515/ว 36036 ลงวันที่ 2 ธันวาคม 2545

รายงานกรมท่ีดินทราบ

กองพัสดุตรวจสอบหมายเลขแบบพิมพ์ดังกล่าว ว่าจังหวัดใดเป็นผู้ขอเบิกไป

และสอบถามไปยังจังหวัดดังกล่าวว่าปัจจุบันยังใช้อยู่ในราชการหรือไม่

ถ้าจังหวัดผู้เบิก แจ้งว่ายังใช้อยู่ในราชการ

ถ้าจังหวัดผู้เบิก แจ้งว่าแบบพิมพ์สูญหาย

Page 10: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 9

การแจ้งความร้องทุกข์หรือกล่าวโทษต่อพนักงานสอบสวนตามระเบียบกรมที่ดินฯ ไม่ใช่เป็นการแจ้งความแบบพิมพ์สูญหาย การแจ้งความร้องทุกข์หรือกล่าวโทษต่อพนักงานสอบสวน ให้ระบุวัน เวลา สถานที่เกิดเหตุ พร้อมพยานหลักฐานที่เก่ียวข้อง (ถ้ามี)

เมื่อได้รับรายงานว่าแบบพิมพ์สูญหาย ให้จังหวัดรีบแต่งตั้งคณะกรรมการสอบสวนข้อเท็จจริง อย่างน้อย 3 คน เพ่ือพิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับผู้ต้องรับผิดชอบ ตามระเบียบกรมที่ดินฯ แล้ว รายงานกรมที่ดินทราบ

การควบคุมการรับจ่ายแบบพิมพ์ ในแต่ละครั้งควรกรอกข้อมูลในบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์ให้ชัดเจน

ครบถ้วน ตามระเบียบกรมที่ดินฯ และควรเก็บรักษาบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์ให้เรียบร้อยเพ่ือเก็บไว้ตรวจสอบกรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีศูนย์เดินส ารวจฯ มาเบิกแบบพิมพ์จากกรมที่ดิน ต้องน าแบบพิมพ์ดังกล่าวไปท าการบันทึก

การรับจ่ายในบัญชีรับจ่ายแบบพิมพ์ของส านักงานที่ดินจังหวัดทุกครั้ง เพื่อเป็นการควบคุมการรับจ่ายแบบพิมพ์ และสามารถตรวจสอบได้เมื่อเกิดกรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ปัญหาที่พบบ่อย

Page 11: แบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิ์ใน ... Document/KM 63 (พด.).pdf · 2020. 5. 18. · กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย

ฝ่ายคลังพัสดุ กองพัสดุ หน้า 10

กรณีแบบพิมพ์สูญหาย ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการพิมพ์ การควบคุมรักษาและการเบิกจ่าย

แบบพิมพ์โฉนดที่ดิน หนังสือรับรองการท าประโยชน์ และหนังสือกรรมสิทธิ์หอ้งชุด พ.ศ. 2547 หมวด 3 ข้อ 17 (3)

หนังสือกรมที่ดิน ที่ มท 0505.2/ว 12203 ลงวันที่ 26 เมษายน 2555 เรื่อง ซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับแบบพิมพ์หนังสือแสดงสิทธิในที่ดินสูญหาย

หนังสือกรมที่ดิน ที่ มท 0502.5/ว 33391 ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2559 เรื่อง แนวทางการลงโทษทางวินัย

หนังสือกรมที่ดิน ที่ มท 0508.3/ว 31437 ลงวันที่ 9 ธันวาคม 2559 (หนังสือประทับตรา) แจ้งเวียนก าชับส านักงานที่ดิน กรณีการท าลายแบบพิมพ์เพ่ิมขึ้นจ านวนมาก และขอให้ส านักงานที่ดินที่ใช้ระบบงานในโครงการสารสนเทศ ระยะที่ 1 บันทึกข้อมูลการเบิกจ่าย ช ารุด สูญหาย และท าลายแบบพิมพ์ ลงในระบบงานอ านวยการ (งานวัสดุ – ครุภัณฑ์) ให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน

กรณีแบบพิมพ์โฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการท าประโยชน์ปลอม หนังสือกรมที่ดิน ที่ มท 0515/ว 36036 ลงวันที่ 2 ธันวาคม 2545

เรื่อง การตรวจสอบและป้องกันโฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการท าประโยชน์ปลอม

ระเบียบ / หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง