คู่มือ dmc2012 update29พค55

คมอโปรแกรมจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคล ปการศกษา 2555(Data Management Center : DMC)

(ปรบปรง 29 พฤษภาคม 2555)สำำนกงำนคณะกรรมกำรกำรศกษำขนพนฐำน โดยสำำนกนโยบำยและแผน กลมงำนขอมลสำรสนเทศ

ไดจดเกบขอมลนกเรยนรำยบคคลเพอกำรจดทำำสถตขอมลสำรสนเทศ และเพอประกอบกำรพจำรณำจดสรรงบประมำณตำง ๆ สำำหรบสถำนศกษำ แตเนองจำกมควำมตองกำรใชขอมลทรวดเรว จงตองมกำรพฒนำกำรระบบกำรจดเกบขอมลใหมประสทธภำพมำกขน และสำมำรถประมวลผลขอมลไดอยำงรวดเรวและหลำกหลำย ดงนนจงไดพฒนำระบบจดเกบขอมลนกเรยนรำยบคคลผำนระบบเวบไซตขน (Web Application) เพอดำำเนนกำรจดเกบขอมลนกเรยนรำยบคคล สำำหรบปกำรศกษำ 2555 ดงน

1. ระบบ Data Management Center (DMC)2. ระบบ Data Management Center offline3. โปรแกรมบรหำรสถำนศกษำ SMIS

1. ระบบ Data Management Center (DMC) เปนระบบจดเกบขอมลบนเวบไซต ซงเปลยนชอมำจำก Data Center เปนระบบซงรวบรวมขอมลนกเรยนรำยบคคล ขอมลสถำนศกษำ และขอมลเขตพนท โดยมกำรจดเกบเปน 3 ระยะ คอ ระยะท 1 ขอมล ณ วนท 10 มถนำยน ของทกป ระยะท 2 ขอมล ณ วนท 10 พฤศจกำยน ของทกป และระยะท 3 คอ ขอมล ณ วนสนปกำรศกษำ หรอ 31 มนำคม ของทกป สำำหรบกำรทำำงำนของระบบ DMC จะแบงกำรทำำงำนเปน 3 ระดบ คอ ขอมลนกเรยนรำยบคคล จะถกจดทำำโดยเจำหนำทขอมลของโรงเรยน ตรวจสอบ และยนยนขอมล สำำนกงำนเขตพนททกแหง มหนำทตรวจสอบ ตดตำม ใหคำำแนะนำำ ปรกษำ ในกำรจดทำำขอมลของโรงเรยน และระดบ สพฐ. มหนำทจดทำำระบบ ประมวลผล แกไขปญหำในกำรจดทำำขอมล ใหคำำแนะนำำ ปรกษำ ฝกอบรม เจำหนำท รวมทงจดทำำ Report สำำหรบโรงเรยน เขตพนท และ สพฐ. ระบบ DMC สำมำรถรบ – สงขอมลทงจำก DMC offline และ ระบบ SMIS เดม

สรปขนตอนการดำาเนนการจดเกบขอมลระบบ DMC1. ตดตงโปรแกรม web browser Mozilla Firefox 2. ดำำเนนกำรจดเกบขอมลทเวบไซต http://portal.bopp-obec.info/obec55/index3. เลอกเขต -> เลอกโรงเรยน -> Admin4. ลงทะเบยนใหมสำำหรบผทไมไดลงทะเบยน -> จำกนน login → เมนทะเบยนนกเรยน →

นำำเขำขอมลจำกป 2554 5. เมนกำำหนดขอมลเบองตนของโรงเรยน

- แกไขขอมลพนฐำนของโรงเรยน, ขอมลปกำรศกษำของโรงเรยน, ขอมลนกเรยน/หองเรยน

6. จบกำรศกษำและกำรเลอนชน 6.1 จบกำรศกษำนกเรยนเปนรำยชวงชน 6.2 เลอนชนนกเรยนรำยชน 6.3 จดหองเรยนและเปลยนหองเรยน

7. ทะเบยนนกเรยน

- เพมนกเรยนใหมในชนปจจบนของปกำรศกษำ 2555 ใหครบถวนทกคน8. กดประมวลผลขอมลเพอนบจำำนวนนกเรยนใหเปนปจจบน ทเมน จำำนวนนกเรยนแยกชนเพศ

-> กดเพอประมวลผล9. ตรวจสอบรำยกำรขอมลทไมถกตองตำมตวตรวจสอบ จำำนวน 30 รำยกำร 10. คลกเมนตรวจสอบในแตละรำยกำรเพอแกไขขอมลนกเรยนเปนรำยบคคล

