99 年度技專校院校務基本資料庫校內研習說明會
Post on 03-Jan-2016
30 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
時間 :99年 2 月 25日上午 10時 00分
主持人 : 資訊圖書處胡主任明強
99 年度技專校院校務基本資料庫校內研習說明會
樹人醫護管理專科學校Shu-Zen College of Medicine and Management
1
填表作業時程規劃
校內填表作業 3/1~4/16 關閉系統,列印表冊 5/1~5/12
第一次檢核各校報表 5/31前完成 第二次檢核各校報表 6/15前完成
2
校務基本資料庫 - 填報流程召開校內說明會
2/10 2/25 3/8 4/16 4/30
參加研討會
人事基本資料填表
*校內資料填表 *
回收表冊
暫時關閉系統
校內
檢核
函報校務基本資料庫表冊
15天 7天 約 1個月 14天
校內開始填報
3/1
3天
3
各科
秘書室
人事室
教務處
學務處
技合處
總務處
會計室
圖書館
進修部
開放系統線上填報 分派 ( 檢核 )
彙整 ( 完成 )
資圖處
電子資訊組
呈核
同意
寄出 校務基本資料庫
校長
校務基本資料庫 - 填報流程
4
來文修正機制基本資料庫將記錄「來文修正排行榜」,內容依據: 來文修正次數 加權後修改表冊數 檢核紀錄
學校填報基本資料庫之資料,可能透過以下幾種方式 : 非因學校因素而須行文修正
( 權重為 0) 學校內部自行檢核發現錯誤
( 權重為 1) 學校非於規定期限內提出申請者( 逾期 )
( 權重為 2) 經教育部、相關應用單位、基本資料庫查核發現 ( 權重
為 3) 經教育部、相關應用單位、基本資料庫查核資料有誤且位於規定期限內提出
補件及申請者 ( 權重為 4)
5
教育部有關資料修正之重要決議
學校修正歷史資料,每年度以乙次為原則
逾期修正歷史資料之學校將列為宣導案例
自 98年 10月起,公佈各校修正點數於校務基本資料庫網頁
學校至業務單位修正資料,應同步更新校務基本資料庫
學校之修正,將評估是否影響應用單位過去採計結果
6
申請來文修正之作業時程 ( 歷史資料 )來文修正(歷年資料 )
三月 四月 五月 六月 七月
【 1. 來文修正】3/1~3/31
學校可提出申請修正歷年資料
【 2. 開放系統】 4 月初~ 5/15學校批次修正系統
【 3. 完成修正】五~七月
資料庫稽核寄送檢核紀錄
~
10/31 關表後產出評鑑學校報表
4/30 產出資料予各應用單位
十月
99年來文修正之【歷年資料】開放時程,如下:
歷年資料:僅可申請修正歷年資料 ( 不含前一期資料 )3/1~3/31 所提出修正案,以 99年 3月份為例,不含修正 98年 10 月份填報之資料。 將檢核學校資料後進行系統開放,批次修正時間將於四月中旬公告資料庫網頁。3/1~3/31 所提修正案,不影響該年度 99/4/30日產出予各應用單位之資料。3/1~3/31 所提修正案,將影響該年度 99/10/31日產出予評鑑學校之報表資料。
※( 受評學校敬請把握 3 月份 修正歷年資料)
學校可於修正完畢一週內,自行檢核並提出【補正申請】,爾後如檢核發現錯誤,
將請學校再次來文修正,並加重權重計算。
7
申請來文修正之作業時程 ( 當期資料 )
99年來文修正之【當期資料】開放時程,如下:
•當期資料:僅可申請修正當期資料 ( 不含歷史資料 )
•99 年 3 、 4 月份填報之資料,可於 5 、 6 月提出申請 ( 不含歷年資料 )
•將檢核學校資料後進行系統開放,批次修正時間將於七月初公告資料庫網頁。
•5/14~6/15所提修正案,將影響該年度 99/10/31日產出予評鑑學校之報表資料。
( 受評學校敬請把握 5 、 6 月份修正當期資料)
•未於限期提出申請者,系統關閉後將產出予應用單位,若事後至應用單位更新其資料者,
須再次函文教育部並同步更新資料庫。逾期學校權重加重並乘以兩倍計算。
•學校可於系統修正完畢一週內,自行檢核並提出【補正申請】,爾後如檢核發現錯誤,
將請學校再次來文修正,並加重權重計算。
【 1. 來文修正】5/14~6/15
學校可提出申請修正當期資料
【 3. 完成修正】七月~八月資料庫稽核
寄送檢核紀錄
來文修正(當期資料 )
【 2. 開放系統】 7 月初~7/15
學校批次修正系統
10/31 關表後產出評鑑學校報表
十月五月 六月 七月 八月 九月
8
「修正表冊一覽表」製作 「修正表冊一覽表」請註明發文修正日期及修正當期或歷年資料 請依下表提供:表冊名稱、年度單位、修正年度及備註等欄位
9
