agn modulo 4

8/20/2019 Agn Modulo 4

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ARCHIVO GENERAL DE LANACIÓN

INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DEARCHIVOS

Instructor: Francisco O. Acevedo Gutiérrez


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ARCHIVO HISTÓRICO• Unidad responsable de

organizar, describir,administrar y conservar a

perpetuidad los documentosque después de haberconcluído su vida semiactivay haber adquirido valores

útiles para la investigaciónhistórica, científica, social,etc. (evidencial einformativo), constituyen lamemoria histórica de suinstitución productora.

• Por lo dicho, sus fondos

están constituidos dedocumentos transferidos dearchivos precedentes.


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ARCHIVO HISTÓRICOFunciones básicas:

• Recibir y conservar adecuadamente la documentaciónhistórica liberada por el archivo de concentración de ladependencia a que pertenece.

• Dar servicio de consulta al público en general,acondicionado el local a su disposición para tal efecto

• Promover constantes actividades tendientes a difundir elacervo y los servicios del propío archivo histórico


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El principio de procedencia yel de respeto al orden original

• Antes del surgimiento deestos principios losarchivos eran organizadosde distintas formas: por

temas, criteriosideológicos; solíanutilizarse, también,sistemas ajenos a la

naturaleza de losdocumentos de archivo,por ejemplo: Dewey (quees privativo de libros,revistas, etc.)


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El principio de procedencia y

el de respeto al ordenoriginal

• En 1814, el archivista e

historiador francés Natalisde Wailly enuncia la nociónde fondo de archivo,

consistente en mantenerreunidos los documentosprovenientes de un mismo

organismo, persona,familia, etc.

• Surge, de este modo, el

principio de procedencia ode respeto a los fondos


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el de respeto al orden original• Sin embargo, el respeto a

los fondos no garantizabaaún que las agrupacionesdocumentales existentes asu interior (secciones,series, expedientes) nopudieran ser mezcladasentre ellas mismas; se

reglamentaban lasrelaciones entre los fondos,más no las que pudieran

suceder en sus nivelesdocumentales inferiores.


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El principio de procedencia

y el de respeto al ordenoriginal• Por tal razón, en 1881 H. von

Seybel enunció un nuevoprincipio: el de orden original.En términos generales, éstedispone que los documentosde un fondo debenmantenerse, a lo largo de suvida, en el orden otorgado

por su entidad de origen, osea, clasificados de acuerdoa las acciones desarrolladas

por la entidad o a sus propiasestructuras administrativas.


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y el de respeto al ordenoriginal

En conclusión:

• El principio de procedencia o de respeto a los fondos

establece que los documentos deben agruparse en el Archivo Histórico de acuerdo a las instituciones oentidades que los produjeron.

• El principio de orden original establece que ladocumentación debe agruparse en el Archivo histórico enel orden que recibió durante su función administrativa.


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Ventajas:

• Al preocuparse por la unidad de los documentos, protegesu integridad ya que los orígenes y procedimientos a losque deben su existencia están reflejados en su

ordenación.• Sirve para revelar el significado de los documentos. Estoes, el contenido de un documento individual sólo puede

entenderse completamente cuando los documentos sonordenados de acuerdo con este principio

• Proporciona al archivista una guía práctica y económica

para ordenar, describir y analizar los documentos queestán bajo su custodia.


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AGRUPACIONES

DOCUMENTALES


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AGRUPACIONES DOCUMENTALES

• De conformidad con los principios de procedencia yorden original, los documentos, de forma natural, seagrupan en:

a) Fondos

b) Subfondos y/o seccionesc) Subseccionesd) Series

e) Subseriesf) Unidad documental compuesta (expediente)g)Unidad documental simple (documento singular o

suelto)

AGRUPACIONES


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AGRUPACIONESDOCUMENTALES

Fondo:Totalidad de la documentación producida, acumulada y/orecibida por una institución o persona, cuya organizaciónrefleja la estructura o las funciones de su entidad

generadora.“El fondo es el resultado de una primera aplicación del principio de procedencia y vincula a la totalidad de losdocumentos producidos por una institución.”

Subfondo y/o sección:Subdivisión del fondo consistente en un conjunto de

documentos relacionados entre sí que se corresponde conlas subdivisiones administrativas de la institución uorganismo que lo origina, y cuando esto no es posible, conagrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o

similares de la propia documentación.“Las secciones o subfondos son el resultado de unase unda a licación del rinci io de rocedencia”


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AGRUPACIONES

DOCUMENTALESSubsección:División de la sección realizada en virtud de la

estructura orgánica y las líneas de acción de entidadgeneradora del fondo.

