01-02. pertemuan 1-2, teori perancangan organisasi rev 30 sep 2015

IR. RITTA SETIYATI, MM

Perancangan Organisasi dan SDM

(Pertemuan 1 - 14)

Buku Acuan Pertemuan 1-14Pokok : Alex. S. Nitisemito. 2000. Manejemen Personalia. Ghalia Indah. Danang Sunyoto, 2011. Perilaku Organisasi,, CAPS, Jogyakarta. Ayon Triyono, 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia, Oryza,

Jogyakarta. Miftah Thoha, 2012. Perilaku Organisasi, Konsep Dasar dan Aplikasinya,

FISIPOL UGM, Jogyakarta. Beberapa web, artikel dan makalah, baik elektronik dan media cetak,

berhubungan dengan perilaku organisasi Tambahan : Buku-buku – manajemen, motivasi, psikologi, MSDM,

personalia dan kinerja organisasi

PenilaianPenilaian

Kehadiran Kelas Minimal 75% [1Kehadiran Kelas Minimal 75% [144 Tatap muka] Tatap muka] = = 5 5%% Tugas 1Tugas 1 = = 5 5%% UUjian Midjian Mid = = 4040%% Tugas 2Tugas 2 = = 1010%% Ujian Akhir SemesterUjian Akhir Semester = 40%= 40% Lain – lainLain – lain = 0= 0%%

100%100%

Manajemen & Perilaku OrganisasiPertemuan 1 & 2

Kata Kunci

Orang yang mampu menghidupi kehidupannya adalah orang yang berprofesi. Seseorang mampu menghidupi

kehidupannya dari profesinya adalah profesional. Ciri profesional adalah seseorang memiliki kelebihan dari

keahliannya.

Organisasi dan lingkungan mampu membentuk jiwa, karakter seseorang untuk menuju sukses

Untuk Mencapai sukses dan profesional itu bisa ditempuh dengan 8 langkah kecerdasan: Verbal Linguistic

intelligence, Logical-mathematical intelligence, Spatial intelligence, Bodily-Kinesthetic intelligence, Musical

intelligence, Interpersonal intelligence, Intrapersonal intelligence, Naturalist intelligence. (Howard Gardner)

Manajemen & OrganisasiPertemuan 1 & 2

Organisasi adalah sekumpulan atau sekelompok orang yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk merealisasikan tujuan bersama demi kesuksesan cita-cita.

Organisasi

Sekelompok orang

Interaksi dan bekerjasama

Tujuan bersama

Manajemen dalam Organisasi

Terdiri dari sejumlah input 6M, Sekelompok orang yang bergabung dalam satu peraturan, ketentuan dan kebijakan yang telah dirumuskan bersama.

Bekerjasama, menjalankan tugas, job disk, penuh tanggung jawab, kesuksesan bersama

Manajemen sbg ilmu & seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat mencapai tujuan demi kesuksesan bersama (Etika Muslimah, 2009)

Kata Kunci

SUPER TEAM Bukan

SUPER MAN

AktivitasAdanya kerjasama Adanya saling mendukung, memahami,

mengerti, umpan balikGoal yang samaTeamwork, dll Tujuan :TargetCita-cita

Perilaku dalam Organisasi

Dipengaruhi oleh manusianya (pribadi)Dipengaruhi oleh lingkungan organisasiDipengaruhi oleh manajemenDipengaruhi oleh style dan kegiatan

organisasi, dll

Kata Kunci

Tidak ada kata berhenti untuk belajar dan jadilah makhluk pembelajar, bukan hanya makhluk terpelajar semata!

Hal-hal yang mempengaruhi perilaku individu:

Persepsi (perception)Sikap (attitudes)Kepribadian (personality)Pembelajaran (learning)Lingkungan (enviroment)Teman (friedly)Gaya organisasi (Style organization), dll

Keputusan Strategi Organisasi

1). Keputusan rasional yaitu pengambilan keputusan berdasar data empirik dan rasionalisasi berfikir realistis.

2). Keputusan intuisi yaitu pengambilan berdasar pengalaman, imajinasi, feeling, dll

3). Keputusan politis, yaitu pengambilan keputusan karena adanya pengaruh atau tekanan kebijakan dari atas topdown atau dari bawah bottom up.

Peran manajemen1). Sebagai strategi pengambilan keputusan dan alternatif

solusi2). Pelaksanaan tujuan dengan kreatifitas dan efektivitas

manajemen.