「修正前後對照表」製作 請自行增加「識別號」、「序號」及「備註」欄位 識別號可至系統歷年資料查詢 ( 新增資料免填 ) 發文修正請同步將電子檔寄至 tvedb2@yuntech.edu.tw
來信標題「 OO學校 月 / 日 來文修正 修正前後對照表」
學年
學期 學院 系所
代碼 系所 學制 收費類別
男生
女生
95 下 設計學院
1111
多媒體設計系
四技( 日 )
醫 , 藥家 , 藝 37 21
95 下 管理學院
2222
企業管理系
四技( 日 )
醫 , 藥家 , 藝
3537
40
95 下 工程學院
3333
電機系 四技( 日 )
醫 , 藥家 , 藝 40 10
表 4-1 修正前後對照表範例備註新增修改刪除
識別號 序號
1
2685 2
3154 3
10
9903表冊異動表 1-1教師基本資料表 人事室表 1-7學術活動資料表 人事室表 1-8教師承接政府部門計畫案、 產學計畫案及技術服務案資料表 技合處
表 1-11教師發表專書 ( 含篇章 ) 資料表 技合處
表 1-12教師專利 / 新品種資料表 技合處表 1-14職員資料表 人事室表 6-2非由教師承接之產學合作資料表 技合處表 4-7校外實習學生人數資料表 教務處表 4-9-1學校學生宿舍使用資料表 學務處表 4-9-2學校學生住宿狀況資料表 學務處表 10-3學校董事會成員三等親任職本校情形 秘書室
表冊之異動項目均以列印紙本與填報單位11
須填表冊對應單位■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 人事室 )
表冊名稱表 1-1教師基本資料表表 1-2-1教師實務經驗資料表表 1-2-2 教師相關證照資料表表 1-4教師進修資料表表 1-5教師升等資料表表 1-6教師專業服務資料表表 1-7學術活動資料表表 1-13教師獲頒獎項與榮譽資料表表 1-14 職員資料表表 6-4 教師交流人員名冊
■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 技合處 )
表冊名稱
表 1-8教師承接政府部門計畫案、 產學合作案及技術服務案資料表
表 1-9教師期刊論文資料表
表 1-10教師研討會論文資料表表 1-11教師發表專書 ( 含篇章 ) 資料
表表 1-12教師專利 / 新品種資料表
表 4-8 在校學生技術證照資料表
表 4-10 畢業生出路調查表
表 6-2非由教師承接之產學合作資料表
12
須填表冊對應單位■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 教務處 )
表冊名稱表 2-1-1 春秋二季招生之各種招生管道名額資料表表 2-2-1 春秋二季招生之新生身分資料表表 2-3-1 春秋二季招生之新生人數分析統計表 2-4 學校辦理轉學考試資料表表 3-2-2課程發展相關組織資料表表 3-5實際開課結構統計表表 3-7 產學合作教學課程明細表表 3-8 東南亞語言及華文教學 ( 含海外開班 ) 科目明細表表 4-1畢業人數資料表表 4-2 各年級實際在學學生人數表 4-4-1 休、退學人數暨原因資料表表 4-6 在學學生修輔系、雙主修及修學程人次資料表表 4-7 校外實習學生人數資料表表 4-7-1 學生校外實習總時數調查表表 4-11 外籍、跨國雙學位及交換學生資料表13
須填表冊對應單位
■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 進修部 )
表冊名稱
表 3-3遠距教學課程資料表
表 6-1 學校辦理推廣教育服務資料表
■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 學務處 )
表冊名稱
表 4-8-1學生參與競賽資料表
表 4-9-1 學校學生宿舍使用資料表
表 4-9-2 學校學生住宿狀況資料表
表 7-1-1 教育部補助之學生事務與輔導經費資料表
表 7-2 學校學生輔導資料表
表 7-3 學生社團資料表
表 7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表
14
須填表冊對應單位
■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 總務處 )
表冊名稱
表 8-1 學校校舍建築統計表
表 8-2 學校校地概況統計表
■ 填報表冊ㄧ覽表 ( 秘書室 )
表冊名稱表 10-1 董事會暨財團法人現況資料
表表 10-2 學校董事會暨財團法人現況
明細表
15
簡報完畢,敬請指教
16
top related