11. กดประมวลผลขอมลอกครงเพอตรวจสอบขอมล หำกขอมลถกตองทกรำยกำร -> กดเพอยนยนขอมล

2. ระบบ Data Management Center offline เปนระบบจดเกบขอมลนกเรยนรำยบคคลทสำมำรถจดทำำขอมลโดยไมตองตออนเทอรเนต แตตองมกำร download ขอมลปจจบนลงมำและอำศยควำมสำมำรถของโปรแกรม Virtual Box เพอสรำง server จำำลอง เพอใหสำมำรถใช Application ทม Interface เหมอนกบเวบไซตระบบ Data Management Center โดยปกำรศกษำ 2555 เปนปแรกทนำำออกใช เพออำำนวยควำมสะดวกในกำรปฏบตงำน และลดขอจำำกดในดำนกำรใชเครอขำยอนเทอรเนต และเมอจดทำำขอมลเรยบรอยแลว จงคอยตออนเทอรเนตเพอ upload ขอมลขนระบบ Data Management Center เพอตรวจสอบ และรบรองขอมล ทงน เขตพนทสำมำรถหลอมรวมขอมลเปนกอนเขตพนท เพอทเขตพนทสำมำรถจะนำำขอมลนนไปใชประโยชนตอไป

สรปขนตอนการดำาเนนการจดเกบขอมล DMC offline1. ตดตงโปรแกรม web browser Mozilla Firefox 2. ตดตง Virtual box เพอสรำงระบบ server เสมอน set Lan card โดย click ท menu file ของ VirtualBox preference network host only network adapter → → → → กดรปไขควง set IP ดงน IP 192.168.94.1 subnetmark 255.255.255.0 3. copy folder BOPP.ova ไวในเครองท Drive C:4. click ทเมน file ของ VirtualBox Import Appliance browse → เพอ choose file BOPP.ova ระบบจะทำำกำร add BOPP ไวในระบบของ VirtualBox จำกนน click ท BOPP setting → →network Adapter 1 → → เลอก Enable → เลอก Host only Adapter → เลอก Lan card ทไดตงไวใน VirtualBox ในขอ 2 5. เปด firefox เพอ download ขอมลของโรงเรยนจำกเวบไซต http://portal.bopp-

obec.info/obec55/index6. เลอกเขต -> เลอกโรงเรยน -> Login login → เขำระบบ → ทะเบยนนกเรยน นำำเขำขอมล→จำกสนปกำรศกษำ 54 download→ ขอมลจำก link download รำยคน (format : DMC) 7. เปด firefox แลวพมพ http://192.168.94.3/obecaoc55 login → ดำนบนขวำของจอภำพ →เลอก user เปน Administrator password → เปน admin Login → เพอเขำสระบบกำร upload 8. เปด firefox แลวพมพ http://192.168.94.3/obecaoc55/ เลอกโรงเรยน เพอเขำสหนำตำงจด ทำำขอมลระบบโรงเรยน -> Login ดำนบนขวำ-> เลอก user เปน Administrator password → เปน admin → คลกปม Login เพอเขำสระบบ

9. เมนกำำหนดขอมลเบองตนของโรงเรยน - แกไขขอมลพนฐำนของโรงเรยน, ขอมลปกำรศกษำของโรงเรยน, ขอมลนกเรยน/หองเรยน

10. จบกำรศกษำและกำรเลอนชน - จบกำรศกษำนกเรยนเปนรำยชวงชน - เลอนชนนกเรยนรำยชน - จดหองเรยนและเปลยนหองเรยน

11. ขอมลทะเบยนนกเรยน เพมนกเรยน→ /ยำยเขำเรยน

- เพมนกเรยนใหมในชนปจจบนของปกำรศกษำ 2555 ใหครบถวนทกคน 12. กดประมวลผลขอมลเพอนบจำำนวนนกเรยนใหเปนปจจบน ทเมน จำำนวนนกเรยนแยกชนเพศ -> กดเพอประมวลผล

13. ตรวจสอบรำยกำรขอมลทไมถกตองตำมตวตรวจสอบ จำำนวน 30 รำยกำร 14. คลกเมนตรวจสอบในแตละรำยกำรเพอแกไขขอมลนกเรยนเปนรำยบคคล

