تطبيق معايير الجودة والتكلفة في تقنين المداخل...

الفهـرس الخامــسألعضــاء اللقــاءالموحـــد العربـي

الهاشمية األردنية الممكلة 2012عمان

صادق / د اإعد بن عبداالله أاألنصاري

والتكلفة الجودة معايير تطبيقالمداخل تقنين في

:االستناديةاإلسالمية الجامعة تجربة

:الجامعةعام : ◦ تأسست ـ 1381التأسيس م .1961هـالمنورة : ◦ المدينة الموقعالكليات : ◦

الشريعة كلية الدين وأصول الدعوة كلية اإلسالمية والدراسات الكريم القرآن كلية اإلسالمية والدراسات الشريف الحديث كلية العربية اللغة كلية والدور المعاهدالطلبة ◦ من 18000عدد جنسية 160طالبالجاامعة ◦ 4000منسوبي

الجامعــة عن عامة معلومات

: االنشاء تاريخعام الجامعة افتتاح مع م 1961هـ / 1381أنشئت

التي الركائز أهم من تعد وهي الحين ذلك ومنذ . رسالتها تأدية في الجامعة عليها تعتمد

: األهدافعام بشكل الجامعي المجتمع توفيراحتياجات

بشكل والطالب التدريس هيئة أعضاء واحتياجاتأنواعها بمختلف المعلومات مصادر من خاص

سمعية ) مواد دوريات، مخطوطات، كتب، وأشكالها.) إلكترونية مواد وبصرية،

بالجامعة المركزية المكتبة

المعلومات 1. مصادر من الجامعي المجتمع احتياجات دراسة. وتأمينها المختلفة

فهرسة ت2. من ذلك يتضمنه وما المجموعات تلك نظيمالتي العمليات من ذلك وغير واستخالص وتكشيف وتصنيف

. وحفظها وتحليلها المجموعات ضبط تكفلالمكتبية 3. الخدمات وتقديم المعلومات مصادر استرجاع

. الطرق بأيسروالمعاهد 4. الكليات مكتبات على والفني اإلداري اإلشراف

. ومكة المدينة في اإلسالمية للجامعة التابعة والدورمع 5. والتعاون المخطوط العلمي التراث على المحافظة

مهمة وتيسير المخطوطات جمع في المتخصصة المكتبات. منها واالستفادة تحقيقها في الباحثين

المركزية المكتبة مهام

الجامعة : مكتبات مقتنياتالمركزية المكتبة

والمطبوعات عنوان29756الكتب

األصلية ـ 613المخطوطات a 3102مجلد عنوانا

) ( ميكروفيلم الفيلمية ـ 10078 المصغرات a 34170فيلماعنوانا

الجامعية رسالة 2543 الرسائل

الشريعة كلية مجلد 28371مكتبة

النسخ/العناوين

الفرعية المكتبة

32088 الدعوة كلية مكتبة

29000 الكريم القران كلية مكتبة

29300 الحديث كلية مكتبةالشريف

30360 العربية اللغة كلية مكتبة

16640 المتوسط المعهد مكتبة

14953 الثانوي المعهد مكتبة

مكتبات مقتنياتالفرعية : الكليات 1الجامعة

عناوينالنسخ/ال الفرعية المكتبة

20814 العربية اللغة تعليم معهد مكتبة

11250 المدنية الحديث دار مكتبة

13334 المكية الحديث دار مكتبة

13000 المتوافرة العلمية مجالتالجامعة بمكتبة

498 المتوافرة العلمية الدورياتالجامعة مكتبة في

3 التي المحكمة العلمية المجالتالجامعة تصدرها

مكتبات مقتنياتالفرعية : الكليات 2الجامعة

الفهرس عضوية في اإلسالمية الجامعة مكتبة اشتركتبتاريخ الموحد 2010- 10- 1العربي

بها قام تدريبية دورات عدة في الجامعة حضورشؤون عمادة لمنسوبي الموحد العربي الفهرس

المكتبات .

الفهرس عضوية

النظم مجال في المتخصصة الشركات إحدى مع التعاقدالنظام إلى القديم النظام من المكتبة لتحويل اآللية

الجديد.) ( سمفوني المكتبات إدارة نظام وتشغيل .تأمين

إلى القديم النظام من اإلنتقالاآللي النظام

المكتبة لفهارس الراجع التحويل

الفهرسة تقنينات وفق المكتبة مواد فهرسة إعادة تم ) ( a طبقا التصنيف مراجعة وكذلك ، مارك آليا المقروءة

الطبعة العشري ديوي تصنيف حسب 21لخطةالموحد . العربي الفهرس ممارسات

العربي الفهرس إستخدام نتائجالموحد

يقارب ما وتصنيف فهرسةخالل 29756 من كتاب عنوان

التحميل . و التنزيل عملية

32000فهرسة a طبقا مخطوطةالعربي الفهرس وجودة لمعاير

نظام في وإدخالها الموحدبوابة على متاحة وهي المكتبة

الفهرس .

للفهرس اليومي اإلستخدام

الرئيسية األداة الموحد العربي الفهرس أصبحالفهرسة عملية أصبحت حيث الفهرسة لعملية

كالتالي :

: الفهرس في أوال البحثتنزيل موجود الكتاب كان إذا

أصلية فهرسة موجود غير الكتاب كان إذاتنزيل ثم

وبناء المحلية البيانات قاعدة على تحميلاألوعية

الفهرس : إستخدام فوائدالببليوغرافي الجانب

الفهرس استخدام قبل

اإلنتاجية تتجاوز وبدون 100ال أسبوعيا كتابجودة ضبط

الفهرس استخدام بعد

االنتاجية وبجودة 500تتجاوز أسبوعيا كتابعالية

الفهرس إستخدام قبلن • المفهرسين على كبيرا عبئا يمثل االستنادي الضبط را ظكان

مقتنيات بين من التراث وكتب المخطوطات نسبة الرتفاعمن اكثر تمثل القديمة األسماء أن حيث من% 70المكتبة

المعالجة األسماءاالدوات • بروكلمان،: تشتت حكالة، رضام لألعالم، الزركلي

عليه إنجر مما للسويدان المؤلفين معجم الطبقات، كتبوالتقنين التوحيد وصعوبة المعالجة وقت الفهرس إطالة إستخدام بعد

لألسماء • االستنادي الملف إعتماد خالل من األدوات توحيد تموربح والصياغة التقنين ناحية من ممتازة نتائج اعطى مما

الوقت

الفهرس : إستخدام فوائداالستنادي الجانب

التخصص . مجال من ومستشارين خبرات مع التعاون

المعلومات . أوعية وتصنيف الفهرسة التكاليف وخفظ الوقت توفير

المكتبات بقية لدى الجامعة مكتبة بمحتويات التعريفوالمستخدمين.

اآللية الفهرسة معييار مجال في التطورات آخر مع التعامل . التطوير في والرغبة الدفع تعطيك كبيرة بأهمية ويشعرك

استخدام من عامة فوائدالفهرس

أكثر تتالئم حتى العربي الفهرس في الموضوعات رؤوس قائمة إثراء. التراثية المباحث و اإلسالمي الدين في المتخصصة الموضواعت مع

. القدامى المؤلفين أسماء من بالمزيد األسماء استناد قوائم إثراء

. المرقمن الكامل بالنص الببليوغرافية التسجيالت ربط إمكانية إتاحة

توصيـــات

lib@iu.edu.sa

شكرا لكم