การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟท์ ... ·...

คมอประกอบการเรยน

เรอง

การใชงานโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด

โดย คณครสวรรณ ปนทอง

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย โรงเรยนธรรมโชตศกษาลย

การใชโปรแกรม Microsoft Word

โปรแกรม Microsoft Word หรอเรยกวา word เปนโปรแกรมส าหรบการสรางและจดการเอกสารทกรปแบบ ไมวาจะเปนรายงาน คมอ หนงสอ เปนตน โดยทวไปแลว word เปนโปรแกรมทอยในชดของ Microsoft Office เชนเดยวกบโปรแกรม Microsoft PowerPoint ทไดเรยนรมาแลว และจะมรปแบบหนาจอเมนค าสง เมนบารทท างานเหมอนกน เชน การปรบเปลยนขนาดตวอกษร ปรบเปลยนสตวอกษร ท าตวอกษรใหเปนตวหนา ตวเอยง หรอตวขดเสนใต เปนตน แตจะมขอแตกตางกนไปในรายละเอยดปลกยอยของแตละโปรแกรม ซงในเรองนจะไดมาเรยนรกนในสวนของการใชงานโปรแกรม Microsoft Word

การเขาสการใชงานโปรแกรม Microsoft Word

เปดเมน Start -> คลก Programs -> คลก Microsoft Word


1

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดแลวจะปรากฏเปนหนาตาง ดงรปซงจะประกอบดวยสวนตางๆ ดงน

รป หนาจอการท างานของโปรแกรม Microsoft Word

Screen elements ความหมายและหนาท Working area พนทการท างานของขอความในเอกสาร Title bar แสดงชอโปรแกรมและชอเอกสารทเปดอย โดยทมมขวาแสดงปมการ

ซอน ปด และ ยอ/ขยายหนาตาง Menu bar แสดงหวขอเมนการใชงานของ Microsoft Word Toolbars รปภาพหรอปมทท าใหสะดวกตอการใชงานในบางค าสง Status bar แสดงขอมลของเอกสารทก าลงท างาน Scroll bars ใชคลกเพอไปยงสวนตางๆในเอกสาร Minimize button ใชคลกเพอซอนงานของ Microsoft Word ไวบน Task bar Close button ใชคลกเพอปดงาน Restore/Maximize button ใชคลกเพอยอหรอขยายหนาจอการท างาน

Title bar Menu bar Standard Toolbar Formatting Toolbar

Close button

Maximize/Restore

button

Minimize button

Working area

Status Bar Horizontal scrollbar

Vertical scrollbar


2

หนาทของแถบเมนบารแตละค าสง

เมน File เปนค าสงของการท างานทสงใหจดการเกยวกบแฟมเอกสารเปนสวนใหญ เชน การสรางเอกสาร, การเปด/ปดเอกสาร, การบนทกขอมลในเอกสารดวยวธการตางๆ ลงในแฟมเอกสาร เปนตน

เมน Edit เปนค าสงของการท างานทสงใหจดการเกยวกบรายละเอยดของขอมลเปนส าคญ เชน การแกไข, การตดแปะ และการท าส าเนาขอมล เปนตน จะเหนไดวารายการค าสงยอยบางค าสงจะเปนตวอกษรสเทา ซงเปนค าสงทไมสามารถจะเรยกใชงานไดในขณะนน เชนรายการค าสง Cut จะใชไมได ถายงไมมการพมพขอมลอะไรลงไปในเอกสาร

เมน View เปนค าสงของการท างานทสงใหจดการเกยวกบมมมองของแฟมเอกสาร เชน มมมองแบบปกต, มมมองแบบเคาโครงราง, การยอ/ขยาย หนาจอ, การแสดง/ซอนแถบเครองมอ เปนตน

เมน Insert เปนค าสงของการท างาน ทสงใหจดการเกยวกบแฟมเอกสารในลกษณะตางๆ ซงสวนใหญจะเปนการแทรกรายละเอยดลงในแฟมเอกสาร เชน การแทรกค าอธบาย, การแทรกวนทและเวลา, การแทรกหมายเลขของหนาเอกสาร, การแทรกสญลกษณ และการแทรกรปภาพกราฟฟกตางๆ เปนตน