15. กดประมวลผลขอมลอกครงเพอตรวจสอบขอมล หำกขอมลถกตองทกรำยกำร -> กดยนยนขอมล 16. สงออกขอมลเพอนำำสงขนเวบไซต โดยคลกท download format DMC เพอ load file จำก

server virtualbox ลงเครองคอมพวเตอร จำกนน เขำเวบไซตจรง ท http://portal.bopp-obec.info/obec55 login → ไปทโรงเรยนทตองกำรจะสง → upload format DMC browse → ไปทไฟลทได download จำก

server virtualbox ไว → ok → กดประมวลผล ตรวจสอบ และรบรองขอมล →

3. ระบบ SMIS เปนโปรแกรมบรหำรสถำนศกษำทโรงเรยนยงสำมำรถใชงำนได โดยจดทำำขอมลผำนโปรแกรม SMIS แลวสงขอมลออกมำเปนรปแบบ text file แลวสงขนระบบ DMC เพอตรวจสอบ แกไข และรบรองขอมลตอไป

สรปขนตอนการดำาเนนการจดเกบขอมล1. จดทำำขอมลนกเรยนดวยโปรแกรม SMIS 2. สงออกขอมล ได folder ทมชอไฟลเปนรหส smis 8 หลก นำมสกลเปน .zip3. ให unzip ไฟลขอมลในขอ 2 แลวลบ folder รหส smis 8 หลก ทอยขำงใน folder ท unzip แลวให zip folder นนใหมอกครง โดยใหตงชอเปนรหส smis แปดหลก นำมสกล .zip แลวสงขอมล ขนระบบ DMC4. กดประมวลผลขอมลเพอนบจำำนวนนกเรยนใหเปนปจจบน ทเมน จำำนวนนกเรยนแยกชนเพศ -> กดเพอประมวลผล5. ตรวจสอบรำยกำรขอมลทไมถกตองตำมตวตรวจสอบ จำำนวน 30 รำยกำร6. คลกเมนตรวจสอบในแตละรำยกำรเพอแกไขขอมลนกเรยนเปนรำยบคคล

7. กดประมวลผลขอมลอกครงเพอตรวจสอบขอมล หำกขอมลถกตองทกรำยกำร -> กดยนยนขอมล

การจ ดท ำาข อมลผ านระบบ DMCตองด ำา เน นการผ าน web browser Mozil la Firefox

1. ตดตงโปรแกรม web browser Mozilla Firefox 1. ดำวนโหลดโปรแกรมไดจำก website http://www.mozilla.com/th/ คลกปม 2. หลงจำกดำวโหลดเรยบรอยจะได โปรแกรมสำำหรบตดตง Firefox ซงเปนโปรแกรม web browser

ซงเปน open source ใหตดตงโปรแกรมโดยกำรดบเบลคลกทชอ File จะไดดงรป

3. คลก Next ไปเรอย ๆ จนพบปม Install คลก Install หลงจำกนนโปรแกรมจะดำำเนนกำรลงโปรแกรมไปเรอยๆ จนเสรจสน ใหคลกปม Finish ดงรป

4. เสรจขนตอนกำรลงโปรแกรม Mozilla Firefox จะได เพอเขำใชงำน web browser ในครงตอไป5. เปด browser firefox แลวเปดเวบ http://portal.bopp-obec.info/obec55 login → ดานบนขวา->

ทเมนทะเบยนนกเรยน-> นำาเขาขอมลจากสนปการศกษา 2554 → กำาหนดขอมลเบองตนสถานศกษา →กำาหนดชนตำาสด – สงสด กำาหนดหองเรยน โดยควรกำาหนดหองเรยนตามปการศกษา → 54 ไวกอน (เชน ป 54 เปด 3 หอง ป 55 เปด 2 หอง ควรเปดหองเทากบป 54 ไวกอน เพอใหเลอนชน สงจบได จากนนคอยกลบไปเปลยนจำานวนหองใหเทากบป 55 )

6. ทำาตามขนตอนการจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคลระบบออฟไลน (DMC Offline) ขอ 17 เปนตนไป

โปรแกรมจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคลระบบออฟไลน (Data Management Center Offlne : DMC Offline)

เปนโปรแกรมสำำหรบจดเกบขอมลนกเรยนรำยบคคล แบบ offline เพออำำนวยควำมสะดวกสำำหรบผทตองกำรจดทำำขอมลโดยไมตองเชอมตอระบบอนเทอรเนต ซงอำศยควำมสำมำรถของโปรแกรม virtual box ในกำรสรำง server จำำลองไวในเครอง และเรยกใช browser จดทำำขอมล และสงออกขอมลเมอเชอมตออนเทอรเนตอกครง โดยทม Interface เสมอนบนเวบ ทำำใหเขำใจไดงำย ทงน เปนกำรอำำนวยควำมสะดวกสำำหรบเขตพนทในกำรหลอมรวมขอมลระดบเขตพนท เพอ cleansing data และมกอนขอมลระดบเขตพนทสำำหรบพฒนำโปรแกรมอน ๆ ตอไป มขนตอนกำรใชงำนโปรแกรมดงน

