დროის მართვა, time management თედო სანიკიძე

111111111111111

1111

: ავტორი

თედო სანიკიძე

- 2014თბილისი

დროის მართვა

2

Time Management-ის განმარტებები მისი მნიშვნელობა ხელისშემშლელი ფაქტორები სხვადასხვა ტექნიკები დროის ეფექტურად

სამართავად ინტერვიუ შეჯამება

საპრეზენტაციო პროგრამა

3

დროის მენეჯმენტი წარმოადგენს დაგეგმვისა და

გაცნობიერებული კონტროლის მოხდენის პროცესს დროის იმ რაოდენობაზე რაც საჭიროა კონკრეტული აქტივობებისათვის, რათა გაიზარდოს ეფექტურობა თუ პროდუქტიულობა.

იგი წარმოადგენს პრიორიტეტებზე დაფუძნებულ სტრუქტურას დროის გამონახვისა და გადანაწილების წინააღმდეგობრივ (ურთიერთხელისშემშლელ) საკითხებზე.

რა არის დროის მართვა?

4

დრო რომ ძვირფასია, დრო რომ ფულია, დროს

რომ ვერაფერი შეაჩერებს და დაკარგულ დროს რომ ვერ დაიბრუნებ, ეს ყველამ ვიცით, მაგრამ საჭიროა კონკრეტული მეთოდების ცოდნა საიმისოდ, როგორ დავზოგოთ და გონივრულად მოვიხმაროთ იგი.

დრო

5

მიზეზები, რომლებიც დროს გვაკარგვინებენ

• გაჭიანურება • საქმის სხვა დროისთვის გადადება • უარის თქმის უნარის არქონა• დელეგირების უუნარობა• მუშაობა წინასწარ დაუგეგმავად• ბუნდოვანი მიზნები• „მინდა, ყველაფერი ვიცოდე“• …

6

მიირთვით პირველად გომბეშო

ABC ანალიზის ტექნიკა

პარეტოს ანალიზი

ეიზენჰაუერის მეთოდი

to do list-ები

რამდენიმე ცნობილი მეთოდი დროის ეფექტურად დაგეგმვისა და მართვისათვის:

7

ყველაზე რთული საქმე დღის იმ მონაკვეთში დაგეგმ

ეთ, როცა უფრო ენერგიული ხართ.  პირველ რიგში ყველაზე არასასიამოვნო საქმე გააკე

თეთ „ჭამეთ პირველად გომბეშო“ როცა მას მოიცილებთ, შედარებით ადვილ საქმეებს მეტი ხალისით შეუდგებით.

მიირთვით პირველად გომბეშო

8

ეს ტექნიკა ბიზნესსა და მენეჯმენტში დიდი ხანია

გამოიყენება დიდი რაოდენობის მონაცემების ჯგუფებად დახარისხებისათვის.

• A –ამოცანები, რომლებიც მიიჩნევა როგორც სასწრაფო და მნიშვნელოვანი

• B – ამოცანები, რომლებიც მნიშვნელოვანია მაგრამ არა სასწრაფო

• C – ამოცანები, რომლებიც არც სასწრაფოა და არც მნიშვნელოვანი. (ეს უკანასკნელი ასევე შეიძლება შეიცავდეს ისეთ ამოცანებს რომლებიც სასწრაფოა, თუმცა უმნიშვნელო.)

ABC ანალიზის ტექნიკა

9

პარეტოს ანალიზის მიხედვით, „ძალისხმევის 20%

გვაძლევს შედეგის 80%-ს, ხოლო ძალისხმევის დანარჩენი 80%-ის შედეგიანობა მხოლოდ 20%-ს“

ეს არის იდეა, რომ ამოცანის 80%-ის შესრულებას სჭირდება მთელი დროის 20% , ხოლო დარჩენილი 20%-ის შესასრულებლად კი საჭიროა დროის 80%.

P.S. - კანონში მოყვანილი რიცხვები 20 და 80 რელაური მაჩვენებელი არ არის და ისინი მხოლოდ ორიენტირის როლს თამაშობენ.

პარეტოს ანალიზი

10

ეიზენჰაუერის გადაწყვეტილების

მიღების პრინციპის მიხედვით ყველა

ამოცანა ჯგუფდება შემდეგი

კრიტერიუმების მიხედვით:

მნიშვნელოვანი/უმნიშვნელო და

სასწრაფო/არა სასწრაფო, შემდეგ კი

ნაწილდება „ეიზენჰაუერის

მატრიცის“ შესაბამის კვადრატში.

ეიზენჰაუერის მეთოდი

11

• ჩვვენი გონების ფოკუსირებას ახდენს მნიშვნელოვან

ამოცანებზე• ნაკლებ სავარაუდოა, რომ დაგავვიწყდეს შესასრულებელი

ამოცანები• ის გვეხმარება ფართო სურათის დანახვაში• ყველაფრის დამახსოვრება არ გვიწევს• გვიზოგავს დროს• გვეხმარება პრიორიტეტების გამოკვეთაში: რა არის

საჩქარო და მნიშვნელოვანი• მეტად ვგრძნობთ რომ სიტუაციას ვაკონტროლებთ• გვაქვს ჩანაწერი თუ რა გავაკეთეთ• ყოველთვის გვაქვს რაღაც რაზეც უნდა ვიმუშაოთ

to do list-ები

12

• შეადგინეთ „სამოქმედო გეგმა“.• სიაში პირველ რიგში ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეები შეიტანეთ• დაისახეთ რეალური მიზნები• გახსოვდეთ, რომ ყველაფრისთვის დრო არ გეყოფათ• ყველაზე რთული საქმე დღის იმ მონაკვეთში დაგეგმეთ, როცა უფ

რო ენერგიული ხართ.•  პირველ რიგში ყველაზე არასასიამოვნო საქმე გააკეთეთ• გაითვალისწინეთ დრო გაუთვალისწინებელი შემთხვევებისთვის• პარეტოს პრინციპი ანუ 80/20-ის კანონი• პერიოდულად დაისვენეთ ძალის აღსადგენად• თქვენი აზრები ქაღალდზე გადაიტანეთ• მართეთ საკუთარი დრო

შეჯამება

13

დროის მართვა ყველასთვის ერთნაირად

მნიშვნელოვანი საკითხია მიუხედავად პროფესიისა თუ საქმის შინაარსისა

ყველა ადამიანისთვის 24 საათია დღე-ღამეში და წარმატებას უფრო მეტად ისინი აღწევენ, ვინც ამ დროს ეფექტიანად ანაწილებენ.

ასე რომ ვისწავლოთ დროის ეფექტურად მართვა და შევიმციროთ როგორც სტრესი ისე დროის უქონლობის განცდა.

შეჯამება

14

გამოყენებული მასალები:

• http://www.fluent-time-management.com/meaning-of-time-management.html

• http://www.businessdictionary.com/definition/time-management.html#ixzz3L8C3Gjzm

• https://hbr.org/topic/time-management• http://en.wikipedia.org/wiki/Time_management• http://www.slideshare.net/• http://www.merriam-webster.com/

დასასრული