เมน Format เปนค าสงของการท างานทสงใหจดการเกยวกบการจดรปแบบของพารากราฟ, การจดหนากระดาษ, การจดการกบตวอกษร, การสรางกรอบและการแรเงา เปนตน

เมน Tools เปนค าสงของการท างานทสงใหตรวจสอบความถกตองของขอมล และความสมบรณแบบของไวยากรณของเอกสาร ซงจะท าใหเอกสารทเราสรางขนมามความนาเชอถอมากทสด พรอมกนนน เรายงสามารถใชเครองมอตางๆ ของค าสงเหลานมาชวยอ านวยความสะดวกในการท างานไดอยางกวางขวางเลยทเดยว

เมน Table เปนค าสงของการท างานทจดการเกยวกบการจดท าตารางขอมล โดยใชเครองมออนทนสมยมาชวยอ านวยความสะดวกในการใชงาน ซงเราจะพบวาโปรแกรมไมโครซอฟทเวรดไดใชคณสมบตพเศษชวยใหเราสรางเอกสารทมความสวยงามและนาสนใจ โดยมการ สรางตารางขอมลทมสสนสวยงามแทรกเขาไปในเอกสาร ท าใหเอกสารนาสนใจมากขน

เมน Window เปนค าสงของการท างานทสงใหจดการเกยวกบหนาตางของเอกสาร เชนการจดเรยงหนาตางเอกสารอยางทไมใหซอนกนในกรณทเราเปดแฟมเอกสารออกมาใชงานหลายหนาพรอมกน

เมน Help เปนค าสงของการท างานเกยวกบการใหความชวยเหลอตางๆ ในกรณทผใชงานเกดความผดพลาด, เกดความสบสนไมเขาใจ และไมรวาจะท าอยางไร หรอจะแกไขอยางไร รวมถงการใชงานค าสงบางค าสงทเราไมเคยใชมากอน กสามารถใชค าสง Help ชวยได


3

การสรางเอกสารใหม 1. คลกทเมน File -> คลก New

2. บนแผนงาน General คลก Blank Document จะปรากฏเปนหนากระดาษเปลาพรอมใสขอมล

รป การสรางเอกสารใหม

รป การเลอกตวค าสง Blank Document จากเมนดานขวามอ


4

1. การบนทกและเปดงานทมอย 4.1 การบนทกงานใหม

1. คลกทเมน File -> คลก Save หรอ คลกทปม Save บน Standard toolbar หรอ กด Ctrl + S จะปรากฏกลอง Save As Dialog บนหนาจอ

รป การบนทกเอกสารใหม

2. ในชอง File Name พมพชอไฟลทตองการบนทก ในการตงชอไมควรใชตวอกษรพเศษ \ / * < > และ | เปนสวนหนงของชอไฟล

3. ถาตองการเปลยน folder หรอ drive ใหม ในชอง Save in คลกท ▼ เพอเลอกต าแหนงใหมทตองการ

4. ถาตองการสราง folder ใหม ใหคลกทปม new folder -> ใสชอ folder -> ดบเบลคลกท folder ใหม

5. ในชอง Save as type คลกท ▼ เพอเลอกรปแบบของเอกสารทตองการใหบนทก โดยในชอง Save as type ใชในการก าหนดใหเอกสารทท าการบนทกสามารถทจะน าไปใชงานกบโปรแกรม Microsoft word ในเวอรชนทตองการไดโดยขอมลภายในเอกสารจะไมเกดปญหาการเปลยนของตวหนงสอหรอ รปแบบของเอกสารจะไมมการเปลยนแปลงจากเดม เชน น าไปใชกบ word เวอรชน 97 หรอ word เวอรชน 2000 เปนตน ดงรป


5

รป การเลอกชนดของเอกสารทจะบนทกใหเหมาะสม

หมายเหต หากนกศกษาทราบวาโปรแกรม Microsoft word ทตองการใชงานเปนเวอรชนเดยวกน กไมจ าเปนทจะเลอกในตวเลอกของ save as type โดยปกตแลวโปรแกรม Microsoft word เวอรชนทใหมกวาจะเปด document ทถกสรางจากโปรแกรม Microsoft word ทเปนเวอรชนต ากวาได แตเวอรชนต ากวาอาจจะไมสามารถเปด document ทสรางจากเวอรชนใหมกวาไดถกตอง ส าหรบแฟมขอมลทถกบนทกดวยโปรแกรม Microsoft word จะมนามสกล .doc 6. คลกทปม Save เพอท าการบนทก (หรอ คลกทปม Cancel เพอยกเลกค าสง)