Makna Manajemen

Sebelum mengupas manajemen organisasi kita harus tahu makna hakekat dan tugas manajemen

Pengertian Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.

Mary Parker Follet, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan kontrol sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien.

Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain, mengoordinasikan kegiatan guna mencapai tujuan (Etika Muslimah, 2009)

Fungsi Manajemen Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan

selalu ada dan melekat didalam manajemen untuk melaksanakan kegiatan mencapai tujuan, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. (Hani Handoko: 1998, Alex S Nitisemito: 2000) (Etika Muslimah, 2009)

Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan (Etika Muslimah, 2009) melalui POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controling) dengan tingkatan manajemen “Top managemen, Middle managemen, Fist line managemen)

Kata Kunci

Merencanakan Kegagalan Berarti Kegagalan Yang direncanakan

Merencanakan Kesuksesan Berarti Kesuksesan Yang direncanakan

Target Manajemen

Sasaran menajemen ada 6 M, yaitu: Man yaitu manusia yang menjalankan kegiatan

organisasi. Money atau finansial sebagai pendukung operasional

jalannya kegiatan. Material adalah berupa input, bisa berujud benda atau

barang dalam kegiatan organisasi, misalnya dibidang industri, material adalah bahan baku yang akan digunakan untuk diproses berubah wujudnya.

Machine akan memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja melalui peralatan canggih.

Metode adalah suatu cara, sebagai langkah kerja memperlancar jalannya pekerjaan.

Market atau adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. (Etika Muslimah, 2009)

Prinsip Sukses Organisasi

Prinsip-prinsip dalam kesuksesan organisasi memiliki karakter: Pembagian kerja (Division of work) yang tepat Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)

yang baik Disiplin (Discipline) sebagai mental atau karakter Kesatuan perintah (Unity of command), satu visi organisasi Kesatuan pengarahan (Unity of direction), satu misi organisasi Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan

sendiri, komitmen mencapai sukses Penggajian pegawai, manajemen kompensasi Pemusatan (Centralization), pengembangan diri Hirarki (tingkatan), tanggungjawab tugas dan wewenang, serta

model mutasi dalam organisasi dalam pengembangan karir Ketertiban (Order), Keadilan dan kejujuran, Stabilitas kondisi

karyawan Prakarsa (Inisiative), Semangat kesatuan, semangat, Implementasi 5S dan 5K dalam pekerjaan, dll

Jangan pernah meminta untuk mendapatkan ilmu kuliah dan ujian yang mudah, untuk

menghadapi masalah hidup ini, tetapi mintalah untuk mendapatkan bahu yang kuat, pikiran yang cerdas, solusi terbaik untuk mencari ilmu

Variabel yang mempengaruhi perilaku

Variabel fisikologisPerilaku individuVariabel psikologisVariabel lingkungan, dll

Variabel Individu

PersepsiSikapKepribadianBelajarKarakterKeturunan, budaya, keluarga, dll

Model perilaku organisasi (Organisational Behaviour-OB)

OrganisasiGroup

Individual

Menuju : Produktivitas, Efisiensi, EfektivitasHindari: Turn Over dan Idle/Delay

Strategi: Job disk yang benar, mutasi yang tepat, Reward and Punishment

Sukses Perilaku OrganisasiPersiapan untuk berubah menghadapi

globalisasiManajemen tim workPeningkatan kualitas, produktivitas dan

satisfactionMemikirkan nasib karyawanPelayanan mutu yang baik terhadap penggunaInovasi dalam segala halPeningkatan skill sumberdaya manusiaPemberdayaan, pengembangan, inovasi,dll

Sumber Bacaan

Alex. S. Nitisemito. 2000. Manejemen Personalia. Ghalia Indah. Jakarta.

Etika muslimah. 2009. Perancangan Organisasi, Hand Out. UMS. Surakarta.

Gardner, Howard. (1993). Multiple intelegences, New York. Basic Books Harper Collin Publ. Inc.

Hani Handoko. 1998. MSDM. BPFE. YogyakartaStephen P. Robbins, 2003. Perilaku Organisasi,

Prentice Hall, New Jersey.Sukanto Reksohadiprodjo, 1986. Dasar-dasar

manajemen, BPFE, Yogyakarta.Suranto. 2010. Manajemen Bisnis. Handout MK

Strategi Bisnis. FT.T Industri UMS.

Terima Kasih