知的財産審査委員会 web 会議システム手順書‘ 最新バージョンの「flash...
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知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書
改版履歴 年月日 版数 内容
20160527 1.0 初版作成 20160831 1.1 外付けモニター内容追加 20161021 1.2 問い合わせ先設定及び一部字句修正 20161202 1.3 委員会の流れを追加 20170126 1.4 一部字句修正 20170301 1.5 TV 会議システムについて追記
知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書
目 次 1. はじめに ............................................................................................................ 1
2. 環境設定 ............................................................................................................ 2
3. Web 会議への参加 ................................................................................................ 8
4. 資料共有について ................................................................................................ 10
5. 委員会の流れ ..................................................................................................... 11
6. TV 会議システム(Polycom)からの接続について .......................................................... 12
7. 接続できない場合(NW 通信のご確認) ....................................................................... 13
8. 問い合わせ先 ..................................................................................................... 14
知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書
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1. はじめに ・本手順書は、知的財産審査委員会 Web 会議システム(以下「本システム」と記す)の環境設定及
び Web 会議への参加に関する運用手順について記載しています。 ・大学様より直接委員会に参加して頂き、映像、音声の会議を実施することが可能です。
・利用 Web 会議システムは、ブイキューブ社の V-CUBE ミーティング 5 です。
・PC に対し、アプリのインストールが必要です。
※管理者権限アカウントでのログインが必要です。
※必要に応じて、貴学のシステム担当者へご連絡をお願いいたします。
・PC には Web カメラが必要です。また、音声に関してはヘッドセットのご利用をお勧めします。
・マニュアルは Windows 画面を元に作成しております。
知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書
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2. 環境設定
動作環境について
https://jp.vcube.com/support/requirements/req_meeting5.html
必要アプリ・ソフトについて
① 最新バージョンの「Flash Player」
② 「.NET Framework バージョン 4.5」以上(※Windowsのみ)
③ 「VcubeMeeting5 アプリケーション」
確認&インストールについて
① Flash Player について
<確認サイト>
https://helpx.adobe.com/jp/flash-player/kb/235703.html
上記 URL にアクセスして頂くと下記画面から Flash 情報を確認できます。
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<インストール&アップデート>
https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=jp
上記サイトへアクセスし、下記、手順から Adobe Flash のインストールをお願いいたします。
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② .NET Framework バージョン 4.5 以上
確認&インストールについて
<確認手順>
・PC 上から「スタート」→「コントロールパネル」→「プログラムのアンインストール」
・ .NET Framework バージョン 4.5 以上であることを確認してください。
<インストール手順>
・VcubeMeeting5e アプリケーションのインストール時に 「.NET Framework」も一緒にインスト
ール可能です。
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③ VcubeMeeting5 アプリケーション(.NET Framework 含む)
インストールについて
<インストール手順>
https://mtg5l.vcube.com/services/login/
・上記サイトへアクセスしてください。
・ 「Windows」を選択し、「アプリをダウンロード」を選択してください。
・ 「VcubeMeeting5_5.2.1.615_setup.exe」がダウンロードされます。
・ダウンロードしたファイル(VcubeMeeting5_5.2.1.615_setup.exe)を実行し、インストー
ル手順に従ってインストールを進めます。
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注意 1. .NET Framework バージョン (4.5 以上)がインストールされていない場合、以下の
画面が表示されます。
「インストール」をクリックして、V-CUBE ミーティング 5 アプリのインストールと同時
に.NET Framework のインストールも行ってください。
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管理者権限があるユーザーアカウントをご利用の場合は上の 「このコンピュータを使用するす
べてのユーザー」を選択してください。
管理者権限がないユーザーアカウントをご利用の場合は下の「(ユーザー名)のみ」を選択して
ください。
ご利用のユーザーアカウントに管理者権限があるのかが不明である場合は、貴学ネットワーク
管理部門の担当者様にご確認ください。
注意2. 一つの PC に複数の Windows ユーザーがいる場合、以下のように二重にアプリをイ
ンストールしないように注意してください。動作の保証ができなくなります。
・ 「このコンピュータを使用するすべてのユーザー」へアプリをインストールした後に、他の
ユーザーが「(ユーザー名)のみ」に対してアプリをインストールする。
・ 「(ユーザー名)のみ」へアプリをインストールした後に、他のユーザーが 「このコンピュータ
を使用するすべてのユーザー」に対してアプリをインストールする。
(複数ユーザーがそれぞれ「(ユーザー名)のみ」にインストールすることは問題ありません。)
インストール完了後、アプリケーションは自動で起動します。Windows へのログイン時に起
動し、タスクバーの通知領域に常駐します。
またすでに V-CUBE ミーティング 5 アプリがインストールされている場合、上記の手順を実
施するとアプリのアップデートをすることができます。
この方法でアップデートした場合、アプリケーションバージョン 5.1.12 以降では前のバージ
ョンでの環境設定を引き継ぐことができます。
注意3. インストール時と同じインストール先を選択するようにしてください。動作の保証が
できなくなります。
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3. Web会議への参加
JST 知的財産審査委員会担当より、以下のメールが届きます。
「開催日時」を確認して頂き、お時間になりましたら「招待 URL」を選択してください。
※2016 年 5 月 27 日テスト時
「会議室に入室」を選択してください。
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1.名前の欄へ「大学名」を入力 2.歯車を選択し、カメラ・マイク・スピーカーを選択
3.各ボタンの機能は以下の通りです。 4.準備完了後、「会議を開始する」を選択
5.画面
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4. 資料共有について
・画面下部の「PC画面共有」を選択します。
<デスクトップ共有・アプリケーション共有開始~終了まで>
・表示された一覧から、共有したい画面、アプリを選択し「共有を開始する」を選択します。
※上記の 「DISPLAY1」を選択した場合、PC 上の画面を共有しているため相手側にどのように写ってい
るのか確認が難しいです。
●応用編
外付けディスプレイをご用意して頂ければ、共有画面とWeb画面と分けることは可能です。
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・ 「共有を停止する」を選択すると終了します。
5. 委員会の流れ
●ご挨拶 (どちらの画面になります)
●審議開始
※大学様は、マイクをミュートにお願いいたします。
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●質疑応答
※発言される際は、マイクをオンにしてください
●審議結果
審議結果は、担当の特許主任調査員よりご連絡させて頂きます。
6. TV会議システム(Polycom)からの接続について
※TV 会議システム(Polycom)の一部機種(Group 310/500/700、HDX6000/7000/8000)から
V-CUBE へ接続実績があります。これら以外は接続不可という訳ではありませんが未検証です。
必須条件:グローバル IPアドレスが設定されていること。
下記招待メールの赤枠部分のアドレスを TV 会議システムに入力して接続(コールイン)します。
※接続できない場合、お使いの TV 会議システムの DNS 設定をご確認ください。
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7. 接続できない場合(ネットワーク通信のご確認)
<PC編>
プロキシサーバーやファイアウォールが存在するネットワーク通信の最適化方法は、以下の図の通りで
す。 貴学ご利用環境をご確認の上、チャートに沿って解決策をご検討ください。
詳細は、下記 URL の「プロキシやファイアウォール下での接続のご案内」をご確認ください。
https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_JP/PDF/Manual_V5.pdf
<TV会議システム編>
詳細は、下記 URL の「テレビ会議接続について」をご確認ください。
https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_JP/PDF/Manual_V5.pdf
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