4.2 การบนทกงานขณะก าลงท างาน 1. คลกทเมน File -> คลก Save หรอ คลกทปม Save บน Standard toolbar หรอ กด Ctrl + S

4.3 การบนทกงานในชอใหม 1. คลกทเมน File -> คลก Save As จะปรากฏกลอง Save As Dialog บนหนาจอ หมายเหต ขนตอนตอมาดการบนทกงานใหม

4.4 การเปดงานทมอย 1. คลกทเมน File -> คลก Open หรอ คลกทปม Open บน Standard toolbar หรอ กด Ctrl + O จะ

ปรากฏกลอง Open บนหนาจอ

new folder


6

2. เปลยน folder หรอ drive ใหม ในชอง Look in คลกท ▼ เพอไปยง folder ทไฟลอย 3. ดบเบลคลกทไฟลทตองการ หรอ คลกทไฟลทตองการ -> คลกทปม Open

การก าหนดคาเรมตนใหกบเอกสารทจะท างาน การก าหนดขอบกระดาษ (Margins) 1. คลกเมน File -> คลก Page Setup จะปรากฏกลอง Page Setup dialog

รป การคลกเมน File - > Page Setup

รป Page Setup dialog

2. คลกเลอกแผนงาน Margins 3. ในกลองขอความ Top, Bottom, Left และ Right ใสระยะหางจากขอบทตองการ 4. ในกลองขอความ Gutter พมพระยะทตองการใหบวกเพมเพอการเขาเลม


7

5. ในสวน Orientation คลกเลอกแนวตง (Portrait) หรอแนวนอน (Landscape) เพอเลอกรปแบบการจดวางกระดาษ

6. ในสวน Apply To คลกท ▼ เพอเลอก - Whole Document ใหมผลกบทงเอกสาร - This Point Forward ใหมผล ณ ต าแหนงท cursor เปนตนไป - This Section ใหมผลกบเฉพาะสวนของเอกสารนเทานน

7. คลก OK เพอเลอกกระท าในสงทก าหนด หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการเลอก

การก าหนดเสนขอบ 1. คลกยอหนาทจะใสเสนขอบ 2. คลกเมน Format -> คลก Border and Shading จะปรากฏกลอง Border and Shading dialog 3. คลกทแผนงาน Borders 4. ในสวน Setting คลกเลอกรปแบบเสนขอบ 5. ในสวน Style เลอกรปแบบลกษณะของเสนขอบ 6. ในชอง Color คลกเลอกสของเสนขอบ 7. ในชอง Width คลกเลอกขนาดของเสนขอบ 8. คลก OK เพอเลอกกระท าในสงทก าหนด หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการเลอก

การก าหนดแสงเงา 1. คลกยอหนาทจะใสส 2. คลกเมน Format -> คลก Border and Shading จะปรากฏกลอง Border and Shading dialog 3. คลกทแผนงาน Shading 4. ในสวน Fill คลกสของพนเงาทตองการ 5. ในสวน Pattern: Style เลอกรปแบบลกษณะของพนเงา 6. คลก OK เพอเลอกกระท าในสงทก าหนด หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการเลอก


8

รป การก าหนดเสนขอบและเงา

การจดยอหนาและรปแบบขอความในเอกสาร 1. คลกเมน Format -> คลก Paragraph จะปรากฏกลอง Paragraph dialog 2. คลกทแผนงาน Indents and Spacing 3. ในสวน Alignment คลกเลอกรปแบบการจดขอความวาเปน ชดดานซาย ไวกลางหนาเอกสาร

ชดดานขวา หรอ จดขอบชดซายขวา 4. ในสวน Indentation ในชอง left ก าหนดระยะหางจากขอบซาย ในชอง right ก าหนดระยะหาง

จากขอบขวา 5. ในสวน Spacing ในชอง Before ก าหนดชองไฟบรรทดกอนหนา ในชอง After ก าหนดชองไฟ

บรรทดทตามมา 6. คลก OK เพอเลอกกระท าในสงทก าหนด หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการเลอก

หมายเหต 1. เราสามารถเลอก รปแบบการจดขอความวาเปน ชดดานซาย ไวกลางหนาเอกสาร ชดดานขวา หรอจดขอบชดซายขวา ไดจาก Formatting toolbar

2. สามารถก าหนดการยอหนาเอกสารผานไมบรรทด โดยท

▽ หมายถง ต าแหนงยอหนาของบรรทดแรก

△ ทางซาย หมายถง ต าแหนงยอหนาของบรรทดอนทไมใชบรรทดแรก

△ ทางขวา หมายถง ต าแหนงยอหนาจากขอบดานขวาของขอความ

□ หมายถง การปรบเปลยนต าแหนงยอหนาของทกบรรทด


9

การก าหนดหมายเลขของหวขอหรอสญลกษณหวขอ การก าหนดเลขของหวขอหรอสญลกษณหวขอ

1. เลอกขอความทตองการก าหนดเลขของหวขอหรอสญลกษณหวขอ 2. คลกเมน Format -> คลก Bullets and Numbering จะปรากฏกลอง Bullets and Numbering

dialog หรอเลอกท Tools bar ทสญลกษณ ส าหรบ Bullets หรอ ส าหรบ Numbering

รป สญลกษณ Bullets และ Numberingใน Tools bar

3. คลกเลอกแผนงาน Bulleted เพอก าหนดหวบรรทด (หรอ Numbering เพอก าหนดเลขท

บรรทด) 4. เลอกรปแบบทตองการ 5. คลก OK เพอเลอกกระท าในสงทก าหนด หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการเลอก 6. ในบางครงตองการเลอกรปแบบของ Bullets หรอ Numbering เปนรปแบบตางๆ ตามตองการ

และบางครงตองการจดท าหวขอของกลมขอความใหมล าดบหวขอทเปนหวขอใหญและหวขอยอย สามารถท าไดโดยการ เลอกเมนค าสง Format -> Bullets and Numbering หรอท าแถบสตรงกลมขอความทถกสรางโดย Bullets หรอ Numbering -> คลกเมาสดานขวาในพนททท า


10

แถบส -> เลอกรายการ Bullets and Numbering จะสามารถแกไขปรบเปลยน Bullets and Numbering ได จะม dialog ปรากฏดงรป

7. ในการจดท าหวขอของกลมขอความใหมล าดบหวขอทเปนหวขอใหญ หวขอยอย ตางๆ เมอไดระบรปแบบหวขอตามทตองการแลว โดยก าหนดใหเมน Outline Numbered ในการใชงานถาจะตองใช ปม Tab หรอ สญลกษณ Decrease Indent ส าหรบการเลอนล าดบหวขอใหเปนหวขอใหญขนทละขน หรอ Increase Indent ส าหรบการเลอนล าดบหวขอใหเปนหวขอยอยทลกลงไปทละขน ในการเลอนล าดบของกลมขอความบรรทดทตองการใหเลอนล าดบเปนหวขอยอยของหวขอใหญทบรรทดกอนหนา โดยเมอกด Tab 1 ครง หรอใชเมาสคลก Decrease indent หรอ Increase Indent 1 ครง จะเปนการเลอนล าดบหวขอยอยใหลกลงไปทละขน หรอใหกลบมาเปนหวขอทใหญขนทละขนเชนกน

รป เมอเลอกเมน Bulleted รปเมอเลอกเมน Numbered

รป เมอเลอกเมน Outline Numbered


11

การใสสญลกษณแสดงหวขอดวยรปภาพ

1. คลกเมาสในยอหนาจะปรบแตงบลเลต หรอเลอกยอหนาทจะตองการ 2. คลกขวาแลวเลอก Bullets and Numbering (สญลกษณแสดงหวขอยอยและ...) ดงรป

รป การคลกขวา -> Bullets and Numbering

3. คลกแทบ Bulleted (สญลกษณแสดงหวขอยอย) 4. คลกเลอกรปแบบของบลเลตทตองการ ดงรป


12

5. คลกปม (ก าหนดเอง) เพอปรบแตงรปแบบเพมเตม 6. คลกปม (รปภาพ) เพอเลอกรปภาพมาเปนบลเลต ดงรป