1. ตดตงโปรแกรม Virtual Box เพอสรำง server เสมอน โปรแกรม Virtual box คอ โปรแกรมสำหรบจำำลองเครองคอมพวเตอร เสมอน (Virtual Machine) สำหรบใชทดลองตดตงและทดสอบระบบปฏบตกำร เปนโอเพนซอรทใหใชงำนไดโดยไมมคำใชจำย สำมำรถดำวนโหลดไดทเวบไซต http://www.virtualbox.org/

2. download file VirtualBox-4.1.12-77245-Win.exe ลงในเครองท drive ใด ๆ กได3. ตดตง virtual box โดย double click ท VirtualBox-4.1.12-77245-Win.exe คลกปม next ไปเรอย ๆ จน

ตดตงเสรจเรยบรอย ดงลำำดบภำพกำรตดตง

4. copy BOPP.ova ไวท drive C:

5. Import file BOPP เขำระบบ โดย click ทเมน file Import Appliance-> choose-> BOPP.ova→ระบบจะทำำกำรเปด virtualbox แลวสรำง server CentOS ใหอตโนมต ดงภำพ

6. set card lan ใน virtual box - click ท เมน file บรเวณดำนบนซำยของจอภำพ เลอก → preference network → → เลอก card Lan ทได Add ไวแลว เชน ตำมภำพจะชอ vboxnet1 หรอชอ VirtualBox Host-only Ethernet Adapter ซง card Lan ดงกลำว สำมำรถเพมไดตำมควำมตองกำรของผใช แตในทนจะใชเพยง 1 card เพอ set IP ใหเปนวง Lan 94 เพอใหเหมำะกบระบบ CentOS ใน BOPP.ova ทไดจดทำำไวแลว เมอคลกไปท Lan card ตวทตองกำรแลว ใหกดปมรป ไขควง หรอปม edit set IP 192.168.94.1 subnetmark = 255.255.255.0 →

ทแถบ Adapter ตงคาดงน

IPv4 Address 192.168.94.1 IPv4 Network Mask 255.255.255.0 IPv6 ทงสองชอง วางไว

ทแถบ DHCP Server ตงคาดงน IP 192.168.94.100 subnetmark 255.255.255.0

Lower adress bound 192.168.94.101 Upper adress bound 192.168.94.254

3 4 5

7. set card lan ใน centOS โดย click ท bopp setting network → → → ท Adapter 1 click →Enable Network Adapter Attached to = Host only Adapter name =vboxnet1 → →(ตำมทไดตงชอไวในขอ 6)

1

2

3

4 5

6

7

8. เขำใชโปรแกรม DMC Offline โดยคลกทปม BOPP Start→

9. ระบบ Offline จะใชระบบ server CentOS เพอ Run DMC Offline เมอเครอง RUN ระบบ Server CentOS ไปจนถงแสดงคำำวำ login ใหกดปม Minimize เพอซอนหนำจอ server

1

2

3

10. ทำำกำร download ขอมลนกเรยนสนปกำรศกษำของปกำรศกษำ 2555 แตกอนทจะ download ขอมล โปรดตรวจสอบขอมลในปกำรศกษำ 2554 สนป โดยเปดเวบ http://portal.bopp-obec.info/obec54_3 ทเมน จำำนวนนกเรยนแยกชน เพศ และหองเรยน กดประมวลผล → (หำกมกำรยนยนขอมลไว ใหกดยกเลก แลวกดประมวลผลเพอดจำำนวนนกเรยนวำถกตองหรอไม หำกไมถกตอง จะตองนำำเขำจำกเมนทะเบยนนกเรยน/ยำยเขำ แลวประมวลผลดอกครง) เมอจำานวนนกเรยนถกตองแลวใหเปดเวบ http://portal.bopp-obec.info/obec55

→ เลอกเขต เลอก โรงเรยน เลอน → → scholl bar ไปลำงสด download ขอมลจำก link download รำยคน (format : DMC)

11. ไฟลท download ได จะมลกษณะชอไฟล คอ school_รหสโรงเรยน_ป_เดอน_วน.zip เชน dmcschool_15010004_2012_4_6.zip

12. เปด firefox แลวพมพ http://192.168.94.3/obecaoc55/ เพอเรยกใชโปรแกรม offline จำก server ใน vbox → คลกปม Login ดำนบนขวำ เลอก → Administrator password → คอ admin

Login → เพอเขำสระบบ upload

3

13. คลกทเมน Upload นร.รำยคน (DMC) เพอ upload file ขอมลโรงเรยน ทได download ไว เชน dmcschool_15010004_2012_4_6.zip เพอ upload เขำไปไวในเครอง server ใน vmbox