Serie:Conjunto homogéneo de documentos producidos demanera continuada o seriada como resultado de unamisma actividad, la cual tiende a repetirse

indefinidamente en el tiempo. Es equivalente atipología documental.“Las series son el resultado de la aplicación del

principio de orden original y responden al carácterseriado de los documentos”.


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AGRUPACIONES

DOCUMENTALESUnidad documental compuesta (expediente):Unidad organizada de documentos reunidos ya sea por

el productor o durante el proceso de organizaciónarchivística, porque se refieren al mismo tema,actividad o asunto. En este sentido, constituye lahistoria del asunto en cuestión, el testimonio del

proceso administrativo. El expediente es generalmentela unidad básica de la serie.

Algunas agrupaciones parecidas al expediente son:

Registro: Reunión de documentos que no tiene relacióncon el otro, sino que han sido agrupados sólo por sufunción de control. Ejemplo: los minutarios.

Dossier: Documentos agrupados en razón de un tema,no por tramitación de un asunto.


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AGRUPACIONES

DOCUMENTALESUnidad documental simple (documento

singular o suelto):La unidad archivística más pequeña,intelectualmente indivisible, por ejemplo:

una carta, una memoria, un informe, unafotografía, una grabación sonora, etc.


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El principio de procedencia yel de respeto al orden original

• Antes del surgimiento de

estos principios losarchivos eran organizadosde distintas formas: por

temas, criteriosideológicos; solíanutilizarse, también,sistemas ajenos a la

naturaleza de losdocumentos de archivo,por ejemplo: Dewey (quees privativo de libros,revistas, etc.)


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el de respeto al ordenoriginal• En 1814, el archivista e

historiador francés Natalisde Wailly enuncia la nociónde fondo de archivo,

consistente en mantenerreunidos los documentosprovenientes de un mismo

organismo, persona,familia, etc.

• Surge, de este modo, el principio de procedencia ode respeto a los fondos


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el de respeto al orden original• Sin embargo, el respeto a

los fondos no garantizabaaún que las agrupacionesdocumentales existentes asu interior (secciones,series, expedientes) nopudieran ser mezcladasentre ellas mismas; se

reglamentaban lasrelaciones entre los fondos,más no las que pudieran

suceder en sus nivelesdocumentales inferiores.


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El principio de procedenciay el de respeto al orden

original• Por tal razón, en 1881 H. von

Seybel enunció un nuevoprincipio: el de orden original.En términos generales, éstedispone que los documentosde un fondo debenmantenerse, a lo largo de suvida, en el orden otorgado

por su entidad de origen, osea, clasificados de acuerdoa las acciones desarrolladas

por la entidad o a sus propiasestructuras administrativas.


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En conclusión:

• El principio de procedencia o de respeto a los fondos

establece que los documentos deben agruparse en el Archivo Histórico de acuerdo a las instituciones oentidades que los produjeron.

• El principio de orden original establece que ladocumentación debe agruparse en el Archivo histórico enel orden que recibió durante su función administrativa.


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y el de respeto al ordenoriginalVentajas:

• Al preocuparse por la unidad de los documentos, protegesu integridad ya que los orígenes y procedimientos a losque deben su existencia están reflejados en su

ordenación.• Sirve para revelar el significado de los documentos. Estoes, el contenido de un documento individual sólo puedeentenderse completamente cuando los documentos sonordenados de acuerdo con este principio

• Proporciona al archivista una guía práctica y económicapara ordenar, describir y analizar los documentos queestán bajo su custodia.

ORGANIZACIÓN


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ORGANIZACIÓN

Conjunto de técnicas y procedimientos archivísticosencaminados a dotar de un orden lógico a un fondo,basado en los principios de procedencia y orden

original, en función de las líneas de acción y ladisposición orgánica de la institución productora de ladocumentación. Técnicamente significa, junto con la

identificación y las actividades de rutina archivística(foliación, rotulación), la primera intervención deltratamiento archivístico.

