Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в turbo planner

Управление проектированиемв комплексе в Turbo Planner

Данная презентация создана по учебному видео и документации к решению

• Полное учебное видео с демонстрацией решенияhttp://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI• Данная презентация дает быстрый обзор решения

Область охвата данного решения

Данное решение предназначено для решения следующих задач:• Создание составов работ по шаблонам• Расчет трудозатрат по нормам• Планирование документооборота и сроков сдачи/приемки

документов• Себестоимость и графики работ• Табелирование инженеров• Отчеты для руководства

Цель данного решения

Шаг 1. Портфель проектов из объектов

• На первом шаге создается портфель проектов как реестр объектов по которым выполняются работы ПИР/НИОКР• Для каждого объекта и подобъекта проектирования указывается код• Для объекта указывается его тип, путем выбора шаблона объекта• Предельные трудозатраты на уровне себестоимости от контрактной

цены указываются как человеко-дни на объекте (time bank), далее система автоматически распределяет лимиты по разделам и работам• Реальные трудозатраты вы можете вычислить по нормам

подразделений на этапедетализации работ

Шаг 1. Портфель проектов из объектов

Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами

• Шаблон типового объекта содержит ссылки на заказ-наряды по специальностям проектирования• Автоматически по процентным нормам распределяются лимиты

предельных трудозатрат по разделам на уровне минимальной плановой прибыльности• Далее вставляются шаблоны по специальностям и лимиты

трудозатрат распределяются по конкретным операциям• Получение плановых трудозатрат от характеристик объекта

проектирования делается на детальном планировании далее

Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами

Шаг 3. Раздача заказ-нарядов

• Заказ-наряды создаются из шаблонов и сразу настраиваются на ответственного главспеца за данный блок работ• Шаблоны заказ-нарядов как и шаблоны документов оформляются

в виде шаблонов Microsoft Project• В шаблонах заказ-наряда в полях MS Project указаны

Шаг 3. Раздача заказ-нарядов

Состав наряд заказов Документооборот и трудозатраты

Заказ-наряд на специальность состоит из• Входящие документы. События входящих документов. Планирование

приемки документов от смежников.• Работы созданию документов. Выполнение работ с лимитами

трудозатрат по изготовлению документов. Трудозатраты могут остаться в плане как лимиты, либо могут быть рассчитаны от характеристик объекта проектирования («от физическ. объемов»)• Исходящие документы. События выпуска документов.• Входящие и исходящие документы определяют

сетевой график производства работ, т.к.образуют входящие и исходящие связи специальностей

Состав наряд заказов

Шаг 4. Автоматическое создание связей

• Поскольку в шаблонах указаны входящие и исходящие документы, а также кто их создает и кто получает, система может автоматически создать связи между специальностями• Автоматическое создание связей между специальностями

позволяет очень быстро создавать сетевые графики новых объектов, т.к. планировщику не требуется думать как создать сотни связей. Достаточно просто добавить нужные специальности в план.

Шаг 4. Автоматическое создание связей

Шаг 5. Анализ инициализации проекта

• После определения трудозатрат по лимитам или по детальным нормам «от объемов» получается ожидаемая себестоимость проекта• Исходя из трудозатрат Turbo Planner оценивает длительность

работ. Связи Turbo Planner расставляет автоматически путем анализа входящих и исходящих документов и так может оценить длительность проекта• Руководство принимает решение о запуске проекта исходя из

согласия с его стоимостью, сроками и наличия ресурсовпо данным Turbo Planner

Шаг 5. Анализ инициализации проекта

Шаг 6. Детальный план от главспеца

• Предварительный план содержит грубые оценки проекта• Для получения точных оценок трудозатрат и назначения

исполнителей требуется получить детальный план от главспеца• Главспец получает от робота форму для планирования в Excel• Далее робот просто импортирует

детальный план из Excelв Microsoft Project

Шаг 6. Детальный план от главспеца

Формы Excel в личных папках (SharePoint)

• Excel-формы для планирования отправляются в личные папки пользователей• Личные папки пользователей могут быть:

- на файл-сервере (не требует лицензирования серверов Microsoft)- на MS SharePoint Server- в облаке MS OneDrive или MS Office 365• Папки могут синхронизироваться с серверами или облаками