14. กดปม Browse แลวเลอกไฟลขอมลโรงเรยนทได download เกบไว (สวนใหญจะอยท folder download) จำกนนคลกปม upload เพอสงไฟลขน server CentOS ใน vbox

15. เมอสงขอมลเรยบรอยจะปรำกฎขอควำม และถำเขตพนทตองกำร upload โรงเรยนถดไป ก browse →upload จนครบ กจะไดกอนเขต

16. เปดเวบ http://192.168.94.3/obecaoc55 → เลอก โรงเรยน → Login ดำนบนขวำของจอภำพ →เลอกผใชงำนเปน Administrator พมพ password เปน admin → กดปม Login เพอเขำจดทำำขอมลในระบบ หลงจำกจดทำำขอมลเสรจสน ใหสง download file ขอมลจำก server ใน virtualbox จำกเมน download format DMC แลวนำำไฟลดงกลำวไปสงขน server จรง ผำนเวบ http://portal.bopp-obec.info/obec55 โดยสงผำนเมน upload format DMC หลงจำกนนประมวลผล ตรวจสอบ และรบรองขอมล ตอไป

**ขนตอนท 17 เปนตนไป การทำางานของระบบ DMC Offline และ DMC บนเวบไซต จะเหมอนกน

17. ทเมน กำาหนดขอมลเบองตนของโรงเรยน ใหแกไขขอมลสถำนศกษำ ชอโรงเรยน สงกด ทตง ทอย เบอรโทรศพท กำรยบเลกสถำนศกษำ

18. แกไขขอมลปการศกษาของโรงเรยน แลวกดปมบนทกเมอกรอกขอมลเสรจเรยบรอย

19. กรอกขอมลนกเรยนหองเรยน เพอกำำหนดหองเรยนใหมสำำหรบปกำรศกษำ 2555 กรอกจำำนวนหองเรยน โดยคำำนงวำ ระหวำงปกำรศกษำ 2554 และ 2555 หองเรยนของปกำรศกษำใดในแตละชนมจำำนวนมำกกวำ ใหยดจำำนวนหองทมำกกวำกรอกลงไปกอน เพอใหระบบสำมำรถเลอนชน จบกำรศกษำนกเรยนได เชน ป 2554 ชน ม.2 เปด 3 หอง สวน ป 2555 เปดเพยง 2 หอง จงตองกรอก จำำนวนหองสำำหรบป 2555 เปน 3 หองไปกอน และหลงจำกทสำมำรถเลอนชน และจบกำรศกษำไดแลว จงแกไขเปลยนจำำนวนหองเรยนทเปดสอนจรงในปกำรศกษำ 2555 เมอบนทกเรยบรอยกดปม บนทก

20. การจบการศกษา เมนจบกำรศกษำ→ /เลอนชน เลอกชนทตองกำรสงจบกำรศกษำในชอง→ชนเรยนปจจบน เลอกหอง กดคนตำมเงอนไข คลกทำำรำยกำรนกเรยนรำยบคคล ดงน→ → →

นกเรยนทจบกำรศกษำ จะจบเปนชวงชน คอ ชนอนบำล 2, ป.3, ป.6, ม.3, ม.6(1) นกเรยนทสอบผำนและเลอนชนได คลกเลอกสถำนะกำรจบกำรศกษำเปน จบกำรศกษำ และกำำหนด

สถำนะภำพกำรศกษำตอ เปน ศกษำตอทเดม(2) นกเรยนทสอบไมผำน และไมยำย คลกเลอกสถำนะกำรจบกำรศกษำเปน ซำำชน และกำำหนดสถำนะภำพ

กำรศกษำตอ เปน ศกษำตอทเดม(3) นกเรยนทไมไดเขำสอบ หรอไมมำเรยน แตโรงเรยนยงไมจำำหนำยนกเรยน คลกเลอกสถำนะกำรจบกำรศกษำ

เปน ซำำชน และกำำหนดสถำนะภำพกำรศกษำตอ เปน ศกษำตอทเดม ระบบจงจะนบยอดให ถำตองกำรเกบประวต แตไมนบยอด ใหเลอกรอดำำเนนกำร

(4) นกเรยนทสอบผำน และยำยโรงเรยน คลกเลอกสถำนะกำรจบกำรศกษำเปน จบกำรศกษำ และกำำหนดสถำนะภำพกำรศกษำตอ เปน ศกษำตอทอน

(5) นกเรยนทสอบผำน และไมเรยนตอ คลกเลอกสถำนะกำรจบกำรศกษำเปน จบกำรศกษำ และกำำหนดสถำนะภำพกำรศกษำตอ เปน ไมศกษำตอ