Se divide en tres elementos:CLASIFICACIÓNORDENACIÓNINSTALACIÓN


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ORGANIZACIÓN

Clasificación: Consiste en agrupar documentos porsus semejanzas y separarlos por sus diferencias;

esto es, reunirlos en función de su nivel deorganización (expedientes, series, secciones, etc.).La clasificación conlleva un cuadro, en el cual se

debe mostrar la forma en que se clasificaron losdocumentos, la cual invariablemente debe coincidircon las funciones y la organización de los organismosproductores.Los criterios utilizados para clasificar son:a) Las acciones,b) La estructura orgánica,

ORGANIZACIÓN

Ó


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ORDENACIÓN: Procedimiento de tipo práctico por elcual son relacionados unos elementos con otros,

siguiendo criterios lógicos establecidos de antemanocomo pueden ser la fecha, las letras del alfabeto, losnúmeros. La ordenación se aplica, al igual que la

clasificación, en los distintos niveles o agrupacionesdocumentales.Los métodos más comunes para ordenar losdocumentos son:

AlfábeticoCronológicoNumérico

Topográfico, entre otros.

ORGANIZACIÓN

Ó


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Instalación:Conjunto de actividades de tipo físico orientadas a dotarde empaques adecuados, y ubicar físicamente losdocumentos, todo ello llevando un control riguroso, que

redunde en una pronta recuperación del material.En términos técnicos significa:Colocar en cajas archivadoras los documentos

respetando su clasificación y ordenación,

Acomodar ordenadamente la documentación en laestantería y en su respectivo repositorio.

Identificar dichas cajas por medio de etiquetas u otros

recursos técnicos; aquí se incluye el inventario de controly todos aquellos instrumentos que faciliten su búsqueda.Existen dos métodos de instalación:

La que reconstruye el cuadro de clasificación.

El sistema de numeración continua(independientemente de la sección o serie).

ORGANIZACIÓN

DESCRIPCIÓN


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DESCRIPCIÓN

Conjunto de técnicas archivísticas por medio de lascuales se brinda una representación exacta de la

unidad documental en cuestión, tanto en lo querespecta a sus características internas(información) como externas (soporte, estado físico,

etc.).La descripción se realiza en varios niveles(conocidos como niveles de descripción), mismosque coinciden con las agrupaciones documentalesmencionadas: Fondo, sección, serie, expedientes ydocumentos.

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN


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DESCRIPCIÓN

Principios:

• El objetivo de la labor descriptiva es hacer accesibles

los fondos documentales de un archivo.• Debe formularse un programa descriptivo a fin deproporcionar con prontitud ciertos datos referentes atodos los docume3ntos del archivo, por mínimos quesean.• Los instrumentos de consulta deben revelar elcontenido y el carácter de los documentos y facilitar su

localización. Además, deben responder a lasdemandas imprevisibles de un público indeterminado yheterogéneo, de modo que puedan ampliar las

posibilidades objetivas de acceso a los documentos.• Ponerlos al alcance de los usuarios.

DESCRIPCIÓN


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DESCRIPCIÓN

Por lo expuesto, y dependiendo de la agrupacióndocumental a la que se describa, existen diversosinstrumentos de consulta:

Cuando su objeto son los fondos, se trata de una guía,ya sea general, especial o simple.

Cuando su objeto de estudio son las series, se tratade un inventario.Por último, cuando su objeto son los expedientes y los

documentos singulares, se trata de un catálogo.“La diferencia entre los distintos tipos de instrumentosde descripción son: la unidad archivística que sedescribe y el grado de detalle de la descripción.”

DESCRIPCIÓN


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MARCO JURÍDICO

LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓNPÚBLICA GUBERNAMENTAL (D.O.F. 11/VI/02)

Artículo 32.

Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con lasdiposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los

archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guíasimple de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como de laorganización del archivo.


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MARCO JURÍDICO

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL

Artículo 46.De conformidad con los lineamientos a que se refeire el artículo 42 de esteReglamento, los comités elaborarán un programa que contendrá una guía simplede la organización de los archivos de la dependencia o entidad, con el objeto de

facilitar la obtención y acceso a la información pública. Dicha guía se actualizaráanualmente y deberá incluir las medidas necesarias para custodia y conservaciónde los archivos. Asimismo, los Comités supervisarán la aplicación de loslineamientos o criterios a que se refiere este capítulo.


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MARCO JURÍDICO

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓNDE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. ( D.O.F. 20-II-04)

Artículo 2.

Para los efectos de los presentes Lineamientos, además de las definicionescontenidas en el artículo 3 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la

Información Pública Gubernamental y 2 de su Reglamento, se entenderá por:XVIII. Guía simple de archivo: esquema general de descripción de las seriesdocumentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica suscaracterísticas fundamentales conforme al cuadro general de clasificación

archivística y sus datos generales.

