2015.10.23 Типичные ошибки при оформлении заявок на...

Подача заявокна добавление/изменение

позиций КПГЗ и СПГЗ

Как избежать типичных ошибок

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫКПГЗ и СПГЗ

КПГЗ

• КПГЗ: классификатор предметов государственного заказа – Позиции КПГЗ не являются предметами госзаказа

(являются категориями, описывающими группу однородных предметов госзаказа)

– Позиции КПГЗ не должны описывать конкретный предмет госзаказа с его характеристиками

– В позициях КПГЗ не применяются единицы измерения– В наименовании позиции КПГЗ могут употребляться

слова «прочие» или «иные»

СПГЗ

• СПГЗ: справочник конкретных предметов госзаказа– Позиция СПГЗ описывает конкретный предмет госзаказа– Позиция СПГЗ должна содержать достаточно сведений,

чтобы однозначно определять позицию СПГЗ– Позиция СПГЗ должна содержать конкретные

характеристики– Позиция СПГЗ содержит указание единиц измерения– В наименовании позиции СПГЗ не могут употребляться

слова «прочие» или «иные»

ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ КПГЗТипичные ошибки при подаче заявок

Типичная ошибка 1

• Подается заявка на добавление позиции КПГЗ, не являющейся категорией, а являющейся конкретным предметом госзаказа. Тип заявки должен быть «Добавление СПГЗ»

Типичная ошибка 2

• Не проверено до подачи заявки, есть ли подобные позиции в классификаторе:

• Легко проверяется в классификаторе: либо по коду КПГЗ (выбирается по «дереву» кодов), либо по названию

Как проверять?

• Находясь в разделе НСИ, нажмите на значок фильтра вверху и введите нужный поисковый признак в окошках внизу (либо код, либо название):

Типичная ошибка 3

• Код вместо наименования:

В чем ошибки?

1. В поле «Наименование КПГЗ» должен быть текст, а не код!2. Наименование КПГЗ не должно содержать наименования вышестоящих

позиций3. Наименование КПГЗ не следует писать в поле «Описание КПГЗ»

Типичная ошибка 4

• В качестве наименования позиции указывается полная иерархия КПГЗ:

ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ СПГЗТипичные ошибки при подаче заявок

Типичная ошибка 1

• Не проверяется наличие аналогичных позиций в СПГЗ (для данной позиции их 68!):

Типичная ошибка 2

• Наименование позиции неконкретно:

Корректные наименования(так правильно!)

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИЗаявки на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ

Единицы измерения

• Единица измерения «Условная единица» применяется ТОЛЬКО для РАБОТ и УСЛУГ, и ТОЛЬКО в том случае, если речь идет об однократной работе/услуге, результат которой нельзя выразить в других единицах (квадратных метрах, погонных метрах, часах, месяцах и т.п.)

• Единица измерения «штука» применяется для товаров, закупаемых не по весу, объему, метражу, упаковками, комплектами и т.п.

Наименования позиций КПГЗ

• Следует использовать ОБРАТНЫЙ порядок слов:– Неправильно:• ПРОЧИЕ ЧЕХЛЫ• МЕДИЦИНСКИЕ ЧЕХЛЫ ПРОЧИЕ• ЧЕХЛЫ НА АВТОМОБИЛЬНЫЕ СИДЕНЬЯ ПРОЧИЕ

– Правильно:• ЧЕХЛЫ МЕДИЦИНСКИЕ ПРОЧИЕ, или• ЧЕХЛЫ НА МЕБЕЛЬ ПРОЧИЕ или• ЧЕХЛЫ НА СИДЕНЬЯ АВТОМОБИЛЬНЫЕ ПРОЧИЕ

Обратный порядок слов (СПГЗ)

• Наименование начинается с существительного (определяемого объекта):– Подгузники

• За определяемым объектом следует определение, связанное с назначением или областью использования определяемого объекта:– Подгузники для детей

• За определением назначения следуют определения, характеризующие свойства определяемого объекта, в порядке от общего к частному:– Подгузники для детей одноразовые, трусики

• Далее при необходимости указываются количественные характеристики и единица измерения предмета закупки:– Подгузники для детей одноразовые, трусики, размер 6, 40-50 шт, упак

Наименования позиций СПГЗ

• наименование позиции СПГЗ должно быть конкретным. Рекомендуется, чтобы оно содержало все НЕОБХОДИМЫЕ И ДОСТАТОЧНЫЕ для данного заказа характеристики: материал, размер, условия выполнения работ или предоставления услуг, и т.п.

• наименование позиции СПГЗ не должно содержать излишней детализации, в результате которой может быть ограничен выбор поставщиков и конкуренция между ними

• наименование позиции СПГЗ не должно включать в себя марку и модель, артикул и иную аналогичную информацию, в результате которой может быть выбран исключительно единственный предмет государственного заказа (часть 1 ст. 33 44-ФЗ)– Неправильно:

• Картридж Canon PGI-450(PGBK) черный– Правильно:

• Картридж для струйного принтера/МФУ Canon PIXMA iP7240/iP8740/iX6840/MG5440 и аналогичных, черный, оригинальный

СПГЗ: комплектующие и

расходники• Необходимо обязательно указывать, для

какого конкретно типа оборудования предназначены комплектующие:– картридж для лазерного принтера Hewlett-

Packard CE 411A, черный, оригинальный• Недопустимо указывать фирменный

артикул (например, «№ 305А»)