Что такое "1С:Документооборот или как победить...

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 1www.ultraunion.ru

Что такое"1 :С Документооборо

" т или как победить" бумажного

"?монстра

Надежный компас в управлении!бизнесом

ПетровДмитрийpetd@ultraunion.ru(812) 777 0990, .доб 911

www.ultraunion.ru

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 2www.ultraunion.ru

Что такое«1 : » С Документооборот ?

:Причины

навести элементарный порядок, устранить кадровые риски, повысить качество ,работы повысить скорость.

Для этого нужен инструмент иметодика . его использования

Вот это и есть«1 : » С Документооборот

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 3www.ultraunion.ru

ТОП результатов

1. Повышение скорости работы 80%

2. Улучшение исполнительской дисциплины 53%

3. Исключение утери документов 50%

4. Наведение порядка в процессах 47%

5. Централизованное хранение 30%

6. Четкое соблюдение графиков платежей и исполнения договорных обязательств 18%

7. Получили возможность проанализировать и оптимизировать деятельность компании 12%

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 4www.ultraunion.ru

Пара примеров

" "Группа компаний Морская Техника

150+ , 1500 рабочих мест поручений в.месяц

, Сильно сократилось время согласований .прекратилась беготня курьеров

Реально стало возможным проверить .исполнительскую дисциплину

" " " - ФилиалПАО Газпром Северо Западноемежрегиональное " " . -управление охраныПАО Газпром в г Санкт Петербурге

250+ , рабочих мест .Перестали теряться документы 10-Согласование стало быстрее на20%.

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 5www.ultraunion.ru

Преимущества системы1 8СДокументооборот

Развивающаяся платформа 1 :С Предприятие

Многофункций

Интересная стоимость

Хорошеекачество

Дружелюбная поддержка

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 6www.ultraunion.ru

225 преимуществ

225 преимуществ

www.v8.1c.ru/doc8

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 7www.ultraunion.ru

1С:Документооборот 8

Документы Файлы Почта

Форум Мероприятия Проекты

Задачи Процессы Время

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 8www.ultraunion.ru

Решает разные задачи

– Работа с договорными документами– Внутренний документооборот– Входящие и исходящие документы– Архивфинансовых документов– Проектный учет– Повседневная офисная ( , , , работа файлы задачи почта

)форум– (Электронное взаимодействие /МЭДО ЭДО) с

контрагентами и государственными учреждениями– Учет обращений граждан

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 9www.ultraunion.ru

Для предприятий и учреждений

• ПРОФ– , Длямалых и средних предприятий

имеющих несложную организационную структуру и документооборот

• КОРП– Для коммерческих предприятий со

сложной организационной структурой или сложным документооборотом

• ( ДГУ Документооборот )Государственного Учреждения

– ( ) Для государственных муниципальныхучреждений

ПРОФ

КОРП

ДГУ

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 10www.ultraunion.ru

Корреспонденция Внутренний документооборот

Договорные документы Файлы

Процессы Проекты

Мероприятия Форум

Почта

Отсутствие сотрудников

Какие задачи решает?

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 11www.ultraunion.ru

Учет документов и файлов

Входящиедокументы

Исходящиедокументы

Рабочие файлы

Внутренниедокументы

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 12www.ultraunion.ru

Карточка документа

Хранит все важные

сведения о документе

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 13www.ultraunion.ru

Откуда приходят документы

Почта России факс, курьер Со сканера

По e-mail Из личных или сетевых папок Создаются по

шаблонам

Из других систем

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 14www.ultraunion.ru

Шаблоны документов и файлов

Программа заполняет сама все, что может

СкоростьПорядокКачество

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 15www.ultraunion.ru

Контроль доступа к документам

Папка

Организация

Вид документа Гриф доступа

Вопрос деятельности

Корреспондент

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 16www.ultraunion.ru

Права на документ

Для всех безопасно и ясно

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 17www.ultraunion.ru

Точный поиск по реквизитам

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 18www.ultraunion.ru

Полнотекстовый поиск

Очень быстрый!Ищет всё!