Í


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MARCO JURÍDICO

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓNDE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. ( D.O.F. 20-II-04)

Artículo 7.

Las dependencias y entidades elaborarán una guía simple de sus archivos conbase en el cuadro general de clasificación archivística de sus series documentales,

la relación de los archivos de trámite, de concentración e histórico, así como elnombre y cargo del responsable, la dirección, teléfono y correo electrónico de cadauno de ellos.

Artículo tercero transitorio. El instructivo de elaboración de la guía simple de

archivos a que se refiere el lineamiento séptimo será publicado en el sitio deinternet del Archivo General de la Nación dentro de los 60 días naturalesposteriores a la publicación de los presentes Lineamientos en el Diario Oficial de laFederación. Dicha guía deberá estar publicada en los sitios de internet de las

dependencias a más tardar el 1 de enero de 2005.


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DISPOSICIONES GENERALESDe aplicación

La elaboración de la guía simple es obligatoria para todos los archivos de lasdependencias o entidades de la Administración Pública Federal.

Cada unidad administrativa de la dependencia o entidad elaborará la guía de sus seriesdocumentales en todos y cada uno de sus archivos: trámite, concentración o histórico.

A partir de la guía de cada unidad administrativa se integrará la Guía Simple de ladependencia o entidad.

Los elementos de descripción son aplicables del modo más amplio posible a los archivos

sin tener en cuenta su volumen, etapa o espacio físico. El orden de integración de la relación de archivos será, en primer lugar, todos y cada unode los archivos de trámite (etapa activa); segundo, archivos de concentración (etapasemiactiva) y, por último, históricos (etapa inactiva).

Se define el orden de presentación y jerarquía de los elementos de descripción, no así losformatos de edición y el modo de presentación de estos elementos.

La unidad de descripción de cada uno de los archivos será la serie documental.

Los elementos de descripción determinados en el instructivo son básicos y obligatorios,

sin menoscabo de que las dependencias o entidades puedan incorporar elementosadicionales que así convengan a sus necesidades de control.


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DISPOSICIONES GENERALES

De excepción

En el caso de los archivos históricos que por razones de procedencia contie-

nen más de un fondo, se hará la descripción partiendo de ese nivel. En los archivos previos a 2005, cuya estructura no esté establecida por serie, seaplicará para la descripción el nivel inmediato superior.


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DISPOSICIONES GENERALESDe responsabilidades

El coordinador de archivos o, en su caso, el responsable del archivo deconcentración de la dependencia o entidad deberá elaborar la relación dearchivos.

El área coordinadora de archivos de la dependencia o entidad será laresponsable de integrar la guía simple y de entregarla a la Unidad de Enlace de ladependencia o entidad para su divulgación a través del portal de transparencia.

Recomendaciones:

La guía simple deberá actualizarse anualmente en la fecha que así lo determinecada dependencia o entidad, para lo cual, a partir de 2006, los archivos abiertosen 2005 solamente utilizarán como unidades de descripción la sección y serie conbase en el cuadro de clasificación de la dependencia o entidad. En el caso de losarchivos de concentración la sustitución será paulatina en términos de lastransferencias primarias que lleven a cabo las unidades administrativas.

Para su control interno, las dependencias o entidades podrán incorporar los

elementos descriptivos de aperturas, bajas o transferencias de expedientes oseries que sufrieron los archivos durante el año inmediato anterior.

DISPOSICIONES GENERALES


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DISPOSICIONES GENERALESDe estructura

Se han establecido 12 elementos de descripción cuya estructura y contenidoinformativo para cada uno de ellos se integra por:

Nombre

Objetivo por el cual se incluye

Regla o reglas aplicables al elemento de descripción

Observaciones referentes a su aplicación o de excepción

Los elementos de descripción se agrupan en dos áreas informativas:

• 2.1 Unidad administrativa de

procedencia• 2.2 Sección

• 2.3 Serie(s)

• 2.4 Fecha (s)

• 2.5 Volúmen• 2.6 Ubicación física

• 1.1 Unidad administrativa

• 1.2 Área de procedencia del archivo• 1.3 Nombre del responsable y cargo

• 1.4 Domicilio

• 1.5 Teléfono

• 1.6 Correo electrónico

2. CONTEXTO 1. IDENTIFICACIÓN

1. Área de identificación


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1.1 UNIDAD ADMINISTRATIVA

Objetivo: Conocer la ubicación del archivo dentro de la unidad administrativa.

