ภาคผนวก ก.

24

ประวตคณะผจดท า

รหสนกศกษา : 5304800018 ชอ-นามสกล : นายนครนทร อวกาศกล สาขาวชา : วทยาการคอมพวเตอร คณะ : วทยาศาสตร ทอย : 239/99 ม.7 ม.บานคณาภทร5 ถ.บานกลวย-ไทรนอย

ต.พมลราช อ.บางบวทอง จงหวด นนทบร 11110 เบอรตดตอ : 082-5864478 อเมล : bye_bye_luck@hotmail.com ผลงาน : คมอตดตงโปรแกรม Lotus Note ความสามารถพเศษ : -

รหสนกศกษา : 5304800116 ชอ-นามสกล : นายอภณฐ หนนอย สาขาวชา : วทยาการคอมพวเตอร คณะ : วทยาศาสตร ทอย : 145/11 เพชรเกษม48 แยก 4-7 แขวงบางดวน เขต

ภาษเจรญ กรงเทพมหานคร 10160 เบอรตดตอ : 090-9762711 อเมล : nuttijude@gmail.com

ผลงาน : คมอตดตงโปรแกรม Lotus Note ความสามารถพเศษ : -

รปภาพ

รปภาพ

25

ภาคผนวก ข.

26

รปภาพการปฏบตงาน

รปท 1

รปท 2

27

รปท 3

รปท 4

28

รปท 5

29

ภาคผนวก ค.

30

[พมพชอเรองรองเอกสาร]

บรษท ยบอนซอย จ ากด

31

สารบญ

สารบญ 2 วธการลงโปรแกรม 3 การใชงานโปรแกรม Lotus Notes 8.5 7 การเปดใชงานระบบ Mail (Login) 8 การเปดอานจดหมาย 9 การสรางจดหมายฉบบใหม 10 การก าหนดรปแบบการสงจดหมาย 11 การตอบกลบจดหมาย 13 การแนบไฟลกบจดหมาย (Attaching files) 14 การสราง Contact ใหม (Creating a new contact entry) 16 การสราง Group Contact ใหม 18บรรณานกรม 20

32

วธการลงโปรแกรม

1. คลกทไอคอน Lotus notes setup

2. เลอก -Unpack the user to perform the installation to a temporary location and Automatically remove these files after the setup is completed. Select this option if you Are not planning to run the setup again later เพอแตกไฟล -แลวคลก Next

33

3. คลก Next

34

4. เลอก-I Accept the terms in the license agreement. แลวคลก Next

5. ทหวขอ Install this application เลอก-Only for me (Single User Install) เพอจ ากดใหมผใชงานเพยงคนเดยว -คลก Next

35

6. เลอกทหวขอ -Migration Tool แลวเปดใช

7. คลก Install และรอการตดตง

36

8. เมอเสรจคลก Finish

37

การใชงานโปรแกรม LOTUS NOTES 8.5

ผใชงานสามารถเปดใชงานโปรแกรม Lotus Notes 8.5 ไดดงน

ดบเบลคลกทไอคอน Lotus Notes 8.5 บน Desktop

ระบรหสผานในชอง Password แลวคลกปม Log In

ถารหสผานถกตองระบบจะแสดงหนาจอ Lotus Notes 8.5

38

การเปดใชงานระบบ MAIL (LOGIN)

ผใชงานสามารถเปดใชงานระบบ Mail ไดโดยเลอกท าอยางใดอยางหนงดงน

จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกไอคอน Mail ทหนา Home Page

จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกปม Open และเลอก Mail

39

การเปดอานจดหมาย

ผใชงานสามารถดรายการของจดหมายทกลองจดหมายเขา (Inbox) จดหมายทยงไมไดเปดอานจะแสดงเปนตวอกษรสด า ตวหนา การเปดอานจดหมายสามารถท าไดดงน

เปดกลองจดหมายของผใชงาน จากนน ดบเบล คลกจดหมายทตองการอาน

สามารถคลกปม Display > Conversation เพอแสดงหรอไมแสดงจดหมายทเกยวของกนกบจดหมายทก าลงเปดอาน

