ملتقى التميز المؤسسي 2015 - اليوم الثاني - كيف تختار...

نادر العصيمي

قرار أم مجرد إختيار ؟.. النظام اإللكتروني المناسب

8 April 2015

أين يكمن الفرق؟2

..اإلهتمام بالتفاصيل 3

األعمالو إدارة الرقمي التحُول

Refer to slide# 4

يكإلكترالرئيس التنفيذي لشركة جنرال GE CEO, Jeffrey R. Immelt

”نؤمن أن كل شركة صناعية ستصبح شركة برمجيات“

4

التحُول الرقمي و إدارة األعمال

Refer to slide# 4

5

إهتمام بالنتائج.. اإلهتمام بالتفاصيل 6

لماذا تفشل مشاريع األنظمة اإللكترونية ؟

30+ سنة ٣٠

شركة حول العالم+100030

30+ مشروع

١٠٠٠

٥٠,٠٠٠

7

عوامل نجاح مشاريع األنظمة اإللكترونية

20

15 1513

1210

65

3 10

5

10

15

20

25

دعم االدارة التنفيذية

تفاعل واندماج المشاركين

تقسيم المشاريع الكبيرة

موارد بشرية ممتازة

خبرة إدارة مشاريع

مرونة االجراءات

وضوح األهداف

الذكاء الوجداني

التنفيذ البنية التحتية واألدوات

8

دعم اإلدارة التنفيذية

ز فهم ما اللذي يحففرق العمل

تقدير عمل اً الموظفين صغيركان أم كبيراً

االحتفال باالنجازات الكبيرة ومكافأة االستثنائيين

١

9

توقعات الموظفين من المدير التنفيذي

ملهم و صاحب رؤية صانع قرار

تقدير الجهود نفيذهااإللتزام بالوعود وتوقيت ت

10

تفاعل واندماج المشاركين في المشروع

:التفاصيل الصغيرة تصنع فرقاً في بداية أي مشروع

.التعرف على من يرغب في المشاركة الحقيقية•

.التعرف على الخبراء الحقيقيين في مجال معين•

.معرفة مدى تواجد الموارد المطلوبة•

٢

11

PMPاإلهتمام بالحصول على شهادة

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

2008 2009 2010 2011 2012

12

لإلنجاز ؟هل القيم كافية13

مشاريع كبيرة أم صغيرة ؟

67

4

20

مشاريع صغيرة

ناجحة فاشلة تحديات

10

3852

مشاريع كبيرة

ناجحة فاشلة تحديات

٣

14

لماذا مشاريع صغيرة ؟

صعوبة ضبط متطلبات المشاريع الكبيرة

بيئة أسهل لتعزيز الروابط بين الزمالء

مخاطرة وجهد أقل

حجم معلومات أقل لصناع القرار مدراء مشاريع بخبرة أقل

المحافظة على الحماس

اإلحساس باإلنجاز

سهولة مشاركة المعلومات

15

تحتاج إرشادالموارد البشرية

في المكاناللذي يحب

؟

الرغبة في التعلم

Informal Learning

تبني مبادرة إرشاد

التركيز

على نقاط

القوة

٤

16

فعالً جاهزة ؟..األنظمة الجاهزة 17

إذا لم تكن المنظمة جاهزة ؟18

.. بدائل سهلة وسريعة 19

Inside Outكيف أختار المنتج المناسب؟

اإلدارة القانونية المشتريات تقنية المعلومات قطاع األعمال

(.منيةمثل القانونية واأل)تحت سقف واحد لتجنب المخاطر بناء اإلحتياجات والمتطلبات

القرارفي صناعة وضوح.

تقليل التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

20

Outside Inكيف أختار المنتج المناسب؟

موردين

مراكز بحوث

مستشارين

مراكز تقييم

المنتجات

21

..معلومات جوهرية

الماليالخدمةمقدمأداءعنمعلومات.

المنتجاتتطويرعنمعلومات.

تنفيذهاتممشاريععنمعلومات.

والصيانةالدعمعنمعلومات.

عالقة متينة مبنية على الثقة واإلنتاجية

الوصول إلى حقائق للتفاوض بناءاً عليها

22

VMOإدارة عالقات الموردين

إجراءات طارئة

مثل. أنشطة تطرأ حسب الحاجة•مطابقة مواصفات ومقاييس

.عالمية أو سياسات جديدة

التوقيت غير معروف•

إجراءات أساسية

.األنشطة المتكررة•

.ةالمستندات والوثائق المتكرر•

التوقيت في الغالب معروف•

تقارير األداء

إتفاقيات مستوى الخدمة

……..

تدقيق داخلي أو خارجي

إخفاق مورد

……..

23

..رسالة أخيرة

اإلهتمام بالتفاصيل الصغيرة 8الشريحة رقم -العشرة

Well RFP Write-up

سياسات وإجراءات وأدوات إختيار األنظمة المناسبة لبيئة عملك

Software Selection Capabilities

مكتب لمتابعة أداء مقدمي الخدمة تقنياً ً وقانونياُ وأمنيا

VMO Establishment

24

2

3

1

Nader Alosaimi