Microsoft через технологию SkyDrive (OneDrive)• Доступна удаленная работа с ноутбуков

без постоянного наличия Интернет

Формы Excel в личных папках (SharePoint)

Заполнение формы главспецом

• Полученную Excel-форму главный специалист в группе заполняет данными по детальному плану работу, в частности:• Указываются реальные исполнители работ• Уточняются трудозатраты относительно лимитов методом норм от

«физических объемов» или экспертной оценкой

Заполнение формы главспецом

Главспецом указывает ресурсы и часы для нестандартных задач

• Исходный план работы специальности проектирования создается на основании шаблона заказ-наряда в котором может быть не учтена вся специфика работ• Главспец может указать уникальные работы непредусмотренные

шаблоном в форме детального планирования и для этих работ оценить трудозатраты и выбрать исполнителей

Главспецом указывает ресурсы и часы

Планировщик загружает детальный план

• Главспец создав детальный план в Excel сохраняет полученный от робота файл• Робот передает файл с детальным планом работ планировщику• Планировщик импортирует детальный план работ с ресурсами,

трудозатратами, новыми задачами и прочими данными в общий план в MS Project

Планировщик загружает детальный план

Результат загрузки детального плана

Загрузка детального плана в MS Project делает следующее:• заменяет ролевые ресурсы специальностей на конкретных

исполнителей• загружает обновленные оценки или калькуляции трудозатрат• создает новые работы, если необходимо• загружает поля MS Project различной информацией для отчетов

согласно настройкам планировщика

Результат загрузки детального плана

Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам

• После того как импортирован детальный план и получен состав работ с исполнителями можно приступить к сбору факта через табелирование• Табеля рассылаются в виде форм Microsoft Excel в личные папки

проектировщикам на файл севере или на MS SharePoint Server

Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам

Открытие периодов для табелей

• Перед рассылкой табелей следует открыть периоды учета фактических данных• Обычно данные собираются за неделю подневно• После проверки корректности полученных данных планировщик

закрывает период и данные в нем невозможно исправить подающим отчеты «задним числом»

Открытие периодов для табелей

Рассылка табелей в Excel в личные папки

• Табеля формируются в Microsoft Excel по отдельным проектировщикам или по специальностям, если это подрядчики• Excel-формы отправляются в личные папки на файловый сервер

или в MS SharePoint Server или в облачный сервер MS OneDrive/ MS Office 365

Рассылка табелей в Excel в личные папки

Заполнение табеля проектировщиком

• После получения форм в Excel от работа проектировщики заполняют свои табеля• В табеле кроме часов проектировщики могут комментировать

работы и отдельные рабочие дни ведя «Журнал работ», который важен для восстановления истории вопроса в случае проблем• Проектировщики также могут через форму табелирования

просить дополнительное время на задачу, а также заполнять дополнительные данные нужные планировщику

Заполнение табеля проектировщиком

Планировщик принимает табеля

• Заполненные табеля в MS Excel с сервера собирает робот и доставляет планировщику• Планировщик в предварительном просмотре анализирует табеля

на предмет ошибок заполнения• Проверенные табеля импортируются из MS Excel в проект MS

Project

Планировщик принимает табеля

Результат загрузки табеля в MS Project

В результате загрузки табелей из Excel в MS Project происходит следующее:• Загружаются фактически потраченные часы• В заметки задачи MS Project загружаются комментарии

проектировщика• Изменяется плановая трудоемкость задачи, если запрос

проектировщика на увеличение трудозатрат удовлетворен• Загружаются поля MS Project данными, которые планировщик

попросил заполнить у табелирующихся одновременно с табелем

Результат загрузки табеля в MS Project

Шаг 8. Рассылка отчетов руководству

• После получения данных из табелей в MS Project образуется полная план/фактная информация об проекте• Планировщик формирует отчеты в MS Excel для руководства с

информацией для поддержки принятия решений• Отчеты рассылаются в личные папки руководителей организации• Процедуры составления отчетов и анализа проектной

информации рассмотрены в отдельном учебном фильме

Шаг 8. Рассылка отчетов руководству

Изучите полное учебное видео по решению

• Полное учебное видео доступно по этой ссылке• http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI• За консультациями обращайтесь на TurboProject.ru