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 19www.ultraunion.ru

Поиск по реквизитам

КонтрольПодбор документов

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 20www.ultraunion.ru

Поиск бумажных документов

БыстроАккуратноПорядок

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 21www.ultraunion.ru

Совместная работа

Папки файлов Процессы

Проекты

Мероприятия

Форум

Почта

Отсутствие сотрудников

Бронирование переговорныхКалендари

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 22www.ultraunion.ru

Журнал передачи

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 23www.ultraunion.ru

Задачи

УчетКонтроль

Планирование

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 24www.ultraunion.ru

-Бизнес процессы

10 типовых

процессов

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 25www.ultraunion.ru

( )Согласование простое

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 26www.ultraunion.ru

( )Согласование посложнее

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 27www.ultraunion.ru

Комплексные процессы

Простые действия складываются в

сложные процедуры

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 28www.ultraunion.ru

Проектный учет

• Учет всех данных в разрезе проектов( , , , , , документы файлы процессы задачи почта

.)мероприятия и проч• Задавать иерархическую структуру проекта• , Автоматизировать исполнение проекта

контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом

• Вести учет трудозатрат в разрезе проектов• Получать отчетность по проектам• Загружать данные о проектах изMicrosoft Project

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 29www.ultraunion.ru

Учет документов по проектам

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 30www.ultraunion.ru

План проекта

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 31www.ultraunion.ru

Диаграмма Ганта

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 32www.ultraunion.ru

Мероприятия

• , , , Совещания собрания обсуждения, заседания корпоративные мероприятия и

. проч• , Учет и контроль от подготовки до анализа

В результате• Сокращается время на подготовку ипроведение

• Упрощается согласование• Мероприятия проводятся в соответствии с

планом• Обеспечивается принятие решений и их

своевременное выполнение

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 33www.ultraunion.ru

Мероприятия

Хранит все данные о мероприятии: время, место, участники, программа, файлы,

протокол, приглашения.

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 34www.ultraunion.ru

Бронирование переговорных

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 35www.ultraunion.ru

Встроенная почта

• Почта - популярная технология совместной работы• - Письма такиеже единицы учета как входящие и

исходящие документы• , На основании писем можно создавать процессы

, , , проекты мероприятия входящие исходящие и , .внутренние документы вести учет времени и проч

• – , Инаоборот переписку можно начать с документа, , .файла по мероприятию по проекту и проч

• – Почта часть информационной системы и интегрирована со всеми данными

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 36www.ultraunion.ru

Встроенная почта

Простой, привычный, функциональный почтовый клиент

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 37www.ultraunion.ru

История переписки

Ведется автоматическиОткрывается в

один клик

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 38www.ultraunion.ru

Карточка письма

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 39www.ultraunion.ru

Форум

• Сотрудники обсуждают рабочие документы• - Сотрудники эксперты отвечают на вопросы коллег• Это бывает

– , Устно по почте– Лучше всего использовать Форум

• Это постоянно обновляемый источник знаний для всех

• Типичная структура форума– Новости компании– Объявления– Обсуждение проектов документов– Вопросы по программам

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 40www.ultraunion.ru

Отсутствие сотрудников

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 41www.ultraunion.ru

Контроль

На контроль тоже можно поставить

ВСЁ

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 42www.ultraunion.ru

Контроль

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 43www.ultraunion.ru

Карточка договора

Хранит сам договор и все, что с ним связано

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 44www.ultraunion.ru

Учет договоров

Все, что можно,программа делает сама

Подготовка проекта

Согласование

Передача на подпись

Контроль документовИсполнение

Расторжение

7процессов

Продление

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 45www.ultraunion.ru

Контроль и анализ договоров

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 46www.ultraunion.ru

На что тратят времясотрудники?

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 47www.ultraunion.ru

Кто задерживает исполнение?

?

?

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 48www.ultraunion.ru

Какие документы зависли

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 49www.ultraunion.ru

Кто плохо согласует

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 50www.ultraunion.ru

1Интеграция с программами С

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 51www.ultraunion.ru

1 : « » С Документооборот внутри1 :С Бухгалтерии

В карточке документа «Поступление товаров и услуг»:

• История переписки• Процессы и задачи• Связанные документы• Файлы (в т.ч. скан копии)

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 52www.ultraunion.ru

Рабочий стол

Как я справляюсь с

делами?

Что у меня на сегодня?

Что требует моего участия?

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 53www.ultraunion.ru

Документооборот, который всегда с тобой

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 54www.ultraunion.ru

Никаких опций

Распознаваниесканов

Распознаваниештрихкодов

Учет бумажногодокументооборота

МЭДО/ЭДО

Обращенияграждан

ЭЦПшифрование

Штрихкодирование

Потоковоесканирование

АРМ руководителя

Работа черезИнтернет

V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 55www.ultraunion.ru

!Спасибо ? Есть вопросы

.Обращайтесь

Надежный компас в управлении!бизнесом

ФИдокладчикаДолжность………..@ultraunion.ru(812) 777 0990, . ….доб

www.ultraunion.ru