21. การเลอนชน เมนจบกำรศกษำ→ /เลอนชน เลอกชนทตองกำรเลอนชนในชองชนเรยนปจจบน → →เลอกหอง กดคนตำมเงอนไข จะปรำกฏรำยชอนกเรยนขนมำใหทำำรำยกำรเปนรำยบคคล→ →

(1) นกเรยนทสอบผำน เลอนชนได ใหกำำหนดสถำนะกำรเลอนชนกำรศกษำ เปน เลอนชนเรยน และกำำหนดสถำนะกำรศกษำตอ เปน ศกษำตอทเดม

(2) นกเรยนทสอบผำน เลอนชนได และยำยทเรยนใหม ใหกำำหนดสถำนะกำรเลอนชนกำรศกษำ เปน เลอนชนเรยน และกำำหนดสถำนะกำรศกษำตอ เปน ศกษำตอทอน

(3) นกเรยนทสอบผำน เลอนชนได และไมเรยนตอ ใหกำำหนดสถำนะกำรเลอนชนกำรศกษำ เปน เลอนชนเรยน และกำำหนดสถำนะกำรศกษำตอ เปน ไมศกษำตอ

(4) นกเรยนทสอบไมผำน และไมยำยทเรยน ใหกำำหนดสถำนะกำรเลอนชนกำรศกษำ เปน ซำำชน และกำำหนดสถำนะกำรศกษำตอ เปน ศกษำตอเดม

(5) นกเรยนทไมมำเรยน และไมตองกำรนบตว ใหเลอก รอดำำเนนกำร และศกษำตอทเดม

22. การจดหองเรยน กำรจดหองเรยนจะทำำเมอทำำกำรจบกำรศกษำ และเลอนชนแลว โดยเลอกเมนจบ→กำรศกษำ/เลอนชน จดหองเรยน กำำหนดชนปจจบน พมพเลขหอง กดคนตำมเงอนไข → → → → → ปรำกฎรำยชอนกเรยนรำยบคคลขนมำใหทำำกำรเปลยนหองโดยเลอกจำก list → บนทกขอมลทแกไข

หมำยเหต จำำนวนหองทมใหเลอกขนอยกบกำรกำำหนดขอมลนกเรยน/หองเรยน ในเมนกำำหนดขอมลสถำนศกษำ

23. กรอกนกเรยนเขาเรยนใหม คลกเมนขอมลทะเบยนนกเรยน เพมนกเรยน→ → /ยำยเขำเรยน →กรอกรำยละเอยดนกเรยน สรำง→ /บนทก กรอกรำยละเอยดนกเรยน ควำมพกำร ครอบครว → → →

บนทกขอมลทแกไข →

1

2

กรณทตองกำรเพมนกเรยนโดยเรยกจำกสำำมะโนประชำกร ใหกดปมเครองหมำยดอกจน (*) ขำงหลงเลขประจำำตวประชำชน แลวคนนกเรยนโดยระบเลขประจำำตวประชำชน กดปมคนหำ เมอพบนกเรยน ใหเรยกขนมำเพอบนทก

- ขอมลเบองตนนกเรยน ใหกรอกรำยละเอยดตำง ๆ ของนกเรยน กำรกรอกขอมลสำมำรถกดปม TAB เพอขำมไปกรอกยงชองขอมลถดไป ดงน

- วนทเขำเรยน ระบบจะคดเปน วน/เดอน/ป พ.ศ. เชน 15/05/2554- เลขประจำำตวนกเรยน ควรตรวจสอบชองวำงสดทำยทเกดจำกกำรเคำะคำนเวนวรรค - เลขประจำำตวสบสำมหลก หำกมนกเรยนไมมเลขประจำำตว ใหพมพ G ตำมดวยเลขรหส smis ของ

โรงเรยนแลวตำมดวยลำำดบทเชนเปนนกเรยนตด G คนท 1 ของโรงเรยน A ใชรหส G670200000001 เปนตน- ชองขอมลทใหเลอกกรอก หำกมปม จะสำมำรถเลอกรำยละเอยดได เชน ชองชนทเขำเรยน ใหระบ

วำเขำเรยนในโรงเรยนนตงแตชนใด เชน เขำเรยนตงแตชน ม. 1 หอง 1 เปนตน - ชองชนเรยนปจจบน ใหระบชนเรยนทกำำลงศกษำอยในปกำรศกษำปจจบน และหองปจจบน- กำรกรอกทอยตำมทะเบยนบำนของนกเรยน ใหเลอกจงหวด กอน แลวเลอกอำำเภอ ตำำบล

