ورشة عمل بعنـــــوان:

: بعنـــــوان عمل ورشة

: دادـــــــإع

**جنــــد المعالـــــي**

أهمية الوقت.مفهوم إدارة الوقت.

استـــراحة( ،1تمرين )لصوص الوقت.

(.2تمرين )أربع قواعد إلدارة وقتك بفاعلية.

المحتويات

الوقت إدارة الوقت مفهوم إدارة مفهوم

3 إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الوقت تعني أوالإدارة الفرد نفسه بنفسه.

إدارة الوقت هي إدارة األعمال التي نقوم بمباشرتها 3 ساعة.24في حدود الوقت المتاح، يوميا

إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض 3 من أن يفرض سيطرته علينا. سيطرتنا عليه ،بدال

.إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية

خصائص الوقتخصائص الوقت

.سرعة انقضائه

.ما مضى منه ال يعود وال يعوض

.أنفس ما يملك اإلنسان

الوقت الوقت أهمية أهمية

إضاعة الوقت أشد من الموت ، ألن إضاعة الوقت ” يقطعك عن الله والدار اآلخرة، والموت يقطعك عن

)ابن القيم رحمه الله(الدنيا وأهلها“

” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه )ابن مسعود فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“صأنق

رضي الله عنه(

)عمر ”إن الليل والنهار يعمالن فيك ، فاعمل فيهما“ بن عبد العزيز رضي الله عنه(

” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم )حسن البصري( ذهب بعضك“

: إسألي نفسك+ هذه األسئلة عن يومك+ وأمسك+ وغدك+

أغلقي األبواب الحديدية على الماضي والمستقبل،

.. وعيشي دقائق يومك+

تمرين

الماضي، في حدثت األشياء إلى بالتطلع 3 مريرا حاضري أجعل هل !! الزمن؟ مرور مع وانقضت حدثت

هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغالل النهار واإلفادة القصوى من الساعات األربع والعشرين المقبلة؟؟

!! يومي؟؟ دقائق عشت إذا الحياة من أستفيد هل

!! األسبـــــــــــــوع وحيــــــاتي؟؟ وقتي تنظيم في سأبدأ متى!! ... .... اليــــوم؟؟... أم ؟؟ الغــــد في المقبل؟؟؟

الوقت لصوص

- المقاطعات والزيارات المفاجئة. المنتجة.ر- االتصاالت الهاتفية غي

- االجتماعات غير الفعالة.- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.

- األهداف غير الواضحة.- المعلومات الضعيفة/ )النقص في المعلومات(

- عدم تحديد األولويات.- عدم القدرة على قول ”ال“.

عدم تخطيط الوقت.- انخفاض الروح المعنوية.

.- اإلصغاء غير الجيد.

قواعد إلدارة وقتك بفاعليةقواعد إلدارة وقتك بفاعليةأربع أربع

أهدافك وأولوياتك.ي حدد

قادرة على قول ”ال“.وني ك

فن االتصال الهاتفي.يأتقن

االستراتيجيات الذكية.يالتزم

أهدافكي حدد- 1

: الذكية األهداف مواصفاتمحددة ••. عليها متفق•. التحقيق ممكنة واقعية•. بزمن إنجازها مرتبط

أولوياتك أولوياتكي ي حددحدد

31

42

غير هام

هام

غير عاجل

عاجل

قادرة على قادرة على ونيوني- ك- ك2قول ”ال“!!قول ”ال“!!

الوسائل التي تمكنك من قول ”ال“ دون

خسارة اآلخرين:

ال“ بتأدب وبصوت غير مرتفع وال منفر.وليق”

ال“ مع ذكر البدائل.وليق”

ال“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.وليق”

فن االتصال الهاتفييأتقن- 3 توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:

معها ين بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملوميق

باستمرار.

أجوبة مختصرة يالهدف من المكالمات الهاتفية، وقدم يحدد

لألسئلة.

بها. ئين تبد أزمن المكالمة قبلي حدد

يكلف. tبالرد على المكالمات خالل انشغالك tأو أحد أفراد أسرتك tأمك

ها عند المكالمة.ينوالملفات التي تحتاج كل األوراقياجمع

اإلستراتيجيات الذكيةي- التزم4

. حازمةونيك1.

3 من الصفر.ئيال تبد2. دائما

. نفسكt على إنجاز العمليدرب3.

.يكون4. tعالقات إيجابية مع زميالتك

على مضيعات وقتكt يتعرف5.ها.يوتجنب

القراءة السريعة.يتعلم6.

.tضعي التوتر تحت سيطرتك8. إلى األخطاء ي وانظرلة متفائونيك .كفرص للتعلم.

لآلخرين بتوتيرك.ي أن تسمحيارفض أشياء إيجابية تعزز الثقة واالفتخار وليق

بنفسكبعمل جيد.ين نفسك عندما تقومئيهن

... ومضـــة

: هي: المعادلة أن تذكـــري

الوقت + = مضيعات مواجهة في إيجابية إجراءات للوقت جيد تخطيط

... للوقت فعdالة إدارة