7. คลกเลอกรปภาพบลเลตทจะใช แลวกดปม OK ดงรป


13

8. กดปม OK


14

9. ผลลพธบลเลตรปภาพ ดงรป

การยกเลกการก าหนดหมายเลขของหวขอหรอสญลกษณหวขอ

1. เลอกขอความทตองการยกเลกการก าหนดหมายเลขของหวขอหรอสญลกษณหวขอ 2. คลกทปม Bullets หรอปม Numbering บน Formatting toolbar

การก าหนดรปแบบคอลมน มขนตอนการก าหนด ดงน

1. เลอนเมาสพอยเตอรไปคลกทเมน Format -> Columns 2. เลอกคลกทรปจ านวนคอลมนทตองการ หรอพมพระบจ านวนคอลมนทตองการได 3. ก าหนดความกวางและระยะหางระหวางคอลมน ในกรอบของ Width and Spacing ถาตองการ

ใหทกคอลมนมความกวางเทากน ดงรป

รป dialog ของ Columns 4. เลอกปมเชคบอกซ Equal column width ถาตองการใหทกคอลมนมความกวางเทากน


15

5. เลอกปมเชคบอกซ Line between ถาตองการใหมเสนกนระหวางคอลมน 6. ก าหนดใหคอลมนนไปแสดงทเฉพาะหนาเอกสาร หรอทงเอกสารโดยเลอก Apply to: 7. ใหสงเกตการเปลยนแปลงจาก Preview แลวคลกปม OK เมอตกลงการเปลยนแปลง

หมายเหต การสรางเอกสารแบบแบงเปนคอลมนน จะตองอยในมมมอง Page Layout View ถาอยในมมมองของ Normal View จะมองทละคอลมนเทานน

การใสรปภาพลงไปในเอกสาร

การใชภาพประกอบเอกสารทสราง นอกจากจะชวยเสรมใหเอกสารดโดดเดนขนแลวยงมสวนชวยในการอธบายขอมลใหเขาใจงายขนดวย ซงใน Word เราสามารถน าภาพประกอบตางๆ มาแทรกในเอกสาร

1. เลอกเมน Insert -> Picture แลวใหเลอกภาพทตองการน ามาใสในเอกสาร โดยหากตองการภาพจากClip Art กใหเลอกเมนค าสงClip Art หากตองการภาพทเตรยมมาเองใหเลอกเมนค าสง From File 2. ท าการเลอกรปตามตองการ แลวใหใชเมาสคลกทปม Insert เพอแทรกรปทตองการลงในเอกสาร ทงนต าแหนงของรปภาพทจะแทรกลงไป จะพจารณาจาก Cursor เปนหลก

รป เมนในการใสรปภาพใหแกเอกสาร


16

การจดการรปภาพ ภาพทเราเลอกมาแทรกลงบนเอกสารนน อาจตองมการปรบแตงอก เชน ตองลดขนาดภาพลง

เพราะมขนาดใหญมาก หรอตองปรบลดความสวางของภาพใหดคมชดขน เปนตน ในสวนนเราจะมาดถงการจดการภาพแบบตางๆกน

21.1 การยาย และปรบขนาดภาพ หากภาพทวางบนเอกสารอยในต าแหนงทไมเหมาะสม เราสามารถเคลอนยายต าแหนงภาพ ไดโดย

การคลกทภาพ และลากไปยงต าแหนงทตองการไดทนท 1. คลกทภาพ 2. แดรกไปยงต าแหนงใหม

ถาตองการปรบขนาดภาพ ใหคลกทภาพ จะปรากฏสญลกษณ ลอมรอบขอบภาพ จากนนใหคลกเมาสท และลากปรบขนาดไดตามตองการ เมอเสรจแลวใหกดคย <Esc> เพอจบขนตอนการปรบขนาด

1. เลอกทมมขอบภาพ 2. แดรกเมาสเพอปรบขนาดภาพ

ปรบความเขม ความจาง และสของรป หากภาพทน ามาวางสวางหรอมดมากเกนไป เราสามารถปรบความเขม ความจาง และสของรปได

โดยการคลกรปภาพทตองการ และเลอกใชปมค าสงในแถบเครองมอ Picture ดงน

Automatic ก าหนดการแสดงสของภาพโดยอตโนมต Grayscale ปรบภาพเปนการไลโทนเทา Black & White ปรบภาพเปนขาวด า Washout ปรบภาพเปนภาพจาง (ภาพลายน า)