Regla: Consignar el nombre de la unidad administrativa responsable del archivo .Observaciones:

Se considera unidad administrativa a la que con tal carácter señala el reglamento interior o equivalente dela dependencia o entidad.

Registrar, si es el caso, la estructura jerárquica inmediata superior del archivo.

1.2. ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO

Objetivo: Proporcionar el área de procedencia del archivo dentro de la unidad administrativa

Regla: Registrar el nombre del área (dirección de área, subdirección, departamento o equivalentes) donde selocaliza el archivo

Observación:

Se aplica cuando exista más de un archivo en la unidad administrativa.

1.3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO

Objetivo: Proporcionar a los usuarios internos y externos de la dependencia o entidad el nombre y cargodel o los responsables del archivo.

Regla: Consignar el nombre(s) del servidor público designado(s) como responsable de la unidadde archivo.

Observaciones:El espacio físico donde se localiza el archivo no determina la etapa del ciclo vital en la que se encuentranlos documentos de archivo, toda vez que en un mismo espacio físico pueden localizarse archivos activos,semiactivos o históricos, en cuyo caso cada sección y serie se ordenará consecutivamente por archivos de

trámite, concentración e históricos.Existen unidades administrativas que integran las unidades de archivo de trámite, concentración ehistóricos en una misma unidad de depósito denominado Archivo Central, Archivo General, etc. Seconsignará el nombre y cargo del titular jerárquico superior responsable.


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1.4 DOMICILIO

Objetivo: Proporcionar a los usuarios internos y externos a la dependencia o entidad el lugar de

trabajo del servidor público designado como responsable del archivo.

Regla: Consignar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo: calle, número, colonia,

código postal, delegación o municipio, estado, país.Observaciones:

En algunos casos la dirección del lugar de trabajo del servidor público responsable del archivo nocorresponderá al del depósito físico de los documentos.

1.5 TELÉFONO

Objetivo: Proporcionar a los usuarios internos y externos a la dependencia el télefono del

servidor público designado como responsable del archivo.

Regla: Consignar el número telefónico del archivo.

Observaciones:

Registrar, si es el caso: extensión, clave lada o indicaciones establecidas en la dependencia parala comunicación vía teléfonica.


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1.6 CORREO ELECTRÓNICO

Objetivo: Proporcionar a los usuarios internos y externos a la dependencia o entidad la dirección

electrónica oficial del servidor público designado como responsable del archivo.

Regla: Consignar la dirección electrónica oficial.

Observaciones:

En los casos que el responsable no cuente con una dirección electrónica oficial individualizada,registrar la institucional del archivo.


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2 . Área de contexto

2.1 UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PROCEDENCIA O FONDO

Objetivo: Identificar al productor o productores de las series documentales

Regla: Consignar el nombre de la entidad responsable de la producción, uso y acumulación de

la series documentales.

Observaciones:

En el caso de los archivos históricos que por razones de procedencia contienen más de un fondo,se hará la descripción partiendo de ese nivel.

El uso de este elemento de descripción dependerá de la estructura y jerarquía de la organizacióndel archivo.

El espacio físico donde se localiza el archivo no determina la etapa del ciclo vital en la que seencuentran los documentos de archivo; puede ocurrir que en un mismo espacio físico se localicenarchivos activos, semiactivos o históricos, en cuyo caso cada sección y serie se ordenaráconsecutivamente por archivos de trámite, concentración e históricos.


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2.2 SECCIÓN DOCUMENTAL

Objetivo: Ubicar de conformidad con el cuadro general de clasificación archivística de la

dependencia o entidad la sección documental a la que pertenecen la(s) serie(s)

documental(es) descritas.

Regla: Consignar el nombre correspondiente a la estructura del archivo la sección documental

correspondiente.

Observaciones:

En el caso de archivos que fueron abiertos con anterioridad a enero de 2005 y que carecen decuadro de clasificación se aceptará sustituir la sección documental por la unidad administrativa deprocedencia.

De no existir una descripción en el nivel de sección documental en archivos previos a 2005, se

indicará que el nivel de descripción es el inmediato anterior.


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2 . Área de contexto2.3 SERIE DOCUMENTAL

Objetivo: Ubicar de conformidad con el cuadro general de clasificación archivística de la

dependencia o entidad la(s) serie(s) documental(es) descrita(s).

Regla: Consignar todos y cada uno de la(s) serie(s) documental(es) que integran el acervo en

custodia.