ตำมลำำดบ จงจะสำมำรถเลอกในรำยกำรได - ทอยปจจบน หำกเหมอนกนทอยตำมทะเบยนบำน ใหคลกปม คดลอกทอย เพอคดลอกทอยตำมทะเบยนบำนใหมำเปนทอยปจจบนโดยอตโนมต

4

5

- รายละเอยดนกเรยน

- รำยละเอยดนกเรยนในสวนชนทเขำเรยน และชนเรยนปจจบน จะขนอตโนมตจำกกำรกรอกขอมลเบองตนของนกเรยน

- ระบระยะทำงจำกบำนนกเรยนจนกระทงถงโรงเรยน วำทำงจำกบำนถงโรงเรยนมระยะทำงชนดใด ควำมยำวของถนนแตละชนดเปนเทำใด และกำำหนดระยะเวลำกำรเดนทำงวำนอยกวำ 30 นำท หรอมำกกวำ 30 นำทขนไป

- กำำหนดลกษณะกำรเดนทำง เปน เดนเทำ หรอ พำหนะเสยคำโดยสำร หรอ พำหนะไมเสยคำโดยสำร หรอจกรยำนยมเรยน

- กรณเปนนกเรยนพกนอนประจำำ ใหกำำหนดระยะทำงกำรเดนทำงจำกบำนพกถงโรงเรยน ลกษณะกำรเดนทำง และระบทพกททำงโรงเรยนจดไวให หรอหำกนกเรยนเปนเดกกำำพรำ ไมมพอ แม ระบกำรพกนอนวำ อำศยวด หรอญำต ซงขอมลตองสมพนธกบกำรกรอกขอมลผปกครองนกเรยน ในสวนของกำรกรอกขอมลครอบครวดวย

- ระบควำมขำดแคลนของนกเรยน ซงจะสงเกตวำเปนตวอกษรสแดง ซงมไดหมำยควำมวำตองเปนนกเรยนทขำดแคลนทกคน แตใหผกรอกขอมลไดตรวจสอบควำมขำดแคลนของนกเรยนเทำนน

- ความพการ/โรคประจำาตว ระบบจะแสดงขอมลประวตของนกเรยนในปกำรศกษำทผำนมำถงควำมพกำร และลกษณะควำมพกำร และ

สำมำรถระบควำมพกำรในปกำรศกษำใหมได โดยสำมำรถเลอกสภำพควำมพกำรไดจำกรำยกำร และใหพมพระบควำมพกำรในชองลกษณะควำมพกำร เชน พกำรรำงกำย, สขภำพ และระบในชองลกษณะควำมพกำรวำ ขำลบ เปนตน

- ครอบครว

- ระบสถำนภำพของบดำ มำรดำ จำำนวนบคคลทผปกครองอปกำระ

- ระบจำำนวนพนองของนกเรยน โดยระบบจะคำำนวณนกเรยนใหวำเปนบตรคนทเทำใด ตำมขอมลทกรอก

- พอ แม และผปกครอง เปนฟลดบงคบ ใหกรอก โดยนกเรยนทกคนตองมขอมล พอ แม และกำำหนดใหพอ หรอ แม เปนผปกครองเพยงคนเดยว หรอกรณนกเรยนมผปกครองทไมใชบดำ หรอมำรดำ ใหกรอกขอมลผปกครองนกเรยนทไมใชบดำมำรดำ แลวกำำหนดใหเปนผปกครองไดเพยงคนเดยวเชนกน

24. การคนหานกเรยนคลกปม คนหำ และกำำหนดขอมลรำยละเอยดนกเรยนทตองกำรคนหำ แลวคลกปมคนหำอกครง

- กำรคนหำควรระบ keyword ทจะคนหำใหชดเจน เชน ระบเลขประจำำตวนกเรยน แลวคลกคนหำ โดยไมตองระบขอมลทงหมด หรอคนหำจำกชนเรยนปจจบน กำำหนดหอง แลวคลกปมคนหำ หรอ ตองกำรเพยงขอมลนกเรยนทยำยเขำมำ กใหเลอกสถำนะภำพปจจบน เปนยำยเขำ แลวคลกคนหำ ระบบกจะแสดงเฉพำะนกเรยนทยำยเขำเทำนน เปนตน กรณทตองกำรแสดงทกสถำนะภำพ กใหเลอกชองวำงดำนบนแจงเขำเรยน แลวคลกคนหำ กแสดงขอมลนกเรยนทกคน รวมทงนกเรยนทยำยออก และจำำหนำยดวย

25. การประมวลผลเพอคำานวณยอดรวมนกเรยนและการรบรองขอมลเมอกรอกขอมลนกเรยนแลวตองดำำเนนกำรประมวลผลขอมลเพอตรวจสอบจำำนวนนกเรยนรำยชน และรำยกำร