สามารถก าหนดใหแสดงหรอไมแสดงจดหมายทเกยวของกนกบจดหมายทเลอกไวท

หนาจอกลองจดหมายเขา(Inbox) โดยคลกเลอกจดหมายทตองการและคลก เพอแสดงจดหมายทเกยวของ หรอคลก เพอไมแสดงจดหมายทเกยวของ

40

การสรางจดหมายฉบบใหม

ผใชงานสามารถสรางจดหมายฉบบใหมดงน

เปดกลองจดหมายของผใชงาน จากนนคลกปม New > Message

ระบชอผรบจดหมายในชอง To, Cc, Bcc ตามตองการ หรอเลอกรายชอผรบจดหมายจาก Address Book โดยการคลกท To

ระบชอเรองจดหมายในชอง Subject ระบขอความจดหมายตามตองการ จากนนเมอตองการสงสามารถเลอกสงไดโดย

คลกปม Send เพอสงจดหมายและเกบบนทกจดหมายทสงออกไวทกลองจดหมายออก (Sent)

คลกปม Send & File เพอสงจดหมายและเกบบนทกจดหมายทสงออกไวทโฟลเดอรทตองการ

คลกปม Save As Draft เพอเกบบนทกจดหมายไวทกลองจดหมายราง (Draft) ส าหรบรอการแกไขหรอรอสงในภายหลง

41

การก าหนดรปแบบการสงจดหมาย

ผใชงานสามารถก าหนดรปแบบการสงจดหมายไดดงน กอนทจะท าการสงจดหมาย คลกปม Delivery Options

เลอกตวเลอกตางๆ ดงน

o Importance ก าหนดความส าคญของจดหมาย (High, Normal หรอ Low) o Delivery Report ก าหนดใหรายงานการสงจดหมาย o Only on failure จดหมายทสงไปไมถงผรบ o Confirm delivery จดหมายทสงไปถงผรบแลว o Trace entire path ตองการรเสนทางการสงจดหมายไปยงผรบ o Delivery Priority ก าหนดความส าคญในการสงจดหมาย (High, Normal หรอ Low) o Return Receipt ก าหนดใหสงจดหมายแจงกลบมายงผสงเมอผรบเปดอานจดหมาย o Prevent Copying ปองกนการคดลอกหรอสงตอจดหมายไปยงบคคลอน รวมทงไม

สามารถท าการสงพมพจดหมาย o Auto spellcheck ก าหนดใหตรวจสอบค าสะกดในจดหมายกอนสงจดหมาย o Mark Subject Confidential ก าหนดใหเพมค าวา Confidential หนาชอเรองจดหมาย o Do not notify me if recipient(s) are running Out of Office ก าหนดใหไมตองม

จดหมายแจงกลบมายงผสงถาผรบก าหนดคาของ Out of Office ไว

42

o Do not expand personal groups ก าหนดใหผรบไมสามารถเหนชอสมาชกภายใน Personal Group

o Mood Stamp ก าหนดใหประทบตราจดหมายเพอบอกประเภทของจดหมาย o Sign ก าหนดใหแนบลายเซนลงในจดหมาย o Encrypt ก าหนดใหเขารหสจดหมาย เพอปองกนบคคลอนทไมใชผรบอานจดหมาย o Save these security option as the default ก าหนดใหแนบลายเซนลงในจดหมายและ

เขารหสจดหมายทกครงทท าการสง คลกปม OK

43

การตอบกลบจดหมาย

ผใชงานสามารถตอบกลบจดหมายทไดรบไดดงน เปดกลองจดหมายของผใชงาน จากนน ดบเบลคลกจดหมายฉบบทตองการตอบกลบ คลกปม Reply หรอ Reply To All โดยท o คลกปม Reply เมอตองการตอบกลบเฉพาะผทสงจดหมายน o คลกปม Reply To All เมอตองการตอบกลบทกคนทง ผสงและผรบจดหมาย

จากนนเลอกรายการทตองการดงน o Reply with History Only การตอบกลบจดหมายโดยรวมเฉพาะเนอหาของจดหมาย