เพม/ลดความสวางรป (Brightness)

เพม/ลดความคมชดรป (Contrast)


17

ก าหนดรปแบบการวางภาพ ภาพทวางในครงแรกนนจะแทรกระหวางบรรทดในเอกสารนนๆ แตหากเราตองการวางภาพใน

แบบอนๆ เชน ใหขอความอยลอมภาพ หรอวางซอนอยหลงขอความ กสามารถเลอกก าหนดได 1. คลกขวาบนรปทตองการก าหนดการวาง 2. เลอกค าสง Format Picture

3. ไปทแทบ Layout 4. เลอกรปแบบการตดขอความรอบรป ส าหรบวธการตดขอความรอบรป (Text Wrapping) ท

เลอกใชได มดงน In Line With Text ใหภาพเปนเหมอนขอความ เปนสวนหนงในบรรทด Square ใหขอความลอมรอบภาพ ในลกษณะกรอบสเหลยม Tight ใหขอความลอมรอบภาพ ตามโครงรปของภาพนน Behind Text ใหภาพถกน าไปวางไวหลงขอความ In Front Of Text ใหภาพถกน าไปวางไวหนาขอความ


18

5. คลกเมาส OK

การเลอกวธตดขอความรอบรปน เราสามารถเลอกไดอยางรวดเรวจากแถบเครองมอ Picture โดย

คลกเมาสทปม (Text Wrapping) และเลอกวธการวางทตองการ 1. คลกเลอกรป

2. คลกเมาส 3. เลอกวธตดขอความรอบรป ดงรป


19

ในวธเราสามารถเลอกรปแบบอนๆ ไดอกดงน Top And Bottom ใหขอความอยในแนวบนและลางของภาพ Through ใหขอความอยชดภาพมากทสด

Edit Wrap Points ก าหนด/แกไขจดลอมรอบภาพของขอความเอง การสรางตาราง

การแทรกตาราง 1. คลกเมน Table -> คลก Insert Table จะปรากฏกลอง Insert Table dialog


20

รป การสรางตาราง

รป Insert Table dialog ของการแทรกตารางลงในเอกสาร

2. ในกลอง Number of rows ใสจ านวนแถวในตาราง 3. ในกลอง Number of columns ใสจ านวนสดมภในตาราง 4. คลก OK เพอเลอกกระท าในสงทก าหนด หรอ คลก Cancel เพอยกเลกการเลอก หมายเหต ในการก าหนดจ านวนแถวหรอสดมภสามารถคลกทลกศร ▲ หรอ ▼


21

การเลอกแถวหรอสดมภ 1. คลกทแถวหรอสดมภทตองการเลอก 2. คลกเมน Table -> คลก Select Row เพอเลอกแบบแถว (หรอคลก Select Column เพอเลอก

แบบสดมภ)

การลบแถวหรอสดมภ 1. เลอกแถวหรอสดมภทตองการลบ 2. คลกเมน Table -> คลก Delete Row เพอเลอกลบแถว (หรอคลก Delete Column เพอเลอกลบ

สดมภ)

การเพมแถวหรอสดมภ 1. เลอกแถวหรอสดมภทตองการแทรกเพมกอนหนา 2. คลกเมน Table -> คลก Insert Row เพอเลอกแทรกแถว (หรอคลก Insert Column เพอเลอก

แทรกสดมภ)

การตกแตงตารางใหสวยงาม ตารางสวนใหญมกจะมแตขอความและตวเลข ท าใหดแลวไมนาสนใจ หรอบางครงขอมลมหลาย

คอลมนดวยกนท าใหมองไมออกวาขอมลอยในแถวหรอบรรทดเดยวกนหรอเปลา การตกแตงตารางดวยการตเสนแนวตาราง หรอใสสพนใหกบแตละแถว จะชวยใหอานงายและดสวยงามขน

ใน word จะมแถบเครองมอ Tables and Borders (ตารางและเสนขอบ) ซงใชท างาน ตกแตงสงตางๆ

ในตาราง โดยตองสงแสดงแถบเครองมอนเองดวยการคลกทปม บนแถบเครองมอ Standard หรอคลกขวาทแถบเครองมอใดๆแลวคลกท Tables and Borders จากนนจะปรากฏแถบเครองมอดงน