ตรวจสอบทง 30 รำยกำร โดยใหคลกท เมนจำำนวนนกเรยนแยกชน เพศ และหองเรยน เขำสหนำตำงประมวลผลขอมล เลอนหนำตำงลงไปดำนลำงสด จะสงเกตวำชองสำำหรบตรวจสอบขอมลจะยงเปนศนย ใหกดปม กดเพอประมวลผลใหม เพอทำำกำรประมวลผล คอยซกครใหระบบทำำงำน

- ใหตรวจสอบจำำนวนนกเรยนในแตละชน จำำนวนนกเรยนแยกชำย หญง และจำำนวนหองเรยน วำครบถวนหรอไม

- ใหตรวจสอบขอมลตำมฟลดขอมลบงคบทง 30 รำยกำร วำมรำยกำรใดทมจำำนวนนกเรยนไมเทำจำำนวนนกเรยนยกเวน นกเรยนดอยโอกำส ซงอำจไมดอยโอกำสทงโรงเรยน แตใหตรวจสอบวำเทำจำำนวนจรงทมในโรงเรยนหรอไม หำกรำยกำรใดไมเทำตวเลขจำำนวนนกเรยนในโรงเรยน ควรบนทกหวขอนน ๆ ไว เพอจะไดนำำไปเปดแกไขในเมนขอมลรำยกำรทไมถกตองตอไป ควรเลอน scholl bar เพอดรำยกำรตรวจสอบขอมลใหครบถวนทกรำยกำร

26. การแกไขขอมลรายการทไมถกตอง ควรตรวจสอบขอมลรำยกำรทไมถกตองทกรำยกำร โดยตรวจสอบจำกรำยกำรตวเลขทเปนตวสแดงเชน มรำยกำร เลขประจำำบำน ซงไมไดมกำรบนทกครบถวน เมอกดปม เลขประจำำบำน จะปรำกฏชอของนกเรยนทไมมขอมลเลขประจำำบำนขนมำใหแกไขหนำละ 60 คน โดยนกเรยนทไดดำำเนนกำรแกไขแลวจะหำยไปแลวเลอนนกเรยนทยงตองแกไขขอมลจนครบถวนทกคน

เมอแกไขขอมลนกเรยนครบทกคน ทกชน ทกรำยกำรแลว ใหกดปม จำำนวนนกเรยนแยกชน เพศ และหองเรยน อกครง เพอประมวลผล หำกขอมลถกตองแลวจะปรำกฏปมยนยนขอมลใหกดเพอรบรองขอมล

- ใหตรวจสอบจำำนวนนกเรยนในแตละชน จำำนวนนกเรยนแยกชำย หญง และจำำนวนหองเรยน วำครบถวนหรอไม

- ใหตรวจสอบขอมลตำมฟลดขอมลบงคบทง 30 รำยกำร วำมรำยกำรใดทมจำำนวนนกเรยนไมเทำจำำนวนนกเรยนยกเวน นกเรยนดอยโอกำส ซงอำจไมดอยโอกำสทงโรงเรยน แตใหตรวจสอบวำเทำจำำนวนจรงทมในโรงเรยนหรอไม หำกรำยกำรใดไมเทำตวเลขจำำนวนนกเรยนในโรงเรยน ควรบนทกหวขอนน ๆ ไว เพอจะไดนำำไปเปดแกไขในเมนขอมลรำยกำรทไมถกตองตอไป

27. การกรอกนำาหนกสวนสง นกเรยนทกคนจะตองกรอกนำำหนกสวนสงใหมทกคนในตนปกำรศกษำ โดยในปกำรศกษำ 2555

สำมำรถกรอกนำำหนกและสวนสงในแบบทศนยมไดแลว

28 การรบรอง/ยนยนขอมล เมอไดทำำกำรกรอกขอมลครบถวนทกรำยกำรแลว ปมยนยนขอมลจะเกดขนอตโนมต สำมำรถกดปม

ยนยนขอมล เพอรบรองวำขอมลนนถกตอง ครบถวน

29. การสำารองขอมลระบบ DMC ทกโรงเรยนสำมำรถสำำรองขอมลนกเรยนรำยบคคลในรปแบบ Text file ไวในเครองคอมพวเตอร

เพอปองกนกำรสญหำยของขอมลได ดวยกำร click ทเมน download ขอมล format DMC จะได file ชอ dmcshcool_รหสโรงเรยน_วนท.zip ตวอยำงชอไฟล school_92012002_2012_5_25.zip และหำกตองกำรนำำขอมลนนสงขนเวบใหม click ทเมน upload format DMC

****ปรบปรง 29 พฤษภาคม 2555****