ตนฉบบ o Reply with History & Attachments การตอบกลบจดหมายโดยรวมทงเนอหาของจดหมาย

ตนฉบบและไฟลแนบ o Reply การตอบกลบจดหมายโดยไมรวมเนอหาของจดหมายตนฉบบ o Reply with Internet-Style History การตอบกลบจดหมายโดยรวมเนอหาของจดหมาย

ตนฉบบในรปแบบ Internet แตไมรวมไฟลแนบ ระบขอความจดหมายตามตองการ จากนน เมอตองการสงสามารถเลอกสงไดโดย o คลกปม Send เพอสงจดหมายและเกบบนทกจดหมายทสงออกไวทกลองจดหมายออก

(Sent) o คลกปม Send and File เพอสงจดหมายและเกบบนทกจดหมายทสงออกไวทโฟลเดอรท

ตองการ o คลกปม Save As Draft เพอเกบบนทกจดหมายไวทกลองจดหมายราง (Draft) ส าหรบรอ

การแกไขหรอรอสงในภายหลง

44

การแนบไฟลกบจดหมาย (ATTACHING FILES)

ผใชงานสามารถแนบไฟลตาง ๆ ไปกบจดหมายทสงไดดงน ในขณะทสรางจดหมายฉบบใหมเพอท าการสง คลกปมแนบไฟล

คลกเลอกไฟลทตองการแลวคลกปม Create (สามารถแนบไฟลไดมากกวา 1 ไฟล) การใชงานสมดบญชรายชอสวนบคคล (Contact)

การสราง Contact ใหม (Creating a new contact entry) ผใชงานสามารถเกบขอมลของผทตองตดตอกนเปนประจ าเพอความสะดวกในการสงจดหมาย ดขอมลเกยวกบชอบรษทหรอเบอรโทรศพท เปนตน โดยสามารถท าไดดงน

จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกไอคอน Contacts ทหนา Home Page หรอคลกปม Open และเลอกContacts

45

จากวว My Contacts คลกปม New

ระบรายละเอยดตาง ๆ ตามตองการ จากนน คลกปม Save and Close

ถาตองการแกไขขอมลของ Contact คลกเลอก Contact ทตองการจากวว My Contacts จากนน คลกปม Edit

ถาตองการลบ Contact คลกเลอก Contact ทตองการจากวว My Contacts จากนน คลกปม delete

46

การสราง CONTACT ใหม (CREATING A NEW CONTACT ENTRY)

ผใชงานสามารถเกบขอมลของผทตองตดตอกนเปนประจ าเพอความสะดวกในการสงจดหมาย ดขอมลเกยวกบชอบรษทหรอเบอรโทรศพท เปนตน โดยสามารถท าไดดงน 1. จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกไอคอน Contacts ทหนา Home Page หรอคลกปม Open และเลอกContacts

2. จากวว My Contacts คลกปม New

47

3. ระบรายละเอยดตาง ๆ ตามตองการ จากนน คลกปม Save and Close

4. ถาตองการแกไขขอมลของ Contact คลกเลอก Contact ทตองการจากวว My Contacts จากนน คลกปม Edit 5. ถาตองการลบ Contact คลกเลอก Contact ทตองการจากวว My Contacts จากนน คลกปม delete

48

การสราง GROUP CONTACT ใหม

ผใชงานสามารถสราง Group Contact เพอความสะดวกในการสงจดมายเปนราย Group ได โดยสามารถท าไดดงน

จากหนาจอ Lotus Notes 8.5 คลกไอคอน Contacts ทหนา Home Page หรอคลกปม Open และเลอก Contacts

จากวว Groups คลกปม New

ระบชอ Group (Group Name) และสมาชกของ Group (Members) ตามตองการ จากนน

คลกปม

49

Save and Close

ถาตองการแกไขขอมลของ Group คลกเลอก Group ทตองการจากวว Groups จากนน คลกปม Edit

ถาตองการลบ Group คลกเลอก Group ทตองการจากวว Groups จากนน คลกปม Delete

50

บรรณานกรม

บรษท ยบอนซอย จ ากด สบคนเมอ 19 สงหาคม 2556