Observaciones:

Toda vez que los Lineamientos establecen que la unidad de descripción es la serie documental, enel caso de archivos que fueron abiertos con anterioridad a enero de 2005 y que carecen de cuadrode clasificación, se aceptará sustituir la(s) serie(s) documental(es) por el área generadora

(dirección de área, subdirección, departamento o equivalente).

De no existir una descripción a nivel de serie documental en archivos abiertos antes de 2005, seindicará cuál es el nivel existente de descripción (fondo o sección)


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2 . Área de contexto2.4. FECHA (S)

Objetivo: Identificar y consignar lo(s) año (s) extremos de producción o acumulación.

Regla: Proporcionar y consignar para cada serie documental que se describe, según los casos,

una sola fecha o un intervalo de fechas.

Observaciones:

En los casos de archivos históricos, las fechas extremas serán:

Aquellas en las que el productor acumuló los documentos

Aquellas en las que la producción de los documentos, incluyen fechas de documentación

producida con anterioridad a su acumulación por actividad.Cuando se dificulte conocer las fechas extremas utilizar el o los siglos que cubre la

documentación custodiada


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2.5 VOLUMEN

Objetivo: Identificar y describir el volumen físico y la unidad de conservación y/o soporte.

Regla: Consignar el volumen de la serie documental especificando la cantidad de expedientes,

piezas, volúmenes, cajas según sea el caso.

Observaciones:

Alternativamente si es el caso por la organización de la propia serie, consignar en metros lineales(opcional otro tipo de información).

2.6 UBICACIÓN FÍSICA

Objetivo: Identificar ubicación física de la(s) serie(s) documental(es).

Regla: Consignar el lugar físico de localización de la(s) serie(s) documental(es)

Observaciones:

En caso de imprecisión de la etapa (activo, semiactivo e histórico) y de la ubicación física de la

serie documental a describir, el responsable del archivo se encargará de asignar tanto etapa comoubicación física.

RELACIÓN DE ARCHIVOS


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765432

Correoelectrónico

TeléfonoDomicilioCargoNombre delresponsable

Unidad administrativa

ARCHIVO DE TRÁMITE

Nota: Se anotarán todas y cada una de las unidades administrativas que conforman la dependencia o entidad.

Dirección electrónica del servidor público designado como responsabledel archivo de trámite.

Correo electrónico7

Número telefónico y extensión, según el caso, del servidor públicodesignado como responsable del archivo de trámite.

Teléfono6

Domicilio del lugar de trabajo del servidor público designado comoresponsable del archivo de trámite.

Domicilio5

Cargo del servidor público designado como responsable del archivo detrámite.

Cargo4

Nombre del servidor público designado como responsable del archivo detrámite.

Nombre del responsable3

Nombre de la unidad administrativa a la que corresponde el archivo detrámite.

Se considera unidad administrativa a las que con tal carácter señala elreglamento interior de la dependencia o entidad.

Unidad Administrativa2

Números de hoja correspondientesHoja__ de ___ 1

ARCHIVOS DE TRÁMITE

DESCRIPCIÓNCONCEPTONo.



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12111098

Correoelectrónico

TeléfonoDomicilioCargoNombre del responsable

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Dirección electrónica del servidor público designado como responsable delarchivo de concentración.


Número telefónico y extensión, según el caso, del servidor público designadocomo responsable del archivo de concentración.

Teléfono11

Domicilio del lugar de trabajo del servidor público designado comoresponsable del archivo de concentración.

Domicilio10

Cargo del servidor público designado como responsable del archivo deconcentración.

Cargo9

Nombre del servidor público designado como responsable del archivo de

concentración.





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1716151413

Correoelectrónico


ARCHIVO HISTÓRICO

Dirección electrónica del servidor público designado comoresponsable del archivo histórico.


Número telefónico y extensión, según el caso, del servidor público

designado como responsable del archivo histórico.

Teléfono16

Domicilio del lugar de trabajo del servidor público designado comoresponsable del archivo histórico.

Domicilio15

Cargo del servidor público designado como responsable del archivohistórico

Cargo14

Nombre del servidor público designado como responsable delarchivo histórico.


ARCHIVO HISTÓRICO



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765432

Correoelectrónico

TeléfonoDomicilioCargoNombre delresponsable

Unidad administrativa

ARCHIVO DE TRÁMITE

12111098

Correoelectrónico



1716151413

Correoelectrónico


ARCHIVO HISTÓRICO

VALIDÓNombre 20

cargo y firma 21

ELABORÓNombre 18

cargo y firma 19

agn modulo 4

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