วาดตารางเพอแบงเซลล

ยางลบ ใชลบเสนแบงตาราง

ลกษณะเสน

น าหนกเสน

สเสนขอบ

เสนขอบ


22

สพน

แทรกตาราง รวมเซลล แยกเซลล

จดขอความใหชดดานใน

กระจายแถวใหสม าเสมอ

กระจายคอลมนใหสม าเสมอ

รปแบบตารางอตโนมต

เปลยนทศทางของขอความ

เรยงจากนอยไปมาก

เรยงจากมากไปนอย

หาผลรวมอตโนมต

ใสสพนใหตาราง การใสสพนนนมกจะใสในแถวทเปนหวแถวของตาราง หรอใชแทนการตเสน โดยการใสสพนออนแกในแถวเวนแถวหรอคอลมนเวนคอลมน ท าใหอานขอมลไดสะดวกขน 1. เลอกกลมเซลล แถวหรอคอลมนทตองการใสสพน ดวยการคลกลากเมาสใหคลม

2. คลกลกศรขางปม Shading Color (สแรเงา) แลวคลกเลอกสจากชดสทแสดง


23

จดต าแหนงขอความในเซลล ขอมลทอยในเซลลสามารถจ าดใหอยกงกลางเซลล หรอชดดานใดกได ดงน 1. เลอกกลมเซลล แถวหรอคอลมนทตองการจดวางขอความใหม 2. คลกทปม แลวเลอกรปแบบการจดต าแหนงทตองการ

2. การวาดรป (Drawing) ในการวาดรปจะตองท าการเรยก Tool bar Drawing ขนมา โดยเรยกไดจากเมน View บนเมนบาร แลวเลอกค าสง Tool bar ใหคลกท Drawing เพอให Tool bar แสดงออกมาบนหนาจอ ดงรป

รป ลกษณะของ Tool bar เมอเลอก Drawing

Draw ใหจดการกบรปภาพในลกษณะตางๆ เชน การจดกลม, การจดล าดบ, การซอน เปนตน Select Object ใชส าหรบการเลอกรปภาพขนมาแกไขหรอปรบปรง Free Rotate ใชส าหรบหมนรปภาพในทศทางทตองการอยางอสระ AutoShapes ใหนกศกษาเลอกรปแบบทโปรแกรมสรางไวแลว Line ใชส าหรบการวาดเลนตรง Arrow ใชส าหรบวาดลกศร Rectangle ใชส าหรบวาดรปสเหลยม Oval ใชส าหรบวาดรปวงกลม หรอวงร Text box ใชส าหรบวาดกลองขอความ สามารถใสขอความ สญลกษณ สตร หรอรปภาพได Insert WordArt เรยกใชรปอกษรขอความศลปะ


24

Fill Color ใสสลงบนพนทภายในของรปทรงปด หรอ Auto Shape ทรงปด Line Color ใชเปลยนส หรอเพมสใหกบเสนตางๆ Font Color ใชเปลยนส หรอเพมสใหกบตวอกษร Line Style ใชก าหนดรปแบบตางๆ ของเสน Dash Style ใชก าหนดรปแบบของเสนประ Arrow Style ใชก าหนดรปแบบของลกศร Shadow ใชก าหนดเงาในแบบตางๆ ใหกบรปภาพ 3D ใชก าหนดรปทวาดใหเปนแบบ 3 มต 3. เทคนคการเลอนต าแหนงอยางละเอยดของวตถ (object) หรอ กรอบขอความ หรอ Auto Shape มขนตอนวธการดงน

1. คลกทวตถ หรอ กรอบขอความ หรอ Auto Shape ทตองการเลอนต าแหนง โดยสงเกตวาจะเกดเปนลกษณะมกรอบลอมสงทเลอก หรอเกดเปนจดสนใจลอมสงทตองการเคลอนยาย ดงรป

รปลกษณะของ Auto Shape ทคลกเพอตองการจะเลอนต าแหนง 2. ใหกดแปนคย Ctrl คางไว แลวใชการเลอนต าแหนงโดยกดลกศร ระบทศทางทตองการเคลอน

วตถ หรอกรอบขอความ หรอ Auto Shape สงเกตวาต าแหนงทจะเลอนไปไดในพกดทละเอยดกวาการไมไดกดปม Ctrl รวมกบการเลอนต าแหนงวตถ

การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟท์ ... ·...

Documents